INVITACIÓNINFORMATICA

INVITACIÓN PÚBILICA N. 019
MODALIDAD MINIMA CUANTÍA
1. EL OBJETO: Se invita a las personas naturales o jurídicas interesadas a
presentar propuesta para la prestación del servicio de guarda, custodia,
administración y transporte desde la sede de la Eps´s Convida al lugar de
almacenamiento o viceversa, de los medios magnéticos para el respaldo
de las bases de datos del sistema de información de la Entidad.
ALCANCE:
Prestar el servicio de guarda, custodia, administración y transporte, de los
medios magnéticos de la “Eps´s Convida” como respaldo de las bases de
datos del sistema de información de la entidad
2. PLAZO DE EJECUCIÓN
Doce (12) meses, contados a partir del momento del perfeccionamiento
del contrato.
3. FORMA DE PAGO:
3.1 La EPS´S CONVIDA, cancelará al contratista, en mensualidades vencidas
con la presentación de la correspondiente factura de venta.
3.2 Disponibilidad Presupuestal N. 220.04.1618 del 10 de marzo DE 2013 POR
VALOR DE: SIETE MILLONES DE PESOS M/CTE. ($7.000.000.oo).
4. LAS CAUSALES QUE GENERARÍAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA
DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO. La propuesta será rechazada en los
siguientes casos:
a. Cuando el interesado se halle incurso en alguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la
Constitución o en la Ley.
b. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente
incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y
condiciones de participación indicadas dentro de la presente
invitación.
c. Cuando el valor de la propuesta exceda el presupuesto oficial
estimado, indicado en esta invitación.
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PBX No. 4269500 – FAX ext. 1165
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d. Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los
documentos exigidos en la invitación o cuando contengan defectos
insubsanables.
e. Cuando no se presente o no se suscriba la carta de presentación de
la propuesta por la persona o por el Representante Legal de la
Sociedad.
f. Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la
presente Convocatoria, es decir, se presente en forma parcial u
omita uno o más ítems.
g. Cuando no subsane correctamente y dentro del término fijado, la
información o Documentación solicitada por la EPS´S
h. Cuando la EPS´S verifique la información y encuentre inexactitudes
en la propuesta.
i. La EPS´S a su juicio, podrá descartar propuestas, si durante el
periodo de la invitación se presentan circunstancias que alteren
substancialmente la capacidad financiera u operativa del
interesado.
j. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos
que contengan datos falsos, tergiversados, alterados, inexactos o
tendientes a inducir a error a la EPS´S.
k. Cuando no se anexen los documentos objeto de verificación y
evaluación o no se presenten las aclaraciones solicitadas por la
EPS´S dentro del término establecido para tal efecto.
l. Cuando los documentos necesarios para la comparación de
propuestas tengan tachones, enmendaduras o correcciones que no
estén salvadas con la firma del interesado.
m. Cuando existan dos o más ofertas hechas por el mismo interesado
bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.
5. EL CRONOGRAMA DEL PROCESO ESPECIFICANDO LA VALIDEZ MÍNIMA DE
LAS OFERTAS QUE SE SOLICITAN, ASÍ COMO LAS DIFERENTES ETAPAS DEL
PROCEDIMIENTO A SEGUIR, INCLUYENDO LAS REGLAS PARA EXPEDIR
ADENDAS A LA INVITACIÓN Y PARA EXTENDER LAS ETAPAS PREVISTAS.
a. EL CRONOGRAMA DEL PROCESO ES:
i. Publicación de la invitación 12 de abril de 2013
ii. Preparación de la Oferta por parte de los proponentes 15 de
abril de 2013.
iii. Entrega de propuestas 16 de abril de 2013 hora 9:00 a.m. En la
Oficina Asesora Jurídica.
iv. Evaluación de las propuestas 16 de abril de 2013
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v. Traslado de la evaluación (publicación de calificación) 17 de
abril de 2013.
vi. Suscripción del Contrato dentro de los (3) siguientes.
b. LA VALIDEZ MÍNIMA DE LAS OFERTAS QUE SE SOLICITAN: La propuesta
deberá tener una validez mínima de noventa (90) días.
Manifestación que deberá constar en la propuesta.
c. REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS A LA INVITACIÓN Y PARA EXTENDER
