Inventario De Instaladores Gestión de los Sistemas de Información SISTEMA DE INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN SIAC SISTEMA DE INFORMACIÓN DE ACOMPAÑAMIENTO CONTRACTUAL Permite el registro, control y seguimiento del proceso de licitaciones y el proceso contractual de todos los contratos de la Entidad, en todas las modalidades contractuales, manteniendo la información centralizada. PREDIOS SISTEMA DE GESTIÓN DE PREDIOS Permite llevar acabo el control y seguimiento de la adquisición de predios comprometidos total o parcialmente dentro de una obra. VALORA SISTEMA DE INFORMACIÓN DE VALORIZACIÓN El SISTEMA de Información de Valorización fue diseñado para apoyar el cobro de la valorización por beneficio general, local y obra por tu lugar. SISCORRES SISTEMA DE INFORMACIÓN DE CORRESPONDENCIA 1. Permite el control general de toda la correspondencia enviada y recibida en la entidad. 2. Genera reportes para el control de derechos de petición. 3. Realiza búsquedas óptimas de: Radicados, Contenidos, Direccionamiento y Asignación de los mismos. 4. Permite el desplazamiento del documento entre áreas. 5. Optimiza tiempos de respuesta de despacho de un documento. 6. Genera mensajes de alerta de vencimiento de términos de derechos de petición. Subdirección Técnica de Recursos Tecnológicos STRT ©2015 IDU - Instituto de Desarrollo Urbano. Inventario De Instaladores Gestión de los Sistemas de Información SISTEMA DE INFORMACIÓN GAP GENERADOR DE ARCHIVOS PLANOS DESCRIPCIÓN Permite la generación de archivos planos para ser enviados a los intermediarios Financieros para la realización de pagos electrónicos. SISTEMA PARA LA ADMINISTRACION DEL PARQUE AUTOMOTOR 1. Permite hacer el seguimiento administrativo al parque automotor del IDU. 2. Permite agilizar los procesos de manejos del parque automotor. 3. optimización del tiempo de los reportes de producción de cada vehículo, controlando los conductores, vehículos y horarios y utilización del parque automotor por las diferentes áreas. SIGES SISTEMA DE INFORMACIÓN DE GESTIÓN SOCIAL -PREDIOS Permite realizar control, seguimiento y pago de compensaciones al Ciudadano, de las actividades realizadas por la Oficina Asesora de Gestión Social en lo referente al acompañamiento que realiza la institución a la comunidad en la ejecución de obras, el cual involucra la elaboración y/o migración de la ficha Censal, evaluación de la ficha social, recepción y validación de documentos, liquidación, Notificación y seguimiento financiero de todo el proceso a través del SISTEMA de Compensaciones SALEX LICENCIAS DE EXCAVACIONES Permite la decodificación de direcciones para obtener los CC_ID del inventario de la malla vial, para su posterior georeferenciación, así mismo permite al contratistas reportar de manera estándar la información requerida para la solicitud de una licencia de excavación Subdirección Técnica de Recursos Tecnológicos STRT ©2015 IDU - Instituto de Desarrollo Urbano. Inventario De Instaladores Gestión de los Sistemas de Información SISTEMA DE INFORMACIÓN SISTEMA DE INFORMACION DE COMPENSACIONES PRONTOPAGO: SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FLUJO DE CUENTAS POR PAGAR DESCRIPCIÓN Realiza los cálculos de Compensaciones para los predios a comprar por el IDU, permite conocer en forma detallada las variables que se contemplaron para generar el calculo de esa compensación, agilizando el proceso de elaboración de cálculo de las compensaciones y permite llevar un registro de las compensaciones efectuadas. 1. Elabora la autorización de pago para las cuentas por pagar, registra el flujo de la misma, es decir, indica en que proceso y área esta la cuenta. 2. Genera todos los informes de gestión de las cuentas, tiempos de trámite, etc. REGISTRO FINANCIERO DEL CONTRATO Permite mediante la configuración previa del Certificado de Disponibilidad Presupuestal y el Registro Presupuestal consultar la información de las órdenes de pago y giros realizados a través del SISTEMA de Información STONE. TRANSMILENIO SISTEMA PRESUPUESTAL TRANSMILENIO Permite la administración, control y seguimiento a la ejecución de los recursos provenientes de la Fuente de Financiación de TRANSMILENIO S.A y que son ejecutados por el IDU. Subdirección Técnica de Recursos Tecnológicos STRT ©2015 IDU - Instituto de Desarrollo Urbano. Inventario De Instaladores Gestión de los Sistemas de Información SISTEMA DE INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN STONE SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO STONE 1. Administra correctamente la relación de la empresa con proveedores, clientes, empleados, socios de negocios, sobre una estructura robusta que controla la correcta inserción de datos, la integridad de la Información, la generación de informes gerenciales oportunos que permitan tomar decisiones a la alta gerencia. 