COP 2012 - 2013 PÁG 1 | CNFL Comunicación para el progreso 2012-2013 Compañía Nacional de Fuerza y Luz S.A. Primer Informe CRÉDITOS Coordinación Melissa Monge Pérez - Asesoría Gerencial agerencial@cnfl.go.cr Compendio y edición de información Laura Montero Ramírez - Asesoría Gerencial Maricruz Quirós Jara - Asesoría Gerencial Colaboración Jose Pablo Cob Barboza - Dirección Ambiental Rebeca Castro López - Gerencia Gerencial Agradecimiento especial a Global Compact Network Costa Rica CONTACTO Compañía Nacional de Fuerza y Luz, S.A. Teléfono: (506) 2295-1921 / 2295-5222 Apartado postal: 10026-1000 San José – Costa Rica Portal empresarial: www.cnfl.go.cr Facebook fb.com/cnflcr Twitter @CNFL Flickr cnfl Diseño Patricia Alfaro Chaves - Contraloría de Servicios Cinthya Conde Espinoza - Sección Calidad de Vida Maycol Solórzano Sánchez - Asesoría Gerencial Fotografía Maycol Solórzano Sánchez – Asesoría Gerencial Agradecimiento a Gerencia General - Asesoría Gerencial - Contraloría de Servicios Dirección de Recursos Humanos - Calidad de Vida Laboral - Relaciones Laborales - Consultorio Médico Dirección Ambiental - Departamento Gestión Ambiental - Departamento Recursos Naturales - Salud Ocupacional Dirección de Innovación y Eficiencia Energética - Centro de Enseñanza Permanente de Conservación de la Energía (CEPCE) - Alumbrado Público - Proyectos Especiales Dirección de Producción y Desarrollo - Ingeniería de Proyectos de Generación COP 2012 - 2013 PÁG 2 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 3 | CNFL COMUNICACIÓN PARA EL PROGRESO 2012-2013 CONTENIDO 3 normas laborales 1 PERFIL 06 07 08 09 10 11 12 14 15 Principio 3 39 Libertad de asociación Principio 4 43 Regulación Laboral Principio 5 45 Nuestro Futuro Nuestro Gerente Mensaje de nuestro gerente La CNFL en números Nuestra empresa Misión y visión Premios y reconocimientos Nuestro avance en el tiempo Compartimos valores Nuestros valores Principio 6 47 Igualdad y equidad 2 DERECHOS HUMANOS Principio 1 19 Nuestros derechos 20 Seguridad ciudadana, recreación y salud 20 Iluminando el camino 22 Salud 25 Calidad de vida 26 Seguridad ocupacional 28 Aporte Comunal 30 Accesibilidad 32 Fomentando la educación 33 Programa clubes ecológicos 4 ambiental Principio 7 53 Política ambiental Principio 8 57 Nuestras iniciativas Principio 9 69 Tecnologías amigables con el ambiente Principio 2 35 Política de derechos humanos 5 anticorrupción Principio 10 75 Declaración de principios y valores COP 2012 - 2013 PÁG 4 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 5 | CNFL Mensaje de nuestro gerente La CNFL se ha caracterizado por ser una empresa comprometida con la sociedad y contribuir con el desarrollo energético del país. Ofrecer un mejor servicio es lo que nos impulsa, y crear nuevas soluciones que beneficien el desarrollo sostenible de Costa Rica, la responsabilidad social es un deber de todas las personas y debemos hacerlo por convicción propia, no por una imposición. “La responsabilidad social es determinante para alcanzar el desarrollo sostenible”. Esta comunicación para el progreso muestra nuestro esfuerzo, la responsabilidad con la que ejecutamos nuestras funciones y nuestro compromiso de apoyo a los diez principios del Pacto Global. Gerente General Pablo Cob Soborío Gerente General COP 2012 - 2013 PÁG 6 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 7 | CNFL LA CNFL EN NÚMEROS NUESTRA EMPRESA 72 años de servir a Costa Rica 920,9 km2 de cobertura 510.314 clientes 99,79% electrificación 46% mercado eléctrico 09 plantas hidroeléctricas 01 parque eólico 92,8 MW de potencia instalada 1.823 hombres 474 mujeres 2.297 personas formamos la familia CNFL lA CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 8 La CNFL nació en 1941, fruto de un esfuerzo político por nacionalizar los servicios eléctricos a la ciudadanía, dejando atrás la propiedad privada y garantizando la cobertura total, incluyendo a los grupos sociales menos favorecidos económicamente. El servicio en forma expedita y la atención pronta de los requerimientos al cliente, forman parte vital del quehacer de la CNFL, al igual que el interés por preservar el planeta con una gestión ambiental responsable interna y externamente. El día 09 de agosto de 1884, los antecesores de lo que hoy es la Compañía Nacional de Fuerza y Luz S.A. se dieron a la tarea de brindar el servicio eléctrico en San José, capital de Costa Rica desde 1838. La central hidroeléctrica se ubicó en Barrio Aranjuez, tenía una fuerza de 75 caballos, generaba 50 kilovatios para abastecer 25 lámparas de carbón. De esta forma, San José se constituyó en una de las primeras ciudades del mundo y la primera en Latinoamérica en ser iluminada gracias a la energía eléctrica. El origen de la Compañía Nacional de Fuerza y Luz S.A, en adelante CNFL, se remonta al Contrato-Ley N° 2 del 08 de abril de 1941, suscrito entre el “Servicio Nacional de Electricidad”, “The Costa Rica Electric Light and Traction Company, Limited”, “La Compañía Nacional de Electricidad” y “La Compañía Nacional Hidroeléctrica, Sociedad Anónima”, así como a la Escritura Constitutiva de la Compañía Nacional de Fuerza y Luz S.A. Su capital accionario le pertenece al Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) en un 98,6 % y el 1.4 % restante pertenece a empresarios costarricenses. Por esta distribución del capital accionario a la CNFL | CNFL se le cataloga como una empresa pública. La actividad ordinaria de la Compañía Nacional de Fuerza y Luz, S.A. (CNFL) es la distribución y comercialización de energía eléctrica en la Gran Área Metropolitana, así como generar electricidad utilizando energías limpias y renovables. Al mes de diciembre del 2012 la CNFL tiene un área de cobertura de 920,9 km cuadrados y un total de 510.314 clientes. De esta área se registra un total de electrificación de 99,79% y una gestión comercial del 46% del mercado eléctrico costarricense. En la actividad de generación la CNFL cuenta con siete plantas hidroeléctricas en operación y un Parque Eólico para una potencia instalada de 92.8 MW; sus plantas de generación eléctrica sólo utilizan fuentes limpias, renovables y propias, como es el agua de los ríos y el viento. De esta forma, la CNFL coadyuva con la iniciativa del plan gubernamental de lograr producir electricidad solo con fuentes renovables en el año 2021 e inserta en sus procesos el cumplimiento de las acciones de la Agenda de Cambio Climático (absorción de carbono, reducción de los gases de efecto invernadero, a través de acciones de mitigación, reducción y adaptación al cambio climático). La empresa en su búsqueda por mejorar su eficacia y administrar de manera eficiente los recursos para lograr resultados satisfactorios del negocio, optó por implementar un sistema