2016 AYUDANDO A LOS NIÑOS DE FLORIDA A CRECER SALUDABLES MANUAL PARA MIEMBROS DE STAYWELL KIDS FL030792_CAD_MHB_SPA State Approved 08042015 ©WellCare 2015 FL_07_15 FLSWKDMHB69142S_0715 Evaluación de riesgos de salud de Staywell Kids Quiénes deben llenar este formulario: Los padres o tutores de los miembros de Staywell Kids que son niños menores. Por qué sus respuestas son importantes: Ellas nos ayudan a entender sus necesidades para que podamos ofrecerle beneficios que realmente importan. 3 maneras de completar el formulario: • Por correo – utilice este formulario y el sobre con porte postal pago que adjuntamos • Por teléfono – llame a Administración de Casos al 1-888-962-5373 • Por Internet – visite el portal seguro para miembros en florida.wellcare.com y haga clic en la ficha “Wellness Tools” (Herramientas de bienestar) Si necesita otro formulario: Puede hacer copias de este formulario en blanco. O llámenos para solicitar más copias: 1-866-698-5437. Nombre de su hijo:_______________________________________________________ ID de miembro de Staywell Kids:______________________________________________ En general, usted diría que la salud de su hijo es: q Excelente q Muy buena q Buena q Aceptable q Deficiente ¿Cuál es la estatura de su hijo? ______pies ______pulgadas florida.wellcare.com | iii ¿Cuánto pesa su hijo? ______libras O q Prefiero no responder En los últimos 30 días, ¿cuántas veces debió su hijo permanecer en un hospital? q Ninguna q 1 vez q 2 veces q 3 veces o más En los últimos 30 días, ¿cuántas veces recibió su hijo tratamiento en una ER o un centro de cuidado urgente? q Ninguna q 1 vez q 2 veces q 3 veces o más ¿Su hijo utiliza algún equipo médico en su casa? Esto puede incluir cosas como una silla de ruedas u oxígeno. q SÍ q No ¿Fue su hijo diagnosticado con alguna de las siguientes condiciones el año pasado? ¿O está recibiendo tratamiento para estas condiciones? (por favor marque todas las opciones aplicables) q Asma (enfermedad reactiva de las vías respiratorias, uso de un nebulizador (máquina de respiración) o inhalador q Otras condiciones respiratorias o pulmonares, tales como fibrosis quística, RSV (virus respiratorio) o bronquiolitis q Cáncer q Diabetes (“azúcar” o altos niveles de azúcar en la sangre) q Condición cardíaca q Presión arterial alta (que requiera tomar una medicina para bajar la presión arterial) q Alto nivel de colesterol q VIH/SIDA q Accidentes cerebrovasculares q Trasplante florida.wellcare.com | iv MUJERES ÚNICAMENTE (13 años o mayor): ¿Está su hija embarazada? (Esto puede afectar la salud de su hija en otras maneras). q SÍ q No Si responde “sí”, ¿cuál es la fecha probable de parto? ______/______/20______ O q Prefiero no responder Para niños de 13 años o mayores: ¿Consume su hijo productos de tabaco? (Cigarrillos, cigarrillos electrónicos, cigarros, tabaco de pipa o tabaco de mascar) q SÍ q No ¿Tiene su hijo algún problema emocional o del comportamiento por el cual necesite ayuda? q SÍ q No ¿Se muestra su hijo inquieto o incapaz de permanecer quieto? q Nunca q A veces (una vez a la semana o menos) q A menudo (más de una vez a la semana) ¿Tiene su hijo problemas en la escuela? Podría tratarse de problemas del comportamiento, problemas para hacer lo que dice el maestro o para trabajar con otros estudiantes en la clase. q Nunca q A veces (una vez a la semana o menos) q A menudo (más de una vez a la semana) florida.wellcare.com | v If you speak a different language or need something in Braille or audio, don’t worry. We can provide translations and alternate formats at no cost to you. Just give us a call tollfree at 1-866-698-5437 (TTY 1-877-247-6272). Si usted habla un idioma diferente o necesita algo en Braille o audio, no se preocupe. Nosotros podemos proporcionarle traducciones y formatos alternativos sin costo para usted. Simplemente, llámenos sin cargo al 1-866-698-5437 (TTY 1-877-247-6272). Si ou pale yon lang diferan oswa si ou bezwen yon dokiman ki ekri an Bray oswa sou fòm odyo, pa fagite ou. Nou kapab ba ou tradiksyon yo ak lòt kalite fòma gratis. Senpleman rele nou gratis nan nimewo 1-866-698-5437 (TTY 1-877-247-6272). florida.wellcare.com | vi Tabla de contenido Evaluación de riesgos de salud de Staywell Kids........................................................................................iii Definiciones importantes........................................................................................................................................4 CÓMO EMPEZAR CON NOSOTROS ¡Bienvenido a Staywell Kids!..................................................................................................................................8 Complete el cuestionario para nuevos miembros............................................................................9 Aprenda cómo utilizar sus beneficios de cuidado de la salud....................................................9 Llámenos con cualquier pregunta.............................................................................................................9 Prestando servicio a los niños desde 2003...........................................................................................10 ¿Qué es Healthy Kids? ¿Quién es elegible?...........................................................................................10 Para ser elegible para el Programa Healthy Kids, un niño debe..................................................10 Cómo usar la nueva cobertura de su hijo......................................................................................................11 La tarjeta de identificación (ID) de su hijo.................................................................................................11 Cómo elegir a un Médico de Cuidado Primario (PCP).........................................................................11 El PCP será responsable de...........................................................................................................................12 Especialistas...........................................................................................................................................................12 Acceso a servicios médicos...................................................................................................................................12 Segunda opinión médica.........................................................................................................................................13 Cuidado fuera de la red...........................................................................................................................................13 Registros médicos.......................................................................................................................................................14 Otros servicios cubiertos........................................................................................................................................14 ¿Qué es el cuidado urgente?................................................................................................................................14 Cuidado de emergencia......................................................................................................................................14 Cuidado de emergencia fuera del área.......................................................................................................15 Cuidado médico fuera del horario de atención.....................................................................................15 florida.wellcare.com | 1 FLSWKDMHB69142S_0715 SU PLAN DE SALUD Servicios cubiertos, beneficios y copagos.................................................................................................18 Beneficios adicionales de Staywell Kids sin costo.............................................................................27 Servicios no cubiertos......................................................................................................................................27 Administración de casos y enfermedades.................................................................................................27 Administración del uso (UM)............................................................................................................................28 Cuidado de salud del comportamiento......................................................................................................28 Qué hacer si necesita ayuda con un problema del comportamiento.....................................28 Recetas........................................................................................................................................................................29 Cómo obtener las recetas.................................................................................................................................29 Apelaciones y protestas..........................................................................................................................................30 ¿Qué es una apelación?.......................................................................................................................................30 Cómo presentar quejas llamadas “apelaciones”.................................................................................30 Cómo funciona el proceso de apelación...............................................................................................31 Decisión inicial de Staywell Kids.................................................................................................................31 Apelación de la decisión inicial de Staywell Kids...............................................................................31 ¿Cómo puede presentar una apelación de la decisión inicial?....................................................31 ¿ Qué sucede si deseo apelar una decisión sobre una receta? ¿Debo hacer algo diferente?...............................................................................................................................................................32 ¿Qué tan pronto debo presentar mi apelación?................................................................................32 ¿Qué sucede si deseo una apelación rápida o abreviada?............................................................32 ¿Qué sucede si deseo presentar información adicional?...............................................................33 ¿Qué tan pronto debemos tomar una decisión sobre su apelación?......................................33 ¿ Cómo puede su hijo continuar recibiendo beneficios