reglamento para el pago y declaración de las

BOLETIN LABORAL
TEMA: “REGLAMENTO PARA EL PAGO Y DECLARACIÓN DE LAS DECIMATERCERA, DECIMACUARTA
REMUNERACIONES Y PARTICIPACIÓN DE UTILIDADES Y CONSIGNACIONES”.
Estimado Cliente.-
El “Reglamento para el pago y declaración de las decimatercera, decimacuarta remuneraciones y
participación de utilidades y consignaciones”, expedido en el Registro Oficial No. 603 del día
Viernes 23 de diciembre del 2011, señala, entre otro, el cálculo de la participación de utilidades,
decimatercera y decimocuarta remuneraciones, así como otras particularidades que procedemos a
desarrollar:
DÉCIMA CUARTA REMUNERACIÓN
CÁLCULO

El período de cálculo de la decimacuarta remuneración, se establecerá de la siguiente
manera: para la Región Costa y Región Insular desde el 1 de marzo hasta el último día del
mes de febrero del siguiente año; y, para las regiones Sierra y Oriente desde el 1 de agosto
hasta el 31 de julio del siguiente año.
PAGO

El pago de la decimacuarta remuneración para las regiones Costa e Insular deberán
realizarse hasta el 15 de marzo, y para las regiones Sierra y Oriente hasta el 15 de agosto
de cada año.
UTILIDADES
El empleador está obligado a reconocer en beneficio de sus trabajadores el 15% de Utilidades
liquidas obtenidas por la compañía durante el año anterior, como lo estipula el Art.97 del Código
del Trabajo.
El porcentaje de las utilidades se distribuye de la siguiente manera:
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a) Un 10% para todos los trabajadores ya sea por todo el año o la parte proporcional
(Art.97,inc.5)
b) Un 5% por cargas familiares, estos son los hijos menores de 18 años, hijos discapacitados
de cualquier edad, la o el cónyuge y el o la conviviente, aunque estos trabajen en la
misma empresa.
Darán derecho a recibir el porcentaje de participación de utilidades, las cargas del trabajador que
sean generadas o se mantengan como tales durante el período fiscal hasta el 31 de diciembre de
cada año, de igual forma no generarán derecho aquellas cargas que pierdan la calidad
determinada en el Código de Trabajo en el período fiscal antes señalado.
De no presentarse los documentos en las fechas establecidas en el cronograma, se aplicarán las
multas establecidas en los artículos 628 y 629 del Código del Trabajo.
UNIFICACION DE UTILIDADES:
La Dirección Regional del Trabajo de cada circunscripción territorial conocerá sobre la petición de
unificación de utilidades, presentada por la empresa que haga cabeza del grupo será la
responsable del procedimiento y la presentación de la documentación, en función de lo
establecido en el Art. 103 del Código de Trabajo, que será conferida mediante acuerdo ministerial
suscrito por el Ministerio de Relaciones Laborales.
DISTRIBUCION ESPECIAL DE UTILIDADES:




ACTIVIDAD MINERA: Recibirán el 3% del porcentaje de utilidades y el 12% restante será
pagado al Estado.
PEQUEÑA MINERIA: Recibirán el 10% del porcentaje de utilidades y el 5% restante será
pagado al Estado.
ACTIVIDAD HIDROCARBURIFERA: Recibirán el 3% del porcentaje de utilidades y el 12%
restante será pagado al Estado.
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS: Los trabajadores de empresas complementarias,
participarán al reparto de las utilidades en las empresas usuarias, proporcionalmente al
tiempo de sus servicios, siempre que el valor de participación de utilidades de la empresa
complementaria no supere la participación individual de la empresa usuaria.
PRESENTACIÓN DE FORMULARIOS
Si la empresa no tuviese utilidades, la misma está obligada a declarar el informe empresarial sobre
participación de utilidades para su respectivo registro y legalización, anexando la declaración del
impuesto a la renta.
Si la empresa no tuviese trabajadores, la misma está obligada a declarar el informe empresarial
sobre participación de utilidades para su respectivo registro y legalización, señalando que no tuvo
trabajadores en la nómina durante el ejercicio fiscal respectivo.
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QUIENES PERCIBEN:
Reciben utilidades todos los trabajadores en relación de dependencia, menos los Representantes
legales y los apoderados de las empresas. En el caso de decimotercera y decimocuarta
remuneración, la empresa podrá pagar al representante legal y los apoderados de las empresas de
así considerarlo.
CONSIGNACIONES:
El Ministerio de Relaciones Laborales, recibirán consignaciones en los siguientes casos:



Liquidaciones por Desahucio
Visto Bueno solicitado por el empleador con suspensión de relaciones laborales
Depósito de la participación de utilidades.
En caso de tener cualquier duda o inquietud estoy a las órdenes.
Un saludo cordial
Ciro Pazmino Zurita
Asesor Legal - Socio
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