INVITACIÓN PÚBLICA N002

INVITACIÓN PÚBLICA N. 002
MODALIDAD MINIMA CUANTÍA
1. EL OBJETO: Adquisición de tres (3) servidores y un servidor NAS para backup
en red, soporte del hardware durante tres (3) años de servicio las (24) horas
del día y los siete días a la semana, para la implementación tecnológica del
plan de modernización de la Oficina de Informática de la EPS’S CONVIDA.
2.
PLAZO DE EJECUCIÓN:
La entrega de los equipos de Cómputo se realizara en un plazo máximo de
de cinco (05) días hábiles, contados a partir de la suscripción del contrato.
3. FORMA DE PAGO:
3.1 Se cancelara en su totalidad, una vez se haga la entrega de los
equipos de Cómputo y se expida la certificación de
cumplimiento expedida por el interventor del contrato.
3.2 Disponibilidad Presupuestal N. 220.04.315 POR VALOR DE: CIENTO
VEINTE MILLONES DE PESOS M/CTE. ($120.000.000.oo).
4. LAS CAUSALES QUE GENERARÍAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA
DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO. La propuesta será rechazada en los
siguientes casos:
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
Cuando el interesado se halle incurso en alguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la
Constitución o en la Ley.
Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente
incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y
condiciones de participación indicadas dentro de la presente
invitación.
Cuando el valor de la propuesta exceda el presupuesto oficial
estimado, indicado en esta invitación.
Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los
documentos exigidos en la invitación o cuando contengan defectos
insubsanables.
Cuando no se presente o no se suscriba la carta de presentación de la
propuesta por la persona o por el Representante Legal de la Sociedad,
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.10.
4.11.
4.12.
4.13.
Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la
presente Convocatoria, es decir, se presente en forma parcial u omita
uno o más ítems.
Cuando no subsane correctamente y dentro del término fijado, la
información o Documentación solicitada por la EPS´S
Cuando la EPS´S verifique la información y encuentre inexactitudes en
la propuesta.
La EPS´S a su juicio, podrá descartar propuestas, si durante el periodo
de la invitación se presentan circunstancias que alteren
substancialmente la capacidad financiera u operativa del interesado.
Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que
contengan datos falsos, tergiversados, alterados, inexactos o
tendientes a inducir a error a la EPS´S.
Cuando no se anexen los documentos objeto de verificación y
evaluación o no se presenten las aclaraciones solicitadas por la EPS´S
dentro del término establecido para tal efecto.
Cuando los documentos necesarios para la comparación de
propuestas tengan tachones, enmendaduras o correcciones que no
estén salvadas con la firma del interesado.
Cuando existan dos o más ofertas hechas por el mismo interesado bajo
el mismo nombre o con nombres diferentes.
5. EL CRONOGRAMA DEL PROCESO ESPECIFICANDO LA VALIDEZ MÍNIMA DE LAS
OFERTAS QUE SE SOLICITAN, ASÍ COMO LAS DIFERENTES ETAPAS DEL
PROCEDIMIENTO A SEGUIR, INCLUYENDO LAS REGLAS PARA EXPEDIR
ADENDAS A LA INVITACIÓN Y PARA EXTENDER LAS ETAPAS PREVISTAS.
5.1.
EL CRONOGRAMA DEL PROCESO ES:
5.1.1. Publicación de la invitación 14 de enero de 2013
5.1.2. Preparación de la Oferta por parte de los proponentes 15 de
enero de 2013.
5.1.3. Entrega de propuestas 16 de enero de 2013 hora 9:00 a.m. En la
Oficina Asesora Jurídica.
5.1.4. Evaluación de las propuestas 16 de enero de 2013.
5.1.5. Traslado de la evaluación (publicación de calificación) 17 de
enero de 2013.
5.1.6. Suscripción del Contrato 18 de enero de 2013.
5.2.
LA VALIDEZ MÍNIMA DE LAS OFERTAS QUE SE SOLICITAN: La propuesta
deberá tener una validez mínima de noventa (90) días.
5.3.
LAS DIFERENTES ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR SON:
5.3.1. Invitación Pública: La entidad con el presente escrito formula
invitación pública a participar a cualquier interesado.
5.3.2. Selección: Para la preparación de las ofertas, los oferentes
contaran por lo menos con un día hábil, la EPS´S CONVIDA,
efectuara la evaluación respectiva de la cual dará traslado.
