programa de la reforma gpr - Secretaría Nacional de la

Ficha Informativa de Proyecto 2015
SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública
Subsecretaría de Gobierno Electrónico
Dirección de Gestión de Gobierno Electrónico
PROYECTO: K001 SNAP - Consultoría para la Elaboración del Proyecto de Ley de Gobierno Electrónico y
su Reglamento
Líder del Proyecto:
Zelaya Sánchez, Andrés Federico (andres.zelaya@administracionpublica.gob.ec)
Patrocinador Ejecutivo:
Estay Nicultar, Christian Antonio
Programas Relacionados:
PROGRAMA DE REFORMA
INSTITUCIONAL DE LA
GESTION PUBLICA, Programa
Nacional de Gobierno
Electrónico
Titular:
Zelaya Sánchez, Andrés
Federico
Prioridad:
0
Tipo de Proyecto:
Tecnología
Retorno Económico:
0.00
TIR:
0.00 %
CUP:
Objetivos Operativos:
1
VAN:
0.00
Viabilidad Técnica:
Media
Estimado Al Fin Del Proyecto:
0.00
Localidad de Gestión:
Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito
Tipo de Ppto. Externo:
Inversionista internacional,
Organismo multilateral
Fecha de Inicio - Fecha de Fin:
10/08/2014 - 31/03/2015
Fecha de última actualización:
03/03/2015
Fecha de Fin Base:
31/03/2015
Modificado por:
Zelaya Sánchez, Andrés
Federico
Fecha del siguiente Hito:
31/03/2015
DATOS GENERALES
Descripción
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
Contratación de un experto jurídico internacional que apoye en la elebaración de la Ley orgánica de Gobierno Electrónico y su difusión
con actores implicados.
PRODUCTO: Ley Orgánica de Gobierno Electrónico.
Ley Orgánica de Gobierno Electrónico y su reglamentos
PROPÓSITO: Obtener el borrador de la ley orgánica de gobierno electrónico. Realizar talleres de difusión y participación con diferentes
actores del estado y presentar el proyecto de ley orgánica al ejecutivo para discusión y envío a la asamblea.
LINEA BASE: Borrador de Ley de Gobierno Electrónico
OBJETIVO GENERAL: El Objetivo de la consultoría es elaborar el proyecto de ley de gobierno electrónico y de su reglamento general de
aplicación.
Beneficios Cualitativos
- Poder aplicar la ley en todos los poderes del Estado
- Realizar una transferencia de conocimiento a los Gobiernos Autónomos Descentralizados
- Tener un instrumento legal que permita la ejecución y seguimiento de Gobierno Electrónico en todas las instituciones.
- Capacitaciones
Tipo de Beneficiario
Ciudadanía, Empresas, Gobierno y Servidores Públicos
Restricciones
Ninguna
04/03/2015 9:02 AM
GPR | 1/4
Ficha Informativa de Proyecto 2015
Fase Actual:
Anteproyecto
Definición
Planeación
Cierre
Ejecución
Completado
Congelado
Cancelado
AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO
% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO
Transcurrido:
88.03 %
Fecha de Inicio: 10/08/2014
Fecha de Fin:
Año
Mar
AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL
31/03/2015
Porcentaje de Avance
Ene
Feb
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Avance programado acumulado
90 %
2015
90 %
100 %
0%
Avance real acumulado
Estado
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Enero
Modificado por
Fecha de última
actualización
Zelaya Sánchez,
Andrés Federico
13/02/2015 04:47 PM
Zelaya Sánchez,
Andrés Federico
07/01/2015 10:23 AM
Zelaya Sánchez,
Andrés Federico
04/12/2014 03:19 PM
Zelaya Sánchez,
Andrés Federico
05/11/2014 04:06 PM
Zelaya Sánchez,
Andrés Federico
03/10/2014 11:45 AM
-Durante el mes de enero se trabajó en el segundo producto entregable que corresponde a el
Cronograma Propuesto para las actividades de socialización, análisis y aprobación del Proyeto de
Ley; y Planificación del seminario y taller de socialización, manteniendo contacto con el Consultor
contratado para el efecto, y levantando insumos para la construcción del proyecto de ley.
Diciembre
- Se ha socializado los temas que deben desarrollarse en el proyecto de ley de gobierno
electrónico, así como aquellos que deben incluirse en el reglamento, de tal manera que se
empieza a establecer la gama de temas que deben incorporarse y temas que podrían, en caso de
requerirse, tratarse en un marco general, para que sean abordados con normativa inferior.
Noviembre
- Se contrato al consultor Jurídico
- En la semana del 24 de noviembre al 27 de noviembre se mantuvieron reuniones:
- Reunión con miembros de gobierno electrónico sobre los temas a ser abordados en el proyecto
- Reunión con Hugo Aguiar sobre temar jurídicos concernientes a la ley
- Reunión Leonardo Reyes para definir el marco general a abordar en la Ley
- Reunión con José Garcia para revisar temas de interoperabilidad
- Reunión con Christian Castillo para definir esquema general y actores relevantes.
- El asesor Jurídico recopilo información relevante para la elaboración del proyecto.
Octubre
- se recibió el documento de no objeción de parte del BID
- se instaló la comisión técnica del proyecto
- se inicia proceso de negociación con los consultores
- se recibe respuesta de los participantes
SEPTIEMBRE:
- Envío de proyecto para la coordinación jurídica de la snap para revisión de los terminos de
referencia y emisión de observaciones.
04/03/2015 9:02 AM
GPR | 2/4
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
- Ser realizaron las observaciones sugeridas por la coordinación jurídica.
- Se envió documento final a la coordinación jurídica.
- Coordinación jurídica lo envió a la coordinación administrativa financiera para solicitar
formalmente el pedido de no objeción al BID
Riesgos cerrados: 1
LOCALIDADES
Localidad de Impacto
1
Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
1
DEFINICIÓN - Proceso
precontractual - solicitud de
certificación presupuestaria
(UREQ)
1-Solicitud de
Información
11/08/2014
11/08/2014
Sí
2.0
2
DEFINICIÓN - Proceso
precontractual - elaboración de
TDRs (UREQ)
1-Solicitud de
Información
20/08/2014
20/08/2014
Sí
2.0
3
DEFINICIÓN - Proceso
precontractual - revisión de
TDRs (JUR)
1-Solicitud de
Información
28/08/2014
28/08/2014
Sí
2.0
4
DEFINICIÓN - Proceso
precontractual - corrección de
observaciones (UREQ)
1-Solicitud de
Información
11/09/2014
11/09/2014
Sí
2.0
5
DEFINICIÓN - Proceso
precontractual - aprobación de
TDRs (JUR)
1-Solicitud de
Información
26/09/2014
26/09/2014
Sí
2.0
6
PLANIFICACIÓN - Proceso
contractual - solicitud de inicio
del proceso (UREQ)
2-Publicación de
Pliegos
07/10/2014
07/10/2014
Sí
10.0
7
EJECUCIÓN- Firma del
Contrato
4-Inicio de Trabajo
24/11/2014
24/11/2014
Sí
10.0
8
EJECUCIÓN- Plan de Acción o
cronograma de actividades del
consultor
5-Entregables
Intermedios
04/12/2014
04/12/2014
Sí
60.0
9
CIERRE- Entrega de la
Ley Orgánica y productos
asociados
9-Entregables
Formales
31/03/2015
No
10.0
31/03/2015
INDICADORES DEL PROYECTO
Indicador
1
Porcentaje de productos entregados
04/03/2015 9:02 AM
Estado
Avance al
Período
Meta
Resultado
del Período
Fecha
de Inicio
Último
Período
Actualizado
-
-
-
10/08/2014
-
GPR | 3/4
Ficha Informativa de Proyecto 2015
AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO
COSTO TOTAL
% COSTO TOTAL DEVENGADO
0.00
Anticipo Desembolsado:
0.00 **
Estimado Al Fin Del Proyecto:
44,800.00
Costo Total:
0.00
Total Devengado:
0.00 %
% Costo Total Devengado:
% Costo Total Devengado: 0.00 %
**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de
años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el
planeado de años futuros.
Perfil Económico 2015
Años Previos
Ppto. Planeado
Ppto. Externo Planeado
Ppto. Aprobado Inicial
Ppto. Codificado
Ppto. Comprometido
Año Actual (2015)
Total
0.00
0.00
40,000.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
40,000.00
0.00
0.00
40,000.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Planeado - Codificado
(2015)
Programado a
Devengar
Años Futuros
40,000.00
40,000.00
0.00
0.00
40,000.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Estimado a fin de año
* 0.00
0.00
0.00
0.00
Variación Proyectada
(Programado a
Devengar - Estimado)
40,000.00
0.00
0.00
40,000.00
* 0.00 %
0.00 %
0.00 %
0.00 %
Ppto. Codificado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado
% de Programado
a Devengar vs.
Devengado
* Ppto. Devengado
OBJETIVOS ALINEADOS
Objetivos Operativos
2
Incrementar el desarrollo de Gobierno Electrónico en la Función Ejecutiva MEDIANTE la emisión, difusión de políticas y normativas;
asesoramiento, intervención, seguimiento, evaluación y control de programas y proyectos de Gobierno Electrónico realizando la
implementación del Plan de Gobierno Electrónico.
EQUIPO DEL PROYECTO
Nombre
Rol
Zelaya Sánchez, Andrés Federico
Lider de Proyecto
04/03/2015 9:02 AM
GPR | 4/4
Ficha Informativa de Proyecto 2015
SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública
Subsecretaría de Gobierno Electrónico
Dirección de Arquitectura Tecnológica y Seguridad de la Información
PROYECTO: K001 SNAP - Implementación de alta capacidad, disponibilidad y tolerancia a fallas del Bus
de Servicios Gubernamentales (BSG)
Líder del Proyecto:
García Mejía, José Fernando (jose.garcia@administracionpublica.gob.ec)
Patrocinador Ejecutivo:
Estay Nicultar, Christian Antonio
Programas Relacionados:
PROGRAMA DE REFORMA
INSTITUCIONAL DE LA
GESTION PUBLICA, Programa
Nacional de Gobierno
Electrónico
Titular:
García Mejía, José Fernando
Prioridad:
1
Tipo de Proyecto:
Tecnología
Retorno Económico:
0.00
CUP:
30400000.1780.7402
TIR:
0.00 %
Objetivos Operativos:
1
VAN:
0.00
Viabilidad Técnica:
Muy Alta
Estimado Al Fin Del Proyecto:
672,000.00
Localidad de Gestión:
Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito
Tipo de Ppto. Externo:
Organismo multilateral
Fecha de Inicio - Fecha de Fin:
26/12/2013 - 31/07/2015
Fecha de última actualización:
02/03/2015
Fecha de Fin Base:
-
Modificado por:
Cruz Sosa, Jorge Enrique
Fecha del siguiente Hito:
30/03/2015
DATOS GENERALES
Descripción
Convertido del Proyecto de Gasto Corriente I002 el 05/01/2014
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
La ejecución de la presente consultoría se enmarca dentro del Componente 1 "Fortalecimiento del Marco Institucional para la Reforma"
del Programa de Reforma Institucional de la Gestión Pública financiado con fondos del BID dentro del Contrato de Préstamo 2653/
OC-EC y obedece a la necesidad de la ciudadanía respecto de que las entidades públicas interoperen entre ellas intercambiando
datos electrónicos y de esa forma, puedan realizar trámites de forma automatizada. Esto por ende contribuye a mejorar la prestación de
servicios públicos y la gestión propia de las entidades gubernamentales.
PRODUCTOS
- Diseño Arquitectura Tecnológica en alta disponibilidad y tolerancia a fallas
- Instalar configurar, afinar y poner en marcha la Arquitectura Tecnológica del Bus de servicios gubernamentales en alta disponibilidad y
tolerante a fallas
- Proveer las suscripciones de software necesarias de acuerdo al Diseño de la Arquitectura Tecnológica en alta disponibilidad y tolerancia
a fallas
-Proveer 11 servicios web funcionando en la nueva configuración de alta disponibilidad y tolerancia a fallas
-Plan de Pruebas de rendimiento de la nueva configuración instalada en alta disponibilidad y tolerancia a fallas.
-Informe del Evento de entrenamiento a funcionarios de la SNAP en la configuración,administración, monitoreo, seguridad del Bus de
Servicios Gubernamentales en alta disponibilidad y tolerancia a fallas.
- Documentación técnica para administración del Bus de Servicios Gubernamentales en alta disponibilidad y tolerancia a fallas.
LÍNEA BASE:
El BSG esta instalado y en operación en ambientes de producción y pruebas en el centro de datos de la SNAP en la ciudad de Quito. A
la fecha existen 15 servicios Web disponibles en el BSG y que son utilizados por 10 entidades públicas en la automatización de trámites y
de procesos.
OBJETIVO GENERAL:
Fortalecer la capacidad tecnológica del Bus de Servicios Gubernamentales (BSG) mediante la implementación de una arquitectura
escalable y de alta-disponibilidad que permita garantizar un óptimo nivel y calidad de servicio a las entidades públicas usuarias.
04/03/2015 8:58 AM
GPR | 1/7
Ficha Informativa de Proyecto 2015
DATOS GENERALES
Descripción
OBJETIVO ESPECÍFICO:
-Diseñar una arquitectura tecnológica escalable, de alta-disponibilidad y segura del BSG.
-Implementar la arquitectura tecnológica conforme el diseño propuesto.
-Entrenar a personal de la SNAP en la administración y operación del BSG.
Beneficios Cualitativos
- Optimo nivel de servicio en cuanto a tiempo de respuesta y cantidad de transacciones realizadas por las entidades públicas conectadas
al BSG
- Confiabilidad y seguridad de la operación del bus de servicios gubernamentales (BSG) evitando paros o suspensiones de las
operaciones
- Mejora en los procesos de publicación y consumo de los servicios Web que permiten el intercambio de datos electrónicos entre los
sistemas de las entidades conectadas
- Apoyo eficiente y eficaz a la automatización de trámites en los servicios ciudadanos y procesos gubernamentales
Tipo de Beneficiario
- Entidades de la APCDI
- Servidores públicos
- Ciudadanía en general (personas naturales o jurídicas)
Restricciones
TIEMPO:01 de noviembre de 2014
COSTO: US$600.000,00 + IVA
ALCANCE: Incremento de la capacidad de procesamiento del BSG e implementación de esquemas de alta-disponibilidad y tolerancia a
fallas.
RECURSOS: limitados especialmente económicos
Fase Actual:
Anteproyecto
Definición
Planeación
Ejecución
Cierre
Completado
Congelado
Cancelado
AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO
% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO
Transcurrido:
74.27 %
Fecha de Inicio: 26/12/2013
Fecha de Fin:
AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL
31/07/2015
Porcentaje de Avance
Año
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
80 %
80 %
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Avance programado acumulado
8%
2015
10 %
30 %
30 %
100 %
0%
Avance real acumulado
8%
10 %
Estado
04/03/2015 8:58 AM
GPR | 2/7
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
Cruz Sosa,
Jorge Enrique
26/02/2015 03:01 PM
García Mejía,
José Fernando
05/02/2015 05:03 PM
García Mejía,
José Fernando
31/12/2014 03:14 PM
García Mejía,
José Fernando
04/12/2014 05:01 PM
García Mejía,
José Fernando
04/11/2014 09:12 PM
García Mejía,
José Fernando
03/10/2014 09:26 AM
García Mejía,
José Fernando
04/09/2014 08:57 AM
Cruz Sosa,
Jorge Enrique
02/09/2014 11:20 AM
JULIO 2014
Se realizaron modificaciones y correcciones al TDR en base a sugerencias de Finanzas. Se
envío el memo SNAP-SGE-2014-000253-M el 25 de Julio 2014 a la Coordinación Administrativo
Financiera en el que se solicita la Autorización y posterior envió de la Autorización de las
Expresiones de Interes al Ministerio de Finanzas para su publicación en el Portal BID.
García Mejía,
José Fernando
04/08/2014 10:02 PM
JUNIO 2014
- El 19 de Junio 2014 fue entregado el TDR de Coordinación Jurídica a nuestra área, solicitando
realizar cambios, los mismos que fueron incorporados. El 25 de Junio del 2014 fueron los
revisados los cambios conjuntamente con Jurídico. Coordinación Jurídica solicitó que se envíen
los TDR al Ministerio de Finanzas, si esta entidad emite cambios, deben ser observados por
dicha Coordinación . El 30 de Junio del 2014 fueron enviados los TDR al Ministerio de Finanzas
para su revisión.
García Mejía,
José Fernando
04/07/2014 08:34 AM
MAYO 2014:
-Los TDR fueron enviados a Coordinación Jurídica el 13 de Mayo del 2014, todavía estamos a la
espera del informe jurídico
García Mejía,
José Fernando
06/06/2014 11:42 AM
FEBRERO 2015
Notificación de evaluación combinada recibida por el BID
Solicitud de No Objeción a la adjudicación del contrato al BID
Notificación por parte del Ministerio de Finanzas de NO Objeción emitida por el BID a la
adjudicación del contrato
Solicitud de elaboración de resolución de adjudicación y contrato a la Coordinación de Asesoría
Jurídica
Resolución de adjudicación y contrato elaborados por CGAJ
ENERO 2015
Envío de informe, acta y Anexos con correcciones sugeridas por equipo de Gestión del MInisterio
de Finanzas, para obtener No Objeción del BID a evaluación técnica
Apertura de ofertas económicas.
Solicitud de No Objeción a evaluación combinada
DICIEMBRE 2014
Entrega de ofertas técnicas y económicas.
Evaluación de ofertas técnicas.
No objeción BID a evaluación técnica.
NOVIEMBRE 2014
Invitaciones a firmas incluidas en la lista corta
Envio de preguntas por firmas consultoras
Respuestas
OCTUBRE 2014
- No Objeción condicionada del BID
- Revisión de pliego en base a sugerencias realizadas por el BID
- Envío de correcciones solicitadas por el BID
SEPTIEMBRE 2014
- Recepción de expresiones de interés
- Revisión de expresiones de interés y eleaboración de lista corta
- Solicitud mediante Oficio la No Objeción al BID
AGOSTO 2014
El TDR fue revisado y aprobado por Coordinación Jurídica y el Ministerio de Finanzas , se
público el anuncio de expresiones de interés en el Portal 15 de Agosto del 2014, se recibieron
hasta el 29 de Agosto 2014 , 10 Expresiones de Interés.
Agosto 2014:
- 15: Publicación de expresiones de Interés.
- 25: Envío de TDR final para aprobación de la Coordinación General de Asesoría Jurídica.
- 26: Memorando de aprobación SNAP-CGAJ-2014-394-M enviado por la Coordinación General
de Asesoría Jurídica.
- 27: Solicitud de elaboración de pliegos.
04/03/2015 8:58 AM
GPR | 3/7
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
ABRIL 2014:
- Los TDR se encuentran en revisión interna de la Subsecretaría de Gobierno Electrónico, se
espera enviar el día 8 de Mayo del 2014 a la Coordinación Jurídica de la SNAP.
García Mejía,
José Fernando
05/05/2014 05:52 PM
MARZO 2014:
- Se recibe confirmación de que el tipo de TDR y solicitud de propuestas BID a aplicar que será el
de consultoría, por parte del economista Mauricio Villacreces, Coordinador General de Programa
BID, el 10 de marzo (ver email adjunto).
- Se ha avanzado la actualización de los TDR con el modelo de consultoría del BID para enviar a
revisión de la coordinación general jurídica hasta la cuarta semana de abril.
Rodríguez Abril,
Manuel Agustin
08/04/2014 11:32 AM
FEBRERO 2014:
- Términos de Referencia Elaborados en espera de confirmación Ministerio Finanzas respecto de
la modalidad de la Contratación.
- En reunión mantenida el 2014-02-19 con los funcionarios del Ministerio de Finanzas,
administradores del la Primera Operación del BID, se acordó confirmar la modalidad de
contratación del proyecto con financiamiento del BID. Si bien en el PAI consta este proyecto
como Consultoría a criterio del Ministerio de Finanzas el proyecto podría ser un proyecto de
Contratación de Bienes y Servicios debido a que se contratará suscripciones de software por
más del 50% del presupuesto del proyecto. Hasta el 28 de Febrero aún no se ha recibido
contestación formal por parte de los funcionarios del Ministerio de Finanzas.
García Mejía,
José Fernando
06/03/2014 08:30 AM
ENERO 2014:
- Análisis, definición y costeo de actividades del proyecto terminadas
- TDR para contratación del proyecto elaborados
- TDR enviado para revisión de la subsecretaría general de gestión publicas
Rodríguez Abril,
Manuel Agustin
05/02/2014 06:53 PM
DICIEMBRE 2013:
- Propuesta de financiamiento al Ministerio de Finanzas (administrador del crédito BID)
presentada
- Matriz de presupuesto acordada enviada al Ministerio de Finanzas
- Matriz de presupuesto enviada a la coordinación de planificación para POA 2014
Rodríguez Abril,
Manuel Agustin
05/02/2014 06:49 PM
NOVIEMBRE 2013:
- Anteproyecto formulado
Rodríguez Abril,
Manuel Agustin
08/01/2014 08:17 AM
Riesgos cerrados: 2
LOCALIDADES
Localidad de Impacto
1
Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
1
PLANEACION: Términos de
Referencia (TDR) elaborados
4-Inicio de Trabajo
20/01/2014
20/01/2014
Sí
4.0
2
PLANEACION: TDR revisados
por la Coordinación General
Jurídica de la SNAP.
5-Entregables
Intermedios
19/06/2014
19/06/2014
Sí
2.0
3
PLANEACION: TDR aprobados
por el BID
5-Entregables
Intermedios
22/08/2014
22/08/2014
Sí
2.0
4
PLANEACION: Proceso de
contratación adjudicado
3-Adjudicación
28/02/2015
28/02/2015
Sí
2.0
5
EJECUCION: Plan y
cronograma acordados
4-Inicio de Trabajo
30/03/2015
30/03/2015
No
20.0
6
EJECUCION: Bienes y
servicios intermedios recibidos
5-Entregables
Intermedios
29/05/2015
29/05/2015
No
50.0
7
EJECUCION: Productos finales
recibidos
5-Entregables
Intermedios
24/07/2015
24/07/2015
No
10.0
04/03/2015 8:58 AM
GPR | 4/7
Ficha Informativa de Proyecto 2015
HITOS
Hito
8
CIERRE: Cierre del proyecto
Categoría
6-Acta de EntregaRecepción
Definitiva
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
31/07/2015
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
No
10.0
31/07/2015
INDICADORES DEL PROYECTO
Indicador
1
Número de Servicios y bienes
entregados
04/03/2015 8:58 AM
Estado
Avance al
Período
Meta
Resultado
del Período
Fecha
de Inicio
Último
Período
Actualizado
-
-
-
01/03/2015
-
GPR | 5/7
Ficha Informativa de Proyecto 2015
AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO
COSTO TOTAL
% COSTO TOTAL DEVENGADO
0.00
Anticipo Desembolsado:
672,000.00 **
Estimado Al Fin Del Proyecto:
672,000.00
Costo Total:
0.00
Total Devengado:
0.00 %
% Costo Total Devengado:
% Costo Total Devengado: 0.00 %
**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de
años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el
planeado de años futuros.
Perfil Económico 2015
Años Previos
Año Actual (2015)
Años Futuros
Total
Ppto. Planeado
0.00
672,000.00
0.00
672,000.00
Ppto. Externo Planeado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Aprobado Inicial
0.00
672,000.00
0.00
672,000.00
Ppto. Codificado
0.00
672,000.00
0.00
672,000.00
Ppto. Comprometido
0.00
0.00
0.00
0.00
672,000.00
0.00
672,000.00
0.00
Planeado - Codificado
(2015)
0.00
Programado a
Devengar
0.00
0.00
0.00
0.00
Estimado a fin de año
* 0.00
672,000.00
0.00
672,000.00
Variación Proyectada
(Programado a
Devengar - Estimado)
0.00
0.00
0.00
0.00
* 0.00 %
0.00 %
0.00 %
0.00 %
Ppto. Codificado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado
% de Programado
a Devengar vs.
Devengado
* Ppto. Devengado
PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Ene
0.00
0.00
0.00
04/03/2015 8:58 AM
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
0.00
100.00 %
Estado
Avance
Anual
0.00 %
GPR | 6/7
Ficha Informativa de Proyecto 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Feb
0.00
0.00
0.00
Mar
336,000.00
336,000.00
Abr
0.00
336,000.00
May
134,400.00
470,400.00
Jun
0.00
470,400.00
Jul
201,600.00
672,000.00
Ago
0.00
672,000.00
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
0.00
Estado
100.00 %
Avance
Anual
0.00 %
Sep
Oct
Nov
Dic
Total
672,000.00
0.00
OBJETIVOS ALINEADOS
Objetivos Operativos
4
Reducir la inseguridad de la Información Gubernamental MEDIANTE la implementación del Esquema Gubernamental de Seguridad
de la Información, asesoría, entrenamiento y gestión de incidentes de seguridad gubernamentales
ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripción de Archivo
Archivo
Fecha
de Alta
1
ASOCIACION HITO 1. Términos de Referencia (TDR)
elaborados
A1p1.pdf
05/05/2014
2
ASOCIACION HITO 1. Términos de Referencia (TDR)
elaborados
A1p2.pdf
05/05/2014
3
ASOCIACION HITO 2. TDR revisados por la
Coordinación General Jurídica de la SNAP.
A2p1.pdf
04/07/2014
4
ASOCIACION HITO 3. TDR aprobados por el BID
A3p1.pdf
02/09/2014
5
ASOCIACION HITO 4. Proceso de contratación
adjudicado.
A4p1.pdf
02/03/2015
EQUIPO DEL PROYECTO
Nombre
Rol
Andrade Pazmiño, Luiggi Fabrizio
Especialista de
interoperabilidad
gubernamental
04/03/2015 8:58 AM
GPR | 7/7
Ficha Informativa de Proyecto 2015
SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública
Subsecretaría de Servicios, Procesos e Innovación
Dirección de Gestión de Procesos y Servicios
PROYECTO: K001 SNAP - Simplificación de Trámites de 24 Servicios Institucionales y elaboración de
recomendaciones de interoperación
Líder del Proyecto:
Yépez Salazar, Juan Francisco (juan.yepez@administracionpublica.gob.ec)
Patrocinador Ejecutivo:
Viteri Guillén, Juan Sebastián
Programas Relacionados:
PROGRAMA DE REFORMA
INSTITUCIONAL DE LA
GESTION PUBLICA
Titular:
Machado Flores, Alex Rolando
Prioridad:
0
Tipo de Proyecto:
Procesos
Retorno Económico:
0.00
TIR:
0.00 %
CUP:
Objetivos Operativos:
1
VAN:
0.00
Viabilidad Técnica:
Media
Estimado Al Fin Del Proyecto:
163,545.98
Localidad de Gestión:
Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito
Tipo de Ppto. Externo:
Organismo multilateral
Fecha de Inicio - Fecha de Fin:
18/02/2014 - 27/02/2015
Fecha de última actualización:
02/02/2015
Fecha de Fin Base:
-
Modificado por:
Yépez Salazar, Juan Francisco
Fecha del siguiente Hito:
01/10/2014
DATOS GENERALES
Descripción
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
Contratación de una consultoría que analice los trámites necesarios para acceder a la prestación de 24 servicios públicos indicados por la
SNAP
PRODUCTO / SERVICIO:
Eliminación o simplificación de trámites para acceder a la prestación de los 24 servicios seleccionados
LÍNEA BASE:
N/A
OBJETIVO GENERAL O PROPÓSITO:
Desarrollar e implementar propuestas de simplificación o eliminación de los trámites de los veinte y cuatro (24) servicios institucionales.
La simplificación se realizará en base al diagnóstico de los componentes del servicio que involucran, el marco legal, los recursos
(infraestructura, tecnología, información, equipamiento, recurso humano, recurso financiero) las capacidades (procesos, alianzas,
alineación estratégica, talento humano); y la percepción del ciudadano. y el uso y función que cumplen los trámites en el proceso de
prestación de los servicios. Las propuestas de simplificación o eliminación deberán garantizar la disponibilidad posterior de los servicios
institucionales y la optimización de la gestión de los mismos, mediante propuestas de mejora (incluido interoperabilidad de trámites).
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
a.Validar y proponer mejoras a la metodología de priorización de servicios institucionales elaborada por la Secretaría Nacional de la
Administración Pública, considerando buenas prácticas internacionales.
b.Realizar el diagnóstico de los componentes del servicio que involucra, el marco legal, los recursos (infraestructura, tecnología,
información, equipamiento, recurso humano, recurso financiero), las capacidades (procesos, alianzas, alineación estratégica, talento
humano) considerando como parámetros al tiempo de prestación de los servicios, veces que debe acudir el ciudadano para acceder al
servicio y otros que se consideren importantes.
c.Realizar un diagnóstico inicial de la percepción del ciudadano sobre los 24 servicios institucionales y sus trámites..
d.Definir las propuestas de intervención de los trámites de los veinte y cuatro (24) servicios institucionales establecidos, considerando el
nivel de desconcentración del servicio en base al diagnóstico de los componentes y la percepción inicial del ciudadano..
e.Implementar la eliminación o simplificación de los trámites de los 24 servicios institucionales, tomando en consideración el diagnóstico
de los componentes.
04/03/2015 9:08 AM
GPR | 1/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
DATOS GENERALES
Descripción
f.Medir los resultados de la percepción del ciudadano y los niveles de accesibilidad de los servicios intervenidos con la eliminación o
simplificación de los trámites.
Beneficios Cualitativos
Mejora de la percepción de los usuarios con respecto a los trámites requeridos para acceder a los servicios seleccionados en la
consultoría
Tipo de Beneficiario
Usuarios de los 24 servicios cuyos trámites sean simplificados o eliminados
Restricciones
oTIEMPO: El proyecto tendrá una duración de 200 días laborales.
oCOSTO: $365.058 + IVA
oALCANCE: Proyecto se realizará con el análisis de 24 servicios de 14 instituciones de la Función Ejecutiva.
oRECURSOS: Equipo humano de la consultora, equipo de la Dirección de Gestión de Procesos y Servicios (como administrador, líder del
proyecto y contraparte con instituciones), equipos contrapartes de las instituciones proveedoras de los servicios
Fase Actual:
Anteproyecto
Definición
Planeación
Cierre
Ejecución
Completado
Congelado
Cancelado
AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO
% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO
Transcurrido:
100.00 %
Fecha de Inicio: 18/02/2014
Fecha de Fin:
AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL
27/02/2015
Porcentaje de Avance
Año
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Avance programado acumulado
100 %
2015
100 %
0%
Avance real acumulado
Estado
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
ENERO 2014:
Modificado por
Fecha de última
actualización
Yépez Salazar,
Juan Francisco
26/01/2015 10:47 AM
Con el respaldo preparado, se acuerda liquidar por mutuo acuerdo el contrato con AYESA.
Para conocer la impresión de las instituciones, se les solicita que remitan un oficio acerca de los
resultados de la consultoría y casi en su totalidad los comentarios son negativos.
Se realiza una reunión con el proveedor donde se expone la situación y se acuerda liquidar
por mutuo acuerdo. Para reconocer el trabajo realizado, se realiza una matriz con los criterios
esperados para el producto No.4 y se llega a un acuerdo de aprobar un 66% del producto
Se solicita al área jurídica el documento para soportar la liquidación
04/03/2015 9:08 AM
GPR | 2/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
Yépez Salazar,
Juan Francisco
07/01/2015 01:01 PM
Yépez Salazar,
Juan Francisco
04/12/2014 04:54 PM
OCTUBRE 2014:
- Se reciben correcciones sobre productos No.4 de las siguientes instituciones: MIDENA, MIDUVI,
MAGAP, ARCH, MTOP. Se solicitan realizar algunos ajustes menores a los mismos (HITO
RELACIONADO 6)
- Se mantuvo reuniones con el proveedor para definir la posibilidad de ampliar el plazo del
contrato (AFECTA CUMPLIMIENTO HITOS 7,8,9)
Machado Flores,
Alex Rolando
05/11/2014 03:40 PM
SEPTIEMBRE 2014:
Yépez Salazar,
Juan Francisco
02/10/2014 10:17 AM
Yépez Salazar,
Juan Francisco
01/10/2014 05:24 PM
Yépez Salazar,
Juan Francisco
05/08/2014 12:34 PM
JUNIO 2014:
Se mantienen reuniones con las instituciones involucradas, para realizar el diagnóstico de los
componentes de los servicios (HITO RELACIONADO 5)
Se entregó un listado a AYESA de los criterios mínimos a considerar para medir la percepción
(HITO RELACIONADO 5)
AYESA entregó una propuesta del documento para el diagnóstico correspondiente al producto
3. Se realizaron un par de observaciones, para que las consideren en el producto a entregarse
(HITO RELACIONADO 5)
Se actualizan las fechas de los hitos ya que no estaba considerada la fecha en que realmente
inició el contrato (HITOS RELACIONADOS 5 AL 9)
Conforme ha desarrollado el trabajo, se espera el cumplimiento en la entrega del producto 3
(HITO RELACIONADO 5)
Yépez Salazar,
Juan Francisco
28/07/2014 03:23 PM
MAYO 2014:
Proveedor confirma la realización del pago del anticipo (CUMPLIMIENTO HITO 3)
Se realiza la entrega del producto No. 2 en el tiempo definido en el contrato
Se realizan reuniones con las instituciones intervenidas.
Se actualiza el listado de 24 servicios en base a lo definido en el contrato (HITO RELACIONADO
5)
Yépez Salazar,
Juan Francisco
13/06/2014 02:51 PM
ABRIL 2014: Se cambia las fechas de los hitos ya que como se indicó en el resumen de marzo, el
proveedor no entregaba la garantía y por ende no podía iniciar el contrato. El proveedor entrega
garantía el 1 de abril por lo que en base a lo indicado por Jurídico, se firma el contrato el 02/04
(CUMPLIMIENTO HITO 1). Esto afecta consecuentemente al fin del proyecto, quedando para
enero 2015
El 09/04 se realiza la entrega del Producto #1 (CUMPLIMIENTO HITO 2)
El 10/04 se realiza la presentación del proyecto a las instituciones seleccionadas para el mismo
Se coordinan las reuniones con las instituciones para el levantamiento de información
Se realizó la solicitud de pago de anticipo, la Dirección Financiera indica que ingresó en el
sistema, pero Ministerio de Finanzas no ha solicitado el pago a Banco Central (NO SE HA
PODIDO CUMPLIR EL HITO 3)
Yépez Salazar,
Juan Francisco
08/05/2014 10:16 AM
DICIEMBRE 2014:
Se realizan reuniones internas donde se exponen al Administrador del Contrato, así como a los
Subsecretarios de Innovación y Nacional de Gestión Pública, los problemas presentados con la
consultora, por lo que se prepara un documento a ser revisado con el área jurídica, para analizar
la posibilidad de terminar el contrato por mutuo acuerdo con el proveedor.
NOVIEMBRE 2014:
Se envía solicitud a CGAF para que se solicite al BID la no objeción para extensión del plazo del
contrato hasta 30 de marzo de 2015 (HITOS RELACIONADO 6,7,8,Y 9)
Se recibe documentación asociada a los productos No.4 de las siguientes instituciones: MIDENA,
MIDUVI, ARCH, ARCSA, MAGAP, MINEDUC, MTOP, DIGERCIC (HITO RELACIONADO 6)
- Se emiten observaciones sobre el producto No.4 (HITO RELACIONADO 6)
- Se solicita la realización del primer pago, pero se presentan observaciones de parte de control
previo por lo cual se solicita al área jurídica una pronunciación formal al respecto
AGOSTO 2014:
- Se reciben las correcciones sobre el producto No.3, se está preparando la información para
solicitar el pago (HITO RELACIONADO 5)
- Se recibe el producto No. 4 (HITO RELACIONADO 6)
JULIO 2014:
- Se recibe el producto No.3, pero se presentan algunas observaciones sobre el mismo las
cuales se solicita a AYESA que las corrija (HITO RELACIONADO 5). Ya que no se entregaron las
correcciones, no se ha solicitado la realización del pago
04/03/2015 9:08 AM
GPR | 3/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
MARZO 2014: Se obtuvo la certificación presupuestaria No.118 para el proyecto. Con ello se dio
la resolución de adjudicación para la firma AYESA. Queda pendiente la entrega de garantías por
parte del proveedor para proceder con la firma del contrato
Yépez Salazar,
Juan Francisco
02/04/2014 10:53 AM
FEBRERO 2014: Se cambiaron las fechas de los hitos ya que no existe disponibilidad de los
fondos y consecuentemente no se puede firmar el contrato
Yépez Salazar,
Juan Francisco
27/02/2014 04:05 PM
FEBRERO 2014: Se solicitó la certificación presupuestaria a la Coordinación Administrativo
Financiera, pero responden que no se han asignado los recursos. Se envía una nueva solicitud,
de la cual no se tiene respuesta
Yépez Salazar,
Juan Francisco
27/02/2014 03:50 PM
ENERO 2014: Se realiza negociación con proveedor AYESA por un valor de $365.058 + IVA. Se
remite al BID y emiten la no objeción de la adjudicación
Yépez Salazar,
Juan Francisco
03/02/2014 02:15 PM
Durante el año 2013 se realizaron las siguientes actividades para este proyecto:
Galarza, Juan
Carlos
17/12/2013 09:27 AM
hasta Octubre: Elaboración de TDR, publicación en Development Business para manifestación
de interés, recepción de manifestaciones de interés, conformación de lista corta, elaboración de
pliego, no objeción de BID al pliego y lista corta, solicitud de certificación plurianual, dictamen
Noviembre: resolución de inicio de contratación, invitación a 7 proveedores, preguntas y
respuestas
Diciembre: apertura de sobres (3 oferentes) y evaluación técnica
Problemas cerrados: 1
Riesgos cerrados: 2
LOCALIDADES
Localidad de Impacto
1
Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
1
PLANIFICACIÓN: Firma de
contrato
4-Inicio de Trabajo
02/04/2014
02/04/2014
Sí
1.0
2
EJECUCIÓN: Entrega producto
1 (Plan de trabajo aprobado
por la SNAP)
5-Entregables
Intermedios
09/04/2014
09/04/2014
Sí
5.0
3
EJECUCIÓN: Pago de anticipo
4-Inicio de Trabajo
16/04/2014
12/05/2014
Sí
1.0
4
EJECUCIÓN: Entrega producto
2 (Analisis de metodologia
de priorización de servicios,
propuesta metodologia
optimizada para priorización
de servicios, informe de los 24
servicios)
5-Entregables
Intermedios
14/05/2014
14/05/2014
Sí
20.0
5
EJECUCIÓN: Entrega
producto 3 (Diagnostico de
los componentes del servicio,
parametros para el diagnostico
desde la perspectiva del
ciudadano)
5-Entregables
Intermedios
02/07/2014
11/07/2014
Sí
20.0
6
EJECUCIÓN: Entrega producto
4 (Percepción del ciudadano
con respecto a los trámites,
5-Entregables
Intermedios
13/08/2014
22/08/2014
Sí
40.0
04/03/2015 9:08 AM
GPR | 4/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
planes de eliminación o
simplificación de trámites)
7
EJECUCIÓN: Entrega producto
5 (Acta de implementación de
la eliminación o simplificación
de trámites, informe de
resultados de la medición
de tiempo y accesibilidad de
los trámites y documentos
de resplado de la entrega de
memorias técnicas)
5-Entregables
Intermedios
14/10/2014
01/10/2014
No
5.0
8
EJECUCIÓN: Entrega producto
6 (Manual procedimental de la
eliminación o simplificación de
trámites)
5-Entregables
Intermedios
28/10/2014
15/10/2014
No
5.0
9
CIERRE: Entrega producto
7 - Final (Acta de entrega
recepción y reporte de
evaluación de la percepción
despues de la implementación)
6-Acta de EntregaRecepción
Definitiva
25/11/2014
07/01/2015
No
3.0
INDICADORES DEL PROYECTO
Indicador
1
Porcentaje de trámites simplificados
04/03/2015 9:08 AM
Estado
Avance al
Período
Meta
Resultado
del Período
Fecha
de Inicio
Último
Período
Actualizado
-
-
-
01/07/2014
-
GPR | 5/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO
COSTO TOTAL
% COSTO TOTAL DEVENGADO
109,517.40
Anticipo Desembolsado:
163,545.98 **
Estimado Al Fin Del Proyecto:
Costo Total:
408,864.95
Total Devengado:
163,545.98
40.00 %
% Costo Total Devengado:
% Costo Total Devengado: 40.00 %
**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de
años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el
planeado de años futuros.
Perfil Económico 2015
Años Previos
Año Actual (2015)
Años Futuros
Total
Ppto. Planeado
163,545.98
0.00
0.00
163,545.98
Ppto. Externo Planeado
163,545.98
0.00
0.00
163,545.98
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Codificado
163,545.98
0.00
0.00
163,545.98
Ppto. Comprometido
382,580.78
0.00
0.00
382,580.78
Ppto. Aprobado Inicial
0.00
Planeado - Codificado
(2015)
Programado a
Devengar
163,545.98
0.00
0.00
163,545.98
163,545.98
0.00
0.00
163,545.98
Estimado a fin de año
* 163,545.98
0.00
0.00
163,545.98
Variación Proyectada
(Programado a
Devengar - Estimado)
0.00
0.00
0.00
0.00
* 100.00 %
0.00 %
0.00 %
100.00 %
Ppto. Codificado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado
% de Programado
a Devengar vs.
Devengado
* Ppto. Devengado
PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Ene
0.00
0.00
0.00
Feb
0.00
04/03/2015 9:08 AM
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
0.00
100.00 %
Estado
Avance
Anual
100.00 %
0.00
GPR | 6/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Mar
0.00
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
Estado
Avance
Anual
0.00
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Total
0.00
0.00
OBJETIVOS ALINEADOS
Objetivos Operativos
1
Incrementar la capacidad en gestión de procesos y servicios en las instituciones de la Función Ejecutiva MEDIANTE la
implementación de normativas, guías metodológicas, cuadernos de trabajo, ejecución de capacitaciones, atención de requerimientos
de información y asesoramiento técnico y el desarrollo de proyectos orientados a la mejora de procesos y servicios
ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripción de Archivo
Archivo
Fecha
de Alta
1
ASOCIACIÓN HITO 1. Anexo al dictamen de
SENPLADES
A.2._Dictamen_Favorable_senplades_anexo.pdf
14/05/2014
2
ASOCIACIÓN HITO 1. Certificación presupuestaria NO.
