• PROTOCOLO DE PAGOS A PRESTADORES Y PROVEEDORES DE SERVICIOS Y TECNOLOGÍAS EN SALUD El Ministerio de Salud y Protección Social suscribió Bonos Opcionalmente Convertibles en Acciones (en adelante BOCAS) con el fin de fortalecer y promover la operación de CAFESALUD EPS. La transferencia de los recursos se formalizó entre las partes por medio del Convenio de Desempeño, el cual tiene por objeto establecer las condiciones de operación de la entidad. Adicionalmente, por medio del Convenio surge el compromiso por parte de CAFESALUD EPS de adoptar un Protocolo de Pago a Prestadores y Proveedores de Servicios y Tecnologías en Salud en el cual se determinan los criterios y condiciones que circunscriben el proceso de clasificación de los mismos para efectuar los pagos correspondientes. GLOSARIO U.P.C: Unidad por Capitación, Valor per cápita que reconoce el SGSSS a las EPS o EOC o Departamentos o Municipios o EPS'S por la organización y garantía de la prestación de los servicios incluidos en el Plan de Salud Obligatorio para cada afiliado. Esta Unidad se establece en función del perfil epidemiológico de la población relevante, de los riegos cubiertos y de los costos de prestación del servicio en condiciones medias de calidad, tecnología y hotelería y es definida anualmente por el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud, de acuerdo con los estudios técnicos del Ministerio. RÉGIMEN SUBSIDIADO: Mecanismo mediante el cual la población pobre y vulnerable, sin capacidad de pago, tiene acceso a los servicios de salud a través de un subsidio que ofrece el Estado. PROCESO DE COMPENSACIÓN: Se entiende por compensación el proceso mediante el cual se descuentan de las cotizaciones recaudadas íntegramente e identificadas plenamente por las Entidades Promotoras de Salud, EPS, y demás entidades obligadas a compensar, EOC, para cada período mensual, los recursos destinados a financiar las actividades de promoción y prevención, los de solidaridad del régimen de subsidios en salud y los recursos que el sistema reconoce a las EPS y demás EOC por concepto de unidades de pago por capitación, UPC, así como los reconocidos para financiar el per cápita de las actividades de promoción y prevención, incapacidades por enfermedad general y licencias de maternidad y paternidad. MEDIDA DE GIRO DIRECTO — RÉGIMEN SUBSIDIADO: Giro de recursos del Sistema General de Participaciones y del Fosyga que en lugar de ser realizado a las Entidades Territoriales se realiza directamente a las EPS'S e IPS, esto de acuerdo a un acto administrativo expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social (Ver Decreto 3260 de 2004). MEDIDA DE GIRO DIRECTO — RÉGIMEN CONTRIBUTIVO: Las Entidades Promotoras de Salud que se encuentren en medida de vigilancia especial, intervención o liquidación por parte del organismo de control y vigilancia competente, girarán como mínimo el 80% de las Unidades de Pago por Capitación reconocidas, a las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, directamente desde el Fosyga o desde el mecanismo de recaudo y giro creado en desarrollo del artículo 31 de la Ley 1438 de 2011. Av. Kr. 45 No. 108-27 P.7 Bogotá. D.C. www.caíssalud.corn.co Cafesalud • FOSYGA: El fondo de Solidaridad y Garantía FOSYGA es una cuenta adscrita al Ministerio de Salud y Protección Social manejada por en cargo fiduciario, sin personería jurídica ni planta propia, cuyos recursos se destinan a la inversión en salud. SISPRO: Sistema Integral de Información de la Protección Social Ministerio de Salud y Protección Social PISIS: Plataforma de Integración del SISPRO, para reporte de archivos planos al Ministerio de Salud y Protección Social. RÉGIMEN CONTRIBUTIVO: Clasificación en el Sistema General de Seguridad Social en Salud de los individuos, y su núcleo familiar, que tienen capacidad de pago de los servicios. PAGO POR CAPITACIÓN: La contratación por capitación es un pago periódico a las IPS, de una determinada suma de dinero para el cubrimiento de determinadas actividades y procedimientos del POS PAGO POR EVENTO: Modalidad de contratación mediante la cual un asegurador paga a una IPS, una tarifa diferenciada para la atención de actividades o procedimientos específicos de salud. GLOSAS: Las Glosas son objeciones a las cuentas de cobro presentadas por las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud — IPS, originadas en las inconsistencias detectadas en la revisión de las facturas y sus respectivos soportes, las cuales pueden determinarse al interior de la misma institución o por las entidades con las cuales se hayan celebrado contratos de prestación de servicios. LMA: La Liquidación Mensual de Afiliados (LMA) determina el número de afiliados por los que se liquida la Unidad de Pago por Capitación y el monto a girar a cada EPS por fuente de financiación para cada entidad territorial. PGP: Presupuesto Global Prospectivo (PGP), consiste en una suma global que se establece por anticipado para cubrir el gasto corriente de unos o varios servicios agrupados durante un período de tiempo determinado. PB: Presupuesto por Bloque (PB): Consiste en pagar una suma fija al prestador, para garantizar el acceso de la población a su cargo, independiente del volumen de servicios prestados, se utiliza en escenarios con alto volumen de servicios y que son electivos programables, las actividades adicionales se pagan considerando el costo marginal de la atención. PAF: Paquete por Actividad Final (PAF): Consiste en la agrupación de una serie de actividades para lograr un evento final, en este tipo de modalidad también se constituye en un presupuesto, con la diferencia que se establece un límite superior e inferior de actividades finales y un costo medio estándar (CME). SFTP: Secure Pile Transfer Protocol - Protocolo de transferencia de archivos. SEVEN: ERP que permite el control gerencial y administrativo de la información contable a nivel de centro de costos, proyecto, unidad de negocio, tercero y concepto fiscal. Facilitando así mismo, la generación de reportes, como listados de chequeo, balances de prueba y libros auxiliares. SyC: Sistemas y Computadores S.A. (SyC) es una compañía de Ingeniería que