Adjudicación: La adjudicación deberá recaer:
-
-
Cuando se trate de condiciones técnicas uniformes en el
precio más bajo, sin tener en consideración factores de
afecto o interés y en general, cualquier clase de motivación
subjetiva.
En todo caso la verificación de los requisitos habilitantes se
hará exclusivamente en relación con el proponente con el
precio más bajo. En caso de que este no cumpla con los
mismos; procederá la verificación del proponente ubicado en
segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la
habilitación, se declarar desierto el proceso.
5.3.3. Suscripción: La suscripción del contrato se realizara dentro del
plazo establecido en el cronograma de la presente invitación.
5.4.
REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS A LA INVITACIÓN Y PARA EXTENDER LAS
ETAPAS PREVISTAS: Las adendas podrán ser expedidas en cualquier
momento del proceso, las cuales se darán a conocer a los
proponentes mediante envió al correo electrónico registrado y
publicación en el portal de la entidad siendo este ultimo el obligatorio.
6. EL LUGAR FÍSICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LAS OFERTAS: Las
propuestas deberán ser presentadas en sobre cerrado debidamente
rotulado indicando: nombre y número del proceso, proponente, en la
oficina Asesora Jurídica de Convida EPS.S, ubicada en la Calle 26 No 51 –
53 Torre Salud, Piso Tercero.
7. REQUISITOS HABILITANTES, SE INDICA LA MANERA EN QUE SE ACREDITARÁ LA
CAPACIDAD JURÍDICA Y DE EXPERIENCIA DE LOS PROPONENTES:
7.1.
CAPACIDAD JURIDICA: Se
documentos del proponente:
acreditara
mediante
los
siguientes
a. Certificado De Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio o Entidad responsable de este requisito según la naturaleza del
proponente, no mayor a treinta días. de la fecha de presentación de la
propuesta. (original).
b. Certificado de Antecedentes Fiscales: Del proponente persona natural o del
representante legal en caso de ser persona jurídica. El certificado debe estar
vigente.
c. Fotocopia cedula de ciudadanía del Representante Legal
d. Certificado de antecedentes Disciplinarios: Del proponente persona natural o
del representante legal en el caso de persona jurídica o de establecimiento
de comercio. El certificado debe estar vigente.
e. Formato de Registro Único Tributario (RUT): Acreditar cuál es el régimen
tributario al cual se encuentra sometido el proponente.
f. Certificación que acredite el cumplimiento de obligaciones parafiscales.
El no cumplimento de un requisito HABILITANTE será causal de RECHAZO.
No se aceptan UNIONES TEMPORALES O CONSORCIOS, toda vez que es una
figura del derecho público, el régimen de contratación de la EPS-S CONVIDA,
es derecho privado, Las uniones Temporales no son persona jurídica.
7.2.
EXPERIENCIA DE LOS INTERESADOS: La experiencia se acreditara
mediante cualquiera de los siguientes documentos:
7.2.1. Certificaciones o constancias expedidas por el contratante o por
quien éste o la Ley hubieren facultado para ello, cuando el
contrato se encuentre en ejecución o ya haya finalizado su
ejecución.
7.2.2. En caso de que el contrato este en ejecución, se requiere
certificación por parte de la Entidad contratante de que el
contrato se encuentra en ejecución y el porcentaje de
ejecución del mismo.
7.2.3. Las certificaciones de experiencia deberán contener como
mínimo:
7.2.3.1.
7.2.3.2.
7.2.3.3.
7.2.3.4.
7.2.3.5.
7.2.3.6.
Entidad Contratante.
Objeto del Contrato.
Tiempo de Ejecución.
Valor del Contrato.
Porcentaje de Ejecución
Suscripción por el contratante o por quien éste o la ley
hubiere facultado para ello.
El proponente deberá aportar hasta dos (2) certificaciones, que
sumado equivalgan el 200% del presupuesto oficial del presente
proceso contractual.
La no presentación de las certificaciones será motivo para que la
propuesta sea evaluada como NO CUMPLE.
8. FACTORES DE CALIFICACION Los factores de calificación de la oferta son:
8.1.
Condiciones Técnicas Mínimas.