LAS ETAPAS PREVISTAS: Las adendas podrán ser expedidas en
cualquier momento del proceso, las cuales se darán a conocer a los
proponentes mediante envió al correo electrónico registrado y
publicación en el portal de la entidad siendo este ultimo el
obligatorio.
6. EL LUGAR FÍSICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LAS OFERTAS: Las
propuestas deberán ser presentadas en sobre cerrado debidamente
rotulado indicando: nombre y número del proceso, proponente, en la
oficina Asesora Jurídica de Convida EPS.S, ubicada en la Carrera 58 No. 1283, Primer Piso.
7. REQUISITOS HABILITANTES, SE INDICA LA MANERA EN QUE SE ACREDITARÁ LA
CAPACIDAD JURÍDICA Y DE EXPERIENCIA DE LOS PROPONENTES:
a. CAPACIDAD JURIDICA: Se acreditara mediante los siguientes
documentos del proponente:
a. Certificado De Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio o Entidad responsable de este requisito según la naturaleza del
proponente, no mayor a treinta días. (original).
b. Certificado de Antecedentes Fiscales: Del proponente persona natural o del
representante legal en caso de ser persona jurídica. El certificado debe estar
vigente.
c. Fotocopia cedula de ciudadanía del Representante Legal.
d. Certificado de antecedentes Disciplinarios: Del proponente persona natural o
del representante legal en el caso de persona jurídica o de establecimiento
de comercio. El certificado debe estar vigente. con fecha de expedición no
mayor a (30) días contados desde la fecha de presentación de la
propuesta.
e. Formato de Registro Único Tributario (RUT): Acreditar cuál es el régimen
tributario al cual se encuentra sometido el proponente.
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f.
Certificación que acredite el cumplimiento de obligaciones parafiscales.
Expedida dentro del mes anterior a la presentación de la propuesta.
No se aceptan UNIONES TEMPORALES O CONSORCIOS, toda vez que es una
figura del derecho público, el régimen de contratación de la EPS-S
CONVIDA, es derecho privado, Las uniones Temporales no son persona
jurídica.
b. EXPERIENCIA DE LOS INTERESADOS: El proponente deberá tener
experiencia relacionada con el objeto del presente contrato no
menor a (2) AÑOS, la cual se acreditara mediante cualquiera de los
siguientes documentos:
i. Certificaciones o constancias expedidas por el contratante o
por quien éste o la Ley hubieren facultado para ello, cuando
el contrato se encuentre en ejecución o ya haya finalizado su
ejecución.
ii. En caso de que el contrato este en ejecución, se requiere
certificación por parte de la Entidad contratante de que el
contrato se encuentra en ejecución y el porcentaje de
ejecución del mismo.
iii. Las certificaciones de experiencia deberán contener como
mínimo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Entidad Contratante.
Objeto del Contrato.
Tiempo de Ejecución.
Valor del Contrato.
Porcentaje de Ejecución
Suscripción por el contratante o por quien éste o la ley
hubiere facultado para ello.
8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA





Preservar en buen estado los medios magnéticos dados en custodia.
Garantizar la confidencialidad de la información dada en custodia.
Cumplir con el objeto del Contrato.
Mantener el inventario actualizado de cada uno de los medios en
custodia.
Recoger los medios magnéticos una vez al mes o cada vez que la Oficina
Asesora de Informática de la entidad así lo requiera.
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

Realizar la entrega de los medios solicitados por la entidad a las personas
encargadas del proceso en la fecha requerida.
Mantener en buen estado de custodia cada uno de los medios entregados
para su guarda.
9. CRITERIOS DE DESEMPATE.
En caso de presentarse empate entre alguna de las propuestas, estas se
resolverán por el sistema de sorteo en presencia de los Empatados.
10. ADJUDICACION: De acuerdo con el Manual de Contratación de la EPS-S
CONVIDA, la adjudicación recaerá para este proceso en la oferta más
económica.
Original Firmado
JAVIER FERNANDO MANCERA GARCIA
Gerente General
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Elaboro: FRANCY DAMARIS ROCHA BERNAL
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