2. Cuenta con módulos totalmente integrados, a saber: contabilidad, presupuesto, tesorería, cuentas por pagar, inventarios, compras. 3. Permite a las áreas de Presupuesto y Contabilidad, Tesorería y Recursos Físicos gestionar la información. 4. Es la base financiera de todas las áreas del IDU. 5. La Dirección Técnica de Planeación coordina, gestiona y actualiza el Plan anual de inversión. 6. Mejora y optimiza la Ejecución Presupuestal. KACTUS SISTEMA DE INFORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Esta herramienta administra toda la información de Recursos Humanos, biodata, nómina y análisis de cargos, con este SISTEMA actualmente se generan los boletines de desprendible de nómina que actualmente se emiten por correo electrónico, evitando así gastos en papel y de envió a los funcionarios. SISTEMA DE SEGUIMIENTO A PÓLIZAS DE ESTABILIDAD SIP Permite realizar el control y seguimiento de las pólizas de estabilidad de las obras entregadas al IDU Subdirección Técnica de Recursos Tecnológicos STRT ©2015 IDU - Instituto de Desarrollo Urbano. Inventario De Instaladores Gestión de los Sistemas de Información SISTEMA DE INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN SISTEMA DE MONITOREO DE PUENTES Monitorear las estructuras de los puentes a través del registro dinámico de información reportada por los sensores ubicados en los puentes, generando un archivo para suministrar la información básica para el reconocimiento del estado de los puentes para el Comité de Desastres (SIPAE) ORION SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROCESOS JUDICIALES Permite administrar toda la información usada para el seguimiento y control de los Procesos Judiciales de la entidad, con el fin de poder administrar toda la información básica y anexa a cada proceso los números de radiación, acción, cuantía, origen, pretensiones, despachos, magistrados, apoderados, demandados, demandantes, terceros Intervinientes, excepciones, audiencias, Autos, Pruebas, Providencias, Actividades, Bienes, Títulos. SISTEMA PARA EL INVENTARIO DE LA MALLA VIAL SISTEMA de Información que permite a partir de los umbrales y clasificación definir las actividades de mantenimiento rutinario, mantenimiento periódico o inspección principal de los pavimentos. VALORICEMOS SISTEMA DE INFORMACIÒN DE VALORIZACIÒN ACUERDO 180 DE 2005 Administrar y controlar los recaudos que se generen de la Contribución de Valorización. Subdirección Técnica de Recursos Tecnológicos STRT ©2015 IDU - Instituto de Desarrollo Urbano. Inventario De Instaladores Gestión de los Sistemas de Información SISTEMA DE INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN SIGIDU SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA Permitir a los encargados de la entidad controlar todo lo relativo a la administración y control de la información geográfica de los activos viales, espacio público, gestión interinstitucional y predios de Bogotá, automatizando los procesos de la cadena de valor como son: Planeación del Inventario Vial y de espacio publico, compra de predios, ejecución, control y seguimiento de activos viales y espacio publico, Mantener el inventario de activos viales y espacio publico y gestión interinstitucional. SISTEMA DE GESTION SOCIAL OBRA SISTEMA que permite registrar el seguimiento con respecto a la gestión social que realiza el IDU durante la ejecución de la Obra, en aspectos tales como: Manifestaciones Ciudadanas. Piezas de Divulgación, Talleres de Sostenibilidad, Puntos Crea, Contratación de Mano de Obra – Calificada y NO calificada, Reuniones realizadas, Actas Levantadas, Registro de Visitas. WEB SERVICE PARA EL PORTAL DE OBRAS Mediante el uso de tecnología facilitar información a la ciudadanía y a las Entidades del sector de la Movilidad para el control, monitoreo y