presta servicio a través de Outsourcing que genera soluciones informáticas integrando diversas áreas del conocimiento, así 79 a D ‹..) O o , Av. Kr. 45 No. 108-27 P.7 Bogotá. D.C. www.cafesalud.com.co Cafesalud como (i) el procesamiento de información relacionada con los procesos de afiliaciones y novedades de la EPS, y (ii) el procesamiento y auditoria automática de Cuentas Médicas. HEON: Health On Line (HeOn) Empresa colombiana que tiene como objetivo principal la investigación, diseño, desarrollo, implantación y puesta en marcha de Soluciones Tecnológicas y herramientas de software para el mejoramiento y la automatización de procesos de las organizaciones del Sector Salud. DISPOSICIONES LEGALES NORMA DESCRIPCIÓN Prácticas indebidas relacionadas con el flujo de recursos. Primera. Constituye una práctica indebida la restricción injustificada a la radicación de la facturación, así como abstenerse de realizar los pagos a las IPS dentro de los términos establecidos por la ley 1122 de 2001 y el decreto 4747 de 2007 Circular 016 de 2015 — Superintendencia Nacional de Salud Segunda. Constituye una práctica indebida la devolución injustificada de la facturación individual o general Tercera. Se entenderá como práctica indebida la negación o dilación injustificada en la entrega de soportes físicos que sean exigibles a los prestadores para la radicación de la facturación cuando hubieren sido autorizados por la EPS Cuarta. Constituye práctica indebida para las instituciones prestadoras de servicios de salud no actualizar oportuna y permanentemente la información contable Artículo 29. Administración del Régimen Subsidiado. Los entes territoriales administrarán el Régimen Subsidiado mediante el seguimiento y control del aseguramiento de los afiliados dentro de su jurisdicción, garantizando el acceso oportuno y de calidad al Plan de Beneficios. Ley 1438 de 2011 El Ministerio de la Protección Social girará directamente, a nombre de las Entidades Territoriales, la Unidad de Pago por Capitación a las Entidades Promotoras de Salud, o podrá hacer pagos directos a las Instituciones Prestadoras de Salud con fundamento en el instrumento jurídico definido por el Gobierno Nacional. En todo caso, el Ministerio de la Protección Social podrá realizar el giro directo con base en la información disponible, sin perjuicio de la responsabilidad de las entidades territoriales en el cumplimiento de sus competencias legales. El Ministerio de la Protección Social definirá un plan para la progresiva implementación del giro directo. Artículo 56: Pagos a los prestadores de servicios de salud. Las Entidades Promotoras de Salud pagarán los servicios a los prestadores de servidos de salud dentro de los plazos, condiciones, términos y porcentajes Que Av. Kr. 45 No. 108-27 P.7 Bogotá. D.C. www.cafesalud.conbco Cafesalud establezca el Gobierno Nacional según el mecanismo de pago, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1122 de 2007. El no pago dentro de los plazos causará intereses moratorios a la tasa establecida para los impuestos administrados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Se prohíbe el establecimiento de la obligatoriedad de procesos de auditoría previa a la presentación de las facturas por prestación de servidos o cualquier práctica tendiente a impedir la recepción. Las entidades a Que se refiere este artículo, deberán establecer mecanismos- Que permitan la facturación en línea de los servicios de salud, de acuerdo con los estándares Que defina el Ministerio de la Protección Social. También se entienden por recibidas las facturas que hayan sido enviadas por los prestadores de servidos de salud a las Entidades Promotoras de Salud a través de correo certificado, de acuerdo a lo estableado en la Ley 1122 de 2007, sin perjuicio del cobro ejecutivo Que podrán realizar los prestadores de servidos de salud a las Entidades Promotoras de Salud en caso de no cancelación de los recursos. Artículo 57: Las entidades responsables del pago de servicios de salud dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la presentación de la factura con todos sus soportes, formularán y comunicarán a los prestadores de servicios de salud las glosas a cada factura, con base en la codificación y alcance definidos en la normatividad vigente. Una vez formuladas las glosas a una factura no se podrán formular nuevas glosas a la misma factura, salvo las que surjan de hechos nuevos detectados en la respuesta dada a la glosa inicial. El prestador de servidos de salud deberá dar respuesta a las glosas presentadas por las entidades responsables del pago de servidos de salud, dentro de los Quince (15) días hábiles siguientes a su recepción, indicando su aceptación o justificando la no aceptación. La entidad responsable del pago, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la recepción de la respuesta, decidirá si levanta total o parcialmente las glosas o las deja como definitivas. Ley 1122 de 2007 Artículo 13: Las Entidades Promotoras de Salud EPS de ambos regímenes, pagarán los servicios a los Prestadores de Servicios de salud habilitados, mes anticipado en un 100% si los contratos son por capitación. Si fuesen por otra modalidad, como pago por evento, global prospectivo o grupo diagnóstico se hará como mínimo un pago anticipado del 50% del valor de la factura, dentro de los cinco días posteriores a su presentación. En caso de no presentarse objeción o glosa alguna, el saldo se pagará dentro de los treinta días (30) siguientes a la presentación de la factura, siempre y cuando haya recibido los recursos del ente territorial en el caso del régimen subsidiado. De lo contrario, pagará dentro de los quince (15) días posteriores a la recepción del pago. El Ministerio de la Protección Social reglamentará lo referente a la contratación por capitación, a la forma y los tiempos de presentación, recepción, remisión y revisión de facturas, glosas y respuesta a glosas y Av. Kr. 45 No. 108-27 P.7 Bogotá. D.C. www.cafesalud.corn.co Cafesalud pagos e intereses de mora, asegurando que aquellas facturas que presenten glosas queden canceladas dentro de los 60 días posteriores a la presentación de la factura. Artículo 