mientras la apelación está siendo considerada?...............................................................................................................................33 ¿Qué sucede si no estoy satisfecho con los resultados de mi apelación?...........................34 ¿Qué es una protesta?.........................................................................................................................................34 Cómo presentar quejas llamadas “protestas”......................................................................................35 florida.wellcare.com | 2 INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA LOS MIEMBROS Pagos.............................................................................................................................................................................38 Cancelación de la póliza de su hijo...............................................................................................................38 Fraude y abuso........................................................................................................................................................39 Acreditación..............................................................................................................................................................39 Cómo se paga a los médicos............................................................................................................................39 Información sobre el mejoramiento de la calidad y la satisfacción de miembros...............39 Evaluación de nueva tecnología.....................................................................................................................40 Mala práctica............................................................................................................................................................40 Derechos y responsabilidades de los miembros.........................................................................................41 Su hijo tiene derecho a recibir un cuidado oportuno y apropiado.............................................41 Su hijo tiene derecho a recibir una resolución oportuna de sus problemas…........................42 La confidencialidad es un derecho que le corresponde....................................................................42 Usted tiene la responsabilidad de.................................................................................................................42 Notificación de prácticas de privacidad.........................................................................................................45 florida.wellcare.com | 3 Definiciones importantes Año del contrato: Del 1 de octubre al 30 de septiembre. Decisiones sobre cobertura: Las elecciones que el plan hace con respecto a lo que cubrimos y pagamos. Condición médica de emergencia: Una lesión o enfermedad que necesita cuidado de inmediato. Esperar para recibir cuidado provocaría el riesgo de muerte o de daño corporal a largo plazo. Una persona normal pensaría que la salud de alguien estaría en peligro sin recibir cuidado. También se incluye el cuidado de una mujer embarazada y su hijo por nacer. Plan de salud: Staywell Kids. Miembro del plan de salud: Un niño cubierto por el Programa Healthy Kids. Enfermedad: Una afección o dolencia. Miembro: Un niño cubierto por el Programa Healthy Kids. Proveedor participante: Un lugar o un proveedor que ofrece servicios de salud a nuestros miembros. PDL: Lista de medicamentos preferidos. Médico: Una persona que puede ejercer la medicina. Plan (el plan): Staywell Kids. Servicios de postestabilización: Esto se refiere al cuidado después de una emergencia. Se trata de cuidado que ayuda a una persona a mantenerse estable. El objetivo es garantizar que el paciente se mejore. Médico de cuidado primario (PCP): El proveedor que ayuda a coordinar todo el cuidado para su hijo. florida.wellcare.com | 4 Programa de tratamiento psiquiátrico: Ofrecido por programas con licencia para tratar trastornos del comportamiento y nerviosos. También incluye el tratamiento por abuso de sustancias. Servicio(s): Servicios o suministros médicos provistos a los miembros del plan conforme a este plan grupal. Los servicios deben estar cubiertos por los planes grupales de cuidado de la salud según las leyes del área local donde su hijo recibe cuidado. Nosotros, nos, nuestro: Staywell Kids. If you speak a different language or need something in Braille or audio, don’t worry. We can provide translations and alternate formats at no cost to you. Just give us a call tollfree at 1-866-698-5437 (TTY 1-877-247-6272). Si usted habla un idioma diferente o necesita algo en Braille o audio, no se preocupe. Nosotros podemos proporcionarle traducciones y formatos alternativos sin costo para usted. Simplemente, llámenos sin cargo al 1-866-698-5437 (TTY 1-877-247-6272). Si ou pale yon lang diferan oswa si ou bezwen yon dokiman ki ekri an Bray oswa sou fòm odyo, pa fagite ou. Nou kapab ba ou tradiksyon yo ak lòt kalite fòma gratis. Senpleman rele nou gratis nan nimewo 1-866-698-5437 (TTY 1-877-247-6272). florida.wellcare.com | 5 Cómo empezar con nosotros ¡Bienvenido a Staywell Kids! Estimado padre o tutor: ¡Felicitaciones! ¡Ahora usted forma parte de la atenta familia de Staywell Kids! Staywell Kids se ha comprometido a atender las necesidades de cuidado de la salud de su hijo. Estamos orgullosos de formar parte del programa Florida Healthy Kids de su área. Florida Healthy Kids es una asociación que provee cobertura de salud asequible para los niños de 5 a 18 años. La cobertura de Healthy Kids es proporcionada por aseguradoras con licencia como Staywell Kids. Hemos provisto cobertura de salud en el estado de Florida desde 2003. Desde entonces, Staywell Kids se ha vuelto uno de los mayores proveedores del estado. Staywell Kids es una asociación entre proveedores de su área, nuestra compañía y usted. Nuestro objetivo es brindarle la ayuda adicional que usted necesita para ocuparse del cuidado de la salud de su hijo. Estos materiales explican los servicios que están disponibles para su hijo a través de nuestro plan. También le informan cómo puede recibir esos servicios. Por favor léalos atentamente. Por favor llame a Servicio al Cliente con cualquier pregunta que pueda tener. El número sin cargo es 1-866-698-5437. Los usuarios de TTY pueden llamar al 1-877-247-6272. Alguien estará aquí para ayudarle de lunes a viernes de 7 a.m. a 7 p.m. florida.wellcare.com | 8 Cómo empezar con nosotros Usted ya debió haber recibido por correo la tarjeta de ID de Staywell Kids de su hijo. Por favor guárdela en un lugar seguro. Cuando su hijo necesite servicios de cuidado de la salud, deberá presentar esta tarjeta de ID al proveedor de cuidado de la salud. Asegúrese de tenerla a mano en todo momento. Por favor dedique también unos instantes para revisar la tarjeta de ID. Verifique el nombre del médico de cuidado primario (PCP) listado en la tarjeta. Asegúrese de que ese nombre corresponda al profesional que su hijo ha estado visitando. En algunos casos, se elige un nuevo PCP para su hijo. Si usted no está satisfecho con esta elección, simplemente elija otro PCP en el listado del directorio de proveedores. Para solicitar un cambio, llámenos sin cargo al 1-866-698-5437. Complete el cuestionario para nuevos miembros Junto con este Manual para Miembros se incluye un “Cuestionario para nuevos miembros”. Por favor complete este formulario. Esto nos brindará información sobre los antecedentes de salud de su hijo. Luego envíelo en el sobre con porte postal pago y dirección preimpresa. Esto nos ayudará a ofrecer el cuidado de calidad que cumpla con las necesidades de su hijo. Aprenda cómo utilizar sus beneficios de cuidado de la salud Es fácil usar los beneficios del plan Staywell Kids. Llame al PCP de su hijo para cualquier consulta sin carácter de emergencia. El número de teléfono está indicado en su tarjeta de ID. El PCP se ocupará de todo el cuidado médico de rutina de su hijo. Él o ella también coordinará el cuidado de especialistas o de hospital si es necesario. Staywell Kids también tiene un línea de asesoramiento atendida por enfermeros(as). Si no está seguro sobre qué tipo de cuidado necesita su hijo, por favor llame a la línea de asesoramiento atendida por enfermeros(as). Él o ella puede responder cualquier pregunta de cuidado de la salud que usted pueda tener. El número sin cargo es 1-800-919-8807. En una EMERGENCIA MÉDICA REAL, vaya a la sala de emergencias más cercana. Este manual contiene más información sobre el plan de salud de su hijo y cómo obtener cuidado de la salud. Por favor léalo atentamente. Llámenos con cualquier pregunta Contamos con un personal amable de Servicio al Cliente. Están listos para ayudarle con cualquier pregunta que usted tenga sobre el cuidado de la salud de su hijo. O puede visitar nuestro sitio web en florida.wellcare.com. florida.wellcare.com | 9 Por favor tenga en cuenta: Para obtener ayuda en persona, llame a Servicio al Cliente. El número sin cargo es 1-866-698-5437. Los usuarios de TTY pueden llamar al 1-877-247-6272. También puede llamar a Servicio al Cliente o visitar nuestro sitio web en cualquier momento para: • Solicitar nuevas tarjetas de ID • Cambiar su PCP • Obtener una lista de médicos en el plan de salud • Obtener una lista de farmacias en el plan de salud Prestando servicio a los niños desde 2003 Staywell Kids Health Plans han prestado servicio a los niños de Florida desde 2003. Nuestro objetivo es asegurarnos de que las necesidades de cuidado de la salud de su hijo se satisfagan al nivel más alto. Le pedimos que lea este manual para ayudarnos a alcanzar este objetivo. Este le informará sobre los beneficios y otras cosas que debe saber. ¿Qué es Healthy Kids? ¿Quién es elegible? Florida Healthy Kids es un grupo sin fines de lucro. Fue creado por el estado en 1990. Su meta es proveer cuidado de la salud asequible para los niños sin seguro médico. El programa fue ofrecido por primera vez en 1992, en el condado de Volusia. Hoy se ofrece en todo el estado. Para ser elegible para el Programa Healthy Kids, un niño debe… • Tener entre 5 y 18 años de edad • No tener seguro médico • No ser elegible para Medicaid • Ser ciudadano de los EE. UU. o no ciudadano calificado florida.wellcare.com | 10 Cómo usar la nueva cobertura de su hijo La tarjeta de identificación (ID) de su hijo Una vez que Florida Healthy Kids nos informe que su hijo formará parte de nuestro plan, le enviaremos una tarjeta de ID por correo. Lleve la tarjeta de ID de su hijo con usted en todo momento. La necesitará para recibir cuidado. En cuanto llegue al consultorio del proveedor, asegúrese de mostrar la tarjeta de ID de su hijo. De esa manera, el proveedor podrá verificar la membresía y los beneficios de Staywell Kids de su hijo. Eso también le ayudará a no recibir facturas del proveedor. Si no recibe la tarjeta de ID de su hijo, por favor llame a Servicio al Cliente al 1-866-698-5437 para informarlo. E L P M Member ID #: 9876543210 Member: Jane A. Smith Effective Date: 01/01/2016 DOB: 05/16/2008 Primary Care Provider: John Adams 1234 Oak Street Suite 123 Tampa, FL 33613 Phone: 813-123-4567 SA Co-PayInformation Emergency . