Programa Incentivos, Estímulos y Reconocimiento Laboral

PROGRAMA DE ESTÍMULOS, INCENTIVOS Y RECONOCIMIENTO
LABORAL
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I JUSTIFICACIÓN, OBJETIVOS Y PRINCIPIOS DEL PROGRAMA
JUSIFICACIÓN. El Programa de estímulos, incentivos y reconocimiento laboral encuentra su razón de ser en
que se orienta a mantener y elevar la competitividad de la universidad a través del establecimiento,
sostenimiento e incremento de altos niveles de reconocimiento, motivación, desarrollo y satisfacción de los
empleados de la Universidad.
OBJETIVOS DEL PROGRAMA.
1. Fortalecer el manejo integral de los procesos de administración del talento humano, en función del
desempeño eficiente y eficaz de los funcionarios de la Universidad.
2. Recompensar el desempeño exitoso de los funcionarios y de los equipos de trabajo.
3. Exaltar la antigüedad laboral de los funcionarios de la Institución.
4. Propiciar el desarrollo del potencial profesional y humano de los funcionarios, incrementando la
satisfacción laboral, generando actitudes favorables frente a la prestación del servicio y propendiendo
por el mejoramiento continuo de la Institución a través de resultados con calidad, para el cabal
cumplimiento de la misión Institucional.
5. fomentar y consolidar una cultura de gestión gerencial encaminada al logro de la competitividad y
sostenibilidad de la Universidad a través del mejoramiento continuo de la calidad en sus procesos.
PRINCIPIOS.
DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL. Toda actividad laboral en la Universidad deberá brindar la
oportunidad para que las personas crezcan en sus múltiples dimensiones: cognoscitiva, afectiva,
valorativa, ética, social y técnica, donde se desarrollen sus potencialidades creativas, mejorando al
tiempo la gestión institucional y el desempeño personal.
EQUIDAD Y JUSTICIA. El Programa deberá procurar actitudes y acciones de reconocimiento para todos
sus funcionarios en igualdad de oportunidades, de tal manera que la valoración de los mejores
desempeños o trabajos, motive a los demás para que sigan mejorando.
CALIDAD. Fundamento primordial de todas las actividades de la Universidad. Responsabilidad que
irradia constantemente a toda la comunidad académica en su gestión dinámica.
OBJETIVIDAD Y TRANSPARENCIA. Los procesos que operacionalizan el Programa de Estímulos,
Incentivos y Reconocimiento deberán irradiar y ser conocidos por todos los miembros de la
Universidad.
II EL COMITÉ DE ESTIMULOS INCENTIVOS Y RECONOCIMIENTO
MIEMBROS DEL COMITÉ Y SU RESPONSABILIDAD. El Comité de Estímulos, Incentivos y Reconocimiento es el
responsable del desarrollo de este Programa, el cual estará conformado por los siguientes directivos y
funcionarios:
- Rector Ejecutivo
- Vicerrector Administrativo
- Director de Recursos Humanos
- Jefe de Salud Ocupacional y Bienestar Laboral
- Coordinador de Cultura Organizacional
- Cinco (5) representantes de los empleados (Uno por cada vicerrectoría).
FUNCIONES DEL COMITÉ.
1. Aprobar los instrumentos de medición, criterios de evaluación y reglamentación propuestos.
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2. Establecer anualmente y con amplia socialización, las condiciones para participar en el Programa, su
cronograma y los criterios de evaluación.
3. Definir anualmente las características, tipos y cuantía de los estímulos a entregar de acuerdo con la
reglamentación y los recursos destinados para tal fin, en los presupuestos de Recursos Humanos,
incluyendo varias alternativas que cubran las expectativas de todos los niveles jerárquicos.
4. Seleccionar a los ganadores de las diferentes categorías y modalidades o declarar desierto alguno o
algunos de los estimulos cuando los aspirantes no cumplan con los requisitos establecidos.
5. Registrar en actas los aspectos que se consideraron validos para la asignación de Estímulos, Incentivos
y Reconocimiento de las diferentes categorías y velar porque sean otorgados oportunamente.
6. Establecer su reglamento interno.
III EL PROGRAMA DE INCENTIVOS
OBJETIVO. Reconocer de manera oportuna y tangible los resultados exitosos de una determinada gestión
laboral dentro de la Universidad, de tal forma que permita crear e incrementar los niveles de satisfacción de
los funcionarios.