4. Mecanismos de pago aplicables a la compra de servicios de salud. Los principales mecanismos de pago aplicables a la compra de servicios de salud son: a. Pago por capitación: Pago anticipado de una suma fija que se hace por persona que tendrá derecho a ser atendida durante un periodo de tiempo, a partir de un grupo de servicios preestablecido. La unidad de pago está constituida por una tarifa pactada previamente, en función del número de personas que tendrían derecho a ser atendidas. Decreto 4747 de 2007 b. Pago por evento: Mecanismo en el cual el pago se realiza por las actividades, procedimientos, intervenciones, insumos y medicamentos prestados o suministrados a un paciente durante un período determinado y ligado a un evento de atención en salud. La unidad de pago la constituye cada actividad, procedimiento, intervención, insumo o medicamento prestado o suministrado, con unas tarifas pactadas previamente. c. Pago por caso, conjunto integral de atenciones, paquete o grupo relacionado por diagnóstico: Mecanismo mediante el cual se pagan conjuntos de actividades, procedimientos, intervenciones, insumos y medicamentos, prestados o suministrados. Resolución 3047 de 2008 Artículo 1. Objeto. El objeto de la presente resolución es definir los formatos, mecanismos de envío, procedimientos y términos que deberán ser adoptados por los prestadores de servicios de salud y las entidades responsables del pago de tales servicios. Decreto 2702 de 2014 Artículo 1. Objeto. El presente decreto tiene como objeto actualizar y unificar las condiciones financieras y de solvencia de las Entidades Promotoras de Salud-EPS autorizadas para operar el aseguramiento en salud, así como los criterios generales para que la información financiera reúna las condiciones de veracidad, consistencia y confiabilidad necesarias para la adecuada y eficaz inspección, vigilancia y control. Ley 100 de 1993 Artículo 1: Sistema de Seguridad Social Integral. El Sistema de Seguridad Social Integral tiene por objeto garantizar los derechos irrenunciables de la persona y la comunidad para obtener la calidad de vida acorde con la dignidad humana, mediante la protección de las Contingencias que la afecten. El Sistema comprende las obligaciones del Estado y la sociedad, las instituciones y los recursos destinados a garantizar la cobertura de las prestaciones de carácter económico, de salud y servicios Complementarios. o ?i3 Resolución 2320 de 2011 Por medio de la cual se establece el mecanismo de reporte de la información por parte de las Entidades Promotoras de Salud relacionada con los montos a Av. Kr. 45 No. 108-27 P.7 o Bogotá, D.C. www.catasalud,com.co Cafesalud girar a las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud y se dictan otras disposiciones. La presente resolución tiene por objeto establecer los plazos y reglas a que deberán sujetarse las Entidades Promotoras de Salud para el reporte de la información al Ministerio de la Protección Social de los monos a girar a las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud y el registro de las cuentas por parte de estas, que permitan el giro directo de los recursos del Régimen Subsidiado a la red prestadora de servicios de salud. Artículo 6°. Reporte de información por parte de las Entidades Promotoras de Salud al Ministerio de la Protección Social o la entidad que haga sus veces. Publicado el listado de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud respecto de las cuales se haya efectuado el registro de la cuenta, las Entidades Promotoras de Salud reportarán al Ministerio de la Protección Social o la entidad que haga sus veces, a más tardar el décimo quinto (15) día hábil del mes anterior, a través de la plataforma electrónica dispuesta para tal fin y conforme con la estructura definida en el Anexo Técnico 2 que forma parte integral de la presente resolución, el monto a girar a cada prestador en el siguiente mes, reporte que se sujetará a las siguientes condiciones: Resolución 4182 de 2011 1. Para los contratos bajo la modalidad de pago por capitación, las Entidades Promotoras de Salud reportarán el valor a girar a cada una de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, por municipio, el cual deberá corresponder al 100% del valor mensualizado de esa modalidad de contratación. 2. Para los contratos con modalidades de pago diferentes, las Entidades Promotoras de Salud reportarán el monto autorizado a girar, el cual no podrá ser inferior al 50% de la sumatoria de las facturas presentadas y no devueltas por cada Institución Prestadora de Servicios de Salud. 3. Las EPS reportarán un único valor a girar a cada Institución Prestadora de Servicios de Salud, por modalidad de contratación. 4. Los montos a reportar como valores a girar por concepto de las distintas modalidades de contratación deberán consultar las reglas establecidas en el artículo 8° de la presente resolución y guardar consistencia con lo consagrado en el literal d) del artículo 13 de la Ley 1122 de 2007 o las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. 5. El monto a girar a cada Institución Prestadora de servicios de salud, no podrá ser inferior a un millón de pesos ($1.000.000) m/cte. Resolución 0654 de Por la cual se establecen los términos y condiciones para el registro de Av. Kr. 45 No. 108-27 P.7 2 0 Bogotá, D.C. www.cafesalud.conx.co Cafesalud 2014 cuentas bancarias de las Instituciones Prestadores de Servicios de Salud IPS, para el giro directo de recursos del Régimen Contributivo, en aplicación del inciso primero del artículo 10 de la Ley 1608 de 2013, así como los términos, requisitos y estructura de datos para el reporte al FOSYGA de las cuantías de los giros directos a IPS. FUENTE DE RECURSOS PARA PAGO DE OPERACIÓN CORRIENTE El pago de las obligaciones a Prestadores y Proveedores de Servicios y Tecnologías en Salud será ejecutado con los recursos de Compensación del periodo, ingresos de Liquidación Mensual de Afiliados y Recobros. CRITERIOS A continuación se detallan los criterios definidos para el pago a Prestadores y Proveedores de Servicios y Tecnologías en Salud incluidos en el Plan Obligatorio de Salud POS, para el pago de la