de gestión de calidad, ambiente, valoración de riesgos, salud y seguridad ocupacional, entre otros. Esto generó la visión amplia de los procesos y actividades para facilitar la toma de decisiones. COP 2012 - 2013 PÁG 9 | CNFL MISIÓN VISIÓN Somos una empresa del sector eléctrico que brinda servicios públicos en el mercado nacional y que, comprometidos con la satisfacción del cliente, desarrollamos nuestras competencias esenciales y utilizamos los recursos de forma óptima, para contribuir con el crecimiento económico y social, y con el desarrollo ambiental del país. Ser una empresa modelo en la prestación de servicios eléctricos y afines, logrando la satisfacción del cliente basados en el desarrollo tecnológico, socio ambiental y la calidad técnica y humana de nuestro personal. ¡somos energía, somos cnfl! COP 2012 - 2013 PÁG 10 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 11 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 12 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 13 | CNFL COMPARTIMOS NUESTROS VALORES VALORES Elaboramos un Código de Ética y Conducta, como resultado de un diagnóstico de oportunidades, que se llevó a cabo a través de un proceso de retroalimentación casuística y la aplicación de un cuestionario de opinión a todo el personal. Trabajo en equipo compañerismo + cooperación + comunicación + colaboración Cultura de servicio buen trato + servicio de calidad Conformamos una Oficina de Género y Valores, integrada por personas de diferentes dependencias como gestores de enlace, con el fin de conocer las oportunidades de mejora en el tema. La investigación realizada logró exponer los valores compartidos más representativos. Gracias a la cooperación y a la participación de la familia de la CNFL al suministrar la información requerida, se logró identificar nuestras fortalezas y oportunidades de mejora, en las cuales debemos trabajar como equipo para lograr la excelencia empresarial. juntos sirviendo a la sociedad con buen trato, atendiendo las necesidades de una forma óptima y brindando un servicio de calidad. Excelencia Es trabajar en equipo y alcanzar resultados beneficiosos. Se logra mediante: el compromiso para conseguir la meta, la perseverancia para lograr la mejora continua en el desempeño, la eficacia para obtener los resultados deseados en el menor tiempo y la eficiencia para lograr un resultado y optimizar los recursos. Transparencia Es el deber de actuar con apego a la legalidad y a la ética mediante la rendición de cuentas. Para ser transparentes necesitamos proceder con integridad, ser personas completas, cabales y correctas en todo momento y lugar, actuar con honradez y respeto a la dignidad propia y no por una imposición. Los valores reconocidos por todas las personas que trabajan en la CNFL son los siguientes: Trabajo en equipo Excelencia compromiso + mejora continua + eficacia + eficiencia Brindar un buen servicio mediante la correcta comunicación e intercambio de conocimientos, y tener un espíritu de colaboración para contribuir con los demás y forjar una mejor empresa. Transparencia Cultura de Servicio Se percibe y se transmite en el comportamiento de las personas. Por ello, debemos trabajar integridad + honradez COP 2012 - 2013 Unir esfuerzos, conocimientos y experiencias que nos permiten alcanzar los objetivos. Para lograrlo es necesario el compañerismo, como vínculo de armonía, comprensión, respaldo, trato digno y confianza entre las personas; la cooperación y trabajar en conjunto para un mismo fin. PÁG 14 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 15 | CNFL DERECHOS HUMANOS Somos responsables de nuestras acciones y es por esto que hemos implementado iniciativas para promover y comunicar diferentes políticas, planes, normas y procedimientos orientados al logro de un comportamiento empresarial ético y respetuoso con la sociedad y el desarrollo sostenible, en sus tres componentes: ambiental, económico y social. Principio 1: Las empresas deben apoyar y respetar la protección de los derechos humanos fundamentales reconocidos universalmente, dentro de su ámbito de influencia. Principio 2: Las empresas deben asegurarse de no ser cómplices en abusos a los derechos humanos. COP 2012 - 2013 PÁG 16 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 17 | CNFL apoyaMOS y respetaMOS la protección de los derechos humanos fundamentales reconocidos universalmente, dentro de nuestro ámbito de influencia. Principio 1 nuestros derechos Nuestro objetivo es garantizar el respeto de los Derechos Humanos estableciendo los compromisos e implementando las medidas efectivas que aseguren, promuevan y protejan las condiciones de igualdad, equidad y justicia de todas las personas que trabajan o se interrelacionan con la empresa. De nuestra Política de Derechos Humanos se derivan las acciones que estamos llevando a cabo continuamente para conseguir la implementación de este principio en nuestras actividades. Entre éstas tenemos: - Implementamos medidas correctivas y medios de reparación legítimos para prevenir, identificar, mitigar y remediar cualquier efecto negativo detectado en materia de Derechos Humanos. - Publicamos en el portal empresarial la “Política de Derechos Humanos” para hacerla de conocimiento al grupo de interés y mantenerla actualizada, según las oportunidades de mejora que surjan de su aplicación. Esta acción la hemos venido ejecutando en las redes sociales, donde se ha divulgado que la empresa cuenta con esta política y cuáles son los compromisos al respecto. Humanos en la CNFL de conocimiento a la Alta Administración - Sensibilizamos a la población en el tema de los Derechos Humanos con el fin de mitigar las prácticas que los contradicen. - Se designó a una dependencia para conocer las inconformidades en materia de Derechos Humanos relacionada con las actividades de la CNFL. Estas inconformidades deben ser atendidas en los plazos estipulados en la legislación vigente y ofrecer una solución apegada a la ley y a la ética, así como medidas de reparación legítimas cuando correspondan. Registramos las inconformidades interpuestas por terceras personas, e informamos a la Gerencia General sobre la atención de las mismas y la solución propuesta. Finalmente, creamos la Comisión de Responsabilidad Social de la Compañía Nacional de Fuerza y Luz S.A. y la Oficina de Responsabilidad Social Empresarial para responder de forma articulada a este compromiso, el fin de estas dependencias es coordinar todas las acciones de responsabilidad social de la CNFL. - Capacitamos a las personas responsables de dar a conocer los derechos humanos dentro de la empresa. - Atendemos, divulgamos y actualizamos temas de Derechos Humanos vinculados con la política y elaborar un informe anual de los alcances