Envió de pedidos vía CEN (enviada en el año 2013).

CIRCULAR
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DE:
ASUNTO:
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TODOS LOS PROVEEDORES
GERENCIA COMERCIAL
ENVIO DE PEDIDOS VIA CEN
Agosto 23 de 2013
Se informa que COPIDROGAS realizará un cambio en su sistema de gestión documental de
codificación de productos, órdenes de compra y recibo de mercancías, así como en los
procesos operativos de estas actividades, por lo tanto se ha decidido iniciar un plan
acelerado para colocar en marcha este sistema el cual será la primera fase de varios
documentos que se transferirán por este medio como “pricat” (codificación de productos),
“orden de compra” y “aviso de despacho” (confirmación de la mercancía a entregar por parte
del proveedor) con el apoyo de la empresa CARVAJAL TECNOLOGÍA Y SERVICIOS SAS y
el uso del sistema CEN (centro electrónico de negocios).
Para comenzar el envío de órdenes de compras vía CEN, es necesario contactarse con el
consultor de CARVAJAL, quien le indicará el proceso a seguir para afiliación (en caso que el
proveedor no se encuentre inscrito) o configuración (en caso que se requiera habilitar a
COPIDROGAS o validar las configuraciones en el CEN). Pueden consultar con Sandra
Janeth Parra Matiz, al tel. (1)4106766 ext. 12634, móvil 3134985025 o al mail
sandra.parra@carvajal.com.
Se iniciará masivamente a partir del 2 de septiembre con el proceso paralelo EDI
(transmisión electrónica de datos) del documento “orden de compra” así como su entrega
física, solicitamos tener la precaución de validar la información de estos dos
medios,cotejarlos detalladamente con los pedidos físicos para que la facturación sea
adecuada y evitar los despachos dobles; este proceso se realizará durante el mes de
septiembre, después de lo cual se eliminarán las órdenes de compra físicas. Durante este
mes inicial, la información correcta siempre será la de los pedidos impresos, cualquier ajuste
se hará sobre los nuevos pedidos con el fin de no retrasar el proceso logístico de las órdenes
ya
realizadas.
.
Las novedades que existan sobre el portafolio de productos (artículos descontinuados,
cambios de códigos de barras, códigos de barras de 14 dígitos, códigos de barras que inician
con cero, etc.) se deben informar al departamento de soporte tecnológico con Pedro Sanchez
en sede principal al tel. (1)4375150 ext.1207o al e-mailsoportec_aux2@copidrogas.com.co
Se realizará una reunión general con los proveedores el lunes 2 de septiembre a las 8:00am
en el auditorio de COPIDROGAS en sede principal Autopista Bogota Medellín km 4,7
costado norte Cota para informar el alcance final de los cambios que tiene prevista la
Cooperativa en este sentido.
Atentamente,
MAURICIO QUINTERO G.
Gerencia Comercial
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