Operación Corriente. o De acuerdo con los ingresos por compensación recibidos del periodo en CAFESALUD EPS, se garantizará el cubrimiento de los Costos Fijos en un 100%; en el caso hipotético en que los ingresos sean inferiores al valor correspondiente a Costos Fijos se deberá distribuir el monto de asignación en forma homogénea y porcentual para todos los prestadores manteniendo equilibrio en la distribución de dicho recurso, los cuales se describen en el siguiente cuadro: COSTOS FIJOS CAPITA MONTO FIJO PAF PB PGP PYP CAPITA o Se dará cubrimiento a los montos de Costos Fijos definidos por la Vicepresidencia de Salud para cada prestador, el pago de dichos montos están sujetos a la radicación y procesamiento de facturas por parte de nuestro Operador de Cuentas Médicas (Sistemas y Computadores — SyC). Una vez se dé cubrimiento a la facturación disponible para los Costos Fijos se procederá con la distribución de recursos a los Costos Fijos Variables con la misma metodología anterior. En caso que el monto del ingreso sea inferior a la sumatoria de los Costos Fijos y los Costos Fijos Variables, se realizará distribución porcentualmente de Costos Fijos Variables de acuerdo al Indice Global de Participación (IGP) de cada prestador frente a los montos de facturación mensual. Av. Kr. 45 No. 108-27 P.7 Bogotá. D.C. www.cafesatud.com.co Cafesalud COSTOS FIJOS VARIABLES AMBULANCIAS EVENTO FIJO MEDICAMENTOS PYP EVENTO TRANSPORTE CONVENCIONAL o Una vez garantizado el pago del ítem anterior, con los recursos disponibles se dará cubrimiento a los Costos Variables realizando una distribución porcentual de acuerdo al índice Global de Participación (IGP) de cada prestador frente a los montos de facturación mensual. COSTOS VARIABLES EVENTO VARIABLE RED ALIADA TRANSPORTE CONVENCIONAL o El trámite y pago de glosas se realizará de acuerdo con lo establecido en el Decreto 4747 de 2007. o Pago de honorarios a Prestadores Especialistas homologo a pago de Nómina. o En el caso que un prestador no cuente facturación procesada a través del Operador de Cuentas Médicas (SyC) de acuerdo a los Costos establecidos para pago, el valor programado para este será distribuido entre los demás prestadores, dando cumplimiento estricto a los criterios previamente mencionados. o Para efectuar pagos a Prestadores y Proveedores de Servicios y Tecnologías en Salud que no se encuentran habilitados para Giro Directo, el pago se efectuará con recursos de caja, dando cumplimiento a los Costos establecidos por la Vicepresidencia de Salud. o En atención a las propuestas de Descuentos Financieros ofrecidas a la EPS por parte de los Prestadores y Proveedores de Servicios y Tecnologías en Salud, se establece tabla de rangos y responsable de aprobación de dichas ofertas en función del beneficio económico, la viabilidad que este descuento puede llegar a generar a la organización, y a su vez destinar el valor del beneficio de la operación en el pago de acreencias con otros prestadores de Costos Variables. % DESCUENTO OFRECIDO RANGO % RESPONSABLE APROBACION DTF Representante Legal Vicepresidencia de Entre DTF y 15% Finanzas 15% Gerencia de Tesorería Las propuestas de Descuento Financiero son radicadas en la Gerencia de Tesorería y/o Vicepresidencia de Finanzas; una vez validado el beneficio financiero para la entidad, el responsable de aprobación dará vía libre a su ejecución en función de la disponibilidad de flujo de raja. 9, a o • Av. Kr. 45 No. 108-27 P.7 Bogotá: D.C. www.catesalud.corn.co Cafesalud • PREMISAS o Cumplir con establecido por la Normatividad actual Vigente para el pago de los servicios prestados (Descritos en el capítulo de Disposiciones Legales) o Cumplir con uno de los pilares del Modelo de Salud: Un adecuado relacionamiento con las IPS. o Cumplir con lo establecido en el Presupuesto de Costo de acuerdo a lo definido por la Presidencia de la EPS y sus Vicepresidencias. o Garantizar la suficiencia de red para mitigar la materialización del riesgo de cierre de servicios por falta de pagos. PROCEDIMIENTO APLICACIÓN DE PAGOS Una vez definidos los valores a pagar que cumplan con los criterios estipulados, se procederá con la autorización y postulación de giro a través de PISIS o pago a través de Caja. Para realizar postulación para los prestadores habilitados para Giro a través de PISIS se realiza la estructura previamente establecida en el Anexo Técnico de la Resolución 000654 de 2014, emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social (Páginas 5 a 10), se procede a elaborar un archivo plano con el contenido de los pagos a postular (Prestador, identificación del prestador, prefijo, fecha de la factura, numero de factura, valor total de la factura y valor a cancelar, entre otros) en formato *.txt; este archivo plano es transmitido por la EPS a través de la plataforma PISIS Cliente Neo — Plataforma de Integración del SISPRO, el cual es validado por la plataforma en cuanto a su estructura, valor mínimo de giro al prestador ($1.000.000) y el valor total del Proceso de Compensación. El archivo plano es firmado digitalmente con la firma del Representante Legal de la EPS. Posterior a la validación, la página del Consorcio SAYP notifica mediante correo electrónico la confirmación del cargue exitoso del archivo el cual se encuentra dispuesto en el *.SFTP y desde la EPS remitimos confirmación a los referentes del Ministerio de Salud y Consorcio SAYP. El Ministerio de Salud y Protección Social a través del Consorcio SAYP gira los montos postulados a los Prestadores y Proveedores de Servicios y Tecnologías en Salud, y dos días hábiles posteriores ingresa el recurso a las cuentas bancarias previamente inscritas; una vez se tiene la confirmación efectiva del giro se procede a ejecutar la aplicación del pago en el ERP Financiero — SEVEN, generando un reporte automático del pago a cada prestador. A continuación se muestra el paso a paso del procedimiento ejecutado para la autorización de pagos en el ERP Financiero — SEVEN. El cual aplica tanto para postulación de Giro Directo como para los pagos efectuados con Recursos de Caja. • Av. Kr. 45 No. 108-27 P.7 • Bogotá. D.C. • www.catesalud.corn.co Cafesalud Imagen 1: Página Principal ERP Financiero — Seven 63 ..,,,,end• S t. e MedG Oil (e. Beca &Bogotá • Perste.. ,SG.Men. i•P • O a SZYLN • Sllema Airee, S.» se44.191 WiTnemmetenes en Gee 00 Figln. • Girc oeeets ptc. Seven ERP a. 5C o C/ á Ce d SEVE111210 á Intrenet Tema 0,14* 1003 CASE SALUD CP5 7040. 