de la Política de Derechos COP 2012 - 2013 PÁG 18 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 19 | CNFL Iluminación Edificio Ministerio Salud, Defensoría de los Habitantes e INAMU, para conmemorar la celebración del mes contra el VIH y el cáncer de mama SEGURIDAD CIUDADAna, RECREACIÓN Y SALUD Decoración de las 21 cabeceras de cantón de toda zona servida, que han generado gran cantidad de actividades que promueven el rescate de tradiciones propias de las celebraciones de la temporada con una importante participación de familias Festival Internacional de las Artes. (Iluminación de siete zonas en la Sabana y Parque La Libertad) iLUMINANDO EL CAMINO La CNFL brinda el alumbrado público en la Gran Área Metropolitana y todas las acciones operativas y de inversiones, cuentan con un importante componente de apoyo social, el cual se refleja en la calidez de su personal, quienes llevan a cabo el proceso de hacer tangible nuestro más precisado producto, la energía eléctrica. Al ser los derechos humanos responsabilidad también de las organizaciones, la CNFL a través del Alumbrado Público, con su proceso de mantenimiento del sistema de 120 66 Adicionalmente, mediante los proceso de mejoramiento y ampliación del alumbrado público, nuestro principal aporte consiste en la recuperación y habilitación de áreas públicas para el disfrute y la recreación de la sociedad, de modo que sea posible la promoción de la cultura, la salud física y mental, así como propiciar el desarrollo de actividades que promuevan la integración familiar, el desarrollo y disfrute de todas las personas sin importar su condición. Instalación de luminarias Luminarias para 30 obras de proyección a la comunidad (parques comunales, canchas multiusos y zonas verdes), para la recuperación de espacios públicos destinados para recreación, práctica de algún deporte y convivencia. Diseño y construcción Estudios de ingeniería. Iluminación al proyecto Granja de la Alegría de las Obras del Espíritu Santo, que atiende niños en riesgo social y la iluminación del puente entre Gravilias y San Antonio de Desamparados. 159 Alumbrado público nuevo 178 mejoras en el existente Proyecto Enamórate de tu Ciudad. (Iluminación de los parques España, Jardín de Paz y Morazán) alumbrado de zonas públicas, garantiza a todos los habitantes y visitantes de nuestra principales ciudades, la iluminación de los espacios para una circulación vehicular y peatonal libre y segura. IX Festival de Verano Transitarte 2012 Morazán, España y Jardín de Paz Iluminación del árbol del Hospital Nacional de Niños, la cual ha venido dando alegría a los niños desde hace más de 35 años y marca el inicio de la temporada navideña Arquidiócesis de San José, Santo Vía Crucis, Semana Santa (instalación de 14 figuras adosadas a poste simbolizando las 14 estaciones del Solemne Vía Crucis) Concierto de Verano 2012 (Iluminación Parque Metropolitano La Sabana) Iluminación del Concierto de Verano Santo Domingo de Heredia 2012 Iluminación ola de plástico, campaña denominada “Playa botella” Mejoras a las sedes de los Juegos Deportivos Centroamericanos y a los Juegos Deportivos Nacionales. Espacios que fueron aprovechados por los atletas y ahora también serán utilizados por miembros de la comunidad para el desarrollo del deporte como una forma de promoción de la salud y sitios donde se impulse la integración familiar y rescate de los valores propios del ser costarricense. COP 2012 - 2013 PÁG 20 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 21 | CNFL La salud Reconocemos la importancia de fortalecer la gestión de la empresa en materia de salud y seguridad ocupacional, es por esto que en el marco del Plan Estratégico cumplimos con actividades relacionadas con la salud ocupacional, la prevención de enfermedades laborales y la disminución en la cantidad y gravedad de las lesiones. Consecuentemente se ha propuesto mantener la certificación de la norma INTE OHSAS 18001-2009. Al mismo tiempo, ayuda a descongestionar los servicios de la CCSS y sirve para tener un control más cercano de la salud del personal, logrando un mayor conocimiento de ellos y de su entorno laboral, ambiental y social. El Plan de Salud y Seguridad Ocupacional comprende los programas de seguridad ocupacional, medicina laboral y preventiva, calidad de vida, análisis de incidentes y programa de atención de emergencias que fomentan el bienestar físico, mental y social del personal, asimismo realizamos talleres, conversatorios, mesas de trabajo, charlas de sensibilización a la población. Por otro lado, la Medicina Preventiva es la que se realiza por medio de campañas de salud específicas que nacen tanto de indicadores epidemiológicos nacionales como de atención a riesgos laborales identificados. Entre las campañas gratuitas para el personal, derivadas de indicadores de salud, tenemos las siguientes: También contamos con la consulta de Terapia Física, que se realiza por referencia profesional y beneficia al personal con lesiones osteomusculares y tensionales. - Donación de sangre - Vacunación contra la influenza. El plan de trabajo del Consultorio Médico se divide en tres grandes procesos que son: Medicina Asistencial, Medicina Preventiva y Medicina Laboral, los tres están relacionados entre sí y con frecuencia hay actividades que responden a más de un proceso. Campañas gratuitas Medicina Asistencial comprende la consulta diaria de las personas con alguna enfermedad y se da en los tres consultorios de la empresa, se trabaja con el Sistema de Medicina de Empresa de la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS). En la mayoría de casos a las personas se les suministra su tratamiento completo o con la receta para adquirir algún medicamento que deba ser comprado. Exámenes de laboratorio (mensuales) Taller para hipertensos y diabéticos Atención integral del personal con enfermadades crónicas: exámenes, educación y consultas (psicólogo, nutrición, especialistas) Con esta consulta se logra una atención rápida y oportuna, se evita que deba acudir a Clínicas del Seguro Social y se facilita que se reintegre rápidamente a sus labores o, en caso necesario, se incapacita para que pueda descansar como parte de su tratamiento. COP 2012 - 2013 Exámenes de prevención del cáncer: Útero Próstata Gástrico Mamas PÁG 22 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 23 | CNFL Medicina Laboral comprende todas las actividades que realiza el Consultorio Médico en relación con la salud del personal en su ambiente laboral y en relación con los riesgos que la práctica de su trabajo genera, aquí tenemos las siguientes acciones: Calidad de vida Se atienden diversos programas que identifican, evalúan, abordan y dan seguimiento a los riesgos psicosociales encontrados en el personal, en