118
A.7._CERTIFICACION_presupuestaria_118.pdf
14/05/2014
3
ASOCIACIÓN HITO 1. CONTRATO PROYECTO
B.1._Contrato_24_Trámites_suscrito_scaneado.pdf
14/05/2014
4
ASOCIACIÓN HITO 1. Dictamen favorable SENPLADES
al programa de Reforma
A.1._Dictamen_Favorable_senplades.pdf
14/05/2014
5
ASOCIACIÓN HITO 1. GARANTÍAS PARA EL
PROYECTO
A.9._GARANTIAS_AYESA.pdf
14/05/2014
6
ASOCIACIÓN HITO 1. No objeción BID
A.3._no_objecion_BID_adjudicacion.pdf
14/05/2014
7
ASOCIACIÓN HITO 1. Resolución de adjudicación
A.8._Resolucion_de_adjudicacion.pdf
14/05/2014
8
ASOCIACIÓN HITO 1. Respuesta no favorable a
solicitud presupuestaria inicial
A.5._Respuesta_negativa_a_primera_solicitud_de_certificacion.pdf
14/05/2014
9
ASOCIACIÓN HITO 1. Segunda solicitud de certificación
presupuestaria
A.6._solicitud_certificacion_presupuestaria_final.pdf
14/05/2014
10
ASOCIACIÓN HITO 1. Solicitud de certificación
presupuestaria inicial
A.4._solicitud_certificacion_presupuestaria.pdf
14/05/2014
11
ASOCIACIÓN HITO 2. ENTREGA PRODUCTO 1
B.2._Producto_1_-_oficio_SNAP-AYESA-2014-003.pdf
14/05/2014
12
ASOCIACIÓN HITO 3. Confirmación de pago de anticipo
B.3._Confirmación_pago_de_anticipo.pdf
15/05/2014
13
ASOCIACIÓN HITO 4. Entrega Producto 2
B.4._Producto_2.zip
31/05/2014
14
ASOCIACIÓN HITO 5. Lista definitiva de servicios
B.5._LISTA_24_SERVICIOS_23MAY2014.xlsx
31/05/2014
15
ASOCIACIÓN HITO 5. PRODUCTO NO. 3
B.6._PRODUCTO_FINAL_3.zip
31/08/2014
16
ASOCIACIÓN HITOS 6,7,8 Y 9 - SOLICITUD DE
PRORROGA
B.7._SOLICITUD_DE_PRORROGA_A_CGAF.pdf
04/12/2014
EQUIPO DEL PROYECTO
Nombre
Rol
Acosta, Luis Eduardo
Participante
Basantes Villacis, Telmo Rigoberto
Participante
04/03/2015 9:08 AM
GPR | 7/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
Nombre
Rol
Lalaleo, Byron Renato
Participante
Osejo, Edgar
Participante
Sánchez Guerra, Jhonny Patricio
Participante
Yépez Salazar, Juan Francisco
Líder
04/03/2015 9:08 AM
GPR | 8/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública
Subsecretaría de Políticas de Gestión Organizativa
Dirección de Diseño y Desarrollo Organizativo
PROYECTO: K001 SNAP - Sistema Integrado de Modelo de Reestructuración de la Gestión Institucional
Líder del Proyecto:
Bravo Gallardo, Diego Leonardo (diego.bravo@administracionpublica.gob.ec)
Patrocinador Ejecutivo:
Reyes Bernal, Leonardo Javier
Programas Relacionados:
Titular:
Bravo Gallardo, Diego Leonardo
Prioridad:
0
Tipo de Proyecto:
Procesos
Retorno Económico:
0.00
CUP:
30400000.1780.7402
TIR:
0.00 %
Objetivos Operativos:
1
VAN:
0.00
Viabilidad Técnica:
Media
Estimado Al Fin Del Proyecto:
0.00
Localidad de Gestión:
Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito
Tipo de Ppto. Externo:
Organismo multilateral
Fecha de Inicio - Fecha de Fin:
01/10/2013 - 31/05/2015
Fecha de última actualización:
04/02/2015
Fecha de Fin Base:
-
Modificado por:
Bravo Gallardo, Diego Leonardo
Fecha del siguiente Hito:
25/08/2014
DATOS GENERALES
Descripción
DESCRIPCION DEL PROYECTO:
Con el presente proyecto se diseñará y articulará cada uno de los componentes que forman parte del Modelo de Reestructuración,
como son la planificación del Estado, planificación de la organización, gobierno por resultados, gestión de planes, programas y
proyectos, gestión por procesos, optimización del talento humano por reestructuración y herramientas complementarias, mismos
que requiere estandarizar y reducir tiempo de respuesta en las aprobaciones por parte de las instituciones rectoras con el fin de
garantizar la disponibilidad posterior de los servicios institucionales y la optimización de la gestión de los mismos mediante propuestas de
interoperabilidad.
PRODUCTO:
Para el cumplimiento del contrato de consultoría de acuerdo con los presentes términos de referencia, la firma consultora deberá
presentar los productos que se detallan a continuación, los mismos que se regirán a los criterios establecidos por el Administrador del
Contrato de la Secretaría Nacional de la Administración Pública.
No.1 Informe Inicial conteniendo el Plan y Metodología de Trabajo
No.2 Informe de Levantamiento y Análisis del Proceso de Reforma Institucional (AS IS).
No.3 Informe de rediseño, optimización y mejora del Proceso de Reforma Institucional (TO BE).
No.4 Informe de validación del proceso optimizado, estandarizado y mejorado por las instituciones rectoras y proyecto de Norma Técnica
de Reforma Institucional de la Gestión Pública.
No.5. Versión beta de la Herramienta Informática del Proceso de Reforma Institucional con un acta de conformidad por parte de la
Subsecretaría de Gobierno Electrónico.
No.6.Informe de Pruebas realizadas a la versión beta a la herramienta informática del proceso de reforma institucional.
.Código Fuente de la Herramienta Informática.
.Informe de conformidad de las pruebas realizadas por parte de la Subsecretaría de Gobierno Electrónico.
No.7 Informe de las capacitaciones realizadas.
.Manual de Usuario y Técnico de la herramienta informática.
.Garantía Técnica sobre la Herramienta Informática por un período de un (1) año.
.Acta de Entrega-Recepción de conformidad de la Herramienta Tecnológica por parte de la Subsecretaría de Gobierno Electrónico,
Informe final de la consultoría.
LINEA BASE:
N/A
OBJETIVO GENERAL:
04/03/2015 9:04 AM
GPR | 1/10
Ficha Informativa de Proyecto 2015
DATOS GENERALES
Descripción
Diseñar, innovar e implementar el Sistema Integrado de Modelo de Reestructuración de la Gestión Institucional que incluya:
levantamiento, mejora, diseño, estandarización, optimización, automatización e interoperabilidad del proceso de reforma institucional de
la Gestión Pública.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
1. Levantar y analizar el proceso de reestructuración de la gestión pública institucional, en el ámbito de competencias de las instituciones
rectoras intervinientes en la Reforma Institucional de la Gestión Pública.
2. Rediseñar, optimizar, innovar y estandarizar el proceso de reestructuración de la gestión pública, mediante la creación de un canal
único para gestionar los requerimientos, elaboración de instrumentos técnicos las solicitudes y niveles de aprobación, el mismo que
permitirá reducir los tiempos de respuesta.
3. Desarrollar una aplicación informática que automatice el proceso optimizado, estandarizado y mejorado de reestructuración de la
gestión pública, y que interopere con los sistemas de información gubernamentales de los entes rectores.
Beneficios Cualitativos
TODO LO QUE NO ES CUANTIFICABLE (LIDERAZGO, RESPONSABILIDAD, TRABAJO EN EQUIPO, ETC).
Este proyecto es beneficioso debido a que a través de la automatización de la reforma institucional, se generarán estándares de calidad
en el proceso y se evitarán diversos criterios técnicos y políticos al momento de diseñar un modelo de gestión, definir una estructura
institucional y determinar un estatuto funcional.
Tipo de Beneficiario
Beneficiarios internos: instituciones públicas pertenecientes a la Función Ejecutiva
Beneficiarios externos: ciudadanía
Restricciones
TIEMPO: proceso precontractual de 4 meses, sujeto a cambios y servicio de consultoria de 8 meses
COSTO: proyecto financiado con recursos BID
RECURSOS: esta a cargo solo el personal de Dirección de Diseño y Desarrollo Organizativo
ALCANCE: el proyecto es de cobertura nacional, y a todas las instituciones de la administración pública central, institucional y
dependientes de la Función Ejecutiva
Fase Actual:
Anteproyecto
Definición
Planeación
Ejecución
Cierre
Completado
Congelado
Cancelado
AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO
% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO
Transcurrido:
85.50 %
Fecha de Inicio: 01/10/2013
Fecha de Fin:
AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL
31/05/2015
Porcentaje de Avance
Año
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Avance programado acumulado
60 %
2015
60 %
70 %
80 %
100 %
Avance real acumulado
Estado
04/03/2015 9:04 AM
GPR | 2/10
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
Enero
1.- Proyecto cancelado
Bravo Gallardo,
Diego Leonardo
04/02/2015 09:45 AM
Diciembre
1.- Proyecto cancelado
Bravo Gallardo,
Diego Leonardo
29/12/2014 12:36 PM
Noviembre
1.- Proyecto cancelado
Bravo Gallardo,
Diego Leonardo
03/12/2014 09:28 AM
Octubre:
1.- Mediante reunión de revisión del PAI para el 2015 se definido las directrices de la máxima
autoridad de la Secretaría Nacional de la Administración Pública, el cual solicita que el proyecto
de inversión Sistema Integrado de Modelo de Reestructuración de la Gestión Pública Institucional
se incorpore al proyecto de Reingeniería de los Ministerios Sectoriales.
2.- Medinate Memorando Nro. SNAP-SNDO-2014-0177-M de 17 de octubre de 2014, la
Subsecretaria Nacional de Desarrollo Organizacional solicta la liberación de la certificación
presupuestaria y de todos los recuersos de proyecto Sistema Integrado de Modelo de
Reestructuración de la Gestión Pública Institucional a la Coordinación General Administrativo
Financiero y a la Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica.
3.-Mediante Memorando Nro. SNAP-SNDO-2014-0180-M de 20 de octubre de 2014, la
Subsecreataría Nacional de Desarrollo Organizacional solicita la cancelación y eliminación del
proyecto de inversión Sistema Integrado de Modelo de Reestructuración de la Gestión Pública
Institucional en el Sistema Gobierno por Resultados a la Dirección de Seguimiento de Planes,
Programas y Proyectos.
4.- Mediante Memorando Nro. SNAP-CGPGE-2014-0566-M de 27 de octubre de 2014, la
Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica solicita la reprogramación y
liberación de recursos de gasto de inversión, y adicionalmente proceder con la modificación
presupuestaria en el sistema de administración financiera e-SIGEF a la Coordinación General
Administrativo Financiero.
En este sentido, se solicita la cancelación del proyecto en mención en esta herramienta Gobierno
por Resultados, para lo cual adjunto los memorandos correspondientes que relpaldan lo
expuesto.
Bravo Gallardo,
Diego Leonardo
29/10/2014 09:23 AM
Septiembre
1.-Mediante Memorando Nro. SNAP-SPGO-2014-0144-M de 08 de septiembre de 2014 la
Subsecretaría de Políticas de Gestión Organizativa remite los documentos habilitantes para el
proceso de contratación a la Coordinación General de Asesoría Jurídica.
2.-Mediante Memorando Nro. SNAP-CGAJ-2014-435-M de 15 de septiembre de 2014 la
Coordinación General de Asesoría Jurídica maniesta a la Coordinación General Administrativa
Financiera que la contratación de la referencia cuenta con toda la documentación legal necesaria
para iniciar el trámite precontractual que corresponda.
3.- Mediante Memorando Nro. SNAP-SGGP-2014-000161-M de 25 de septiembre de 2014
la Subsecretaría General de Gestión Pública solicita el cambio de proceso contractual de
contratación directa con la empresa "Latinus" a un proceso de contratación con lista corta, ya que
existe un cambio en el alcance del proyecto y adicionalmente también solicita la elaboración de
los pliegos y resolución de inicio correspondiente a dicho proyecto, con el propósito de ejecutar y
aprovechar la oportunidad identificada para continuar con el proceso de contratación.
4.- Mediante Memorando Nro. SNAP-SPGO-2014-0158-M de 30 de septiembre de 2014
la Subsecretaría de Políticas de Gestión Organizativa solicita a la Coordinación General
Administrativa financiera gestionar ante el equipo de gestión del Programa de Reforma
Institucional del Ministerio de Finanzas, subir al sistema de publicaciones en la web de la
Naciones Unidas la invitación de las expresiones de interés para la consultoría del mencionado
proyecto.
Bravo Gallardo,
Diego Leonardo
30/09/2014 02:06 PM
Agosto
1.- Mediante oficio Nro. 987 la Subsecretaría de Gobierno Electrónico se pronuncia
favorablementepara la ejecución del proyecto.
2.-Mediante oficio Nro. MINFIN-PTHBID-2014-0097-0 DEL 07 DE AGOSTO DE 2014 se solicita
la no objeción por parte del equipo del Ministerio de Finanzas.
3.- Mediante mail el BID remite oficio CAN/CEC/1398/2014 en el cual el Banco otorga la No
Objeción al la selección directa y a los términos de referencia del proyecto Sistema Integrado de
Modelo de Reestructuración de la Gestión Pública Institucional.
4.- Mediante oficio RF-LATSNAP-21082014 del 21 de agosto de 2014 la consultora LATINUS
S.A. remite la conformidad del proyecto en cuanto al tiempo y al monto de ejecución,
estableciendo que esta acorde al mercado.
5.- Mediante Memorando Nro. SNAP-SPGO-2014-0134-M de 26 de agosto de 2014 se solicita
a la Coordinación Administrativa Financiera la resolución de inicio y la conformación del comite
de evaluación para el proyecto Sistema Integrado de Modelo de Reestructuración de la Gestión
Pública Institucional.
Bravo Gallardo,
Diego Leonardo
04/09/2014 12:09 PM
04/03/2015 9:04 AM
GPR | 3/10
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
JULIO 2014
1.- La consultora remite la propuesta técnica y ecnómica del proyecto para su evalucación.
2.- Mediante Memorando Nro. SNAP-SPGO-2014-0114-M de 28 de JuLio del 2014, se realiza
la solicitud de certificación presupuestario de la consultoría "Sistema Integrado de Modelo de
Reestructuración de la Gestión Pública ma la coordinación General Administrativo Financiero.
3.- Mediante Memorando Nro. SNAP-DF-2014-0450-M de 29 de JuLio del 2014, la Coordinación
Administrativo Financiero certifica la disponibilidad presupuestaria para el año 2014 y
remite la certificación presupuestaría No. 346 - Consultoria Sistema Integrado de Modelo de
Reestructuración de la Gestión Pública Institucional
Bravo Gallardo,
Diego Leonardo
04/08/2014 10:23 AM
JUNIO 2014
1.- Mediante Oficio Nro. MRL-CGP-2014-0028-O de 09 de Junio del 2014, el Ministerio de
Relaciones Laborales solicitó el criterio favorable de SENPLADES para que posteriormente
el Ministerio de Finanzas otorgue la Certificación Plurianual para el año 2015 a determinadas
actividades y/o proyectos, con cargo al Programa de Reforma Institucional de la Gestión Pública,
en respuesta del Oficio de solicitud Nro. SNAP-CGPGE-2014-0012-OF emitido por la Secretaría
Nacional de la Administración Pública con fecha 19 de mayo del 2014.
- En esta actividad y/o proyecto, se han incrementado la meta en base al nuevo alcance y
programación de productos requeridos en los TDR's, cuya ejecución requiere actualmente
de USD $ 450.000,00; de conformidad a la certificación plurianual tramitada por la SNAP.
Además, se ha ratificado la programación mensual de recursos asignados para su ejecución en
Septiembre y Noviembre del 2014.
Bravo Gallardo,
Diego Leonardo
01/07/2014 02:16 PM
MAYO 2014
1.- Mediante Memorando Nro. SNAP-SPGO-2014-0064-M del 30 de abril de 2014 en el cual se
solicita la Reprogramación Presupuesto 2014 y se adjunta al presente el informe y matriz del
POA reprogramado para el
2014 de la Subsecretaría de Políticas de Gestión Organizativa.
- El proyecto Sistema Integral del Modelo de la Restructuración de la Gestión Pública
Institucional, con el cambio de enfoque, de automatización a sistema integrado de modelo de
reestructuración permitiendo la interoperabilidad con otros sistemas y la transaccionalidad de
datos; habiendo sido necesario la modificación de los términos de referencia y los cambios en
los tiempos de ejecución, mismo que se ha llagado en consenso con la Secretaría Nacional de
la Administración Pública, la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo, el Ministerio de
Relaciones Laborales y el Ministerio de Finanzas.
- Se estan desarrollado y actualizado los términos de referencia del proyecto en función de la
reprogramación solicitada: nuevo enfoque de automatización a sistema integrado, incremento
de valores asignados, reprogramación de los valores asignados a las actividades y tiempo de
ejecución, con la validación de las autoridades de la SNAP, para asegurar las especificaciones
y calidad esperadas para cada producto.
- Se ha revisado los procedimientos y tareas que generaban cuellos de botella en la etapa
precontractual, se han definido tiempos de ejecución y se ha consensuado con el personal
involucrado, la reprogramación de los recursos que permita asegurar su ejecución y
devengado dentro del período propuesto en la reprogramación del proyecto.
- Adicionalmente el 29 de abril de 2014 en reunión mantenida con el Dr. Vinicio Alvarado,
Secretario Nacional de la Administración Pública, dispuso que el presupuesto para este proyecto
se incremente a $450.000,00
2.- Mediante Memorando Nro. SNAP-SPGO-2014-0071-M del 15 de mayo de 2014 en el cual se
realiza un Alcance a la Solicitud de Certificación Plurianual para el proyecto de inversión
"Sistema Integrado de Modelo de Reestructuración de la Gestión Pública Institucional" financiado
con recursos BID del crédito 2653-0C-EC.
- La Secretaría de Políticas de Gestión Organizativa solicita la certificación plurianual para el
proyecto: "SISTEMA INTEGRADO DE MODELO DE REESTRUCTURACION DE LA GESTION
PUBLICA INSTITUCIONAL", teniendo un monto total de $450.000,00 más IVA ya que en el
mismo debe constar los cambios solicitados en la reprogramación, por lo cual se extiende hasta
el año 2015.
- A continuación se detalla la programación de la ejecución por año de la actividad:
Monto Total: 450.000,00 + IVA
Monto 2014: 90.000,00 + IVA
Monto 2015: 360.000,00 + IVA
Bravo Gallardo,
Diego Leonardo
02/06/2014 12:09 PM
ABRIL 2014
1. Se ha realizado el análisis técnico con la Subsecretaría de Gobierno Electrónico con el fin de
dar un enfoque para la generación de un Sistema Integrado de Modelo de Reestructuración en
los Términos de Referencia finales del proyecto.
2. Acercamiento con la empresa consultora a fin de establecer:
- Propuesta técnica y económica
- Manifestación de conformidad con el monto, indicando que es razonable y a valores de mercado
- Modelo de Contrato
Bravo Gallardo,
Diego Leonardo
05/05/2014 10:18 AM
04/03/2015 9:04 AM
GPR | 4/10
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
MARZO: con fecha de 18 de marzo 2014 nos remiten los Términos de Referencia para realizar
las correciones sugeridas por parte de la Coordinación Jurídica, a fin de seguir con el proceso
se realizan asistencias técnicas con Gobierno Electrónico y se remite al sistema definido por los
mismos.
Bravo Gallardo,
Diego Leonardo
08/04/2014 11:13 AM
FEBRERO: Reuniones de trabajo para análisis técnico con la Dirección de Procesos con el
fin de realizar los Términos de Referencia finales y definir los criterios de evaluación para su
sociabilización con la Coordinación Jurídica. Con fecha 18 de febrero y conforme las directrices
emitidas por la Coordinación Jurídica para la revisión de TDRs para el 2014, se remite por mail el
término de referencia para el "Levantamiento, diseño y automatización del proceso de reforma
institucional de la Administración Pública Central, Institucional y dependiente de la Función
Ejecutiva ", puntualizando que es de Prioridad: ALTA.
Bravo Gallardo,
Diego Leonardo
03/04/2014 10:11 AM
ENERO 2014: Se encuentra en la elaboración de los TDR's del proyecto.
De acuerdo a la normativa del BID, y siendo un proyecto de inversión con fondos de dicho
organismo internacional, el cual nos faculta por excepción deacuerdo al monto a realizar una
contración directa para proyectos de continuidad.
En reunión con Juan Francisco Yépez se presenta un borrador de TDR's en los cuales se realiza
una corrección técnica de los mismos y se define el objeto de contración y los objetivos de
contratación, se da paso a realizar las correcciones pertinentes para una futura reunión.
Bravo Gallardo,
Diego Leonardo
26/02/2014 02:59 PM
DICIEMBRE 2013
Bravo Gallardo,
Diego Leonardo
22/01/2014 05:04 PM
3. Se remite informe de supervisión ejecutiva solicitada por la Gobernación de Manabí
Se dispuso por parte del Subsecretario de Gestión Pública con fecha 12 de diciembre de 2013 ,
que este proyecto sea generado desde la Dirección de Diseño y Desarrollo Organizativo
RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO
Riesgo
1
5- PROYECTO. Técnico.
Falta de acuerdos
interinstitucionales CAUSARIA
no ejecutar el proyecto
Fecha de
última
actualización
Responsable
Probabilidad
Impacto
Calificación
Acciones
Cerradas /
Totales
02/05/2014
Diego Leonardo
Bravo Gallardo
70 %
80
56
0/1
Riesgos cerrados: 0
LOCALIDADES
Localidad de Impacto
1
Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
1
DEFINICIÓN: Experiencia de
los oferentes evaluada
1-Solicitud de
Información
31/12/2013
31/12/2013
Sí
5.0
2
DEFINICIÓN: Objetivos y
estrategia de intervención
definidas
1-Solicitud de
Información
31/12/2013
31/12/2013
Sí
5.0
3
PLANEACIÓN Términos de
referencia finales y criterios de
Evaluación definidos
1-Solicitud de
Información
15/02/2014
15/02/2014
Sí
2.0
4
PLANEACIÓN: Cronograma
detallado para la
implementación de la presente
consultoría
9-Entregables
Formales
30/05/2014
09/06/2014
Sí
2.0
04/03/2015 9:04 AM
GPR | 5/10
Ficha Informativa de Proyecto 2015
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
Sí
2.0
5
PLANEACIÓN: Términos de
referencia con NO objeción del
BID
5-Entregables
Intermedios
30/07/2014
15/08/2014
6
PLANEACIÓN: Recepción y
Evaluación de ofertas técnicas
y económicas
5-Entregables
Intermedios
30/08/2014
25/08/2014
No
2.0
7
PLANEACIÓN: Contrato
firmado (Previas presentación
de documentos habilitantes)
4-Inicio de Trabajo
30/09/2014
30/09/2014
No
2.0
8
EJECUCIÓN: Plan y
Metodología de Trabajo
9-Entregables
Formales
15/10/2014
10/10/2014
No
10.0
9
EJECUCIÓN: Levantamiento
y Análisis del Proceso de
Reforma Institucional (AS IS)
9-Entregables
Formales
30/11/2014
20/11/2014
No
10.0
10
EJECUCIÓN: Rediseño,
optimización y mejora
del Proceso de Reforma
Institucional (TO BE)
9-Entregables
Formales
30/12/2014
20/12/2014
No
10.0
11
EJECUCIÓN: Validación
del proceso optimizado,
estandarizado y mejorado por
las instituciones rectoras y
proyecto de Norma Técnica
de Reforma Institucional de la
Gestión Pública
9-Entregables
Formales
30/01/2015
20/01/2015
No
10.0
12
EJECUCIÓN: Entrega de la
versión beta de la Herramienta
Informática del Proceso de
Reforma Institucional con
un acta de conformidad por
parte de la Subsecretaría de
Gobierno Electrónico
9-Entregables
Formales
30/03/2015
20/03/2015
No
10.0
13
EJECUCIÓN: Informe de
Pruebas realizadas a la versión
beta, código Fuente de la
Herramienta Informática,
informe de conformidad de
las pruebas realizadas por
parte de la Subsecretaría de
Gobierno Electrónico.
9-Entregables
Formales
30/04/2015
20/04/2015
No
10.0
14
EJECUCIÓN: Informe de las
capacitaciones realizadas,
manual de usuario y técnico
de la HI, garantía técnica ,
acta de Entrega-Recepción de
conformidad de la Herramienta
Tecnológica por parte de la
Subsecretaría de Gobierno
Electrónico
9-Entregables
Formales
30/05/2015
30/05/2015
No
10.0
15
CIERRE:Acompañamiento
en la ejecución de la
herramienta informática en dos
instituciones, informe final de
la consultoría, conclusiones y
recomendaciones.
9-Entregables
Formales
31/05/2015
31/05/2015
No
10.0
SUPERVISIONES EJECUTIVAS
Supervisión
1
Supervision con poca informacion
04/03/2015 9:04 AM
Supervisor
Dueñas de la Torre,
Susana Maria
Organización Supervisora
{PR} - Provincia - MANABÍ
Fecha de
creación
31/03/2014
GPR | 6/10
Ficha Informativa de Proyecto 2015
INDICADORES DEL PROYECTO
Indicador
1
Número de Instituciones Públicas de
la Función Ejecutiva con el proceso de
reforma automatizado implementado
04/03/2015 9:04 AM
Estado
Avance al
Período
Meta
Resultado
del Período
Fecha
de Inicio
Último
Período
Actualizado
-
-
-
01/10/2014
-
GPR | 7/10
Ficha Informativa de Proyecto 2015
AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO
COSTO TOTAL
% COSTO TOTAL DEVENGADO
0.00
Anticipo Desembolsado:
0.00 **
Estimado Al Fin Del Proyecto:
Costo Total:
0.00
Total Devengado:
0.00
0.00 %
% Costo Total Devengado:
% Costo Total Devengado: 0.00 %
**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de
años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el
planeado de años futuros.
Perfil Económico 2015
Años Previos
Año Actual (2015)
Años Futuros
Total
Ppto. Planeado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Externo Planeado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Aprobado Inicial
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Codificado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Comprometido
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Planeado - Codificado
(2015)
Programado a
Devengar
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Estimado a fin de año
* 0.00
0.00
0.00
0.00
Variación Proyectada
(Programado a
Devengar - Estimado)
0.00
0.00
0.00
0.00
* 0.00 %
0.00 %
0.00 %
0.00 %
Ppto. Codificado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado
% de Programado
a Devengar vs.
Devengado
* Ppto. Devengado
PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Ene
0.00
0.00
Feb
0.00
0.00
04/03/2015 9:04 AM
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
Estado
Avance
Anual
GPR | 8/10
Ficha Informativa de Proyecto 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Mar
0.00
0.00
Abr
0.00
0.00
May
0.00
0.00
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
Estado
Avance
Anual
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Total
0.00
OBJETIVOS ALINEADOS
Objetivos Operativos
2
Incrementar la eficiencia de la gestión de todas las Instituciones que conforman la Función Ejecutiva en el desarrollo organizativo
MEDIANTE el diseño y aprobación de modelos funcionales, integrales, estructuras institucionales, estatutos orgánicos y la
automatización del Modelo de Restructuración.
ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripción de Archivo
Archivo
Fecha
de Alta
1
ACTA CONSTITUTIVA PROYECTO
A.1.pdf
02/05/2014
2
ASOCIACION HITO 1 - EXPERIENCIA DE LOS
OFERENTES EVALUADA
A.2.pdf
02/05/2014
3
ASOCIACION HITO 1 - EXPERIENCIA DE LOS
OFERENTES EVALUADA
A.3.pdf
02/05/2014
4
ASOCIACION HITO 2 - OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS
DE INTERVENCION DEFINIDAS
A.4.pdf
02/05/2014
5
ASOCIACION HITO 2 - OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS
DE INTERVENCION DEFINIDAS
A.5.pdf
02/05/2014
6
ASOCIACION HITO 3 - TERMINOS DE REFERENCIA
FINALES Y CRITERIOS DE EVALUACION DEFINIDOS
A.6.pdf
02/05/2014
7
ASOCIACION HITO 3 - TERMINOS DE REFERENCIA
FINALES Y CRITERIOS DE EVALUACION DEFINIDOS
A.7.pdf
02/05/2014
8
ASOCIACION HITO 5 - TERMINOS DE REFERENCIA
CON MO OBJECION DEL BID
A.9.pdf
04/09/2014
9
ASOCIACIÓN HITO 4. CRONOGRAMA DETALLADO
PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA PRESENTE
CONSULTORÍA
A.8.pdf
30/06/2014
10
CANCELACIÓN DE PROYECTO - SOLICITUD DE
LIBERACIÓN DE RECURSOS
B.1.pdf
28/10/2014
11
CANCELACIÓN DE PROYECTO-LIBERACIÓN DE
RECURSOS PROYECTO
B.3.pdf
28/10/2014
12
CANCELACIÓN DE PROYECTO-SOLICITUD DE
CANCELACIÓN DE PROYECTO EN GPR
B.2.pdf
28/10/2014
LIGAS EXTERNAS
Dirección (URL)
1
Reportaje sobre el proyecto de Reforma Institucional
http://www.administracionpublica.gob.ec
04/03/2015 9:04 AM
GPR | 9/10
Ficha Informativa de Proyecto 2015
EQUIPO DEL PROYECTO
Nombre
Rol
Proaño Silva, Juan Sebastián
Sponsor Técnico
Rosero Erazo, Zulena Alexandra
Sponsor Técnico
Villena, Ximena
Sponsor Técnico
04/03/2015 9:04 AM
GPR | 10/10
Ficha Informativa de Proyecto 2015
SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública
Subsecretaría de Gestión Estratégica e Innovación
Coordinación General de Innovación
PROYECTO: K002 E-Learning del Gobierno Central
Líder del Proyecto:
Viteri Guillén, Juan Sebastián (sebastian.viteri@administracionpublica.gob.ec)
Patrocinador Ejecutivo:
Programas Relacionados:
Titular:
Viteri Guillén, Juan Sebastián
Prioridad:
0
Tipo de Proyecto:
Organización / Cultura
Retorno Económico:
0.00
CUP:
30200000.0000.374505
TIR:
201.00 %
Objetivos Operativos:
0
VAN:
1,654,842.00
Viabilidad Técnica:
Media
Estimado Al Fin Del Proyecto:
0.00
Localidad de Gestión:
Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito
Fecha de Inicio - Fecha de Fin:
07/07/2012 - 07/01/2015
Fecha de Fin Base:
-
Tipo de Ppto. Externo:
Fecha de última actualización:
28/02/2014
Modificado por:
Luzuriaga Campoverde, María
Fecha del siguiente Hito:
Fernanda
Nota: Este Proyecto no está alineado a ningún objetivo en el año actual
21/12/2012
DATOS GENERALES
Descripción
Establecer en el Estado Central un Modelo de Capacitación de Línea con una operación instalada y sostenible tanto en su plataforma
tecnológica para cursos en línea (E-Learning), como en el desarrollo y administración de contenidos de cursos E-Learning (centro de
desarrollo) con una metodología de ejecución definida y adaptable según lo requiera el curso de capacitación.
Beneficios Cualitativos
Generar capacidad de cobertura nacional para impartir el conocimiento, con menor tiempo, costo, reduciendo los esfuerzos de logística
movilización física actual.
Fortalecer el proceso de transmisión y difusión de conocimiento de los proyectos, procesos metodologías, modelos, políticas, ..etc
necesarias para los servidores públicos para garantizar sostenibilidad requerida de los servicios, procesos, proyectos de gestión pública
que son rectoría de la Secretaria Nacional de la Administración Pública.
Incrementar y evidenciar efectividad de aprendizaje del servidor público a través de una metodología de ejecución, evaluación y
seguimiento de los cursos.
Tipo de Beneficiario
Servidores Públicos de Instituciones Públicas del estado central
Restricciones
-Plataforma Tecnológica LMS debe ser open source
-Infraestructura tecnológica de instalaciónd e aplicación y almacenamiento de información debe tener jurisdicción en el Ecuador
(DataCenter SNAP)
-Incorporar instituciones públicas de capacitación y formación para equipo de instructores, tutores.
-Presupuesto a ser aprobado por Senplades
Fase Actual:
Anteproyecto
Definición
Planeación
Ejecución
Cierre
Completado
Congelado
Cancelado
AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO
04/03/2015 8:49 AM
GPR | 1/5
Ficha Informativa de Proyecto 2015
% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO
Transcurrido:
100.00 %
Fecha de Inicio: 07/07/2012
Fecha de Fin:
AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL
07/01/2015
Porcentaje de Avance
Año
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Avance programado acumulado
100 %
2015
Avance real acumulado
Estado
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
JULIO 2013: Por disposición del Dr. Alvarado el proyecto E-learning se encuentra la
Subsecretaria de Calidad de la Gestión Pública
Modificado por
Fecha de última
actualización
Galarza, Juan
Carlos
17/02/2014 04:27 PM
JUNIO 2013: Por disposición del Dr. Alvarado el proyecto E-learning se encuentra la
Subsecretaria de Calidad de la Gestión Pública
MAYO 2013: Por disposición del Dr. Alvarado el proyecto E-learning se encuentra la
Subsecretaria de Calidad de la Gestión Pública
ABRIL 2013: Por disposición del Dr. Alvarado el proyecto E-learning se encuentra en una fase de
reestructura, de acuerdo a la reestructura de la SNAP en la que se esta trabajando al momento
MARZO 2013: Por disposición del Dr. Alvarado el proyecto E-learning se encuentra en una
fase de reestructura, de acuerdo a la reestructura de la SNAP en la que se esta trabajando al
momento
FEBRERO 2013: Se mantuvo reuniones que algunos proveedores para revisar las herramientas y
sistema E-learning que se va a contratar, de la misma manera se esta realizando el TDR del BID
para su entrega. Se mantuvo reuniones con el MCTH y el IAEN y se determino que ellos van a
contratar la plataforma y nosotros mediante un convenio de operación daremos con contenidos
de los cursos para que ejecuten.
ENERO 2013: En los meses de noviembre y diciembre de 2012 se realizaron diferentes
actividades concernientes al proyecto, se obtuvo ya el dictamen favorable de SENPLADES.
El proyecto de "E-LEARNING PARA EL GOBIERNO CENTRAL", crea la capacidad institucional
para atender la creciente demanda generada por los proyectos de gestión pública promocionados
por la SNAP, la variabilidad de personal en el sector público y las necesidades específicas que
requieran las Instituciones públicas. Entre sus principales características se denota la pertinencia
y agilidad de creación de contenidos a través de un centro de desarrollo de contenidos dentro
del modelo de escuela, la amplia cobertura y capacidad de acceso a través de internet y la
reducción de costos referente a logística, viáticos y costos de preparación, replicación y ejecución
contrastados con capacitaciones en sitio.
Riesgos cerrados: 3
04/03/2015 8:49 AM
GPR | 2/5
Ficha Informativa de Proyecto 2015
LOCALIDADES
Localidad de Impacto
No hay información disponible
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
1
Elaboración y entrega Ficha
Senplades de proyecto
5-Entregables
Intermedios
09/07/2012
09/07/2012
Sí
5.0
2
Ajustes Ficha Senplades de
proyecto
5-Entregables
Intermedios
14/10/2012
14/10/2012
Sí
2.0
3
Contactar proveedores
nacionales e internacionales
1-Solicitud de
Información
14/10/2012
14/10/2012
Sí
5.0
4
Elaboración Alcance
Conceptual de proyecto
(business case)
5-Entregables
Intermedios
14/10/2012
14/10/2012
Sí
5.0
5
Obtener propuestas de al
menos 3 proveedores
1-Solicitud de
Información
26/10/2012
26/10/2012
Sí
2.0
6
Confirmación Dictámen
de prioridad prioyecto por
Senplades
1-Solicitud de
Información
09/11/2012
09/11/2012
Sí
2.0
7
Elaborar Términos de
referencia (TDR) de proyecto
para Fase 1 (contratación
directa)
2-Publicación de
Pliegos
30/11/2012
30/11/2012
Sí
5.0
8
Revisión de TDR para Fase 1
2-Publicación de
Pliegos
17/12/2012
17/12/2012
Sí
1.0
9
Aprobación TDR para Fase 1
2-Publicación de
Pliegos
21/12/2012
21/12/2012
No
2.0
10
Adquisición infraestrcutura IT
5-Entregables
Intermedios
09/01/2013
09/01/2013
No
5.0
11
Configuración, parametrizacion
e instalación plataforma
tecnológica LMS
4-Inicio de Trabajo
09/01/2013
09/01/2013
No
20.0
12
Publicación y Adjudicación
Fase 1
3-Adjudicación
09/01/2013
09/01/2013
No
5.0
13
confirmación de experto
5-Entregables
Intermedios
31/01/2013
31/01/2013
No
2.0
14
diseño modelo gestión y
sostenibilidad
5-Entregables
Intermedios
09/04/2013
09/04/2013
No
5.0
15
preparacion de ambientes de
trabajo IT para isntalación de
plataforma
5-Entregables
Intermedios
09/04/2013
09/04/2013
No
5.0
16
Diseño e implementación curso
inducción Elearning
5-Entregables
Intermedios
30/04/2013
30/04/2013
No
10.0
17
Diseño e implementación
curso Innovación en la gestión
pública
5-Entregables
Intermedios
30/04/2013
30/04/2013
No
10.0
18
coordinación instructores,
tutores virtuales y publicación
curso
5-Entregables
Intermedios
09/05/2013
09/05/2013
No
5.0
19
Lanzamiento de cursos
6-Acta de EntregaRecepción
Definitiva
12/05/2013
12/05/2013
No
2.0
20
Cierre de Fase 1
6-Acta de EntregaRecepción
Definitiva
19/05/2013
19/05/2013
No
2.0
04/03/2015 8:49 AM
GPR | 3/5
Ficha Informativa de Proyecto 2015
INDICADORES DEL PROYECTO
Indicador
Estado
Avance al
Período
Meta
Resultado
del Período
Fecha
de Inicio
Último
Período
Actualizado
No hay información disponible
04/03/2015 8:49 AM
GPR | 4/5
Ficha Informativa de Proyecto 2015
AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO
COSTO TOTAL
% COSTO TOTAL DEVENGADO
0.00
Anticipo Desembolsado:
0.00 **
Estimado Al Fin Del Proyecto:
299,000.00
Costo Total:
0.00
Total Devengado:
0.00 %
% Costo Total Devengado:
% Costo Total Devengado: 0.00 %
**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de
años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el
planeado de años futuros.
Perfil Económico 2015
Años Previos
Año Actual (2015)
Años Futuros
Total
Ppto. Planeado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Externo Planeado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Aprobado Inicial
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Codificado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Comprometido
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Planeado - Codificado
(2015)
Programado a
Devengar
299,000.00
0.00
0.00
299,000.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Estimado a fin de año
* 0.00
0.00
0.00
0.00
Variación Proyectada
(Programado a
Devengar - Estimado)
299,000.00
0.00
0.00
299,000.00
* 0.00 %
0.00 %
0.00 %
0.00 %
Ppto. Codificado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado
% de Programado
a Devengar vs.
Devengado
* Ppto. Devengado
OBJETIVOS ALINEADOS
Objetivos Operativos
No hay información disponible
04/03/2015 8:49 AM
GPR | 5/5
Ficha Informativa de Proyecto 2015
SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública
Subsecretaría de Calidad en la Gestión
Dirección Nacional de Gestión de la Calidad
PROYECTO: K002 SNAP (BID)- Evaluación y medición de la percepción ciudadana para la mejora de los
servicios ciudadanos
Líder del Proyecto:
Salazar Vega, William Patrick (william.salazar@administracionpublica.gob.ec)
Patrocinador Ejecutivo:
Freire Briones, Milton Alfredo
Programas Relacionados:
PROGRAMA DE REFORMA
INSTITUCIONAL DE LA
GESTION PUBLICA
Titular:
Lozada Zambrano, Rosa
Gabriela
Prioridad:
3
Tipo de Proyecto:
Organización / Cultura
Retorno Económico:
0.00
CUP:
30400000.1780.7402
TIR:
0.00 %
Objetivos Operativos:
1
VAN:
0.00
Viabilidad Técnica:
Alta
Estimado Al Fin Del Proyecto:
212,800.00
Localidad de Gestión:
Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito
Tipo de Ppto. Externo:
Organismo multilateral
Fecha de Inicio - Fecha de Fin:
20/11/2013 - 12/10/2015
Fecha de última actualización:
03/03/2015
Fecha de Fin Base:
-
Modificado por:
Salazar Vega, William Patrick
Fecha del siguiente Hito:
16/03/2015
DATOS GENERALES
Descripción
DESCRIPCION: Implementar un sistema de monitero sobre el grado de satisfacción ciudadana y la calidad de seis servicios públicos
priorizados de cinco Unidades Prestadoras de Servicios de las entidades de la Administración Pública Central para entregar insumos y
herramientas insumos y herramientas orientadas a la mejora de la calidad del servicio público
PRODUCTO: Informes de resultados de medición en 9 zonas.
LINEA BASE: No se cuenta con información que permita monitorear la satisfacción del ciudadano sobre el servicio recibido.
OBJETIVO GENERAL:
Medir la percepción ciudadana con respecto a los servicios públicos priorizados a nivel nacional para proponer insumos y herramientas
orientados a la mejora para la entrega de servicios con calidad.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
a. Definir el universo estadístico de los servicios priorizados a fin de aplicar el trabajo de investigación de la calidad de los servicios
públicos.
b. Establecer una metodología, herramientas e instrumentoslas estrategias adecuadas para el desarrollo de grupos focales y aplicación
de encuestas de percepción ciudadana que permitan a la Secretaría Nacional de Administración Pública y a las entidades del Gobierno
Central evaluar la percepción ciudadana de manera permanente para generar planes, programas y proyectos de mejora en los servicios
públicos.
c.Capacitar a quince (15) funcionarios públicos de la Secretaría Nacional de la Administración Pública, en la metodología de evaluación
de percepción del ciudadano de los servicios públicos para replicar en otros servicios públicos.
d.Identificar los atributos de calidad de seis (6) servicios públicos priorizados, haciendo uso de metodologías y herramientas cualitativas
en la aplicación y obtener los insumos para la evaluación cuantitativa.
e. Medir y evaluar la calidad de seis (6) servicios públicos priorizados, haciendo uso de metodologías y herramientas cuantitativas en la
aplicación y así obtener resultados de la evaluación de percepción ciudadana, segmentadas de acuerdo al tipo de servicio, en territorio a
ciudadanos.
f. Presentar los resultados de las encuestas y llamadas telefónicas a los Ministerios Coordinadores y Ministerios Sectoriales rectores.
04/03/2015 8:55 AM
GPR | 1/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
DATOS GENERALES
Descripción
g. Trabajar en conjunto con la institución responsable de los servicios en la creación de planes, programas o proyectos de mejora de la
calidad de servicios.
Beneficios Cualitativos
Proyectos de mejora de los servicios que deberán implementar las instituciones del Gobierno Central de acuerdo a la información
levantada desde la ciudadanía.
Obtener una metodología, herramientas e instrumentos que permita a la Secretaría Nacional de Administración Pública evaluar la
percepción ciudadana de manera permanente.
Tipo de Beneficiario
Instituciones públicas
ciudadanía
Restricciones
COSTO.-$190.000 más IVA
TIEMPO.- Fecha máxima de entrega de resultados 28 de agosto de 2015
ALCANCE.- Evaluación cuantitativa a nivel nacional. Evaluación cualitativa Quito y Guayaquil.
RECURSOS: Talento humano por parte de la consultura contratada: un Gerente de proyecto, un especialista metodológico, 3
supervisores, 2 consultores metodológicos para grupos focales, 2 consultores de análisis de datos, 10 digitadores, 30 encuestadores.
Fase Actual:
Anteproyecto
Definición
Planeación
Ejecución
Cierre
Completado
Congelado
Cancelado
AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO
% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO
Transcurrido:
67.77 %
Fecha de Inicio: 20/11/2013
Fecha de Fin:
AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL
12/10/2015
Porcentaje de Avance
Año
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
34 %
55 %
57 %
61 %
61 %
Oct
Nov
Dic
Avance programado acumulado
16 %
2015
21 %
26 %
26 %
100 %
0%
Avance real acumulado
16 %
21 %
Estado
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
FEBRERO
Modificado por
Fecha de última
actualización
Salazar Vega,
William Patrick
03/03/2015 03:29 PM
- Conforme a correo electrónico del 6 de febrero de 2015, la Ing. Tania Tipán (Especialista
de Adquisiciones de la SNAP) envió los pliegos del proyecto a la Coordinación General de
Programas BID del MINFIN para que se proceda a su revisión.
