CONVOCATORIA DE PARTICIPACIÓN

MISIÓN COMERCIAL DIRECTA PRODUCTOS HORTOFRUTICOLAS
SALIDA
Fecha : 7/4/2008
Nº: 0252
Polonia
15 – 19 de junio de 2008
Código Acción: 2008 / 0330
CONVOCATORIA DE PARTICIPACIÓN
Sevilla, 7 de abril de 2008
Estimados Señores,
La Agencia Andaluza de Promoción Exterior, S.A. – EXTENDA, con la colaboración del Consejo
Andaluz de Cámaras, convocan la participación del sector Hortofrutícola en la próxima Misión
Comercial Directa a Polonia que tendrá lugar del 15 al 19 de junio de 2008 y se desarrollará en
las ciudades de Varsovia y Cracovia, y que contará con el apoyo de la Unidad de Promoción de
Negocios en Polonia.
Esta misión comercial está especialmente dirigida a los siguientes perfiles de empresas:
1. Empresas sin importador en el mercado y que hayan podido realizar alguna venta esporádica al país
2. Empresas con experiencia exportadora en otros mercados
3. Empresas con departamento o responsable de exportación
Las empresas interesadas en participar deberán enviar la solicitud de participación
cumplimentada, una copia del justificante del pago de la cuota de participación y 30 catálogos
de su empresa en inglés (si no tuviera catálogos , una carta de presentación en formato
electrónico con descripción de la empresa y productos en inglés) antes del viernes 2 de mayo
de 2008 a la siguiente dirección:
EXTENDA, S.A.
C/ Marie Curie, 5. Isla de la Cartuja
41092 Sevilla
Tel. 902 508 525 Fax. 902 508 535
mrh@extenda.es
Sin otro particular, quedamos a su disposición para cualquier aclaración.
Christian Gross
Director de Promoción - EXTENDA, S.A.
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MISIÓN COMERCIAL DIRECTA HORTOFRUTICOLA
Polonia
SALIDA
Fecha : 7/4/2008
Nº: 0252
15 – 19 de junio de 2008
Código Acción: 2008 / 0330
País
Polonia
Fecha
15 al 19 de junio de 2008
Productos Hortofrutícolas
Sector
Objetivos
Conocer e introducirse en estos mercados, lanzar nuevos productos o servicios, generar nuevas ventas e
impulsar la imagen corporativa.
Actividades
previstas
Domingo 15 de junio: Llegada de empresas andaluzas a Varsovia
Lunes 16 de junio: Encuentro en conjunto del grupo con importadores polacos en Bronisze (mayor centro
logístico y mercado mayorista hortofrutícola en Polonia). Entrevistas bilaterales concertadas según interés de
ambas partes. Visita por el mercado.
Martes 17 de junio: Visitas agrupadas a las instalaciones de empresas con sede en Varsovia. Visita a
supermercados elegidos. Desplazamiento en tren a Cracovia. Noche en Cracovia.
Miércoles 18 de junio: Encuentro en conjunto del grupo con importadores polacos. Entrevistas bilaterales
concertadas según interés de ambas partes. Regreso a Varsovia. (o vuelo a España desde Cracovia si es
posible)
Jueves 19 de junio: Vuelta a España desde Varsovia .
Cuota de
participación
Se establece una cuota de participación de 450 euros por empresa que dará derecho a mantener
entrevistas con aquellas empresas de la misión que muestren interés en su producto.
Esta cuota será reembolsada en caso de que se produzca una variación sustancial en estas condiciones de
participación y en el caso de no existir interés en el producto ofertado por la empresa andaluza.
En caso de cancelación de la participación por parte de la empresa solicitante, la cuota abonada no será
reembolsada salvo causa de fuerza mayor.
Forma de pago
El pago puede realizarse mediante:
orden de transferencia a C/C de Cajasol, Los Remedios, Sevilla (2071-0911-72 0005139037) indicando
claramente en el concepto el nombre de la empresa y la mención “MISIÓN DIRECTA
HORTOFRUTÍCOLA A POLONIA Cód. Acción 2008- 0330”
talón nominativo a AGENCIA ANDALUZA DE PROMOCION EXTERIOR, S.A. - EXTENDA
No se aceptarán pagarés como forma de pago.
Nota importante: Tanto el nombre como la razón social tienen que ser las mismas que aparecen en la
solicitud de participación. De lo contrario su solicitud podrá no ser aceptada.
