INV_17

INVITACIÓN PÚBLICA N. 017
MODALIDAD MINIMA CUANTÍA
1. EL OBJETO: suministro de papelería impresa de propaganda institucional
en agendas, cuadernos y almanaque calendario programador de pared
para los municipios donde la EPS CONVIDA tiene afiliados.
2. PLAZO DE EJECUCIÓN:
Veinte
días
(20) calendario contados a partir del momento del
perfeccionamiento del contrato.
3. FORMA DE PAGO:
3.1 La EPS´S CONVIDA, cancelará al contratista, la totalidad del valor del
contrato a los treinta (30) días calendario, previa certificación de
cumplimiento a satisfacción expedida por la supervisora del contrato
3.2
Disponibilidad Presupuestal N. 220.04.741 POR VALOR DE: CINCUENTA Y
TRES MILLONES DE PESOS M/CTE. ($53.000.000.oo).
4. LAS CAUSALES QUE GENERARÍAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA
DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO. La propuesta será rechazada en los
siguientes casos:
a. Cuando el interesado se halle incurso en alguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la
Constitución o en la Ley.
b. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente
incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y
condiciones de participación indicadas dentro de la presente
invitación.
c. Cuando el valor de la propuesta exceda el presupuesto oficial
estimado, indicado en esta invitación.
d. Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los
documentos exigidos en la invitación o cuando contengan defectos
insubsanables.
e. Cuando no se presente o no se suscriba la carta de presentación de
la propuesta por la persona o por el Representante Legal de la
Sociedad,
Carrera 58 No. 9-97 (Antigua Carrera 58 No. 12-83) Puente Aranda
PBX No. 4269500 – FAX ext. 1165
Bogotá, D.C. – Colombia
www.convida.com.co - Email: Convida@convida.com.co
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la
presente Convocatoria, es decir, se presente en forma parcial u
omita uno o más ítems.
Cuando no subsane correctamente y dentro del término fijado, la
información o Documentación solicitada por la EPS´S
Cuando la EPS´S verifique la información y encuentre inexactitudes
en la propuesta.
La EPS´S a su juicio, podrá descartar propuestas, si durante el
periodo de la invitación se presentan circunstancias que alteren
substancialmente la capacidad financiera u operativa del
interesado.
Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos
que contengan datos falsos, tergiversados, alterados, inexactos o
tendientes a inducir a error a la EPS´S.
Cuando no se anexen los documentos objeto de verificación y
evaluación o no se presenten las aclaraciones solicitadas por la
EPS´S dentro del término establecido para tal efecto.
Cuando los documentos necesarios para la comparación de
propuestas tengan tachones, enmendaduras o correcciones que no
estén salvadas con la firma del interesado.
Cuando existan dos o más ofertas hechas por el mismo interesado
bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.
5. EL CRONOGRAMA DEL PROCESO ESPECIFICANDO LA VALIDEZ MÍNIMA DE
LAS OFERTAS QUE SE SOLICITAN, ASÍ COMO LAS DIFERENTES ETAPAS DEL
PROCEDIMIENTO A SEGUIR, INCLUYENDO LAS REGLAS PARA EXPEDIR
ADENDAS A LA INVITACIÓN Y PARA EXTENDER LAS ETAPAS PREVISTAS.
a. EL CRONOGRAMA DEL PROCESO ES:
i. Publicación de la invitación 20 de marzo de 2013
ii. Preparación de la Oferta por parte de los proponentes 21 de
marzo de 2013.
iii. Entrega de propuestas 22 de marzo de 2013 hora 9:00 a.m. En
la Oficina Asesora Jurídica.
iv. Evaluación de las propuestas 22 de marzo de 2013
v. Traslado de la evaluación (publicación de calificación) 26 de
marzo de 2013.
vi. Suscripción del Contrato dentro de los (3) siguientes
b. LA VALIDEZ MÍNIMA DE LAS OFERTAS QUE SE SOLICITAN: La propuesta
deberá tener una validez mínima de noventa (90) días.
Manifestación que deberá constar en la propuesta.
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c. REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS A LA INVITACIÓN Y PARA EXTENDER
LAS ETAPAS PREVISTAS: Las adendas podrán ser expedidas en
cualquier momento del proceso, las cuales se darán a conocer a los
proponentes mediante envió al correo electrónico registrado y
publicación en el portal de la entidad siendo este ultimo el
obligatorio.
6. EL LUGAR FÍSICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LAS OFERTAS: Las
propuestas deberán ser presentadas en sobre cerrado debidamente
rotulado indicando: nombre y número del proceso, proponente, en la
oficina Asesora Jurídica de Convida EPS.S, ubicada en la Carrera 58 No. 1283, Torre Salud Primer Piso.