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $0 Hospital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $0 PCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .$5 Pharmacy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .$5 Specialist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .$5 florida.wellcare.com E L P M For emergencies, call 911 or go to the nearest ER. Contact your child’s primary care provider (PCP) as soon as possible. All other services must be authorized by your child’s PCP. Customer Service: ..................................... 1-866-698-5437/TTY (1-877-247-6272) 24-Hour Nurse Advice Line: .............................................................. 1-800-919-8807 24-Hour Behavioral Health Crisis Line: ...................................1-855-606-3622 SA Medical claims are to be mailed to: Staywell Kids P.O. Box 31372 Tampa, FL 33631-3372 Rx BIN: 004336 Rx PCN: ADV Rx GRP: RX8887 Cómo elegir a un Médico de Cuidado Primario (PCP) Una vez que sepamos que su hijo puede participar en Staywell Kids, le asignaremos un PCP en su área. Si desea cambiar el PCP de su hijo, por favor llámenos. Nuestro número sin cargo es 1-866-698-5437. Usted puede cambiar el proveedor de cuidado primario (PCP) de su hijo en cualquier momento. Simplemente llame a Servicio al Cliente. Llame de lunes a viernes de 7 a.m. a 7 p.m. Todos los cambios realizados entre el 1.er y el 10.o día del mes se harán efectivos inmediatamente. Los cambios realizados después del 10.o día del mes se harán efectivos el 1.er día del mes siguiente. Le enviaremos a su hijo una nueva tarjeta de ID y una carta. Para su cuidado preventivo y de rutina, las mujeres pueden elegir como su PCP a un especialista en salud de la mujer. florida.wellcare.com | 11 El PCP será responsable de… • Todo el cuidado médico de rutina y recetas. • Proporcionarle un número de teléfono para llamadas después del horario de atención, para que usted tenga acceso al cuidado las 24 horas del día. • Proveerle referidos para ver a un especialista. El PCP decidirá si necesita este tipo de visita. • Darle autorizaciones para cualquier servicio que su hijo deba recibir. Por favor programe una cita con este PCP tan pronto como sea posible. Esto permitirá al PCP aprender sobre las necesidades de cuidado de la salud de su hijo. También puede ayudar a que problemas pequeños no se conviertan en problemas grandes. Si usted cambió el PCP de su hijo, solicite que su nuevo PCP obtenga copias de los registros del PCP anterior. El PCP coordinará todas las necesidades de cuidado de la salud de su hijo, incluidos los controles rutinarios del niño y las vacunas necesarias. Especialistas El PCP de su hijo decidirá si el niño necesita visitar a un especialista. Por favor no haga una cita con un especialista sin antes hablar con su PCP. Es posible que usted deba pagar esos costos, si su PCP no ha autorizado la visita. Asegúrese de que su PCP apruebe su visita a un especialista. Si usted necesita cuidado de parte de un médico que no está en nuestra red, llame a su PCP. Por favor tenga en cuenta que las visitas a un dermatólogo o un ginecólogo no requieren la aprobación del PCP. Usted puede aprender más sobre sus proveedores llamando a Servicio al Cliente. Ellos pueden informarle acerca de la educación o residencia de un proveedor, sus calificaciones, o si aceptan nuevos pacientes. También puede encontrar esta información en su directorio de proveedores. Acceso a servicios médicos Staywell Kids tiene el personal médico bajo contrato para ofrecer un servicio médico rápido a todos sus miembros: • Tiempo de desplazamiento a los servicios médicos −− No más de 20 minutos para ir al consultorio médico −− No más de 60 minutos para ir al hospital −− No más de 60 minutos para visitar a un especialista Los tiempos de viaje pueden ser más largos en casos especiales. Si tiene alguna pregunta, por favor llame a Servicio al Cliente al 1-866-698-5437. florida.wellcare.com | 12 • Cuidado de emergencia inmediato – dentro y fuera del área de servicio del plan • Cuidado urgente dentro de las 24 horas por un problema que no pone la vida en riesgo, pero que puede causar una enfermedad o discapacidad grave a menos que se reciba cuidado médico • Cuidado de enfermedades de rutina dentro de una semana de la solicitud • Exámenes físicos dentro de un mes de la solicitud • Cuidado de seguimiento según la necesidad Segunda opinión médica Llame a su PCP cuando desee una segunda opinión respecto a su cuidado. Él o ella le pedirá que elija a otro médico de nuestra red. Si no puede encontrar uno, no se preocupe. Podrá elegir un médico fuera de nuestra red. (No tendrá que pagar por esto). El médico de la segunda opinión puede ordenar algunas pruebas para usted. Si esto ocurre, un proveedor de nuestra red debe hacer esas pruebas. Su PCP revisará la segunda opinión. Él o ella decidirá entonces la mejor forma de tratarlo. Recuerde – es probable que tenga que pagar por los servicios que recibe cuando visita a un médico que no está en nuestra red sin aprobación. Cuidado fuera de la red Queremos asegurarnos de que usted obtenga el cuidado que necesita. Cubriremos servicios fuera de la red si nuestra red no tiene un médico que pueda brindarle el cuidado que usted necesita. El costo para usted no será mayor que el que correspondería si los servicios se proporcionaran dentro de la red. Usted puede recibir cuidado de médicos, hospitales y otros profesionales que forman parte de nuestra red de proveedores. Un médico de la red del plan o el plan debe aprobar su cuidado. El plan paga por el cuidado que aprueba. Es posible que usted tenga que pagar el cuidado que el plan no apruebe. El plan aprobará el cuidado que sea médicamente necesario, lo cual significa que los servicios: • Corresponden a una enfermedad que puede poner en peligro la salud de su hijo • Siguen prácticas médicas aceptadas • Se proporcionan en un lugar seguro, adecuado y con eficiencia de costos, según el diagnóstico y qué tan enfermo está su hijo • No son solo por conveniencia • No son de custodia • Son necesarios cuando no se dispone de un cuidado, servicio o lugar mejor o menos costoso florida.wellcare.com | 13 Registros médicos Por favor solicite a los médicos a quienes su hijo visitó antes de inscribirse en Staywell Kids que le entreguen los registros médicos del niño. Usted puede pedirle a su PCP los registros actuales de su hijo. Si necesita ayuda para esto, por favor comuníquese con Servicio al Cliente. Llame sin cargo al 1-866-698-5437. Otros servicios cubiertos El PCP de su hijo puede coordinar servicios cubiertos no indicados aquí. ¿Qué es el cuidado urgente? Los servicios de cuidado urgente tratan enfermedades o lesiones que no ponen la vida en riesgo pero que necesitan cuidado rápidamente. De lo contrario, puede producirse una emergencia y causar: • Un problema con una función corporal • Una enfermedad crónica • La necesidad de un tratamiento más complejo Ejemplos de enfermedades o lesiones que necesitan cuidado urgente incluyen: • Dolor abdominal que no desaparece • Mareos – sensación de que todo gira a su alrededor • Dolores de cabeza con debilidad o piernas temblorosas Para recibir servicios urgentemente necesarios, usted debe llamar al PCP de su hijo al número de servicio durante las 24 horas proporcionado. Cuidado de emergencia Las emergencias pueden ser potencialmente mortales. Si su hijo se enferma o se lesiona gravemente, usted debe seguir estos pasos: 1.Diríjase a la sala de emergencias (ER) más cercana o llame al 9-1-1. 2.Muestre la tarjeta de ID de su hijo al personal de la sala de emergencias. 3.Solicite al personal de la ER que se comunique con el PCP de su hijo. Él o ella podrá decidir el cuidado de seguimiento correcto. 4.Si su hijo es admitido en el hospital, asegúrese que el PCP o el plan haya sido informado. florida.wellcare.com | 14 Cuidado de emergencia fuera del área Cuando usted se enferma o se lesiona, es importante que reciba cuidado. Si su hijo se enferma mientras está de viaje, llame a Servicio al Cliente. Si su hijo tiene una emergencia mientras está de viaje, diríjase a un hospital. No importa si no está en el área de servicio del plan. El plan cubrirá los servicios solo dentro de los Estados Unidos y no fuera del país. Muestre la tarjeta de ID de su hijo. Llame al PCP de su hijo tan pronto como pueda. Solicite al personal del hospital que llame a Staywell Kids. Si tiene que pagar por estos servicios al recibirlos, escriba a nuestro Departamento de Reclamaciones. Ellos necesitarán copias de sus informes médicos. Envíe copias de las facturas. También asegúrese de incluir una prueba de pago. Cuidado médico fuera del horario de atención En algunos casos, su hijo puede enfermarse o lesionarse cuando el consultorio del PCP está cerrado. Si no es una emergencia, llame al PCP. (El número está en la tarjeta de ID de su hijo). El consultorio de su PCP tendrá un médico de guardia. Ese médico le devolverá la llamada y le indicará qué hacer. Si no puede comunicarse con el médico de su hijo, puede ir a un centro de cuidado urgente. También puede llamar a la línea de asesoramiento atendida por enfermeros(as) al 1-800-919-8807. florida.wellcare.com | 15 Su plan de salud Su plan de salud Servicios cubiertos, beneficios y copagos Es posible que usted tenga que cubrir un pequeño copago cuando su hijo reciba cuidado de rutina. Si usted no paga un copago por dichos servicios, podemos negárselos. (Hay algunos casos en los que no será necesario pagar. Florida Healthy Kids decide cuáles son estos casos. Para más detalles, llame a Servicio al Cliente). Es posible que algunos médicos no ofrezcan ciertos tipos de cuidado. Esto puede deberse a sus creencias religiosas o morales. El plan no puede negar servicios por las mismas razones. florida.wellcare.com | 18 florida.wellcare.com | 19 Controles de salud del niño Servicios del centro quirúrgico ambulatorio Abortos SERVICIO Programa de controles: De 5 a 18 años – un examen cada año Inmunizaciones, según sea necesario, que se aplican en el momento de recibir los servicios de