SEGURO SOCIAL DE SALUD (ESSALUD) AVISO DE CONVOCATORIA PARA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS (CAS) SEDE CENTRAL- SECRETARIA GENERAL CÓDIGO DE PROCESO: P.S. 082-CAS-SCENT-2014 I. GENERALIDADES 1. Objeto de la Convocatoria Contratar los servicios del cargo siguiente: PUESTO / SERVICIO CANTIDAD REMUNERACIÓN ÁREA CONTRATANTE Técnico Administrativo 01 S/. 1,800.00 Oficina de Administración de la Información TOTAL 01 2. Dependencia, unidad orgánica y/o área solicitante Oficina de Administración de la Información de Secretaria General. 3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación Oficina de Selección, Promoción y Carrera de la Gerencia Central de Gestión de las Personas (OSPC-GCGP) 4. Base Legal a) Resolución Nº 222-GCGP-OGA-ESSALUD-2011, Directiva Nº 01-GCGP-OGA-ESSALUD2011,”Lineamientos que rigen la cobertura de servicios bajo el régimen especial de Contratación Administrativa de Servicios – CAS”. b) Resolución Nº 227-GCGP-OGA-ESSALUD-2012, que modifica numerales de la Directiva Nº 01-GCGP-OGA-ESSALUD-2011. c) Resolución N° 1106 GCGP-OGA-ESSALUD-2011, que incorporan los literales t) y w) al numeral 3 de la Directiva N° 01 GCGP-OGA-ESSALUD-2011. d) Resolución N° 050 GCGP-OGA-ESSALUD-2013, que modifica numerales de la Directiva N° 01-GCGP-OGA-ESSALUD-2011. e) Resolución Nº 851-GCGP-ESSALUD-2014. f) Ley Nº 29973 – Ley General de la Personas con Discapacidad. g) Otras disposiciones que resulten aplicables al Contrato Administrativo de Servicios. II. PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS ESPECÍFICOS DETALLE Presentar copia simple de Constancia de Egresado o Formación General Experiencia Laboral Capacitación Certificado de Estudios Técnicos concluidos en Archivos o Bibliotecología o seis (06) ciclos de estudios universitarios concluidos en las carreras de Archivìstica, Historia, Ciencias de la Información o afines. (Indispensable) Acreditar como mínimo un (01) año de experiencia en el desempeño de actividades afines al servicio convocado, con posterioridad a la formación requerida. (Indispensable) De preferencia, tener experiencia en entidades de la Administración Pública. (Deseable) Se considerará la experiencia laboral, a partir de la culminación de la formación requerida (debidamente acreditada) y la efectuada bajo la modalidad de Servicios No Personales u Honorarios Profesionales siempre que el postulante adjunte documentación por la que pruebe haber prestado servicios en dicha condición laboral por el periodo que acredita. No se considerará como experiencia laboral: Trabajos Ad Honorem, ni Pasantías, ni prácticas Acreditar capacitación y/o actividades de actualización afines al servicio convocado, como mínimo de 40 horas, efectuadas a partir del año 2008 a la fecha. (Indispensable) Manejo de software en entorno WINDOWS: procesador de texto, hoja de cálculo, presentadores y correo electrónico. (Indispensable) Conocimientos complementarios para el cargo Nota: La acreditación implica presentar copia de los documentos sustentatorios. Los postulantes que no lo hagan serán descalificados. Los documentos presentados no serán devueltos. Para la contratación del postulante seleccionado, éste presentará la documentación original sustentatoria. III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO O CARGO Principales funciones a desarrollar: a) Aplicar los procedimientos de organización, descripción, selección, conservación y servicio archivìstico que realiza el Archivo Central de EsSalud. b) Elaborar los inventarios y/o base de datos de los documentos que se custodian en el Archivo Central de EsSalud. c) Revisar las transferencias de documentos realizadas por las unidades orgánicas de la Sede Central de EsSalud, de acuerdo al cronograma Anual de Transferencia. d) Seleccionar las series documentales a proponer para su eliminación. e) Apoyo en la búsqueda de documentos solicitados por las unidades orgánicas de EsSalud. f) Apoyar en el proceso de digitalización y procesamiento automático de datos. g) Apoyar a la implementación del Programa de Control de Documentos. h) Realizar en el ámbito de su competencia, otras funciones que se le asigne. IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES Lugar de prestación del servicio Duración del contrato Remuneración Otras condiciones del contrato DETALLE De acuerdo a lo especificado en el numeral 1. (Objeto de la convocatoria) Inicio : noviembre de 2014 Término : 31 de Diciembre de 2014 De acuerdo a lo especificado en el numeral 1. (Objeto de la