INVITACIÓN PÚBLICA N. 035 MODALIDAD MINIMA CUANTÍA 1. EL OBJETO: Publicación de la información relacionada con el Objeto Social de la EPS´S CONVIDA, en un diario de alta circulación a Nivel nacional. 2. PLAZO DE EJECUCIÓN: El término de ejecución del presente contrato será Cinco (5) meses contados a partir de la suscripción del presente contrato. 3. FORMA DE PAGO: 3.1 se cancelara mensualmente de acuerdo a las publicaciones realizadas, previa presentación de la Factura, y certificación expedida por el supervisor del contrato. 3.2 Disponibilidad Presupuestal N. 220.04.2761 POR VALOR DE: OCHO MILLONES DE PESOS M/CTE. ($8.000.000.oo). 4. LAS CAUSALES QUE GENERARÍAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO. La propuesta será rechazada en los siguientes casos: 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. Cuando el interesado se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la Ley. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de la presente invitación. Cuando el valor de la propuesta exceda el presupuesto oficial estimado, indicado en esta invitación. Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos exigidos en la invitación o cuando contengan defectos insubsanables. Cuando no se presente o no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona o por el Representante Legal de la Sociedad, 4.6. 4.7. 4.8. 4.9. 4.10. 4.11. 4.12. 4.13. Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente Convocatoria, es decir, se presente en forma parcial u omita uno o más ítems. Cuando no subsane correctamente y dentro del término fijado, la información o Documentación solicitada por la EPS´S Cuando la EPS´S verifique la información y encuentre inexactitudes en la propuesta. La EPS´S a su juicio, podrá descartar propuestas, si durante el periodo de la invitación se presentan circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del interesado. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos falsos, tergiversados, alterados, inexactos o tendientes a inducir a error a la EPS´S. Cuando no se anexen los documentos objeto de verificación y evaluación o no se presenten las aclaraciones solicitadas por la EPS´S dentro del término establecido para tal efecto. Cuando los documentos necesarios para la comparación de propuestas tengan tachones, enmendaduras o correcciones que no estén salvadas con la firma del interesado. Cuando existan dos o más ofertas hechas por el mismo interesado bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. 5. EL CRONOGRAMA DEL PROCESO ESPECIFICANDO LA VALIDEZ MÍNIMA DE LAS OFERTAS QUE SE SOLICITAN, ASÍ COMO LAS DIFERENTES ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR, INCLUYENDO LAS REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS A LA INVITACIÓN Y PARA EXTENDER LAS ETAPAS PREVISTAS. 5.1. EL CRONOGRAMA DEL PROCESO ES: 5.1.1. Publicación de la invitación 27 de septiembre de 2012 5.1.2. Preparación de la Oferta por parte de los proponentes 28 de septiembre de 2012. 5.1.3. Entrega de propuestas 1 de octubre de 2012 hora 9:00 a.m. En la Oficina Asesora Jurídica. 5.1.4. Evaluación de las propuestas 1 de octubre de 2012 5.1.5. Traslado de la evaluación (publicación de calificación) 2 de octubre de 2012. 5.1.6. Suscripción del Contrato 3 de octubre de 2012. 5.2. LA VALIDEZ MÍNIMA DE LAS OFERTAS QUE SE SOLICITAN: La propuesta deberá tener una validez mínima de noventa (90) días 5.3. LAS DIFERENTES ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR SON: 5.3.1. Invitación Pública: La entidad con el presente escrito formula invitación pública a participar a cualquier interesado. 