- Conforme a correo electrónico del 11 de febrero de 2015, el Ec. Mauricio Villacreces
(Coordinador General de Programas BID - MINFIN) dio a conocer las observaciones realizadas a
los pliegos del proyecto para revisión de la unidad requirente (Dirección Nacional de Gestión de
Calidad) y de la Coordinación General Administrativa Financiera de la SNAP.
04/03/2015 8:55 AM
GPR | 2/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
Chimbo Chávez,
Sandra Elizabeth
02/02/2015 12:34 PM
Chimbo Chávez,
Sandra Elizabeth
06/01/2015 04:18 PM
- La Dirección Nacional de Gestión de Calidad al revisar que en los pliegos existen observaciones
realizadas a contenidos pertenecientes a los Términos de Referencia, decidió convocar a una
reunión para el día jueves 19 de febrero de 2015 a la Coordinación General de Programas BID
del MINFIN y a la Coordinación General Administrativa Financiera de la SNAP con el fin de
revisar conjuntamente los TDRs para realizar observaciones y cambios en los que todos los
participantes estén de acuerdo, y en función de ello elaborar una versión definitiva de TDRs para
ya no precisar cambios en lo posterior.
-En función de los resultados de la mencionada reunión, la Dirección Nacional de Gestión de
Calidad solicitó al INEC, recomendaciones metodológicas para los TDRs, mismas que fueron
emitidas el día miércoles 25 de febrero de 2015.
- Conforme solicitud del Señor Secretario Nacional de la Administración Pública, Dr. Vinicio
Alvarado del 25 de febrero de 2015, se incluirá entre los servicios a evaluar en el proyecto, el
Servicio de Educación Superior de:
* Universidad Regional Amazónica IKIAM
* Universidad YACHAY
* Universidad Nacional de Educación
* Universidad de las Artes
- El 2 de marzo de 2015, en Memorando No. SNAP-SCG-2015-000051-M el Subsecretario de
Calidad en la Gestión envió los TDRs del proyecto a la Coordinación General Administrativo
Financiera de la SNAP, para que se desarrolle la elaboración de pliegos en base a esta versión.
ENERO:
1) Conforme Memorando Nro. SNAP-SCG-2014-000492-M del 31 de diciembre de 2014 la
Subsecretaría de Calidad en la Gestión solicitó a la Coordinación General de Asesoría Jurídica
la revisión de rectificación de TDRs del Proyecto de "Evaluación y Medición de Percepción
Ciudadana para la Mejora de los Servicios Ciudadanos".
2) En Memorando Nro. SNAP-CGAJ-2015-009-M del 10 de enero de 2015 la Coordinación
General de Asesoría Jurídica realizó observaciones y sugerencias a los TDRs del proyecto de
"Evaluación y Medición de Percepción Ciudadana para la Mejora de los Servicios Ciudadanos"y
los remitió a la Subsecretaría de Calidad en la Gestión.
3) Conforme a Memorando Nro. SNAP-SCG-2015-000008-M del 14 de enero de 2015 la
Subsecretaría de Calidad en la Gestión remite los TDRs del proyecto a la Coordinación General
de Asesoría Jurídica y da a conocer que se han acogido las observaciones de contenido jurídico
sugeridas.
4) En Memorando Nro. SNAP-CGAJ-2015-025-M del 22 de enero de 2015 la Coordinación
General de Asesoría Jurídica remitió a la Subsecretaría de Calidad en la Gestión, la versión
definitiva de los TDRs del proyecto de "Evaluación y Medición de Percepción Ciudadana para
la Mejora de los Servicios Ciudadanos", dando a conocer que estos han sido validados por la
mencionada Coordinación para que se continúe con el proceso.
5) Conforme a correo electrónico del Abogado Iván Tobar Especialista de Adquisiciones de la
Coordinación General Administrativa Financiera, remitido el 30 de enero de 2015 (11h47am)
al Licenciado William Salazar Especialista de Calidad de la Dirección Nacional de Gestión de
la Calidad, se realizaron observaciones a los TDRs del proyecto de "Evaluación y Medición de
Percepción Ciudadana para la Mejora de los Servicios Ciudadanos", observaciones que fueron
acogidas y con esa versión final de TDRs proceder a solicitar el inicio del proceso de contratación
de la Consultora.
Diciembre: Conforme a Memorando Nro. SNAP-SCG-2014-000481-M del 11 de Diciembre de
2014 debido a intereses institucionales la Subsecretaría de Calidad en la Gestión solicitó a la
Coordinación General Administrativo Financiera, dejar sin efecto todos los documentos que se
han generado para el proceso de contratación de la Consultora que ejecutaría el proyecto de
"Evaluación y Medición de Percepción Ciudadana para la Mejora de los Servicios Ciudadanos".
Estos intereses institucionales han consistido en un argumento de precisión que recomienda la
Coordinación General de Programas BID 2653/OC-EC y 3073/OC-EC (Ministerio de Finanzas) en
el contenido de los Términos de Referencia que hace mención a la "Forma de pago".
En el mismo Memorando se solicita además, realizar una nueva Expresión de Interés, con la que
se determine una lista corta, y en función a esta, dar inicio con el proceso de contratación de la
Consultora.
Se ve la necesidad de solicitar que se realice una nueva Expresión de Interés, debido a que
el Banco Interamericano de Desarrollo BID en la actualidad solicita un nuevo proceso para la
04/03/2015 8:55 AM
GPR | 3/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
NOVIEMBRE: En referencia al Memorando No. SNAP-SCG-2014-000395-M del 21 de Octubre
de 2014 en el que el Subsecretario de Calidad en la Gestión Pública de la SNAP envió a la
Coordinación General Administrativa Financiera de la SNAP, los TDR #s, el Anexo "A" y la Lista
Corta del Proyecto de "Evaluación y medición de la percepción ciudadana para la mejora de los
servicios ciudadanos" para que se continúe con el proceso de contratación de la Consultora; la
Coordinación General Administrativa Financiera de la SNAP dio respuesta a través de correo
electrónico del 21 de noviembre de 2014, comunicando que después de haberse elaborado y
revisado los pliegos del proyecto con la Coordinación General de Programas BID (MINFIN),
solicita considerar ciertas sugerencias en los TDR´s y en el Anexo "A" del Proyecto.
Con Memorando Nro. SNAP-SCG-2014-000440-M del 25 de Noviembre de 2014 el Subsecretario
de Calidad en la Gestión Pública de la SNAP emite un alcance al Memorando No. SNAPSCG-2014-000395-M dando a conocer que se han acogido las sugerencias realizadas y se
solicita continuar con el proceso de contratación de la Consultora.
En la actualidad, la Subsecretaría de Calidad en la Gestión está a la espera de que la
Coordinación General de Programas BID (MINFIN), revise y de su visto bueno a los Pliegos del
Proyecto, para que la solicitud de "No Objeción" sea emitida formalmente.
Chimbo Chávez,
Sandra Elizabeth
02/12/2014 11:42 AM
OCTUBRE.- Con Oficio No. SNAP-SCGP-2014-002836-O, de 07 de octubre de 2014, el
Subsecretario de Calidad en la Gestión Pública, Subrogante; solicita al Coordinador General
Programas BID, sean validados los términos de referencias del proyecto.
Mediante correo electrónico de 17 de octubre emitido por la Coordinación General Programas
BID a la Directora Nacional de Gestión de la Calidad, se solicita acoger observaciones y proceder
con la etapa de elaboración de pliegos.
Con Memorando No. SNAP-SCG-2014-000395-M, de 21 de octubre, suscrito por el Subsecretario
de Calidad en la Gestión Pública, se envian los TDR´s del proyecto, Anexo A y Lista Corta al
Coordinador General Administrativo Financiero de la SNAP y se solicita continuar con el proceso
de contratación.
Chimbo Chávez,
Sandra Elizabeth
04/11/2014 11:27 AM
SEPTIEMBRE 2014: Con Memorando Nro. SNAP-CGAJ-2014-362-M del 08 de agosto de
2014, el Abogado Ernesto Francisco Valle Minuche COORDINADOR GENERAL DE ASESORÍA
JURÍDICA (E) remite última versión de TDR´s hasta la fecha revisados. Con Memorando Nro.
SNAP-SCGP-2014-000291-M del 14 de agosto de 2014 el Sr. Ecomista Hernán Alfredo Hoyos
Rodríguez, MAE Subsecretario de Calidad en la Gestión Pública, envía a la Coordinación General
Administrativa Financiera los TDR´s del proyecto con las modificaciones solicitadas por el
Secretario Nacional de la Administración Pública para continuar con el proceso pre-contractual.
Con Memorando Nro. SNAP-CGAF-2014-438-M del 20 de agosto de 2014 el Ing. Pedro José
Zuloaga Alvarado COORDINADOR GENERAL ADMINISTRATIVO FINANCIERO envía las
directrices para continuar con la etapa precontractual del proceso. Con mail del Martes, 26 de
Agosto 2014, el Coordinador General de Programas BID, Econ. Mauricio Villacreces solicita y
especifica cambios y aclaraciones en los TDR´s a la Directora de Calidad, Ing Gabriela Lozada.
Al sábado 30 de agosto son terminados todos los cambios y observaciones solicitados en los
TDR´s. El 4 de septiembre el Sr. Hernán Alfredo Hoyos Rodríguez, MAE Subsecretario de
Calidad en la Gestión Pública solicita cambios y aclaraciones en los Términos de Referencia. Al
martes 9 de septiembre se enviará a la Coordinación General de Asesoría Jurídica los TDR´s
para revisión.
Pérez Robalino,
María Fernanda
03/10/2014 04:01 PM
AGOSTO 2014: El equipo técnico de la SNAP, solicitó a la Dirección Jurídica los nuevos cambios
de los términos de referencia del proyecto de percepción ciudadana. La Dirección Jurídica no
tuvo ninguna observación y emite su conformidad. Se procede a solicitar al comité del Ministerio
de Finanzas la revisión de los TDRs. El MINFIN emite sus observaciones, éstas fueron acogidas
y procedas por el equipo y enviadas el día 1 de Septiembre del 2014 a la Dirección Jurídica
solicitando la emisión de los pliegos.
Pérez Robalino,
María Fernanda
02/09/2014 12:10 PM
JULIO 2014: Durante el mes de Junio del 2014, el proyecto está detenido pues no se logró
concretar la revisión y obtención de la autorización por parte del Secretario Nacional. Sin
embargo el 24 de Julio del 2014, en reunión mantenida entre la Direcciones de la Snap se
solicitó continuar con los ajustes en los TDRs del proyecto haciendo mención a la metodología
Pérez Robalino,
María Fernanda
29/07/2014 03:44 PM
definición de la Lista Corta, mismo que incide en una publicación (web/diario local) en el que se
invite a Consultoras del ramo que estén interesadas en participar de este proceso de selección,
entregar la documentación pertinente.
La mencionada publicación no se realizó en el proceso de Expresiones de Interés anterior (abril
2014), pues en su lugar, la invitación se la había realizado mediante correo electrónico masivo;
razón por la cual se ha concebido ejecutarlo nuevamente pero acorde a las regulaciones actuales
del Banco Interamericano de Desarrollo BID.
En función de esto, en las páginas http://www.administracionpublica.gob.ec/ y en http://
www.compraspublicas.gob.ec/ se publicó la invitación para presentar las expresiones de interés
desde el lunes 15 de diciembre, hasta las 15h00 del lunes 29 de diciembre del 2014 para
participar en la evaluación que según su experiencia determinará la Lista Corta de las consultoras
calificadas.
04/03/2015 8:55 AM
GPR | 4/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
MAYO 2014: En la reunión mantenida el día 12 de Mayo entre el Equipo técnico de la SNAP y
el Ministerio de Finanzas se comunicó todas las observaciones realizadas a los pliegos y TDRs
del Proyecto. Se acordó ajustarlos y coordinar una nueva revisión con la Dirección Jurídica de la
SNAP. El equipo técnico indicó que los ajustes serán enviados hasta el día viernes 16 de Mayo
a Juridico para las correcciones pertinentes. Se estima para el día martes 20 de Mayo enviar los
documentos finales al Ministerio de Finanzas a fin de solicitar la No objeción del BID.
JUNIO 2014: Durante el mes de Junio del 2014, se procedió a realizar una reunión con las
autoridades en la que participó Roberto Wohlgemuth, el Ing. Leonardo Reyes, el Economista
Hernán Hoyos y la Sra. Gabriela Lozada. En esta reunión se procedió a exponer el proyecto y
se realizarón observaciones al mismo. En referencia al Hito No. 5 Los ajustes solicitados fueron
acogidos y se procedió a incorporalos. Actualmente se espera la revisión final del proyecto del
Secretario Nacional.
Pérez Robalino,
María Fernanda
02/07/2014 12:08 PM
ABRIL 2014: Durante este mes se ha recibido de la Coordinación Jurídica los Términos de
Referencia finales y se procedió a solicitar la elaboración de los Pliegos. Paralelamente se
analizó y construyó la Lista Corta con las Expresiones de Interés. Se procedió a solicitar la NO
Objeción al Banco vía Quipux.
Pérez Robalino,
María Fernanda
30/04/2014 03:29 PM
MARZO 2014: Se realizó los acercamientos con cuatro consultoras. Las mismas que indicaron
observaciones sobre la metodología a realizarse y propusieron la realización de grupos
focales. Se decidión realizar ajustes al Proyecto y la ejecución de un sola fase. Se ha enviado
formalmente la Invitación de Expresiones de interés a 13 consultoras y se indicó un tiempo
de respuesta hasta el día viernes 11 de abril del 2014. Paralelamente los TDRs están siendo
revisado por el Departamento legal de la SNAP.
Pérez Robalino,
María Fernanda
02/04/2014 03:00 PM
FEBRERO 2014: Se han realizado acercamiento con dos consultoras para socializar el proyecto
y la emisión de cotizaciones. Durante este tiempo se han considerado todas las observaciones de
las consultoras al proyecto para la realización de los TDRs.
Pérez Robalino,
María Fernanda
27/02/2014 11:56 AM
En el mes de Enero, se han venido realizando los TDR del Proyecto los mismos que en su
primera fase serán presentandos a las autoridades de la SNAP para su revisión y aprobación.
Pérez Robalino,
María Fernanda
05/02/2014 02:42 PM
NOVIEMBRE 2013: Elaboración del modelo de gestión del proyecto
DICIEMBRE 2013: Elaboración de la presentación del proyecto
ENERO 2014: Presentación de la propuesta del proyecto a las autoridades internas de la
Dirección de Calidad y se definió un nuevo alcance al proyecto tomando en consideración los
servicios públicos priorizados
Lozada
Zambrano, Rosa
Gabriela
10/01/2014 11:42 AM
genérica y aplicación de encuestas. Actualmente el equipo técnico se encuentra terminando la
elaboración de los TDRs para enviar el 31 de Julio del 2014 a la Coordinación Administrativa para
la elaboración de los Pliegos.
Problemas cerrados: 1
RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO
Riesgo
Fecha de
última
actualización
Responsable
Probabilidad
Impacto
Calificación
Acciones
Cerradas /
Totales
1
5- PROYECTO. Tiempo.
Tiempo de elaboración de
pliegos demasiado extenso
CAUSARÍA que la No Objeción
del BID sea emitida con retraso.
23/02/2015
William Patrick
Salazar Vega
40 %
20
8
0/1
2
5- PROYECTO. Técnico.
La negativa de la No Objeción
por parte del BID CAUSARÍA
retraso en el avance del
proyecto
23/02/2015
William Patrick
Salazar Vega
10 %
30
3
0/1
Riesgos cerrados: 5
LOCALIDADES
Localidad de Impacto
1
Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3
04/03/2015 8:55 AM
GPR | 5/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
1
DEFINICIÓN: Proyecto definido
1-Solicitud de
Información
20/11/2013
20/11/2013
Sí
2.0
2
DEFINICIÓN: Servicios a
encuestar priorizados
1-Solicitud de
Información
22/11/2013
22/11/2013
Sí
4.0
3
PLANEACION: Metodología a
utilizar aprobada
5-Entregables
Intermedios
18/02/2014
18/02/2014
Sí
3.0
4
PLANEACION: TDR´s
elaborados
1-Solicitud de
Información
19/02/2014
19/02/2014
Sí
3.0
5
PLANEACIÓN: Aviso para el
proceso de firmas consultoras
(Expresiones de Interés)
publicado en el Portal de
Compras Públicas
1-Solicitud de
Información
17/12/2014
17/12/2014
Sí
2.0
6
PLANEACIÓN: Proceso
de Expresiones de Interés
culminado.
1-Solicitud de
Información
14/01/2015
14/01/2015
Sí
2.0
7
PLANEACION: TDR's
aprobados, "Lista Corta"
definida para solicitud de "No
Objeción" del BID.
4-Inicio de Trabajo
27/02/2015
27/02/2015
Sí
5.0
8
PLANEACION: Pliegos
publicados
4-Inicio de Trabajo
16/03/2015
16/03/2015
No
5.0
9
EJECUCIÓN: Metodología y
evaluación de la satisfacción
ciudadana cualitativa y
cuantitativa, entregada.
5-Entregables
Intermedios
14/05/2015
14/05/2015
No
8.0
10
EJECUCIÓN: 15 funcionarios
de la SNAP, capacitados en
la metodología de evaluación
cualitativa y cuantitativa.
5-Entregables
Intermedios
04/06/2015
04/06/2015
No
5.0
11
EJECUCIÓN: Universos
estadísticos y muestras de
cada servicio , definidas.
5-Entregables
Intermedios
04/06/2015
04/06/2015
No
8.0
12
EJECUCIÓN: Consultora
contratada / Contrato firmado
3-Adjudicación
11/06/2015
11/06/2015
No
8.0
13
EJECUCIÓN: 5 Informes
entregados (1 por cada
servicio) con los resultados de
la evaluación cualitativa.
5-Entregables
Intermedios
02/07/2015
02/07/2015
No
2.0
14
EJECUCIÓN: Cuestionario de
la encuesta, aprobado por el
administrador del contrato.
5-Entregables
Intermedios
12/08/2015
12/08/2015
No
4.0
15
CIERRE: 5 Informes
entregados con los resultados
de la evaluación cuantitativa.
9-Entregables
Formales
12/10/2015
12/10/2015
No
10.0
16
CIERRE: 5 Talleres
desarrollados de socialización
de resultados y elaboración
de planes de mejora con las
entidades rectoras de los
servicios.
9-Entregables
Formales
12/10/2015
12/10/2015
No
7.0
17
CIERRE: Metodología
entregada (versión final) para
la medición y evaluación
del grado de satisfacción
ciudadana de la calidad de los
servicios públicos.
9-Entregables
Formales
12/10/2015
12/10/2015
No
11.0
04/03/2015 8:55 AM
GPR | 6/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
HITOS
Hito
18
CIERRE: Norma Técnica
entregada en donde se indique
la manera de implentar la
metodología, para evualuar y
medir el grado de satisfacción
ciudadana.
Categoría
9-Entregables
Formales
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
12/10/2015
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
No
11.0
12/10/2015
INDICADORES DEL PROYECTO
Indicador
1
Porcentaje de entrega de productos
por parte de la firma consultora
ejecutora del proyecto.
04/03/2015 8:55 AM
Estado
Avance al
Período
Meta
Resultado
del Período
Fecha
de Inicio
Último
Período
Actualizado
-
-
-
01/04/2015
-
GPR | 7/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO
COSTO TOTAL
% COSTO TOTAL DEVENGADO
0.00
Anticipo Desembolsado:
212,800.00 **
Estimado Al Fin Del Proyecto:
212,800.00
Costo Total:
0.00
Total Devengado:
0.00 %
% Costo Total Devengado:
% Costo Total Devengado: 0.00 %
**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de
años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el
planeado de años futuros.
Perfil Económico 2015
Años Previos
Año Actual (2015)
Años Futuros
Total
Ppto. Planeado
0.00
212,800.00
0.00
212,800.00
Ppto. Externo Planeado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Aprobado Inicial
0.00
212,800.00
0.00
212,800.00
Ppto. Codificado
0.00
212,800.00
0.00
212,800.00
Ppto. Comprometido
0.00
0.00
0.00
0.00
212,800.00
0.00
212,800.00
0.00
Planeado - Codificado
(2015)
0.00
Programado a
Devengar
0.00
0.00
0.00
0.00
Estimado a fin de año
* 0.00
212,800.00
0.00
212,800.00
Variación Proyectada
(Programado a
Devengar - Estimado)
0.00
0.00
0.00
0.00
* 0.00 %
0.00 %
0.00 %
0.00 %
Ppto. Codificado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado
% de Programado
a Devengar vs.
Devengado
* Ppto. Devengado
PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Ene
0.00
0.00
0.00
04/03/2015 8:55 AM
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
0.00
100.00 %
Estado
Avance
Anual
0.00 %
GPR | 8/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Feb
0.00
0.00
0.00
Mar
0.00
0.00
Abr
0.00
0.00
May
100,016.00
100,016.00
Jun
57,456.00
157,472.00
Jul
0.00
157,472.00
Ago
55,328.00
212,800.00
Sep
0.00
212,800.00
Oct
0.00
212,800.00
Nov
0.00
212,800.00
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
0.00
100.00 %
Estado
Avance
Anual
0.00 %
Dic
Total
212,800.00
0.00
OBJETIVOS ALINEADOS
Objetivos Operativos
2
Incrementar la eficiencia de la gestión de la calidad de la Función Ejecutiva MEDIANTE el diseño y desarrollo de herramientas de
evaluación, identificación y definición de áreas y acciones de mejora
ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripción de Archivo
Archivo
Fecha
de Alta
1
ASOCIACION Hito 1. Flujo del proyecto propuesto
A1..docx
02/05/2014
2
ASOCIACION Hito 2. TDRs elaborados
A2..doc
02/05/2014
3
ASOCIACION Hito 3. Metodología a utilizarse aprobada
A3..doc
02/05/2014
4
ASOCIACION Hito 4. Documento donde consta los
servicios intervenidos
A4..docx
02/05/2014
5
ASOCIACIÓN Hito 5.- PLANEACION: TDR's aprobados
A5.zip
04/11/2014
EQUIPO DEL PROYECTO
Nombre
Rol
Salazar Vega, William Patrick
Especialista Inspección
04/03/2015 8:55 AM
GPR | 9/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública
Subsecretaría de Servicios, Procesos e Innovación
Dirección Nacional de Innovación
PROYECTO: K002 SNAP (BID) -PIMS - Plataforma de Investigación para el Mejoramiento de los Servicios
Líder del Proyecto:
Arcos Proaño, Claudio Marcelo (claudio.arcos@administracionpublica.gob.ec)
Patrocinador Ejecutivo:
Viteri Guillén, Juan Sebastián
Programas Relacionados:
PROGRAMA DE REFORMA
INSTITUCIONAL DE LA
GESTION PUBLICA
Titular:
Arcos Proaño, Claudio Marcelo
Prioridad:
2
Tipo de Proyecto:
Organización / Cultura
Retorno Económico:
0.00
CUP:
30400000.1780.7402
TIR:
0.00 %
Objetivos Operativos:
1
VAN:
0.00
Viabilidad Técnica:
Media
Estimado Al Fin Del Proyecto:
1,456,000.00
Localidad de Gestión:
Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito
Fecha de Inicio - Fecha de Fin:
09/09/2013 - 15/12/2015
Tipo de Ppto. Externo:
Fecha de última actualización:
28/02/2015
Fecha de Fin Base:
-
Modificado por:
Ojeda Bastidas, Andrea
Carolina
Fecha del siguiente Hito:
05/02/2015
DATOS GENERALES
Descripción
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
Implementación de un sistema Data Warehouse con herramientas de análisis y minería de datos, para datos estructurados y no
estructurados.
PRODUCTO/SERVICIO:
Sistema Data Warehouse para datos estructurados, nodos de procesamiento de datos no estructurados, herramienta de BI (Bussiness
Inteligence), visor de datos institucional, visor de datos para el ciudadano, módulo de encuestas y módulo de reportes dinámicos.
LÍNEA BASE:
N/A
OBJETIVO GENERAL:
Implementar un sistema que permita levantar, almacenar y procesar datos estructurados y no estructurados del contacto de los
ciudadanos con los servicios públicos, para realizar actividades de inteligencia e investigación que permitan mejorar la atención de las
instituciones públicas y favorecer los procesos de desarrollo de soluciones de innovación de los servicios en la gestión pública.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
1. Implementar un sistema de Inteligencia Operativa a denominarse "Plataforma de Contacto Ciudadano "PCC", que permita procesar
datos sobre los ciudadanos, personas jurídicas y los servicios a los que éstos acceden, con la finalidad de crear una arquitectura que
permita mejorar la toma de decisiones para la ejecución de proyectos de innovación sobre los servicios que brindan las instituciones del
sector público.
2. Generar los indicadores y el modelo estadístico para la evaluación, la toma de decisiones y el mejoramiento continuo del grado de
satisfacción ciudadana de los servicios públicos identificados en las entidades de la Función Ejecutiva
3. Capacitar al personal interno encargado de la Secretaria Nacional de Administración Pública.
4.Generar y procesar los diferentes instrumentos de medición de satisfacción ciudadana de acuerdo al catálogo de servicios.
5. Registrar, depurar y consolidar la información generada a partir de los diversos puntos de atención ciudadana de la Función Ejecutiva
en el Datawarehouse de contacto ciudadano, creando un punto único de visualización de los servicios solicitados por cada ciudadano.
Beneficios Cualitativos
Estandarización de BDD de las instituciones públicas.
Homologación de estructuras de BDD.
Captura de información validación para la toma de decisiones.
Conocimiento del ciudadano usuario de los servicios del estado.
Tipo de Beneficiario
Ciudadanía en general.
Instituciones públicas.
04/03/2015 9:15 AM
GPR | 1/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
Restricciones
Costo:
US $900.000 más IVA
2014: $ 540.000
2015: $ 360.000
Tiempo:
Pendiente definición, en función de alcance
Calidad:
Los TDR del proyecto determinarán la calidad y nivel de detalle del proyecto; así como los niveles de responsabilidad institucional.
Alcance:
Recursos:
Fase Actual:
Anteproyecto
Definición
Planeación
Ejecución
Cierre
Completado
Congelado
Cancelado
AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO
% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO
Transcurrido:
65.34 %
Fecha de Inicio: 09/09/2013
Fecha de Fin:
Año
Mar
AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL
15/12/2015
Porcentaje de Avance
Ene
Feb
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
40 %
44 %
60 %
64 %
72 %
78 %
95 %
Dic
Avance programado acumulado
27 %
2015
33 %
34 %
38 %
100 %
Avance real acumulado
24 %
Estado
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
ENERO 2015
Durante este período se recibieron las propuestas de las empresas consultoras para el proyecto,
se evaluó la parte técnica y se enviaron a convalidar algunos documentos. Se receptaron las
convalidaciones por parte de las empresas y se realizó una evaluación completa de la parte
técnica de cada una de las propuestas recibidas.
Aún no hay acta de evaluación técnica final pues han existido cambios en el informe presentado
por la Subcomisión de Evaluación.
Saavedra, Roger
03/02/2015 04:31 PM
DICIEMBRE 2014
Durante este mes se enviaron las invitaciones a participar en el proyecto a las 6 firmas
consultoras que integran la lista corta. Además se respondieron las preguntas que enviaron las
firmas consultoras.
El plazo para recibir las propuestas es el 12 de enero 2015.
Saavedra, Roger
30/12/2014 10:35 AM
NOVIEMBRE 2014
Saavedra, Roger
02/12/2014 04:51 PM
04/03/2015 9:15 AM
GPR | 2/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
OCTUBRE 2014
Se realizó la elaboración de los pliegos y correcciones a las observaciones emitidas por los
especialistas de contrataciones del Banco Interamericano de Desarrollo (BID). La última
actualización de los pliegos fue enviada el día 23 de octubre de 2014 para revisión, ante lo cual
no se ha tenido respuesta hasta el cierre de esta edición.
Saavedra, Roger
29/10/2014 10:50 AM
SEPTIEMBRE 2014
En este mes se obtuvo la lista corta y se solicitó el inicio del proceso contractual y elaboración de
pliegos.
Además se solicitó realizó reprogramación del POA 2014 debido a que en este año solo se va a
devengar el 25% del presupuesto.
Saavedra, Roger
01/10/2014 02:08 PM
AGOSTO 2014
En este mes, se envió a la Coordinación Jurídica los TDRs para revisión y aprobación.
También se postuló el proyecto en el portal de Gobierno Electrónico para revisión y aprobación.
También se publicó las invitaciones a expresar muestras de interés en los portales: BID, NNUU y
SERCOP. Las expresiones de interés se pueden recibir hasta mañana 02-09-2014 a las 15:00
Se recibieron durante este mes, 17 firmas consultoras interesadas.
Saavedra, Roger
01/09/2014 11:32 AM
JULIO 2014
En reunión con la máxima autoriad Dr. Vinicio Alvarado, se aprobó la continuación del presente
proyecto con una modificación del nombre a: Plataforma de Investigación para la Mejora de los
Servicios. Además se solicitaron realizar modificaciones a su planificacion y alcance.
Saavedra, Roger
01/09/2014 11:30 AM
JUNIO 2014:
Con memorando Nro. SNAP-SIPG-2014-000282-M la Dirección de Innovación ha trabajado en el
ajuste y replanteamiento de las propuestas presentadas a la máxima autoridad, de acuerdo a las
observaciones y sugerencias emitidas.
Se solicitó audiencia con máxima autoridad a fin de recibir la aprobación de las modificaciones al
proyecto, aún no se ha recibido fecha.
Saavedra, Roger
04/07/2014 01:12 PM
MAYO 2014:
Se incluyó el análisis de datos no estructurados en los cuales están: Redes Sociales, Medios
digitales de noticias, Blogs, Quipux y GPR, mismos que no estaban incluidos inicialmente.
Actualmente, el Proyecto se encuentra en proceso de aprobación de la máxima autoridad y del
BID.
Saavedra, Roger
30/05/2014 10:33 AM
ABRIL 2014:
Se realizó la revisión de los Términos de Referencia del proyecto con el Viceministro de Gestión
Pública para su validación, se continuará trabajando en la actualización del documento. Las
fechas programadas de los hitos deberán ser actualizados en función de las nuevas definiciones
del TDR.
Saavedra, Roger
30/05/2014 10:32 AM
MARZO 2014:
28-03-2014 Se registra presupuesto asignado para el proyecto según POA 2014. El monto y valor
de iva serán pagados en conjunto según indica el documento citado.
En este mes se elaboró los términos de referencia. Surgieron cambios para implementar un
sistema Big Data y no un Data Warehouse. Se verá la posibilidad de utilizar el sistema Big Data
que implementó SENPLADES.
Rosero Villalba,
Jessica Rossana
04/04/2014 09:16 AM
FEBRERO 2014:
24-02-2014: Se define el Cronograma Preliminar de Actividades del Proyecto (Ver Anexo Control
Proyectos DI.mpp).
04-02-2014: Actualización y validación de Términos de Referencia del Proyecto.
10-02-2014: En esta fecha se integrará a la Unidad el Director de Innovación y Equipo Técnico;
deberán revisarse y redefinirse de ser el caso los proyectos así como el cronograma de trabajo
(hitos y productos) de los mismos.
Rosero Villalba,
Jessica Rossana
05/03/2014 04:13 PM
ENERO 2014:
Se requiere una redefinición del proyecto y elaboración de Términos de referencia considerando
las integraciones con SIAC y CRM.
Machado
Merizalde,
Francisco Javier
03/02/2014 07:11 PM
SEPTIEMBRE - DICIEMBRE 2013:
El proyecto nace como DPQRS (Denuncias, Preguntas, Quejas, Reclamos y Sugerencias)
desde el mes de septiembre se trabajó principalmente en la estructuración del proyecto a
manera de diseño de pantallas. No existe documentación del proyecto a nivel de componentes ni
integraciones con CRM.
Machado
Merizalde,
Francisco Javier
16/01/2014 09:39 AM
Con fecha 10 de noviembre de 2014 se solicitó al Banco Interamericano de Desarrollo (BID) la
no objeción al proceso, incluyendo la lista corta de 6 firmas consultoras para que procedan con el
inicio del proceso.
Con fecha 28 de noviember de 2014 se recibió respuesta (del BID) donde se da la No Objeción y
se recomienda al SNAP continúe con el proceso de contratación.
04/03/2015 9:15 AM
GPR | 3/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO
Riesgo
1
5- PROYECTO. Técnico.
La falta de disponibilidad
de hardware según los
requerimientos solicitados
inicialmente CAUSARÍA un
bajo rendimiento de todos los
componentes y aplicativos
solicitados en el proyecto.
Fecha de
última
actualización
Responsable
Probabilidad
Impacto
Calificación
Acciones
Cerradas /
Totales
29/10/2014
Claudio Marcelo
Arcos Proaño
60 %
90
54
0/1
Riesgos cerrados: 1
LOCALIDADES
Localidad de Impacto
1
Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
1
DEFINICION.- Alcance de
proyeto definido
9-Entregables
Formales
15/03/2014
15/03/2014
Sí
2.0
2
DEFINICION.- Componentes
de la plataforma definidos
4-Inicio de Trabajo
29/03/2014
29/03/2014
Sí
3.0
3
PLANEACIÓN.TDR's
realizados
4-Inicio de Trabajo
15/04/2014
31/03/2014
Sí
1.0
4
PLANEACIÓN.- Certificación
presupuestaria entregada
4-Inicio de Trabajo
15/08/2014
15/08/2014
Sí
1.0
5
PLANEACIÓN.- Invitación a
Expresión de muestras de
interés publicada
4-Inicio de Trabajo
15/08/2014
15/08/2014
Sí
1.0
6
PLANEACIÓN.- Lista corta
elaborada
4-Inicio de Trabajo
11/09/2014
09/09/2014
Sí
1.0
7
PLANEACIÓN.- Proyecto
Validado por Gobierno
Electrónico
4-Inicio de Trabajo
12/09/2014
08/09/2014
Sí
1.0
8
PLANEACIÓN.- Lista corta
aprobada por el BID
4-Inicio de Trabajo
15/09/2014
28/11/2014
Sí
1.0
9
PLANEACIÓN.- TDR's
validados y aprobados por
Coordinación Jurídica
1-Solicitud de
Información
15/09/2014
12/09/2014
Sí
2.0
10
PLANEACIÓN.- Solicitud de
incio del proceso y elboración
de pliegos enviada
4-Inicio de Trabajo
16/09/2014
23/09/2014
Sí
1.0
11
PLANEACIÓN.- Pliegos
elaborados
2-Publicación de
Pliegos
19/09/2014
23/10/2014
Sí
1.0
12
PLANEACIÓN.- No Objeción
del BID emitida para lista corta
5-Entregables
Intermedios
26/09/2014
14/11/2014
Sí
1.0
13
PLANEACIÓN.- Cartas de
invitación elaboradas
3-Adjudicación
29/09/2014
18/11/2014
Sí
1.0
14
PLANEACIÓN.- Cartas de
invitación enviadas
3-Adjudicación
29/09/2014
20/11/2014
Sí
2.0
15
PLANEACIÓN.- Acta de ofertas
recibidas elaborada
5-Entregables
Intermedios
08/01/2015
08/01/2015
Sí
1.0
04/03/2015 9:15 AM
GPR | 4/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
16
PLANEACIÓN.- Notificación
convalidación a oferentes
enviada
5-Entregables
Intermedios
11/01/2015
15/01/2015
Sí
2.0
17
PLANEACIÓN.Convalidaciones recibidas
5-Entregables
Intermedios
16/01/2015
20/01/2015
Sí
2.0
18
PLANEACIÓN.- Informe de las
Ofertas Técnicas elaborado
5-Entregables
Intermedios
17/01/2015
05/02/2015
No
2.0
19
PLANEACIÓN.- No objeción
del BID del resultado de
evaluación técnica
5-Entregables
Intermedios
30/01/2015
15/02/2015
No
1.0
20
PLANEACIÓN.- Informe final
de Evaluación combinada
elaborado
5-Entregables
Intermedios
02/02/2015
16/02/2015
No
1.0
21
PLANEACIÓN.- Notificación
al BID de recomendación de
ganador enviada
5-Entregables
Intermedios
05/02/2015
18/02/2015
No
1.0
22
PLANEACIÓN.- Acta de
negociación realizada
5-Entregables
Intermedios
06/02/2015
20/02/2015
No
1.0
23
PLANEACIÓN.- No objeción
del BID del Informe definitivo
de Evaluación recibida
5-Entregables
Intermedios
13/02/2015
27/02/2015
No
1.0
24
PLANEACIÓN.- Notificación
de la adjudicación a la Firma
seleccionada enviada
5-Entregables
Intermedios
16/02/2015
02/03/2015
No
1.0
25
PLANEACIÓN.- Suscripción
del contrato
5-Entregables
Intermedios
27/02/2015
04/03/2015
No
1.0
26
PLANEACIÓN.- Pago del
anticipo realizado
5-Entregables
Intermedios
06/03/2015
08/03/2015
No
1.0
27
EJECUCION.- Informe de
mapeo de las 20 instituciones
validado y aprobado
5-Entregables
Intermedios
15/04/2015
15/04/2015
No
1.0
28
EJECUCION.- Informe de
planificación del proyecto
validado y aprobado
5-Entregables
Intermedios
15/04/2015
15/04/2015
No
1.0
29
EJECUCION.- Pago Producto
1 realizado
5-Entregables
Intermedios
25/04/2015
25/04/2015
No
2.0
30
EJECUCION.- Aplicación ETL
implementada
5-Entregables
Intermedios
15/05/2015
15/05/2015
No
1.0
31
EJECUCION.- Sistema
datawarehouse implementado
5-Entregables
Intermedios
15/05/2015
15/05/2015
No
1.0
32
EJECUCION.- Configuración
de procesos de extracción de
datos elaborados
5-Entregables
Intermedios
15/06/2015
15/06/2015
No
1.0
33
EJECUCION.- Portal web
para carga masiva de datos
terminado
5-Entregables
Intermedios
15/06/2015
15/06/2015
No
1.0
34
EJECUCION.- Portal web para
registro de uso de servicios
terminado
5-Entregables
Intermedios
15/06/2015
15/06/2015
No
2.0
35
EJECUCION.- Configuración
de procesos de extracción
de datos no estructurados
elaborados
5-Entregables
Intermedios
30/07/2015
30/07/2015
No
2.0
36
EJECUCION.- Nodos de
procesamiento implementados
5-Entregables
Intermedios
30/07/2015
30/07/2015
No
2.0
37
EJECUCION.- Proceso de
interconexión con CRM
terminado
5-Entregables
Intermedios
30/07/2015
30/07/2015
No
2.0
04/03/2015 9:15 AM
GPR | 5/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
38
EJECUCION.- Procesos
de conexión con PQSSF y
tramiton.to terminados
5-Entregables
Intermedios
30/07/2015
30/07/2015
No
4.0
39
EJECUCION.- Sistema de BI
implementado
5-Entregables
Intermedios
30/07/2015
30/07/2015
No
3.0
40
EJECUCION.- Sistema de BI
Minería de datos implementado
5-Entregables
Intermedios
30/07/2015
30/07/2015
No
3.0
41
EJECUCION.- Analizador de
redes sociales implementado
5-Entregables
Intermedios
30/08/2015
30/08/2015
No
2.0
42
EJECUCION.- Sistema de
Clasificación y búsqueda
de datos no estructurados
implementado
5-Entregables
Intermedios
30/08/2015
30/08/2015
No
2.0
43
EJECUCION.- Visor ciudadano
terminado
5-Entregables
Intermedios
30/09/2015
30/09/2015
No
4.0
44
EJECUCION.- Visor
institucional terminado
5-Entregables
Intermedios
30/09/2015
30/09/2015
No
4.0
45
EJECUCION.- Módulo de
administración de usuarios
terminado
5-Entregables
Intermedios
30/10/2015
30/10/2015
No
3.0
46
EJECUCION.- Portal de
administración de encuestas
terminado
5-Entregables
Intermedios
30/10/2015
30/10/2015
No
3.0
47
EJECUCION.- Pago Producto
2 realizado
5-Entregables
Intermedios
15/11/2015
15/11/2015
No
2.0
48
EJECUCION.- Borrador de
Norma Técnica elaborada
5-Entregables
Intermedios
20/11/2015
20/11/2015
No
3.0
49
EJECUCION.- Informe de
resultados de implementación
fase dos presentado
5-Entregables
Intermedios
20/11/2015
20/11/2015
No
3.0
50
EJECUCION.- Informe de
resultados de implementación
fase uno presentado
5-Entregables
Intermedios
20/11/2015
20/11/2015
No
4.0
51
CIERRE.- Acta entregarecepción firmada
6-Acta de EntregaRecepción
Definitiva
30/11/2015
30/11/2015
No
5.0
52
CIERRE.- Pago final realizado
9-Entregables
Formales
05/12/2015
15/12/2015
No
5.0
INDICADORES DEL PROYECTO
Indicador
1
Número de instituciones públicas
capacitadas en uso de la Plataforma de
Investigación para el Mejoramiento de
los Servicios
04/03/2015 9:15 AM
Estado
Avance al
Período
Meta
Resultado
del Período
Fecha
de Inicio
Último
Período
Actualizado
-
-
-
01/07/2014
-
GPR | 6/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO
COSTO TOTAL
% COSTO TOTAL DEVENGADO
0.00
Anticipo Desembolsado:
1,456,000.00 **
Estimado Al Fin Del Proyecto:
739,200.00
Costo Total:
0.00
Total Devengado:
0.00 %
% Costo Total Devengado:
% Costo Total Devengado: 0.00 %
**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de
años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el
planeado de años futuros.
Perfil Económico 2015
Años Previos
Año Actual (2015)
Años Futuros
Total
Ppto. Planeado
0.00
1,456,000.00
0.00
1,456,000.00
Ppto. Externo Planeado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Aprobado Inicial
0.00
1,456,000.00
0.00
1,456,000.00
Ppto. Codificado
0.00
1,456,000.00
0.00
1,456,000.00
Ppto. Comprometido
0.00
0.00
0.00
0.00
1,456,000.00
0.00
1,456,000.00
0.00
Planeado - Codificado
(2015)
0.00
Programado a
Devengar
0.00
0.00
0.00
0.00
Estimado a fin de año
* 0.00
1,456,000.00
0.00
1,456,000.00
Variación Proyectada
(Programado a
Devengar - Estimado)
0.00
0.00
0.00
0.00
* 0.00 %
0.00 %
0.00 %
0.00 %
Ppto. Codificado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado
% de Programado
a Devengar vs.
Devengado
* Ppto. Devengado
PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Ene
0.00
0.00
0.00
04/03/2015 9:15 AM
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
0.00
100.00 %
Estado
Avance
Anual
0.00 %
GPR | 7/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Feb
0.00
0.00
0.00
Mar
0.00
0.00
Abr
0.00
0.00
May
0.00
0.00
Jun
364,000.00
364,000.00
Jul
0.00
364,000.00
Ago
0.00
364,000.00
Sep
728,000.00
1,092,000.00
Oct
0.00
1,092,000.00
Nov
0.00
1,092,000.00
Dic
364,000.00
Total
1,456,000.00
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
0.00
Estado
Avance
Anual
100.00 %
0.00 %
1,456,000.00
0.00
OBJETIVOS ALINEADOS
Objetivos Operativos
4
Incrementar los mecanismos de captación de información referente a los servicios públicos de las instituciones de la Función
Ejecutiva MEDIANTE la gestión de herramientas tecnológicas de almacenamiento y procesamiento de datos.
ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripción de Archivo
Archivo
Fecha
de Alta
1
ASOCIACIÓN HITO 3.- CRONOGRAMA PRELIMINAR
DE ACTIVIDADES
A.4..mpp
06/05/2014
2
ALINEACIÓN HITO 16.- PLANEACIÓN.- Notificación
convalidación a oferentes enviada
ACTA_Nro._3_APERTURA_DE_OFERTAS.pdf
04/02/2015
3
ASOCIACIÓN HITO 1.- ALCANCE DEL PROYECTO
DEFINIDO
A.1..pdf
06/05/2014
4
ASOCIACIÓN HITO 10.- SOLICITUD INICIO DE
PROCESO DE CONTRATACIÓN
SNAP-SIPG-2014-000489M_Solicitud_Inicio_de_Proceso_de_Contratación.pdf
02/10/2014
5
ASOCIACIÓN HITO 11.- PLIEGOS ELABORADOS
PLIEGOS_PIMS_23-10-2014.docx
29/10/2014
6
ASOCIACIÓN HITO 15.- PLANEACIÓN.- Acta de ofertas
recibidas elaborada
ACTA_Nro._3_APERTURA_DE_OFERTAS.pdf
04/02/2015
7
ASOCIACIÓN HITO 17.- PLANEACIÓN.Convalidaciones recibidas
ACTA_Nro._5_DE_CONVALIDACIÓN_DE_OFERTA.pdf
04/02/2015
8
ASOCIACIÓN HITO 2.- COMPONENTES DE LA
PLATAFORMA DEFINIDOS
A.2..pdf
06/05/2014
9
ASOCIACIÓN HITO 3.- TDRS REALIZADOS
A.3..docx
06/05/2014
10
ASOCIACIÓN HITO 4.- CERTIFICACIÓN
PRESUPUESTARIA
Certificación_Presupuetaria.pdf
01/09/2014
11
ASOCIACIÓN HITO 5.- PLANEACIÓN.- INVITACIÓN A
EXPRESIÓN MUESTRAS DE INTERÉS
Expresión_muestras_de_interés.pdf
05/12/2014
12
ASOCIACIÓN HITO 6.- PLANEACIÓN.- LISTA CORTA
ELABORADA
Conformación_lista_corta.pdf
05/12/2014
13
ASOCIACIÓN HITO 7.- PLANEACIÓN.- PROYECTO
VALIDADO POR GOBIERNO ELECTRÓNICO
Validación_Gobierno_Electrónico.pdf
05/12/2014
14
ASOCIACIÓN HITO 8.- PLANEACIÓN: LISTA CORTA
APROBADA POR EL BID (NO OBJECIÓN)
Email_No_Objeción_28_Nov_2014.pdf
02/12/2014
15
ASOCIACIÓN HITO 9.- APROBACIÓN TÉRMINOS DE
REFERENCIA
SNAP-CGAJ-2014-427M_Aprobación_Jurídica_de_TDRS.pdf
19/09/2014
04/03/2015 9:15 AM
GPR | 8/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
EQUIPO DEL PROYECTO
Nombre
Rol
Ormaza Cortéz, María José
Líder de Diseño
Pantoja Méndez, Jorge Luis
Líder de Proyecto
Pucuna Coba, Edwin Marcelo
Líder Ténico
04/03/2015 9:15 AM
GPR | 9/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública
Subsecretaría de Servicios, Procesos e Innovación
Dirección Nacional de Archivo de la Administración Pública
PROYECTO: K003 SNAP - Servicios especializados para la Implementación del Modelo y SIstema Integral
de Gestión Documental y Archivo
Líder del Proyecto:
Guerrero Cangui, Daysi Mercedes (daysi.guerrero@administracionpublica.gob.ec)
Patrocinador Ejecutivo:
Viteri Guillén, Juan Sebastián
Programas Relacionados:
Titular:
Guerrero Cangui, Daysi
Mercedes
Prioridad:
0
Tipo de Proyecto:
Procesos
Retorno Económico:
0.00
TIR:
0.00 %
CUP:
Objetivos Operativos:
1
VAN:
0.00
Viabilidad Técnica:
Media
Estimado Al Fin Del Proyecto:
240,462.39
Localidad de Gestión:
Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito
Tipo de Ppto. Externo:
Fecha de Inicio - Fecha de Fin:
01/01/2015 - 30/11/2015
Fecha de última actualización:
02/03/2015
Fecha de Fin Base:
-
Modificado por:
Guerrero Cangui, Daysi
Mercedes
Fecha del siguiente Hito:
30/04/2015
DATOS GENERALES
Descripción
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Implementación del Modelo Integral Innovador de Gestión Documental y Archivo en 2 entidades de
las APCID, así como la contratación del servicio a CNT del sistema de Gestión Documental y Archivo que permita regular el ciclo vital del
documento.
PRODUCTO/SERVICIO: Entidades que cuentes con herramientas metodológicas de archivo, con documentación ordenada, clasificada,
foliada y expurgada y que gestionen el ciclo vital documental con el uso de una herramienta informática que se complemente con el
Quipux.
LÍNEA BASE: 0
OBJETO GENERAL O PROPÓSITO: Incrementar la efectividad de la gestión documental y archivo de las Instituciones de la APCID.
Beneficios Cualitativos
* Entidades de la APCID con documentación organizada, clasificada, foliada y expurgada.
* Entidades de la APCID que dispongan de herramientas metodológicas de archivo.
* Entidades que dispongan del servicio del sistema de Gestión Documental y Archivo que permita administrar el ciclo de vida del
documento.
* Conservación de la memoria documental institucional.
* Optimización de recursos.
Tipo de Beneficiario
* Ciudadanía
* Entidades de la APCID
Restricciones
COSTO: 240462,39
TIEMPO: 9 meses
ALCANCE: Encaminado para el mejoramiento y búsqueda de la eficiencia de la gestión documental y archivo en dos entidades de la
APCID.
RECURSOS: Se dispone de la Norma Técnica de Gestión Documental y Archivo por aprobar, instrumento que sirve para la
implementación del Modelo Integral Innovador de Gestión Documental y Archivo.
Fase Actual:
Anteproyecto
Definición
Planeación
Ejecución
Cierre
Completado
Congelado
Cancelado
AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO
04/03/2015 9:14 AM
GPR | 1/5
Ficha Informativa de Proyecto 2015
% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO
Transcurrido:
18.56 %
Fecha de Inicio: 01/01/2015
AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL
30/11/2015
Fecha de Fin:
Porcentaje de Avance
Año
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
25 %
45 %
45 %
45 %
45 %
45 %
Dic
Avance programado acumulado
0%
2015
0%
0%
15 %
100 %
0%
Avance real acumulado
Estado
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
FEBRERO 2015: Relacionado a la Implementación del Modelo Integral Innovador de Gestión
Documental y Archivo se elaboraron los TDRs, mismos que serán revisados por el Señor
Subsecretario de Servicios, Procesos e Innovación a fin de poder remitir los mismos para
aprobación de la Coordinación General de Asesoría Jurídica, previo al inicio del proceso
precontractual. En lo referente al Sistema Integral de Gestión Documental y Archivo se trabajó
con la Subsecretaaría de Gobierno Electrónico, la Corporación Nacional de Telecomunicaciones
y Correos del Ecuador, en reuniones de demostración de los posibles sistemas de gestión
documental y archivo existentes en el mercado. Dentro de las opciones analizadas se
encuentran: Seproteico, AlbalaNET, BKM, DCM, OnBAse, Sarip y E-gestor. Con fecha 24 de
febrero de 2015 se llevó a cabo una reunión de trabajo con personal de la Corporación Nacional
de Telecomunicaciones, en la que se determinó las variables que se utilizarán para la evaluación
del sistema.
Guerrero
Cangui, Daysi
Mercedes
02/03/2015 09:10 AM
ENERO 2015: Se definió al Banco Nacional de Fomento y Ministerio de Defensa como las dos
entidades en las que se implementará el Modelo Innovador Integral de Gestión Documental y
Archivo.
Se mantuvo reuniones de trabajo con la Corporación Nacional de Telecomunicaciones
para coordinar la obtención del Sistema Integral de Gestión Documental y Archivo que se
complementará con el Quipux.
Guerrero
Cangui, Daysi
Mercedes
06/02/2015 12:34 PM
RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO
Riesgo
1
2- NACIONAL. * General.
La alta rotación de personal
en las entidades de la
APCID CAUSARÍA que la
implementación del Modelo
Integral de Gestión Documental
y Archivo no arroje los
resultados esperados
Fecha de
última
actualización
Responsable
Probabilidad
Impacto
Calificación
Acciones
Cerradas /
Totales
06/02/2015
Daysi Mercedes
Guerrero Cangui
70 %
50
35
1/1
Riesgos cerrados: 0
04/03/2015 9:14 AM
GPR | 2/5
Ficha Informativa de Proyecto 2015
LOCALIDADES
Localidad de Impacto
1
Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
1
DEFINICIÓN.- Entidades
de la APCID en las que se
implementará el Modelo de
Gestión Documental y Archivo
definidas
4-Inicio de Trabajo
30/04/2015
30/04/2015
No
5.0
2
DEFINICIÓN.- Sistema de
Gestión Documental y Archivo
que se complementará con el
Quipux definido.
4-Inicio de Trabajo
30/04/2015
30/04/2015
No
10.0
3
PLANEACIÓN: TDR elaborado.
4-Inicio de Trabajo
31/05/2015
31/05/2015
No
10.0
4
PLANEACIÓN: Contrato
firmado.
3-Adjudicación
25/06/2015
25/06/2015
No
20.0
5
EJECUCIÓN: Proceso
contractual ejecutado
5-Entregables
Intermedios
25/11/2015
25/11/2015
No
45.0
6
CIERRE: Pago final al
proveedor aprobado.
6-Acta de EntregaRecepción
Definitiva
30/11/2015
30/11/2015
No
10.0
INDICADORES DEL PROYECTO
Indicador
1
Número de servicios mejorados con la
adecuada administración de la Gestión
Documental y Archivo
04/03/2015 9:14 AM
Estado
Avance al
Período
Meta
Resultado
del Período
Fecha
de Inicio
Último
Período
Actualizado
-
-
-
01/01/2015
-
GPR | 3/5
Ficha Informativa de Proyecto 2015
AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO
COSTO TOTAL
% COSTO TOTAL DEVENGADO
0.00
Anticipo Desembolsado:
240,462.39 **
Estimado Al Fin Del Proyecto:
240,462.39
Costo Total:
0.00
Total Devengado:
0.00 %
% Costo Total Devengado:
% Costo Total Devengado: 0.00 %
**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de
años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el
planeado de años futuros.
Perfil Económico 2015
Años Previos
Año Actual (2015)
Años Futuros
Total
Ppto. Planeado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Externo Planeado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Aprobado Inicial
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Codificado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Comprometido
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Planeado - Codificado
(2015)
Programado a
Devengar
0.00
240,462.39
0.00
240,462.39
0.00
0.00
0.00
0.00
Estimado a fin de año
* 0.00
0.00
0.00
0.00
Variación Proyectada
(Programado a
Devengar - Estimado)
0.00
240,462.39
0.00
240,462.39
* 0.00 %
0.00 %
0.00 %
0.00 %
Ppto. Codificado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado
% de Programado
a Devengar vs.
Devengado
* Ppto. Devengado
PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Ene
0.00
0.00
0.00
04/03/2015 9:14 AM
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
0.00
100.00 %
Estado
Avance
Anual
0.00 %
GPR | 4/5
Ficha Informativa de Proyecto 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Feb
0.00
0.00
0.00
Mar
0.00
0.00
Abr
0.00
0.00
May
0.00
0.00
Jun
100,159.44
100,159.44
Jul
0.00
100,159.44
Ago
0.00
100,159.44
Sep
0.00
100,159.44
Oct
140,302.95
240,462.39
Nov
0.00
240,462.39
Dic
0.00
Total
240,462.39
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
0.00
Estado
100.00 %
Avance
Anual
0.00 %
240,462.39
0.00
OBJETIVOS ALINEADOS
Objetivos Operativos
3
Incrementar la efectividad en la gestión documental y archivo en las entidades de la APCID, MEDIANTE la institucionalización
del Archivo, la elaboración, actualización e implementación de manuales, procedimientos y normas técnicas, la administración de
la información de los fondos documentales, implementación de procesos de capacitación, consolidación de la memoria técnica
institucional, propuestas y análisis de proyectos de digitalización.
EQUIPO DEL PROYECTO
Nombre
Rol
Guerrero Cangui, Daysi Mercedes
Líder del proyecto
Viteri Guillén, Juan Sebastián
Patrocinador
04/03/2015 9:14 AM
GPR | 5/5
Ficha Informativa de Proyecto 2015
SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública
Subsecretaría de Calidad en la Gestión
Dirección Nacional de Control de Gestión
PROYECTO: K003 SNAP (BID) - Capacitacion y Certificación de Líderes Expertos GPR
Líder del Proyecto:
Líder proyecto GPR, Iván Verdezoto (ivan.verdezoto@administracionpublica.gob.ec)
Patrocinador Ejecutivo:
Hoyos, Hernán
Programas Relacionados:
PROGRAMA DE REFORMA
INSTITUCIONAL DE LA
GESTION PUBLICA
Titular:
Consultor Presidencia, Dayse
Virginia Espinosa Palomeque
Prioridad:
0
Tipo de Proyecto:
Brainware - Talento Humano
Retorno Económico:
0.00
CUP:
30400000.1780.7402
TIR:
0.00 %
Objetivos Operativos:
1
VAN:
0.00
Viabilidad Técnica:
Media
Estimado Al Fin Del Proyecto:
84,000.00
Localidad de Gestión:
Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito
Tipo de Ppto. Externo:
Organismo multilateral
Fecha de Inicio - Fecha de Fin:
01/04/2014 - 31/07/2015
Fecha de última actualización:
28/02/2015
Fecha de Fin Base:
-
Modificado por:
Ojeda Bastidas, Andrea
Carolina
Fecha del siguiente Hito:
01/11/2014
DATOS GENERALES
Descripción
DESCRIPCIÓN: Se asigna por parte del BID el valor de 84.000 dolares para la realización del Programa de capacitación y certificación de
25 funcionarios públicos en la metodología y herramienta de Gobierno por resultados con el fin de mantener en el tiempo el soporte en la
herramienta GPR.
PRODUCTO:
25 funcionarios públicos certificados como expertos en metodología Gobierno por Resultados
LÍNEA BASE:
No se cuenta con referencia anterior.
OBJETIVO GENERAL:
Contar con el personal idóneo y mantener en el tiempo el soporte en metodología de Gobierno por Resultados.
OBJETIVO ESPECIFICO: N/A
Beneficios Cualitativos
Se pretende dejar instaurado personal capacitado en la metodología Gobierno por Resultados en las instituciones del Poder Ejecutivo,
quienes darán el soporte apropiado a temas de metodología y uso de herramienta GPR en las instituciones en las que laboren los
expertos.
Tipo de Beneficiario
Servidores públicos de Planificación
Líderes Metodológicos
Instituciones Públicas que pertenecen al Ejecutivo
Restricciones
TIEMPO: Se debe realizar el devengamiento en el año 2014
COSTO: Tiene un valor final de 84.000 USD.
RECURSOS: Se requerirán lugares donde se desarrollen los cursos de capacitación de los futuros expertos en metodología Gobierno por
Resultados.
ALCANCE: N/A
Fase Actual:
04/03/2015 8:52 AM
Anteproyecto
Definición
Planeación
Ejecución
Cierre
Completado
Congelado
Cancelado
GPR | 1/6
Ficha Informativa de Proyecto 2015
AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO
% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO
Transcurrido:
69.20 %
Fecha de Inicio: 01/04/2014
Fecha de Fin:
AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL
31/07/2015
Porcentaje de Avance
Año
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
100 %
100 %
100 %
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Avance programado acumulado
50 %
2015
66 %
74 %
82 %
0%
Avance real acumulado
Estado
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
OCTUBRE 2014
Debido a la espera en la aprobación de los Términos de Referencia por parte de las personas
encargadas en el Ministerio de Finanzas sobre el tema y hasta no tener certeza sobre la
contratación con la consultora para determinar los tiempos de ejecución, se coloca el proyecto en
estado "Congelado".
Líder proyecto
GPR, Iván
Verdezoto
05/11/2014 06:30 PM
SEPTIEMBRE 2014
Líder proyecto
GPR, Iván
Verdezoto
03/10/2014 11:49 AM
Líder proyecto
GPR, Iván
Verdezoto
03/09/2014 02:59 PM
Líder proyecto
GPR, Iván
Verdezoto
05/08/2014 10:17 AM
Líder proyecto
GPR, Iván
Verdezoto
04/07/2014 12:49 PM
Líder proyecto
GPR, Iván
Verdezoto
03/07/2014 03:40 PM
26 de Septiembre - El proyecto se recibe en la Dirección de Control desde Asesoría Jurídica, con
lo cual el proceso se envía al Ministerio de Finanzas para la validación.
AGOSTO 2014
Se reciben las revisiones a los TDR de parte del Departamento Administrativo de SNAP
encargado de revisar el documento.
Se procede al envío al Ministerio de Finanzas (María del Cisne Jaramillo realizó el envío) de los
TDRs en espera de las observaciones o de su validación.
JULIO 2014
Se recibe la recomendación de parte del Subsecretario General de Gestión Pública para realizar
modificaciones en los Términos de referencia para el desarrollo del proyecto y se envía a la
Dirección Administrativa para su revisión y posterior aprobación de la parte jurídica.
JUNIO 2014
HITOS 2 al 13:
No se recibe dictamen de prioridad por parte del Ministerio de Finanzas.
Se entrega documentación a Erick Seguel (SNAP) para la elaboración de los pliegos a ser
presentados en Finanzas.
Todavía no se cuenta con un cronograma definitivo de actividades por lo que se procederá al
cambio de fechas de los hitos.
Se debe esperar a tener el Dictamen de prioridad por parte del BID para la contratación.
Una vez realizado este proceso se deben definir las fechas comprometidas de los hitos.
JUNIO 2014:
04/03/2015 8:52 AM
GPR | 2/6
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
MAYO 2014
Aprobación de los TDRs. En espera de la realización del proceso de contratación y definición de
cronograma de trabajo.
Líder proyecto
GPR, Iván
Verdezoto
30/05/2014 10:31 AM
ABRIL 2014
Recepción de Propuesta Técnica-Económica por parte de JABEZTRATEGIA S.A.
Líder proyecto
GPR, Iván
Verdezoto
30/05/2014 10:31 AM
No se recibe dictamen de prioridad por parte del Ministerio de Finanzas. Se entrega
documentación a Erick Seguel (SNAP) para la elaboración de los pliegos a ser presentados en
Finanzas.
Riesgos cerrados: 1
LOCALIDADES
Localidad de Impacto
1
Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
Hito
Cumplido
Avance
Físico
Sí
5.0
1
DEFINICION - Diseño de la
Metodología de evaluación,
selección y certificación de
funcionarios en GPR recibido
1-Solicitud de
Información
04/04/2014
2
PLANEACION - 25 candidatos
calificados y seleccionados
4-Inicio de Trabajo
01/11/2014
01/11/2014
No
5.0
3
EJECUCION - Curso GPR101 Fundamentos GPR Realizado
5-Entregables
Intermedios
28/11/2014
28/11/2014
No
8.0
4
EJECUCION - Talleres de
autoevaluación y elaboración
de planes individuales de
certificación realizados
5-Entregables
Intermedios
15/12/2014
15/12/2014
No
8.0
5
EJECUCION - Curso GPR201 Mejores Prácticas de Medición
y Gestión Institucional,
realizado
5-Entregables
Intermedios
31/12/2014
31/12/2014
No
8.0
6
EJECUCION - Reuniones
individuales por candidato
realizadas
5-Entregables
Intermedios
16/01/2015
16/01/2015
No
8.0
7
EJECUCION - Curso PYM201
- Mejores Prácticas de
Administración de proyectos
realizado
5-Entregables
Intermedios
30/01/2015
30/01/2015
No
8.0
8
EJECUCION - Taller
de Gestión de Riesgos,
Seguimiento y Control en GPR
realizado
5-Entregables
Intermedios
13/02/2015
13/02/2015
No
8.0
9
EJECUCION - Curso BPM201
- Mejores Prácticas de
Administración de procesos en
GPR
5-Entregables
Intermedios
27/02/2015
27/02/2015
No
8.0
10
EJECUCION - Coaching
y acompañamiento por
demanda en situaciones
reales, realizado.
5-Entregables
Intermedios
31/03/2015
31/03/2015
No
8.0
11
EJECUCION - Taller de
Análisis de calidad de los
5-Entregables
Intermedios
30/04/2015
30/04/2015
No
8.0
04/03/2015 8:52 AM
04/04/2014
A
tiempo
GPR | 3/6
Ficha Informativa de Proyecto 2015
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
planes y el estado actual de
una institución, realizado
12
EJECUCION - Paquetes
de certificación, Evaluación
y certificación final de
candidatos, recibidos.
5-Entregables
Intermedios
29/05/2015
29/05/2015
No
8.0
13
CIERRE - 25 servidores
certificados como líder experto
en GPR.
9-Entregables
Formales
31/05/2015
31/05/2015
No
10.0
INDICADORES DEL PROYECTO
Indicador
Estado
Avance al
Período
Meta
Resultado
del Período
Fecha
de Inicio
Último
Período
Actualizado
No hay información disponible
04/03/2015 8:52 AM
GPR | 4/6
Ficha Informativa de Proyecto 2015
AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO
COSTO TOTAL
% COSTO TOTAL DEVENGADO
0.00
Anticipo Desembolsado:
84,000.00 **
Estimado Al Fin Del Proyecto:
84,000.00
Costo Total:
0.00
Total Devengado:
0.00 %
% Costo Total Devengado:
% Costo Total Devengado: 0.00 %
**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de
años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el
planeado de años futuros.
Perfil Económico 2015
Años Previos
Año Actual (2015)
Años Futuros
Total
0.00
84,000.00
0.00
84,000.00
84,000.00
0.00
0.00
84,000.00
Ppto. Aprobado Inicial
0.00
84,000.00
0.00
84,000.00
Ppto. Codificado
0.00
84,000.00
0.00
84,000.00
Ppto. Comprometido
0.00
0.00
0.00
0.00
84,000.00
0.00
84,000.00
Ppto. Planeado
Ppto. Externo Planeado
0.00
Planeado - Codificado
(2015)
0.00
Programado a
Devengar
0.00
0.00
0.00
0.00
Estimado a fin de año
* 0.00
84,000.00
0.00
84,000.00
Variación Proyectada
(Programado a
Devengar - Estimado)
0.00
0.00
0.00
0.00
* 0.00 %
0.00 %
0.00 %
0.00 %
Ppto. Codificado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado
% de Programado
a Devengar vs.
Devengado
* Ppto. Devengado
PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Ene
0.00
0.00
Feb
0.00
0.00
04/03/2015 8:52 AM
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
Estado
Avance
Anual
GPR | 5/6
Ficha Informativa de Proyecto 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Mar
0.00
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
Estado
Avance
Anual
0.00
Abr
0.00
0.00
May
84,000.00
84,000.00
Jun
0.00
84,000.00
Jul
0.00
84,000.00
Ago
0.00
84,000.00
Sep
Oct
Nov
Dic
Total
84,000.00
OBJETIVOS ALINEADOS
Objetivos Operativos
2
Incrementar la eficiencia en el seguimiento y control de planes, programas y proyectos de las instituciones de la Función Ejecutiva
MEDIANTE la implementación de metodologías y herramientas de gestión; la emisión de normativa, lineamientos, políticas, el
soporte y acompañamiento metodológico y mejora de procesos de la unidad
ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripción de Archivo
1
ASOCIACIÓN HITO 1.- Plan de Certificación de personal
de Servicio Público como expertos GPR
Archivo
Fecha
de Alta
A.1.pdf
06/05/2014
EQUIPO DEL PROYECTO
Nombre
Rol
Asistente de Logística y Eventos, Lucía Miranda
Logística
Consultor e-Strategia, Susana Castellanos
Contraparte Consultora
Líder proyecto GPR, Iván Verdezoto
Líder de Proyecto
Peña Romero, Rodrigo Alejandro
Administrador de Contrato
04/03/2015 8:52 AM
GPR | 6/6
Ficha Informativa de Proyecto 2015
SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública
Subsecretaría General de la Administración Pública
Dirección de Comunicación Social
PROYECTO: K003 SNAP (BID)-XIX Congreso Internacional del CLAD
Líder del Proyecto:
Coronel Artieda, Vanessa (vanessa.coronel@administracionpublica.gob.ec)
Patrocinador Ejecutivo:
Alvarado Espinel, Vinicio
Titular:
Programas Relacionados:
PROGRAMA DE REFORMA
INSTITUCIONAL DE LA
GESTION PUBLICA
Prioridad:
0
Tipo de Proyecto:
Organización / Cultura
Retorno Económico:
0.00
CUP:
30400000.1780.7402
TIR:
0.00 %
Objetivos Operativos:
1
VAN:
0.00
Viabilidad Técnica:
Muy Alta
Estimado Al Fin Del Proyecto:
349,368.89
Localidad de Gestión:
Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito
Tipo de Ppto. Externo:
Organismo multilateral
Fecha de Inicio - Fecha de Fin:
08/01/2014 - 28/02/2015
Fecha de última actualización:
03/03/2015
Fecha de Fin Base:
31/12/2014
Fecha del siguiente Hito:
28/02/2015
Modificado por:
Veliz Quintero, Eduardo José
Nota: Este Proyecto está alineado a objetivos matriciales
DATOS GENERALES
Descripción
Convertido del Proyecto de Gasto Corriente I003 el 15/04/2014
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Desarrollo del XIX Congreso Internacional del CLAD (Centro Latinoamericano de Administración para
el Desarrollo).
PRODUCTO/SERVICIO: Desarrollo del Congreso del 11 al 14 de noviembre 2014.
LÍNEA BASE: N/A
OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICO: Presentar un Congreso de primera en la ciudad de Quito enfocado en debatir experiencias
y temas de interés sobre la Reforma del Estado y de la Administración Pública; además que existe un espacio para que los países
miembros puedan generar acuerdos y proponer nuevas alternativas para mejorar la gestión de la Administración Pública.
A través de este Congreso dirigido a un aproximado de 1600 participantes se logrará también un impulso al turismo del Ecuador.
Beneficios Cualitativos
El XIX Congreso Internacional permitirá propiciar el intercambio de experiencias, investigaciones, estudios y publicaciones sobre las
principales dimensiones del renovado proceso de reforma del Estado y de modernización de la administración y la gestión de los asuntos
públicos en los países de Iberoamérica y el Caribe, así como en otros países cuyas experiencias resulten de relevancia para la región, a
fin de contribuir al avance del conocimiento en estas materias.
Tipo de Beneficiario
Sector Público y Privado, se trata de un Congreso Abierto.
Restricciones
COSTO: 500.000 (Presupuesto BID)
TIEMPO: Sujeto al cronograma del BID (11 al 14 de noviembre)
RECURSOS: Apoyo logístico, equipos, infraestructura (swissotel),
ALCANCE: Se estima la asistencia de aproximadamente 1600 participantes
Fase Actual:
Anteproyecto
Definición
Planeación
Ejecución
Cierre
Completado
Congelado
Cancelado
AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO
04/03/2015 8:50 AM
GPR | 1/7
Ficha Informativa de Proyecto 2015
% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO
Transcurrido:
100.00 %
Fecha de Inicio: 08/01/2014
Fecha de Fin:
AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL
28/02/2015
Porcentaje de Avance
Año
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Avance programado acumulado
90 %
2015
100 %
0%
Avance real acumulado
90 %
95 %
Estado
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
FEBRERO:
Se mandó informes y acta entrega -recepción definitiva para el pago, se encuentra para Pago en
financiero.
Coronel Artieda,
Vanessa
03/03/2015 09:03 AM
ENERO: XIX Congreso Internacional del CLAD
-Se consiguió la no objeción del BID para el contrato complementario, del contrato SNAP
031-2014.
-Se consiguió la certificación presupuestaria, para finiquitar el proceso.
Coronel Artieda,
Vanessa
09/02/2015 12:42 PM
Diciembre-XIX Congreso Internacional del CLAD
Entrega de reporte de clipping de noticias.
Entrega de listado de asistentes y participantes.
Entrega de informe fotográfico y video.
Se encuentran entregado los informes y por ingresar el contrato complementario a la
Coordinación Administrativa Financiera.
Coronel Artieda,
Vanessa
08/01/2015 10:06 AM
Noviembre 2014: Del 11 al 14 de Noviembre se llevó a cabo el XIX Congreso Internacional del
CLAD en las instalaciones del Swissotel, se contó con la participación de aproximadamente 1300
participantes provenientes de los países miembros del CLAD (22 países de Iberoamerica). Se
llevaron a cabo 133 paneles y algunas presentaciones especiales, la SNAP también participó con
dos paneles ministeriales.
Se llevaron a cabo los shows artísticos previstos para el Acto Inaugural, Noche de Camaradería,
Acto de Clausura.
Se encuentra pendiente la reunión con la Operadora Logística y la SNAP para ajustar los costos
adicionales no contemplados en el Contrato.
Chimbo Chávez,
Sandra Elizabeth
04/12/2014 02:36 PM
Octubre 2014: Se han realizado reuniones con las autoridades de la SNAP para definir algunas
actividades adicionales y necesarias para el desarrollo del evento como: artes, presentación
de artistas, obsequios vip para los representantes de los países miembros del CLAD, menús,
conceptualización del evento. Se aprobó la comercialización de los Stands (disponibles 5
espacios); se aprobó la línea gráfica y se encuentran en producción las invitaciones para la
autoridades del Gobierno Ecuatoriano. Se envió los insumos requeridos por la Dirección de
Comunicación para la construcción del discurso del Secretario Nacional, así como los hitos
prioritarios de la SNAP que deberían evidenciarse en el stand de Ecuador. Se encuentra en
espera la aprobación de la presencia e intervención del Sr. Presidente en el Acto Inaugural del
Congreso el día 11 de noviembre 2014 a las 19h00.
Pérez Robalino,
María Fernanda
31/10/2014 12:57 PM
Septiembre 2014: Se han realizado los pagos de anticipos a la Operadora Logística (40%) y
al hotel sede del evento (20%). Se contó con la presencia del equipo del CLAD de Venezuela
cuyo objetivo fue la revisión de todos los puntos y requisitos señalados en su ayuda memoria.
Pérez Robalino,
María Fernanda
31/10/2014 10:23 AM
04/03/2015 8:50 AM
GPR | 2/7
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
Agosto 2014: Se ha realizado la firma de los dos contratos, con la sede Swissotel 5 de agosto
y con la operadora logística COORDINAMOS el 21 de Agosto. Actualmente se encuentra en
revisión el expediente por el Administrador del Contrato " Dirección de Comunicación", para dar
paso al pago del anticipo. Se han realizado algunos acercamientos con la operadora logística
para ir afinando los detalles de cada una de las actividades del evento. El primer producto que
ha entregado el Swissotel se encuentra en revisión del Administrador del Contrato (croquis de
los salones), la operadora logística se encuentra desarrollando una hoja de ruta con los hitos
relevantes para la organización del Congreso.
Se prevé que la solicitud de anticipo se encuentre listo para el día miércoles 3 de septiembre.
Para finales del mes de Septiembre se contará con la presencia del equipo del CLAD de
Venezuela con la finalidad de coordinar cada una de las actividades que se llevarán a cabo los
días del Congreso.
Pérez Robalino,
María Fernanda
06/10/2014 01:01 PM
JULIO 2014: En relación al hito 7 se ha desarrollado la evaluación de las ofertas por la Comisión
Técnica Evaluadora conformada por el Presidente de la Comisión Rafael Aguirre Director
Administrativo Financiero, Ma. del Cisne Jaramillo delegada del área requirente y Paul Freire
delegado de la Dirección de Comunicación; además se nombró a la Subcomisión de Apoyo
para el análisis detallado de cada una de las ofertas presentadas: Coordinamos Promoservice
CIA. LTDA, Expoeventos Exev CIA. LTDA, María Gabriela Muñoz Cornejo, Grupo Otra Idea,
Prostatus S.A, Southconsult CIA. LTDA, para la elaboración del informe que comprende un
análisis aritmético, cumplimiento de requisitos y de formularios, comparación de precios respecto
del presupuesto referencial ($240.000). Actualmente se encuentra ajustando el informe de
resultados por el equipo de la Subcomisión para ser enviado al equipo del BID del Ministerio de
Finanzas e inmediatamente proceder a la adjudicación.
Referente a la contratación directa con el Swissotel se ha realizado el borrador del contrato,
se recibió la oferta del hotel, inmediatamente se procederá a adjuntar la justificación de la
contratación con el Swissotel junto con la autorización de espacio de privado que se encuentran
listas, para proceder a solicitar la no objeción al BID, posterior a esto se realizará la firma del
contrato, se estima para el 1 de agosto 2014. La no objeción del BID para la contratación de
la sede fue emitida el 1 de Agosto 2014; para el día lunes 4 de agosto se realizará la firma del
contrato entre SNAP y Swissotel.
La no objeción para la contratación de la operadora logística y adjudicación se encuentra en
gestión por parte del Ministerio de Finanzas.
Pérez Robalino,
María Fernanda
02/09/2014 11:22 AM
JUNIO 2014: En relación al hito 5 y 6: En base a los cambios sugeridos por el BID en el tema
de contratación, con el fin de agilitar el proceso, se realizaron las modificaciones respectivas
a los TDRs para la sede del evento y para la operadora logística. Los pliegos terminaron su
revisión final el día 12 de junio y se encuentran listos para la validación y oficialización del
Administrativo Financiero y de la Subsecretaria de Calidad; inmediatamente se procederá a
solicitar la certificación presupuestaria. Por esta razón la fecha de elaboración de pliegos y no
objeción ha sido modificada.
Además se solicitá al área de planificación la modificación del POA en la Actividad
correspondiente a la organización del XIX Congreso del CLAD; se analizó varias propuestas para
sacar un estimado de los costos,el monto que se ha solicitado es 370.185, 00 sin IVA.
Pérez Robalino,
María Fernanda
28/07/2014 01:19 PM
MAYO 2014: Se ha finalizado el desarrollo de los TDRs. La elaboración de los pliegos estuvo a
cargo del equipo del BID del Ministerio de Finanzas, los mismos que fueron entregados al área
de comunicación de la SNAP (Se adjuntan). El área jurídica de la SNAP se encuentra revisando
los pliegos hasta el 16 de mayo para proceder a subir en el Portal.
Pérez Robalino,
María Fernanda
12/06/2014 04:48 PM
Pérez Robalino,
María Fernanda
02/05/2014 03:09 PM
Se realizó la visita al Salón de Banquetes de la Presidencia de la República, lugar donde se
desarrollará la Reunión del Consejo Directivo, el Hotel Plaza Grande (Almuerzo de los miembros
del Consejo Directivo). Se mantuvo una reunión de trabajo con los equipos involucrados
Logística, Subsecretaria de Calidad, Comunicación, hotel, CLAD para verificar las instalaciones y
los productos a entregar. Se encuentra pendiente la validación de menús, definición del modelo
de maletines, el envío del material del CLAD desde Venezuela, shows artísticos.
En relación al hito 4: En reunión mantenida con el equipo del BID del Ministerio de Finanzas se
acordó manejar la coordinación del evento en dos contratos, en primera instancia se realizaría la
contratación directa con el Hotel sede Swissotel pues en el único hotel que durante la evaluación
realizada cumple con las especificidades que requiere el desarrollo del evento, y una segunda
contratación con la operadora logística que se encargaría de la difusión, logística, coordinación
con el hotel. Se ha procedido a modificar los TDRs con la articulación y revisión del equipo
del BID del Ministerio de Finanzas, Dirección de Comunicación, Subsecretaria de Calidad,
Administrativo y jurídico de la SNAP. Esto ocasionará modificar algunas fechas en el cronograma.
ENERO 2014: Se ha iniciado la coordinación del evento con la visita de las autoridades del CLAD
del 23 al 25 de Enero, cuyo objetivo es visitar los posibles lugares para el desarrollo del evento.
Se acordó reuniones con algunos hoteles, Swissotel, Marriott, HIlton Colón, evaluando como la
mejor opción luego de mantener varias conversaciones sobre costos el Swissotel.
04/03/2015 8:50 AM
GPR | 3/7
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
FEBRERO 2014: Se ha mantenido reuniones de trabajo con el Ministerio de Finanzas ( Programa
BID) para definir los tiempos máximos de elaboración de los TDRs.
MARZO 2014: Se inicia la construcción de los TDRs tomando como base la ayuda memoria
proporcionada por el CLAD. Se han mantenido conversaciones con operadoras logísticas con
la finalidad de definir lo que debe cubrir y responsabilizarse, análisis de costos. Se realizaron
observaciones por parte del Departamento Jurídico de la SNAPy del equipo del BID.
El responsable de la elaboración y entrega de los TDRs es la Dirección de Comunicación de la
SNAP (desarrollo y organización exitosa). La Subsecretaria de Calidad se encarga de monitorear
los avances y ejecución del evento.
ABRIL 2014: De las reuniones mantenidas se ha determinado que la contrucción de los TDRs se
los realice hasta finales de Mayo. Paralelamente se han realizado acercamientos con posibles
proveedores y participantes al evento.
RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO
Riesgo
1
2- NACIONAL. Económico.
Falta de recursos CAUSARÍA
no ejecución de actividades
adicionales para el evento
Fecha de
última
actualización
Responsable
Probabilidad
Impacto
Calificación
Acciones
Cerradas /
Totales
09/02/2015
Vanessa
Coronel Artieda
20 %
20
4
1/1
Riesgos cerrados: 1
LOCALIDADES
Localidad de Impacto
No hay información disponible
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
1
DEFINICIÓN: Coordinación
con hoteles para el desarrollo
del evento.
4-Inicio de Trabajo
20/01/2014
20/01/2014
Sí
5.0
2
DEFINICIÓN: Coordinación y
definición de lugar del evento
con la visita de las autoridades
del CLAD
4-Inicio de Trabajo
25/01/2014
25/01/2014
Sí
5.0
3
PLANEACIÓN: Solicitud de
cotizaciones a operadoras
logísticas
5-Entregables
Intermedios
10/02/2014
10/02/2014
Sí
3.0
4
PLANEACIÓN: TDR's con
criterios técnicos finales
5-Entregables
Intermedios
09/05/2014
09/05/2014
Sí
3.0
5
PLANEACIÓN: Preparación de
Pliegos y no objeción del BID
3-Adjudicación
15/06/2014
15/06/2014
Sí
4.0
6
EJECUCIÓN: Convocatoria
UNDB
2-Publicación de
Pliegos
18/06/2014
18/06/2014
Sí
10.0
7
EJECUCIÓN: Envío de
formularios, contrato,
justificación de contratación
con la sede al Ministerio de
Finanzas para obtener la no
objeción.
9-Entregables
Formales
31/07/2014
31/07/2014
Sí
5.0
8
EJECUCIÓN: Preparación de
ofertas, evaluación de ofertas
y solicitud de no objeción para
9-Entregables
Formales
31/07/2014
31/07/2014
Sí
5.0
04/03/2015 8:50 AM
GPR | 4/7
Ficha Informativa de Proyecto 2015
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
la contratación de la operadora
logística.
9
EJECUCIÓN: Adjudicación
incluida no objeción
contratación sede
3-Adjudicación
05/08/2014
05/08/2014
Sí
5.0
10
EJECUCIÓN: No objeción
para la operadora logística
ganadora.
9-Entregables
Formales
11/08/2014
11/08/2014
Sí
5.0
11
EJECUCIÓN: Firma del
Contrato Sede y Operadora
Logistica
9-Entregables
Formales
12/08/2014
12/08/2014
Sí
10.0
12
EJECUCIÓN: Anticipo 60%
(40% Operadora, 20% sede)
9-Entregables
Formales
19/08/2014
19/08/2014
Sí
15.0
13
EJECUCIÓN: Desarrollo
del Congreso (11 al 14 de
Noviembre 2014)
9-Entregables
Formales
14/11/2014
14/11/2014
Sí
15.0
14
CIERRE: Liquidación del
Contrato
6-Acta de EntregaRecepción
Definitiva
28/02/2015
No
5.0
15
CIERRE: Verificación de
entregables finales (Informes,
grabaciones)
6-Acta de EntregaRecepción
Definitiva
28/02/2015
Sí
5.0
28/02/2015
28/02/2015
INDICADORES DEL PROYECTO
Indicador
Estado
Avance al
Período
Meta
Resultado
del Período
Fecha
de Inicio
Último
Período
Actualizado
No hay información disponible
04/03/2015 8:50 AM
GPR | 5/7
Ficha Informativa de Proyecto 2015
AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO
COSTO TOTAL
% COSTO TOTAL DEVENGADO
135,055.00
Anticipo Desembolsado:
349,368.89 **
Estimado Al Fin Del Proyecto:
Costo Total:
384,952.74
Total Devengado:
349,368.89
90.76 %
% Costo Total Devengado:
% Costo Total Devengado: 90.76 %
**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de
años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el
planeado de años futuros.
Perfil Económico 2015
Años Previos
Año Actual (2015)
Años Futuros
Total
Ppto. Planeado
383,532.38
61,494.57
0.00
445,026.95
Ppto. Externo Planeado
343,707.80
0.00
0.00
343,707.80
0.00
61,494.57
0.00
61,494.57
Ppto. Codificado
607,532.38
61,494.57
0.00
669,026.95
Ppto. Comprometido
383,532.38
61,494.57
0.00
445,026.95
Ppto. Aprobado Inicial
0.00
Planeado - Codificado
(2015)
Programado a
Devengar
383,532.38
61,494.57
0.00
445,026.95
287,874.32
61,494.57
0.00
349,368.89
Estimado a fin de año
* 287,874.32
61,494.57
0.00
349,368.89
Variación Proyectada
(Programado a
Devengar - Estimado)
95,658.06
0.00
0.00
95,658.06
% de Programado
a Devengar vs.