examen de diagnóstico Para menores de 5 a 18 años de edad Los servicios de diagnóstico preventivo incluyen: • Un examen físico completo • Antecedentes de salud y del desarollo completos • Evaluación del desarrollo (mental, emocional y del comportamiento) • Consejos preventivos y educación para la salud • Mediciones • Evaluación de la salud dental/oral • Pruebas de la visión y de la audición • Ciertos procedimientos de laboratorio • Evaluación de riesgo de plomo en la sangre Cuando un médico ha determinado que el aborto es necesario para salvar la vida de la madre Si el embarazo es el resultado de un acto de violación o incesto, o Cubiertos únicamente: NOTAS IMPORTANTES $0 $0 $0 COPAGO (debe pagarse al recibir el servicio) florida.wellcare.com | 20 Hable con el PCP de su hijo para coordinar el cuidado Servicios dentales Se requiere autorización previa Sin cobertura No se cubre la manipulación realizada en pacientes que no tienen problemas de espalda Limitado a 24 visitas por año El tratamiento consiste en la manipulación o ajuste manual con aplicación de fuerza controlada para restablecer la función normal (movilidad y amplitud de movimiento de la columna vertebral) Los servicios cubiertos incluyen la evaluación y el tratamiento realizados en una o más áreas del cuerpo NOTAS IMPORTANTES Procedimiento cosmético Servicios quiroprácticos SERVICIO Sin cobertura $5 COPAGO (debe pagarse al recibir el servicio) florida.wellcare.com | 21 $10 por visita (no se aplica si la admisión o la aprobación está a cargo del PCP de su hijo) Sin cobertura Sin cobertura Procedimientos experimentales y de investigación $0 COPAGO (debe pagarse al recibir el servicio) Los servicios cubiertos incluyen: •V isitas a una ER u otro centro con licencia si ello es inmediatamente necesario debido a una lesión o enfermedad, y toda demora significa un riesgo de daño permanente para la salud del miembro Se requiere autorización previa No se cubren dispositivos y equipos que suelen utilizarse principalmente para fines no médicos; algunos de ellos incluyen artículos de comodidad o conveniencia, equipos para la aptitud física, artículos para la incontinencia, alarmas de seguridad y sistemas de alerta Miembros de 5 a 18 años de edad con una condición física o del comportamiento que resulta en incontinencia crónica –puede recibir un reembolso hasta un total combinado de $200 por mes calendario para pañales, ropa interior protectora, pañales “pull-ons”, forros, protectores, almohadillas y prendas interiores Incluye, pero no limitado a artículos como: • Suministros médicos (tales como apósitos para colostomía, ureterostomía, gastrostomía o apósitos quirúrgicos) • Suministros para la diabetes (lancetas, tiras reactivas para medir la glucosa), nebulizadores, dispensadores de infusión, sillas de ruedas y camas de hospitals NOTAS IMPORTANTES Servicios de la sala de emergencias (ER) Equipo Médico Duradero (DME) SERVICIO florida.wellcare.com | 22 Los exámenes de diagnóstico rutinarios de la audición deben ser proporcionados por el PCP de su hijo Servicios de la audición Se requiere autorización previa $0 Los servicios de salud del comportamiento incluyen: • Cuidado de evaluación y tratamiento psicológico o psiquiátrico por parte de un profesional de salud del comportamiento con licencia Servicios de salud del comportamiento y por abuso de sustancias Servicios para pacientes internados $0 Los servicios cubiertos incluyen: • Servicios razonables y necesarios para tratar una enfermedad terminal Cuidado en hospicio Servicios por abuso de sustancias incluye: • Cobertura del cuidado por abuso de drogas y alcohol, incluido asesoramiento y asistencia para la asignación $5 por visita Los servicios cubiertos incluyen: • Visitas recetadas por parte de enfermeros(as) registrados(as) y enfermeros(as) prácticos(as) licenciados(as) para proveer servicios de enfermería especializada de manera parcial e intermitente $5 por visita $0 $0 COPAGO (debe pagarse al recibir el servicio) Servicios de cuidado de la salud en el hogar Los audífonos están cubiertos solo cuando son necesarios para ayudar a tratar una condición médica Los servicios cubiertos incluyen: • Planificación y referidos • Educación y asesoramiento • Examen inicial • Procedimientos de diagnóstico y estudios de laboratorio rutinarios • Medicamentos y suministros anticonceptivos (como DIU, Depo-Provera, Lunelle y capuchones cervicales) NOTAS IMPORTANTES Servicios de planificación familiar SERVICIO florida.wellcare.com | 23 La cobertura incluye: • Servicios regulares de enfermería • Servicios de rehabilitación • Medicamentos y productos biológicos • Suministros médicos • Uso de aparatos y equipos proporcionados por el centro • Limitado a no más de 100 días en un año de contrato (de octubre a octubre) Servicios de centro de enfermería $5 por visita Servicios de salud del comportamiento y por abuso de sustancias para pacientes ambulatorios Servicios por abuso de sustancias incluye: • Cobertura del cuidado por abuso de drogas y alcohol, incluido asesoramiento y asistencia para la asignación Los servicios cubiertos de salud del comportamiento incluyen: • Cuidado de evaluación y tratamiento psicológico o psiquiátrico por parte de un profesional de salud del comportamiento licenciado $0 $0 $0 COPAGO (debe pagarse al recibir el servicio) Servicios de hospital para pacientes ambulatorios Se requiere autorización previa Los servicios cubiertos incluyen: • Cuidado de maternidad • Cuidado del recién nacido • Cuidado prenatal y posnatal • Cuidado inicial de participantes adolescentes como pacientes internados, incluidos cargos por el cuidado del bebé y el examen pediátrico inicial o examen neonatal • El bebé recibe cobertura durante tres días después del nacimiento o hasta que es transferido a otro centro médico, según lo que ocurra primero NOTAS IMPORTANTES Servicios de maternidad y cuidado del recién nacido SERVICIO florida.wellcare.com | 24 Servicios del Médico de Cuidado Primario (PCP) Recetas Los servicios cubiertos incluyen: • Visita al consultorio • Cuidado médico y quirúrgico, y consulta • Diagnóstico • Tratamiento Visitas de cuidado rutinario de niños Medicamentos de marca con receta (disponibles solo si no se dispone de un medicamento genérico o si el medicamento de marca se considera médicamente necesario) Medicamentos genéricos con receta (suministro para 31 días) $5 por visita $5 por receta $5 por visita Los servicios cubiertos incluyen: • T erapias físicas, ocupacionales, respiratorias y del habla para la rehabilitación a corto plazo, que resulten en un mejoramiento considerable de la condición del miembro • L imitadas a 24 sesiones de tratamiento dentro de un plazo de 60 días por episodio o lesión; el plazo de 60 días comienza con el primer tratamiento Terapias físicas, ocupacionales y del habla (administradas dentro de un consultorio o un hospital) Se requiere autorización previa $5 por visita COPAGO (debe pagarse al recibir el servicio) Los servicios cubiertos incluyen: • S ervicios de diagnóstico, médicos, quirúrgicos, de tratamiento mecánico, manipulativo y eléctrico, limitados a dolencias del pie o la pierna del ser humano • Limitados a una visita por día, con un total de dos visitas por mes NOTAS IMPORTANTES Servicios de podiatría (pies) SERVICIO florida.wellcare.com | 25 Los servicios cubiertos incluyen: • Visita al consultorio • Cuidado médico y quirúrgico, y consulta • Diagnóstico • Tratamiento Servicios de especialistas Los servicios de trasplante de órganos incluyen: • Servicios previos al trasplante, durante el trasplante y posteriores al alta • Tratamiento de complicaciones después del trasplante Servicios de trasplante Se dispone de cobertura para trasplantes y servicios médicos relacionados si: • Se consideran necesarios y apropiados dentro de las pautas establecidas por el Consejo de Asesoramiento de Trasplante de Órganos o el Consejo de Asesoramiento de Trasplante de Médula Sin cobertura: • Ligadura de trompas Esterilización Debe ser referido por su PCP Incluye, pero no limitado a, artículos como: • Aparatos ortopédicos para piernas, brazos y cuello • Calzado para diabéticos y calzado moldeado a la medida • Miembros artificiales • Prótesis de mama • Prótesis de ojos NOTAS IMPORTANTES Prótesis y dispositivos ortopédicos SERVICIO $0 $5 por visita $0 COPAGO (debe pagarse al recibir el servicio) florida.wellcare.com | 26 Limitados a: • 1 par de anteojos (marcos con plástico o lentes SYL sin tonalidad cubiertos por Medicaid) cada 2 años, a menos que hayan ocurrido cambios de tamaño de la cabeza o en la receta $10 por visita para lentes correctivos $5 por visita para refracciones Su hijo debe haber tenido resultados insatisfactorios en un examen de diagnóstico de la visión realizado por su PCP Servicios de la visión $10 por servicio COPAGO (debe pagarse al recibir el servicio) $5 por visita Sin cobertura: • Servicio de transporte sin carácter de emergencia Servicio de transporte de emergencia en ambulancia: • Servicio de transporte de emergencia que se considera médicamente necesario en respuesta a una situación de emergencia • Servicio de transporte de emergencia en ambulancia aérea • Los servicios están cubiertos cuando el transporte es una situación de emergencia crítica en la cual existe el peligro de pérdida de la vida, una extremidad o una funcionalidad corporal u órgano se ven comprometidos, y las limitaciones de tiempo hacen que el uso de ambulancia terrestre sea impráctico NOTAS IMPORTANTES Visitas de cuidado urgente Servicio de transporte SERVICIO Beneficios adicionales de Staywell Kids sin costo Algunos miembros pueden recibir hasta $100 en ropa de cama hipoalergénica que puede ayudar a evitar los factores desencadenantes del asma. Para aprender más, llame a nuestro equipo de administración de enfermedades. Membresía gratis en Boys and Girls Club (si hay clubes disponibles) para miembros de 6 a 18 años de edad (disponible solo durante el año escolar). Para averiguar más, llame a Servicio al Cliente. $0 de copago por examen físico para deportes/la escuela por año, proporcionado por un PCP. ¿Preguntas? Servicio al Cliente puede ayudarle. El número sin cargo es 1-866-698-5437. Los usuarios de TTY pueden llamar al 1-877-247-6272. Estamos disponibles de lunes a viernes de 7 a.m. a 7 p.m. Servicios no cubiertos • Procedimientos cosméticos • Procedimientos experimentales y de investigación Administración de casos y enfermedades Staywell Kids tiene programas de administración de enfermedades y casos. Estos programas son ofrecidos a miembros con problemas complejos o crónicos de salud a largo plazo. Problemas como: • Asma • Diabetes • Hipertensión (presión arterial alta) Los