los tres niveles de salud mental (prevención, tratamiento y rehabilitación). Consulta Laboral Valoración de riesgos biológicos Taller de habilidades para vivir Difusión de información Vacunación contra Hepatitis A y B MEDICINA LABORAL Campaña de prevención de cáncer de piel Visitas: - plantas hidroeléctricas - puestos de trabajo - personas con incapacidades prolongadas Comisión: -Reubicaciones por motivos de salud. -Adicciones Relaciones Laborales impulsa y desarrolla las siguientes charlas: Charla sobre Reglamentación Interna y Curso de Inducción: se les informa el marco legal que rige en la CNFL, beneficios, deberes, obligaciones y prohibiciones; así como pago de viáticos, trabajo y pago de tiempo extraordinario y otros temas en materia laboral, según lo que establece el Reglamento Interior de Trabajo, la Convención Colectiva de Trabajo y Código de Trabajo. Campañas de audiometrías Exámenes de preingreso Taller sobre Reglamentación, dirigido a Jefaturas y Asistentes, incluye los siguientes temas de: la Convención Colectiva de Trabajo, el Reglamento Interior de Trabajo y el Código de Trabajo. COP 2012 - 2013 PÁG 24 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 25 | CNFL 500 personal capacitado SEGURIDAD OCUPACIONAL Gestionamos la seguridad ocupacional en los diversos procesos productivos, mediante acciones concretas que permiten el fortalecimiento de la cultura preventiva, atendiendo riesgos biológicos, químicos, físicos, mecánicos y ergonómicos dándole seguridad al público meta. fortalecer el programa de preparación y respuesta ante emergencias; a fin de brindar atención efectiva y oportuna se actualizan los planes de emergencias, llevando a cabo simulacros que permiten que el grupo de brigadistas de la CNFL den atención efectiva y oportuna ante cualquier eventualidad, todo esto es regulado mediante el Manual para la Atención de Emergencias de la CNFL. Algunas actividades son: entornos seguros y sanos. de las mejoras en la red son supervisadas por salud ocupacional (+500) 100% 1. Formación y toma de conciencia en seguridad ocupacional para detectar necesidades de formación en la materia, aproximadamente 500 personas han puesto en práctica los conocimientos de controles descriptivos del personal capacitado. 2. Higiene y ergonomía ocupacional: verificamos la aplicación o cumplimiento, de las recomendaciones emitidas en los informes técnicos, por que nuestros entornos laborales deben ser seguros y sanos. 3. Control de peligro eléctrico: El 100% de las mejoras del servicio eléctrico son con supervisión de Salud Ocupacional y se han realizado más de 500 inspecciones de campo en trabajos con peligro eléctrico. Asimismo, nuestro objetivo es disminuir la frecuencia y gravedad de la siniestralidad laboral, mediante el análisis de las causas que pueden desencadenar incidentes laborales, en los procesos productivos y áreas de servicio de la CNFL, para generar alternativas de mejoramiento y control que minimicen la probabilidad de su recurrencia y permitan la toma de decisiones. Adicionalmente, como mecanismos para COP 2012 - 2013 PÁG 26 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 27 | CNFL APORTE COMUNAL La responsabilidad social en los proyectos de generación es una actividad que desarrolla la CNFL con la que promueve acciones de participativas en las comunidades que se ubican en la zona de influencia de los proyectos. La CNFL tiene la responsabilidad de brindar toda la información necesaria sobre el avance de proyectos a las comunidades que se ubican en el área de influencia. Esto nos permite conocer sus características sociales y económicas, así como sus problemas, expectativas y proyectos futuros, para lograr la conciliación de intereses de ambas partes, o sea la viabilidad social de los proyectos. Entre los principales actores que intervienen en la gestión del proyecto son, el gobierno local (las Municipalidades), instituciones públicas con influencia en la zona, las organizaciones de base como la Asociaciones de Desarrollo, los Comités, Grupos Ecológicos, Juntas de Educación, entre otras. Actualmente desarrollamos metodologías de responsabilidad social en su proyectos de pre-inversión, inversión, así como en su fase operativa. Seguido por las actividades realizadas en las plantas hidroeléctricas y el parque eólico. La responsabilidad social dentro de la Planificación Integral de CNFL El componente social y principalmente la participación comunal en la toma de decisiones ha sido un elemento fundamental en el desarrollo de los proyectos de generación hidroeléctrica, ya que ha facilitado la legitimidad a los procesos implementados por CNFL, en las comunidades de influencia directa e indirecta. Esto se ha logrado mediante la integración de los elementos económicos, financieros, técnicos, ambientales y sociales dentro de un esquema establecido en los planes nacionales de desarrollo que abarca tanto el ámbito regional, sectorial como el institucional, para evitar los posibles impactos de la ejecución de proyectos, por medio de una evaluación permanente que permita detectar prevenir e introducir las medidas correctivas necesarias. Actores sociales involucrados COP 2012 - 2013 PÁG 28 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 29 | CNFL ACCESIBILIDAD 5. Somos la primera empresa en distribuir las facturas del recibo eléctrico en Braille. Y colaboramos con este servicio a diferentes instituciones. Principales logros en materia de accesibilidad: 6. La empresa garantiza la igualdad en la seguridad dentro del inmueble para las personas con discapacidad y adultos mayores, por lo se realiza la homologación en la rotulación de la empresa. 1. Capacitamos al personal en el aprendizaje de Lenguaje de Señas Costarricenses (LESCO), logrando que el servicio al cliente se realice de manera adecuada hacia aquellas personas con capacidades diferentes. Asimismo, se dotó de herramientas a cada uno de los centros de atención al público: silla de ruedas, lupas y guías de firma. Esto permite que el servicio que brindamos sea más humanizado, accesible y se faciliten y mejoren las condiciones de las instalaciones. 2. Impartimos cine foros con el objetivo de sensibilizar en materia de discapacidad y accesibilidad, logrando formar al personal para que brinde un servicio adecuado a las personas con capacidades diferentes. 3. Celebramos el Día Internacional de las Personas con Discapacidad, mediante una Feria de Artesanos, en la que participan personas con capacidades diferentes. Así la empresa concientiza sobre el valor del trabajo y la dedicación de estas personas que teniendo algún tipo de discapacidad llevan a cabo labores que añaden un sustento económico a sus familias. 