Producción y Organización de Eventos

Guía Docente 2016-17
Producción y Organización de Eventos
Production and Events Management
Grado en Publicidad y Relaciones Públicas
Modalidad de enseñanza presencial
Rev. 10
27/04/2016 12:52
Producción y Organización de Eventos
Índice
Producción y Organización de Eventos ............................................................................3
Breve descripción de la asignatura ...................................................................................3
Requisitos Previos ..............................................................................................................3
Objetivos de la asignatura ..................................................................................................3
Competencias ......................................................................................................................4
Metodología .........................................................................................................................5
Temario.................................................................................................................................5
Relación con otras asignaturas del Plan de Estudios......................................................6
Sistema de evaluación ........................................................................................................7
Bibliografía y fuentes de referencia ...................................................................................7
Web relacionadas ................................................................................................................8
Recomendaciones para el estudio .....................................................................................8
Material necesario ...............................................................................................................8
Tutorías ................................................................................................................................8
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Producción y Organización de Eventos
Módulo: Teoría y técnica de las relaciones públicas.
Materia: Fundamentos y técnicas de las relaciones públicas.
Carácter: Obligatoria.
Nº de créditos: 6 ECTS.
Unidad Temporal: Tercer curso– Segundo semestre
Profesor/a de la asignatura: Salvador Hernández Martínez
Email: shernandez@ucam.edu
Horario de atención a los alumnos/as: Viernes de 09:00-11:00 hs.
Profesor responsable de Curso: Jose Manuel Noguera
Profesor responsable de materias: Blas Subiela
Breve descripción de la asignatura
Producción y Organización de Eventos es una asignatura que prepara a los alumnos para entender
y aplicar todas las técnicas y normas necesarias para la organización de eventos en ámbitos tan
variados como la empresa, las instituciones públicas, las universidades o el deporte.
Brief Description
Production and Event Management is a course that prepares students to understand and apply all
the techniques and rules for the organization of events in areas as diverse as business, public
institutions, universities or sports.
Requisitos Previos
No se establecen requisitos previos.
Objetivos de la asignatura
1. Comprender las implicaciones de la organización y producción de eventos y protocolo en el
seno de las organizaciones y en el actual contexto competitivo global.
2. Identificar los elementos y funciones propios del Responsable de organización de eventos
y/o Protocolo.
3. Definir los objetivos estratégicos en la organización de eventos de una organización en
función de sus necesidades internas, las demandas externas, la naturaleza de la institución
y su situación.
4. Conocer y manejar los pasos para la elaboración de un Manual Interno de Organización de
eventos y Protocolo y su aplicación a la realidad de las organizaciones.
5. Diseñar estrategias de organización de eventos coherentes con los recursos humanos y
técnicos de una empresa o institución pública.
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6. Aplicar los conocimientos adquiridos a la resolución de problemas concretos en el
funcionamiento de la organización de eventos de todo tipo de organizaciones.
7. Conocer la legislación vigente en materia de Protocolo, su interpretación y su aplicación en
la organización de actos.
Competencias
T1. Capacidad de toma de decisiones
T2. Capacidad de creatividad y resolución de problemas
T3. Capacidad de organización y planificación
T9. Capacidad para trabajar en equipo
T10. Habilidades en las relaciones interpersonales
T19. Capacidad de liderazgo
D1. Conocimiento teórico y práctico de la publicidad y de las relaciones públicas,
D3. Estudio del departamento de comunicación dentro de las empresas e instituciones y de las
habilidades y técnicas necesarias para su dirección
D16. Conocimiento de la gestión de las áreas funcionales de la comunicación publicitaria, de las
relaciones públicas y corporativa en la empresa pública y privada
D18. Conocimiento del diseño y desarrollo de las estrategias y aplicaciones de las políticas de
comunicación persuasiva en las instituciones y empresas públicas y privadas
D20. Conocimiento del comportamiento humano y social
D22. Estudio teórico y práctico del uso de los medios convencionales y no convencionales en la
difusión de la comunicación persuasiva
D29. Conocimiento y aplicación de las tecnologías y de los sistemas utilizados para procesar,
elaborar y trasmitir información
D30. Conocimiento del uso correcto oral y escrito de la lengua
P7. Capacidad y habilidad para dar forma creativa al mensaje
P17. Capacidad y habilidad para expresarse con fluidez y eficacia comunicativa
A1. Mantener una actitud continua de aprendizaje y mejora
A4. Colaborar y cooperar con otros profesionales
A5. Manifestar respeto, valoración y sensibilidad ante el trabajo de los demás
A6. Desarrollar la capacidad para organizar y dirigir
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Metodología
Metodología
Horas
Exposición teórica
25
Clases prácticas
14
Trabajo en grupo
15
Evaluación
4
Tutoría
2
Estudio personal
35
Preparación de trabajos
25
Laboratorio
25
Aprendizaje virtual
5
TOTAL
Horas de trabajo
presencial
Horas de trabajo
no presencial
60 horas (40 %)
150
90 horas (60 %)
60
90
Temario
Programa de la enseñanza teórica
BLOQUE I: FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
PROTOCOLO, ORÍGENES Y REGLAS DE ORO.