Una vez terminada la acción EXTENDA les remitirá una factura por los pagos realizados.
Recepción de
solicitudes y
documentación a
presentar
Fecha límite de admisión: 2 de mayo de 2008
Documentación a presentar:
Solicitud de participación adjunta debidamente cumplimentada
Copia del pago de la cuota de participación de 450 euros
30 catálogos de su empresa en inglés (si no tuviera catálogos , una carta de presentación en
formato electrónico con descripción de la empresa y productos en inglés)
La correcta y completa cumplimentación de la solicitud facilitará la confección de su agenda.
IMPORTANTE: Para la admisión de las solicitudes en la misión, es imprescindible que los datos de
volumen de facturación y exportación se aporten y estén actualizados
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MISIÓN COMERCIAL DIRECTA HORTOFRUTICOLA
Polonia
SALIDA
Fecha : 7/4/2008
Nº: 0252
15 – 19 de junio de 2008
Código Acción: 2008 / 0330
Condiciones de
participación
Ser fabricantes de los productos que indiquen (deberán ser de fabricación y marca exclusivamente andaluza).
Enviar a EXTENDA la solicitud de participación cumplimentada en su totalidad, el justificante del abono de la
cuota y demás documentación solicitada dentro de los plazos que se establecen en esta convocatoria.
Disponer de material de promoción comercial (catálogos, folletos, Web) en inglés y español.
Estar al día con Extenda en el pago de cuotas de participación en acciones o por otros conceptos.
Podrán participar en esta misión un máximo de 10 empresas andaluzas
Criterios de
selección de
empresas
EXTENDA/ Cámaras se reservan el derecho a realizar una selección de empresas en base a criterios
objetivos tales como adecuación del producto al interés de los importadores ó experiencia exportadora previa
demostrada. Se contará con la experiencia y conocimientos del personal de la UPN en Polonia para valorar la
idoneidad de la admisión de determinadas empresas. Si la empresa no es seleccionada, se le devolverá el
importe que haya remitido mediante un talón.
Se procurará evitar la excesiva coincidencia de productos andaluces semejantes, limitando en caso necesario
el número de concurrentes con igual oferta.
Se tendrá en cuenta la fecha de entrada excepcionalmente si coinciden empresas con el mismo producto, la
misma experiencia en el mercado y los criterios objetivos que se hayan marcado.
Bolsa de Viaje
En virtud del acuerdo para la promoción del comercio exterior alcanzado entre EXTENDA y el CONSEJO
ANDALUZ DE CÁMARAS, las Cámaras de Comercio de Andalucía apoyarán económicamente a un
representante de cada empresa andaluza titular de la solicitud de participación aceptada en esta misión. El
importe de la ayuda se situará en torno al 50% del coste del viaje y alojamiento, con un máximo de 750
euros.
La ayuda se entregará con posterioridad a la celebración de la acción, siendo necesario para ello remitir a su
Cámara de Comercio copia de las facturas correspondientes al alojamiento y billete de avión en un
plazo no superior a un mes desde la realización de la acción. Transcurrido dicho plazo se considerará que la
empresa renuncia a la ayuda económica.
Para cualquier consulta sobre la bolsa de viaje debe contactar con:
Consejo Andaluz de Cámaras de Comercio
Persona de contacto: Ignacio Paton, C/ Santo Tomás nº 13, 41004 Sevilla, Tel.: 954 501 303 –
Fax: 954 218 645, E-mail: misiones@camarasandalucia.org
La empresa participante se compromete a cumplir el programa de reuniones que se le organice; de lo
contrario no percibirá la bolsa de viaje.
EXTENDA/ Cámaras se reservan el derecho a suspender la acción si no se alcanza un número mínimo
de empresas inscritas. Para cualquier aclaración pueden contactar con:
Contacto
Marina Rodríguez Hervella (mrh@extenda.es). Tel.: 902 508 525; Fax: 902 508 535
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Fecha : 7/4/2008
Nº: 0252
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Polonia
15 – 19 de junio de 2008
Código Acción: 2008 / 0330
SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN
A. INFORMACIÓN SOBRE LA EMPRESA
Razón social:
Denominación comercial:
Dirección:
C.P.:
Provincia:
Tel.:
E-mail:
¿Dispone su empresa de un Dpto. de Exportación?