4. Contamos con un Reglamento de la Comisión de Accesibilidad a los Servicios que tiene como objetivo asegurar el cumplimiento de la legislación y la política de accesibilidad a los servicios para las personas con capacidades diferentes y población adulta mayor. COP 2012 - 2013 PÁG 30 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 31 | CNFL PROGRAMAS CLUBES ECOLÓGICOS FOMENTAmos LA EDUCACIÓN Difundir conocimiento para proteger los derechos humanos y el ambiente forma parte de las actividades diarias en la empresa a través de diferentes departamentos. Entre ellos nuestro Centro de Enseñanza Permanente de Conservación de la Energía conocido como CEPCE (ver página siguiente)y el consolidado Programa de Clubes Ecológicos a través de la Dirección Ambiental. El Centro de Formación Infantil (CFl) es una institución al servicio de los padres de familia del Grupo ICE y sus hijos. Es un lugar seguro y confiable que brinda cuidado y formación a los pequeños, con el propósito de contribuir a forjar ciudadanos y ciudadanas de bien para la sociedad costarricense. Es administrado por una Cooperativa de Servicios de Guardería de los Empleados del Grupo ICE (COOPESEICE R.L). La CNFL, en su afán de colaborar con nuestro personal y brindar educación y seguridad de los hijos e hijas del personal que trabaja en la empresa, aporta una contribución económica hacia esta cooperativa con el fin que los niños y niñas reciban su educación prescolar de forma integrada con los objetivos y principios del ICE y sus empresas. Hemos trabajado en el objetivo de brindar el servicio de electricidad mediante acciones de gestión social para contribuir en el bienestar y mejoramiento de la calidad de vida de los grupos sociales que se encuentran en condiciones de pobreza, exclusión y de desigualdad social, ubicadas en comunidades del área de cobertura de la empresa. Como parte de las acciones realizadas se continúa con el desarrollo de “Talleres Comunitarios” y espacios socioeducativos para generar procesos de sensibilización sobre el uso eficiente de la energía y la protección ambiental en comunidades en desventaja social. 13 centros educativos públicos ubicados en las áreas de influencia* reciclaje, conservación de recursos naturales, proyectos ecológicos escolares, creación de materiales didácticos, recurso hídrico, desafíos ambientales, problemas y soluciones ambientales, energía eléctrica, contaminación de agua y suelo, cacería ilegal, contaminación del aire, cambio climático, lombricultura, entre otros. * Ubicados en las cuencas hidrográficas: Virilla, Uruca, Balsa y Aranjuez Alineado con: Plan Nacional de Educación Pública. Coordinado con: Oficina de Salud y Ambiente del Ministerio de Educación Pública. Desde el punto de vista del compromiso empresarial, el trabajo con las comunidades ha significado una experiencia de alto valor, en procura de mantener un vínculo estrecho con las familias que habitan en los asentamientos urbanos marginales y de esta manera, desarrollar acciones que permitan garantizar un servicio sostenible y de calidad. COP 2012 - 2013 temas Apoya: ONG’s, grupos organizados y centros educativos Material educativo: guía educativas, juegos educativos y libro de pintar. Descárgalo en www.cnfl.go.cr PÁG 32 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 33 | CNFL Nos aseguramos de no ser cómplices de la vulneración de los derechos humanos. Principio 2 La CNFL es respetuosa de los derechos humanos y para asegurarse no ser cómplice en la transgresión de los mismos, busca garantizar que las empresas o personas que intervienen en la cadena de suministro también respeten los Derechos Humanos. POLÍTICA DE DERECHOS HUMANOS En nuestra Política de Derechos Humanos se ha incluido el objetivo de reconocer y salvaguardar los Derechos Humanos en el entorno de acción de la empresa, asegurándose no ser cómplices en ningún tipo de abuso contra éstos. Entre otros: - Acatar lo establecido en el ordenamiento jurídico costarricense en cuanto a los derechos y obligaciones de la CNFL y su personal con ocasión del trabajo, de acuerdo con el principio de Justicia Social. - Divulgar y exigir el cumplimiento de Derechos Humanos a los proveedores e incentivarlos para que formalicen su compromiso con los mismos. - Incluir cláusulas contractuales de respeto a los Derechos Humanos para evitar la complicidad en la generación de efectos negativos causados indirectamente. razón de ser, contemplamos la opinión de nuestro público meta, buscamos ofrecer un servicio de calidad y es por esto que a través de la Contraloría de Servicios se realizan periódicamente informes con las oportunidades de mejora que se detectan. Desde la Contraloría de Servicios se supervisa el quehacer de la Comisión de Accesibilidad, cartas de compromiso al ciudadano, capacitar al personal en la guía de atención al cliente y soluciones de inconformidades de manera oportuna. Existen instrumentos para el trámite de inconformidades, quejas o denuncias utilizados por los clientes internos y externos. Como parte de la responsabilidad social en materia de contratación de bienes y servicios, la CNFL es transparente. También se imparten charlas de inducción a proveedores y/o contratistas de bienes y servicios de la empresa. En la actualidad, iniciamos procesos para articular nuestras acciones de responsabilidad social a nivel interno, simultáneamente estamos coordinando con otras instituciones para que formen parte del Pacto Global. Asimismo, en forma verbal hemos solicitado a Gobierno Digital la valoración para incluir una serie de íconos referentes a responsabilidad social en los procesos de contratación digital. - Disponemos de sucursales, agencias, encuestas de satisfacción al cliente, redes sociales, buzones de sugerencias y centro de llamadas, para una atención oportuna con el objetivo de acercanos a nuestros clientes y brindarles accesibilidad a los servicios. Somos una empresa que brinda un servicio público, por tanto el cliente es nuestra COP 2012 - 2013 PÁG 34 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 35 | CNFL NORMAS LABORALES La CNFL es reconocida por las garantías laborales que brinda a su personal. Estas garantías se ven reflejadas en el bienestar, la estabilidad y la calidad de vida que se extiende hasta el núcleo familiar. Somos una empresa exitosa gracias a nuestro personal y creemos en la conciliación de la vida personal y laboral para alcanzar la plenitud humana. Nuestra responsabilidad social inicia desde adentro, respetando nuestras diferencias y fortaleciendo un clima laboral integral y de comprensión hacia todas las personas, concientizado esto, realizamos acciones que mejoran nuestra empresa y por ende el desarrollo del país. PRINCIPIO 3 Las empresas deben respetar la libertad de asociación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva. PRINCIPIO 