BENEFICIARIOS. Los funcionarios administrativos y docentes de la Universidad Simón Bolívar de acuerdo con
los requisitos establecidos para cada uno de los programas señalados en el presente documento.
PERIODICIDAD. Se otorgará anualmente durante el mes de Noviembre en la fecha que establezca el Comité de
Estímulos, Incentivos y Reconocimiento.
TIPOS DE INCENTIVOS. Son de dos clases: Pecuniarios y No pecuniarios.
1. INCENTIVOS PECUNIARIOS. Son los reconocimientos de carácter económico que se otorgan a los
funcionarios y/o equipos de trabajo.
2. INCENTIVOS NO PECUNIARIOS. Son reconocimientos en especie, los cuales podrán ser:
- La representación de la Entidad en eventos nacionales e internacionales,
- Becas para educación formal y no formal,
- Participación en proyectos especiales,
- Publicación de trabajos en medios de comunicación nacional e internacional,
- Comisión de estudios,
- Reconocimientos públicos a la labor meritoria,
- Financiación de investigaciones.
PARÁGRAFO. Los incentivos pecuniarios y no pecuniarios concedidos a los funcionarios, en desarrollo del
Programa de Estímulos, Incentivos y Reconocimiento no modificarán el régimen salarial y prestacional de los
trabajadores, ni se constituirán en salario.
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IV EL PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO.
OBJETIVO. Exaltar la generación de ideas innovadoras, la antigüedad laboral y las calidades culturales y
humanas.
MODALIDADES.
1. Reconocimiento a la innovación.
2. Reconocimiento a la antigüedad laboral.
3. Reconocimiento a las calidades culturales y humanas.
1. RECONOCIMIENTO A LA INNOVACIÓN.
OBJETIVO. Reconocer a los funcionarios de la Universidad, el aporte de ideas innovadoras que permitan el
mejoramiento de procesos, desarrollo de proyectos o la infraestructura de tal forma que se incremente la
eficacia en la prestación de los servicios de la Universidad.
BENEFICIARIOS. Este reconocimiento aplica a todos los funcionarios inscritos, sin tener en cuenta el nivel en
que se ubique su desempeño laboral.
FRECUENCIA. Será otorgada anualmente, en la fecha que determine el Comité de Estímulos, Incentivos y
Reconocimiento, a la mejor idea innovadora que cumpliendo los requisitos se haya presentado de manera
individual o por equipo de trabajo tanto del nivel directivo como operativo.
TIPOS DE RECONOCIMIENTOS. Los reconocimientos se otorgan pueden ser de tipo pecuniario o no pecuniario,
dependiendo lo que determine el Comité.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN. Para la escogencia de la mejor idea innovadora a nivel directivo y operativo el
comité tendrá en cuenta entre otros los siguientes aspectos:
1. Creatividad.
2. Análisis costo beneficio (Viabilidad económica).
3. Esfuerzo Investigativo.
4. Adaptabilidad.
5. Idea Original.
6. Mejoramiento de una Idea anterior.
7. Impacto sobre la eficacia en la prestación de un servicio institucional.
8. Impacto en la satisfacción de los usuarios.
2. RECONOCIMIENTO A LA ANTIGÜEDAD LABORAL.
OBJETIVO. Exaltar la permanencia laboral de los funcionarios de la Universidad Simón Bolívar por un número
determinado de años.
PERIODICIDAD Y BENEFICIARIOS DEL RECONOCIMIENTO A LA ANTIGÜEDAD LABORAL. La Universidad Simón
Bolívar a través de Bienestar Laboral, otorgará anualmente durante el mes de noviembre, en fecha que
determine el Comité en acto solemne y público a sus funcionarios que en la vigencia respectiva hayan
cumplido Diez (10), Quince (15), Veinte (20), Veinticinco (25), Treinta (30) y Treinta y Cinco (35) años de
servicio de manera continua o el acumulado de varios períodos, un reconocimiento a la Antigüedad Laboral.
TIPOS DE RECONOCIMIENTOS. El reconocimiento a la antigüedad laboral es no pecuniario y consistirá el
otorgamiento de una medalla, un escudo o un diploma.
