BASES DE LA CONVOCATORIA MISIÓN DIRECTA AUDIOVISUAL LONDRES 11, 12 y, 13 de octubre 2016 Código Acción: 2016/0313 SALIDA Fecha: 17/03/16 Nº: 0165 CONVOCATORIA DE PARTICIPACIÓN MISIÓN DIRECTA AUDIOVISUAL LONDRES Sevilla, 16 de marzo de 2016 Estimadas/os señoras/es, Extenda - Agencia Andaluza de Promoción Exterior, S.A., empresa pública de la Junta de Andalucía dedicada a apoyar a las empresas andaluzas en su internacionalización, convoca la participación de empresas del sector audiovisual en la próxima Misión Directa Audiovisual Londres que tendrá lugar en el marco del Film London Production Finance Market y MicroMarket 2016 los próximos días 11, 12 y 13 de octubre de 2016 en Londres durante el BFI London Film Festival. El London Production Finance Market (PFM) y el MicroMarket son eventos de dos días de duración cada uno centrados en la financiación de largometrajes y suponen una ventana de reconocido prestigio tanto para búsqueda de financiación como para el networking de proyectos de largometrajes. Este evento forma parte del Plan de acciones de apoyo a la Internacionalización de las Industrias Culturales Andaluzas para 2016, diseñado en colaboración con la Agencia Andaluza de Instituciones Culturales. Las empresas interesadas en participar deberán enviar la solicitud de participación cumplimentada y documentación requerida junto con una copia del justificante del pago de la cuota establecida en el plazo indicado en la presente convocatoria. Esperando que esta iniciativa sea de interés para su empresa, reciba un cordial saludo, LA CONSEJERA DELEGADA Fdo.- Vanessa Bernad González La participación de Extenda en este certamen estará cofinanciada en un 80% con fondos procedentes de la Unión Europea, con cargo al Programa Operativo FEDER de Andalucía 20142020. -1 - BASES DE LA CONVOCATORIA MISIÓN DIRECTA AUDIOVISUAL LONDRES 11, 12 y, 13 de octubre 2016 Código Acción: 2016/0313 SALIDA Fecha: 17/03/16 Nº: 0165 1. FECHA Y LUGAR Estos mercados tendrán lugar entre los días 11, 12 y 13 de octubre de 2016 en el marco del BFI London Film Festival (Londres, Reino Unido). Existen dos modalidades de participación: 1. PFM (Production Film Market), para proyectos cuyo presupuesto sea mayor de 1 millón de € http://filmlondon.org.uk/industry/pfm 2. MM (Micromarket), para proyectos con presupuestos inferiores a 1 millón de € http://filmlondon.org.uk/industry/micro-market . Más información en: http://filmlondon.org.uk 2. SECTOR Esta misión comercial está dirigida principalmente a empresas de producción audiovisual con sede permanente en Andalucía con proyectos de largometrajes (ficción, documental y animación). Las series de televisión quedan excluidas. 3. OBJETIVOS Posibilitar el encuentro de financieros de todo el mundo con empresas de producción audiovisual de Andalucía para la consolidación de los planes de financiación de los proyectos de largometraje seleccionados de las empresas andaluzas participantes. Los productores deben presentar proyectos con potencial comercial y asistirán al mercado para conseguir financiación a través de contacto con posibles financiadores (bancos, accionistas, agentes de ventas o distribuidores), así como asesoramiento durante el mercado y oportunidades de networking. 4. ACTIVIDADES PREVISTAS Calendario de reuniones y pitchings con diferentes financieros de todo el mundo, distribuidores, capital privado y fondos de protección para patrocinadores públicos y privados. La participación de Extenda en este certamen estará cofinanciada en un 80% con fondos procedentes de la Unión Europea, con cargo al Programa Operativo FEDER de Andalucía 20142020. -2 - BASES DE LA CONVOCATORIA MISIÓN DIRECTA AUDIOVISUAL LONDRES 11, 12 y, 13 de octubre 2016 Código Acción: 2016/0313 SALIDA Fecha: 17/03/16 Nº: 0165 Posibilidad de solicitar 5 reuniones específicas con financieros clave que se considere sean los más relevantes para el proyecto de la empresa. Taller previo de preparación de pitchings. 5. PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES El plazo de admisión de solicitudes será el comprendido entre la fecha de envío de la convocatoria y el 2 de mayo de 2016, ambos inclusive. 6. COSTE DE PARTICIPACIÓN Y FORMA DE PAGO Se establece una cuota de participación de 500 € por empresa, que incluye los siguientes servicios: - Acreditación para PFM/MM ( 1 delegado por empresa). - Actividades de networking, panales y pitchings coordinadas por la organización. - Taller previo de preparación del pitching en inglés impartido por Paco Rodríguez, director de MEDIA TRAINING & CONSULTING. www.mediaconsulting.es. El taller tendrá una duración de 8 horas teóricas de tutorización online (previsiblemente en junio) y 4 horas presenciales (finales del mes de septiembre o principio del mes de octubre). La organización del mercado cubre el coste de las dos noches de estancia en el hotel donde se celebra el evento. Los gastos de desplazamiento correrán a cargo de los participantes. Extenda establece de forma excepcional durante 2016 un sistema de descuentos sobre el coste original: 30% de deducción por situación de crisis (aplicable a todas las empresas). 