Devengado
* 75.06 %
100.00 %
0.00 %
78.51 %
Ppto. Codificado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado
* Ppto. Devengado
PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Ene
0.00
0.00
0.00
04/03/2015 8:50 AM
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
0.00
100.00 %
Estado
Avance
Anual
0.00 %
GPR | 6/7
Ficha Informativa de Proyecto 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Feb
61,494.57
61,494.57
61,494.57
Mar
0.00
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
61,494.57
100.00 %
Estado
Avance
Anual
100.00 %
61,494.57
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Total
61,494.57
61,494.57
OBJETIVOS ALINEADOS
Objetivos Operativos
No hay información disponible
Objetivos Operativos Matriciales
SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública >Subsecretaría Nacional de Gestión Pública >Subsecretaría de Calidad en la
Gestión >Dirección Nacional de Gestión de la Calidad
2 Incrementar la eficiencia de la gestión de la calidad de la Función Ejecutiva MEDIANTE el diseño y desarrollo de herramientas de
evaluación, identificación y definición de áreas y acciones de mejora
ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripción de Archivo
Archivo
Fecha
de Alta
1
ASOCIACION Hito1. Ayuda Memoria para desarrollo y
organizacion del XIX Congreso Internacional del CLAD
A1..pdf
02/05/2014
2
Asociación hito 10. No objeción para la operadora
logística ganadora
A_10.docx
03/09/2014
3
Asociación hito 11. Contrato Final firmado SEDE
A11.pdf
03/09/2014
4
Asociación hito 11. Contratos Final firmado Operador
A11.2.pdf
03/09/2014
5
Asociación hito 15 - Verificación de entregables finales
Informe_parte_1.pdf
03/03/2015
6
Asociación hito 2 Selección del Lugar del Evento
A2.pdf
12/06/2014
7
Asociación Hito 3 "Cotización operadora"
A3.pdf
12/06/2014
8
Asociación hito 4 "TDRs con criterios finales"
A4.doc
12/06/2014
9
Asociación Hito 4 "Tdrs con criterios finales"
A4..doc
12/06/2014
10
ASOCIACIÓN HITO 5 NO OBJECIÓN DEL BID
A5.pdf
07/07/2014
11
ASOCIACIÓN HITO 5 PLIEGOS OPERADORA
LOGÍSTICA
A_5.docx
07/07/2014
12
ASOCIACIÓN HITO 6 INVITACIÓN
A_6.pdf
07/07/2014
13
Asociación hito 7 No objeción Contratación Sede
A-7.jpg
04/08/2014
14
Asociación hito 9 -Acta Entrega Final
ACTA_ENTREGA_FINAL_OPERADOR_LOGÍSTICO_PRODUCTOS_3__4_Y_5.pdf
08/01/2015
EQUIPO DEL PROYECTO
Nombre
Rol
Chimbo Chávez, Sandra Elizabeth
Analista de Calidad en la
Gestión
04/03/2015 8:50 AM
GPR | 7/7
Ficha Informativa de Proyecto 2015
SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública
Subsecretaría de Servicios, Procesos e Innovación
Dirección Nacional de Innovación
PROYECTO: K003 SNAP (BID) SGC - Sistema de Gestión del Conocimiento
Líder del Proyecto:
Arcos Proaño, Claudio Marcelo (claudio.arcos@administracionpublica.gob.ec)
Patrocinador Ejecutivo:
Galarza, Juan Carlos
Programas Relacionados:
Titular:
Arcos Proaño, Claudio Marcelo
Prioridad:
1
Tipo de Proyecto:
Tecnología
Retorno Económico:
0.00
CUP:
30400000.1780.7402
TIR:
0.00 %
Objetivos Operativos:
1
VAN:
0.00
Viabilidad Técnica:
Alta
Estimado Al Fin Del Proyecto:
0.00
Localidad de Gestión:
Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito
Fecha de Inicio - Fecha de Fin:
01/08/2013 - 30/12/2015
Tipo de Ppto. Externo:
Fecha de última actualización:
14/11/2014
Fecha de Fin Base:
-
Modificado por:
Ojeda Bastidas, Andrea
Carolina
Fecha del siguiente Hito:
25/04/2014
DATOS GENERALES
Descripción
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
El proyecto pretende documentar, gestionar y potenciar los activos de capital intelectual con los que cuentan las instituciones de la
Administración Pública Central, Institucional y Dependiente de la Función Ejecutiva, cuyo valor agregado puede impactar principalmente
en la eficiencia y eficacia de los procesos internos, en la rapidez de creación de proyectos, en una mejor estructura organizacional en el
fomento de la innovación y en definitiva en el mejoramiento de los servicios públicos.
PRODUCTO / SERVICIO:
Es un modelo de manejo de Capital Intelectual, que genere mecanismos, que sirvan como herramienta estratégica para mejorar la
gestión interna de las instituciones de la Administración Pública Central, Institucional y Dependiente de la Función Ejecutiva, soportados
por herramientas tecnológicas de colaboración y compartición de conocimiento que pretendan mejorar el proceso de innovación acerca
de los servicios públicos y a su vez mejorando el proceso de creacion del conocimiento en las instituciones de la Administración Pública
Central, Institucional y Dependiente.
LINEA BASE:
N/A
OBJETIVO GENERAL:
El Objetivo General de los servicios de Consultoría es diseñar, establecer la planificación de actividades necesarias, e implementar el
proceso de gestión del conocimiento en las instituciones del Gobierno Central del Ecuador, que permita capturar, transferir y utilizar
información estratégica entre ellas, generando así un aprendizaje continuo en las organizaciones.
OBJETIVO ESPECÍFICOS:
1. Levantar, identificar y clasificar la información de interés que manejan las distintas instituciones del poder ejecutivo del Ecuador.
2. Caracterizar y poner en valor el Conocimiento interno existente, en el Sistema de Gestión del Conocimiento.
3. Identificar los temas estratégicos sobre el conocimiento que el Gobierno Central desea compartir entre sus instituciones.
4. Conocer los actores claves que interactúan en el Sistema en la generación, trasferencia y aplicación de conocimiento.
5. Diseñar el proceso de gestión del conocimiento desarrollando sus principales elementos y participantes, y considerando la mejora
continua del mismo.
6. Adaptar e Implementar una herramienta tecnológica flexible, que facilite los flujos de información y comunicación en la Administración
Pública Central del Ecuador, para el fomento de la gestión del conocimiento.
7. Facilitar la integración de nuevas acciones y estrategias en materia de gestión del conocimiento.
Beneficios Cualitativos
.Levantamiento de la Información
La "consultora" seleccionada para la ejecución/acompañamiento de este proyecto deberá realizar al interior de las instituciones del
Gobierno Central que han sido priorizadas, un levantamiento de información, sobre los temas anteriormente descritos (Informe de
situación- Gestión del conocimiento 30-oct-1), que permita identificarla, considerando su naturaleza, fuente, disponibilidad, frecuencia de
actualización, puntos de uso, método de archivo, método de disposición, entre otros criterios que la consultora proponga. La información
puede estar contenida en distintos métodos de almacenamiento y aplicaciones informáticas, las cuales serán plenamente identificadas
por la consultora.
04/03/2015 9:16 AM
GPR | 1/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
Beneficios Cualitativos
El resultado esperado de esta fase es un inventario de información de interés para que el Gobierno Central la comparta entre sus
instituciones.
.Estructuración de la Información
La "consultora" deberá estructurar y clasificar la información obtenida en la fase anterior en distintos niveles de acuerdo a su importancia
y grado de impacto para el aprendizaje de las instituciones que pertenecen a la Administración Pública Central.
Así mismo, catalogará la información según los temas descritos anteriormente, y utilizará criterios para optimizar la consulta de la misma.
La consultora considerará al menos la naturaleza de la información, finalidad de la misma, tema, fuente, y otros, como criterios para
catalogar y estructurar la información.
.Definición del Proceso de Gestión del Conocimiento
La "consultora" diseñará de principio a fin el proceso de gestión del conocimiento que operará en las instituciones de la Administración
Pública Central que sean definidas por Secretaría Nacional de la Administración Pública como alcance de este proyecto. Esto implica, al
menos, la diagramación del proceso, identificación de sus elementos principales (entradas, salidas, controles y recursos), establecimiento
del flujo del proceso, incorporación de mejores prácticas para el mismo, identificación de responsabilidades y riesgos, desarrollo del
ciclo, mejoramiento continuo y elaboración de procedimientos del proceso.
.Automatización del proceso de Gestión del Conocimiento
La "consultora" desarrollará una aplicación informática a medida, para ser implementada en las instituciones que según el alcance del
proyecto defina la entidad contratante (SNAP), en la cual se permita administrar y controlar el proceso de gestión del conocimiento.
Esta herramienta informática deberá, en los casos que amerite, permitir la interconexión con otras aplicaciones y sistemas de información
utilizados en las entidades de la Administración Pública Central escogidas como alcance de este proyecto.
La herramienta informática deberá ser desarrollada utilizando herramientas de código libre, y su soporte y mantenimiento estará a cargo
de la consultora por 3 meses posterior a la entrega-recepción de la misma en la entidad contratante.
La consultora capacitará a un grupo de profesionales de la entidad contratante y de otras instituciones seleccionadas, para que adquiera
el conocimiento y know-how sobre el proceso de gestión del conocimiento y sobre la funcionalidad de la herramienta informática.
La herramienta informática deberá ser instalada y puesta en marcha en la entidad contratante, para lo cual se instalará en uno de sus
servidores y se harán las pruebas y controles de calidad necesarios para que sea recibida a conformidad.
Tipo de Beneficiario
Funcionarios Públicos de la Administración Pública Central según se realice implementación (por fases).
Restricciones
Costo:
US $700.000 más IVA
2014: $ 420.000 + iva
2015: $ 280.000 + iva
Tiempo:
3 meses (diseño) + 9 meses (implementación)
Calidad:
Los Términos de referencia una vez sean aprobados serán los referentes para el proyecto.
Fase Actual:
Anteproyecto
Definición
Planeación
Ejecución
Cierre
Completado
Congelado
Cancelado
AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO
% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO
Transcurrido:
65.83 %
Fecha de Inicio: 01/08/2013
Fecha de Fin:
AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL
30/12/2015
Porcentaje de Avance
Año
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
65 %
65 %
65 %
72 %
72 %
88 %
92 %
Dic
Avance programado acumulado
2015
47 %
47 %
47 %
47 %
100 %
Avance real acumulado
04/03/2015 9:16 AM
GPR | 2/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
Porcentaje de Avance
Año
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Estado
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
JULIO 2014
En reunión con la máxima autoriad Dr. Vinicio Alvarado, se descartó el presente proyecto al
considerar que puedan ser ejecutadas sus funciones a través de un proyecto diferente con mayor
alcance.
Arcos Proaño,
Claudio Marcelo
15/07/2014 09:51 AM
JUNIO 2014:
Con memorando Nro. SNAP-SIPG-2014-000282-M la Dirección de Innovación ha trabajado en el
ajuste y replanteamiento de las propuestas presentadas a la máxima autoridad, de acuerdo a las
observaciones y sugerencias emitidas.
Se solicitó audiencia con máxima autoridad a fin de recibir la aprobación de las modificaciones al
proyecto, aún no se ha recibido fecha.
Saavedra, Roger
04/07/2014 01:13 PM
MAYO 2014
Se continúa el proceso de Investigación en cuanto a los modelos para la implementación del
Sistema los cuales son:
-INCAS: InCaS: Intellectual Capital Statement - Made in Europe.
-MERITUM: Intellectual capital guidelines for firms.
Se acota que el proyecto se encuentra en fase de re-planificación conceptual, por lo cual no
cuenta con los términos de referencia finales, pero sí existe una definición conceptual robusta. El
cronograma del proyecto y sus hitos se elaborarán en conjunto con los términos de referencia,
una vez que se tenga definido claramente la parte conceptual del mismo.
Saavedra, Roger
03/07/2014 10:38 AM
ABRIL 2014:
22-04-2014: De los cambios derivados de las revisiónes de los TDR del proyecto, se requiere
una actualización en los hitos y sus fechas programadas/comprometidas, dichos cambios están a
espera de la validación del Director de Innovación.
21-04-2014: Se mantuvo reunión con la Director de Gobierno Electrónico (Paulina Rodas) a fin
de socializar el proyecyo y las herramientas relacionadas. Se considera necesario la inclusión
de herramientas ya elaboradas para que las mismas puedan ser potenciadas con el SGC; se
consideró principalmente la potenciación de la herramienta PIMI instalada por parte de GE.
20-04-2014: Se elaboró una presentación de los componentes del proyecto para el Secretario
Nacional (Vinicio Alvarado).
15-04-2014: Se mantuvo reunión con IAEN a fin de conocer la herramienta MOOC, que han
implementado para de igual manera ser potenciada dentro de SGC.
Saavedra, Roger
20/05/2014 05:04 PM
MARZO 2014:
28-03-2014 Se registra presupuesto asignado para el proyecto según POA 2014. El monto y valor
de iva serán pagados en conjunto según indica el documento citado. Se realizó además reunión
con Gobierno Electrónico y Flok Society, para conversar del tema de datos abiertos en innovación
abierta para el tema de gestión del conocimiento. Se revisó con el Director de Innovación el TDR
v1.1 - Proyecto de Gestión del Conocimiento.
20-03-2014: Se elaboró el WBS del proyecto y actualización el TDR v1.0 - Proyecto de Gestión
del Conocimiento.
Rosero Villalba,
Jessica Rossana
02/04/2014 04:35 PM
FEBRERO 2014:
24-02-2014: Se define el Cronograma Preliminar de Actividades del Proyecto (Ver Anexo Control
Proyectos DI.mpp).
10-02-2014: En dicha fecha se integra a la Unidad el Director de Innovación y Equipo Técnico;
deberán revisarse y redefinirse de ser el caso los proyectos así como el cronograma de trabajo
(hitos y productos) de los mismos.
04-02-2014: Actualización y validación de Términos de Referencia del Proyecto.
Rosero Villalba,
Jessica Rossana
05/03/2014 04:18 PM
ENERO 2014:
Se redefinieron los componentes y alcance del proyecto.
Machado
Merizalde,
Francisco Javier
03/02/2014 07:13 PM
DICIEMBRE 2013:
(15-01-2013) Se reconsidera plantear nuevamente la estrucutra y los componentes del proyecto.
Adicionalmente, no se cumplieron los hitos programados para este periodo por cambios internos
en el Equipo de la DI.
Machado
Merizalde,
Francisco Javier
16/01/2014 03:19 PM
NOVIEMBRE:
Se crea la propuesta de objetivos, y resultados de la implementación de SGC.
Machado
Merizalde,
Francisco Javier
16/01/2014 03:16 PM
04/03/2015 9:16 AM
GPR | 3/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
OCTUBRE:
Se hace una propuesta preliminar de Cronograma, trabajado en conjunto por la Dirección de
Innovación y la Dirección de Archivo Nacional.
Se realiza una propuesta preliminar de componentes a nivel de proyecto para la validación de las
Direcciones Involucradas así como el Subsecretaría de Innovación para la Gestión.
Machado
Merizalde,
Francisco Javier
29/11/2013 10:13 PM
Con fecha 13 de septiembre de 2013 se asigna la responsabilidad de la Disposición Ministerial N
° 048 al Eco. Julio Olmedo Escobar - Subsecretario de Innovación para la Gestión en la que se
establece la necesidad de crear una Propuesta para la Gestión del Conocimiento: Propuesta para
Gestión del Conocimiento (memoria institucional y plataformas de inducción y capacitación) con
fecha máxima de presentación 15 de septiembre de 2013.
Machado
Merizalde,
Francisco Javier
12/11/2013 01:18 PM
Problemas cerrados: 1
RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO
1
Riesgo
Fecha de
última
actualización
Responsable
Probabilidad
Impacto
Calificación
Acciones
Cerradas /
Totales
5- PROYECTO. Alcance.
La no continuidad del
proyecto CAUSARÍA que la
implementación de la fase inicial
pierda fuerza.
06/05/2014
Claudio Marcelo
Arcos Proaño
40 %
60
24
1/1
Riesgos cerrados: 0
LOCALIDADES
Localidad de Impacto
1
Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
1
DEFINICIÓN.- Alcance del
Proyecto definido (Proceso 1)
4-Inicio de Trabajo
29/10/2013
29/10/2013
Sí
1.0
2
DEFINICIÓN.Responsabilidades internas
definidas (Proceso 1)
4-Inicio de Trabajo
01/11/2013
01/11/2013
Sí
1.0
3
DEFINICIÓN.- Objetivos,
beneficiarios y resultados
definidos (Proceso 1)
4-Inicio de Trabajo
02/11/2013
02/11/2013
Sí
1.0
4
DEFINICIÓN.- Alcance del
Proyecto definido
4-Inicio de Trabajo
24/03/2014
13/03/2014
Sí
1.0
5
DEFINICIÓN.- Definición
macro del modelo de gestión
realizado
4-Inicio de Trabajo
24/03/2014
13/03/2014
Sí
2.0
6
DEFINICIÓN.- Objetivos,
beneficiarios y resultados
definidos
4-Inicio de Trabajo
24/03/2014
13/03/2014
Sí
1.0
7
DEFINICIÓN.Responsabilidades internas
definidas
4-Inicio de Trabajo
24/03/2014
24/03/2014
Sí
2.0
8
DEFINICIÓN.- Componentes
del Proyecto y sus Productos
definidos (preliminar)
4-Inicio de Trabajo
28/03/2014
20/03/2014
Sí
1.0
04/03/2015 9:16 AM
GPR | 4/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
HITOS
Hito
9
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
PLANIFICACIÓN.- Solicitud
NO Objeción BID al inicio de
proceso oaprobada
4-Inicio de Trabajo
25/04/2014
25/04/2014
No
0.5
10
PLANIFICACIÓN.- Candidatos
Oferentes contactados
(expresión de interés)
4-Inicio de Trabajo
07/05/2014
07/05/2014
No
0.5
11
PLANIFICACIÓN.- Terminos
de Referencia validados
(Externo - BID)
4-Inicio de Trabajo
07/05/2014
07/05/2014
No
1.0
12
PLANIFICACIÓN.- Términos
de Referencia versión
preliminar validados (Interno SNAP)
4-Inicio de Trabajo
07/05/2014
07/05/2014
No
1.0
13
PLANIFICACIÓN.- Pliegos
elaborados, validados y
aprobados
4-Inicio de Trabajo
14/05/2014
14/05/2014
No
1.0
14
PLANIFICACIÓN.- Evaluación
y calificación de ofertas
realizadas
4-Inicio de Trabajo
20/05/2014
20/05/2014
No
1.0
15
PLANIFICACIÓN.- Resolución
de inicio emitida
4-Inicio de Trabajo
20/05/2014
20/05/2014
No
1.0
16
PLANIFICACIÓN.- Solicitud
NO Objeción BID - proceso de
contratación aprobada
4-Inicio de Trabajo
20/05/2014
20/05/2014
No
1.0
17
PLANEACIÓN.- Convocatoria a
Concurso SGC realizada
4-Inicio de Trabajo
01/06/2014
01/06/2014
No
1.0
18
PLANIFICACIÓN.- Solicitud
NO Objeción BID a la
adjudicación del proceso
aprobada
4-Inicio de Trabajo
10/06/2014
10/06/2014
No
1.0
19
PLANIFICACIÓN.- Contrato
suscrito
3-Adjudicación
20/06/2014
20/06/2014
No
1.0
20
EJECUCIÓN.- Anticipo pagado
5-Entregables
Intermedios
27/06/2014
27/06/2014
No
6.0
21
EJECUCIÓN.- Acta de
Constitución de Proyecto
aprobada (Producto 1)
5-Entregables
Intermedios
20/07/2014
20/07/2014
No
3.0
22
EJECUCIÓN.- Plan de Trabajo
del Proyecto aprobado
(Producto 2)
9-Entregables
Formales
30/07/2014
30/07/2014
No
6.0
23
EJECUCIÓN.- Formato
Generalizado de Avance
y Actividades de Proyecto
aprobado (Producto 3)
9-Entregables
Formales
01/08/2014
01/08/2014
No
4.0
24
EJECUCIÓN.- Modelo de
Capital Intelectual del Gobierno
Central del Ecuador validado y
aprobado (Producto 4)
9-Entregables
Formales
20/11/2014
20/11/2014
No
6.0
25
EJECUCIÓN.- Reporte de
Capital Intelectual del Gobierno
Central del Ecuador validado y
aprobado (Producto 5)
9-Entregables
Formales
25/11/2014
25/11/2014
No
2.0
26
EJECUCIÓN.- Herramientas
Tecnológicas para el Proyecto
de Gestión de Conocimiento
del Gobierno Central del
Ecuador validado y aprobado
(Producto 6)
5-Entregables
Intermedios
10/05/2015
10/05/2015
No
5.0
27
EJECUCIÓN.- Propuesta
Oficina de Gestión del
9-Entregables
Formales
13/05/2015
13/05/2015
No
4.0
04/03/2015 9:16 AM
GPR | 5/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
Conocimiento en la Estructura
del Gobierno Central del
Ecuador validado y aprobado
(Producto 7)
28
EJECUCIÓN.- Proceso
Automatizado para el Proyecto
de Gestión de Conocimiento
del Gobierno Central del
Ecuador validado y aprobado
(Producto 8)
5-Entregables
Intermedios
14/05/2015
14/05/2015
No
4.0
29
EJECUCIÓN.- Actividades y
Estrategias de Mejora para
Potenciar el Capital Estructural
validado y aprobado (Producto
9)
5-Entregables
Intermedios
15/05/2015
15/05/2015
No
5.0
30
EJECUCIÓN.- Plan de Acción
para el Cambio Cultural
(Producto 10)
5-Entregables
Intermedios
18/08/2015
18/08/2015
No
4.0
31
EJECUCIÓN.- Plan de Acción
de Capacitaciones sobre las
Herramientas Implementadas
de Gestión de Conocimiento
(Producto 11)
9-Entregables
Formales
19/08/2015
19/08/2015
No
3.0
32
EJECUCIÓN.- Actividades y
Estrategias de Mejora para
Potenciar el Capital Humano
validado y aprobado (Producto
12)
9-Entregables
Formales
28/10/2015
28/10/2015
No
4.0
33
EJECUCIÓN.- Actividades y
Estrategias de Mejora para
Potenciar el Capital Relacional
validado y aprobado (Producto
13)
5-Entregables
Intermedios
29/10/2015
29/10/2015
No
4.0
34
EJECUCIÓN.- Datos Abiertos
Relevantes para Generar
Soluciones Innovadoras a
nivel Social y en los Servicios
Brindados a los Ciudadanos
(Producto 14)
5-Entregables
Intermedios
30/10/2015
30/10/2015
No
4.0
35
EJECUCIÓN.- Innovación
Abierta - Actividades y
Estrategias para Crear un
Ambiente de Colaboración
Abierta en Conjunto con el
Sector Privado y Académico
(Producto 15)
5-Entregables
Intermedios
30/10/2015
30/10/2015
No
4.0
36
EJECUCIÓN.- Innovación
Abierta - Participación del
Ecuador en la Alianza para
el Gobierno Abierto (OGP Open Government Partnership)
(Producto 16)
5-Entregables
Intermedios
30/11/2015
30/11/2015
No
4.0
37
CIERRE.- Validación final de
productos vs contrato, pliegos y
TDR realizada
6-Acta de EntregaRecepción
Definitiva
15/12/2015
15/12/2015
No
3.0
38
CIERRE.- Pago final realizado
6-Acta de EntregaRecepción
Definitiva
30/12/2015
30/12/2015
No
5.0
04/03/2015 9:16 AM
GPR | 6/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
INDICADORES DEL PROYECTO
Indicador
Estado
Avance al
Período
Meta
Resultado
del Período
Fecha
de Inicio
Último
Período
Actualizado
No hay información disponible
04/03/2015 9:16 AM
GPR | 7/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO
COSTO TOTAL
% COSTO TOTAL DEVENGADO
0.00
Anticipo Desembolsado:
0.00 **
Estimado Al Fin Del Proyecto:
Costo Total:
0.01
Total Devengado:
0.00
0.00 %
% Costo Total Devengado:
% Costo Total Devengado: 0.00 %
**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de
años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el
planeado de años futuros.
Perfil Económico 2015
Años Previos
Año Actual (2015)
Años Futuros
Total
Ppto. Planeado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Externo Planeado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Aprobado Inicial
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Codificado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Comprometido
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Planeado - Codificado
(2015)
Programado a
Devengar
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Estimado a fin de año
* 0.00
0.00
0.00
0.00
Variación Proyectada
(Programado a
Devengar - Estimado)
0.00
0.00
0.00
0.00
* 0.00 %
0.00 %
0.00 %
0.00 %
Ppto. Codificado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado
% de Programado
a Devengar vs.
Devengado
* Ppto. Devengado
OBJETIVOS ALINEADOS
Objetivos Operativos
5
Incrementar los mecanismos de participación ciudadana para la obtención de información y procesamiento de datos MEDIANTE la
investigación y desarrollo de innovación.
ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripción de Archivo
Archivo
Fecha
de Alta
1
ASOCIACIÓN HITO 2.- RESPONSABILIDADES
INTERNAS DEFINIDAS (PROCESO 1)
A.2.docx
14/05/2014
2
ASOCIACIÓN HITO 3.- OBJETIVOS, BENEFICIARIOS
Y RESULTADOS DEFINIDOS
A.3.pdf
06/05/2014
3
ASOCIACIÓN HITO 4.- ALCANCE DEL PROYECTO
DEFINIDO
A.4.pdf
06/05/2014
4
ASOCIACIÓN HITO 5.- DEFINICIÓN MACRO DEL
MODELO DE GESTIÓN REALIZADO
A.5.pdf
14/05/2014
5
ASOCIACIÓN HITO 6.- OBJETIVOS, BENEFICIARIOS
Y RESULTADOS DEFINIDOS
A.6.doc
13/05/2014
04/03/2015 9:16 AM
GPR | 8/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripción de Archivo
Archivo
Fecha
de Alta
6
ASOCIACIÓN HITO 7.- RESPONSABILIDADES
INTERNA DEFINIDAS
A.7.docx
14/05/2014
7
ASOCIACIÓN HITO 8.- COMPONENTES DEL
PROYECTO Y SUS PRODUCTOS DEFINIDOS
(PRELIMINAR)
A.8.doc
13/05/2014
8
ASOCIACIÓN HITO1.- ALCANCE DEL PROYECTO
DEFINIDO (PROCESO 1)
A.1.docx
06/05/2014
9
ASOCIACIÓN HITOS 9 - 17.- INFORME DE SITUACIÓN
A.9.pdf
10/06/2014
10
ASOCIACIÓN HITOS 9 - 17.- INFORME DE SITUACIÓN
A.9-17.pdf
10/06/2014
EQUIPO DEL PROYECTO
Nombre
Rol
Ormaza Cortéz, María José
Diseño Conceptual
Ortiz Padilla, Carla Fernanda
Coordinadora Administrativa
Pantoja Méndez, Jorge Luis
Responsable Técnico
04/03/2015 9:16 AM
GPR | 9/9
Ficha Informativa de Proyecto 2015
SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública
Subsecretaría de Políticas de Gestión Organizativa
Dirección de Gestión del Cambio y Cultura Organizativa
PROYECTO: K003 SNAP - Evaluación de Impacto de Implementación de la Reforma Institucional
Líder del Proyecto:
Coronel, Noralma (noralma.coronel@administracionpublica.gob.ec)
Patrocinador Ejecutivo:
Andrade Tito, Roberto Carlos
Programas Relacionados:
PROGRAMA DE REFORMA
INSTITUCIONAL DE LA
GESTION PUBLICA
Titular:
Rosero Erazo, Zulena
Alexandra
Prioridad:
0
Tipo de Proyecto:
Organización / Cultura
Retorno Económico:
0.00
CUP:
30400000.1780.7402
TIR:
0.00 %
Objetivos Operativos:
1
VAN:
0.00
Viabilidad Técnica:
Media
Estimado Al Fin Del Proyecto:
95,200.00
Localidad de Gestión:
Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito
Tipo de Ppto. Externo:
Organismo multilateral
Fecha de Inicio - Fecha de Fin:
01/01/2014 - 15/07/2015
Fecha de última actualización:
02/03/2015
Fecha de Fin Base:
30/06/2015
Modificado por:
Ojeda Bastidas, Andrea
Carolina
Fecha del siguiente Hito:
04/04/2015
DATOS GENERALES
Descripción
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
El proyecto pretende identificar y valorar técnicamente el nivel de impacto cualitativo y cuantitativo generado con la implementación de la
Reforma Institucional en las instituciones beneficiarias de la Función Ejecutiva hasta el 2013.
PRODUCTO O SERVICIO:
Informe con los resultados de la Evaluación del Impacto de la Implementación de la Reforma Institucional en la Función Ejecutiva y
resumen de los principales hallazgos referentes a la información recopilada. Esta Información incluye las respectivas conclusiones y
recomendaciones en torno a la efectividad del programa, a fin de que se retroalimente a las instituciones competentes y sirva de insumo
para el desarrollo de políticas públicas que institucionalicen las BPAS, la eficacia y eficiencia de las Instituciones Públicas, la calidad en
los servicios públicos y atención al ciudadano, la calidez interna y externa referentes al sector laboral y los programas de capacitación o
motivacionales para lograr una empatía al cambio; así como la generación de una Metodología Estandarizada para esta evaluación.
LÍNEA BASE:
N/A
OBJETIVO GENERAL:
Contratar los servicios profesionales de una persona o empresa consultora para que se encargue de "ELABORAR UN ESTUDIO
DE EVALUACIÓN DE IMPACTO DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA REFORMA INSTITUCIONAL Y REESTRUCTURACIÓN DE LA
GESTIÓN PÚBLICA HASTA EL 2013".
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
-Determinar el estado de la implementación del Modelo R, desde una perspectiva cualitativa, en una muestra integrada por veintiuno (21)
instituciones priorizadas por el Comité de Gestión Pública Interinstitucional al respecto.
-Derivar un plan de acción específico a través de líneas de trabajo, herramientas, metodologías o instrumentos relacionados, para
mejorar el proceso de implementación del Modelo R en las instituciones públicas de la función ejecutiva.
-Diseñar un esquema de seguimiento y control a la implementación de los Planes de Inversión de Reforma Institucional (PIRIs) para
la Secretaría Nacional de la Administración Pública (SNAP), el cual asegure la efectividad del monitoreo de la SNAP a la instituciones
públicas implicadas en la reforma de la gestión pública.
Beneficios Cualitativos
- Levantamiento línea base del impacto generado en las instituciones.
- Definición de indicadores para la medición y seguimiento.
- Medición y estadística del nivel y alcance de impacto por cada institución.
Tipo de Beneficiario
Instituciones de la Función Ejecutiva priorizadas por el Comité de Gestión Pública Interinstitucional
04/03/2015 9:05 AM
GPR | 1/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
Restricciones
TIEMPO: El proyecto tendrá una duración de 150 días
COSTO: El presupuesto límite del proyecto es de 85.000,00 dólares destinados a la Evaluación del Impacto del Modelo de Reforma en
las Instituciones de la Función Ejecutiva.
ALCANCE: 21 Instituciones priorizadas de la Función Ejecutiva.
RECURSOS: Estructura Temporal del Equipo de Talento Humano destinado a la ejecución del Proyecto.
Fase Actual:
Anteproyecto
Definición
Planeación
Cierre
Ejecución
Completado
Congelado
Cancelado
AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO
% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO
Transcurrido:
76.11 %
Fecha de Inicio: 01/01/2014
Fecha de Fin:
Año
Mar
AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL
15/07/2015
Porcentaje de Avance
Ene
Feb
Abr
May
Jun
Jul
100 %
100 %
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Avance programado acumulado
26 %
2015
26 %
26 %
56 %
71 %
0%
Avance real acumulado
Estado
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
DICIEMBRE 2014:
1. La Coordinación General Administrativa Financiera emite la Resolución de adjudicación con
No. SNAP-133-2014 con fecha 15 de diciembre de 2014 (Hito cumplido 19).
2. La Coordinación General Administrativa Financiera y el Representante Legal de la firma
consultora suscriben el Contrato No. SNAP-065-2014 (BID), con fecha 17 de diciembre (Hito
cumplido 20).
3. Debido a los retrasos del proceso administrativo, el cumplimiento del indicador de este
proyectos se ejecutará en el primer semestre del año 2015.
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
30/12/2014 05:26 PM
NOVIEMBRE 2014:
1. El BID emite la No Objeción a la Evaluación Técnica.
2. La Comisión Técnica y la empresa consultora realizaron la negociación de los aspectos
técnicos y contractuales (Hito cumplido 17).
3. La Comisión Técnica aprueba el informe de evaluación definitivo, a fin de que el Ministerio de
Finanzas solicite al BID la No Objeción a la Adjudicación del Contrato (Hito cumplido 18).
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
04/12/2014 08:01 PM
OCTUBRE 2014:
1. La Comisión Técnica realizó la evaluación técnica a las ofertas recibidas (Hito cumplido 15).
2. La Coordinación General Administrativa Financiera, con los documentos habilitantes
proporcionados por la Dirección de Gestión del Cambio, solicitó la No Objeción BID al Informe de
la Evaluación Técnica (Hito cumplido 16).
3. Se coordinará con la Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica el nuevo
cronograma de pagos conforme el contrato a ser suscrito.
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
04/11/2014 10:28 PM
SEPTIEMBRE 2014:
1. La Comisión Técnica se reunió para revisar si existen preguntas o aclaraciones relacionadas
con este proceso por parte de los oferentes (Hito Cumplido 13).
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
02/10/2014 12:10 PM
04/03/2015 9:05 AM
GPR | 2/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
AGOSTO 2014:
1. Se obtuvo la No Objeción del BID al proceso (Hito Cumplido 11).
2. Se obtuvo la Certificación Presupuestaria emitida por la Coordinación General Administrativa
Financiera (Hito cumplido 12).
3. De conformidad a lo manifestado en el resumen ejecutivo del mes julio, la Coordinación
General Administrativa Financiera tuvo una considerable demora en la emisión de los pliegos
solicitados. Hecho que repercutió en los tiempos de ejecución de las siguientes etapas pre
contractuales del Proyecto, cuyo contrato debió haber sido firmado en el mes de agosto para
cumplir oportunamente con lo planificado en el POA 2014.
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
03/09/2014 07:39 PM
JULIO 2014:
1. Se solicitó la Elaboración de Pliegos a la Coordinación General Administrativa Financiera (Hito
Cumplido 9).
2. Se solicitó la emisión de la Certificación Presupuestaria Solicitada a la Coordinación General
Administrativa Financiera de conformidad a los lineamientos emitidos por la Coordinación General
de Planificación y Gestión Estratégica mediante Memorando Nro. SNAP-CGPGE-2014-0359-M,
de 23 de julio de 2014 (Hito cumplido 10).
3. Pese a las insistencias de parte de la Subsecretaría de Políticas de Gestión Organizativa, la
Coordinación General Administrativa Financiera aún no ha entregado los documentos solicitados.
Hecho que podría repercutir en los tiempos y planificación prevista para el normal desarrollo de
este Proyecto.
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
05/08/2014 08:08 AM
JUNIO 2014:
1. Revisión y validación de la última versión de los TDR's del proyecto por parte del EDG del
MINFIN ante el BID y la SPGO, previo a la revisión legal por parte de la Coordinación General de
Asesoría Jurídica. (Hito cumplido 7)
2. Durante este mes, la Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica coordinó la
realización de varias reuniones de trabajo destinadas a concretar las acciones a ejecutarse con
los Proyectos de Inversión, de acuerdo a las directrices emitidas por el Secretario Nacional de la
Administración Pública; así como, optimizar el uso de los recursos BID asignados, a través de
una nueva distribución y reprogramación de los mimos.
3. Reprogramación de las metas y del flujo de recursos del proyecto, de conformidad al Informe
de Aprobación de Reformas presentado con Memorando Nro. SNAP-SPGO-2014-0085-M;
validado mediante Memorando Nro. SNAP-CGPGE-2014-0310-M. (Hito cumplido 8)
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
01/07/2014 04:34 PM
MAYO 2014:
1. Presentación del Proyecto al Secretario Nacional de la Administración Pública para su
validación.
2. Conforme consta en el Anexo 1 del memorando Nro. SNAP-CGPGE-2014-0252-M, de 27
de mayo del 2014, la máxima autoridad validó este proyecto y solicitó agilizar el proceso de
contratación. (Hito cumplido 5)
3. Redefinición de los TDR's y el cronograma del proyecto conforme a nuevas directrices de las
autoridades de la SNAP. (Hito cumplido 6)
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
03/06/2014 05:48 PM
ABRIL 2014:
1. Se elaboraron los TDR's preliminares del proyecto. (Hito cumplido 3)
2. Se hizo una presentación a la Subsecretaría de Políticas de Gestión Organizativa con las
bases y objetivos del proyecto.
3. Se emitió el informe de aprobación para la reprogramación de los recursos asignados al
proyecto. (Hito cumplido 4)
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
05/05/2014 03:43 PM
MARZO 2014:
1. Se obtuvo el Dictamen Favorable de la SENPLADES para la justificación y legalización de
recursos destinados a los Proyectos de Inversión. (Hito cumplido 1)
2. Se generó y validó el POA 2014 de Proyectos de Inversión de la SNAP; el cual incluye entre
sus actividades, la Evaluación de Impacto de la Implementación de la Reforma Institucional. (Hito
cumplido 2)
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
05/05/2014 03:38 PM
ABRIL 2014:
En este período se elaboraron los TDR's preliminares, se hizo una presentación a la
Subsecretaría de Políticas de Gestión Organizativa con las bases del proyecto y se emitió el
informe de aprobación para la reprogramación de los recursos asignados al mismo.
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
02/05/2014 06:04 PM
2. La Comisión Técnica se reunió para realizar la apertura de ofertas presentadas por las
empresas o consultoras participantes en este proceso (Hito Cumplido 14).
3. La Comisión Técnica se reunió para realizar la convalidación de errores sobre las ofertas
presentadas por los oferentes. (Hito Cumplido 14).
4. Acorde a lo manifestado en los resúmenes ejecutivos de los meses de julio y agosto, existe
una considerable demora en los tiempos de ejecución de las actividades precontractuales; razón
por la cual, se ha planificado la firma del contrato correspondiente para el mes de octubre del
2014.
04/03/2015 9:05 AM
GPR | 3/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO
Riesgo
1
5- PROYECTO. Calidad.
La recepción de información
incorrecta o desactualizada
CAUSARÍA distorción en
la calidad de los resultados
obtenidos al final de la
evaluación.
Fecha de
última
actualización
Responsable
Probabilidad
Impacto
Calificación
Acciones
Cerradas /
Totales
30/12/2014
Zulena
Alexandra
Rosero Erazo
20 %
50
10
0/1
Riesgos cerrados: 0
LOCALIDADES
Localidad de Impacto
1
Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
1
DEFINICIÓN: Dictamen
Favorable SENPLADES para
la obtención de recursos
gestionado.
1-Solicitud de
Información
03/03/2014
03/03/2014
Sí
1.0
2
DEFINICIÓN: POA 2014 de
Proyectos Financiados por el
BID validado.
1-Solicitud de
Información
17/03/2014
17/03/2014
Sí
1.0
3
DEFINICIÓN: TDR'S
preliminares presentados
por la Dirección de Gestión
del Cambio de Cultura
Organizativa.
1-Solicitud de
Información
18/04/2014
18/04/2014
Sí
1.0
4
DEFINICIÓN: Informe de
reprogramación presupuestaria
del proyecto presentado.
1-Solicitud de
Información
30/04/2014
30/04/2014
Sí
1.0
5
PLANEACIÓN: Propuesta
Técnica del Proyecto validada
por el Secretario Nacional de la
Administración Pública.
1-Solicitud de
Información
23/05/2014
23/05/2014
Sí
1.0
6
PLANEACIÓN: TDR'S
planteados en base a nuevas
directrices de las autoridades
de la SNAP.
1-Solicitud de
Información
30/05/2014
30/05/2014
Sí
1.0
7
PLANEACIÓN: TDR'S
corregidos y validados por el
EDG del MINFIN y la SPGO.
2-Publicación de
Pliegos
24/06/2014
24/06/2014
Sí
1.0
8
PLANEACIÓN:
Reprogramación de recursos y
metas del proyecto presentada
y validada.
2-Publicación de
Pliegos
30/06/2014
30/06/2014
Sí
1.0
9
PLANEACIÓN: Elaboración
de Pliegos Solicitada a
la Coordinación General
Administrativa Financiera.
2-Publicación de
Pliegos
15/07/2014
15/07/2014
Sí
1.0
10
PLANEACIÓN: Certificación
Presupuestaria Solicitada
a la Coordinación General
Administrativa Financiera
2-Publicación de
Pliegos
25/07/2014
25/07/2014
Sí
1.0
04/03/2015 9:05 AM
GPR | 4/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
11
PLANEACIÓN: Notificación de
No Objeción del BID obtenida.
2-Publicación de
Pliegos
15/08/2014
15/08/2014
Sí
1.0
12
PLANEACIÓN: Certificación
Presupuestaria y Resolución
de Inicio generadas.
2-Publicación de
Pliegos
26/08/2014
26/08/2014
Sí
1.0
13
PLANEACIÓN: Verificación
de preguntas, respuestas
y aclaraciones del proceso
realizada.
2-Publicación de
Pliegos
15/09/2014
15/09/2014
Sí
1.0
14
PLANEACIÓN: Apertura de
ofertas y convalidación de
errores realizada.
2-Publicación de
Pliegos
25/09/2014
25/09/2014
Sí
1.0
15
PLANEACIÓN: Informe de
evaluación de propuestas
técnicas realizado.
2-Publicación de
Pliegos
15/10/2014
15/10/2014
Sí
1.0
16
PLANEACIÓN: Solicitud de
No Objeción al Informe de
Evaluación Técnica enviada.
2-Publicación de
Pliegos
24/10/2014
24/10/2014
Sí
2.0
17
PLANEACIÓN: Negociación
de los aspectos técnicos y
contractuales realizada.
2-Publicación de
Pliegos
24/11/2014
24/11/2014
Sí
2.0
18
PLANEACIÓN: Evaluación
definitiva realizada.
2-Publicación de
Pliegos
25/11/2014
25/11/2014
Sí
2.0
19
PLANEACIÓN: Resolución de
adjudicación realizada.
3-Adjudicación
15/12/2014
15/12/2014
Sí
2.0
20
EJECUCIÓN: Firma del
Contrato realizada.
4-Inicio de Trabajo
30/12/2014
30/12/2014
Sí
3.0
21
EJECUCIÓN: Producto 1:
Memoria de la Reforma del
Estado entregada.
5-Entregables
Intermedios
04/04/2015
04/04/2015
No
15.0
22
EJECUCIÓN: Producto 2:
Valoración del impacto de
las desvinculaciones de los
servidores públicos validada y
entregada.
5-Entregables
Intermedios
04/04/2015
04/04/2015
No
15.0
23
EJECUCIÓN: Producto 3:
Plan de Sostenibilidad de la
Implementación del Modelo R
validado y entregado.
5-Entregables
Intermedios
04/05/2015
04/05/2015
No
15.0
24
EJECUCIÓN: Producto 4:
Modelo de seguimiento-control
a la implementación del Modelo
R validado y entregado.
5-Entregables
Intermedios
04/06/2015
04/06/2015
No
15.0
25
CIERRE: Proyecto cerrado y
refrendado.
V - Verificación
ejecutiva
15/06/2015
15/06/2015
No
7.0
26
CIERRE: Acta Entrega Recepción de productos del
Proyecto suscrita.
6-Acta de EntregaRecepción
Definitiva
30/06/2015
30/06/2015
No
7.0
INDICADORES DEL PROYECTO
Indicador
1
Número de Instituciones Públicas
evaluadas sobre el impacto de
implementación de la Reforma
Institucional
04/03/2015 9:05 AM
Estado
Avance al
Período
Meta
Resultado
del Período
Fecha
de Inicio
Último
Período
Actualizado
-
-
-
01/01/2015
-
GPR | 5/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO
COSTO TOTAL
% COSTO TOTAL DEVENGADO
25,500.00
Anticipo Desembolsado:
95,200.00 **
Estimado Al Fin Del Proyecto:
95,200.00
Costo Total:
0.00
Total Devengado:
0.00 %
% Costo Total Devengado:
% Costo Total Devengado: 0.00 %
**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de
años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el
planeado de años futuros.
