EXPLICITACION DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: Existen

Apuntes Organización Institucional
1 de 2
E X PL I C IT AC IO N D E L A E ST RU CT UR A O RG AN I Z AT I V A:
Ex is t e n d os i ns tr um en t os
es tr uc t ur as or g an i za t i v as :
pr i nc ip a l es
a
tr a v és
de
l os
c ua l e s
se
ex p l ic it a n
l as
1. O RG AN I G R AM A: es l a r epr es en t ac i ó n gr áf ic a d e l a es tr uc t ur a or g a n i za t i va ,
per m i te v is u al i za r l a s un i d ad es qu e l a i nt e gr a n, l as r e lac i o n es f u nd am en ta l es
es t a bl ec i das en tr e e l l as , l as c ar ac t er ís t ic a s de l a or ga n i za c ió n y l as f u nc i on es y
ac t i v i da d es as ig n ad as a c a d a u ni d ad .
T ien e u n a d ob l e f in a l i da d :
-
des em pe ñ ar un pa p e l i nf or m at i vo
s er v ir d e i ns tr um ent o par a e l a n á lis is es tr uc tur a l.
SUBORDINACIÓN:
Se diagrama una línea recta que une cada órgano.
Es una línea recta del medio del órgano superior al
órgano inferior.
DE APOYO:. Como por ejemplo: una secretaría apoya a un
órgano superior.
Secretaria
INCORRECTO
CORRECTO
ASESORÍA
RELACIÓN FUNCIONAL o
MANDO ESPECIALIZADO
DE COORDINACIÓN o COMITE
COMITE
Cuando son en el mismo nivel
Cuando son diferentes niveles
Apuntes Organización Institucional
2 de 2
2. M ANU AL D E O RG AN IZ AC IÓ N: es un i ns tr um ent o q ue ex p on e en d e ta l l e l os
as p ec tos es tr uc t ur al es d e l a or g an i za c ió n.
S on a p lic a b les a l a c onf ec c i ó n de l M an ua l tr es r e q u is i t os f un d am ent a l es :
c l ar i d a d, ac tu a l id a d y un if or m i da d .
CO NT E NI DO :
- M arco j u r íd ic o : c o nt i en e las n or m as r el ac i on a das c o n l a c r e ac i ó n
y u n a en um er ac i ón c r o n ol ó g ic a d e l a s r e l ac io n ad as c o n e l
f unc io n am ie nt o d e l a e m pr es a.
- F in es y o b jet iv o s: s e a gr u p a n en es te c a p í tu l o e l f i n o pr op ós it o
de la or ga n i zac i ó n l os obj e t i v os ge n er al es y los es p ec íf ic os de c ad a
un a d e s us ár e as .
- F u n c io n e s y Ac t iv id a d e s: s e a gr up a n las f unc i o nes y ac ti v i d ad e s
nec es ar ias par a e l c u m plim ie n to d e l os o bj e ti v os y l os f i n es .
- E st r u ct u r a o rg an iz at iv a: i nc l u ye e l or ga n i gr am a y u na r el ac i ón
c od if ic a d a de las d is t i nt as u n id a des q u e i nt e gr a n l a es tr uc t ur a.
E J:
1 . G er enc i a G e n er a l
1. 1 Di v is i ón Pr od uc c i ón
1. 1. 1 Dp to . d e M at er ias Pr i m as .
1. 1. 2 Dp to . d e Pr oc es o
1. 1. 3 Dp to . C on tr o l de Pr o d uc c ió n
1. 2 Di v is i ón C om er c ia l i za c i ón
1. 2. 1 Dp to . d e V en t as
1. 2. 2 Dp to . M ar k et i ng y P u b l ic id a d
1. 2. 3 Dp to . A dm in is tr ac i ó n d e V en t as
1 .2 .3 . 1. S ec c ió n Cr é d it os
1. 2 .3 . 2 S e c c i ón F ac t ur ac i ó n
- Un id ad e s o r g á n i ca s: es t e c a pí tu l o es la es e nc i a d el M an u al y
c on t ie n e p ar a c ad a u n i da d:
a) d en o mi n a ci ó n ( I nc lu ye c ó di g o y n om br e)
EJ . : 1 .2 .3 D e pa r t am e n to Ad m i nis tr ac ió n d e V en t as .
b) re l ac io n e s je r á rq u i c a s:
EJ : D e pe n d e de : 1 .2 D i v is ió n C om er c i a li za c i ón
S u per v is a a : 1. 2 .3 .1 Sec c i ó n Cr é d it os
1 . 2. 3. 2 . S e c c i ón F ac t ur ac i ó n
c ) f u n c io n e s o a ct iv i d a d e s: i nc l u ye un a d es c r i pc i ó n d e las f u nc i on es o
ac t i v i da d es qu e t i en e as ig n ad a l a u n id a d.
EJ .:
1) A po ya r a dm in is tr a t i va m ente la ac t i v id a d d e V en tas .
2) De ter m i na r l a po l ít ic a de c r éd i tos .
3) Co ntr o l ar l a f ac t ur ac i ó n p or v en t as a c r é d it o.
4) At e nd er c li e nt es es p e c i al es .
5) Co or d in ar las ac t i vi da d es c o n l as u n i d ad es de V e nt as y
Ma r k et in g y P u b l ic id a d .
E n los c as os d e c om i tés d e c oor d i nac i ó n, s e a gr e g a u n ít em r el ac io n ad o
c on la in t egr ac i ón d e l m ism o.
d) a sp ec t o s g en e ra l es : s e i nc or p or a n a qu í d is pos ic i on es p ar a e l
m ante n im ie nt o ac tu a l i za d o d e l M an u a l de O r g an i za c ió n y pa r a e l l ogr o d e
s u ef ec ti v i d ad .
P ar a q ue l a es tr uc t ur a de u na or ga n i za c i ó n s ir v a c om o m ed io ef ec ti v o par a e l l o gr o d e
l os o bj et i v os , d eb e n r ef l ej ar s e e n el l a l os p r i nc i p i os de or g an i za c i ón , as í c om o d e be n
e v it ar s e a lg u n as f al l as f r ec u e nt es q u e, en s u m a yo r í a im pl i c an l a v i o lac i ó n o
i na d ec u a da a p l ic ac i ó n d e l os m is m os .