10% adicional si es la primera acción con cuota que realiza con EXTENDA en 2016. 10% adicional por inscripción temprana, si se formaliza la inscripción (incluyendo el pago) antes del 1 de abril. En el documento de la solicitud, encontrará las instrucciones para el cálculo de su cuota. La participación de Extenda en este certamen estará cofinanciada en un 80% con fondos procedentes de la Unión Europea, con cargo al Programa Operativo FEDER de Andalucía 20142020. -3 - BASES DE LA CONVOCATORIA MISIÓN DIRECTA AUDIOVISUAL LONDRES 11, 12 y, 13 de octubre 2016 Código Acción: 2016/0313 SALIDA Fecha: 17/03/16 Nº: 0165 El pago se realizará mediante orden de transferencia a una de las siguientes cuentas: IBAN BBVA: IBAN SANTANDER: IBAN LA CAIXA: IBAN UNICAJA: ES53 0182 ES72 0049 ES51 2100 ES27 2103 5566 4510 8688 0722 7102 0150 8587 3521 1000 5121 7602 0000 0298 8500 3004 0989 INDICANDO CLARAMENTE EN EL CONCEPTO el nombre de la empresa Y LA MENCIÓN “MISIÓN DIRECTA AUDIOVISUAL LONDRES 2016 Cód. 2016-0313”. Notas importantes: No se aceptarán pagarés, talones o pagos en efectivo como forma de pago. Tanto el nombre como la razón social de la empresa deberán coincidir con los consignados en la solicitud de participación; de lo contrario la solicitud podrá no ser aceptada. Una vez cerrada la convocatoria y admitida su empresa, Extenda les remitirá una factura por el pago realizado. 7. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR Solicitud de participación debidamente cumplimentada. Copia del pago de la cuota de participación. Carta de presentación comercial de su empresa en inglés. Documentación en inglés para participar en el Production Finance Market (si el presupuesto del proyecto es mayor a 1 millón de euros): 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Biografía del productor y director Sinopsis Plan de financiación Presupuesto Declaración del productor Declaración del Director Plan de marketing y distribución Presupuesto y plan de finalización (si procede) Documentación en inglés para participar en el MicroMarket (si el presupuesto del proyecto es inferior a 1 millón de euros): La participación de Extenda en este certamen estará cofinanciada en un 80% con fondos procedentes de la Unión Europea, con cargo al Programa Operativo FEDER de Andalucía 20142020. -4 - BASES DE LA CONVOCATORIA MISIÓN DIRECTA AUDIOVISUAL LONDRES 11, 12 y, 13 de octubre 2016 Código Acción: 2016/0313 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. SALIDA Fecha: 17/03/16 Nº: 0165 Biografía del productor y director Sinopsis Guión completo Plan de financiación Presupuesto Declaración del productor Declaración del Director Plan de marketing y distribución Presupuesto y plan de finalización (si procede) Dicha documentación se remitirá por e-mail a María Zumárraga mzc@extenda.es y Victoria Fernandez Andrino victoria.fernandez.a@juntadeandalucia.es con copia a registro@extenda.es, considerándose como fecha de entrada de la solicitud la de recepción de todos los documentos indicados anteriormente. 8. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Podrán ser beneficiarias del servicio las empresas de producción audiovisual radicadas en Andalucía, es decir, aquellas que tengan sede social, delegación o establecimiento de producción o prestación de servicios en la referida Comunidad Autónoma. Enviar a EXTENDA la solicitud de participación cumplimentada en su totalidad y el justificante del abono de la cuota y demás documentación requerida entre la fecha de envío de la convocatoria y el 2 de mayo de 2016, ambos inclusive, considerándose como fecha de entrada de la solicitud la de recepción de todos los documentos indicados en la convocatoria.. Estar al día con Extenda en lo que al pago de cuotas de participación en acciones o por otros conceptos se refiere. A las empresas que soliciten su participación en ésta u otras acciones, programas o servicios y tengan pendiente de resolución un procedimiento o expediente informativo incoado o abierto por Extenda, no les será admitida dicha solicitud de participación hasta que se resuelva el correspondiente procedimiento o expediente informativo. Dicha solicitud de participación podrá ser admitida a partir de la fecha de la resolución del procedimiento o expediente informativo, siempre