Perfil Económico 2015
Años Previos
Año Actual (2015)
Años Futuros
Total
Ppto. Planeado
0.00
95,200.00
0.00
95,200.00
Ppto. Externo Planeado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Aprobado Inicial
0.00
95,200.00
0.00
95,200.00
Ppto. Codificado
0.00
95,200.00
0.00
95,200.00
Ppto. Comprometido
0.00
0.00
0.00
0.00
95,200.00
0.00
95,200.00
0.00
Planeado - Codificado
(2015)
0.00
Programado a
Devengar
0.00
0.00
0.00
0.00
Estimado a fin de año
* 0.00
95,200.00
0.00
95,200.00
Variación Proyectada
(Programado a
Devengar - Estimado)
0.00
0.00
0.00
0.00
* 0.00 %
0.00 %
0.00 %
0.00 %
Ppto. Codificado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado
% de Programado
a Devengar vs.
Devengado
* Ppto. Devengado
PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Ene
0.00
0.00
Feb
0.00
0.00
04/03/2015 9:05 AM
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
Estado
Avance
Anual
GPR | 6/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Mar
0.00
0.00
Abr
47,600.00
47,600.00
May
0.00
47,600.00
Jun
0.00
47,600.00
Jul
47,600.00
95,200.00
Ago
0.00
95,200.00
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
Estado
Avance
Anual
Sep
Oct
Nov
Dic
Total
95,200.00
OBJETIVOS ALINEADOS
Objetivos Operativos
4
Incrementar las capacidades en gestión del cambio en las instituciones públicas MEDIANTE asesoramiento, capacitación,
coordinación e implementación de políticas y planes de mejora, normas técnicas, metodologías, herramientas y buenas prácticas de
gestión del cambio organizativo.
ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripción de Archivo
Archivo
Fecha
de Alta
1
ASOCIACIÓN HITO 1.- DICTAMEN FAVORABLE
SENPLADES
A.1.pdf
09/04/2014
2
ASOCIACIÓN HITO 10.- SOLICITUD DE
CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA
B.5.pdf
05/08/2014
3
ASOCIACIÓN HITO 11.- NO OBJECIÓN BID
OTORGADA AL PROCESO
B.6.pdf
03/09/2014
4
ASOCIACIÓN HITO 12.- CERTIFICACIÓN
PRESUPUESTARIA
B.7.pdf
03/09/2014
5
ASOCIACIÓN HITO 13.- ACTA Nro. 1 - PREGUNTAS,
ACLARACIONES Y RESPUESTAS DEL PROCESO
B.8.pdf
02/10/2014
6
ASOCIACIÓN HITO 14.- ACTA Nro. 2 - APERTURA DE
OFERTAS
B.9.pdf
02/10/2014
7
ASOCIACIÓN HITO 14.- ACTA Nro. 3 CONVALIDACIÓN DE ERRORES
C.1.pdf
02/10/2014
8
ASOCIACIÓN HITO 15.- INFORME DE EVALUACIÓN
DE PROPUESTAS TÉCNICAS.
C.2.pdf
04/11/2014
9
ASOCIACIÓN HITO 16.- SOLICITUD DE NO OBJECIÓN
AL INFORME DE EVALUACIÓN TÉCNICA.
C.3.pdf
04/11/2014
10
ASOCIACIÓN HITO 17.- ACTA DE NEGOCIACIÓN
C.4.pdf
04/12/2014
11
ASOCIACIÓN HITO 18.- INFORME DE EVALUACIÓN
DEFINITIVO
C5.pdf
04/12/2014
12
ASOCIACIÓN HITO 19.- RESOLUCIÓN DE
ADJUDICACIÓN
C.6.pdf
30/12/2014
13
ASOCIACIÓN HITO 2.- POA 2014 PROYECTOS BID
VALIDADO
A.2.xlsx
09/04/2014
14
ASOCIACIÓN HITO 20.- CONTRATO SUSCRITO
C.7.pdf
30/12/2014
15
ASOCIACIÓN HITO 3.- TDR'S PRELIMINARES
A.3.doc
22/04/2014
16
ASOCIACIÓN HITO 4.- INFORME DE
REPROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA
A.4.pdf
30/04/2014
17
ASOCIACIÓN HITO 5.- VALIDACIÓN DE PROYECTOS
A.5.pdf
02/06/2014
18
ASOCIACIÓN HITO 6.- TDR'S REDEFINIDOS
CONFORME A NUEVAS DIRECTRICES
A.6.docx
03/06/2014
04/03/2015 9:05 AM
GPR | 7/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripción de Archivo
Archivo
Fecha
de Alta
19
ASOCIACIÓN HITO 7.- SOLICITUD DE REVISIÓN DE
TDRs A JURÍDICO
A.7.pdf
01/07/2014
20
ASOCIACIÓN HITO 7.- TDR'S CORREGIDOS Y
VALIDADOS POR EDG MINIFIN Y SPGO
A.8.doc
01/07/2014
21
ASOCIACIÓN HITO 8.- APROBACIÓN DE
REPROGRAMACIÓN SOLICITADA
B.3.pdf
01/07/2014
22
ASOCIACIÓN HITO 8.- FORMULARIO
REPROGRAMACIÓN DE RECURSOS
B.2.pdf
01/07/2014
23
ASOCIACIÓN HITO 8.- INFORME PARA APROBACIÓN
DE REFORMAS
B.1.pdf
01/07/2014
24
ASOCIACIÓN HITO 8.- SOLICITUD DE
REPROGRAMACIÓN DE RECURSOS SPGO
A.9.pdf
01/07/2014
25
ASOCIACIÓN HITO 9.- SOLICITUD DE ELABORACIÓN
DE PLIEGOS
B.4.pdf
05/08/2014
EQUIPO DEL PROYECTO
Nombre
Rol
Andrade Tito, Roberto Carlos
Patrocinador Ejecutivo
Coronel, Noralma
Líder de Proyecto
Gavilanes, Maria Fernanda
Líder Técnico
04/03/2015 9:05 AM
GPR | 8/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública
Subsecretaría de Servicios, Procesos e Innovación
Dirección Nacional de Archivo de la Administración Pública
PROYECTO: K003 SNAP - Servicios especializados para la Implementación del Modelo y SIstema Integral
de Gestión Documental y Archivo
Líder del Proyecto:
Guerrero Cangui, Daysi Mercedes (daysi.guerrero@administracionpublica.gob.ec)
Patrocinador Ejecutivo:
Viteri Guillén, Juan Sebastián
Programas Relacionados:
Titular:
Guerrero Cangui, Daysi
Mercedes
Prioridad:
0
Tipo de Proyecto:
Procesos
Retorno Económico:
0.00
TIR:
0.00 %
CUP:
Objetivos Operativos:
1
VAN:
0.00
Viabilidad Técnica:
Media
Estimado Al Fin Del Proyecto:
240,462.39
Localidad de Gestión:
Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito
Tipo de Ppto. Externo:
Fecha de Inicio - Fecha de Fin:
01/01/2015 - 30/11/2015
Fecha de última actualización:
02/03/2015
Fecha de Fin Base:
-
Modificado por:
Guerrero Cangui, Daysi
Mercedes
Fecha del siguiente Hito:
30/04/2015
DATOS GENERALES
Descripción
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Implementación del Modelo Integral Innovador de Gestión Documental y Archivo en 2 entidades de
las APCID, así como la contratación del servicio a CNT del sistema de Gestión Documental y Archivo que permita regular el ciclo vital del
documento.
PRODUCTO/SERVICIO: Entidades que cuentes con herramientas metodológicas de archivo, con documentación ordenada, clasificada,
foliada y expurgada y que gestionen el ciclo vital documental con el uso de una herramienta informática que se complemente con el
Quipux.
LÍNEA BASE: 0
OBJETO GENERAL O PROPÓSITO: Incrementar la efectividad de la gestión documental y archivo de las Instituciones de la APCID.
Beneficios Cualitativos
* Entidades de la APCID con documentación organizada, clasificada, foliada y expurgada.
* Entidades de la APCID que dispongan de herramientas metodológicas de archivo.
* Entidades que dispongan del servicio del sistema de Gestión Documental y Archivo que permita administrar el ciclo de vida del
documento.
* Conservación de la memoria documental institucional.
* Optimización de recursos.
Tipo de Beneficiario
* Ciudadanía
* Entidades de la APCID
Restricciones
COSTO: 240462,39
TIEMPO: 9 meses
ALCANCE: Encaminado para el mejoramiento y búsqueda de la eficiencia de la gestión documental y archivo en dos entidades de la
APCID.
RECURSOS: Se dispone de la Norma Técnica de Gestión Documental y Archivo por aprobar, instrumento que sirve para la
implementación del Modelo Integral Innovador de Gestión Documental y Archivo.
Fase Actual:
Anteproyecto
Definición
Planeación
Ejecución
Cierre
Completado
Congelado
Cancelado
AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO
04/03/2015 9:14 AM
GPR | 1/5
Ficha Informativa de Proyecto 2015
% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO
Transcurrido:
18.56 %
Fecha de Inicio: 01/01/2015
AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL
30/11/2015
Fecha de Fin:
Porcentaje de Avance
Año
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
25 %
45 %
45 %
45 %
45 %
45 %
Dic
Avance programado acumulado
0%
2015
0%
0%
15 %
100 %
0%
Avance real acumulado
Estado
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
FEBRERO 2015: Relacionado a la Implementación del Modelo Integral Innovador de Gestión
Documental y Archivo se elaboraron los TDRs, mismos que serán revisados por el Señor
Subsecretario de Servicios, Procesos e Innovación a fin de poder remitir los mismos para
aprobación de la Coordinación General de Asesoría Jurídica, previo al inicio del proceso
precontractual. En lo referente al Sistema Integral de Gestión Documental y Archivo se trabajó
con la Subsecretaaría de Gobierno Electrónico, la Corporación Nacional de Telecomunicaciones
y Correos del Ecuador, en reuniones de demostración de los posibles sistemas de gestión
documental y archivo existentes en el mercado. Dentro de las opciones analizadas se
encuentran: Seproteico, AlbalaNET, BKM, DCM, OnBAse, Sarip y E-gestor. Con fecha 24 de
febrero de 2015 se llevó a cabo una reunión de trabajo con personal de la Corporación Nacional
de Telecomunicaciones, en la que se determinó las variables que se utilizarán para la evaluación
del sistema.
Guerrero
Cangui, Daysi
Mercedes
02/03/2015 09:10 AM
ENERO 2015: Se definió al Banco Nacional de Fomento y Ministerio de Defensa como las dos
entidades en las que se implementará el Modelo Innovador Integral de Gestión Documental y
Archivo.
Se mantuvo reuniones de trabajo con la Corporación Nacional de Telecomunicaciones
para coordinar la obtención del Sistema Integral de Gestión Documental y Archivo que se
complementará con el Quipux.
Guerrero
Cangui, Daysi
Mercedes
06/02/2015 12:34 PM
RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO
Riesgo
1
2- NACIONAL. * General.
La alta rotación de personal
en las entidades de la
APCID CAUSARÍA que la
implementación del Modelo
Integral de Gestión Documental
y Archivo no arroje los
resultados esperados
Fecha de
última
actualización
Responsable
Probabilidad
Impacto
Calificación
Acciones
Cerradas /
Totales
06/02/2015
Daysi Mercedes
Guerrero Cangui
70 %
50
35
1/1
Riesgos cerrados: 0
04/03/2015 9:14 AM
GPR | 2/5
Ficha Informativa de Proyecto 2015
LOCALIDADES
Localidad de Impacto
1
Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
1
DEFINICIÓN.- Entidades
de la APCID en las que se
implementará el Modelo de
Gestión Documental y Archivo
definidas
4-Inicio de Trabajo
30/04/2015
30/04/2015
No
5.0
2
DEFINICIÓN.- Sistema de
Gestión Documental y Archivo
que se complementará con el
Quipux definido.
4-Inicio de Trabajo
30/04/2015
30/04/2015
No
10.0
3
PLANEACIÓN: TDR elaborado.
4-Inicio de Trabajo
31/05/2015
31/05/2015
No
10.0
4
PLANEACIÓN: Contrato
firmado.
3-Adjudicación
25/06/2015
25/06/2015
No
20.0
5
EJECUCIÓN: Proceso
contractual ejecutado
5-Entregables
Intermedios
25/11/2015
25/11/2015
No
45.0
6
CIERRE: Pago final al
proveedor aprobado.
6-Acta de EntregaRecepción
Definitiva
30/11/2015
30/11/2015
No
10.0
INDICADORES DEL PROYECTO
Indicador
1
Número de servicios mejorados con la
adecuada administración de la Gestión
Documental y Archivo
04/03/2015 9:14 AM
Estado
Avance al
Período
Meta
Resultado
del Período
Fecha
de Inicio
Último
Período
Actualizado
-
-
-
01/01/2015
-
GPR | 3/5
Ficha Informativa de Proyecto 2015
AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO
COSTO TOTAL
% COSTO TOTAL DEVENGADO
0.00
Anticipo Desembolsado:
240,462.39 **
Estimado Al Fin Del Proyecto:
240,462.39
Costo Total:
0.00
Total Devengado:
0.00 %
% Costo Total Devengado:
% Costo Total Devengado: 0.00 %
**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de
años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el
planeado de años futuros.
Perfil Económico 2015
Años Previos
Año Actual (2015)
Años Futuros
Total
Ppto. Planeado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Externo Planeado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Aprobado Inicial
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Codificado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Comprometido
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Planeado - Codificado
(2015)
Programado a
Devengar
0.00
240,462.39
0.00
240,462.39
0.00
0.00
0.00
0.00
Estimado a fin de año
* 0.00
0.00
0.00
0.00
Variación Proyectada
(Programado a
Devengar - Estimado)
0.00
240,462.39
0.00
240,462.39
* 0.00 %
0.00 %
0.00 %
0.00 %
Ppto. Codificado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado
% de Programado
a Devengar vs.
Devengado
* Ppto. Devengado
PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Ene
0.00
0.00
0.00
04/03/2015 9:14 AM
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
0.00
100.00 %
Estado
Avance
Anual
0.00 %
GPR | 4/5
Ficha Informativa de Proyecto 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Feb
0.00
0.00
0.00
Mar
0.00
0.00
Abr
0.00
0.00
May
0.00
0.00
Jun
100,159.44
100,159.44
Jul
0.00
100,159.44
Ago
0.00
100,159.44
Sep
0.00
100,159.44
Oct
140,302.95
240,462.39
Nov
0.00
240,462.39
Dic
0.00
Total
240,462.39
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
0.00
Estado
100.00 %
Avance
Anual
0.00 %
240,462.39
0.00
OBJETIVOS ALINEADOS
Objetivos Operativos
3
Incrementar la efectividad en la gestión documental y archivo en las entidades de la APCID, MEDIANTE la institucionalización
del Archivo, la elaboración, actualización e implementación de manuales, procedimientos y normas técnicas, la administración de
la información de los fondos documentales, implementación de procesos de capacitación, consolidación de la memoria técnica
institucional, propuestas y análisis de proyectos de digitalización.
EQUIPO DEL PROYECTO
Nombre
Rol
Guerrero Cangui, Daysi Mercedes
Líder del proyecto
Viteri Guillén, Juan Sebastián
Patrocinador
04/03/2015 9:14 AM
GPR | 5/5
Ficha Informativa de Proyecto 2015
SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública
Subsecretaría de Servicios, Procesos e Innovación
Dirección de Gestión de Procesos y Servicios
PROYECTO: K003 SNAP - Simplificación de Trámites de 120 Servicios Institucionales y elaboración de
recomendaciones de interoperación
Líder del Proyecto:
Yépez Salazar, Juan Francisco (juan.yepez@administracionpublica.gob.ec)
Patrocinador Ejecutivo:
Viteri Guillén, Juan Sebastián
Programas Relacionados:
PROGRAMA DE REFORMA
INSTITUCIONAL DE LA
GESTION PUBLICA
Titular:
Machado Flores, Alex Rolando
Prioridad:
0
Tipo de Proyecto:
Procesos
Retorno Económico:
0.00
TIR:
0.00 %
CUP:
Objetivos Operativos:
1
VAN:
0.00
Viabilidad Técnica:
Alta
Estimado Al Fin Del Proyecto:
0.00
Localidad de Gestión:
Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito
Tipo de Ppto. Externo:
Fecha de Inicio - Fecha de Fin:
30/04/2014 - 26/02/2016
Fecha de última actualización:
26/01/2015
Fecha de Fin Base:
-
Modificado por:
Yépez Salazar, Juan Francisco
Fecha del siguiente Hito:
12/09/2014
DATOS GENERALES
Descripción
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
Contratación de una consultoría que analice los trámites necesarios para acceder a la prestación de 120 servicios públicos indicados por
la SNAP
PRODUCTO / SERVICIO:
Eliminación o simplificación de trámites para acceder a la prestación de los 120 servicios seleccionados
LÍNEA BASE:
N/A
OBJETIVO GENERAL O PROPÓSITO:
Desarrollar e implementar propuestas de simplificación o eliminación de los trámites de los 120 servicios institucionales. La
simplificación se realizará en base al diagnóstico de los componentes del servicio que involucran, el marco legal, los recursos
(infraestructura, tecnología, información, equipamiento, recurso humano, recurso financiero) las capacidades (procesos, alianzas,
alineación estratégica, talento humano); y la percepción del ciudadano. y el uso y función que cumplen los trámites en el proceso de
prestación de los servicios. Las propuestas de simplificación o eliminación deberán garantizar la disponibilidad posterior de los servicios
institucionales y la optimización de la gestión de los mismos, mediante propuestas de mejora (incluido interoperabilidad de trámites).
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
a.Realizar el diagnóstico de los componentes del servicio que involucra, el marco legal, los recursos (infraestructura, tecnología,
información, equipamiento, recurso humano, recurso financiero), las capacidades (procesos, alianzas, alineación estratégica, talento
humano) considerando como parámetros al tiempo de prestación de los servicios, veces que debe acudir el ciudadano para acceder al
servicio y otros que se consideren importantes.
b.Realizar un diagnóstico inicial de la percepción del ciudadano sobre los 120 servicios institucionales y sus trámites..
c.Definir las propuestas de intervención de los trámites de los 120 servicios institucionales establecidos, considerando el nivel de
desconcentración del servicio en base al diagnóstico de los componentes y la percepción inicial del ciudadano..
d.Implementar la eliminación o simplificación de los trámites de los 120 servicios institucionales, tomando en consideración el diagnóstico
de los componentes.
e.Medir los resultados de la percepción del ciudadano y los niveles de accesibilidad de los servicios intervenidos con la eliminación o
simplificación de los trámites.
04/03/2015 9:11 AM
GPR | 1/7
Ficha Informativa de Proyecto 2015
DATOS GENERALES
Descripción
Beneficios Cualitativos
- Mejora de la percepción de los usuarios con respecto a los trámites requeridos para acceder a los servicios seleccionados en la
consultoría
- Mejorar los trámites sugeridos por la ciudadanía en el concurso del trámite más tonto que llevará a cabo la SNAP
Tipo de Beneficiario
Ciudadano
Instituciones de la función ejecutiva
Restricciones
oTIEMPO: El proyecto tendrá una duración de 1 año.
oCOSTO: $1,020,000
oALCANCE: 120 servicios de instituciones de la Función Ejecutiva por definir
oRECURSOS: consultora, responsables técnicos de SNAP, contrapartes de instituciones
Fase Actual:
Anteproyecto
Definición
Planeación
Ejecución
Cierre
Completado
Congelado
Cancelado
AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO
% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO
Transcurrido:
46.11 %
Fecha de Inicio: 30/04/2014
Fecha de Fin:
Año
Mar
AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL
26/02/2016
Porcentaje de Avance
Ene
Feb
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
45 %
45 %
70 %
70 %
70 %
95 %
Nov
Dic
100 %
100 %
Avance programado acumulado
20 %
2015
20 %
20 %
45 %
Avance real acumulado
Estado
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
NOVIEMBRE 2014:
Modificado por
Fecha de última
actualización
Yépez Salazar,
Juan Francisco
02/12/2014 10:49 PM
Machado Flores,
Alex Rolando
05/11/2014 03:42 PM
Yépez Salazar,
Juan Francisco
02/10/2014 10:18 AM
Conforme se indicó en el resumen de octubre, el proyecto ha quedado suspendido para el 2015.
Se decide cambiar su estado a Congelado, esperando la definición de las autoridades en el año
2015
OCTUBRE 2014:
- Por pedido de nuevas autoridades, el proceso queda suspendido hasta el próximo año (NO
PERMITE CUMPLIMIENTO DE HITOS 4,6,7), se ha solicitado la liquidación del presupuesto
2014, para que sea contemplado en el ejercicio fiscal 2015
SEPTIEMBRE 2014:
04/03/2015 9:11 AM
GPR | 2/7
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
Yépez Salazar,
Juan Francisco
01/10/2014 05:28 PM
Yépez Salazar,
Juan Francisco
05/08/2014 12:36 PM
Yépez Salazar,
Juan Francisco
28/07/2014 02:56 PM
MAYO: Por solicitud del Dr. Vinicio Alvarado, el insumo para este proyecto deberán ser los
trámites que consten en el concurso del trámite más tonto que está lanzando la SNAP. Se espera
conocer el estado del mismo, para revisar la programación del presente proyecto
Yépez Salazar,
Juan Francisco
30/06/2014 02:23 PM
ABRIL: Se reprograma el proyecto para comenzar un mes tarde debido al vínculo existente con el
proyecto de 24 servicios
Yépez Salazar,
Juan Francisco
29/04/2014 11:30 PM
MARZO 2014: Se está adaptando el TDR de Simplificación de trámites de 24 servicios ya que es
la base para esta contratación
Yépez Salazar,
Juan Francisco
29/04/2014 11:21 PM
FEBRERO 2014: Inicio de elaboración de TDR
Yépez Salazar,
Juan Francisco
27/02/2014 05:26 PM
ENERO 2014: Planteamiento del proyecto de simplificación de Trámites de 120 Servicios
Institucionales y elaboración de recomendaciones de interoperación
Yépez Salazar,
Juan Francisco
31/01/2014 01:57 PM
- Se revisa el TDR con el Equipo de Gestión del Ministerio de Finanzas y lo aprueban, se remite a
jurídico y se recibe su aprobación (CUMPLIMIENTO HITO 5)
- Se recibe un total de 12 expresiones de interés (CUMPLIMIENTO HITO 2),
- Se conforma la comisión de evaluación, donde se seleccionan a 7 firmas para la lista corta
(CUMPLIMIENTO HITO 3)
- Se obtiene la certificación presupuestaria (HITO RELACIONADO 7)
AGOSTO 2014:
- Se actualizan las fechas de los hitos en función del estado real del proyecto
- Se remite una versión de TDR a jurídico, pero devuelven con observaciones (HITO
RELACIONADO 3)
- Se realiza la publicación de la expresión de interés en los portales de UNDB (https://
www.devbusiness.com/ProjectViewer.aspx?ProjectID=47738&ProjectType=1) y en portal de
Compras Públicas (HITO RELACIONADO 1)
- Se recibe la solicitud del formulario para expresión de interés de 13 firmas: PWC,URBANA
CONSULTORES, DELOITTE, AYESA,HYTSA, GOETHALS,E CONSULTING SYSTEMS,
AENOR, EURADIA, EUROINVEST, CORPORACIÓN 3D CALIDAD, Jacobs, Cordova &
Associates, Pragmagenia, de los cuales 7 remiten hasta el mes de agosto su expresión de interés
- plazo hasta el 2 de septiembre- (HITO RELACIONADO 2)
- Se realiza la solicitud de certificación presupuestaria (HITO RELACIONADO 7)
JULIO 2014:
- Se tiene una versión preliminar del TDR, el cual hace referencia a un anexo que contiene la lista
de servicios, los cuales saldrán del insumo de Tramiton
- Sobre la versión preliminar del TDR se preparó un aviso de expresión de interés para
publicación en portal de UNDB conforme lo manda la política de BID. Se remitió a la Coordinación
Administrativa Financiera para su revisión y aprobación
- Por la falta de los requisitos preliminares, no se ha podido firmar el contrato (HITO
RELACIONADO 1)
- Por los antecedentes expuestos, sobre el nuevo TDR se plantean nuevos hitos, lo cual provoca
una modificación integral de los mismos
JUNIO 2014:
El concurso TRAMITON inició en junio, por lo cual no se dispone aún del insumo para esta
contratación
RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO
Riesgo
1
2- NACIONAL. * General.
Falta de compromiso de las
instituciones a través de
su Máxima Autoridad o sus
delegados CAUSARÍA retrasos
en la ejecución
Fecha de
última
actualización
Responsable
Probabilidad
Impacto
Calificación
Acciones
Cerradas /
Totales
29/10/2014
Juan Francisco
Yépez Salazar
30 %
60
18
0/1
Riesgos cerrados: 0
04/03/2015 9:11 AM
GPR | 3/7
Ficha Informativa de Proyecto 2015
LOCALIDADES
Localidad de Impacto
1
Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
1
PLANEACIÓN: Publicación de
aviso de interés en portales
2-Publicación de
Pliegos
18/08/2014
18/08/2014
Sí
1.0
2
PLANEACIÓN: Recepción de
expresiones de interés
1-Solicitud de
Información
02/09/2014
02/09/2014
Sí
1.0
3
PLANEACIÓN: Conformación
lista corta
1-Solicitud de
Información
10/09/2014
10/09/2014
Sí
1.0
4
PLANEACIÓN: Elaboración
pliegos
1-Solicitud de
Información
12/09/2014
No
1.0
5
DEFINICIÓN: Elaboración y
aprobación de TDR
1-Solicitud de
Información
25/09/2014
Sí
3.0
6
PLANEACIÓN: No objeción
BID a pliegos y lista corta
1-Solicitud de
Información
26/09/2014
26/09/2014
No
1.0
7
PLANEACIÓN: Resolución de
inicio
1-Solicitud de
Información
02/10/2014
02/10/2014
No
1.0
8
PLANEACIÓN: Recepción de
ofertas
1-Solicitud de
Información
07/11/2014
07/11/2014
No
1.0
9
PLANEACIÓN: Calificación de
ofertas
1-Solicitud de
Información
21/11/2014
21/11/2014
No
3.0
10
PLANEACIÓN: No objeción
BID evaluación técnica
1-Solicitud de
Información
28/11/2014
28/11/2014
No
1.0
11
PLANEACIÓN: Resolución de
adjudicación
3-Adjudicación
04/12/2014
04/12/2014
No
1.0
12
EJECUCIÓN: Firma de
contrato
3-Adjudicación
18/12/2014
18/12/2014
No
1.0
13
EJECUCIÓN: Entrega de
anticipo
3-Adjudicación
26/12/2014
26/12/2014
No
1.0
14
EJECUCIÓN: Entrega producto
1
9-Entregables
Formales
09/01/2015
09/01/2015
No
3.0
15
EJECUCIÓN: Entrega producto
2
5-Entregables
Intermedios
27/04/2015
27/04/2015
No
25.0
16
EJECUCIÓN: Entrega producto
3
5-Entregables
Intermedios
27/07/2015
27/07/2015
No
25.0
17
EJECUCIÓN: Entrega producto
4
5-Entregables
Intermedios
26/10/2015
26/10/2015
No
25.0
18
CIERRE: Acta entrega/
recepción definitiva
6-Acta de EntregaRecepción
Definitiva
13/11/2015
13/11/2015
No
5.0
12/09/2014
25/09/2014
INDICADORES DEL PROYECTO
Indicador
Estado
Avance al
Período
Meta
Resultado
del Período
Fecha
de Inicio
Último
Período
Actualizado
1
Porcentaje de trámites simplificados
-
-
-
01/01/2015
-
2
Porcentaje de trámites simplificados
-
-
-
01/01/2015
-
04/03/2015 9:11 AM
GPR | 4/7
Ficha Informativa de Proyecto 2015
AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO
COSTO TOTAL
% COSTO TOTAL DEVENGADO
0.00
Anticipo Desembolsado:
0.00 **
Estimado Al Fin Del Proyecto:
380,800.00
Costo Total:
0.00
Total Devengado:
0.00 %
% Costo Total Devengado:
% Costo Total Devengado: 0.00 %
**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de
años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el
planeado de años futuros.
Perfil Económico 2015
Años Previos
Año Actual (2015)
Años Futuros
Total
Ppto. Planeado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Externo Planeado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Aprobado Inicial
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Codificado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Comprometido
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Planeado - Codificado
(2015)
Programado a
Devengar
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Estimado a fin de año
* 0.00
0.00
0.00
0.00
Variación Proyectada
(Programado a
Devengar - Estimado)
0.00
0.00
0.00
0.00
* 0.00 %
0.00 %
0.00 %
0.00 %
Ppto. Codificado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado
% de Programado
a Devengar vs.
Devengado
* Ppto. Devengado
PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Ene
0.00
0.00
Feb
0.00
0.00
04/03/2015 9:11 AM
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
Estado
Avance
Anual
GPR | 5/7
Ficha Informativa de Proyecto 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Mar
0.00
0.00
Abr
0.00
0.00
May
0.00
0.00
Jun
0.00
0.00
Jul
0.00
0.00
Ago
0.00
0.00
Sep
0.00
0.00
Oct
0.00
0.00
Nov
0.00
0.00
Dic
0.00
0.00
Total
0.00
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
Estado
Avance
Anual
OBJETIVOS ALINEADOS
Objetivos Operativos
1
Incrementar la capacidad en gestión de procesos y servicios en las instituciones de la Función Ejecutiva MEDIANTE la
implementación de normativas, guías metodológicas, cuadernos de trabajo, ejecución de capacitaciones, atención de requerimientos
de información y asesoramiento técnico y el desarrollo de proyectos orientados a la mejora de procesos y servicios
ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripción de Archivo
Archivo
Fecha
de Alta
1
ASOCIACIÓN HITO 1. AVISO DE EXPRESIÓN DE
INTERÉS
A.2._AVISO_DE_EXPRESIÓN_DE_INTERÉS.pdf
31/08/2014
2
ASOCIACIÓN HITO 1. FORMATO PARA PRESENTAR
MANIFESTACIÓN DE INTERÉS
A.1._FORMATO_DE_EXPRESIÓN_DE_INTERÉS.xlsx
31/08/2014
3
ASOCIACIÓN HITO 1. PUBLICACIÓN DE EXPRESIÓN
DE INTERÉS EN PORTAL COMPRAS PÚBLICAS
A.4._EVIDENCIA_DE_PUBLICACIÓN_EN_PORTAL_SERCOP.pdf
31/08/2014
4
ASOCIACIÓN HITO 1. PUBLICACIÓN DE EXPRESIÓN
DE INTERÉS EN PORTAL DEVELOPMENT BUSINESS
A.3._URL_PUBLICACION_EN_DBUSINESS.txt
31/08/2014
5
ASOCIACIÓN HITO 3. ACTA NO.1 COMITÉ
B.5._ACTA_COMITE_EVALUACION__N°1.pdf
01/10/2014
6
ASOCIACIÓN HITO 3. ACTA NO.2 COMITÉ CONFORMACIÓN LISTA CORTA
B.6._ACTA_COMITE_EVALUACION__N°2.pdf
01/10/2014
7
ASOCIACIÓN HITO 3. CONFORMACIÓN COMITÉ DE
EVALUACIÓN
B.4._CONFORMACIÓN_COMITÉ_DE_CALIFICACIÓN_EOI_-01/10/2014
_SNAP-CGAF-2014-498-M.pdf
8
ASOCIACIÓN HITO 3. PRIMERA SOLICITUD DE
REVISIÓN TDR A JURÍDICO
A.5._SOLICITUD_INICIAL_DE_REVISION_DE_TDR_A_JURIDICO_31/08/2014
_SNAP-SIPG-2014-000383-M.pdf
9
ASOCIACIÓN HITO 3. RESPUESTA A PRIMERA
SOLICITUD DE REVISIÓN TDR DE JURÍDICO
A.6._RESPUESTA_A_REVISIÓN_DE_TDR_DE_JURIDICO_-01/10/2014
_SNAP-CGAJ-2014-378-M.pdf
10
ASOCIACIÓN HITO 3. TÉRMINO DE REFERENCIA
PARA SEGUNDA REVISIÓN JURÍDICO
A.7._TDR_SIMPLIFICACION_120_SERVICIOS_ENVIADO_A_JURIDICO.doc
31/08/2014
11
ASOCIACIÓN HITO 5. APROBACIÓN DE TÉRMINO DE
REFERENCIA POR JURIDICO
B.3._APROBACIÓN_DE_JURIDICO_A_TDR__-_SNAPCGAJ-2014-455-M.pdf
01/10/2014
12
ASOCIACIÓN HITO 5. TÉRMINO DE REFERENCIA
APROBADO
B.1._TDR_APROBADO_POR_JURIDICO.doc
01/10/2014
13
ASOCIACIÓN HITO 5. TÉRMINO DE REFERENCIA
APROBADO POR MINFIN
B.2._OK_MINFIN_A_TDR.pdf
01/10/2014
14
ASOCIACIÓN HITO 7. CERTIFICACIÓN
PRESUPUESTARIA
A.9._CERTIFICACION_PRESUPUESTARIA_401.pdf
01/10/2014
15
ASOCIACIÓN HITO 7. SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN
PRESUPUESTARIA
A.8._SOLICITUD_DE_CERTIFICACIÓN_PRESUPUESTARIA_31/08/2014
_SNAP-DGPS1-2014-0027-M.pdf
EQUIPO DEL PROYECTO
04/03/2015 9:11 AM
GPR | 6/7
Ficha Informativa de Proyecto 2015
Nombre
Rol
Yépez Salazar, Juan Francisco
Líder
04/03/2015 9:11 AM
GPR | 7/7
Ficha Informativa de Proyecto 2015
SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública
Subsecretaría de Gobierno Electrónico
Dirección de Arquitectura Tecnológica y Seguridad de la Información
PROYECTO: K004 SNAP - Consultoría para el diseño, desarrollo e implementación del Framework
Arquitectura Gubernamental
Líder del Proyecto:
Zurita Morales, Aida Viviana (aida.zurita@administracionpublica.gob.ec)
Patrocinador Ejecutivo:
Estay Nicultar, Christian Antonio
Programas Relacionados:
PROGRAMA DE REFORMA
INSTITUCIONAL DE LA
GESTION PUBLICA, Programa
Nacional de Gobierno
Electrónico
Titular:
García Mejía, José Fernando
Prioridad:
0
Tipo de Proyecto:
Tecnología
Retorno Económico:
0.00
TIR:
0.00 %
CUP:
Objetivos Operativos:
1
VAN:
0.00
Viabilidad Técnica:
Alta
Estimado Al Fin Del Proyecto:
168,000.00
Localidad de Gestión:
Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito
Tipo de Ppto. Externo:
Organismo multilateral
Fecha de Inicio - Fecha de Fin:
01/10/2014 - 24/11/2015
Fecha de última actualización:
02/03/2015
Fecha de Fin Base:
-
Modificado por:
Zurita Morales, Aida Viviana
Fecha del siguiente Hito:
24/03/2015
DATOS GENERALES
Descripción
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
La ejecución de la presente consultoría se enmarca dentro del Componente 1 del programa y obedece a la necesidad de la ciudadanía
respecto de que las entidades públicas interoperen entre ellas intercambiando datos electrónicos y de esa forma, puedan realizar
trámites de forma automatizada, para ello es importante establecer el grado de madurez de interoperabilidad de las Instituciones Públicas
del Estado Ecuatoriano. Esto por ende contribuye a mejorar la prestación de servicios públicos y la gestión propia de las entidades
gubernamentales.
PRODUCTOS:
Framework de Arquitectura de Software
A. OBJETIVO
Desarrollar el marco normativo para desarrollo de software en el gobierno ecuatoriano, mediante la estandarización en la construcción
y administración de los sistemas de información informáticos en todas las instituciones de la Administración Pública Central Institucional
Dependiente APCID.
B. OBJETIVO ESPECÍFICO.
Modelar un marco de referencia válido y aplicable, para todas las instituciones de la APCID con las siguientes cualidades:
Genera aplicaciones informáticas de calidad.
Estandariza los procesos de desarrollo e implementación de software.
Genera y facilita la interoperabilidad y la reutilización.
Reduce dependencia tecnológica extranjera.
F. UTILIZACIÓN.
Análisis: Requerimientos, definiciones.
Diseño: Componentes, datos.
Implementación: Código fuente, testeo unitario.
Test: Inspección de código fuente, testeo
Despliegue: Integración.
Operación: Administración, gestión y monitoreo.
G. BENEFICIOS ESPERADOS.
1. Adopción de metodologías de desarrollo: Estandarización y calidad de desarrollo.
2. Reducción de tiempos de programación: reducción de pasos de programación.
3. Reducción de costos: horas hombre mes de programación .
04/03/2015 9:00 AM
GPR | 1/6
Ficha Informativa de Proyecto 2015
Beneficios Cualitativos
Estandariza los procesos de desarrollo e implementación de software en todas las instituciones de la Administración Pública Central
Institucional Dependiente APCID
Tipo de Beneficiario
- SGE-SNAP
Restricciones
TIEMPO: 29 de mayo de 2015
COSTO: USD. 150.000,00
ALCANCE:
- Marco para la estandarización en la construcción y administración de los sistemas de información informáticos en todas las instituciones
de la Administración Pública Central Institucional Dependiente APCID.
RECURSOS:
- Económicos
Fase Actual:
Anteproyecto
Definición
Planeación
Ejecución
Cierre
Completado
Congelado
Cancelado
AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO
% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO
Transcurrido:
36.67 %
Fecha de Inicio: 01/10/2014
Fecha de Fin:
AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL
24/11/2015
Porcentaje de Avance
Año
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
35 %
35 %
45 %
100 %
100 %
100 %
100 %
Dic
Avance programado acumulado
25 %
2015
25 %
35 %
35 %
0%
Avance real acumulado
25 %
Estado
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
FEBRERO 2015
Se envío los TDR a Finanzas, se está trabajando en las correcciones solicitadas.
Zurita Morales,
Aida Viviana
02/03/2015 01:02 PM
ENERO 2015
Los TDR fueron revisados y aprobados por Jurídico
Se envió los TDR al administrativo para elaboración de pliegos.
Zurita Morales,
Aida Viviana
05/02/2015 05:40 PM
DICIEMBRE 2014
30 Se Envió los TDR a jurídico para su revisión y aprobación.
Zurita Morales,
Aida Viviana
30/12/2014 03:45 PM
DICIEMBRE 2014
TDR Terminados y enviados a Jurídico para su revisión y aprobación.
Zurita Morales,
Aida Viviana
30/12/2014 03:44 PM
Alcance del proyecto consolidado, desarrollo de TDR en proceso.
García Mejía,
José Fernando
04/12/2014 05:02 PM
04/03/2015 9:00 AM
GPR | 2/6
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
OCTUBRE 2014
Modificación alcance proyecto motivo cambios Tdr todavia en elaboración
García Mejía,
José Fernando
04/11/2014 09:19 PM
FRAMEWORK DE ARQUITECTURA DE SOFTWARE
Zurita Morales,
Aida Viviana
31/10/2014 03:37 PM
García Mejía,
José Fernando
03/10/2014 12:06 PM
El objetivo del proyecto es desarrollar el marco normativo para desarrollo de software en el
gobierno ecuatoriano, mediante la estandarización en la construcción y administración de los
sistemas de información informáticos en todas las instituciones de la Administración Pública
Central Institucional Dependiente APCID, para:
1. Generar aplicaciones informáticas de calidad.
2. Estandarizar los procesos de desarrollo e implementación de software.
3. Generar y facilita la interoperabilidad y la reutilización.
4. Reducir la dependencia tecnológica extrajera.
ALCANCE:
El framework será de aplicación en toda la Administración Pública.
BENEFICIOS ESPERADOS:
1. Adopción de metodologías de desarrollo: Estandarización y calidad de desarrollo.
2. Reducción de tiempos de programación: reducción de pasos de programación.
3. Reducción de costos: horas hombre mes de programación .
SEPTIEMBRE 2014.
Los TDR se encuentran en elaboración
RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO
1
Riesgo
Fecha de
última
actualización
Responsable
Probabilidad
Impacto
Calificación
Acciones
Cerradas /
Totales
5- PROYECTO. Tiempo.
Los tiempos de aprobación
de TDR en cada una de fases
administrativas CAUSARIA que
el proyecto no se ejecute en este
año
10/01/2015
Aida Viviana
Zurita Morales
70 %
50
35
0/1
Riesgos cerrados: 0
LOCALIDADES
Localidad de Impacto
1
Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
1
DEFINICIÓN: Aprobación de
ejecución de proyecto
4-Inicio de Trabajo
09/10/2014
09/10/2014
Sí
5.0
2
PLANEACIÓN: Certificación
presupuestaria solicitada a la
Coordinación Administrativa
Financiera
4-Inicio de Trabajo
13/10/2014
13/10/2014
Sí
5.0
3
PLANEACIÓN: Términos de
Referencia (TDR) elaborados
por la Subsecretaría de
Gobierno Electrónico
4-Inicio de Trabajo
30/12/2014
30/12/2014
Sí
10.0
4
PLANEACIÓN: TDR revisados
por la Coordinación General
Jurídica.
4-Inicio de Trabajo
23/01/2015
23/01/2015
Sí
5.0
04/03/2015 9:00 AM
GPR | 3/6
Ficha Informativa de Proyecto 2015
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
5
PLANEACIÓN: Solicitud
para elaboración de pliegos
enviado a la Coordinación
Administrativa Financiera
4-Inicio de Trabajo
24/03/2015
24/03/2015
No
5.0
6
PLANEACIÓN: Pliego
Publicado en el portal
2-Publicación de
Pliegos
27/03/2015
27/03/2015
No
5.0
7
PLANEACIÓN: Resolución de
adjudicación
3-Adjudicación
22/07/2015
22/07/2015
No
10.0
8
EJECUCIÓN: Contrato firmado
3-Adjudicación
04/08/2015
04/08/2015
No
20.0
9
EJECUCIÓN: Notificación al
administrador de contrato
3-Adjudicación
14/08/2015
14/08/2015
No
30.0
10
EJECUCIÓN: Solicitud de pago
realizada
4-Inicio de Trabajo
20/08/2015
20/08/2015
No
5.0
11
EJECUCIÓN: Servicios
intermedios recibidos
9-Entregables
Formales
08/09/2015
08/09/2015
No
0.0
12
EJECUCIÓN: Servicios finales
recibidos
9-Entregables
Formales
11/11/2015
11/11/2015
No
0.0
13
CIERRE: Acta recepción
definitiva realizada
6-Acta de EntregaRecepción
Definitiva
18/11/2015
18/11/2015
No
0.0
14
CIERRE: Cierre del Proyecto
9-Entregables
Formales
24/11/2015
24/11/2015
No
0.0
INDICADORES DEL PROYECTO
Indicador
1
Número de entregables concluidos
04/03/2015 9:00 AM
Estado
Avance al
Período
Meta
Resultado
del Período
Fecha
de Inicio
Último
Período
Actualizado
-
-
-
20/02/2015
-
GPR | 4/6
Ficha Informativa de Proyecto 2015
AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO
COSTO TOTAL
% COSTO TOTAL DEVENGADO
0.00
Anticipo Desembolsado:
168,000.00 **
Estimado Al Fin Del Proyecto:
150,000.00
Costo Total:
0.00
Total Devengado:
0.00 %
% Costo Total Devengado:
% Costo Total Devengado: 0.00 %
**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de
años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el
planeado de años futuros.