4 Las empresas deben eliminar todas las formas de trabajo forzoso u obligatorio. PRINCIPIO 5 Las empresas deben abolir de forma efectiva el trabajo infantil. PRINCIPIO 6 Las empresas deben eliminar la discriminación con respecto al empleo y la ocupación. COP 2012 - 2013 PÁG 36 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 37 | CNFL apoyamos la libertad de Asociación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva. Principio 3 Libertad de asociación en el país, al firmar la Convención Colectiva de la Compañía Nacional de Fuerza y Luz. El SITET cuenta con 3976 personas afiliadas, y 1348 son personas de la CNFL. La CNFL es una empresa reconocida por las garantías laborales que brinda a su personal. Estas garantías se ven reflejadas en el bienestar, la estabilidad, tranquilidad y la calidad de vida que se extiende hasta el núcleo familiar. Las organizaciones reconocidas en la CNFL y de la cual el personal está facultado para integrar o agremiarse son: El Sindicato se rige por las normas del Código de Trabajo y los convenios internacionales de la Organización Internacional del Trabajo debidamente suscritos y aprobados por el país, así como por el Estatuto de trabajo vigente. El Sindicato Industrial de Trabajadores Eléctricos y de Telecomunicaciones SITET sitet.or.cr Fundado desde 1966, tiene el objetivo de defender y profundizar los derechos de los trabajadores y las trabajadoras del sector eléctrico, telecomunicaciones, correos, acueductos, radio, prensa, televisión y afines en el país. El SITET es una organización solidaria que fomenta la fraternidad entre las personas afiliadas y se identifica con las luchas de otras organizaciones sindicales. El sindicato está dirigido por las mismas personas trabajadoras de la CNFL y responde exclusivamente a sus intereses. Es una organización propositiva ante los problemas sociales y en particular la clase trabajadora. En la Convención Colectiva la CNFL reconoce al SITET como único representante de los trabajadores, además otorga la facultad para que sus representantes ingresen a los centros de trabajo para constatar el respeto a los derechos del personal. El SITET firmó la primera convención colectiva COP 2012 - 2013 PÁG 38 | CNFL Fondo de Ahorro y Préstamo FAP Se promueve el bienestar del personal y sus familias, ofreciendo productos y servicios que mejoren su calidad de vida y servir de vínculo entre el personal y la empresa. Su objetivo principal es velar por la salud económica y social, se logra mediante el aporte de un 3% de sus salarios ordinarios a las cuentas de aportes de los miembros, por su parte el patrono aporta un 5% sobre las planillas de sueldos ordinarios para acreditar a las cuentas individuales de aportes de la CNFL y un 4% para acreditarlo a las cuentas de los miembros. Asociación Solidarista de Empleados de la Compañía Nacional de Fuerza y Luz ASEFYL asefyl.or.cr Constituida desde el año de 1982 bajo los principios solidaristas, la ASEFYL cuenta con gran solidez, confianza, respeto y cariño de parte de todas las personas asociadas y sus familias, que de una u otra forma se han visto beneficiados. Actualmente cuenta con más de 2000 afiliados, el 98% aproximadamente del personal de la CNFL. COP 2012 - 2013 PÁG 39 | CNFL Los recursos de la asociación solidarista provienen de dos fuentes principales: el ahorro mensual de los trabajadores y un aporte mensual de la empresa, cuyo porcentaje se pacta entre ésta y el personal de la CNFL. Los beneficios que ASEFYL brinda a sus afiliados son: - Convenios y alianzas estratégicas: son la unión de organizaciones que establecen relaciones e intercambios con el fin de alcanzar metas comunes en forma colectiva, continua y eficiente: salud, educación y turismo. - Servicios sociales: información de opciones de educación (primaria, secundaria, maestrías y posgrados, información para cuidar la salud y de la forma de llevar las finanzas). - Pago de servicios públicos. Ayudas sociales: por fallecimiento, asistencia en enfermedades o tratamientos médicos y en caso de incendio o desastre. - Póliza colectiva de vida. - Proyectos especiales: adquisición de vivienda. Charlas de desarrollo integral (responsabilidad social). - Adicionales: póliza contra robo de vehículo y póliza del hogar seguro. - Actividades sociales: fiesta infantil navideña y la Asamblea General Ordinaria. - Opciones de crédito (personales o de vivienda). - Planes de ahorro. Cooperativa de Empleados de Fuerza y Luz COOPEFYL R.L. www.coopefyl.fi.cr Coopefyl R.L. fue fundada en 1958, año a año se ha ido fortaleciendo y creciendo, logrando así brindar un servicio de calidad, identificándose con las necesidades de sus asociados(as) y su compromiso social, de la mano de un espíritu cooperativista que la caracteriza. La misión de la cooperativa es “satisfacer las necesidades de sus asociados(as) y clientes(as), relacionados con productos y servicios financieros de ahorro, crédito y afines, que estén acorde con las exigencias de un medio cooperativo y fundamentos en un alto grado de seguridad, confianza, solvencia y transparencia”. Su actuación está guiada por la “Declaración de identidad Cooperativa”, que incluye la definición de Cooperativa y los Valores, así como la descripción de 7 principios dictado por la ACI (Alianza Cooperativa Internacional). Los beneficios que COOPEFYL brinda a sus afiliados son: - Ahorro a plazo: Certificados de Inversión. - Ahorro navideño. - Convenios comerciales: salud, turismo, educación y comercios Becas estudiantiles a hijos(a) de asociados(a) - Póliza de vida - Entrega de excedentes - Créditos: inmediato, fiduciario, educativo, médico y global Filial de Profesionales Fuerza y Luz FIPROFYL Creada en 1988, tiene como misión actual “ser una organización gremial que opera en el marco jurídico del SIICE para representar los intereses profesionales y socioeconómicos de sus afiliados (as) dentro del ámbito laboral de la CNFL”. Para fortalecer la posición dentro de la COP 2012 - 2013 PÁG 40 | CNFL CNFL, FIPROFYL estableció una alianza con el Sindicato de Ingenieros del ICE (SIICE), y así promover una mayor integración de las organizaciones dentro del Grupo ICE. NEGOCIACIÓN COLECTIVA La Convención Colectiva de Trabajo suscrita entre la CNFL y SITET, es un instrumento del derecho colectivo de aplicación general y con carácter de ley, sus normas deben ajustarse a todos los contratos individuales de trabajo, presentes y futuros. - Se creó en esta norma la Comisión de Salud Ocupacional cuyo objetivo es investigar los riesgos de trabajo, determinar las medidas para prevenirlos y vigilar que se cumplan las disposiciones de salud. - Se instaura una Política de Capacitación en el campo de la Salud y Seguridad Industrial. También, se