convocatoria). Disponibilidad Inmediata. V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO N° ACTIVIDAD 1 Publicación de Convocatoria 2 6 7 8 9 10 11 12 13 Publicación en la página Web institucional Inscripción a través del Sistema de Selección de Personal (SISEP) http://ww1.essalud.gob.pe/sisep/postular_oportunidades.htm Pre calificación Curricular según información del SISEP Recepción de C.V. documentados de postulantes precalificados: Oficina de Administración Documentaria de la Secretaría General de ESSALUD en Av. Arenales Nº 1402Jesús María, Lima Evaluación Curricular Resultados de Evaluación Curricular Evaluación Psicotécnica Resultados de Evaluación Psicotécnica Evaluación de Conocimientos Resultados de Evaluación de Conocimientos Evaluación Personal (Entrevista) Resultados de Entrevista Personal y Cuadro de Méritos 14 Contratación 3 4 5 FECHA Del 09.10.2014 al 22.10.2014 23.10.2014 28 al 31.10.2014 03.11.2014 04.11.2014 05.11.2014 07.11.2014 10.11.2014 10.11.2014 11.11.2014 11.11.2014 12.11.2014 12.11.2014 A partir del 14.11.2014 (*) Se precisa que deberá inscribirse a una sola opción en el sistema SISEP. (**) Cabe indicar que el resultado corresponde a una pre calificación sujeta a la posterior verificación de los datos ingresados y de la documentación conexa solicitada. (***) Los postulantes que resulten APTOS en la Evaluación Curricular deberán presentar en la fecha y hora indicada las Declaraciones Juradas impresas de los Formatos N° 01, 02, 03 y 05 conjuntamente con el Currículum Vitae documentado como condición para rendir la Evaluación Psicotécnica, la cual se efectuará en la fecha indicada por disponibilidad de espacios para la misma. VI. DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN La evaluación tiene como puntaje mínimo aprobatorio 55 puntos. Las evaluaciones parciales tienen carácter eliminatorio cuando se desaprueban. La Evaluación Curricular se desaprueba si no se cumplen los requisitos generales y específicos establecidos en el Aviso de Convocatoria. La evaluación Psicotécnica es solo de carácter eliminatorio. La Evaluación de Conocimientos se desaprueba si no se obtiene un puntaje mínimo de 26 puntos y la Evaluación Personal si no se obtiene un puntaje mínimo de 11 puntos. EVALUACIONES PESO PUNTAJE MÍNIMO 18 PUNTAJE MÁXIMO 30 EVALUACIÓN CURRICULAR (Hoja de Vida) 30% a. Formación: b. Experiencia Laboral: c. Capacitación: EVALUACIÓN PSICOTÉCNICA EVALUACIÓN DE CONOCIMIENTOS 50% 26 50 EVALUACIÓN PERSONAL 20% 11 20 PUNTAJE TOTAL 100% 55 100 (*) Para cada proceso convocado se deberá establecer el puntaje mínimo que será la sumatoria del puntaje asignado a los criterios de menor valoración planteado en cada factor de evaluación. Cabe destacar que en los casos que corresponda y de aprobar las evaluaciones respectivas, los postulantes recibirán las bonificaciones establecidas en la Normativa vigente (Bonificación por Discapacidad debidamente sustentada, Bonificación por su condición de Licenciado de Ias Fuerzas Armadas, Bonificación de acuerdo al lugar donde haya realizado el SERUMS en relación a los quintiles de pobreza, entre otros de acuerdo a Ley). VII. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR 1. De la presentación de la Hoja de Vida La información consignada en el Currículum Vitae u Hoja de Vida tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleva a cabo la entidad. Los documentos presentados por los postulantes no serán devueltos. 2. Documentación adicional Declaraciones Juradas (Formatos 1, 2, 3 y 5) y Currículum Vitae documentado y foliado, detallando los aspectos de formación, experiencia laboral y capacitación de acuerdo a las instrucciones indicadas en la página Web. Copia simple del Documento Nacional de Identidad (DNI). Los formatos y otros documentos a presentar deben descargarse de la página Web: www.essalud.gob.pe (link: Contratación Administrativa de Servicios – Convocatorias). VIII. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O CANCELACIÓN DEL PROCESO 1. Declaratoria del Proceso como Desierto El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: a. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección. b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos. c. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso. 2. Cancelación del proceso de selección El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad. a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección. b. Por restricciones presupuestales. c. Otros supuestos debidamente justificados.