miembros tienen la opción de ser parte de estos programas. Si lo hacen, trabajarán con un administrador de casos o enfermedades. Nuestros administradores de casos y enfermedades son enfermeros(as) registrados(as) (RN). Ellos trabajan con usted para ayudarle a comprender la enfermedad de su hijo. Le ayudan a obtener los servicios de cuidado de la salud que su hijo necesita trabajando con usted, su familia y sus proveedores. Ellos trabajan con usted para ayudarle a manejar la enfermedad de su hijo a través de recursos médicos, sociales y comunitarios. Usted puede aprender más sobre estos programas llamando a su PCP. O llame a Servicio al Cliente. Llame de lunes a viernes de 7 a.m. a 7 p.m. El número sin cargo es 1-866-698-5437. Los usuarios de TTY pueden llamar al 1-877-247-6272. florida.wellcare.com | 27 Administración de utilización (UM) La administración de utilización (UM) es un proceso común utilizado por los planes de salud. Es la manera de asegurar que los miembros obtengan el cuidado correcto en el lugar correcto. También nos ayuda a controlar costos y a ofrecer un buen cuidado al mismo tiempo. Nuestro programa de UM consta de cuatro partes. Ellas son: 1. Autorización previa – obtener nuestra aprobación antes de recibir un servicio 2.Revisiones prospectivas – asegurarnos de que el cuidado sea correcto para su hijo antes de que lo reciba 3.Revisiones concurrentes - revisamos el cuidado de su hijo mientras lo recibe para comprobar si se vería beneficiado por otra cosa 4.Revisiones retrospectivas - averiguamos si el cuidado que recibió su hijo fue apropiado En ocasiones, podremos negar la cobertura por servicios o cuidados. Nuestro personal clínico toma estas decisiones de negación. (Son médicos y enfermeros(as)). Estas son algunas cosas que debe saber acerca de este proceso de decisión: • Las decisiones se basan en la mejor utilización del cuidado y los servicios • Las personas que toman las decisiones no reciben ningún pago por rechazar el cuidado (nadie lo recibe) • No promovemos el rechazo del cuidado en modo alguno Si tiene alguna pregunta acerca de nuestro programa de UM, llámenos. Nuestro número sin cargo es 1-866-698-5437. Los usuarios de TTY llamen al 1-877-247-6272. Cuidado de la salud del comportamiento ¿Necesita ayuda para encontrar a un proveedor de salud del comportamiento en su área? Llame a Servicio al Cliente al 1-866-698-5437 (TTY 1-877-247-6272). También puede llamar a nuestra línea directa para crisis de salud del comportamiento durante las 24 horas al 1-855-606-3622. Ellos le ofrecerán una selección de médicos y le ayudarán a encontrar uno en su área. Puede visitar florida.wellcare.com. Qué hacer si necesita ayuda con un problema del comportamiento Si su hijo experimenta cualquiera de los sentimientos indicados a continuación, llame al 1-866-698-5437 (TTY 1-877-247-6272). Puede obtener nombres de médicos que pueden ayudarle. • Sensación continua de tristeza • Sentimiento de desesperanza y/o impotencia • Sentimientos de culpabilidad o falta de valor florida.wellcare.com | 28 • Problemas para dormir • Falta de apetito • Pérdida o aumento de peso • Falta de interés en cosas que le agradan • Problemas para prestar atención • Sensación de estar alterado • Tiene dolor de cabeza, estómago o espalda y su médico no ha descubierto la causa • Problemas de drogas o alcohol Recetas Las recetas deben ser escritas o aprobadas por un médico del plan. Deben ser retiradas en una farmacia que sea parte de la red del plan. En el directorio de proveedores encontrará las farmacias a las que usted puede acudir. También puede encontrarlas en el Internet en florida.wellcare.com/fap_search. ¿Preguntas? Llame a Servicio al Cliente al 1-866-698-5437 (TTY 1-877-247-6272). Los medicamentos con receta cubiertos por el plan están en la Lista de Medicamentos Preferidos (PDL). Los encargados de preparar esta lista son médicos, farmacéuticos y enfermeros(as). La lista también incluye medicamentos que pueden tener limitaciones según la edad o el sexo del niño. Su médico consultará la PDL al recetarle un medicamento a su hijo. Puede encontrar la PDL actual por Internet en la página de farmacias de florida.wellcare.com. Cómo obtener las recetas Vaya a cualquier farmacia de la red para obtener la receta de su hijo. Nuestro directorio de proveedores por Internet lista todas las farmacias que aceptan nuestro plan. O llámenos y le ayudaremos a encontrar una cerca de usted. Usted deberá pagar un copago cuando retire su receta. Su copago cubre un suministro de 31 días del medicamento de su hijo. florida.wellcare.com | 29 Apelaciones y protestas Por favor infórmenos de inmediato sobre los problemas con su cuidado de salud. Llame sin cargo a Servicio al Cliente al 1-866-698-5437. Tal vez podamos ayudarle a resolver el problema por teléfono. Si no es así, hay pasos que puede seguir si no está satisfecho con el plan. Esta sección se refiere a los pasos que puede seguir si no está satisfecho con el plan. La ley del estado dice que usted tiene derecho a presentar quejas sobre cualquier parte de su cuidado médico como miembro del plan. El estado ha ayudado a fijar las reglas acerca de qué debe hacer para presentar una queja. También existen reglas sobre lo que debemos hacer nosotros al recibir una queja. Debemos ser justos en la forma en que la manejamos. Usted no puede ser excluido del plan por presentar una queja y no será penalizado de ningún modo. Existen dos tipos de quejas que usted puede presentar sobre la cobertura y el cuidado de su hijo. Estas se llaman “apelaciones” y “protestas”. ¿Qué es una apelación? Una apelación consiste en una queja que usted presenta cuando desea que cambiemos una decisión que hemos tomado respecto al cuidado de su hijo. Usted puede presentarla cuando nosotros: • Negamos o limitamos una solicitud de servicio • Reducimos o suspendemos servicios que su hijo ha estado recibiendo • Negamos el pago de servicios que usted considera que deberían estar cubiertos • Fallamos en proporcionarle servicios dentro del plazo requerido Cómo presentar quejas llamadas “apelaciones” Esta sección explica qué puede hacer si tiene algún problema para obtener el cuidado que usted piensa que deberíamos proveer. Usamos la palabra “proveer” para referirnos a cosas tales como: • Autorizar el cuidado • Pagar dicho cuidado • Coordinar que alguien le provea el cuidado • Seguir proveyendo un tratamiento médico que su hijo ha estado recibiendo florida.wellcare.com | 30 Cómo funciona el proceso de apelación Existen algunos pasos a seguir para solicitarnos que paguemos por el cuidado que usted desea recibir de nosotros. Su solicitud es considerada en cada paso. Luego se toma una decisión. Puede haber otro paso a seguir si usted no está satisfecho con la decisión. Decisión inicial de Staywell Kids Primero, tomamos una “decisión inicial” sobre el cuidado o el pago del cuidado de su hijo. Esta decisión también se denomina “determinación de la organización”. Nosotros le diremos cómo pensamos que los beneficios que cubrimos se aplican en su caso. Usted puede solicitar una “determinación de la organización rápida”. Esto corresponde a una decisión que debe ser tomada rápidamente. Apelación de la decisión inicial de Staywell Kids Si rechazamos su solicitud, usted puede solicitarnos que reconsideremos nuestra decisión inicial. Esto se llama “apelación” o “solicitud de reconsideración”. Usted puede solicitar una “apelación rápida”. Esta corresponde a solicitudes de cuidado de la salud que necesitan decisiones rápidas. Revisaremos su apelación. Luego decidiremos si mantenemos nuestra decisión inicial o la cambiamos. ¿Cómo puede presentar una apelación de la decisión inicial? Usted, una persona que designe o su proveedor pueden presentar esta apelación. Si usted designa a alguien para que haga esto por usted, debe hacérnoslo saber por escrito. El formulario de designación de representante puede ayudarle a hacerlo. Este formulario se puede obtener de Servicio al Cliente. Usted puede presentar una apelación verbal o escrita. Una apelación verbal debe presentarse junto con una solicitud de apelación escrita y firmada. (Esto no es necesario con una apelación rápida). La nota de seguimiento por escrito debe presentarse dentro de los 10 días calendario a partir de la fecha en que se presentó la apelación verbal. Una apelación verbal puede ser presentada llamando a Servicio al Cliente. Una apelación por escrito debe enviarse por correo a: Staywell Kids Health Plan Attn: Appeals Department P.O. Box 31368 Tampa, FL 33631-3368 Una apelación por escrito puede ser enviada por fax al 1-866-201-0657. florida.wellcare.com | 31 ¿Qué sucede si deseo apelar una decisión sobre una receta? ¿Debo hacer algo diferente? Usted aún puede llamar a Servicio al Cliente. Sin embargo, las apelaciones sobre recetas o medicamentos se envían a una dirección diferente: Staywell Kids Health Plan Attn: Pharmacy Appeals Department P.O. Box 31398 Tampa, FL 33631-3398 También puede enviarla por fax al 1-888-865-6531. ¿Qué tan pronto debo presentar mi apelación? Usted debe presentar su apelación dentro de los 30 días calendario de la fecha de la notificación que le enviemos. Le enviaremos una carta dentro de los 5 días hábiles después de que recibamos su apelación. En ella se le informará que recibimos su apelación. No la enviaremos si la solicitud corresponde a una apelación rápida. Usted recibirá una carta con la decisión si podemos resolver la apelación dentro de los 5 días hábiles. ¿Qué sucede si deseo una apelación rápida o abreviada? Usted puede solicitar una apelación rápida en lugar de una apelación estándar. Un médico o un representante puede hacerlo por usted. Para obtener ayuda, llame a Servicio al Cliente. O puede enviar una apelación a: Staywell Kids Health Plan Attn: Appeals Department P.O. Box 31368 Tampa, FL 33631-3368 También puede enviarla por fax al 1-866-201-0657. Asegúrese de solicitar una apelación rápida. Envíe su apelación por una decisión que hayamos tomado con respecto a una receta a: Staywell Kids Health Plan Attn: Pharmacy Appeals Department P.O. Box 31398 Tampa, FL 33631-3398 También puede enviarla por fax al 1-888-865-6531. No olvide solicitar una revisión rápida. Si su médico afirma que esperar podría perjudicar gravemente la salud de su hijo, le concederemos una apelación rápida. Usted puede solicitar una apelación rápida sin la ayuda de un médico. Nosotros decidiremos si usted necesita una decisión rápida. Si decidimos que su salud no la requiere, trataremos de llamarlo. florida.wellcare.com | 32 La carta también le indicará cómo presentar una protesta si usted no está de acuerdo y considera que necesita una revisión rápida. Le