entrega al personal, dependiendo de sus puestos y funciones, una serie de artículos y herramientas necesarias para desempeñar sus funciones en forma eficiente y segura. Como resultado de la negociación se alcanzaron una serie de beneficios para todo el personal de la empresa por ejemplo: - Se estipula la jornada laboral de 6, 8 y 10 horas con el respectivo porcentaje por aumento en cada una, siendo uno de los beneficios de que gozan en forma voluntaria y según las necesidades del puesto. - Se constituye una Junta de Relaciones Laborales, con el fin de mantener la armonía entre la Administración y el personal. - Concede la posibilidad de intercambiar los turnos laborales, excepto si éste cambio causa un perjuicio. - Se constituye una Comisión de Valoración y Reubicación de Puestos para respetar a las personas por sus condiciones intrínsecas y extrínsecas, así como por sus aptitudes. - Asimismo, se cuenta con un Manual Descriptivo de Puestos, del cual se está culminando su proceso de actualización. - Se concede al personal dos días y medio para formalizar los trámites para adquirir vivienda a través del Fondo de Ahorro y Préstamo (FAP). - Se otorga medio día hábil a la madre para que después de su incapacidad por maternidad lleve a su hijo(a) a consulta pediátrica hasta que el niño o niña cumpla un año y medio. COP 2012 - 2013 PÁG 41 | CNFL apoyamos la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o realizado bajo coacción. Principio 4 Regulación laboral Las empresas deben evitar ser involucradas en cualquier tipo de trabajo forzoso, es decir, cualquier tipo de trabajo que se exija de una persona bajo la amenaza, y para el cual esa persona no se haya ofrecido de forma voluntaria. Solo un reducido número de empresas estarán involucradas directamente en trabajo forzoso. Sin embargo, existe el riesgo de involucrarse indirectamente en alguna forma de trabajo forzoso a través de los proveedores, subcontratistas o socios en el extranjero. El trabajo forzoso ocurre en muchos países, y las empresas deben conocer los riesgos que existen en los diferentes países e industrias. La CNFL en el cumplimiento de la regulación laboral, dispone al personal las compensaciones salariales de acuerdo a lo estipulado, pero también compensa a estos de acuerdo los riesgos asociados a sus labores sin una intervención forzosa ni obligatoria. base que cubre la peligrosidad por laborar directamente en líneas de media tensión energizadas. Por medio de la Proveeduría sensibilizamos a las personas usuarias de sus servicios para que, como dispone el instructivo “Elaboración de los requerimientos de adquisición, selección, evaluación y revaluación de proveedores, para los concursos de adquisición”, en los la redacción de los términos de referencia que regirán el contrato por adquisición de bienes o servicios, se contemplen condiciones especiales que de acuerdo a las regulaciones y las políticas de la empresa, anulen el trabajo forzoso u obligatorio. De acuerdo al instructivo antes mencionado, el incumplimiento de un término de referencia con este mandato habilita a la persona administradora del contrato, a cancelar lo adjudicado y a enviar la fórmula “Reevaluación del proveedor” para que el Proveedor Institucional verifique el incumplimiento o mala ejecutoria y realice las gestiones estipuladas en este instructivo. El pago de la carrera profesional, dedicación exclusiva y disponibilidad, es una opción que en mutuo acuerdo la CNFL garantiza, otorgando este beneficio económico de acuerdo al monto determinado y al salario base, el trabajador(a) puede prescindir de este beneficio cuando así lo crea necesario y de acuerdo a sus necesidades y oportunidades. El personal expuesto al peligro eléctrico por su trabajo en líneas energizadas, aceptan el puesto voluntariamente, para este son capacitados y además adquieren un contrato con la empresa, por el que reciben el pago de un porcentaje de acuerdo a su salario COP 2012 - 2013 PÁG 42 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 43 | CNFL apoyamos la erradicación del trabajo infantil. Principio 5 Nuestro futuro En la CNFL somos respetuosos de legislación laboral a nivel nacional e internacional y utilizamos los mecanismos adecuados y fiables para la verificación de la edad en los procesos de contratación, a través del Departamento de Investigación y Seguridad de la CNFL como mecanismo para detectar y eliminar cualquier tipo de trabajo infantil. Establecemos mediante diversos documentos, como la política de contratación de recursos humanos la obligación de contratar a personas mayores de 18 años, edad considerada en Costa Rica como mayoría de edad. De igual forma en la relación contractual con contratistas y proveedores, entre otros es exigido y verificado por medio de las personas administradoras de los contratos y la Proveeduría de la CNFL que no empleen a personas menores de edad. En la CNFL garantizamos el empleo y salarios dignos a todo el personal y se incentiva mediante diferentes mecanismos el uso adecuado de los recursos. Se han implementado charlas con diversos expositores internos y externos como el programa: “Conociendo mis Finanzas”, que tiene como objetivo prevenir el endeudamiento excesivo del personal, mediante la concientización de la economía familiar, evitando de esta manera la problemática social que esto conlleva y que puede afectar las condiciones de vida de las familias, así como perjudicar a la población infantil. Con estas acciones la empresa busca evitar el trabajo infantil forzoso para que los niños y las niñas del personal de la empresa no salgan a trabajar en condiciones irregulares abandonando sus estudios, entre otros efectos negativos. CNFL, y por acuerdo de nuestra Convención Colectiva, es el de brindar el transporte a los hijos y las hijas del personal, desde sus puntos específicos hacia sus centros de estudio, con el objetivo de contribuir a garantizar la educación de las y los menores de edad, así como asegurar el estudio, vivienda y otras facilidades para mejorar las condiciones de vida de las familias. Diseñamos programas educativos, de orientación profesional y ayuda para los niños y las niñas de escuelas y colegios. Aportamos un porcentaje económico a la ASEFYL, quien entre otros beneficios, anualmente prepara para todos los hijos y las hijas del personal una fiesta infantil, con el objetivo de brindar esparcimiento y recreación, así como fomentar la integración familiar. Asimismo, de la mano de una psicóloga familiar se imparte la charla ”manejo de los límites” sobre el comportamiento de los hijos(as) dirigido a las madres y padres de la empresa. Otra de las acciones que implementa la COP 2012 - 2013 PÁG 44 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 45 | CNFL