11n. Piedad OeareInCeee 127/137/2315 ietw, 1M Cae Se% De unkstmoueocooemsecaninfonournmeonneensee Amele 17" 1V4,00 651,0010«.04401941"4Q ity Nueve Tanbe S 3E51ION4:•4,, :6 • 0251.12 S 5EI1/1111614144OE0S •• 75 165:05sA e:J.411305 -1..1.115 iOSE5 )1)1 •S FE •••,, 038E135 n11~ 18, 6r.mes04,0--/s0n t 0E110E 6:50 0, e. 6,1.181 •11eWe S E/65.05 CA.S 1200, LEGAL:4•613052 - S e, 6CPC5 , fleme/ tau ./.11 Aceele iseu Del* C410 c 1,..r.az Ck. C:1501 I , 00e0e •304661 .6,8100, ro ,888101/;S.:, C: .86,1 1444 1/134.3» Ceno ~e e0e460er4do Re,e5n auesse4S,der110/4 Aleuuesn 0.301 IJ Buey •U Manee de 1 eme 1. ~Mi« • la Tee4 Fuente: ERP Financiero Cafesalud EPS Se ingresa al módulo de autorización de pagos, se definen parámetros de búsqueda y se procede con la autorización: Imagen 2: Modulo Autorización de Palos IIf2PAIE — .stvete.01 r t,,,rer, 47, '51 p Banco de kepli • htson_ • . \IP yrywa, Trent. ~o m eo. 811 Pigines - Gee Stade rF 5c J• CF J' C8 2 5E194 V6-10 6 2 LI..n. Autorizacion de Pagos Aetert, Edcke Ye/ CO.. l 1003 Ulade 1110.40. 00.03 ffiElechee Fechetwesit.11.001 T0e de Resta f. A0bes 4- bree f CS,Ter Ele:~ j03/12/2015 Cree» Ge Ras 6.1./.6. ¡CUENTA NEMA 20 Ale fresneda mem meses 0301050:6 0301091306 8331~ 83010300E 03311436 030103006 930101846 1130103806 933105436 831105106 833100306 Seven-LITE ill M44re. - 1 CAFESAU.10 EFS ¡Ponte P4eerk4 51141/4E5 C00M1141 5A 311164ES COLOMBIA S A 5Y11114E5 COLOMBIA 5 A STI1THES COLOMEILA 5 A SYMIHES C0E010310 5 A SWITHES COLOMBIA 5 A 5111711E9 1301.0141114 54 6111EMES COLOMBIA 5A 5511114E5 COLOMBIA S A VISIDIES COLOMBIA 5 A 5114114E5 COLOMBIA S A 61141305 COLOMBIA S A 51111105 COLOMBIA S A AlemesSIP4034Pantelet— P ri% D 1%sd S ?fil~Punkt cnKr e 02 114.101 e E4.40 " [D861641140 C/01Veix CsP 1104 Oprarsen INcetre 1700serecin 4.320.41110 9390 111TERFAZ DOEN1A5 MEDICAS POS 54240000 6050 1141E0700 CUENTAS MEDICAS POS 6090 INTERFAZ CUENTAS MEDICAS POS 565.32E100 683692100 6030 INTERFAZ CUENTAS MEDICAS 1105 1133140100 6090 161411FAZ OJENTASME134CAS POS 7.724.0e04e 6090 161E862 CUENTAS MEDICAS POS 720.40100 6093 1/11E4002 CUENTAS 1004045 1105 35190100 6030 INTERFAZ OXMTAS 4E04041S POS 1.X390030 609) IMIEFIfAZ OJENTAS MEDICAS POS 1.650.121.00 6090 1111E0012 CUENTAS 111801045 POS nuncio 13050 017000/2 CUENTAS MEDICAS POS le.ezziniee 60911 INTERFAZ CUENTAS MEDICAS POS 5.01300000 9303 101E0042 CUENTAS WED/CAS POS Niro. (Feta 3411431 27/102015 34114322710'2115 34114372710/2015 3411434 274102015 3411435 274012015 3411436 27/1042015 3411437 27/1012015 3411439 2741042015 301439 274102015 1411443 27/102015 3411441 27/10/2015 34114E527102015 3420294 271102315 Veme Peneek/ l 5 scumi 641 2733 3936 2707 2030 2364 2419 2146 2699 2109 3113 3510 1556 010101 010101 010101 010101 010101 010101 010101 010101 010101 010101 010101 010101 010101 ¡01. Bc 11, tic Be Bc Bc IP Be 0, 1c Bc 11. Be - Tctal: 1245,41655633 In/m.1M Pepe: FH• Irelenue85/1 Arldooel 10Iealletll osa e 031124 2915 Fuente: ERP Financiero Cafesalud EPS r tt, 113 67 Av. Kr. 45 No. 108-27 P 7 Bogotá, D.C. 5 www.ceitemalud.com.co Cafesalud Imagen 3: Confirmación autorización 1111111IP 1r40 3 22 : ,, P - O 10 SEVE14 STSARAGO Banco de Bogotá • Peru.- el urge., r84ccioncs en Mea (I) Rág,nas • Giro directa pro... .?",,St d CF j‘j E5 06v0,007-I0 Autorizacion de Pagos Archive 0,4111 Ver 2204 EActiamoci3O I003 111:1 111. Seven-LITE hh 1 CAFESALUD EPS Egado -8eiceiteei1n Pegas Prmbr MorioAdorraci58 P.400. 100 mamo 119"" 11110 " Feche Aukeireall Pagos K P.¿6» rInca r Melar 1014868,1,100112/2015 e...ceo& 11182414.11. 20 A40.88 Prc,0 Tipo- /CUENTA MEDICA ro. 151r,4444. 630103806 400102106 9301039% 8301093116 0311159606 030109306 11311058106 63010,106 830103206 024109306 950109006 033109805 893109906 Set. Provee44 SYNTHE5 COLOMBIA S A SYM1HE5 COLOMBIA S A SYNTHES COLOMBIA S A SYNTHES COLOMMA S A SYMTHES COLOMBIA S A SYNTHES COLOMBIA S A SYMTHES COLOMBIA A S'O/NES COLOMBIA S A SYNTHES COLOMBIA S A 51T1TMES COLOMBIA S A 53117805 COLOMBIA S A. 501514E5 COLOMBIA S A 51117142 COLOMBIA S A IC.1.58P18,510 e tes Registros Seleccionados Han Sido Actuakedos. — __ 4121.933.00' 4.115,00000 331000000 7.915901100 1.5332E933 6242177.00 4.308.147.00 70181: 6179) INTERFAZ CUENTAS MEDICAS POS 6050 INTERFAZ CUENTAS 01 01CA5 POS 6092 INTERFAZ CUENTAS MEDICAS POS 4090 INTERFAZ CUENTAS MEDICAS POS 6020 INTERFAZ CUENTAS MEDICAS POS 11190 INTERFAZ CUENTAS MEDICAS POS 9093 INTERFA2 CUENTAS MEDICAS POS IN: ea iFecla 2994715 23/12/2014 2094726 2902,2011 _.2994727 29/12/2014 2%4722 23612/2014 2951779 25/12/2014 2904792 22612/2014 2%1775 25/12/2014 2%191029/12/2014 293181123/12/2014 2284242 29612/2014 29547102902/81/4 30113%0101/20/5 30132% 01/012015 ifec1LeePayeeedor 1511111.61 122% 060101 1817 010101 1814 010101 1821 010101 1310 010101 1993 010101 1550 010101 32841 09/011 12173 010101 12311 0E0101 1703 010101 2170 020101 2057 020101 IN, • IS Do Bc 0, 00 Be 80 141 16 11. Ele Ce Ce .• I3.%a097.772,23 10100.8811n Pago* Fijos I Inlo<eución Adicional Fuente: ERP Financiero Cafesalud EPS Seleccionar vínculo "Generar Archivo Pago Proveedores" Imagen 4: Generar Archivo Pago Proveedores - menú ance de Bogotá • Peno,- •••d Iransacolone, en linea (11Y Página, • Giro duele pro. SeVen-ERP - CAFE SALUD EPS j'CF C6 0E10 a' 881 - Y1~111 11, -10r0.1111 • Emenne Recaudo Hee Prionc101 0e41808.008/8 De Ceso Seg. Asa. nom 027/07/2015 101% pa 014 17~00 UQUIDADONES 0E211141010852 TAlYA1642071280 8115995 T7 ¡Valor. Gereue yAdeeiserPag. «It Nueve Tare. ► 5E55 CA A:141111STS01551 -,:.• : 0525E810 ► ,-‘, 121801 75,17.000NE5 ► XSCIS ► 'PASIADOE 0,1,82 CLIN, 5 POR F.305 POP .1.,9 - MMIEMMEMM 9 E0.83.0.81888 • 0. 4, -0. 