concederemos una revisión estándar si decide no hacer una revisión rápida. Por lo general, esto demora 30 días calendario. ¿Qué sucede si deseo presentar información adicional? Usted o una persona que apele en su nombre pueden proporcionarnos más información. Usted puede hacer esto durante todo el proceso de revisión de la apelación. Dispondrá de un tiempo limitado para presentar más información para una apelación rápida. Usted o su representante pueden examinar el archivo de su caso en cualquier momento durante o después del proceso de apelación. Esto incluye los registros médicos (sujeto a los requisitos de la HIPAA). También incluye cualquier otro documento y registro que se consideren durante el proceso de apelación. Esta solicitud es sin cargo. ¿Qué tan pronto debemos tomar una decisión sobre su apelación? • Para una decisión sobre cuidado que su hijo espera recibir: 30 días a partir del momento en que recibamos su apelación • Para una decisión sobre el pago del cuidado que su hijo recibió: 45 días a partir del momento en que recibamos su apelación • Para una decisión rápida sobre el cuidado: Hasta 72 horas a partir del momento en que recibamos su apelación También puede solicitar hasta 14 días más para proporcionarnos más información. Asimismo, nosotros podemos solicitar 14 días más si consideramos que se necesita más información y que esto lo favorece. Si es necesario tomar los 14 días adicionales, le enviaremos una carta para explicarle el motivo e informarle cuándo se completará la apelación. ¿Cómo puede su hijo continuar recibiendo beneficios mientras la apelación está siendo considerada? A fin de que esto ocurra: • Debe presentar su apelación dentro de los 10 días desde la fecha de nuestra notificación, si hace la presentación oralmente • Usted dispone de 15 días si la presenta por escrito mediante el correo de los EE. UU. o antes de la fecha en que adquiera vigor nuestra acción propuesta • La apelación debe estar relacionada con la suspensión o reducción de un tratamiento que hayamos aprobado anteriormente • Los servicios deben haber sido ordenados por un proveedor autorizado • El período de autorización no puede haber caducado • Usted solicita una extensión de beneficios florida.wellcare.com | 33 Si su apelación no se decide a su favor, es posible que usted tenga que pagar todos los gastos acumulados durante el proceso de revisión. ¿Qué sucede si no estoy satisfecho con los resultados de mi apelación? Si no está satisfecho con la decisión de la apelación, puede solicitar una audiencia. Puede hacerlo pidiendo una audiencia ante el Programa de Asistencia a Suscriptores para todo el estado. Hágalo comunicándose con la agencia listada a continuación. The Agency for Health Care Administration Subscriber Assistance Program Building 3, MS #45 2727 Mahan Drive, Tallahassee, FL 32308 Local: 1-850-412-4502 Sin cargo: 1-888-419-3456 Usted debe completar nuestro proceso de apelación antes de comunicarse con el Programa de Asistencia a Suscriptores. Debe solicitar una audiencia dentro de los 365 días de nuestra decisión de primer nivel. También puede comunicarse con la agencia indicada a continuación en cualquier momento durante el proceso de apelación: Department of Financial Services Consumer Services 200 East Gaines Street Tallahassee, FL 32299 Sin cargo: 1-800-342-2762 ¿Qué es una protesta? Una protesta es un tipo de queja que se presenta si usted tiene cualquier otro tipo de problema con el plan o con uno de los proveedores del plan. Por ejemplo, usted podría presentar una protesta si tiene un problema con cosas tales como: • La calidad del cuidado de su hijo • Los tiempos de espera para las citas o en la sala de espera • El comportamiento del médico de su hijo o de otras personas • La posibilidad de comunicarse con alguien por teléfono o de obtener la información que necesita • Las condiciones del consultorio del médico florida.wellcare.com | 34 Cómo presentar quejas llamadas “protestas” Deseamos saber si usted tiene alguna protesta. Llame a Servicio al Cliente. Ellos tratarán de solucionar el problema por teléfono. Si el problema no se soluciona de inmediato, su queja será enviada al Departamento de Protestas. Si tiene alguna pregunta sobre qué tipo de proceso de queja debe usar, llame a Servicio al Cliente. Llame de lunes a viernes de 7 a.m. a 7 p.m. El número sin cargo es 1-866-698-5437. Como padre, madre o tutor de un miembro de Staywell Kids, usted tiene derecho a presentar una protesta sobre problemas tales como: • Calidad de los servicios que su hijo recibió • Tiempo de espera en el consultorio • Comportamiento del médico • Centros • Cancelación de inscripción involuntaria • Si usted está en desacuerdo con nuestra decisión de tomar los 30 días estándar en lugar del plazo de 72 horas para las apelaciones Trataremos de resolver cualquier problema que usted pueda tener. Podemos resolver muchos problemas por teléfono. Estos pueden referirse a: • Información incorrecta • Falta de información • Un malentendido Las protestas deben ser presentadas dentro de los 365 días desde el evento que causó su inquietud. Puede hacerlo verbalmente o por escrito. Envíe su protesta por escrito a: Staywell Kids Health Plan Attn: Grievance Department P.O. Box 31384 Tampa, FL 33631-3384 florida.wellcare.com | 35 Le enviaremos una carta dentro de los 10 días hábiles siguientes. En ella se le informará que recibimos su queja. Un médico revisará su caso si se relaciona con problemas médicos. El proceso se completará dentro de los 60 días de que recibamos su protesta. El plazo de 60 días se suspende si necesitamos más información externa al área de servicio y comenzará de nuevo cuando tengamos la información. Es posible que se agreguen al proceso hasta 14 días calendario. Si esto sucede, se lo informaremos. Usted también puede solicitar tiempo adicional. Le enviaremos una carta que le explicará el resultado del caso. Información importante para los miembros Información importante para los miembros Pagos Los pagos vencen 30 días antes del mes de cobertura. Por ejemplo, el pago realizado el 1 de febrero corresponde a la cobertura de marzo. Es muy importante que usted pague sus primas mensuales a Healthy Kids puntualmente. Si su pago no es recibido a más tardar en la fecha de vencimiento, la cobertura de su hijo será cancelada. En ese caso, su hijo tendrá que esperar al menos 30 días antes de que la cobertura pueda comenzar de nuevo. Su hijo no será elegible para servicios durante este período de espera. Healthy Kids le envió un libro de cupones para ayudarle con sus pagos. Asegúrese de incluir su número de cuenta de Florida Healthy Kids en su pago. Este número de 10 dígitos puede encontrarse en su libro de cupones o en la correspondencia enviada por Florida Healthy Kids y KidCare. Si usted perdió su libro de cupones, puede llamar a Healthy Kids al 1-800-821-5437. Solicite que le envíen uno nuevo. Los pagos también pueden hacerse por teléfono o por Internet las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Dirección postal para enviar los pagos: Florida Healthy Kids Corporation P.O. Box 31105 Tampa, Florida 33631-3105 • Para hacer un pago por teléfono: 1-800-821-KIDS (5437) • Para hacer un pago por Internet: www.healthykids.org • Para pagar en efectivo: www.healthykids.org/pay/cash/index.php • Texto: mypayments.bill2pay.com/login/kidcare Cancelación de la póliza de su hijo Para cancelar la cobertura de Healthy Kids de su hijo, debe informárselo a Healthy Kids. Ellos se lo harán saber a Staywell Kids. Su póliza también puede ser finalizada por estas razones: • Usted no renovó la cuenta de su hijo en la fecha de vencimiento florida.wellcare.com | 38 • Se ha comprobado que usted actuó incorrectamente cuando proporcionó la información que determinó la elegibilidad • Su prima no es recibida a más tardar a la fecha de vencimiento • Su hijo ya no cumple los requisitos de elegibilidad • Su hijo se muda fuera del área de servicio del condado Cómo comunicarse con Healthy Kids: Florida Healthy Kids Corporation P.O. Box 591, Tallahassee, FL 32302 1-800-821-KIDS (1-800-821-5437) Fraude y abuso El fraude ocurre cuando su plan de salud recibe facturas por un servicio que cuesta más que el servicio recibido. También hay fraude cuando su plan de salud paga por un servicio que alguien nunca usó. Si sabe que hubo fraude, infórmenos. Llame a nuestra línea directa las 24 horas del día al 1-866-678-8355. Para aprender más, llame al 1-866-698-5437. Los usuarios de TTY pueden llamar al 1-877-247-6272. Acreditación Staywell Kids se asegura que nuestros médicos sean calificados para atender a su hijo. Nosotros comprobamos sus estudios, su capacitación y analizamos su experiencia. Si tiene preguntas acerca de esto, llame a Servicio al Cliente al 1-866-698-5437. Cómo se paga a los médicos Staywell Kids se esfuerza para proporcionar a sus hijos el cuidado de la salud que necesitan. Esto significa que trabajamos con muchos médicos. Usted puede preguntar si la forma en que se les paga puede afectar el uso de los referidos de su médico. También puede preguntar si esto afectará otros servicios que usted necesita. Para más detalles, llame a Servicio al Cliente. Información sobre el mejoramiento de la calidad y la satisfacción de miembros Siempre estamos buscando maneras de mejorar el cuidado y el servicio para nuestros miembros. Cada año seleccionamos ciertas cosas para revisar su calidad. Verificamos cómo nos estamos desempeñando en esas áreas. También podemos verificar cómo se están desempeñando nuestros proveedores. Deseamos saber si nuestros miembros están satisfechos con el cuidado y el servicio que reciben. ¿Quiere saber nuestras calificaciones de calidad? Simplemente llame a Servicio al Cliente. florida.wellcare.com | 39 Puede preguntar qué tan satisfechos están los miembros con el plan. Además, puede proporcionarnos comentarios o sugerencias acerca de: • Cómo nos estamos desempeñando • Cómo podemos mejorar nuestros servicios Evaluación de nueva tecnología Todos los años revisamos las maneras en que utilizamos la tecnología, y los hallazgos nos ayudan a: • Determinar cómo los nuevos avances pueden incluirse en los beneficios que los miembros reciben • Asegurarnos de que los miembros tengan un acceso justo a un cuidado seguro y efectivo • Asegurarnos de estar al tanto sobre los cambios en la industria La revisión de la tecnología nueva se lleva a cabo en las siguientes áreas: • Procedimientos de salud del comportamiento • Dispositivos médicos • Procedimientos médicos • Productos farmacéuticos Para aprender más, llame a Servicio al Cliente. Mala práctica Es posible que algunos de nuestros proveedores no cuenten con un seguro de mala