Perfil Económico 2015
Años Previos
Año Actual (2015)
Años Futuros
Total
Ppto. Planeado
0.00
168,000.00
0.00
168,000.00
Ppto. Externo Planeado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Aprobado Inicial
0.00
168,000.00
0.00
168,000.00
Ppto. Codificado
0.00
168,000.00
0.00
168,000.00
Ppto. Comprometido
0.00
0.00
0.00
0.00
168,000.00
0.00
168,000.00
0.00
Planeado - Codificado
(2015)
0.00
Programado a
Devengar
0.00
0.00
0.00
0.00
Estimado a fin de año
* 0.00
168,000.00
0.00
168,000.00
Variación Proyectada
(Programado a
Devengar - Estimado)
0.00
0.00
0.00
0.00
* 0.00 %
0.00 %
0.00 %
0.00 %
Ppto. Codificado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado
% de Programado
a Devengar vs.
Devengado
* Ppto. Devengado
PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Ene
0.00
0.00
Feb
0.00
0.00
04/03/2015 9:00 AM
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
Estado
Avance
Anual
GPR | 5/6
Ficha Informativa de Proyecto 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Mar
37,469.32
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Estado
Avance
Anual
37,469.32
Abr
55,592.04
93,061.36
May
74,938.64
168,000.00
Jun
0.00
168,000.00
Jul
0.00
168,000.00
Ago
0.00
168,000.00
Sep
0.00
168,000.00
Oct
0.00
168,000.00
Nov
0.00
168,000.00
Dic
0.00
168,000.00
Total
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
168,000.00
OBJETIVOS ALINEADOS
Objetivos Operativos
4
Reducir la inseguridad de la Información Gubernamental MEDIANTE la implementación del Esquema Gubernamental de Seguridad
de la Información, asesoría, entrenamiento y gestión de incidentes de seguridad gubernamentales
ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripción de Archivo
Archivo
Fecha
de Alta
1
ASOCIACIÓN HITO 4. PLANEACIÓN: TDR revisados
por la Coordinación General Jurídica.
SNAP-CGAJ-2015-027-M.pdf
09/02/2015
2
ASOCIACIÓN HITO 1.- DEFINICIÓN: Aprobación de
ejecución de proyecto
09102014_aprobación_ejecucion_del_proyecto.pdf
09/10/2014
3
ASOCIACIÓN HITO 2.- PLANEACIÓN: Certificación
presupuestaria solicitada a la Coordinación
Administrativa Financiera
13102014_Certificación_presupuestaria_levantamieto_linea_base_AE.pdf
13/10/2014
4
ASOCIACIÓN HITO 3.-PLANEACIÓN: Términos de
Referencia (TDR) elaborados por la Subsecretaría de
Gobierno Electrónico
30122014_TDR_FRAMEWORK_DE_ARQUITECTURA_rJG_v5-1(FINAL).doc
30/12/2014
5
ASOCIACIÓN HITO 4. PLANEACIÓN: TDR revisados
por la Coordinación General Jurídica.
SNAP-CGAJ-2015-027-M.pdf
09/02/2015
EQUIPO DEL PROYECTO
Nombre
Rol
Zurita Morales, Aida Viviana
Especialista de Arquitectura
y Seguridad de la
Información
04/03/2015 9:00 AM
GPR | 6/6
Ficha Informativa de Proyecto 2015
SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública
Subsecretaría de Políticas de Gestión Organizativa
Dirección de Gestión del Cambio y Cultura Organizativa
PROYECTO: K005 SNAP - Fortalecimiento Modelo Reestructuración
Líder del Proyecto:
Rosero Erazo, Zulena Alexandra (zulena.rosero@administracionpublica.gpb.ec)
Patrocinador Ejecutivo:
Reyes Bernal, Leonardo Javier
Programas Relacionados:
PROGRAMA DE REFORMA
INSTITUCIONAL DE LA
GESTION PUBLICA, Provincia
- Azuay, Provincia - Cañar,
Provincia - Chimborazo,
Provincia - Cotopaxi, Provincia
- Guayas, Provincia - Morona
Santiago, Provincia - Pastaza,
Provincia - Pichincha, Provincia
- Tungurahua
Titular:
Rosero Erazo, Zulena
Alexandra
Prioridad:
0
Tipo de Proyecto:
Activos Fijos
Retorno Económico:
0.00
CUP:
30400000.1780.7402
TIR:
0.00 %
Objetivos Operativos:
1
VAN:
0.00
Viabilidad Técnica:
Media
Estimado Al Fin Del Proyecto:
52,604.16
Localidad de Gestión:
Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito
Tipo de Ppto. Externo:
Organismo multilateral
Fecha de Inicio - Fecha de Fin:
01/12/2013 - 31/08/2015
Fecha de última actualización:
28/02/2015
Fecha de Fin Base:
15/04/2015
Modificado por:
Rosero Erazo, Zulena
Alexandra
Fecha del siguiente Hito:
13/02/2015
DATOS GENERALES
Descripción
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
Contratación de consultores especializados (01 Consultor Jurídico, 02 Consultores Sénior y 02 Consultores Junior) que apoyarán y
potencializarán la ejecución del Programa de Reforma Institucional de Gestión Pública, mismo que se enmarca en la Estrategia de Reestructuración de la Función Ejecutiva.
PRODUCTO:
Informe mensual de actividades y resultados en relación a los objetivos y alcance para el desarrollo e implementación del Modelo de
Reestructura (Modelo R)
Informes comparativos de las instituciones priorizadas, sobre propuestas de mejora del Modelo de reestructuración para aprobación del
Comité de Gestión Pública Interinstitucional.
Reportes solicitados por el Subsecretario de Políticas de Gestión Organizativa con información relacionada al Modelo de Restructuración
- Modelo R.
LÍNEA BASE: N/A
OBJETIVO GENERAL:
El objetivo general del Programa es contribuir al cumplimiento del Plan Nacional de Desarrollo (PND) y sus objetivos específicos son
mejorar la alineación de la acción gubernamental de la función ejecutiva y el perfil del servicio civil con las prioridades estratégicas del
Gobierno.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
. Apoyar a la Subsecretaria de Políticas de Gestión Organizativa, desarrollando estrategias y modelos para la generación de productos,
alineados a promover la eficiencia de todo el Estado, sustentando el Plan Nacional del Buen Vivir; y monitorear y evaluar la
planificación, diseño e implementación del Modelo de Reestructuración - Modelo R en las instituciones públicas de la Función Ejecutiva.
. Proponer modelos de aplicación a ser implementados como herramientas que apalanquen el cambio hacia una nueva cultura
institucional en el sector público, que permitan optimizar los recursos del estado tangible e intangible.
. Potencializar las competencias del capital humano, mediante programas de capacitación, dirigido a los funcionarios de las
instituciones priorizadas; para transformarlas en ventajas competitivas.
04/03/2015 9:06 AM
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Ficha Informativa de Proyecto 2015
DATOS GENERALES
Descripción
. Ejecutar técnicas de desarrollo institucional, enfocadas en la mejora continua de los productos y servicios interrelacionados con el
buen servicio al cliente interno y al ciudadano.
Beneficios Cualitativos
.Apoyar el cumplimiento del modelo de reestructuración:
-realizar seguimiento al avance de cada uno de los componentes del modelo.
-alineamiento de estrategias de las instituciones reestructuradas con las estrategias del gobierno central.
.La calidad de liderazgo al interno de las instituciones públicas para garantizar la excelencia en su gestión.
.Las necesidades de capacitación de dichos funcionarios para aprovechar al máximo sus competencias.
.La identificación de liderazgo como proceso continuo y sistemático entre las diferentes instituciones del Gobierno Central.
Tipo de Beneficiario
119 instituciones del de la Administración Pública Central
Restricciones
TIEMPO: El proyecto tendrá una duración de 10 meses.
COSTO: N/A
ALCANCE: El alcance de este servicio incluye el asesoramiento y análisis estrategias , tomando como línea base la normativa vigente,
para el desarrollo e implementación de los Componentes del Modelo de Reestructuración - Modelo R en las instituciones de la Función
Ejecutiva priorizadas por el Comité de Gestión Pública Interinstitucional.
RECURSOS: Carencia de un sistema formal de información: No existe un modelo técnico, ni un sistema de información que presente de
manera sistemática y actualizada los avances llevados a cabo en cada componente por del modelo por las instituciones.
Fase Actual:
Anteproyecto
Definición
Planeación
Cierre
Ejecución
Completado
Congelado
Cancelado
AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO
% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO
Transcurrido:
71.67 %
Fecha de Inicio: 01/12/2013
Fecha de Fin:
Año
Mar
AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL
31/08/2015
Porcentaje de Avance
Ene
Feb
Abr
May
Jun
Jul
Ago
87 %
90 %
93 %
100 %
Sep
Oct
Nov
Dic
Avance programado acumulado
69 %
2015
75 %
81 %
84 %
0%
Avance real acumulado
69 %
Estado
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
ENERO 2015
1. Se presentó los Informes Técnicos referentes al trabajo y actividades realizadas por la
Consultora Sénior 01 Sandra Chávez y el Consultor Sénior 02 Edgar Burbano (Hito cumplido 27).
04/03/2015 9:06 AM
Modificado por
Fecha de última
actualización
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
09/02/2015 08:22 AM
GPR | 2/11
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
DICIEMBRE 2014
1. Se presentó los Informes Técnicos referentes al trabajo y actividades realizadas por parte del
Consultor Jurídico y la Consultora Sénior Sandra Chávez (Hito cumplido 25).
2. Las consultoras Junior entregaron los informes No. 001, sin embargo éstos no fueron recibidos
por la Coordinación General Administrativa Financiera, debido al cierre del sistema ESIGEF (Hito
cumplido 26).
3. En el mes de noviembre el Consultor Individual Senior 02 Edgar Burbano presentó su renuncia,
ante lo cual se ha solicitado a la Coordinación General Administrativa Financiera la cancelación
de sus honorarios y liquidación correspondiente. En el mes de enero de 2015 se prevé contratar a
un profesional como reemplazo del consultor en mención.
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
30/12/2014 05:50 PM
NOVIEMBRE 2014
1. Se presentó los Informes Técnicos referentes al trabajo y actividades realizadas por parte del
Consultor Jurídico y los Consultores Sénior (Hito cumplido 23).
2. La Coordinación General Administrativa Financiera realizó la firma de contrato de Consultores
Junior (Hito cumplido 24).
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
04/12/2014 08:36 PM
OCTUBRE 2014:
1. Se presentó los Informes Técnicos referentes al trabajo y actividades realizadas por parte del
Consultor Jurídico y los Consultores Sénior (Hito cumplido 21).
2. La Coordinación General Administrativa Financiera realizó la invitación a los oferentes.
3. La Comisión Técnica realizó la apertura de sobres con las ofertas.
4. La Comisión Técnica evaluadora presentó el informe de Evaluación de Currículos de Vida (Hito
cumplido 22).
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
04/11/2014 09:56 PM
SEPTIEMBRE 2014:
1. Se presentó los Informes Técnicos referentes al trabajo y actividades realizadas por parte del
Consultor Jurídico y los Consultores Sénior (Hito cumplido 19).
2. La Coordinación General Administrativa Financiera solicitó al Coordinador del Equipo de
Gestión del Ministerio de Finanzas ante el BID, se gestione la No objeción a la nueva Lista Corta
presentada para la contratación de Consultores Junior (Hito Cumplido 20).
3. Como consecuencia del tiempo de gestión y trámites necesarios para conformar y validar la
nueva Lista Corta de candidatos a Consultores Junior, la firma del contrato está planificada para
el mes de octubre del 2014.
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
02/10/2014 12:56 PM
AGOSTO 2014:
1. Se presentó los Informes Técnicos referentes al trabajo y actividades realizadas por parte del
Consultor Jurídico y los Consultores Sénior (Hito cumplido 17).
2. Se solicitó a la Coordinación General de Asesoría Jurídica, la elaboración de la Resolución de
la Declaratoria de Desierto del Proceso, debido a que no se recibieron ofertas para calificación.
(Hito Cumplido 18).
3. Como consecuencia de la Declaratoria de Desierto del Proceso, se inició la conformación de
una nueva lista corta, cuyos Consultores Junior que sean adjudicados serán contratados a partir
del mes de septiembre de 2014.
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
04/09/2014 12:06 AM
JULIO 2014:
1. Se presentó los Informes Técnicos referentes al trabajo y actividades realizadas por parte del
Consultor Jurídico y los Consultores Sénior (Hito cumplido 15).
2. Se solicitó la Elaboración de Pliegos a la Coordinación General Administrativa Financiera (Hito
Cumplido 16).
3. Pese a las insistencias de parte de la Subsecretaría de Políticas de Gestión Organizativa, la
Coordinación General Administrativa Financiera aún no ha entregado los Pliegos solicitados.
Hecho que podría repercutir en los tiempos y planificación prevista para el normal desarrollo de
este Proyecto.
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
05/08/2014 08:39 AM
JUNIO 2014:
1. Se presentó los Informes Técnicos referentes al trabajo y actividades realizadas por parte del
Consultor Jurídico y los Consultores Sénior. (Hito cumplido 13)
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
02/07/2014 12:58 PM
2. Se presentó el Informe Técnico referente al trabajo y actividades realizadas por parte de la
Consultora Junior Verónica Avilés. (Hito cumplido 28).
3. En el mes de diciembre del 2014 la Consultora Jurídica Gabriela Paredes presentó su
renuncia, ante lo cual se solicitó a la Dirección Financiera la liquidación de pagos mensuales de la
consultora, con esta liquidación se solicitará al Coordinador Administrativo Financiero la "Solicitud
de No Objeción del BID a la finalización del contrato para proceder con la cancelación de sus
honorarios y liquidación correspondiente.
4. En el mes de enero del 2015 la Consultora Junior Verónica Argüello presentó su renuncia, ante
lo cual se solicitó a la Dirección Financiera la liquidación de pagos mensuales de la consultora,
con esta liquidación se solicitará al Coordinador Administrativo Financiero la "Solicitud de No
Objeción del BID a la finalización del contrato para proceder con la cancelación de sus honorarios
y liquidación correspondiente.
04/03/2015 9:06 AM
GPR | 3/11
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
03/06/2014 04:05 PM
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
05/05/2014 04:50 PM
ABRIL 2014
Se obtuvo la No objeción del BID a los TDR's de los Consultores Junior con algunas
observaciones a sustentar; adicionalmente, se ha obtenido la resolución de adjudicación para
iniciar los procesos para los Consultores Senior y Jurídico; y, se emitió el informe de aprobación
para la reprogramación de los recursos asignados.
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
02/05/2014 06:55 PM
MARZO 2014
Se envío al BID la Lista Corta y Pliegos actualizados de los Consultores Jurídico y Senior; se
obtuvo la Resolución de Inicio y se envió las invitaciones y pliegos a cada uno de los integrantes
de la Lista Corta para el concurso público de Consultor Jurídico; y, se remitió al BID los Pliegos y
Lista Corta de los Consultores Junior, para la obtención de la No Objeción.
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
04/04/2014 05:11 PM
FEBRERO 2014
Se revisó y actualizó los Pliegos para la contratación del Consultor Jurídico y de los Consultores
Senior (BID) en coordinación al Equipo de Gestión del Ministerio de Finanzas. Actividades
realizadas considerando las recomendaciones de la Coordinación de Asesoría Jurídica de la
SNAP y conforme a las directrices del Programa BID 2014 para continuar con el proceso.
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
06/03/2014 07:52 PM
2. Durante este mes, la Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica coordinó la
realización de varias reuniones de trabajo destinadas a concretar las acciones a ejecutarse con
los Proyectos de Inversión, de acuerdo a las directrices emitidas por el Secretario Nacional de
la Administración Pública; así como, optimizar el uso de los recursos BID asignados, a través de
una nueva distribución y reprogramación de los mimos.
4. Reprogramación del flujo de recursos del proyecto, de conformidad al Informe de Aprobación
de Reformas presentado con Memorando Nro. SNAP-SPGO-2014-0085-M; validado mediante
Memorando Nro. SNAP-CGPGE-2014-0310-M. (Hito cumplido 14)
MAYO 2014:
1. Se concretó la contratación de los Consultores Sénior y Jurídico. (Hito cumplido 11)
2. Se realizó la presentación técnica del Proyecto a las autoridades de la SNAP, siendo ratificado
y validado por parte del Secretario Nacional de la Administración Pública. (Hito cumplido 12)
2. Se solicitó la No Objeción del BID a los TDR's para Consultores Junior, luego de consideradas
las observaciones emitidas por este organismo.
3. Los Consultores Sénior y Jurídico iniciaron sus actividades de apoyo y supervisión a la
implementación del Modelo R en las instituciones de la Función Ejecutiva.
ABRIL 2014:
1. Se realizó la Calificación y Evaluación de Ofertas para Consultor Jurídico. (Hito cumplido 9)
2. Se emitió el informe de aprobación para la reprogramación de los recursos asignados al
proyecto. (Hito cumplido 10)
3. Se obtuvo la No objeción del BID a los TDR's de los Consultores Junior con algunas
observaciones a sustentar.
4. Se obtuvo la resolución de adjudicación para la contratación de los Consultores Jurídico y
Sénior.
ENERO 2014
Revisados y aprobados TDR por parte del departamento Jurídico de la SNAP
Actualización de lista corta de oferentes.
En espera de certificación presupuestaria para iniciar con el proceso de contratación.
DICIEMBRE 2013
Los recursos pasaron se Presidencia a SNAP, por tanto el proceso inicia nuevamente en
la SNAP, esto hace que se planifique contratar en el mes de diciembre. Al no contar con
certificación presupuestaria plurianual se vio que los consultores podrían brindar sus servicios
solamente durante un mes.
Riesgos cerrados: 1
LOCALIDADES
Localidad de Impacto
1
Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3
04/03/2015 9:06 AM
GPR | 4/11
Ficha Informativa de Proyecto 2015
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
1
ANTEPROYECTO: Levantadas
las necesidades de Talento
Humano externo calificado
para el apoyo al modelo.
1-Solicitud de
Información
02/12/2013
11/12/2013
Sí
2.0
2
DEFINICIÓN: Preparados los
Pliegos y lista corta / incluido
no objeción.
1-Solicitud de
Información
12/12/2013
16/12/2013
Sí
2.0
3
DEFINICIÓN: Realizada la
Solicitud de Expresiones de
Interés BID.
1-Solicitud de
Información
26/12/2013
26/12/2013
Sí
2.0
4
PLANEACIÓN: TDR/ Criterios
Técnicos finales realizados y
aprobados.
1-Solicitud de
Información
16/01/2014
16/01/2014
Sí
2.0
5
PLANEACIÓN: Pliegos finales
de Consultor Jurídico revisados
y actualizados.
2-Publicación de
Pliegos
28/02/2014
28/02/2014
Sí
2.0
6
PLANEACIÓN: Pliegos
finales de Consultores Senior
revisados y actualizados.
2-Publicación de
Pliegos
28/02/2014
28/02/2014
Sí
2.0
7
PLANEACIÓN: Información de
Lista Corta actualizada para
presentación y validación del
BID.
2-Publicación de
Pliegos
14/03/2014
14/03/2014
Sí
2.0
8
PLANEACIÓN: Solicitud de
Resolución Inicio realizada.
2-Publicación de
Pliegos
20/03/2014
20/03/2014
Sí
2.0
9
PLANEACIÓN: Informe de
Calificación y Evaluación de
Ofertas para Consultor Jurídico
elaborado.
2-Publicación de
Pliegos
11/04/2014
11/04/2014
Sí
2.0
10
PLANEACIÓN: Informe de
reprogramación presupuestaria
del proyecto presentado.
2-Publicación de
Pliegos
30/04/2014
30/04/2014
Sí
2.0
11
EJECUCIÓN: Contratos
de Consultor Jurídico y
Consultores Sénior suscritos y
validados.
3-Adjudicación
15/05/2014
15/05/2014
Sí
3.0
12
EJECUCIÓN: Propuesta
Técnica del Proyecto ratificada
y validada por el Secretario
Nacional de la Administración
Pública.
2-Publicación de
Pliegos
30/05/2014
30/05/2014
Sí
2.0
13
EJECUCIÓN: Informes
Técnicos parciales de avances
de ejecución del Modelo R
entregados por Consultores
Jurídico y Sénior.
5-Entregables
Intermedios
16/06/2014
16/06/2014
Sí
3.0
14
EJECUCIÓN: No objeción
otorgada por el BID
para la contratación de
Consultores Junior ratificada
y reprogramación de recursos
validada.
4-Inicio de Trabajo
30/06/2014
30/06/2014
Sí
2.0
15
EJECUCIÓN: Informes
Técnicos parciales de avances
de ejecución del Modelo R
entregados por Consultores
Jurídico y Sénior.
5-Entregables
Intermedios
11/07/2014
11/07/2014
Sí
3.0
16
EJECUCIÓN: Elaboración de
Pliegos para la contratación de
Consultores Junior solicitada
5-Entregables
Intermedios
15/07/2014
15/07/2014
Sí
2.0
04/03/2015 9:06 AM
GPR | 5/11
Ficha Informativa de Proyecto 2015
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
a la Coordinación General
Administrativa Financiera.
17
EJECUCIÓN: Informes
Técnicos parciales de avances
de ejecución del Modelo R
entregados por Consultores
Jurídico y Sénior.
5-Entregables
Intermedios
11/08/2014
11/08/2014
Sí
3.0
18
EJECUCIÓN: Apertura de
Ofertas para contratación de
Consultores Junior realizada
5-Entregables
Intermedios
29/08/2014
29/08/2014
Sí
2.0
19
EJECUCIÓN: Informes
Técnicos parciales de avances
de ejecución del Modelo R
entregados por Consultores
Jurídico y Sénior.
5-Entregables
Intermedios
12/09/2014
12/09/2014
Sí
3.0
20
EJECUCIÓN: Solicitud de No
objeción BID a nueva Lista
Corta para la contratación de
Consultores Junior enviada.
2-Publicación de
Pliegos
30/09/2014
30/09/2014
Sí
2.0
21
EJECUCIÓN: Informes
Técnicos parciales de avances
de ejecución del Modelo R
entregados por Consultores
Jurídico y Sénior.
5-Entregables
Intermedios
15/10/2014
15/10/2014
Sí
3.0
22
EJECUCIÓN: Evaluación
de ofertas de participantes
realizada por la Comisión
Técnica para la contratación de
Consultores Junior.
5-Entregables
Intermedios
31/10/2014
31/10/2014
Sí
3.0
23
EJECUCIÓN: Informes
Técnicos parciales de avances
de ejecución del Modelo R
entregados por Consultores
Jurídico y Sénior.
5-Entregables
Intermedios
11/11/2014
11/11/2014
Sí
3.0
24
EJECUCIÓN: Contratos de
Consultores Junior suscritos y
validados.
5-Entregables
Intermedios
20/11/2014
20/11/2014
Sí
3.0
25
EJECUCIÓN: Informes
Técnicos parciales de avances
de ejecución del Modelo R
entregados por Consultores
Jurídico y Sénior.
5-Entregables
Intermedios
12/12/2014
12/12/2014
Sí
3.0
26
EJECUCIÓN: Informes
Técnicos parciales sobre los
avances de ejecución del
Modelo R entregados por
Consultores Junior.
5-Entregables
Intermedios
19/12/2014
19/12/2014
Sí
3.0
27
EJECUCIÓN: Informes
Técnicos parciales de avances
de ejecución del Modelo R
entregados por Consultores
Jurídico y Sénior.
5-Entregables
Intermedios
12/01/2015
12/01/2015
Sí
3.0
28
EJECUCIÓN: Informes
Técnicos parciales sobre los
avances de ejecución del
Modelo R entregados por
Consultores Junior.
5-Entregables
Intermedios
20/01/2015
20/01/2015
Sí
3.0
29
EJECUCIÓN: Informes
Técnicos parciales de avances
de ejecución del Modelo R
entregados por Consultores
Jurídico y Sénior.
5-Entregables
Intermedios
13/02/2015
No
3.0
04/03/2015 9:06 AM
13/02/2015
GPR | 6/11
Ficha Informativa de Proyecto 2015
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
30
EJECUCIÓN: Informes
Técnicos parciales sobre los
avances de ejecución del
Modelo R entregados por
Consultores Junior.
5-Entregables
Intermedios
20/02/2015
20/02/2015
No
3.0
31
EJECUCIÓN: Informes
Técnicos parciales de avances
de ejecución del Modelo R
entregados por Consultores
Jurídico y Sénior.
5-Entregables
Intermedios
13/03/2015
13/03/2015
No
3.0
32
EJECUCIÓN: Informes
Técnicos parciales sobre los
avances de ejecución del
Modelo R entregados por
Consultores Junior.
5-Entregables
Intermedios
20/03/2015
20/03/2015
No
3.0
33
EJECUCIÓN: Informes
Técnicos parciales sobre los
avances de ejecución del
Modelo R entregados por
Consultores Junior.
5-Entregables
Intermedios
20/04/2015
20/04/2015
No
3.0
34
EJECUCIÓN: Informes
Técnicos parciales sobre los
avances de ejecución del
Modelo R entregados por
Consultores Junior.
5-Entregables
Intermedios
20/05/2015
20/05/2015
No
3.0
35
EJECUCIÓN: Informes
Técnicos parciales sobre los
avances de ejecución del
Modelo R entregados por
Consultores Junior.
5-Entregables
Intermedios
19/06/2015
19/06/2015
No
3.0
36
EJECUCIÓN: Informes
Técnicos parciales sobre los
avances de ejecución del
Modelo R entregados por
Consultores Junior.
5-Entregables
Intermedios
20/07/2015
20/07/2015
No
3.0
37
EJECUCIÓN: Informes
Técnicos parciales sobre los
avances de ejecución del
Modelo R entregados por
Consultores Junior.
5-Entregables
Intermedios
14/08/2015
14/08/2015
No
3.0
38
EJECUCIÓN: Acta Entrega
- Recepción Definitiva de
Productos alcanzados suscrita.
6-Acta de EntregaRecepción
Definitiva
18/08/2015
18/08/2015
No
2.0
39
CIERRE: Proyecto cerrado y
entregado.
V - Verificación
ejecutiva
31/08/2015
31/08/2015
No
2.0
INDICADORES DEL PROYECTO
Indicador
1
Número de Instituciones Públicas
asistidas en la gestión del Modelo de
Reestructura
04/03/2015 9:06 AM
Estado
Avance al
Período
Meta
Resultado
del Período
Fecha
de Inicio
Último
Período
Actualizado
-
-
-
03/03/2014
-
GPR | 7/11
Ficha Informativa de Proyecto 2015
AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO
COSTO TOTAL
% COSTO TOTAL DEVENGADO
0.00
Anticipo Desembolsado:
52,604.16 **
Estimado Al Fin Del Proyecto:
116,766.72
Costo Total:
52,604.16
Total Devengado:
45.05 %
% Costo Total Devengado:
% Costo Total Devengado: 45.05 %
**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de
años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el
planeado de años futuros.
Perfil Económico 2015
Años Previos
Ppto. Planeado
Ppto. Externo Planeado
Ppto. Aprobado Inicial
Ppto. Codificado
Ppto. Comprometido
Año Actual (2015)
Años Futuros
Total
117,605.12
0.00
0.00
117,605.12
55,256.00
0.00
0.00
55,256.00
0.00
0.00
0.00
0.00
126,504.16
0.00
0.00
126,504.16
83,059.20
0.00
0.00
83,059.20
0.00
Planeado - Codificado
(2015)
Programado a
Devengar
65,281.84
0.00
0.00
65,281.84
52,604.16
0.00
0.00
52,604.16
Estimado a fin de año
* 52,604.16
0.00
0.00
52,604.16
Variación Proyectada
(Programado a
Devengar - Estimado)
12,677.68
0.00
0.00
12,677.68
% de Programado
a Devengar vs.
Devengado
* 80.58 %
0.00 %
0.00 %
80.58 %
Ppto. Codificado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado
* Ppto. Devengado
PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Ene
0.00
0.00
Feb
0.00
0.00
04/03/2015 9:06 AM
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
Estado
Avance
Anual
GPR | 8/11
Ficha Informativa de Proyecto 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Mar
0.00
0.00
Abr
0.00
0.00
May
0.00
0.00
Jun
0.00
0.00
Jul
0.00
0.00
Ago
0.00
0.00
Sep
0.00
0.00
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
Estado
Avance
Anual
Oct
Nov
Dic
Total
0.00
OBJETIVOS ALINEADOS
Objetivos Operativos
4
Incrementar las capacidades en gestión del cambio en las instituciones públicas MEDIANTE asesoramiento, capacitación,
coordinación e implementación de políticas y planes de mejora, normas técnicas, metodologías, herramientas y buenas prácticas de
gestión del cambio organizativo.
ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripción de Archivo
Archivo
Fecha
de Alta
1
ASOCIACIÓN HITO 1.- NORMA TÉCNICA DE
REESTRUCTURACIÓN
A.3.pdf
28/02/2014
2
ASOCIACIÓN HITO 10.- INFORME DE
REPROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA
B.7.pdf
30/04/2014
3
ASOCIACIÓN HITO 11.- CONTRATO CONSULTOR
JURÍDICO
C.1.pdf
25/05/2014
4
ASOCIACIÓN HITO 11.- CONTRATO CONSULTOR
SENIOR 01
B.8.pdf
25/05/2014
5
ASOCIACIÓN HITO 11.- CONTRATO CONSULTOR
SENIOR 02
B.9.pdf
25/05/2014
6
ASOCIACIÓN HITO 12.- RATIFICACIÓN Y
VALIDACIÓN DE PROYECTO
C.2.pdf
03/06/2014
7
ASOCIACIÓN HITO 13.- INFORME TÉCNICO
CONSULTOR JURÍDICO
C.3.pdf
02/07/2014
8
ASOCIACIÓN HITO 13.- INFORME TÉCNICO
CONSULTOR SÉNIOR 01
C.4.pdf
02/07/2014
9
ASOCIACIÓN HITO 13.- INFORME TÉCNICO
CONSULTOR SÉNIOR 02
C.5.pdf
02/07/2014
10
ASOCIACIÓN HITO 14.- APROBACIÓN DE
REPROGRAMACIÓN SOLICITADA
D.1.pdf
02/07/2014
11
ASOCIACIÓN HITO 14.- FORMULARIO
REPROGRAMACIÓN DE RECURSOS
C.9.pdf
02/07/2014
12
ASOCIACIÓN HITO 14.- INFORME PARA
APROBACIÓN DE REFORMAS
C.8.pdf
02/07/2014
13
ASOCIACIÓN HITO 14.- RATIFICACIÓN NO
OBJECIÓN BID A TDRs DE CONTRATACIÓN DE
CONSULTORES JUNIOR
C.6.pdf
02/07/2014
14
ASOCIACIÓN HITO 14.- SOLICITUD DE
REPROGRAMACIÓN DE RECURSOS SPGO
C.7.pdf
02/07/2014
15
ASOCIACIÓN HITO 15.- INFORME TÉCNICO
CONSULTOR JURÍDICO
D.2.pdf
05/08/2014
04/03/2015 9:06 AM
GPR | 9/11
Ficha Informativa de Proyecto 2015
ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripción de Archivo
Archivo
Fecha
de Alta
16
ASOCIACIÓN HITO 15.- INFORME TÉCNICO
CONSULTOR SÉNIOR 01
D.3.pdf
05/08/2014
17
ASOCIACIÓN HITO 15.- INFORME TÉCNICO
CONSULTOR SÉNIOR 02
D.4.pdf
05/08/2014
18
ASOCIACIÓN HITO 16.- SOLICITUD DE
ELABORACIÓN DE PLIEGOS
D.5.pdf
05/08/2014
19
ASOCIACIÓN HITO 17.- INFORME TÉCNICO
CONSULTOR JURÍDICO Nro. 03
D.6.pdf
04/09/2014
20
ASOCIACIÓN HITO 17.- INFORME TÉCNICO Nro. 03 CONSULTOR SÉNIOR 01
D.7.pdf
04/09/2014
21
ASOCIACIÓN HITO 17.- INFORME TÉCNICO Nro. 03 CONSULTOR SÉNIOR 02
D.8.pdf
04/09/2014
22
ASOCIACIÓN HITO 18.- SOLICITUD DE RESOLUCIÓN
DE DECLARATORIA DE DESIERTO - CONSULTORES
JUNIOR
D.9.pdf
04/09/2014
23
ASOCIACIÓN HITO 19.- INFORME TÉCNICO
CONSULTOR JURÍDICO Nro. 04
E.1.pdf
02/10/2014
24
ASOCIACIÓN HITO 19.- INFORME TÉCNICO Nro. 04 CONSULTOR SÉNIOR 01
E.2.pdf
02/10/2014
25
ASOCIACIÓN HITO 19.- INFORME TÉCNICO Nro. 04 CONSULTOR SÉNIOR 02
E.3.pdf
02/10/2014
26
ASOCIACIÓN HITO 2.- PLIEGOS PRELIMINARES
CONSULTOR JURÍDICO BID - NO OBJECIÓN
A.4.doc
28/02/2014
27
ASOCIACIÓN HITO 2.- PLIEGOS PRELIMINARES
CONSULTORES SENIOR BID - NO OBJECIÓN
A.5.docx
28/02/2014
28
ASOCIACIÓN HITO 20.- SOLICITUD DE NO OBJECIÓN
BID - NUEVA LISTA CORTA
E.4.pdf
02/10/2014
29
ASOCIACIÓN HITO 21.- INFORME TÉCNICO
CONSULTOR JURÍDICO Nro. 05
E.5.pdf
04/11/2014
30
ASOCIACIÓN HITO 21.- INFORME TÉCNICO Nro. 05 CONSULTOR SÉNIOR 01
E.6.pdf
04/11/2014
31
ASOCIACIÓN HITO 21.- INFORME TÉCNICO Nro. 05 CONSULTOR SÉNIOR 02
E.7.pdf
04/11/2014
32
ASOCIACIÓN HITO 22.- INFORME DE EVALUACIÓN
DE PROPUESTAS DE PARTICIPANTES
E.8.pdf
04/11/2014
33
ASOCIACIÓN HITO 23.- INFORME TÉCNICO
CONSULTOR JURÍDICO Nro. 06
E9.pdf
04/12/2014
34
ASOCIACIÓN HITO 23.- INFORME TÉCNICO Nro. 06 CONSULTOR SÉNIOR 01
F.1.pdf
04/12/2014
35
ASOCIACIÓN HITO 23.- INFORME TÉCNICO Nro. 06 CONSULTOR SÉNIOR 02
F.2.pdf
04/12/2014
36
ASOCIACIÓN HITO 24.- CONTRATO CONSULTOR
JUNIOR 01
F.3.pdf
04/12/2014
37
ASOCIACIÓN HITO 24.- CONTRATO CONSULTOR
JUNIOR 02
F.4.pdf
04/12/2014
38
ASOCIACIÓN HITO 25.- INFORME TÉCNICO
CONSULTOR JURÍDICO Nro. 07
F.6.pdf
30/12/2014
39
ASOCIACIÓN HITO 25.- INFORME TÉCNICO Nro. 07 CONSULTOR SÉNIOR 01
F.5.pdf
30/12/2014
40
ASOCIACIÓN HITO 26.- INFORME TÉCNICO Nro. 01 CONSULTOR JUNIOR 01
F.7.pdf
30/12/2014
41
ASOCIACIÓN HITO 26.- INFORME TÉCNICO Nro. 01 CONSULTOR JUNIOR 02
F.8.pdf
30/12/2014
42
ASOCIACIÓN HITO 27.- INFORMES TÉCNICOS
PARCIALES DE AVANCES DE EJECUCIÓN DEL
MODELO R ENTREGADOS POR CONSULTORES
JURÍDICO Y SÉNIOR 1
4.-_F.9.pdf
09/02/2015
04/03/2015 9:06 AM
GPR | 10/11
Ficha Informativa de Proyecto 2015
ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripción de Archivo
Archivo
Fecha
de Alta
43
ASOCIACIÓN HITO 27.- INFORMES TÉCNICOS
PARCIALES DE AVANCES DE EJECUCIÓN DEL
MODELO R ENTREGADOS POR CONSULTORES
JURÍDICO Y SÉNIOR 2
G.1.pdf
09/02/2015
44
ASOCIACIÓN HITO 28.- INFORMES TÉCNICOS
PARCIALES SOBRE LOS AVANCES DE EJECUCIÓN
DEL MODELO R ENTREGADOS POR CONSULTORES
JUNIOR.
G.2.pdf
09/02/2015
45
ASOCIACIÓN HITO 3.- LISTADO DE PROVEEDORES
CON EXPRESIONES DE INTERES
A.6.xlsx
28/02/2014
46
ASOCIACIÓN HITO 4.- TDRS PRELIMINARES
CONSULTOR JURÍDICO BID (1)
A.7.doc
28/02/2014
47
ASOCIACIÓN HITO 4.- TDRS PRELIMINARES
CONSULTORES SENIOR BID (2)
A.8.doc
28/02/2014
48
ASOCIACIÓN HITO 5.- PLIEGOS CONSULTOR
JURÍDICO BID 2014
A.9.doc
28/02/2014
49
ASOCIACIÓN HITO 6.- PLIEGOS CONSULTORES
SENIOR BID 2014
B.1.doc
28/02/2014
50
ASOCIACIÓN HITO 7.- LISTA CORTA ACTUALIZADA
PARA VALIDACIÓN BID
B.2.pdf
14/03/2014
51
ASOCIACIÓN HITO 7.- NO OBJECIÓN BID
FORTALECIMIENTO MODELO R (JURÍDICO)
B.3.pdf
20/03/2014
52
ASOCIACIÓN HITO 7.- NO OBJECIÓN BID
FORTALECIMIENTO MODELO R (SENIORS)
B.4.pdf
20/03/2014
53
ASOCIACIÓN HITO 8.- SOLICITUD DE RESOLUCIÓN
DE INICIO
B.5.pdf
20/03/2014
54
ASOCIACIÓN HITO 9.- INFORME DE CALIFICACIÓN Y
EVALUACIÓN CONSULTOR JURÍDICO
B.6.pdf
25/04/2014
55
DOCUMENTO HABILITANTE: DICTAMEN FAVORABLE
SENPLADES
A.1.pdf
28/02/2014
56
DOCUMENTO HABILITANTE: POA 2014 PROYECTOS
PROGRAMA BID
A.2.xlsx
28/02/2014
57
INFORMES TÉCNICOS PARCIALES DE AVANCES
DE EJECUCIÓN DEL MODELO R ENTREGADOS POR
CONSULTORES JURÍDICO Y SÉNIOR 2
G.1.pdf
09/02/2015
58
INFORMES TÉCNICOS PARCIALES DE AVANCES
DE EJECUCIÓN DEL MODELO R ENTREGADOS POR
CONSULTORES JURÍDICO Y SÉNIOR 2
G.1.pdf
09/02/2015
EQUIPO DEL PROYECTO
Nombre
Rol
Andrade Tito, Roberto Carlos
Patrocinador Ejecutivo
Coronel, Noralma
Líder de Proyecto
Gavilanes, Maria Fernanda
Líder Técnico
04/03/2015 9:06 AM
GPR | 11/11
Ficha Informativa de Proyecto 2015
SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública
Subsecretaría de Servicios, Procesos e Innovación
Dirección Nacional de Innovación
PROYECTO: K005 SNAP - Sistema para gestión de Preguntas, Quejas, Sugerencias, Solicitudes de
información y Felicitaciones para las Instituciones
Líder del Proyecto:
Arcos Proaño, Claudio Marcelo (claudio.arcos@administracionpublica.gob.ec)
Patrocinador Ejecutivo:
Viteri Guillén, Juan Sebastián
Programas Relacionados:
PROGRAMA DE REFORMA
INSTITUCIONAL DE LA
GESTION PUBLICA, Programa
Nacional de Gobierno
Electrónico
Titular:
Arcos Proaño, Claudio Marcelo
Prioridad:
0
Tipo de Proyecto:
Procesos
Retorno Económico:
0.00
TIR:
0.00 %
CUP:
Objetivos Operativos:
2
VAN:
0.00
Viabilidad Técnica:
Alta
Estimado Al Fin Del Proyecto:
197,000.00
Localidad de Gestión:
Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito
Fecha de Inicio - Fecha de Fin:
03/02/2014 - 31/03/2015
Fecha de Fin Base:
27/02/2015
Fecha del siguiente Hito:
23/02/2015
Tipo de Ppto. Externo:
Fecha de última actualización:
04/03/2015
Modificado por:
Ojeda Bastidas, Andrea
Carolina
Nota: Este Proyecto está alineado a objetivos matriciales
DATOS GENERALES
Descripción
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
Consultoría para el desarrollo de un sistema para gestión de Preguntas, Quejas, Recomendaciones, Sugerencias y Felicitaciones para
las Instituciones
PRODUCTO / SERVICIO:
Sistema para la gestión de Preguntas, Quejas, Recomendaciones, Sugerencias y Felicitaciones para las Instituciones en las instituciones
de la Función Ejecutiva
LÍNEA BASE:
N/A
OBJETIVO GENERAL O PROPÓSITO:
Realizar el levantamiento, diseño, optimización, estandarización y automatización de los procesos para la gestión de preguntas, quejas,
sugerencias, solicitudes de información pública y felicitaciones (PQSSF) del ciudadano para las instituciones de la Función Ejecutiva, su
publicación en un portal web y despliegue del ciclo completo de los procesos en cinco instituciones públicas.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
a. Levantar, diseñar, estandarizar y automatizar los procesos para la gestión de preguntas, quejas, sugerencias, solicitudes de
información pública y felicitaciones (PQSSF) del ciudadano para las instituciones de la Función Ejecutiva
b. Publicar los procesos automatizados en un portal web
c. Realizar el despliegue en cinco instituciones
04/03/2015 9:18 AM
GPR | 1/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
Beneficios Cualitativos
- Mejorar los mecanismos de comunicación con la ciudadanía mediante herramientas que faciliten el reporte y seguimiento de preguntas,
quejas, sugerencias y felicitaciones que éstos tengan sobre servicios, funcionarios o sobre las mismas instituciones de la Función
Ejecutiva
Tipo de Beneficiario
Ciudadanos
Instituciones de la función ejecutiva
Restricciones
-TIEMPO: El proyecto tendrá una duración de 6 meses.
-COSTO: $ 198.000
-ALCANCE: Realizar el levantamiento, diseño, optimización, estandarización y automatización de los procesos para la gestión de
preguntas, quejas, sugerencias, solicitudes de información pública y felicitaciones (PQSSF) del ciudadano para las instituciones de la
Función Ejecutiva, su publicación en un portal web y despliegue del ciclo completo de los procesos en cinco instituciones públicas.
oRECURSOS: Consultora, personal técnico SNAP, contrapartes instituciones. Además se utilizará la infraestructura disponible en la
Subsecretaría de Gobierno Electrónico
Fase Actual:
Anteproyecto
Definición
Planeación
Cierre
Ejecución
Completado
Congelado
Cancelado
AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO
% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO
Transcurrido:
93.36 %
Fecha de Inicio: 03/02/2014
Fecha de Fin:
AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL
31/03/2015
Porcentaje de Avance
Año
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Avance programado acumulado
97 %
2015
100 %
100 %
0%
Avance real acumulado
Estado
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
ENERO 2015
Durante el presente período se desarrollaron las siguientes actividades:
- Se realizan las convocatorias a las instituciones que forman parte del piloto del proyecto
PQSSF, para las Capacitaciones Técnicas restantes para la Administración de la Herramienta
PQSSF.
- Con fechas 13, 14, 15, 19 y 20 de enero de 2015 se realizan las capacitaciones técnicas a las
instituciones que forman parte del piloto del proyecto PQSSF, capacitaciones técnicas llevadas a
cabo por la consultora Latinus, en sus instalaciones.