718,040 8,448808gaPsrmet,81 En.o irlas banstecen.es 5. mei - ► 70'0118LIACIGN BAN2A70.1 5E11 Rioner: 06 106.612 -h 4 .OJO DE CA, roonao 4/100 05011.055 1-8401m P1a8Concsa,14,Ewes,e -4 ,4•0450ise,C8-5,s.a6ntret, 0cr8onecor. ,ea 144:208/ados 0014891844 de egeso.eak8ado Flevessidn~acidnde 1.4004 AJAmean4 pepa EgolIal Tarea 1/11.1 Actuásat Tema Dátete Ceso O8498 1.1.410 de Teeaal. Comen.» e lo Tesa ° 1LNJ I daimiiii~~~~~~1~11 Fuente: ERP Financiero Cafesalud EPS n v> o o < Av. Kr. 45 No, 108-27 P.7 Bogotá. D.C. www..cafesalud.com..co Cafesalud • Se realiza un filtro por el proveedor autorizado, teniendo en cuenta tipos de operación de cuentas médicas, fecha de autorización y Nit. Imagen 5: Generar Archivo Pago Proveedores - parámetros —5- O P - C a SEVEN • STSGEAP9 B..« de Beso,' eerps— • • .3 rean0<oor.. linea .11) Oásuus - D•ro arecto pro • d 5: CF a CB .3 5E4W:eje .3 Srta.,. GENERAR ARCHIVO PAGO PROVEEDORES 9,12 O 2* CU lzaaza oechvo 5Y 0004 a al E 11003 Seven-LITE 'EME SALUD EPS Pop5 Plaweecose Ca.1.11ocan• ANNn IVak,ar, Ilad C.P 10.1* 'Raabe Cetak Locar u•opec I Inlemac41. Airinal Fuente: ERP Financiero Cafesalud EPS Se selecciona la cuenta por la cual se dispersará el recurso programado y autorizado: Imagen6: Generar Archivo Pago Proveedores — Cuenta Dispersora O a SEVEN Un.> de losreli -Penve.— Ty: s • .1». Trons4«ionn en lima fe) Pigines • Gee dIrecto pre... 4 SC C1 Ce SEYEN VEJO á' Inu•net GENERAR ARCHIVO PAGO PROVEEDORES Archive 0.44 STSCEAw 55, 72 4 27 cle. 12 4 22 1 139 E 11003 1 CASESALUD EPS - Seven-LITE' PAD, Parerede• eaKa IuNr lamcc BCGOT.. Cu1.1•13.<4. 12135130357 IGIROCRA.11PeSTRA PRORA lI 019D®14 014145221-9 1335910108 2ZeSS335 20907115-2 20(.133132 205409023 NCrtneo 29911 213526006 29913 20613433 20514310 20513009 2E6223340 211522343 33334333 441411444 13 R f." %anal D390 INT ERFAZ CUENTASREDIGAS POS 63.10 1121ERf22 CUENTAS MEDICAS POS LICENCIAS E INCAPeZeADES COPAC.05 RECAUDO C00100 OE BARRAS G re nem.. e, de Ph...ereelectleci5 CUENTAS PAC CDPASUS CODIGO OE BABEL,/ DEVOLUDON "RIES GIRO COTIZACIONES MIS CUENTA MAESTRA IINEASION OE LA RESER. TECN1CA (AIRE RECAUDO ROMA CRAC RECAUDO SGP .1.1.1.1.1~11~ OIR SANCO ElOGO1ACKESALUD EPS SA CNRC RECAUDO FOSVGA G.K.Dgecle. 00 Ley Mago. Dec0 Geo ~IPS Realcen B22 2.2013 p 2( a a•1 a a a a a a a fVedet Tau (DM GP 1.00 ION" 100714 Ud> - 5.61142 00 a 2( a 2( a. PM9f10 ,/ Plemtet Inlorwcien Atecionel VIGILADOSupersclud z-2-; Fuente: ERP Financiero Cafesalud EPS Av. Kr. 45 No. 108-27 P.7 Bogotá, D.C. www.cafesalud.coni.co Cafesalud Se selecciona el tipo de archivo: Ahorro o Corriente Imagen 7: Generar Archivo Pago Proveedores — Tipo de Cuenta Me e P •,4 ly laxe& Bogotá • Penan— .j". Ambro a snam-surio. enenclos j) ~mimes m'inca (t) Pigines-Gerosieclo SC d CP .71' CO á:14O949%» ffl 910.1 sTsGer.RO 6,12.02. C14 ,24C 29 0001 Seven-LITE El G5 11.1 11003 141115.41.1.10 EPS Pep •Pmeetcoet I Densa Sa • .2222 400160. 132613309 Mino 6 GE PAGO 10:6104 12,20.004.005 C04 7 P05C132.012060TA 9 PRO DeFfISAR14101CT•C16 9 .604 001014034910/0519:211BIA 10m60s14601209 0C902 802:070. 11 MOS INVERSIMS Dal 90601A 12 COPNENIO 50/4.4 13POSC GIRO EMPEFECTWO 14 OLVOLUCION DE APORTES 16 PASOS SUBS10.0 B03 110601AM0 17 [TAN/ 32 BALAN 90409APAS 21 Cit PAGO 0117.11C145 PWAP11000.0ESC/04442 nWWWWWWWWW 73 6010 (.14101ES011112.C4 009410 24 P0605 SUE15104400 ECO 80501009 £9 S— sr 1 2 9130 iN1E0c42 CUELA 1 AS 14E01015 POS 6093 IN TE114-42 CUENTOS 0E0 ICAS POS 2991? 1951? .0 Pro.. _,_X 1 ,• 1Ve1r I Ileled CDP 100 10ete4e 1Nernble De, * • 5.64129200 1 SYNTHE S 2001 • Inlemec36n Adodoeval 0:V17,11 Fuente: ERP Financiero Cafesalud EPS Se realiza una descripción de proceso para pago: Imagen 8: Generar Archivo Pago Proveedores — Descripción Proceso _11 P - O 4 d SEVIN - 5,56F.ARD Banco ele Bogotá - Penco.- á • .cs J. Transa ecionel. en hoel '01 Pág.. - Cs,o «vede994.., ESC d CF á' CE áT. 511.10 á Int.cncl GENERAR ARCHIVO PAGO PROVEEDORES Are., Ver Clitta 7 615,364.72 s.e 12.46 V 00.12102 ac968 Seven-LITE' 11003 1 CAFE 5..LUD EPS - — — — Po» e ...Mena 1 Barco 13.401* 12.373 I' Cuente Breas 12(4139097 15104.0084 ~IP/IN:PA 4,~4. 1.906 MEDICOSIICILO 40007444 O 122 Sucuud Nta Svo4$09eneana 11 Moled* (no coLcire..o Q12° Feche 1 94.42141* .00 4440.14440 Po, P1111 03,12/2015 11 03212,2015 U:110mM C2; ler 1.1E01C0 03122015 Frcha de toicaffin Elenco tenvans J P; lOpereálollicobe ips 114nero IFer.he 1Ne Facha* ...da 15062 fPa,eear 1 6090 INTEPfAZ GASTAS MEDIAS P05 7364716 19/1 2/2014 12196 436020020 13101C9806 2 6092 INTEPF47 GAMAS beEDKAS PUS 2994726 73,12/2914 1017 544115200 630103806 Veke Tdd PIC,11130 ✓ Pocceue /04020 Páromler 5041MESC0C0MBIASA S11111126 COLD14914.5 lodo 1••• 110.41C/P 10eede Pim** 04.063 • 1.00 439970300 1 SYNTHES C.OLC 160 1 51041RES COL( 164123200 Ponlo» X 1 nformesiée l i iiimazimemisommomminalignmemmingeagE~I Fuente: ERP Financiero Cafesalud EPS 7:5 Av. Kr. 45 No. 108-27 P.7 O Bogotkl/C. 5 www.cafesalud.com.co Cafesalud Se procesa el archivo para generación en *.txt para cargue y dispersión en el Portal Bancario. Imagen 9: Generar Archivo Pago Proveedores — Generación *Id (Zig 1FP.,d1.01 .1",h",,113,•~ •,'1, C.i Ir. it Bogotá • Penar- 0. SOtli • $156F.A1! - , P Piginas • Giro eirecto ro... á 5C 2 - CF 54.0: na9m01, • 2 Danacdene, Ende 03 J.. %VEN FIJO?Base GENERAR ARCHIVO PAGO PROVEEDORES 1,30F.APP Pyr 12 4 0 27 O 1240 27 kchvo Vez Olow at / El 110:01 Seven-LITE • 1-1 I Cr ESrl.10 EPS Peep a Morador Banco IF.CO 804074 Dora Barcaza 120513015E ID 0.4)01141,,E511110110014 IP... 1 I -I - Serra, e.c.i Il 122 Sázná - 1.1 Moreda Icanzams V CrI,E !PESO C7.1 935 g 120 Feel., Ter g 03429715 Ortieren ICE 1E0103 02122015 MEC C.,5 PC a-0 easoramo Sima. 1Fache loo Frave Pl ,40•449$0. 1 OrrednINeakr Top Operan o Noche Terntavdobrtarmere. !Vahar], 11.1 CW ~barde, 1Draie Iriorre Deeer ' Li Váo irá aoBato •/* Pomar X P Inleemckm Adiehrld bkiájlaila 133/12,:,10 Fuente: ERP Financiero Cafesalud EPS El sistema genera un archivo plano en *.txt Imagen 10: Se descarga archivo *Id en equipo Ter 09 079m,a/ • 7 Ab,,, . Impherill preeer • .L r (ropa r Disto local Ce) r 0,04a Nema carpeta ra 0400.7E Fez, ce rrsd•r.... 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CáPra rocl-á., 02.291103 41 . 0,14004... 03.02:6315 0135 - OwererMo de he, 03 •:1 . 2002. 59.1 175:011, 19 .:::Y012 43 is Ei ~en - /*oca., In. CácIda arel,. 