7. REQUISITOS HABILITANTES, SE INDICA LA MANERA EN QUE SE ACREDITARÁ LA
CAPACIDAD JURÍDICA Y DE EXPERIENCIA DE LOS PROPONENTES:
a. CAPACIDAD JURIDICA: Se acreditara mediante los siguientes
documentos del proponente:
a. Certificado De Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio o Entidad responsable de este requisito según la naturaleza del
proponente, no mayor a treinta días. (original).
b. Certificado de Antecedentes Fiscales: Del proponente persona natural o del
representante legal en caso de ser persona jurídica. El certificado debe estar
vigente.
c. Fotocopia cedula de ciudadanía del Representante Legal.
d. Certificado de antecedentes Disciplinarios: Del proponente persona natural o
del representante legal en el caso de persona jurídica o de establecimiento
de comercio. El certificado debe estar vigente. con fecha de expedición
no mayor a (30) días contados desde la fecha de presentación de la
propuesta.
e. Formato de Registro Único Tributario (RUT): Acreditar cuál es el régimen
tributario al cual se encuentra sometido el proponente.
f. Certificación que acredite el cumplimiento de obligaciones parafiscales.
Expedida dentro del mes anterior a la presentación de la propuesta.
No se aceptan UNIONES TEMPORALES O CONSORCIOS, toda vez que es una
figura del derecho público, el régimen de contratación de la EPS-S
CONVIDA, es derecho privado, Las uniones Temporales no son persona
jurídica.
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b. EXPERIENCIA DE LOS INTERESADOS: El proponente deberá tener
experiencia relacionada con el objeto del presente contrato no
menor a (2) AÑOS, la cual se acreditara mediante cualquiera de los
siguientes documentos:
i. Certificaciones o constancias expedidas por el contratante o
por quien éste o la Ley hubieren facultado para ello, cuando
el contrato se encuentre en ejecución o ya haya finalizado su
ejecución.
ii. En caso de que el contrato este en ejecución, se requiere
certificación por parte de la Entidad contratante de que el
contrato se encuentra en ejecución y el porcentaje de
ejecución del mismo.
iii. Las certificaciones de experiencia deberán contener como
mínimo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Entidad Contratante.
Objeto del Contrato.
Tiempo de Ejecución.
Valor del Contrato.
Porcentaje de Ejecución
Suscripción por el contratante o por quien éste o la ley
hubiere facultado para ello.
8. ESPECIFICACIONES TECNICAS
8.1. Cantidades y especificaciones
AGENDAS: tamaño 20*23 cm cosida con tapa imitación cuero con estampación
del logo institucional de la EPS CONVIDA, logo bicentenario de Independencia
de Cundinamarca y logo Cundinamarca calidad de vida. Abullonada una cara
144 páginas diferentes impresas en papel alta blancura de 60 gr a dos tintas
contenido 2: 24 páginas diferentes impresas en papel bond de 70 gr , impresas a 4
*4 tintas. Guardas: Papel Kimberley blanco de 200 gr impresos a una tinta. Insertos
12 hojas (24 páginas) en propacolte de 150 gr impresas a 4*4 tintas incluye artes
finales.
ALMANAQUE CALENDARIO PROGRAMADOR DE PARED: tamaño Doble pliego
impresos sobre papel propalcolte de 320 gr baja densidad a 4 tintas incluye artes
finales con estampación del logo institucional de la EPS CONVIDA, logo
bicentenario de Independencia de Cundinamarca y logo Cundinamarca calidad
de vida incluye artes finales.
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CUADERNOS COORPORATIVO. Caratula tamaño final abierto 24.5 *40 cms
impresión a 4 * 1 tinta sobre propalcote de 200 gr, plastificado fino mate por una
cara, anillado doble OO. Guardas tamaño final abierto 24,5 * 40 cms sin impresión
sobre propalcote de 150 gr plastificado frio mate por una cara. Insertos 2 tamaño
final 16.5 *24 cms, impresión a 4*4 tintas sobre propalcote de 200 gr. Paginas
internas 200 páginas con tamaño final 16.5 *24.cms impresión a uno * uno tinta
sobre bond 75 gr con estampación del logo institucional de la EPS CONVIDA,
logo bicentenario de Independencia de Cundinamarca y logo Cundinamarca
calidad de vida incluye artes finales.
9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA SELECCIONADO
a. Cumplir con el objeto de la contrato.
b. Elaborar la publicidad e impresión de propaganda institucional en
agendas, cuadernos y afiches calendarios de pared para los municipios
donde la EPS CONVIDA tiene afiliados.
c. Presentar oportunamente las respectivas facturas o cuentas de cobro.
d. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral,
de conformidad con lo dispuesto en las Leyes 789 de 2002 y 828 de 2003,
cuyo constancia de pago debe anexarse a la cuenta de cobro respectiva.
e. Las demás inherentes al objeto del contrato
10. CRITERIOS DE DESEMPATE.
-
En caso de presentarse empate entre alguna de las propuestas, estas se
resolverán por el sistema de sorteo en presencia de los Empatados.
11. ADJUDICACION: De acuerdo con el Manual de Contratación de la EPS-S
CONVIDA, la adjudicación recaerá para este proceso en la oferta más
económica.
JAVIER FERNANDO MANCERA GARCIA
Gerente General
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Elaboro: FRANCY DAMARIS ROCHA BERNAL
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