DE
EVENTOS.
NORMAS
DE
Tema 1: El protocolo español oficial: definiciones, reglas de oro y normas fundamentales. 1.1
Ordenación de las banderas. 1.2 Jerarquización de los ministerios y consejerías de una comunidad
autónoma. 1.3 Ordenación de las CC.AA.
Tema 2: La organización de un acto protocolario: fases, programa y cartelería. 2.1 Fases en la
organización de un acto. 2.2 Elaboración de cartelería e invitaciones. 2.3 El programa y sus
elementos.
Tema 3: Protocolo en la organización de congresos. 3.1 Comités de honor, organizador y
científico. 3.2 Fases en la elaboración de un congreso: el qué, cómo, cuándo y donde. 3.3 El
Presupuesto. 3.4 Ponentes y elaboración y difusión del programa.
BLOQUE II: PROTOCOLO EN DISTINTOS
HOSTELERÍA Y PROTOCOLO SOCIAL.
SECTORES:
UNIVERSITARIO,
EMPRESA,
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Lección 4. Seguridad y protocolo. 4.1 Medidas y sistemas de seguridad para organizar eventos de
todo tipo. 4.2 La teoría de los círculos concéntricos. 4.3 La seguridad alimentaria. 4.4 Coches de
seguridad y diseño de caravanas.
Lección 5. La organización de eventos en las universidades. 5.1 Introducción histórica del
Protocolo universitario. 5.2 El traje académico y las medallas. 5.3. La comitiva académica. 5.4
Tratamientos en las universidades y diferencias entre los centros públicos, privados y de la Iglesia.
5.5 Actos académicos más característicos .
Lección 6. La organización de eventos en las empresas. 6.1 Motivos para la aparición del protocolo
de empresa. 6.2 La ordenación mixta. 6.3 Normas heredadas de las tradiciones y de la legislación.
6.4 Diseño y elaboración de los actos más característicos en las empresas. 6.5 Criterios básicos
del manual interno de organización de eventos en la empresa.
Lección 7. Protocolo en la hostelería. Organización de banquetes protocolarios. 7.1 Técnicas de
organización. 7.3 Tipos de mesas. 7.4 Ordenaciones y diseños de comedores. 7.5 Normas de
comportamiento en las comidas.
Lección 8: La imagen personal y el vestuario. 8.1 Etiqueta masculina y femenina. 8.2 Reglas
básicas de comportamiento social.
Programa de la enseñanza práctica
Las clases teóricas se verán reforzadas por la realización de diversos tipos de prácticas. El primer
tipo consistirá en la exposición de temas prácticos por parte de los alumnos vinculados a la
organización de eventos. Las exposiciones prácticas se realizarán en Power Point y desarrollarán
los siguientes temas: Protocolo en la organización de Congresos, Seguridad y Protocolo. Actos
más característicos en la Universidad y en las empresas.
El profesor facilitará a los alumnos el material para la preparación de las exposiciones.
El segundo tipo de prácticas consistirá en la realización de ejercicios vinculados a la teoría
expuesta en las clases magistrales que se realizarán y corregirán en clase. Para la realización de
estas prácticas la clase se dividirá en dos grupos.
Al margen de estos ejercicios el alumno tendrá que demostrar sus conocimientos y habilidades a la
hora de programar y organizar eventos realizando un trabajo escrito que será entregado el último
día de clase.
Relación con otras asignaturas del Plan de Estudios
La producción y organización de eventos es una herramienta de Relaciones Públicas que forma
parte del conjunto de las políticas de comunicación de una organización con sus públicos. Formaría
parte del grupo de asignaturas de la titulación específicamente orientadas al ámbito de las
relaciones públicas, como Relaciones Públicas Estratégicas o Gestión de la Comunicación y de la
Imagen.