0 -*I 2(05 lifP a. F,core•se dere.. <>Me, 101 2 a. 590 101 4 2 9z Y coro mecho (0.0.99.61.15)1243 pubhce (11.105920.99/ 10,1 9, ARQUEO DICIIMBRF 02 DE 2015 (00.099.61.711 pvbfro p000040.) hxho M103161.57) 09 •ál <erWrelonee b.n tnin 010996321700) r • prrisn• c•.1 Immo,1,18 VA. IBM...», 1,, CF MEDICO 03122015 for. de modhea 03/12/201503.35 .ce. 4.0.46400 IrroF•ce 504 bata cia_if /A 51 c<¿. 3110.oie 01, 120201501.35 2, I. Av. Kr. 45 No. 108-27 P.7 Bogotá, D.C. S www.cafesalud.com.co Cafesalud Imagen 11: Seleccionar vínculo Reporte 041 g » '9. 9,9n9f'59,88,,o9154n9,99,-94.4, 55nMenn. 4 (.1 Banco de Bogotá-Parson.. E Sitio sugenclos p- C ,114 SEDEN-Sistema Adminnb.- Transacciones en Enea 91) Paginas - Giro directo pia.. SC d.CF ¿ICS jOEVEN VIU0 i3 1ntranet SOVIMILERP DiyO..1 W,.,. Uy 0~16 14.1) Engasa !1083 CAFESALLJD EPS. Reatado Hora Priulead Desniocidn Caso De Cazo S. 127/07/2015 101.52 pm 1M 'TRASLADO LIOLODADONES OERNITICIELD TATYANA BOTERO r6.415% 17 Annla Neri., Genes« DIP snob:tan Pae ttattosnir Nueva Toma ► SEAN ► DE STON ADMINISTRATIVA - ► Di • C017,18 LOAD GESTO?: FINASIOEFA T; • TESCREPLI E- ► PARALIETSGS — ► TRsESACCIOHES — ► 50005505 TRASLADOS ELIFRE CUENTAS PCR ntAI) PS605 POR PALAS • Generard,An-r. Pego Proveedo-ss da Pes. 1 1-4{. Apto. Enes,. Tasa .94 10.1 ~en Temas -‘111121E 1E Detalle Caso Resaann raro a Paneednels-8 Eene, U. Emol5onx Trsn2e,ereits ara 1.1.1 h CONCILLACICR /19-A:BRIA 1-j RESTPIC013N CE 6460 ► FLUJO DE CALA 1-Ck buen« lessedér Pana Contaxo Bancas •Cl lnY-6159459ns*,964 Ddenn CentNnation enMan nAnnetic Mit USIdados Cnspolmrite do evero•caundo Revenid...adorno:in, de pegas Autnizacecn de nawn 11, ~1.11~ Buscar Minero de Tares 1, Cc:cerca,: a la Taren 1111~111111,11111.1 iJ ! Fuente: ERP Financiero Cafesalud EPS Imagen 12: Generación de Reporte de pagos por Proceso — Selección del Reporte 4 (. 13.666 de Bogotá Person- g Sitio: sugeridos- Transacciones en Enea (1) - Giro directo pu- cr, SC CF C8 )5EVEN 011 InUand REPORTE Mayo Ya Oso, t SGNPLARE Sol 12.4.0.1 De_ 124.0.1 [III QI 11003 ICAFESALUD EPS Seven-ERP` deProomo DE SCA IPC10/4 12930 CF 21 ARS ANTI CIPOS MEDICOS 03 12 2015 129311 CF ARS 24 SERVIDOS PUBLICOS CHE 03 122015 12942 CF 27 LICENCIAS TRANS 03122315 12943 CF MEDICO ACUERDO DE PASO 213151203 12944 [FARO 30 REEM80 LSOS MEDICOS 03 12 2015 12945 CF33PAC SERVICIOS PUBUDI 5 03 12 2015 12946 CF ARS 349E1111005 PUBUCOS 03 122015 12997 CF ARS %SERVIDOS PUBUCIDS 03 12 2015 12998 CF ARO 37ACINON VLBTICOS 03 12 2015 12949 CF AR537ANTIE1FLIS MEOICOS 0312 2015 12950 CP 33 IFICARLCIDÁCIES 108815 0312 2015 12951 CF 39DEVAPORTES SE 03 122015 12952 CF CONSORCIO SAYP 5005 NO CONCILIADOS 02 12 2B15 12953 CF ARS 40 SERVICIOS 141.1BUCOS 03 12 2015 CF MEDICO 031221115 ► :n'amanita Adoinnal Fuente: ERP Financiero Cafesalud EPS Asa le simei memmii I I I I 111: MI I I I y D Ñ o c6 4 5 Av. Kr. 45 No. 108-27 P.7 Bogotá; D.C. vdww.cafesalud.corn.co Cafesalud Imagen 13: Visualización de Generación de pagos por Proceso 6 - 6 11, mto 10.9911» le, en,,C3,1c. .11%..73`.•F L. Banco de final - á : .: - e. T,.ow, Cryntal Report es., sos t Pa SC el' CE a' CB d SEvEN VIEJO er intf - Cure crowto el I En* I 1.295. •2•;- Fuente: ERP Financiero Cafesalud EPS Una vez realizada la dispersión en el Portal Bancario y confirmado su abono en cuenta del prestador se procede con la aplicación en el ERP Financiero Seven. Imagen 14: Seleccionar vínculo Aplicar Confirmación de Pagos 6- » nnp thend Se. en.t.,,G ener• qme 12 Banco* %paf - Pan.- j SIkraugetido suLti 6 Ad • Teenoccien es en ,ivoe :.) Págalas • Giro directo pm.. de • SC il]CF CB SEVEN VIEJO /Brand Seven-EHP Encela [1003 CAFESALUD EPS Rail& Hora r0/0/12015 101.32 pa Pixicled Deacipan CM. vi Es Coso $59 Avale ITRASUDOIJOUIDAOONESDEMEINCIELO TATYNI BOTERO R415965 P IVeglear.G.n.” yAubenwPapc Nueva TRes / 5E9E1. USTINY O.D.4,11S,R,INA 1V4 CC.E,r0DAC sEslooFHANCIE.C. - TS • icscnax PAP.RIEIRDS SPANSACC,ONES •/ PROCESOS 7PASLROSS ER,RS OJE,ITAS 5 / PR3OS POR BP,DE, Q. Sotos PPR, Paco 1,..ee0un -q Oscos -q, Revenn Fsp F.r-ttd«e: Ea Ease Un> le/orre "zo-C-wenca: ace Mal ni-4,14[13N • , :ESIP,C001•1 eE PAGO • ,LUJO CE 'O. ,boner loo RHuran - 5rrm.ar Pánc Co...«,:r Bucal, O. ,raorlet,toCrAq,c4.1,ecte a.ce • •:~econ 7-,§ lur, lato Uebadol •Pea.bitabs Flawarabn abteseell Ona twwv....in Pelr. 40 E rz-Jee *ea .E Actual:a.▪1 ween , Nade Calo Odepe, Buar Wanuo T... O. Correntaroa Twca r 1 11~ 1 1 101 Fuente: ERP Financiero Cafesalud EPS 1.5 a • Av. Kr. 45 No. 108-27 P.7 o o Bogotá, D.C. ▪ swAv.cafesalud.corn.ce .2 )1 ,16 1r1 .1 . Cafesalud Imagen 15: Aplicar Confirmacion de Pagos: ol kl ,5o 000o.O1 a SEVEN - SPINACOP P- ,p-s, e-e L. Banco de Bogota • Penal- ,11. S., - Tronwcc.cens en linee cr, Páginas - Gwo d,recto pro... •): SC tOCE CE1 d: SEVEN 1100 .1. Imán. APLICAR CONFIRMACIÓN DE PAGOS 5151100P Sor 14004 00 14 0 O ouo, 11C3 - ICESALUDEPS né~ Seven-LITE •.. • • • Mira Gifo 1hn' II Chequea Cuert• &mana r•eh•Tass 2015 0112, Vd« Tau ffll~ae.• X I lrimmeitm Adclavel 1 121111 9J Fuente: ERP Financiero Cafesalud EPS Se selecciona el tipo de operación del proceso, concepto de flujo de caja, sucursal, fecha de abono del pago y en la descripción se relaciona el número del proceso. Imagen 16: Aplicar Confirmación de Pagos — Se seleccionan datos para la aplicación. • („, anee de Bogo,. • Person . a' fog •-• • • srvtl• • ITSPACC• Transacciones el.. CE Pagines • &ro cl, ed pro- á. X r). eco OSEVSNVOJO APLICAR CONFIRMACIÓN DE PAGOS 5130200? 50 1.0.0.0 Cola 005 ~no ye, Deo. 7 Seven-LITE 1003 ICAFESALUD EPS -:J - (13 - A•, Idteemsilld~e I leo de Deed.11.1 pon peri:04.74EDI0ES Klenso lo Feche awrzoi Detei~ 120 [1.15 Ihern . pus, FTCO 1 IBeed4 D.C. GalorPapeAptparlsperPeawdet r &nº Foro pa Cada CuerY pa Poyo OGenewao Egma • Den:Chmeaw or'llann T tffilmernohnwe• O Irim.oción 048 WRISPEPFCII, Fuente: ERP Financiero Cafesalud EPS O Ii a. o Av. Kr. 45 No. 108-27 P.7 Bogotá, D.C. www.cafasalud.com.co Cafesalud En la 2° Pestaña se selecciona el número del proceso y el número de la chequera y se procede con la aplicación. Imagen 17: Aplicar Confirmación de Pagos — Selección de Datos Pestaña 2. = Il se.nasnOlise.atbsijgggere..dibtoc.1:5- P - Erg 8.50ti - Penco- C12 Sites RigLadCf e 2 %VEN - STSINCOP Transac coesa línea «1 Páginas- Pro &red. pro- :42 SC C8 JSEVENV6J0 Intranel APLICAR CONFIRMACIÓN DE PAGOS Arr.