El proponente deberá presentar la propuesta teniendo en cuenta las
especificaciones que se relacionan a continuación:
CANTIDAD
3
9
3
3
DESCRIPCION
CARACTERISTICAS: SERVIDOR FORMATO RACK DE 1 A 200 USUARIOS
Processor (1) Intel® Xeon® E5-2407 (2.2GHz/4-core/10MB/6.4GT-s QPI/80W,
DDR3-1066, HT) Processor Cache Memory 10MB (1x10MB) Level 3 Memory
8GB (2 x 4GB) Registered DIMMs PC3L-10600R (1333MHz) Network Controller
Ethernet 1Gb 4-port 366i Adapter Storage Controller Dynamic Smart Array
B320i/512MB FBWC Controller RAID 1+0 (Striping & Mirroring) RAID 5 NOTE:
Provides support for up to 8 SATA drives, data transmission speeds up to
6Gb/s and requires purchase of SAS license key for SAS mode. Hard Drive
None ship standard; includes 7 LFF hard drive blanks NOTE: This model
comes with 7 HDD blanks if no HDD is ordered. Internal Storage 8 LFF HDD
Bays Optical Drive Bay 1; (Optional: DVD-ROM, DVD-RW) PCI-Express Slots
3 standard (1-FL/FH, 1HL/FH, 1-LP) Power Supply (1) HP 460W CS Gold Hot
Plug Power Supply (92% Efficient) Fans 4 Hot-Plug Non-redundant Fans
NOTE: Customers can upgrade to a redundant fan configuration with the
purchase of an option kit (see p/n 667855-B21)
Management HP iLO Management Engine (standard) Optional: HP Insight
Control Form Factor Rack (2U) Server Warranty includes 3-Year Parts, 1Year Labor, 1-Year Onsite support with next business day response.
Disco duro de 3TB 6G SATA 7.2K rpm LFF (3.5-inch)
PROCESADOR ADICIONAL Intel® Xeon® E5-2407 (2.2GHz/4-core/10MB/80W)
Processor Kit NOTA: All support up to 1066MHz DDR3 memory speeds.
UNIDAD DE DVD RW 12.7mm Slim SATA DVD RW Jack Black Optical Drive
24
Memoria 16 GB – DIMM 240-pin – DDR3 – 1333 MHz / PC3-10600 – CL9 –
registered – ECC.
Instalación y configuración del sistema operativo (Uno en Windows Server
Estándar 2012 y dos en Linux)
Soporte de hardware por 3 años 4 horas 24x7
Sistema operacional Windows Server Standard 2012 x64 SPA
3
3
1
NAS - X1400 G2 4TB SATA Network Storage Sys con extensión de garantía
Tres (3) años de fábrica incluidas la totalidad de las partes, monitor,
mano de obra y soporte en sitio. Contado a partir del recibo a
Garantía
satisfacción por parte de la EPS’S CONVIDA. Para el efecto se
deberá adjuntar con la oferta carta de garantía expedida por el
fabricante
El contratista deberá entregar con los equipos un CD ó mecanismo
de restauración o recuperación el cual debe garantizar la
restauración del sistema de forma automática
Catálogos de cada uno de los elementos de hardware y software
CATALOGOS
ofrecidos en medio magnético o físico.
Disponibilidad de Repuestos: Se debe garantizar mínimo cinco (3)
años para el suministro de repuestos, para el efecto se debe
adjuntar con la propuesta carta o certificado expedido por el
fabricante.
Servicio de Mantenimiento Correctivo: Se debe incluir la ejecución
de los mantenimientos correctivos durante la vigencia de la
garantía con un tiempo de veinticuatro (24) horas hábiles después
de reportada la falla en la EPS’S CONVIDA.
El contratista deberá entregar un CD ó medio magnético de
instalación del mismo
1
El proponente deberá cumplir a cabalidad con las condiciones técnicas.
EL NO CUMPLIMIENTO SERÁ CAUSAL DE RECHAZO.
8.2.
Evaluación.
8.2.1. Precio
PRECIO
Al Porcentaje más bajo ofertado
se le asignara
A los demás se les asignara
proporcionalmente por regla de
PUNTAJE
350
tres inversa
8.2.2. Consideraciones Técnicas Adicionales a las Mínimas: A quien
acredite las mejores condiciones Técnicas superiores a las
mínimas, se le asignara 150 puntos y proporcionalmente a los
demás proponentes por regla de tres Simple.