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Sistema de evaluación
Convocatoria de Febrero/Junio y Septiembre:
- Parte teórica: [60% del total de la nota.]
- Parte práctica: [40% del total de la nota.]
20% prácticas (demostración de habilidades y competencias).
20% trabajos, ejercicios y exposiciones (tutorías de carácter individual y grupal y dinámicas de
grupo).
Dado el carácter teórico/práctico de la asignatura será difícil que un estudiante pueda obtener una
calificación superior al aprobado si su asistencia a clase es inferior al 70%.
Para aprobar la asignatura deberán obtenerse al menos 5 puntos sobre 10 en cada una de
las partes evaluables.
Bibliografía y fuentes de referencia
Bibliografía básica
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De Urbina, J. A. (1991). El arte de invitar. Su protocolo. Barcelona: El Ateneo.
Hernández Martínez, S. (2011). El Protocolo universitario en el siglo XXI, Normas y
tradiciones. Saarbrücken : Editorial Académica Española, EAE.
López Nieto y Mallo, F. (1997). Manual de Protocolo. Madrid: Ariel.
Marín Calahorro, F. (1997). Fundamentos del Protocolo en la comunicación institucional.
Madrid: Síntesis.
Otero Alvarado, M. T. (2000). Teoría y Estructura del Ceremonial y Protocolo. Sevilla:
Megablum.
Bibliografía complementaria
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Fuente Lafuente, C. (2006). Manual práctico para la organización de evento. Técnicas de
organización de actos II. Madrid: Colección Área de Formación.
Marín Calahorro, F. (2000). Protocolo y comunicación. Madrid: Bayer Hnos. S.A.
Hernández Martínez, S. (2005). El protocolo institucional en el ámbito público y privado II.
Actas de las jornadas profesionales de protocolo, Murcia 15, 16 y 17 de enero de 2004,
Murcia, Servicio de Publicaciones de la Universidad Católica San Antonio.
López Nieto y Mallo, F. (1999). Legislación de Protocolo. Madrid: Dickinson.
Marchesi, A. R. (1993). El Protocolo hoy. Madrid: El País Aguilar.
Marín Calahorro, F. (2000). Protocolo y comunicación. Barcelona: Bayer Hnos. S.A.
Sanjuán Monforte, J. C. (2001). Introducción al Protocolo Oficial del Reino de España y de la
Unión Europea. Ed. Unión Eléctrica Fenosa.
Pumar Vázquez, J. (1990). Ceremonial y Protocolo. Pontevedra: Fundación Caixa Galicia.
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Solé, M. (1998). Protocolo y empresa. Barcelona: Planeta.
VV.AA. El arte del saber Estar. Enciclopedia práctica de buenas maneras y protocolo. 6
vols. Oviedo: Ediciones Nobel.
Web relacionadas
http://apromurweb.com/ap/
http://www.ua.es/es/congresos/protocolo/normativa/index.html
http://www.protocolo.org/
http://www.monografias.com/trabajos12/mncerem/mncerem.shtml
http://www.protocolouniversitario.ua.es/eventos.jsp
http://www.protocolodigital.es
Recomendaciones para el estudio y la docencia
Para el buen aprovechamiento de la asignatura, el alumno debe seguir las pautas de trabajo diario
que marque el profesor. Deberá estudiar los temas teóricos para adquirir los conocimientos sobre
las distintas fases y procesos en la organización y producción de eventos. Así mismo, el alumno
despertará su capacidad creativa en las prácticas de grupo y en los trabajos individuales.
Material necesario
No es necesario ningún material específico en las clases.
Tutorías
La tutoría académica tiene como objetivo principal el refuerzo de los contenidos teóricos y prácticos
de la asignatura. Debido a su carácter personalizado, responderá a las necesidades de cada
alumno con la intención de reforzar aquellos aspectos de su aprendizaje (conocimiento,
habilidades, destrezas y actitudes) que se encuentren menos desarrollados, por lo cual el sistema
de evaluación así como las metodologías de enseñanza serán las empleadas en clase. De igual
manera, en la tutoría académica se contempla la realización, seguimiento y evaluación de trabajos
prácticos y el apoyo en el aprendizaje autónomo del estudiante.
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