Nombre Director de Exportación:
Persona de contacto para esta acción:
E-mail de la persona de contacto:
Idiomas que habla:
Volumen de facturación 2007:
Volumen de exportación 2007:
Países a los que exporta:
Localidad:
N.I.F.:
Fax:
Web:
Nº empleados:
Datos de contacto de su importador o agente en Polonia:
B. INFORMACIÓN SOBRE SUS PRODUCTOS
PRODUCTO
MARCA
PARTIDA ARANCELARIA
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SALIDA
Fecha : 7/4/2008
Nº: 0252
MISIÓN COMERCIAL DIRECTA HORTOFRUTICOLA
Polonia
15 – 19 de junio de 2008
Código Acción: 2008 / 0330
C. ELABORACIÓN DE AGENDAS
1. Razones por las que desea participar en la Misión (marque con una X):
Conocimiento general del mercado
Asistencia técnica
Búsqueda de contactos comerciales
Transferencia de tecnología
Creación de empresa conjunta
Otros (especificar):
2. Gama de productos que llevará a la Misión (marque con una X):
Alta
Media /Alta
Media
Media/ Baja
Baja
3. Perfil de los contactos con los que le gustaría entrevistarse (marque con una X):
Importador
Fabricante
Distribuidor
Representante
Mayoristas
Organismos oficiales
Agente
Otros (especificar):
4. Canal de distribución al que va dirigido su producto (marque con una X):
Grandes superficies
Pequeño comercio
Tiendas delicatessen
Mayorista
Minorista
Usuario final
Otros (especificar):
5. Contactos realizados en Polonia (especifiquen si tienen importador o si han realizado ventas esporádicas):
6. ¿Tiene interés en mantener reuniones con empresas /instituciones concretas?: (especifique)
7. Contactos con los que NO desea mantener entrevistas (indique tipo o nombre concreto):
“Muy señores nuestros: Nuestra empresa desea tomar parte en la misión comercial directa de referencia de acuerdo con
las condiciones establecidas en la Convocatoria.”
Fecha, firma y sello de la empresa:
Rogamos envíen por fax (902 508 535) a EXTENDA antes del 2 de mayo de 2008
SI NO SE ADJUNTA EL JUSTIFICANTE DE PAGO DE LA CUOTA Y NO SE RELLENAN TODOS LOS CAMPOS NO SE
ADMITIRÁ SU SOLICITUD.
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MISIÓN COMERCIAL DIRECTA HORTOFRUTICOLA
Polonia
SALIDA
Fecha : 7/4/2008
Nº: 0252
15 – 19 de junio de 2008
Código Acción: 2008 / 0330
Los datos recabados, conforme a lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter
Personal, en la solicitud de participación serán incluidos en un fichero de CLIENTES inscrito en el Registro
General de Protección de Datos cuyo responsable es la Agencia Andaluza de Promoción Exterior –
EXTENDA, S. A., (en adelante “Responsable del Fichero”) con CIF nº A-41.147.596.
La finalidad de esta recogida de datos de carácter personal es la gestión económica, contable, y fiscal de
nuestros clientes, así como el mantenimiento de nuestras relaciones comerciales y la gestión de los servicios
prestados, finalidades éstas coincidentes con las declaradas ante la Agencia Española de Protección de
Datos.
Vd. da su consentimiento y autorización al Responsable del Fichero para la inclusión de los mismos en el
fichero detallado; En caso contrario, será imposible mantener con usted cualquier tipo de relación comercial.
Asimismo, le informamos de que sus datos económicos serán cedidos a aquellas Administraciones Públicas
que sea obligatorio en virtud de disposición legal.
Usted declara estar informado de las condiciones detalladas en la presente cláusula, se compromete a
mantener actualizados sus datos y, en cualquier caso, podrá ejercitar gratuitamente los derechos de acceso,
rectificación, cancelación y oposición (siempre de acuerdo con los supuestos contemplados por la legislación
vigente) dirigiéndose a EXTENDA C/. Marie Curie 5, 41092-Sevilla, indicando en la comunicación “LOPD”; o
bien y con carácter previo a tal actuación, solicitar con las mismas señas que le sean remitidos los impresos
que el Responsable del Fichero dispone a tal efecto.
No deseo que mis datos sean empleados con finalidades comerciales por EXTENDA.
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