y cuando siga abierta la correspondiente convocatoria de participación. La participación de Extenda en este certamen estará cofinanciada en un 80% con fondos procedentes de la Unión Europea, con cargo al Programa Operativo FEDER de Andalucía 20142020. -5 - BASES DE LA CONVOCATORIA MISIÓN DIRECTA AUDIOVISUAL LONDRES 11, 12 y, 13 de octubre 2016 Código Acción: 2016/0313 SALIDA Fecha: 17/03/16 Nº: 0165 Una vez comunicado por Extenda a la empresa la admisión de su solicitud, si se produce por parte de la empresa admitida la cancelación de su participación, ésta no tendrá derecho al rembolso de la cuota abonada, salvo en los siguientes casos: Variación sustancial de las condiciones de la convocatoria. No selección del proyecto por parte de la organización. Causa de fuerza mayor. 10. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE EMPRESAS La selección de las empresas y los proyectos participantes correrá a cargo de la organización del PFM que ha establecido un máximo de dos proyectos para el PFM y otros dos proyectos para el MM, respectivamente. Criterios de selección en el PFM Presupuesto superior al 1 millón de euros Director confirmado Propuesta de casting (se valorará positivamente casting confirmado) Se dará prioridad a los proyectos que tengan al menos el 30 % de la financiación asegurada Tendrá prioridad aquellas películas con una agente de ventas comprometido Criterios de selección MM Proyectos de calidad por debajo de 1 millón de euros Tendrán prioridad aquellas empresas que presentan su primer o segundo largometraje Las empresas podrán presentar un máximo de dos proyectos El productor tendrá experiencia demostrable en producción o financiación. El director debe acreditar sus logros en: festivales, televisión, cine, publicidad Los proyectos deberán ser viables de acuerdo al presupuesto presentado La organización se reserva el derecho a no seleccionar ningún proyecto en el caso de que no se cumplieran los requisitos de calidad exigidos por el PFM y el MM. Si la empresa no es seleccionada, se le reintegrará el importe abonado. La participación de Extenda en este certamen estará cofinanciada en un 80% con fondos procedentes de la Unión Europea, con cargo al Programa Operativo FEDER de Andalucía 20142020. -6 - BASES DE LA CONVOCATORIA MISIÓN DIRECTA AUDIOVISUAL LONDRES 11, 12 y, 13 de octubre 2016 Código Acción: 2016/0313 SALIDA Fecha: 17/03/16 Nº: 0165 11. CONTACTO Extenda: María Zumárraga - mzc@extenda.es -Tfno.: 671 530 127; Europa Creativa Media Desk Andalucía: Victoria victoria.fernandez.a@juntadeandalucia.es . Tfno: 955 929 111 Fernández Andino - 12. EXTENDA PLUS Siga el día a día de ésta y otras convocatorias a través de www.extendaplus.es. Busque el grupo de su sector y mantenga un contacto directo y dinámico con el personal técnico de Extenda. Los datos recabados, conforme a lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, en la solicitud de participación serán incluidos en un fichero de CLIENTES inscrito en el Registro General de Protección de Datos cuyo responsable es la Agencia Andaluza de Promoción Exterior – EXTENDA, S. A., (en adelante “Responsable del Fichero”) con CIF nº A-41.147.596. La recogida y tratamiento automatizado de los datos personales, recogidos a través de la presente solicitud, tiene como finalidad el darle de alta en las bases de datos de Extenda, la actualización de los mismos, la elaboración de estadísticas y cualquier otra finalidad que sea conforme con el objeto social de Extenda. Vd. da su consentimiento y autorización al Responsable del Fichero para la inclusión de los mismos en el fichero detallado; en caso contrario, será imposible mantener con usted cualquier tipo de relación comercial. Asimismo, le informamos de que sus datos económicos serán cedidos a aquellas Administraciones Públicas que sea obligatorio en virtud de disposición legal. Usted declara estar informado de las condiciones detalladas en la presente cláusula, se compromete a mantener actualizados sus datos y, en cualquier caso, podrá ejercitar gratuitamente los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (siempre de acuerdo con los supuestos contemplados por la legislación vigente) dirigiéndose a EXTENDA C/. Marie Curie 5, 41092-Sevilla, indicando en la comunicación “LOPD”; o bien y con carácter previo a tal actuación, solicitar con las mismas señas que le sean remitidos los impresos que el Responsable del Fichero dispone a tal efecto. No deseo que mis datos sean empleados con finalidades comerciales por EXTENDA. La participación de Extenda en este certamen estará cofinanciada en un 80% con fondos procedentes de la Unión Europea, con cargo al Programa Operativo FEDER de Andalucía 20142020. -7 -