práctica. En tal caso, deben tener un aviso en su consultorio que así lo indique. Si usted no está seguro de que su médico tenga ese seguro, por favor pregúnteselo. florida.wellcare.com | 40 Derechos y responsabilidades de los miembros La ley de Florida dice que usted tiene derechos cuando recibe cuidado médico. También debe respetar los derechos de sus proveedores. Puede solicitar una copia del texto completo de esta ley a sus proveedores. A continuación se presenta un resumen de sus derechos y responsabilidades: Su hijo tiene derecho a recibir un cuidado oportuno y apropiado… • El derecho a recibir información acerca de la organización, sus servicios, sus profesionales y proveedores, y los derechos y responsabilidades del miembro • El derecho a participar con los profesionales en la toma de decisiones sobre su cuidado de salud • El derecho a mantener una discusión franca sobre las opciones de tratamiento apropiadas o médicamente necesarias para sus condiciones, independientemente del costo o la cobertura de beneficios • El derecho a hacer recomendaciones sobre las políticas de derechos y las responsabilidades de los miembros de la organización • Un paciente tiene derecho a ser tratado con cortesía y respeto, a que se valore su dignidad individual y se proteja su necesidad de privacidad • Un paciente tiene derecho a recibir una respuesta pronta y razonable a sus preguntas y solicitudes • Un paciente tiene derecho a saber quién está proporcionando los servicios médicos y quién es responsable de su cuidado • Un paciente tiene derecho a saber qué servicios de apoyo están disponibles, incluso si hay un intérprete disponible en caso de que no hable inglés • Un paciente tiene derecho a saber qué reglas y reglamentos se aplican a su comportamiento • Un paciente tiene el derecho a obtener información con respecto al diagnóstico, el curso de tratamiento planificado, alternativas, riesgos y pronóstico, y el plan no puede impedir que el proveedor de cuidado de la salud proporcione esta información al paciente • Un paciente tiene derecho a rechazar cualquier tratamiento, excepto que la ley estipule otra cosa • Un paciente tiene el derecho a no ser responsable por las deudas del plan en caso de quiebra florida.wellcare.com | 41 • Un paciente no puede ser considerado responsable por servicios cubiertos por los cuales el plan no paga al proveedor, y el proveedor no puede responsabilizar a un paciente por ningún monto que se le adeude, a excepción de un copago Su hijo tiene derecho a recibir una resolución oportuna de sus problemas… • Presente quejas y apelaciones sobre la organización o el cuidado que provee sin discriminación alguna y a esperar que sus problemas sean evaluados con imparcialidad y abordados correctamente • Debe recibir respuesta a sus solicitudes de servicios razonables La confidencialidad es un derecho que le corresponde… • Usted puede examinar y comentar la información personal sobre la salud de su hijo, así como revisar sus registros médicos y/o los cambios a la información de salud que permita identificarlo personalmente • Puede obtener protección contra la divulgación no autorizada de información personal sobre su salud • Aprobar la divulgación de cualquier información fuera de Staywell Kids • Limitar la información que se utiliza con fines de investigación o de medición de resultados a su uso en forma combinada • Autorizar el uso de información de salud que permita identificarlo(a) personalmente para cualquier propósito, incluyendo: −− La recopilación, uso y difusión de datos, a menos que la divulgación de la información sea requerida por la ley −− En el momento de presentar la solicitud de inscripción de su hijo, se otorga un consentimiento general −− Esto autoriza el uso de información personalmente identificable necesaria para el tratamiento, la coordinación del cuidado, la evaluación de calidad, la revisión de la utilización, la detección de fraudes, y revisiones de supervisión específicas y conocidas (tal como de organizaciones estatales o de acreditación) −− Este consentimiento cubre las necesidades futuras, conocidas o de rutina para el uso de la información sobre la salud de su hijo. −− Si se solicita información específica personalmente identificable respecto a un miembro y dicha información debe compartirse con otra organización o agencia, se obtendrán otros consentimientos o consentimientos especiales florida.wellcare.com | 42 Usted tiene la responsabilidad de… • Un paciente es responsable de ir a las citas y, cuando no pueda hacerlo por algún motivo, de notificar al proveedor o al centro de cuidado de la salud • Un paciente es responsable de proporcionar a su proveedor de cuidado de la salud información acerca de dolencias presentes y enfermedades pasadas, hospitalizaciones, medicamentos y otros asuntos relacionados con la salud que, conforme a su conocimiento, sea exacta y completa • Un paciente es responsable de reportar cambios inesperados en su condición a su proveedor de cuidado de la salud • Un paciente es responsable de seguir el plan de tratamiento recomendado por su proveedor de cuidado de la salud • Un paciente es responsable de reportar a su proveedor de servicios de cuidado de la salud si comprende un curso de tratamiento y qué se espera de él/ella. • Un paciente es responsable por sus actos si rechaza el tratamiento o no sigue las instrucciones del proveedor de cuidado de la salud • Un paciente es responsable de asegurarse de que los copagos sean pagados lo más pronto posible • Un paciente es responsable de seguir las reglas y reglamentaciones del centro de cuidado de la salud que afectan el cuidado y la conducta del paciente • La responsabilidad de suministrar información (en la medida de lo posible) que la organización y sus profesionales y proveedores necesitan para poder brindar cuidados • La responsabilidad de seguir los planes y las instrucciones de cuidado que se hayan acordado con sus médicos • La responsabilidad de entender sus problemas de salud y participar en el desarrollo de los objetivos del tratamiento mutuamente acordados en la medida de lo posible florida.wellcare.com | 43 Notificación de Prácticas de Privacidad de WellCare Nos preocupamos por su privacidad. Usted tiene derecho a saber cómo y cuándo compartimos su información médica. También tiene derecho a ver su información. Esta notificación detalla cómo compartimos su información y cómo puede acceder a ella. Por favor léala atentamente. Fecha de vigencia de esta Notificación de Privacidad: 29 de marzo de 2012 Revisado en marzo de 2014 Ocasionalmente, podemos modificar nuestras prácticas de privacidad. Si hacemos cambios importantes, le entregaremos una copia de la nueva Notificación de Privacidad. Esta indicará cuándo entrarán en vigencia los cambios. Esta Notificación de Privacidad se aplica a las siguientes entidades de WellCare: • WellCare of Florida, Inc., operando en Florida como HealthEase y Staywell • WellCare of Georgia, Inc. • WellCare of Louisiana, Inc. • WellCare of New York, Inc. • WellCare of Ohio, Inc. • WellCare of South Carolina, Inc. • WellCare of Texas, Inc., operando en Arizona como WellCare of Arizona, Inc. • WellCare Prescription Insurance, Inc. • Windsor Health Plan, Inc. • Sterling Life Insurance Company 58511 • Easy Choice Health Plan, Inc. • Exactus Pharmacy Solutions, Inc. • Harmony Health Plan of Illinois, Inc. • Harmony Health Plan of Illinois, Inc., operando en Missouri como Harmony Health Plan of Missouri • Missouri Care, Incorporated • WellCare Health Insurance of Arizona, Inc., operando en Hawai‘i como ‘Ohana Health Plan, Inc. • WellCare Health Insurance Company of Kentucky, Inc., operando en Kentucky como WellCare of Kentucky, Inc. • WellCare Health Plans of New Jersey, Inc. • WellCare of Connecticut, Inc. NA025395_CAD_FRM_SPA State Approved 09302014 ©WellCare 2014 NA_01_14 Cómo podemos utilizar y compartir su información de salud sin su permiso por escrito WellCare tiene reglas para proteger su privacidad. Las personas que trabajan aquí deben seguirlas. Sin embargo, estas son situaciones en las que no necesitamos su permiso por escrito para utilizar su información de salud o compartirla con otros: 1.Tratamiento, pago y operaciones de negocios Es posible que debamos compartir su información de salud para ayudar en su tratamiento. Podemos compartirla para asegurarnos de que los proveedores reciban sus pagos y por otras razones de negocios. Por ejemplo: Tratamiento: • Podemos compartir su información con un proveedor de cuidado de la salud que lo esté tratando. • Por ejemplo, podemos informarle al proveedor qué medicamentos con receta está tomando. Pago: • Para proporcionarle cobertura y beneficios de salud, debemos realizar operaciones como cobrar primas y asegurarnos de que se les pague a los proveedores por sus servicios. • Utilizamos su información de salud para llevar a cabo estas tareas financieras. Operaciones de cuidado de la salud: • Podemos compartir su información para nuestras operaciones de cuidado de la salud. • Esto ayuda a proteger a los miembros de fraudes, dispendio y abusos. • También nos ayuda a resolver problemas relacionados con servicio al cliente y protestas. Alternativas de tratamiento, beneficios y servicios: • Podemos utilizar su información de salud para informarle sobre opciones de tratamiento disponibles para usted. • Le recordaremos sus citas y le informaremos sobre beneficios o servicios que puedan interesarle. Contratación de seguros: • Podemos utilizar su información de salud para la contratación de seguros. • Por favor tenga en cuenta que no utilizaremos su información genética para la contratación de seguros. Miembros de su familia, familiares o amigos cercanos que participan en su cuidado: • A menos que usted se oponga, podemos compartir su información de salud con los miembros de su familia, familiares o amigos cercanos que tengan su permiso para participar en su cuidado médico. • Si usted no puede aceptarlo o se opone, podemos decidir si compartir su información puede beneficiarlo. • Si en tal caso decidimos compartir su información de salud, solo compartiremos la información necesaria para su tratamiento o pago. Socios de negocios: • Podemos compartir su información con un socio de negocios que la necesite para trabajar con nosotros. • Solo lo haremos si el socio firma un acuerdo para proteger su privacidad. • Como ejemplo de socios de negocios se incluye auditores, abogados y consultores. 