}:vo Ve. Otras I1 Oftl STSLICOP 5rr. 14.0.10 Cíe 14.0.00 A I CA, ESALUD EPS SeventITE t' rg • • 'A • IdanaoEnb paaa, IrtormacOn Oe Arglsro ArchiroGenoRde 1285MCF MEDICO 03122015 Barco 11MANC0 80001A Soyauntansia 174% ULE Unta Barearia 20513306? Honecls Chaqmea 1010403RAMAEST114 DPIA ¡unos cucn-anc,..-.aw %Miau VsJor Tasa 2311 3J .03 0112, COLOH81740 X lotamaffin Afecionaa • , 01: '111X Fuente: ERP Financiero Cafesalud EPS Imagen 18: Aplicar Confirmación de Pagos — Confirmacion de Aplicación 1j:a 53 .00 ...evendhr01 e. e g 5:o1 t.. Banco de Bogotá • Persork- á 3,c1 g .• , .0-C :9 SEVEN - ST510.1COP Ces- d Transacciones en line. (111 Páginas-aro directo pro- d S( CF CC 4, 50"23 VIEJO04040,n0 APLICAR CONFIRMACIÓN DE PAGOS Archiva Veo 11003 040. I OVESALLID EFS STSSICISP Sm 14 0 O °e:1400.0 Seven-LITE ' • X; -1 • Idpanaczn d. p.», Infamaciin &Adra ~evo Geroado 1255M.7 ME010 i01,2015 1 1M:o-rati0n El PnaccsoTeaminó Exitosamente "--laaNCO 800014 Suonalearcaia n - PIILE IAV Cuantalaanwia 2011338e, Mena& PADORg MAESTPA PRO?, COLOMBIANO Cholooa (24 le. 935 ELE" 19_11 Fecha Ta.a Valor lata 1 can zrzis.oa E " j Infamación Adciand (:;.;_ st„ aFuente: ERP Financiero Cafesalud EPS n 79 ti) c). n u) O o Av. Kr. 45 No. 108-27 P.7 > www.cafesalud.corn.co Bogotá, D.C. 5 Cafesalud lma en 19: Envío de resorte de transferencias a los irestadores vía e-mail. SOVell-ERP Favoritos U.P.A.° EPS Proprome OmlOoleaan do Pagas ~ArmónMomeo.n da pago, Convento.. do Egeso-Catroodo Genow >n.o Pego Prweedons opheel Calmad-me de Pagos %poo Etano Inbanno Ttemsferenpos por Met Mdower Papo Res.gdo nonolomnes por Provoinf or Cu•nue Bencelas Coenle/PrepaoirWarp Auxiliar Hommel. Contable Por Tercena Por CO nlo Por Por dude PU C. Natos Doboo / Oscroo ▪ ,EvV. CS1,4 Int SPEEN-Ea, •: •..PEI,P.SNES ZNI'K PPS91PCP . as Eppwao 4z.asPa,c Nilee 1,1 52.11.6. ‘1~1~1~138 .10,0Sh Usrs.Ple. •O PESES CC. E.F. KIL P.11-Stf qiz .mee [,..o.oc. en O. peonado. C.oft.,,ocx.w 00-croufooslirt.CoaUl:,: I ,o415 lnss' s P1.10.S.e.0 SEST.C.:SPEPS1, 1 11.4.15.GESTE , SP., Mo ▪ tam, do pot Mtove page~ Como:Modo coromuoado Fuente: ERP Financiero Cafesalud EPS Se selecciona el número del proceso y la opción "en el cuerpo del correo" y se procede con el envío del informe de transferencias por e-mail. Imagen 20: Envío Informe Transferencias sor Mail (t'IXJ-r.......dlwz....,. _ .1s craeosae. P - SEO01-5150.1t0 Envio Informe Transferencias por Mail Seven-LITE w .11001 Iwts000 cPs Pree...Pqo .NIp Fs5 V.O 1101 I. PIE* r tnorehOe•Oroo l : II A., per, Fuente: ERP Financiero Cafesalud EPS Av. Kr. 45 No. 108-27 P.7 Bogotá, D.C. www.cafeaidud.com.co Cafesalud Imagen 21: Envío Informe Transferencias por Mail • Envio Informe Transferencias por 'Wall Ood Seuen-LITE hen ICMISQUO EPS AsaaPecaf balm.1 ILUM 161,511ma Met Read al om6 -Inkasaandi Caneo Endsussedicome a Preces° ha.... dbdartvusm-ste. r Enadivsadmay . Rana = X E.— I 431VallaMda. ememonnummov.. Idearla Molad Fuente: ERP Financiero Cafesalud EPS PROCEDIMIENTO TRANSMISIÓN DE ARCHIVO PISIS Dar Click para escoger los archivos *.txt a enviar en el botón "SELECCIONAR" Imagen 1: Plataforma para cargue de archivos planos PISIS Cliente Neo — versión 1.3.0.1 PISIS Cliente Neo versiede x3.0.1 Norma Constanza Nieto trivino ,AFESAILUD EPS 100140,M9 Eigriodofl o ARCHIVOS DE ENTRADA Ama., acede o selecciona sus tachados oladuochlo Mando 5364 ARCHIVOS ENVIADOS Lds :ashNos enviados dor su usudzio ac Npl 13,90 su EntMed 11= SELECCIONAR CERTIFICADO DIGITAL <Como consapud un "Asad oda 00051? GUILLERMO ENRIQUE GROSSO SANDOVAL Valido deado 2016-12,6 hasta 2017-01-0Y ANEXOS TECNICOS ,Na adarme el qua mamare en la Ilota? COM140GIPS R011.10 da Informatnln de Gl v. [ usa, Carpeta Automática 1 1 Envío Automático ■ PFecha Envio InIC o Facha Envio Flh Solo los da Hoy Todos I nne Consultar eLled, CC, Prom. Fuente: PISIS Cliente Neo — versión 1.3.0.1 a o Av. Kr. 45 No. 108-27 P.7 Bogotá. D.C. www.cafesalud.com.co Cafesalud Después del cargue del archivo *.txt la plataforma válida la estructura del mismo y muestra la categoría "OK" si el archivo está correcto. Se selecciona el archivo validado y se da Click en "ENVIAR" Imagen 23: Plataforma para cargue de archivos planos PISIS Cliente Neo — versión 1.3.0.1 PISIS Ciente Neo - vIrsinre 1.3.0.1* * fl $p 1 Norma Constanza Nieto tdviño C,FESAIUll EPS fil W01.1.,)45 ARCHIVOS DE ENTRADA OIC1 ER '10 .4nnsf,e, cope o seleccione sus ar< Pu,. el sgwenle.... SU B140GIP520160331 1000800144)949.7'A7 CERTIFICADO DIGITAL ¿Como caiseouir un cesuricoon cCoinnI1 OK SELECCIONAR OK 1.105. 5F8F3CA2A361266654AMI5675F732F GUILLERMO ENRIQUE GROSSO SANDOVAL Valido dende 291542-15 Rads 2017-02.07 ANEXOS TECNICOS ¿No non.« el que requgore en U 990 COM 141)GIPS Reporte de información de Gi I Usar Carpeta Autornábca i 5364 ._j Envio Automático ARCHIVOS ENMADOS Los al cho., etvuJos por su Usuanu anuat pN0 su En.110 Fuente: PISIS Cliente Neo — versión 1.3.0.1 EXCEPCIONES o Pagos autorizados por el Representante Legal de la EPS a prestadores por fuera de Costos Fijos y Variables, con el fin de garantizar la prestación de servicios ininterrumpidos a los afiliados, dada alguna circunstancia de orden judicial y cierre de servicios. o En caso de presentarse inconvenientes de orden Tecnológico en la migración de facturas previamente radicadas, procesadas y auditadas por el Operador de Cuentas Médicas al módulo financiero del ERP de la organización, el Representante Legal de la EPS dará autorización para la postulación y giro de recursos con la relación de dichas facturas que será remitida por el área responsable del proceso — Vicepresidencia de Operaciones. o Pagos a Prestadores y Proveedores de Servicios y Tecnologías en Salud del Régimen Subsidiado bajo el esquema de Suficiencia de Red, dado que estos se garantizan dando cumplimiento a la Normatividad Vigente, de acuerdo a lo expuesto en el Artículo 6 de la Resolución 4182 de 2011. Cordialmente, GUILL RMO5NRIQUE GROSScÍSANDOVAL Presidente7Representante Legal CAFESALUD EPS S.A. 1 : .... 1:2 D 91 a • .,) O o -4( • Av. Kr. 45 No. 108-27 P.7 Bogotá, D.C. www.cafesalud.corn.co Cafesalud