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3. RECONOCIMIENTO A LAS CALIDADES, CULTURALES Y HUMANAS.
OBJETIVO. Reconocer a funcionarios que sobresalen en el ámbito cultural y social, reconocer las cualidades
humanas sobresalientes, tales como: vocación de servicio, lealtad, respeto, colaboración, solidaridad,
compañerismo, superación y tejido social.
BENEFICIARIOS. Los beneficiarios de este programa son todos los funcionarios administrativos y docentes de
la Universidad Simón Bolívar.
TIPOS DE RECONOCIMIENTOS. Son de tipo pecuniario o no pecuniario.
V EL PROGRAMA DE ESTIMULOS.
OBJETIVO. Exaltar los resultados excelentes producto del desempeño laboral de los funcionarios
Administrativos y Docentes de la Institución.
PARÁGRAFO. El rango excelente obtenido por los empleados se establecerá con base en la última calificación
definitiva, resultante de la evaluación del desempeño laboral del período ordinario fijado para dicha
calificación.
BENEFICIARIOS. Los beneficiarios del programa de Estímulos serán todos los funcionarios independientes del
nivel jerárquico de la Institución que cumplan con los requisitos establecidos en el presente documento.
PERIODICIDAD. La Universidad Simón Bolívar otorga anualmente los premios conforme a los términos y
requisitos que establezca el Comité de Estímulos, Incentivos y Reconocimiento.
1. ESTIMULO A LA EXCELENCIA INDIVIDUAL
OBJETIVO. Exaltar el desempeño laboral calificado como excelente alcanzado de manera individual por un
funcionario de cada nivel jerárquico de la estructura orgánica de la Institución.
BENEFICIARIOS. El estimulo se otorga en cada nivel jerárquico al funcionario cuyo desempeño fue calificado
como excelente, siempre y cuando cumpla con las condiciones y requisitos establecidos.
RESPONSABILIDAD. La responsabilidad de la preselección y postulación de los funcionarios recae en el Jefe
del Departamento o Programa Académico.
TIPOS DE ESTIMULOS. Son de carácter no pecuniario.
REQUISITOS PARA LA POSTULACIÓN. Los funcionarios que sean postulados como mejores funcionarios
deberán cumplir los siguientes requisitos:
- Tener una antigüedad de por lo menos 2 años con la Universidad.
- Acreditar evaluación del desempeño en el rango de excelente, en la última evaluación ordinaria en el
presente año
- No haber sido sancionado con memorandos de llamados de atención por lo menos durante el año en
curso y el inmediatamente anterior.
PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN DEL MEJOR FUNCIONARIO.
1. El Comité de Estímulos, Incentivos y Reconocimiento publicará anualmente el cronograma para la
ejecución de cada una de las etapas del proceso de escogencia del mejor funcionario por nivel.
2. La dirección de Recursos Humanos determinará el listado de los funcionarios que alcanzaron rango de
excelente en la última evaluación, correspondiente a los diferentes niveles jerárquicos, en estricto
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orden de calificación con el fin de definir los funcionarios que participaran en la escogencia del
mejor. Se escogerá al que haya obtenido el mayor puntaje.
En caso de igualdad o empate se otorgaran tantos estímulos como personas merecedoras en
consonancia con el principio de equidad y justicia.
3. Recursos Humanos, previo estudio y verificación de requisitos, presentará ante el Comité de
Estímulos, Incentivos y Reconocimiento el listado final de los aspirantes al premio a la Excelencia
Individual de los distintos niveles jerárquicos, quienes competirán de forma independiente por los
reconocimientos aquí establecidos.
4. El Comité de Estímulos, Incentivos y Reconocimiento seleccionará a los mejores funcionarios de cada
nivel jerárquico, soportando tal decisión en los criterios establecidos en el reglamento previamente
diseñado para tal fin.
Los resultados de la selección del mejor funcionario en cada área serán registrados en acta, que deberá ser
firmada por todos los miembros del Comité de Estímulos, Incentivos y Reconocimiento y se procederá a la
entrega oficial del premio, mediante acto público solemne y presidido por las autoridades académicas de la
Universidad.