seguimiento de los componentes de infraestructura vial que actualmente se implementan en la ciudad. Subdirección Técnica de Recursos Tecnológicos STRT ©2015 IDU - Instituto de Desarrollo Urbano. Inventario De Instaladores Gestión de los Sistemas de Información SISTEMA DE INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN ORFEO SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Es una herramienta de gestión documental y de procesos amparada bajo la Licencia GNU/GPL, altamente escalable, desarrollada en Colombia para la gestión de los documentos y procesos en las Empresas/Entidades. SISTEMA DE INFORMACIÓN SEGUIMIENTO PLAN OPERATIVO DE INVERSIÓN SEGPOAI Permite generar información consolidada para el seguimiento de los proyectos, apoyándose por medio de relaciones e interfaces en el SISTEMA financiero STONE, SISTEMA Presupuestal TRANSMILENIO, SISTEMA de seguimiento a proyectos metas físicas y SISTEMA de predios; adicionándole el componente cartográfico para el caso de predios. SISTEMA WEB SERVICE VUR( VENTANILLA ÚNICA DE REGISTRO). 1. Ingresa a la base de datos de producción de Valoricemos y por medio de la consulta de un script devuelve la información de un Predio especifico ejemplo: Sí se encuentra a Paz y Salvo o NO. 2. Este Web Service es consumido por Súper Notariado y Registro en cada una de sus Notarías para la realización de los procesos Notariales de los predios. 3. Se encuentra alojado en un servidor Web del IDU y conectado al Tramitador en Línea del programa Gobierno en Línea lo cual indica que cualquier entidad del estado lo podría consumir para obtener la misma información. Subdirección Técnica de Recursos Tecnológicos STRT ©2015 IDU - Instituto de Desarrollo Urbano. Inventario De Instaladores Gestión de los Sistemas de Información SISTEMA DE INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN Solución Web se conecta a la Base de Datos SISTEMA WEB ACUERDO 398 DEVOLUCIÓN de producción de Valoricemos y permite el FONTIBÓN – ENGATIVA, ACUERDO 451 DE ingreso de los ciudadanos para la solicitud 2010, PAZ Y SALVO VIRTUAL de devolución de dinero dado en el acuerdo 398 del Concejo de Bogotá. SISTEMAS DE APLICACIONES WEB Desarrollo Web para la Solicitud de arrendamiento de plazoletas y espacio público, solicitud de licencias de excavación, Unificación de anexos para licencia de excavación. SISTEMA DE INFORMACIÓN ARANDA. La Suite de ARANDA Software es una solución integrada para la administración de la infraestructura tecnológica del IDU, esta suite está compuesta por cuatro módulos, que contienen las mejores prácticas ITIL para administrar y gestionar la infraestructura IT de la Entidad. Es un aplicativo de apoyo tecnológico a la infraestructura. El IDU utiliza para la catalogación e inventario de material audiovisual en general la Base de Datos Documental BASE DE DATOS DOCUMENTAL CDS/ISIS EN CDS/ISIS en su versión para Windows SU VERSIÓN PARA WINDOWS WINISIS: WiniSIs, tomando como fundamento que en ella los materiales escritos y audiovisuales son documentos que tienen de una parte un contenido y de otra un soporte físico. Open ERP Adopción de la mejor plataforma de desarrollo de Aplicaciones de Negocio en software libre para integrar servicios web, ORM e Interfaz de Usuario con MVC. Necesaria para automatizar procesos en el IDU Open ERP - Modulo PQR Implementación sobre OpenErp de modulo para control de PQR integrado a Orfeo Subdirección Técnica de Recursos Tecnológicos STRT ©2015 IDU - Instituto de Desarrollo Urbano. Inventario De Instaladores Gestión de los Sistemas de Información SISTEMA DE INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN Implementación sobre OpenErp de modulo Open ERP - Modulo SISTEMA de Gestión para la gestión de inventario e inspecciones de Puentes BMS de los puentes de la ciudad Open ERP - Módulo de seguimiento a proyectos de Obra Implementación sobre OpenErp de modulo para el seguimiento de los proyectos del IDU Open ERP - Módulo de seguimiento a plan de contratación Implementación sobre OpenErp de modulo para el ingreso y seguimiento del plan de contratación Solución WEB para la atención de los VALORICEMOS - PORTAL DE SERVICIOS DE requerimientos del ciudadano en cuanto a VALORIZACION la valorización Subdirección Técnica de Recursos Tecnológicos STRT ©2015 IDU - Instituto de Desarrollo Urbano.