2.Necesidad pública Podemos utilizar y compartir su información de salud para cumplir las normas establecidas por la ley o para satisfacer necesidades públicas importantes, descritas a continuación: • La ley nos obliga a hacerlo. • Cuando los funcionarios de salud pública necesitan la información por asuntos de salud pública. • Cuando las agencias del gobierno necesitan la información para actividades tales como auditorías, investigaciones e inspecciones. • Si consideramos que usted ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. • Si una persona o compañía regulada por la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) necesita su información: para reportar o hacer un seguimiento de defectos de productos; para reparar, reemplazar o retirar del mercado productos defectuosos; o para realizar un seguimiento de un producto después de que la FDA lo aprueba para su uso por el público. • Si un tribunal nos ordena divulgar su información. • Cuando los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley necesitan la información para cumplir órdenes judiciales o leyes, o para ayudar a encontrar a un sospechoso, fugitivo, testigo o persona desaparecida. • Para prevenir una amenaza grave de salud a usted, otras personas o el público en general – solo compartiremos la información con una persona capaz de ayudar a prevenir la amenaza. • Con fines de investigación. • Cuando la información es necesaria según la ley para compensación de trabajadores u otros programas que cubren lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo, y que no se relacionan con el fraude. • Si oficiales militares necesitan su información para una misión. • Cuando funcionarios federales necesiten la información para trabajar en asuntos de seguridad nacional o inteligencia, o para proteger al presidente u otros funcionarios. • Si funcionarios de una prisión necesitan la información para brindarle cuidado de la salud o para mantener la seguridad en el lugar donde usted está confinado. • En el desafortunado caso de su fallecimiento, a un médico forense o examinador médico, por ejemplo, para determinar la causa de la muerte. • A directores de funerarias para que puedan llevar a cabo sus funciones. • En el desafortunado caso de su fallecimiento, a organizaciones que almacenan órganos, ojos u otros tejidos, para que puedan averiguar si una donación o trasplante está permitido por la ley. 3. Información completamente encubierta y parcialmente encubierta. Existen dos tipos de información que usted debe conocer: • Información de salud “completamente encubierta”: Solo la compartimos después de eliminar todo lo que pueda indicar a otra persona quién es usted. • Información de salud “parcialmente encubierta”: No contendrá ningún dato que permita identificarlo directamente (como su nombre, dirección, número de Seguro Social, número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico, dirección de sitio web o número de licencia). • Compartimos información parcialmente encubierta solo con fines de salud pública, investigación u operaciones de negocios, y la persona que la recibe debe firmar un acuerdo para proteger su privacidad, tal como lo requiere la ley. Requisito de autorización por escrito Anteriormente en esta notificación enumeramos algunas de las razones por las que podemos utilizar su información de salud sin su autorización por escrito, incluidas: • Tratamiento • Pago • Operaciones de cuidado de la salud • Otras razones listadas en esta notificación Sin embargo, necesitamos su autorización por escrito para utilizar su información de salud por otras razones, que pueden incluir: • Divulgación de notas de psicoterapia (según corresponda) • Con fines de mercadeo • Divulgaciones para vender información de salud Usted puede revocar su autorización por escrito en cualquier momento. Sus derechos a acceder y a controlar su información de salud Queremos que usted conozca estos derechos. 1.Derecho a acceder a su información de salud. Usted puede obtener una copia de su información de salud, con excepción de la información: • Incluida en notas de psicoterapia. • Recopilada previendo una acción o procedimiento civil, criminal o administrativo, o para ser utilizada en ellos. • Con algunas excepciones, información sujeta a las Enmiendas para el Mejoramiento de Laboratorios Clínicos de 1988 (CLIA). Es posible que tengamos registros de salud electrónicos (EHR) sobre usted. Usted tiene derecho a obtenerlos en formato electrónico. Puede pedirnos que enviemos una copia de su EHR a un tercero que usted elija. Cómo acceder a su información de salud: • Envíe su solicitud por escrito a la dirección indicada más adelante en esta Notificación de Privacidad. • En la mayoría de los casos, le responderemos dentro de los 30 días si tenemos la información en nuestras instalaciones. • Le responderemos dentro de los 60 días si está en otra instalación. • Le haremos saber si necesitamos más tiempo para responder. Podemos cobrarle un cargo para cubrir costos, como porte postal. Si usted solicita una copia de un EHR, no le cobraremos más que los costos de nuestra mano de obra. Es posible que no le permitamos acceder a su información de salud si: • Es razonablemente probable que ponga a usted o alguien más en peligro. • Se refiere a otra persona y un profesional con licencia del cuidado de la salud determina que su acceso probablemente perjudique a esa persona. • Un profesional con licencia del cuidado de la salud determina que su acceso como representante de otra persona probablemente causaría daños a dicha persona o a un tercero. Si rechazamos su solicitud por una de estas razones, usted puede solicitar una revisión. Usted tiene derecho a recibir una explicación por escrito de las razones del rechazo. 2.Usted tiene derecho a cambiar información de salud que no sea correcta Usted puede solicitarnos que cambiemos información que considere incorrecta o incompleta. Solicítelo por escrito. Le responderemos dentro de los 60 días. Es posible que no tengamos la información. Si ese es el caso, le diremos cómo comunicarse con alguien que la tenga. En algunos casos podemos rechazar su solicitud. Usted puede entonces expresar su desacuerdo. Puede solicitar que su declaración sea incluida cuando compartamos su información en el futuro. 3. Usted tiene derecho a saber cuándo compartimos su información Puede solicitarnos un informe de las divulgaciones de su información de salud durante los últimos seis años. Nuestra respuesta no incluirá divulgaciones: • Con fines de pago, tratamiento u operaciones de cuidado de la salud que le hayamos hecho a usted o a su representante personal. • Que usted haya autorizado por escrito. • Las efectuadas a sus familiares y amigos involucrados en su cuidado o en el pago de su cuidado. • Efectuadas con fines de investigación, salud pública o nuestras operaciones de negocios. • Efectuadas a funcionarios federales para la seguridad nacional y para actividades de inteligencia, y las efectuadas a instituciones correccionales o de cumplimiento de la ley. • Usos o divulgaciones de otra manera permitidas o requeridas por la ley. Cómo solicitar un informe de divulgaciones: • Escriba a la dirección indicada más adelante en esta Notificación de Privacidad. • Si no tenemos su información de salud, le daremos la información de contacto de quien la tenga. • Le responderemos dentro de los 60 días. Usted puede recibir un informe gratis cada año. Podemos cobrarle un cargo por solicitudes adicionales dentro de un mismo período de 12 meses. 4.Usted tiene derecho a solicitar protecciones de privacidad adicionales Puede solicitarnos que apliquemos más restricciones al uso o divulgación de su información de salud. Si estamos de acuerdo con su solicitud, aplicaremos esas restricciones, excepto en casos de emergencia. No es necesario que estemos de acuerdo con una restricción, a menos que: • La divulgación sea necesaria para efectuar pagos u operaciones de cuidado de la salud y no sea de otra manera requerida por la ley. • La información de salud solo se refiere a un artículo o servicio de cuidado de la salud que usted o alguien en su nombre ha pagado de su bolsillo y en su totalidad. Usted puede anular las restricciones en cualquier momento. 5.Usted tiene derecho a solicitar comunicaciones confidenciales Puede solicitarnos que nos comuniquemos con usted de maneras alternativas. Cómo solicitar comunicaciones alternativas: • Envíe su solicitud a la dirección indicada más adelante en esta Notificación de Privacidad. • Indique claramente en su solicitud que la divulgación de su información de salud podría ponerlo en peligro, y detalle cómo o dónde desea recibir las comunicaciones. 6.Usted tiene derecho a saber si hubo una violación de acceso La ley nos obliga a mantener la privacidad de su información de salud. Tomamos medidas para proteger la información guardada en archivos electrónicos. Cuando alguien accede a ella sin autorización, ocurre una violación de acceso. Le informaremos si eso sucede. En algunos casos publicaremos un aviso en nuestro sitio web (www.wellcare.com) o en un medio de comunicación en su área. 7. Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de esta notificación Usted puede pedirnos una copia impresa de esta notificación. Por favor envíe una solicitud por escrito a la dirección indicada en esta página de la Notificación de Privacidad. También puede visitar nuestro sitio web en www.wellcare.com. Varios 1.Cómo comunicarse con nosotros Déjenos saber si tiene preguntas sobre esta Notificación de Privacidad. Puede comunicarse con nosotros en una de las siguientes maneras: • Llame a nuestro funcionario de privacidad al 1-888-240-4946 (TTY 1-877-247-6272) • Llame al número sin cargo indicado en la parte posterior de su tarjeta de miembro • Visite www.wellcare.com • Escríbanos a: WellCare Health Plans, Inc. Attention: Privacy Officer P.O. Box 31386 Tampa, FL 33631-3386 2.Quejas Usted puede quejarse si considera que hemos violado sus derechos de privacidad. Para ello, comuníquese con nosotros de alguna de las maneras listadas anteriormente. También puede enviar una queja por escrito al Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. No tomaremos represalias contra usted por quejarse. Usted tiene ese derecho. 3.Otros derechos Esta Notificación de Privacidad explica sus derechos bajo la ley federal. Sin embargo, algunas leyes estatales pueden darle aún más derechos. Esto puede incluir derechos de acceso y enmiendas más favorables. Algunas leyes estatales pueden brindarle más protección con respecto a información delicada en estas áreas: • VIH/SIDA • Abuso de alcohol y drogas • Enfermedades de transmisión sexual • Salud mental • Salud reproductiva Si la ley de su estado le da mayores derechos que los señalados en esta notificación, cumpliremos la ley de su estado. Servicio al Cliente: 1-866-698-5437 (TTY 1-877-247-6272) 70164 florida.wellcare.com