5.3.2. Selección: Para la preparación de las ofertas, los oferentes contaran por lo menos con un día hábil, la EPS´S CONVIDA, efectuara la evaluación respectiva de la cual dará traslado. Adjudicación: La adjudicación deberá recaer: - - Cuando se trate de condiciones técnicas uniformes en el precio más bajo, sin tener en consideración factores de afecto o interés y en general, cualquier clase de motivación subjetiva. En todo caso la verificación de los requisitos habilitantes se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo. En caso de que este no cumpla con los mismos; procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarar desierto el proceso. 5.3.3. Suscripción: La suscripción del contrato se realizara dentro del plazo establecido en el cronograma de la presente invitación. 5.4. REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS A LA INVITACIÓN Y PARA EXTENDER LAS ETAPAS PREVISTAS: Las adendas podrán ser expedidas en cualquier momento del proceso, las cuales se darán a conocer a los proponentes mediante envió al correo electrónico registrado y publicación en el portal de la entidad siendo este ultimo el obligatorio. 6. EL LUGAR FÍSICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LAS OFERTAS: Las propuestas deberán ser presentadas en sobre cerrado debidamente rotulado indicando: nombre y número del proceso, proponente, en la oficina Asesora Jurídica de Convida EPS.S, ubicada en la Calle 26 No 51 – 53 Torre Salud, Piso Tercero. 7. REQUISITOS HABILITANTES, SE INDICA LA MANERA EN QUE SE ACREDITARÁ LA CAPACIDAD JURÍDICA Y DE EXPERIENCIA DE LOS PROPONENTES: 7.1. CAPACIDAD JURIDICA: Se documentos del proponente: acreditara mediante los siguientes a. Certificado De Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o Entidad responsable de este requisito según la naturaleza del proponente, no mayor a treinta días. (original) b. Certificado de Antecedentes Fiscales: Del proponente persona natural o del representante legal en caso de ser persona jurídica. El certificado debe estar vigente. c. Fotocopia cedula de ciudadanía del Representante Legal d. Certificado de antecedentes Disciplinarios: Del proponente persona natural o del representante legal en el caso de persona jurídica o de establecimiento de comercio. El certificado debe estar vigente. e. Formato de Registro Único Tributario (RUT): Acreditar cuál es el régimen tributario al cual se encuentra sometido el proponente. f. Certificación que acredite el cumplimiento de obligaciones parafiscales. No se aceptan UNIONES TEMPORALES O CONSORCIOS, toda vez que es una figura del derecho público, el régimen de contratación de la EPS-S CONVIDA, es derecho privado, Las uniones Temporales no son persona jurídica. 7.2. EXPERIENCIA DE LOS INTERESADOS: La experiencia se acreditara mediante cualquiera de los siguientes documentos: 7.2.1. Certificaciones o constancias expedidas por el contratante o por quien éste o la Ley hubieren facultado para ello, cuando el contrato se encuentre en ejecución o ya haya finalizado su ejecución. 7.2.2. En caso de que el contrato este en ejecución, se requiere certificación por parte de la Entidad contratante de que el contrato se encuentra en ejecución y el porcentaje de ejecución del mismo. 7.2.3. Las certificaciones de experiencia deberán contener como mínimo: 7.2.3.1. 7.2.3.2. 7.2.3.3. 7.2.3.4. 7.2.3.5. 7.2.3.6. Entidad Contratante. Objeto del Contrato. Tiempo de Ejecución. Valor del Contrato. Porcentaje de Ejecución Suscripción por el contratante o por quien éste o la ley hubiere facultado para ello. 8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA SELECCIONADO 1. Ejecutar idónea y oportunamente el objeto descrito en el numeral 2.1.1 del estudio de conveniencia y oportunidad. 2. comunicar a la Subgerencia Administrativa y Financiera los artículos publicados, anexando dos ejemplares donde se identifique la publicación efectuada. 3. Cancelar los impuestos o estampillas que sean requeridas. 4. Las demás que le sean asignadas por el supervisor del contrato. 9. CRITERIOS DE DESEMPATE. - En caso de presentarse empate entre alguna de las propuestas, estas se resolverán por el sistema de sorteo en presencia de los Empatados. JAVIER FERNANDO MANCERA GARCIA Gerente General