2. ESTIMULO A LA EXCELENCIA A GRUPOS DE TRABAJO
OBJETIVO. Exaltar al mejor Grupo de Trabajo por una labor específica desarrollada en equipo cuyos
resultados exitosos sean calificados como excelentes. Aplica también a grupos de trabajo por proyecto de
investigación.
Se entiende por grupo de trabajo el conjunto de dos (2) o más funcionarios de igual o diferente nivel que en
conjunto y coordinadamente desarrollen una gestión específica o lleven a cabo un estudio investigativo.
BENEFICIARIOS. El estímulo se entregará al mejor grupo de trabajo por labor específica desarrollada en
equipo y al mejor Equipo de Trabajo por proyecto de Investigación, previo cumplimiento de los requisitos.
PERIODICIDAD. Se otorgará anualmente en el mes de noviembre, en la fecha que establezca el Comité de
Estímulos, Incentivos y Reconocimiento.
RESPONSABILIDAD.
La responsabilidad de la selección y postulación en cada dependencia recae en el jefe o director de programa
académico.
La responsabilidad de seleccionar al mejor grupo de trabajo por labor desarrollada y al mejor grupo de
trabajo por proyecto de Investigación, estará a cargo del Comité de Estímulos, Incentivos y Reconocimiento.
CATEGORÍAS.
1. Mejor Grupo de Trabajo por Labor Desarrollada.
2. Mejor Grupo de Trabajo por proyecto de Investigación.
TIPO DE ESTIMULOS. Son de carácter no pecuniario.
REQUISITOS PARA LA POSTULACIÓN. Para optar por este premio, se podrán postular aquellos Equipos de
trabajo cuyos integrantes cumplan con los siguientes requisitos:
1. Vinculación laboral de todos los integrantes del grupo de por lo menos dos (2) años continuos con la
Universidad.
2. Acreditar todos los integrantes del grupo evaluación del desempeño en el rango de excelente, en la
última evaluación ordinaria del año.
3. No haber sido sancionado ningún miembro del grupo con memorandos de llamados de atención por lo
menos durante el año en curso ni el inmediatamente anterior.
4. Los grupos aspirantes deberán presentar y sustentar por escrito los resultados del proyecto, el logro
de los objetivos previstos o estudio de investigación.
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5. Los resultados del trabajo, experiencia o caso exitoso del grupo de trabajo deben corresponder al
período de evaluación ordinaria inmediatamente anterior.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN. Los grupos de trabajo son evaluados mediante el cumplimiento de los criterios
señalados a continuación:
1. Presentación de un informe escrito que soporte el resultado exitoso optativo a excelente del grupo de
trabajo.
2. El desarrollo de la temática debe ser innovadora y creativa, entendiéndose como la propuesta de
nuevas prácticas que mejoren la realización del trabajo, el desempeño de la gestión o la prestación
de los servicios.
3. Que sirva de mejoramiento de procesos o procedimientos, es decir, que se mejoren los métodos,
procedimientos, técnicas o acciones que eficienticen el uso y aprovechamiento de los recursos
técnicos, materiales, administrativos, humanos y financieros.
4. Que los resultados sean medibles y susceptibles de verificación y susceptibles de medición, es decir,
que muestren productos de gestiones reales, concretas y aplicables e permitan medirse a partir de
indicadores claros en términos de calidad, oportunidad, pertinencia y veracidad.
5. Que se destaquen los efectos positivos y de mejoras significativas para la Universidad y/o sus clientes.
6. Que tenga potencial de réplica, esto quiere decir, que tenga la posibilidad de adaptarse e
implementarse en otras dependencias o áreas de trabajo.
PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN DEL MEJOR GRUPO DE TRABAJO.
1. El Comité de Estímulos, Incentivos y Reconocimiento define como
siguientes:
los criterios de escogencia los
a. Para trabajo de tipo académico, que la experiencia presentada como evidencia, sea publicada en
revista indexada a nivel nacional o internacional y reconocido por la vicerrectoría académica de la
Universidad Simón Bolívar, como el mejor.
b. Para el trabajo de tipo investigativo el criterio debe ser el mismo de Colciencias, y por supuesto debe
estar publicado en revista indexada.
c. Para el trabajo de tipo administrativo debe ser catalogado por el impacto que ha producido en
términos de mejora de proceso, y ahorro de tiempo y dinero a la Universidad.