Nueva versión SIP proveedores (enviada en el año

CIRCULAR
PARA:
TODOS LOS PROVEEDORES
DE:
GERENCIA COMERCIAL
ASUNTO:
NUEVA VERSIÓN SIP PROVEEDORES
FECHA:
Septiembre 13 de 2.013
Nos complace informarles que ya se encuentra disponible la nueva versión del SIP
PROVEEDORES, con la cual se busca mejorar notablemente los procesos comerciales,
brindar mayor oportunidad y precisión en las transacciones y mantener un apoyo constante a
la gestión de sus negocios.
Las novedades que presenta la nueva versión son:
1. Autenticación y control de claves: Existirán nuevos controles de seguridad en las claves.
·
Inicialmente se mantendrán las claves que se utilizan en la aplicación vigente.
·
Las claves tendrán una vigencia de 90 días a partir de la fecha del primer ingreso.
·
El sistema le solicitará el cambio de clave al usuario (Coordinador o Transferencista).
·
El coordinador es quien puede activar la nueva clave e informar al transferencista.
2. Actualización datos coordinador y transferencista: Existirán nuevos controles de usuarios
·
Permite validar la información de las personas habilitadas en el sistema.
·
Brinda la posibilidad de actualizar los datos de los transferencistas activos como la
división o divisiones que tiene acceso las transferencistas e ingresar el campo de correo
electrónico ya que cuando el coordinador cambia la clave el sistema envía de manera
automáticamente la nueva clave al transferencista.
3. Visualización en pantalla: En la pantalla tendrá la opción de visualizar, consultar con
diversas opciones de búsqueda, bajar a Excel e imprimir documentos de inventario, listas
de asociados/droguerías y pedidos.
4. Cargue de transferencias CSV: Esta opción dispone del formato de plantilla de cargue,
que permite ejecutar el proceso de manera masiva.
5. Mensajes: Para efectos de consulta, se mantendrán almacenados durante 60 días.
6. Logs: Para efectos de seguimiento y control, todos los movimientos realizados por parte
del transferencista y coordinador se almacenarán y estarán disponibles por 60 días.
7. Control de transferencias para eventos: El aplicativo permite conocer si un asociado se
encuentra vinculado a un evento, lo cual se podrá confirmar al ingreso de la transferencia,
igualmente y en caso que se requiera dispone de la opción para modificar un pedido antes
de su grabación.
La nueva versión tiene un modelo de operación altamente deductivo para todos los usuarios,
adicionalmente se han venido entregando manuales impresos con las nuevas funcionalidades
de uso y también se ha enviado el archivo PDF de este instructivo. A partir del 1 de Octubre
de 2.013 se deshabilitará la versión antigua de SIP PROVEEDOR para digitación de
transferencias, en el caso del coordinador se mantendrá hasta el 31 de octubre, tiempo que
se considera justo para descargar los estadísticos. Cualquier inquietud se puede comunicar
en el teléfono (1) 4375150 Ext. 1280 y 1278.
Cordialmente,
Mauricio Quintero Guarin
Gerente comercial COPIDROGAS
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