Oficio 340-024778 del 22 de abri

Oficio 340-024778 del 22 de abril de 2003
NO ES PROCEDENTE LA CREACIÓN DE LA CUENTA UTILIDADES PARA
FUTUROS REPARTOS
Sea lo primero definir que se entiende por UTILIDAD. A este respecto el Diccionario
de términos contables para Colombia, de la Editorial Universidad de Antioquia, trae
la siguiente definición: “ Característica según la cual la información contable debe
servir de base para tomar decisiones y satisfacer razonablemente las necesidades
de los usuarios, mediante la comunicación de los hechos de mayor importancia. //
Excedente de los ingresos sobre los costos y gastos correspondientes a un período.
// sin ganancia.
Ahora bien, al respecto, es necesario precisar que el Decreto 2649 de 1993, “ por
el cual se reglamentó la contabilidad en general y se expidieron los principios o
normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia” establece lo
siguiente:
Art. 79. Dividendos, participaciones o excedentes por pagar. Los dividendos,
participaciones o excedentes por pagar, representan el monto de las utilidades o
excedentes que hayan sido distribuidos o reconocidos en favor de los entes que
tengan derecho a ellos, conforme a la ley o a los estatutos y que estén pendientes
de cancelar.
Artículo 91.- Variaciones del Patrimonio.- Todas las variaciones del patrimonio, tales
como las ocasionadas por aumentos de capital, distribución de utilidades o
excedentes, readquisición o amortización de aportes propios, colocación de los
aportes propios readquiridos y movimientos de reservas o fondos patrimoniales,
deben cumplir con las formalidades legales establecidas, registrarse en el período
en que ocurren y en las cuentas apropiadas.
Las utilidades o excedentes acumulados pueden disminuirse por traslados a las
cuentas de capital o para absorber pérdidas netas, previo el cumplimiento de las
disposiciones legales y contractuales.
Concordante con lo anterior el Decreto 2650 de 1993 y sus modificatorios,
contentivo del Plan Único de Cuentas para Comerciantes, en la dinámica de las
cuentas; 36 — RESULTADOS DEL EJERCICIO, 3605 — UTILIDAD DEL
EJERCICIO, 3610 — PERDIDA DEL EJERCICIO y, 37- RESULTADOS DE
EJERCICIOS ANTERIORES, disponen:
“ Comprende el valor de las utilidades o pérdidas obtenidas por el ente económico
al cierre de cada ejercicio” .
“ Registra el valor de los resultados positivos obtenidos por el ente económico,
como consecuencia de las operaciones realizadas durante el periodo” .
“ Registra el resultado negativo de las operaciones, relacionadas o no, con el objeto
social, y que constituye una disminución patrimonial para el ente económico” .
“ Comprende el valor de los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, por
Utilidades Acumuladas que estén a disposición del máximo órgano social o por
pérdidas acumuladas no enjugadas.
Así mismo, el Código de Comercio, en su artículo 151, prevé que no podrá
distribuirse suma alguna por concepto de utilidades si estas no se hallan justificadas
por balances reales y fidedignos Las sumas distribuidas en contravención a este
artículo no podrán repartirse contra los asociados de buena fe; pero no serán
repartibles las utilidades de los ejercicios siguientes, mientras no se absorba o
reponga lo distribuido en dicha forma.
Tampoco podrán distribuirse utilidades mientras no se hayan enjugado las pérdidas
de ejercicios anteriores que afecten el capital.
El artículo 451 del mencionado código dispone: “ ...se repartirán entre los
accionistas las utilidades aprobadas por la asamblea, justificadas por balances
fidedignos y después de hechas las reservas legal, estatutarias y ocasionales, así
como las apropiaciones para, el pago de impuestos” .
De lo anteriormente expuesto se concluye que las cuentas “ Utilidades para futuros
repartos” o “ utilidades líquidas no apropiadas’ mencionadas en el escrito no
proceden en la técnica contable, toda vez que el concepto aludido fue recogido con
la expedición del Decreto 2650 de diciembre29 de 1993 y sus modificatorios
contentivos del Plan Único de Cuentas para comerciantes, razón por la cual no es
procedente su creación y por ende su denominación dentro de la estructura contable
de un Ente Económico.