9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA SELECCIONADO
a. Cumplir con el objeto del contrato.
b. Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo a lo estipulado en los términos
de referencia y la oferta presentada por el contratista.
c. Constituir las pólizas pactadas en el contrato.
d. Hacer las publicaciones a que tenga lugar.
e. Obrar con diligencia y el cuidado necesario en los asuntos que le asigne
el supervisor del contrato.
f. Presentar oportunamente las respectivas facturas o cuentas de cobro.
g. Presentar los certificados de pago de aportes parafiscales.
h. Hacer entrega de los equipos en los tiempos estipulados en la contratación
y con las características definidas.
i. Estar bajo la supervisión del Interventor, quien velará por el cumplimiento
de las obligaciones aquí establecidas
j. Presentar Garantía de por lo menos un año de los equipos.
k. Las demás inherentes al objeto del contrato.





Suministro del hardware adquirido (equipos de Cómputo
y
complementarios.
El contratista favorecido deberá efectuar todas las pruebas necesarias
para comprobar el correcto montaje, conexión y condiciones de los
servidores para el adecuado funcionamiento de los mismos equipos, a
plena satisfacción de la Dirección de Informática de la EPS’S CONVIDA.
Estas pruebas serán coordinadas por el supervisor y para tal efecto se
asignarán los funcionarios que acompañen al oferente favorecido en su
realización y que elaborarán los informes correspondientes.
El oferente deberá incluir en su propuesta una descripción de los procesos
de servicio de soporte técnico postventa, detallando mínimo aspectos
como tiempos de respuesta y consultas telefónicas sobre fallas.
En el evento de proponerse un plazo inferior al exigido, este hecho no dará
ventajas sobre los demás contratistas; sin embargo, de salir adjudicada la
propuesta, el contratista deberá ejecutar el contrato en un tiempo no
superior al plazo ofrecido.

El contratista debe hacer entrega de la documentación correspondiente
a los equipos solicitados, la cual debe contener lo siguiente:
1.
Especificaciones técnicas ofertadas, Marca de Equipos, catálogos y
Complementarios (Certificaciones de Distribuidor)
 Disponibilidad de Repuestos: Se debe garantizar mínimo cinco (5) años
para el suministro de repuestos
 Mantenimiento Correctivo: Cuando se presenten fallas de los equipos, el
contratista deberá atender las llamadas de La EPS’S. CONVIDA, con plazo
máximo de veinticuatro (24) horas hábiles después de reportada la falla
 El contratista debe garantizar la reposición de un equipo de Cómputo
adquirido por otro de iguales características en un tiempo de veinticuatro
horas (24) horas, en el caso de que cualquier equipo presente fallas, cuya
reparación tardará cuarenta y ocho (48) horas
 Comprobar que los dispositivos cumplan los requerimientos de la
Resolución en la creación y/o generación efectiva de los archivos en los
tipos de datos de la Resolución
 El contratista debe presentar con su propuesta una certificación de la casa
fabricante o del distribuidor autorizado del Hardware (la calidad de los
mismos y de los accesorios con los cuales la EPSS CONVIDA realizará el
proceso logístico)
 Las propuestas deben cumplir con cada uno de los siguientes requisitos
técnicos mínimos y con los servicios que se enuncian a continuación, que
constituyen el alcance del presente proceso de selección:
1.
La entrega se hará en el almacén de la EPS’S CONVIDA, dentro de los
ocho (8) días siguientes a la firma del contrato.
2.
El oferente deberá responder un período de garantía, en Bogotá,
mínimo de un (1) año sobre el Hardware adquirido, el cual cubre
cualquier defecto de fabricación o mal funcionamiento y reemplazo si
es necesario de los equipos defectuosos, periodo contado a partir de la
fecha de instalación. Durante dicho período, el oferente se
compromete a prestar el servicio de mantenimiento correctivo del
hardware suministrado para el proceso logístico que llegare a necesitar
para dar correcto cumplimiento y funcionamiento, sin costo alguno
para La EPS’S. CONVIDA.
Para efectos de la garantía, el oferente deberá anexar el certificado de
garantía de calidad de lo ofertado. En todo caso, la garantía debe amparar
la totalidad de los elementos de hardware por un periodo mínimo de un (01)
año, con mantenimiento correctivo en Bogotá
10. CRITERIOS DE DESEMPATE.
-
En caso de presentarse empate entre alguna de las propuestas, estas se
resolverán por el sistema de sorteo en presencia de los Empatados.
JAVIER FERNANDO MANCERA GARCIA
Gerente General
Vto. Bno JUAN CARLOS TRUJILO BERNAL
Subgerente Administrativo y Financiero
FRANCY DAMARIS ROCHA BERNAL
Profesional Especializado
Reviso: Dr. Daniel García Rodríguez