- Se solicita la designación y la formalización de un nuevo administrador de contrato, al Ing.
Roger Roberto Saavedra Tamay, con memorando SNAP-SSPI-2015-000022-M de 21 de enero
de 2015; solicitud que fue aprobada con sumilla inserta en dicho documento con fecha 22 de
enero de 2015.
- Se realiza la Solicitud de prórroga para la consultoría: "Levantamiento, Diseño, Optimización,
Estandarización y Automatización de los Procesos para la Gestión de Preguntas, Quejas,
Sugerencias, Solicitudes de Información Pública y Felicitaciones de los Ciudadano", dirigido a la
Saavedra, Roger
04/02/2015 01:51 PM
04/03/2015 9:18 AM
GPR | 2/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
DICIEMBRE 2014
- Revisión de la Comisión de Recepción al Producto 2 - Proyecto PQSSF a los entregables que
conforman el Producto a recibir, y emisión del informe técnico correspondiente.
- Se ejecutan las capacitaciones técnicas al personal responsable de cada institución (SRI, MRL,
SENESCYT, SNAP, ANT), para el proyecto PQSSF y se dan inicio el 02 de diciembre 2014.
- Se realizó la Solicitud de Pago Producto 2 (Contrato No. SNAP-021-2014) con fecha 09 de
diciembre de 2014, dirigido al Coordinador General Administrativo Financiero.
- Se hace efectivo el Pago del Producto 2 (Contrato No. SNAP-021-2014), con fecha 11 de
diciembre 2014, con CUR de pago No. 8570.
- Se realiza una nueva Solicitud de Ambientes para el Proyecto PQSSF a la Subsecretaría de
Gobierno Electrónico.
Saavedra, Roger
30/12/2014 05:10 PM
NOVIEMBRE 2014
Estas son las diferentes actividades que se realizaron en este mes de noviembre 2014:
- Se realizó la Solicitud de Pago Producto 1 (Contrato No. SNAP-021-2014) con fecha 06 de
noviembre de 2014, dirigido al Coordinador General Administrativo Financiero.
- Se hace efectivo el Pago del Producto 1 (Contrato No. SNAP-021-2014), con fecha 12 de
noviembre 2014, con CUR de pago No. 6763.
- Convocatoria a la Comisión de Recepción - Producto 2 - Proyecto PQSSF, para la revisión de
los entregables y emisión de informe técnico correspondiente.
- Según el plazo establecido en el contrato con fecha 23 de noviembre de 2014, se receptan para
su revisión y posterior aprobación los entregables que conforman el Producto 2.
- Se realiza la convocatoria a las instituciones que fueron priorizadas para el proyecto (SRI, MRL,
SENESCYT, SNAP, ANT), para que asistan a las capacitaciones que llevara a cabo la consultora
Latinus a partir del 02 de diciembre 2014, las mismas que están dirigidas a técnicos y personal
responsable de cada institución, quienes estarán a cargo de la administración del portal PQSSF.
Estas capacitaciones permitirán a las instituciones adquirir el conocimiento necesario para que
puedan asumir la gestión técnica y funcional de la herramienta.
Saavedra, Roger
04/12/2014 08:43 AM
OCTUBRE 2014
Estas son las diferentes actividades que se realizaron en este mes de Octubre 2014:
Saavedra, Roger
05/11/2014 03:53 PM
Saavedra, Roger
01/10/2014 04:56 PM
Coordinadora General de Asesoría Jurídica, con Memorando Nro. SNAP-DNI-2015-0007-M de 23
de enero de 2015; solicitud a la cual también se realiza un alcance a través de Memorando Nro.
SNAP-DNI-2015-0011-M de 27 de enero de 2015, solicitando que se incluya en su respuesta el
proyecto de contrato modificatorio (o adendum al contrato original), el mismo que deberá suscribir
la Secretaría Nacional de la Administración Pública con la empresa Latinus E-Professional
Business.
- Se realiza una nueva Solicitud de hardware para ambientes del proyecto, dirigido a la
Subsecretaría de Gobierno Electrónico con Memorando Nro. SNAP-DNI-2015-0008-M de 23 de
enero de 2015.
- Se realiza la solicitud de certificación presupuestaria para el tercer pago del contrato No.
SNAP-21-2014 (BID), dirigido al Coordinador General Administrativo Financiero con Memorando
Nro. SNAP-SSPI-2015-000039-M de 29 de enero de 2015.
Recepción de informe de observaciones técnicas de la Dirección de Gestión de Procesos y
Servicios, a los entregables que conforman el Producto 1.
Recepción de informe de observaciones técnicas de la Subsecretaría de Gobierno Electrónico, a
los entregables que conforman el Producto 1.
Solicitud de Conformación de la Comisión de Recepción del Objeto de la Contratación para el
Proyecto PQSSF.
Recepción de la No objeción del BID al contrato modificatorio para el proyecto PQSSF.
Firma del contrato modificatorio, acordando que las instituciones donde se levantara la
información serán las mismas donde se realice el despliegue del portal web.
Envió de Informe de Revisión a Entregables del Producto Nro. 1 del Proyecto PQSSF, para que la
consultora realice los ajustes respectivos.
Recepción de los ajustes emitidos por la consultora a los entregables del producto Nro.1.
Convocatoria a la Comisión de Recepción Producto 1 - Proyecto PQSSF, para la revisión de los
entregables del Producto 1.
Revisión de la Comisión de Recepción Producto 1 - Proyecto PQSSF de los cambios realizados
por la consultora a los entregables que conforman el Producto 1, y emisión del informe técnico
correspondiente.
SEPTIEMBRE 2014
Al momento se finalizó con la etapa de validación de los procesos PQSSF con las instituciones
priorizadas para el proyecto. Además según el plazo establecido en el contrato con fecha 22 de
septiembre de 2014, se han receptado todos los entregables que conforman el Producto No. 1.
Adicional dichos entregables se han puesto a consideración, según corresponda, a la Dirección
de Procesos y a la de la Subsecretaría de Gobierno Electrónico de la SNAP; para que puedan
04/03/2015 9:18 AM
GPR | 3/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
Yépez Salazar,
Juan Francisco
05/08/2014 12:38 PM
JUNIO 2014:
- Se recibe la no objeción del BID a la adjudicación (HITO RELACIONADO 2)
- Se realiza la solicitud a la CGAF de la resolución de adjudicación (HITO RELACIONADO 2)
- Ya que no se firma el contrato, no se ha podido dar cumplimiento a los hitos 2 y 3
Yépez Salazar,
Juan Francisco
28/07/2014 10:35 AM
MAYO 2014:
El proveedor presenta las ofertas técnica y económica, mismas que son revisadas por el Comité
de Evaluación (HITO RELACIONADO 2)
El Comité de Evaluación procede con la revisión de las ofertas y las aprueba, solicitando al BID la
no objeción a la adjudicación del contrato (HITO RELACIONADO 2)
Yépez Salazar,
Juan Francisco
13/06/2014 02:39 PM
ABRIL 2014 (2):
Yépez Salazar,
Juan Francisco
15/05/2014 03:17 PM
ABRIL:
-Se recibió no objeción del BID al TDR y al proceso de selección directa
- Se obtuvo la certificación presupuestaria No. 175
- Se emitió la resolución de inicio y se emitió la carta de invitación al proveedor Latinus para que
entregue la propuesta técnico económica
Yépez Salazar,
Juan Francisco
01/05/2014 11:53 PM
MARZO: Se elaboró el TDR incluyendo revisiones con el área jurídica y se remitió al Equipo de
Gestión del MINFIN para la no objeción del BID.
Yépez Salazar,
Juan Francisco
02/04/2014 03:41 PM
FEBRERO 2014: Se realizó el TDR, se espera reunión con Jurídico para su validación
Yépez Salazar,
Juan Francisco
27/02/2014 05:25 PM
ENERO 2014: Planificación del proyecto y realización de la ficha en GPR
Yépez Salazar,
Juan Francisco
02/02/2014 09:31 PM
emitir las observaciones a través de los informes técnicos y respaldar la aceptación o no de los
entregables.
Como parte del Producto No. 1 se recibieron los siguientes entregables:
1.Plan de trabajo.
2.Situación actual de procedimientos, políticas y sistemas informáticos de gestión de PQSSF.
3.Flujo AS-IS de procesos actuales en las 5 instituciones en notación BPMN.
4.Descripción de las mejores prácticas encontradas en el diagnóstico de la situación actual de los
procesos PQSSF.
5.Flujo TO-BE del proceso optimizado y estandarizado de la gestión de los procesos PQSSF.
6.Manual de cada uno de los procesos optimizados y estandarizados de acuerdo a los
lineamientos emitidos por la SNAP.
7.Elaboración de guiones de prueba.
8.Plan de capacitación para Técnicos informáticos de la SNAP.
9.Plan de capacitación para Técnicos de procesos de la SNAP y de las instituciones.
10.Plan de capacitación para técnicos y personal responsable de la gestión PQSSF de las
instituciones.
AGOSTO 2014:
- Se realizó el pago del anticipo (NO EXISTE HITO RELACIONADO, PERO ES IMPORTANTE
MENCIONAR POR TEMA PRESUPUESTARIO)
- Se entrega el plan de trabajo (HITO RELACIONADO 3)
- Se está realizando el levantamiento de información con las instituciones (HITO RELACIONADO
4)
JULIO 2014:
- Se realiza la adjudicación del contrato y se procede con la firma con LATINUS (HITO
RELACIONADO 2)
- Se actualiza la fecha de los hitos en función del contrato firmado
- Se cambia el estado a Ejecución ya que se firmó el contrato
- En las actividades descritas en el resumen preliminar se indicaba que el BID otorgó la no
objeción a los términos de referencia. Por tal motivo, se entiende que el término de referencia fue
aprobado en la SNAP con anterioridad (HITO CUMPLIDO 1)
- Se envía la invitación al proveedor Latinus (HITO RELACIONADO 2)
04/03/2015 9:18 AM
GPR | 4/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO
Riesgo
1
5- PROYECTO. * General.
La falta de interoperabilidad
con los otros sistemas y
aplicativos con los que debe
interactuar CAUSARÍA una
falta de funcionalidad dado que
no puede obtener información
completa según lo requerido.
Fecha de
última
actualización
Responsable
Probabilidad
Impacto
Calificación
Acciones
Cerradas /
Totales
10/01/2015
Claudio Marcelo
Arcos Proaño
40 %
40
16
0/1
Riesgos cerrados: 0
LOCALIDADES
Localidad de Impacto
1
Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
1
PLANEACIÓN: Términos de
Referencia aprobados
1-Solicitud de
Información
11/04/2014
03/04/2014
Sí
5.0
2
PLANEACIÓN: Proceso de
contratación y Legalización del
Contrato
3-Adjudicación
23/07/2014
23/07/2014
Sí
5.0
3
EJECUCIÓN: Plan de trabajo
4-Inicio de Trabajo
06/08/2014
06/08/2014
Sí
2.0
4
EJECUCIÓN: Productos
relacionados con el primer
pago (descritos en el TDR)
5-Entregables
Intermedios
23/09/2014
23/09/2014
Sí
15.0
5
EJECUCIÓN: Productos
relacionados con el segundo
pago (descritos en el TDR)
5-Entregables
Intermedios
23/11/2014
21/11/2014
Sí
30.0
6
EJECUCIÓN: Productos
relacionados con el tercer pago
(descritos en el TDR)
5-Entregables
Intermedios
23/01/2015
23/02/2015
No
40.0
7
CIERRE: Acta entega
recepción definitiva
6-Acta de EntregaRecepción
Definitiva
27/02/2015
27/02/2015
No
3.0
INDICADORES DEL PROYECTO
Indicador
1
Número de instituciones públicas
capacitadas en uso del sistema
04/03/2015 9:18 AM
Estado
Avance al
Período
100.00 %
Meta
Resultado
del Período
0
0
Fecha
de Inicio
Último
Período
Actualizado
30/09/2014
Enero
GPR | 5/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO
COSTO TOTAL
% COSTO TOTAL DEVENGADO
59,100.00
Anticipo Desembolsado:
197,000.00 **
Estimado Al Fin Del Proyecto:
Costo Total:
220,640.00
Total Devengado:
132,384.00
60.00 %
% Costo Total Devengado:
% Costo Total Devengado: 60.00 %
**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de
años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el
planeado de años futuros.
Perfil Económico 2015
Años Previos
Ppto. Planeado
Ppto. Externo Planeado
Año Actual (2015)
Años Futuros
Total
160,122.80
64,616.00
0.00
224,738.80
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
64,616.00
0.00
64,616.00
Ppto. Codificado
160,122.80
64,616.00
0.00
224,738.80
Ppto. Comprometido
211,184.00
0.00
0.00
211,184.00
64,616.00
0.00
197,600.00
Ppto. Aprobado Inicial
0.00
Planeado - Codificado
(2015)
132,984.00
Programado a
Devengar
132,384.00
0.00
0.00
132,384.00
Estimado a fin de año
* 132,384.00
64,616.00
0.00
197,000.00
Variación Proyectada
(Programado a
Devengar - Estimado)
600.00
0.00
0.00
600.00
* 99.55 %
0.00 %
0.00 %
67.00 %
Ppto. Codificado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado
% de Programado
a Devengar vs.
Devengado
* Ppto. Devengado
PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Ene
0.00
0.00
0.00
04/03/2015 9:18 AM
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
0.00
100.00 %
Estado
Avance
Anual
0.00 %
GPR | 6/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Feb
0.00
0.00
0.00
Mar
64,616.00
64,616.00
Abr
0.00
64,616.00
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
0.00
Estado
100.00 %
Avance
Anual
0.00 %
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Total
64,616.00
0.00
OBJETIVOS ALINEADOS
Objetivos Operativos
5
Incrementar los mecanismos de participación ciudadana para la obtención de información y procesamiento de datos MEDIANTE la
investigación y desarrollo de innovación.
Objetivos Operativos Matriciales
SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública >Subsecretaría Nacional de Gestión Pública >Subsecretaría de Servicios,
Procesos e Innovación >Dirección de Gestión de Procesos y Servicios
1 Incrementar la capacidad en gestión de procesos y servicios en las instituciones de la Función Ejecutiva MEDIANTE la
implementación de normativas, guías metodológicas, cuadernos de trabajo, ejecución de capacitaciones, atención de requerimientos
de información y asesoramiento técnico y el desarrollo de proyectos orientados a la mejora de procesos y servicios
ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripción de Archivo
Archivo
Fecha
de Alta
1
ASOCIACIÓN HITO 1. No objeción BID
A.3._No_objeción_BID_a_selección_directa_y_TDR.pdf
2
ASOCIACIÓN HITO 1. Solicitud de no objeción BID a
selección directa y TDR
A.2._Solicitud_no_objecion_seleccion_directa_y_TDR_oficio_SNAP14/05/2014
SIPG-2014-000273-O.pdf
3
ASOCIACIÓN HITO 1. Término de referencia PQSSF
A.1._TDR_PQSSF_Version_24_04_2014.pdf
14/05/2014
4
ASOCIACIÓN HITO 2. CONTRATO PQSSF
B.5._CONTRATO_PQSSF.pdf
28/07/2014
5
ASOCIACIÓN HITO 2. NOTIFICACIÓN DE
ADJUDICACIÓN
B.4._NOTIFICACIÓN_DE_ADJUDICACIÓN.pdf
28/07/2014
6
ASOCIACIÓN HITO 2. RESOLUCIÓN DE
ADJUDICACIÓN
B.3._RESOLUCIÓN_DE_ADJUDICACIÓN.pdf
28/07/2014
7
ASOCIACIÓN HITO 2. SOLICITUD DE JURIDICO
A COORDINACION ADMINISTRATIVA PARA
ADJUDICACION
B.2._SOLICITUD_JURIDICO_ADJUDICACIÓN.pdf
28/07/2014
8
ASOCIACIÓN HITO 2. CARTA DE INVITACIÓN A
LATINUS
A.4._carta_invitacion_latinus.pdf
14/05/2014
9
ASOCIACIÓN HITO 2. INFORME COMBINADO DE
COMISIÓN DE EVALUACIÓN
A.7._INFORME_DE_CALIFICACIÓN_Y_EVALUACIÓN.pdf
01/06/2014
10
ASOCIACIÓN HITO 2. NO OBJECIÓN BID A LA
ADJUDICACIÓN
A.9._NO_OBJECIÓN_BID_A_LA_ADJUDICACIÓN.pdf
13/06/2014
11
ASOCIACIÓN HITO 2. PROPUESTA DE PRECIO
LATINUS
A.6._PROPUESTA_DE_PRECIO_PQSSF.pdf
01/06/2014
12
ASOCIACIÓN HITO 2. PROPUESTA TÉCNICA
LATINUS
A.5._PQSSF_PROPUESTA_TÉCNICA_LATINUS.pdf
01/06/2014
13
ASOCIACIÓN HITO 2. SOLICITUD DE NO OBJECION
A ADJUDICACIÓN - BID
A.8._solicitud_de_no_objeción_a_adjudicación_BID.pdf
01/06/2014
04/03/2015 9:18 AM
14/05/2014
GPR | 7/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripción de Archivo
Archivo
Fecha
de Alta
14
ASOCIACIÓN HITO 2. SOLICITUD DE RESOLUCION
DE ADJUDICACION
B.1._SOLICITUD_DE_RESOLUCION_DE_ADJUDICACION_SNAP24/06/2014
SIPG-2014-000297-M.pdf
15
ASOCIACIÓN HITO 3. PLAN DE TRABAJO
B7._PLAN_DE_TRABAJO_V1.0.docx
01/09/2014
16
ASOCIACIÓN HITO 4. PAGO ANTICIPO
B.6._LATINUS_ANTICIPO.pdf
01/09/2014
17
ASOCIACIÓN HITO 4.- EJECUCIÓN: PRODUCTOS
RELACIONADOS CON EL PRIMER PAGO
(DESCRITOS EN EL TDR)
SNAP-DNI-2014-004504/12/2014
M_Solicitud_de_Pago_Producto1_Contrato_No.SNAP-021-2014_(BID)PQSSF_-_Firmado.pdf
EQUIPO DEL PROYECTO
Nombre
Rol
Yépez Salazar, Juan Francisco
Líder
04/03/2015 9:18 AM
GPR | 8/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública
Subsecretaría de Gobierno Electrónico
Dirección de Arquitectura Tecnológica y Seguridad de la Información
PROYECTO: K006 Consultoría para definir la metodología y fortalecimiento del Sistema de Gestión de
Eventos de Seguridad -SIEM
Líder del Proyecto:
Vargas Tumipamba, Diego Hernán (diego.vargas@administracionpublica.gob.ec)
Patrocinador Ejecutivo:
Reyes Bernal, Leonardo Javier
Programas Relacionados:
Titular:
García Mejía, José Fernando
Prioridad:
0
Tipo de Proyecto:
Procesos
Retorno Económico:
0.00
TIR:
0.00 %
CUP:
Objetivos Operativos:
0
VAN:
0.00
Viabilidad Técnica:
Alta
Estimado Al Fin Del Proyecto:
100,000.00
Localidad de Gestión:
Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito
Fecha de Inicio - Fecha de Fin:
05/01/2015 - 15/04/2015
Fecha de Fin Base:
-
Tipo de Ppto. Externo:
Fecha de última actualización:
02/03/2015
Modificado por:
Vargas Tumipamba, Diego
Fecha del siguiente Hito:
Hernán
Nota: Este Proyecto no está alineado a ningún objetivo en el año actual
14/03/2015
DATOS GENERALES
Descripción
Contratar el servicio de una consultoría para la elaboración de la política de gestión de eventos de seguridad para la Subsecretaría
de Gobierno Electrónico, determinar el debido proceso y procedimientos que permitan realizar la gestión respectiva, así como la
implementación de una herramienta de gestión de incidentes, en base a los pasos definidos en los procesos y procedimientos resultado
de esta consultoría.
Beneficios Cualitativos
Incrementar la Gestión reactiva de la Subsecretaría de Gobierno electrónico, frente a potenciales eventos de seguridad de la información
que afecten a los servicios críticos Quipux, GPR, Bus de Servicios Gubernamentales y Portales Gubernmentales Web.
Implementar una herramienta de gestión de eventos de seguridad, que permita gestionar los posibles eventos que se registren en la
Subsecretaría de Gobierno electrónoco.
Tipo de Beneficiario
Subsecretaría de Gobierno Electrónico
Secretaría Nacional de la Administración Pública
Entidades de la APCID
Restricciones
Falta de presupuesto y recursos humanos
Fase Actual:
Anteproyecto Definición
Planeación
Ejecución
Cierre
Completado
Congelado
Cancelado
AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO
% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO
Transcurrido:
57.43 %
Fecha de Inicio: 05/01/2015
04/03/2015 9:01 AM
% AVANCE TOTAL DEL PROYECTO
Porcentaje de Avance: 0.00 %
Fecha de Fin:
15/04/2015
GPR | 1/5
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
No hay información disponible
PROBLEMAS ABIERTOS DEL PROYECTO
Problema
1
La adjudicación del proceso
extienda el cronograma
planificado
Fecha de
última
actualización
Responsable
Urgencia
Impacto
Calificación
Acciones
Cerradas /
Totales
09/02/2015
Diego Hernán
Vargas
Tumipamba
50
50
25
0/0
Fecha de
última
actualización
Responsable
Probabilidad
Impacto
Calificación
Acciones
Cerradas /
Totales
09/02/2015
Diego Hernán
Vargas
Tumipamba
50 %
70
35
0/0
Problemas cerrados: 0
RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO
Riesgo
1
5- PROYECTO. Tiempo.
No contar con proveedores
CAUSARÍA retraso en inicio de
consultoría
Riesgos cerrados: 0
LOCALIDADES
Localidad de Impacto
No hay información disponible
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
1
DEFINICIÓN: Aprobación de
ejecución de proyecto
1-Solicitud de
Información
05/01/2015
05/01/2015
Sí
0.0
2
PLANEACIÓN: Certificación
presupuestaria solicitada a la
Coordinación Administrativa
Financiera
1-Solicitud de
Información
06/02/2015
06/02/2015
Sí
0.0
3
PLANEACIÓN: Solicitud de
Aprobación a Jurídico del TDR
1-Solicitud de
Información
06/02/2015
06/02/2015
Sí
0.0
4
PLANEACIÓN: Términos de
Referencia (TDR) elaborados
por la SGE
1-Solicitud de
Información
06/02/2015
06/02/2015
Sí
0.0
5
PLANEACIÓN: TDR revisados
por la Coordinación General
Jurídica.
2-Publicación de
Pliegos
14/03/2015
14/03/2015
No
0.0
6
PLANEACIÓN: Solicitud
de elaboración de pliegos
solicitado a la Coordinación
Administrativa Financiera
1-Solicitud de
Información
27/03/2015
27/03/2015
No
0.0
7
PLANEACIÓN: Pliego
Publicado en el portal
2-Publicación de
Pliegos
06/04/2015
06/04/2015
No
0.0
8
PLANEACIÓN: Resolución de
adjudicación
3-Adjudicación
20/04/2015
20/04/2015
No
0.0
9
EJECUCIÓN: Contrato firmado
4-Inicio de Trabajo
24/04/2015
24/04/2015
No
0.0
04/03/2015 9:01 AM
GPR | 2/5
Ficha Informativa de Proyecto 2015
HITOS
Hito
10
EJECUCIÓN: Notificación al
administrador de contrato
Categoría
4-Inicio de Trabajo
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
27/04/2015
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
No
0.0
27/04/2015
INDICADORES DEL PROYECTO
Indicador
Estado
Avance al
Período
Meta
Resultado
del Período
Fecha
de Inicio
Último
Período
Actualizado
No hay información disponible
04/03/2015 9:01 AM
GPR | 3/5
Ficha Informativa de Proyecto 2015
AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO
COSTO TOTAL
% COSTO TOTAL DEVENGADO
0.00
Anticipo Desembolsado:
100,000.00 **
Estimado Al Fin Del Proyecto:
200,000.00
Costo Total:
0.00
Total Devengado:
0.00 %
% Costo Total Devengado:
% Costo Total Devengado: 0.00 %
**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de
años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el
planeado de años futuros.
Perfil Económico 2015
Años Previos
Año Actual (2015)
Años Futuros
Total
Ppto. Planeado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Externo Planeado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Aprobado Inicial
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Codificado
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Comprometido
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Planeado - Codificado
(2015)
Programado a
Devengar
0.00
100,000.00
0.00
100,000.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Estimado a fin de año
* 0.00
0.00
0.00
0.00
Variación Proyectada
(Programado a
Devengar - Estimado)
0.00
100,000.00
0.00
100,000.00
* 0.00 %
0.00 %
0.00 %
0.00 %
Ppto. Codificado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado
% de Programado
a Devengar vs.
Devengado
* Ppto. Devengado
PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Ene
0.00
0.00
Feb
0.00
0.00
04/03/2015 9:01 AM
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
Estado
Avance
Anual
GPR | 4/5
Ficha Informativa de Proyecto 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Mar
0.00
0.00
Abr
100,000.00
100,000.00
May
0.00
100,000.00
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
Estado
Avance
Anual
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Total
100,000.00
OBJETIVOS ALINEADOS
Objetivos Operativos
No hay información disponible
04/03/2015 9:01 AM
GPR | 5/5
Ficha Informativa de Proyecto 2015
SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública
Subsecretaría de Políticas de Gestión Organizativa
Dirección de Gestión del Cambio y Cultura Organizativa
PROYECTO: K006 SNAP - Medición de Clima Laboral en Instituciones de la Función Ejecutiva del Estado
Ecuatoriano y sus Unidades Ejecutoras - II Fase
Líder del Proyecto:
Rosero Erazo, Zulena Alexandra (zulena.rosero@administracionpublica.gpb.ec)
Patrocinador Ejecutivo:
Andrade Tito, Roberto Carlos
Programas Relacionados:
PROGRAMA DE REFORMA
INSTITUCIONAL DE LA
GESTION PUBLICA
Titular:
Rosero Erazo, Zulena
Alexandra
Prioridad:
0
Tipo de Proyecto:
Organización / Cultura
Retorno Económico:
0.00
CUP:
30400000.1780.7402.
TIR:
0.00 %
Objetivos Operativos:
1
VAN:
0.00
Viabilidad Técnica:
Media
Estimado Al Fin Del Proyecto:
0.00
Localidad de Gestión:
Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito
Tipo de Ppto. Externo:
Organismo multilateral
Fecha de Inicio - Fecha de Fin:
01/07/2014 - 15/06/2015
Fecha de última actualización:
03/03/2015
Fecha de Fin Base:
15/06/2015
Modificado por:
Rosero Erazo, Zulena
Alexandra
Fecha del siguiente Hito:
24/02/2015
DATOS GENERALES
Descripción
Realizar la medición de Clima Laboral en las Instituciones Priorizadas de la Función ejecutiva y sus Unidades Ejecutoras; así como,
plantear los planes de acción de mejora de cada uno de los factores de medición, de conformidad con lo que establece el Decreto
Ejecutivo No. 726 y la Norma Técnica del Modelo de Reestructuración de la Gestión Pública.
Producto: Resultados de la Medición de Clima Laboral y Planes Acción de cada Institución.
Línea Base: N/A
Objetivo General:
Contratar a una firma consultora encargada de realizar la medición de clima laboral en varias Instituciones de la Función Ejecutiva y sus
Unidades Prestadoras de Servicios.
Objetivos Específicos:
1. Obtener información validada de las bases de datos por las unidades responsables y por las máximas autoridades en cuanto a
Talento Humano y Gestión del Cambio.
2. Conceptualizar y diseñar una campaña de comunicación interna que contenga piezas comunicacionales, artículos comunicacionales
que expliquen de manera clara y concreta el objetivo, alcance y resultados del estudio para las 5 Instituciones y las Unidades
Prestadoras de Servicios y donde se aplicará la medición.
3. Ejecutar un plan de comunicación de sensibilización a nivel nacional de la metodología y herramientas a utilizar en las 5 Instituciones y
las Unidades Prestadoras de Servicios donde se aplicará la medición.
4. Realizar una medición de clima laboral en las 5 Instituciones de la Función Ejecutiva y las Unidades Prestadoras de Servicios
seleccionadas, mediante la aplicación de una encuesta censal virtual o física, mesas o móviles de ayuda con una persona por cada
zona SENPLADES, que vaya rotando según la necesidad de las Instituciones de acuerdo a los porcentajes de participación, bajo el
requerimiento de la Secretaría Nacional de la Administración Pública.
5. Diseñar, entregar y presentar, en base a los resultados alcanzados, los planes de acción para mejorar el clima laboral y cultura
organizacional para cada una de las Instituciones de la Función Ejecutiva y las unidades prestadoras de servicio.
6. Realizar un evento de reconocimiento a las Instituciones en las cuales se ha realizado la Medición de Clima Laboral destacados como
"Las Mejores Instituciones Públicas para Trabajar en Ecuador".
Beneficios Cualitativos
Con el propósito de que esta actividad no solo mida el Clima Laboral en las Instituciones Públicas, sino también permita incluir otros
mecanismos de evaluación alineadas con las estrategias y objetivos del Gobierno Nacional para la Reforma del Estado, se ha diseñado
una nueva estrategia con parámetros que garanticen continuidad y calidad en su ejecución.
04/03/2015 9:07 AM
GPR | 1/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
Beneficios Cualitativos
De esta manera, la actividad permitirá optimizar los datos de la línea base obtenida en años anteriores, mediante el desarrollo de una
nueva medición de Clima Laboral a realizarse en este año 2014 y la evaluación técnica de sus resultados para la generación de planes
de acción y mejora. Además, los productos obtenidos en la implementación de la estrategia permitirán desarrollar a futuro, un sistema
automatizado de medición de Clima Laboral en función a las lecciones aprendidas durante la ejecución de esta actividad.
Su importancia radica en la cobertura de la demanda y expectativa generada en las instituciones públicas con respecto a la medición del
clima Laboral, cuya metodología esta basada en la generación de informes de los segmentos demográficos contemplados y valoraciones
consolidadas de cada institución con el comparativo del Sector Público nacional e internacional.
Tipo de Beneficiario
Instituciones de la Función Ejecutiva del Estado Ecuatoriano y sus Unidades Ejecutoras-II Fase:
- Ministerio de Justica
- Ministerio de Salud (Unidades Prestadoras de Servicio)
- Ministerio de Educación (Unidades Prestadoras de Servicio)
- Policía Nacional (Unidades Prestadoras de Servicio)
- Ministerio de Inclusión Ecónomica y Social
- Ministerio de Agricultura, Ganadería y Pesca
- Secretaría del Agua
Restricciones
Tiempo: El proyecto tendrá una duración de 145 días laborables.
Costo: El presupuesto límite del proyecto es de 250.000,00 dólares destinados al despliegue total de la Medición de Clima Laboral en
Instituciones de la Función Ejecutiva.
Alcance: Personal registrado en las bases de datos institucionales validadas por la SNAP.
Recursos: Participación y apoyo eventual del equipo de Gestión del Cambio en el relacionamiento y coordinación de actividades con las
Instituciones previstas como parte del proyecto.
Fase Actual:
Anteproyecto
Definición
Planeación
Cierre
Ejecución
Completado
Congelado
Cancelado
AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO
% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO
Transcurrido:
70.29 %
Fecha de Inicio: 01/07/2014
Fecha de Fin:
AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL
15/06/2015
Porcentaje de Avance
Año
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Avance programado acumulado
58 %
2015
68 %
70 %
70 %
70 %
100 %
0%
Avance real acumulado
58 %
Estado
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
ENERO 2015:
1. La firma consultora realizó la entrega del Producto 4, ( (Hito cumplido 13)
04/03/2015 9:07 AM
Modificado por
Fecha de última
actualización
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
06/02/2015 05:32 PM
GPR | 2/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
DICIEMBRE 2014:
1. La firma consultora realizó la entrega del Producto 2. (Hito cumplido 11)
2.La firma consultora realizó la entrega de Piezas Comunicacionales así como también la
conceptualización del Plan Comunicacional, documentos que forman parte del Producto 3.1 (Hito
cumplido 12)
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
30/12/2014 04:01 PM
NOVIEMBRE 2014:
1. La Coordinación General Administrativa Financiera procedió con el pago del anticipo a la firma
consultora; por lo tanto, se inició el trabajo correspondiente.
2. La firma consultora realiza la entrega del Producto 1. (Hito cumplido 9)
3. La Subsecretaría de Cambio de Cultura Organizacional emite el informe con las observaciones
al Producto 1. (Hito cumplido 10)
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
04/12/2014 08:54 PM
OCTUBRE 2014:
1. La Coordinación General Administrativa Financiera notificó a la consultora para la entrega de
las pólizas y posterior adjudicación. (Hito cumplido 7)
2. Se suscribió el contrato con la firma consultora. (Hito cumplido 8)
3. Se ha validado la base de datos con las Instituciones contempladas en esta medición.
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
04/11/2014 09:53 PM
SEPTIEMBRE 2014:
1. Se envió la carta de invitación por parte de la SNAP al proveedor seleccionado para la
contratación directa.
2. Se realizó la reunión de negociación con la Firma Consultora. (Hito cumplido 5)
3. La Coordinación General Administrativa Financiera envió la solicitud de No objeción del
proceso al BID. (Hito cumplido 6)
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
03/10/2014 12:45 PM
AGOSTO 2014:
1. Se gestionó la Certificación Presupuestaria emitida por la Coordinación General
Administrativa Financiera. (Hito cumplido 3)
2. Se solicitó a la Coordinación General Administrativa Financiera la Resolución de Inicio del
proceso y se validó el Proyecto de Contrato para esta Consultoría. (Hito cumplido 4)
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
03/10/2014 12:39 PM
JULIO 2014:
1. Se gestionó la asignación de los recursos necesarios para financiar el proyecto. (Hito
cumplido 1)
2. Los TDRs fueron revisados y validados por la Coordinación General Jurídica. (Hito cumplido 2)
Rosero
Erazo, Zulena
Alexandra
03/10/2014 12:34 PM
2.La firma consultora realizó la capacitación a los Directores de Gestión de Cambio, Talento
Humano, Comunicación y a las personas responsables de cada Unidades Prestadoras de
Servicios, la misma que se realizó en Quito, Cuenca y Guayaquil. Esta capacitación forma parte
del Producto 3.2 (Hito cumplido 14)
RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO
Riesgo
1
5- PROYECTO. Alcance.
Bases de datos erróneas o
desactualizadas CAUSARÍA
inconvenientes en la medición y
los resultados obtenidos.
Fecha de
última
actualización
Responsable
Probabilidad
Impacto
Calificación
Acciones
Cerradas /
Totales
30/12/2014
Zulena
Alexandra
Rosero Erazo
20 %
40
8
0/1
Riesgos cerrados: 0
LOCALIDADES
Localidad de Impacto
1
Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3
HITOS
Hito
1
Definición: Reprogramación
presupuestaria y asignación
04/03/2015 9:07 AM
Categoría
1-Solicitud de
Información
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
15/07/2014
Fecha
Real
15/07/2014
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
Sí
2.0
GPR | 3/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
de recursos para el proyecto
aprobadas.
2
Definición: TDRs definitivos
aprobados por la Coordinación
General Jurídica.
1-Solicitud de
Información
31/07/2014
31/07/2014
Sí
3.0
3
Planeación: Certificación
Presupuestaria emitida por
la Coordinación General
Administrativa Financiera.
1-Solicitud de
Información
15/08/2014
15/08/2014
Sí
3.0
4
Planeación: Solicitud de
Resolución de Inicio y Proyecto
de Contrato elaborados.
2-Publicación de
Pliegos
29/08/2014
29/08/2014
Sí
3.0
5
Planeación: Reunión de
Negociación realizada con la
Firma Consultora (Contratación
Directa).
3-Adjudicación
15/09/2014
15/09/2014
Sí
3.0
6
Planeación: Solicitud de No
objeción del proceso enviada al
BID.
3-Adjudicación
30/09/2014
30/09/2014
Sí
3.0
7
Planeación: Oferente
Adjudicado.
3-Adjudicación
24/10/2014
24/10/2014
Sí
3.0
8
Planeación: Contrato suscrito y
validado.
4-Inicio de Trabajo
30/10/2014
30/10/2014
Sí
5.0
9
Ejecución: Producto 1 - Plan de
Trabajo entregado.
5-Entregables
Intermedios
25/11/2014
25/11/2014
Sí
3.0
10
Ejecución: Informe de
Observaciones al Producto 1,
elaborado.
5-Entregables
Intermedios
28/11/2014
28/11/2014
Sí
2.0
11
Ejecución: Producto 2 - Bases
de datos entregada.
5-Entregables
Intermedios
09/12/2014
09/12/2014
Sí
10.0
12
Ejecución: Producto 3.1 Conceptualización del Plan
Comunicacional entregada.
5-Entregables
Intermedios
22/12/2014
22/12/2014
Sí
5.0
13
Ejecución: Producto 4 Herramienta Informática
entregada.
5-Entregables
Intermedios
31/12/2014
31/12/2014
Sí
10.0
14
Ejecución: Producto 3 .2.
Capacitación a los Directores
de las Unidades de Talento
Humano, Gestión del Cambio,
Comunicación Social,
realizada.
5-Entregables
Intermedios
15/01/2015
15/01/2015
Sí
3.0
15
Ejecución: Producto 5 Recolección e ingreso de
información realizada.
5-Entregables
Intermedios
24/02/2015
24/02/2015
No
10.0
16
Ejecución: Producto 3.3.Capacitación personal de la
SNAP realizada.
5-Entregables
Intermedios
05/03/2015
05/03/2015
No
2.0
17
Ejecución: Producto 6 Resultados entregados.
5-Entregables
Intermedios
01/06/2015
01/06/2015
No
10.0
18
Ejecución: Producto 7 - Planes
de Comunicación, Ranking y
Evento de Reconocimiento
entregados.
5-Entregables
Intermedios
10/06/2015
10/06/2015
No
10.0
19
CIERRE: Acta Entrega Recepción de productos del
Proyecto suscrita.
9-Entregables
Formales
15/06/2015
15/06/2015
No
5.0
20
CIERRE: Proyecto cerrado y
refrendado.
Z - Compromiso
Ministerial
15/06/2015
15/06/2015
No
5.0
04/03/2015 9:07 AM
GPR | 4/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
INDICADORES DEL PROYECTO
Indicador
1
Porcentaje de servidores públicos que
participan en la medición de Clima
Laboral
04/03/2015 9:07 AM
Estado
Avance al
Período
Meta
Resultado
del Período
Fecha
de Inicio
Último
Período
Actualizado
-
-
-
01/01/2015
-
GPR | 5/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO
COSTO TOTAL
% COSTO TOTAL DEVENGADO
62,500.00
Anticipo Desembolsado:
0.00 **
Estimado Al Fin Del Proyecto:
280,000.00
Costo Total:
0.00
Total Devengado:
0.00 %
% Costo Total Devengado:
% Costo Total Devengado: 0.00 %
**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de
años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el
planeado de años futuros.
Perfil Económico 2015
Años Previos
Año Actual (2015)
Años Futuros
Total
Ppto. Planeado
96,763.04
0.00
0.00
96,763.04
Ppto. Externo Planeado
87,500.00
0.00
0.00
87,500.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Codificado
259,263.04
0.00
0.00
259,263.04
Ppto. Comprometido
280,000.00
0.00
0.00
280,000.00
Ppto. Aprobado Inicial
0.00
Planeado - Codificado
(2015)
Programado a
Devengar
96,763.04
0.00
0.00
96,763.04
0.00
0.00
0.00
0.00
Estimado a fin de año
* 0.00
0.00
0.00
0.00
Variación Proyectada
(Programado a
Devengar - Estimado)
96,763.04
0.00
0.00
96,763.04
* 0.00 %
0.00 %
0.00 %
0.00 %
Ppto. Codificado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado
% de Programado
a Devengar vs.
Devengado
* Ppto. Devengado
PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Ene
0.00
0.00
Feb
0.00
0.00
04/03/2015 9:07 AM
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
Estado
Avance
Anual
GPR | 6/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
Presupuesto Mensual 2015
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Mar
0.00
0.00
Abr
0.00
0.00
May
0.00
0.00
Jun
0.00
0.00
Jul
0.00
0.00
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
Estado
Avance
Anual
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Total
0.00
OBJETIVOS ALINEADOS
Objetivos Operativos
4
Incrementar las capacidades en gestión del cambio en las instituciones públicas MEDIANTE asesoramiento, capacitación,
coordinación e implementación de políticas y planes de mejora, normas técnicas, metodologías, herramientas y buenas prácticas de
gestión del cambio organizativo.
ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripción de Archivo
Archivo
Fecha
de Alta
1
ASOCIACIÓN HITO 1.- APROBACIÓN DE
REPROGRAMACIÓN Y RECURSOS
A.1.pdf
03/10/2014
2
ASOCIACIÓN HITO 10.- INFORME DE
OBSERVACIONES AL PRODUCTO 1.
B.4..pdf
04/12/2014
3
ASOCIACIÓN HITO 11.- BASES DE DATOS
ENTREGADA
B.5.pdf
30/12/2014
4
ASOCIACIÓN HITO 12.- CONCEPTUALIZACIÓN PLAN
COMUNICACIONAL
B.6.pdf
30/12/2014
5
ASOCIACIÓN HITO 13.- ENTREGA DE PRODUCTO 4
B.7.pdf
07/01/2015
6
ASOCIACIÓN HITO 14.- CAPACITACIÓN A LOS
DIRECTORES DE LAS UNIDADES DE TALENTO
HUMANO, GESTIÓN DEL CAMBIO, COMUNICACIÓN
SOCIAL
B.8.pdf
05/02/2015
7
ASOCIACIÓN HITO 2.- MEMORANDO TDRs
REVISADOS POR JURÍDICO
A.2.pdf
03/10/2014
8
ASOCIACIÓN HITO 2.- TDRS FINALES
A.3.pdf
03/10/2014
9
ASOCIACIÓN HITO 3.- CERTIFICACIÓN
PRESUPUESTARIA
A.4.pdf
03/10/2014
10
ASOCIACIÓN HITO 4.- PROYECTO DE CONTRATO
A.6.pdf
03/10/2014
11
ASOCIACIÓN HITO 4.- SOLICITUD DE RESOLUCIÓN
DE INICIO
A.5.pdf
03/10/2014
12
ASOCIACIÓN HITO 5.- ACTA DE NEGOCIACIÓN CON
OFERENTE
A.8.pdf
03/10/2014
13
ASOCIACIÓN HITO 5.- CARTA DE INVITACIÓN
OFERENTE
A.7.pdf
03/10/2014
14
ASOCIACIÓN HITO 6.- SOLICITUD DE NO OBJECIÓN
AL BID
A.9.pdf
03/10/2014
15
ASOCIACIÓN HITO 7.- OFERENTE ADJUDICADO
B.1.pdf
04/11/2014
16
ASOCIACIÓN HITO 8.- CONTRATO SUSCRITO Y
VALIDADO
B.2.pdf
04/11/2014
17
ASOCIACIÓN HITO 9.- PLAN DE TRABAJO
ENTREGADO
B.3..PDF
04/12/2014
04/03/2015 9:07 AM
GPR | 7/8
Ficha Informativa de Proyecto 2015
EQUIPO DEL PROYECTO
Nombre
Rol
Amores Egas, Karla Patricia
Líder Técnico
Andrade Tito, Roberto Carlos
Patrocinador Ejecutivo
Coronel, Noralma
Líder del Proyecto
04/03/2015 9:07 AM
GPR | 8/8