Apoyamos la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y ocupación. Principio 6 Igualdad y equidad La igualdad y la equidad en la CNFL son principios fundamentales y desde la Gerencia General se ha ratificado el compromiso de lucha constante contra cualquier tipo de discriminación sensibilizando a las personas que trabajan en la Empresa para que interioricen y se comprometan personalmente al respeto de los derechos humanos, no por una imposición; si no por una decisión personal y todo esto mediante diversos mecanismos y estrategias de abordaje de forma directa e indirecta. Conscientes de la necesidad de fomentar un ambiente libre de cualquier tipo de discriminación en la CNFL hemos trabajado en diversos puntos estratégicos que buscan fortalecer la igualdad y la equidad para un desarrollo sostenible tales como; la transversalización de género y la accesibilidad a los servicios a las personas con capacidades diferentes. La CNFL reconoce la importancia de un cambio cultural y ve la necesidad del empoderamiento femenino, la transformación que prevenga la dominación en todos los ámbitos, donde se promueva la participación equitativa de los hombres y las mujeres en todos los procesos, es por esto que realizó la inversión de capacitar a las personas que se encargarían de confeccionar la Política de Igualdad y Equidad de Género (PIEG), posterior a esto se estableció formalmente una Oficina de Género y Valores a cargo de la Asesoría Gerencial; llevando el abordaje de esta temática desde la Gerencia General. sensibilización y de asesorar en materia de igualdad y equidad de género a todas las personas que trabajan en la CNFL o bien a todas aquellas que así lo requieran; con el fin de fortalecer la participación de las mujeres y lograr una democracia paritaria con calidad de liderazgo. Se oficializó y divulgó mediante correo electrónico la entrada en vigencia de la PIEG a todas las personas que trabajan en la CNFL. Asimismo, la PIEG cuenta con el apoyo de la Gerencia General que la ratifica como un mecanismo de acción en contra de la discriminación laboral por género, la misma impulsa la equidad de género como un derecho fundamental de los seres humanos y un acto de justicia social. Todo el personal de la CNFL, indistintamente del cargo debemos cumplir lo establecido en esta política que también se dio a conocer información en el Portal web (intranet / internet) para mayor alcance de quien así lo desee, dentro y fuera de la CNFL. El objetivo de esta política es lograr que la igualdad y la equidad entre las mujeres y los hombres sean parte de todas las gestiones de la empresa, en plena realización de los derechos humanos de ambos y como estrategia fundamental para aprovechar el talento humano en igualdad de condiciones y asegurar el desarrollo sostenible. La Oficina de Género y Valores se estableció como la responsable del proceso de COP 2012 - 2013 PÁG 46 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 47 | CNFL Por otra parte, oficializamos la Política contra el Hostigamiento Sexual y el Acoso Laboral, así como el Reglamento, con el fin de prevenir, desalentar, evitar y sancionar las conductas de hostigamiento sexual y de acoso laboral como práctica discriminatoria por razón de género, contra la dignidad del personal de la CNFL en el ámbito laboral, así mismo promover las condiciones necesarias que garanticen el respeto entre las personas, independientemente de su posición jerárquica y el personal en relación con los proveedores y clientes de los servicios que presta la empresa. Las actividades que nos planteamos realizar para la implementación de la Política contra el Hostigamiento Sexual y el Acoso Laboral en la CNFL, son: 1. Proteger los derechos de las personas frente a todas las formas de violencia, fortaleciendo y ampliando los sistemas de comunicación y de asesoría, así como promover que las relaciones entre el personal estén fundadas en el respeto mutuo. 2. Prevenir, investigar y sancionar cualquier forma de manifestación de hostigamiento sexual o de acoso laboral, que perjudique el clima laboral, el desempeño, el cumplimiento de las tareas en el trabajo, y el estado general (bienestar) del personal. 3. Elaborar y distribuir masivamente toda clase de materiales informativos y educativos sobre el hostigamiento sexual y el acoso laboral. 5. Promover la investigación de las diferentes manifestaciones del hostigamiento sexual y del acoso laboral en la empresa, para prevenir la diseminación de estas conductas y abordar el problema desde su raíz. 6. Establecer equipos interdisciplinarios para brindar asesoramiento y apoyo a las personas denunciadas dándoles la orientación necesaria. 7. Establecer un procedimiento interno, adecuado, efectivo y confidencial, que permita las denuncias de hostigamiento sexual y del acoso laboral. 8. Difundir periódica y sistemáticamente, la información relativa a la normativa interna y nacional relacionada con la protección de los derechos de las personas que son parte de la empresa. 9. Fortalecer la cultura empresarial a favor de la igualdad y la equidad de género, promoviendo competencias, políticas técnicas y financieras que incidan en la vida empresarial y nacional. 10. Garantizar que la atención de servicio al cliente y otros grupos de interés sea en estricto acatamiento de los principios de la igualdad y la equidad de género, evitando todo tipo de discriminación, hostigamiento sexual y acoso laboral. 4. Impulsar y mantener la realización de actividades tales como charlas, talleres, actividades para los distintos sectores tendientes a sensibilizar y capacitar al personal en esta problemática y su prevención. COP 2012 - 2013 PÁG 48 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 49 | CNFL AMBIENTE El compromiso de ser una empresa ambientalmente responsable ha identificado a la CNFL como una empresa líder en el sector público costarricense. La determinación de la CNFL de ser una empresa competitiva en un entorno demandante de cambios y exigencias de las partes involucradas, ha consolidado acciones de gestión ambiental, conservación y protección de los recursos naturales, que estratégicamente, enrumban a la empresa a brindar un servicio de energía eléctrica integral, que aporta al logro de metas nacionales y al desarrollo sostenible del país. PRINCIPIO 7 Las Empresas deberán mantener un enfoque preventivo que favorezca el medio ambiente. PRINCIPIO 8 Las empresas deben fomentar las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental. PRINCIPIO 9 Las Empresas deben favorecer el desarrollo y la difusión de las tecnologías respetuosas con el medio ambiente. COP 2012 - 2013 PÁG 50 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 51 | CNFL mantenemos un enfoque preventivo que favorezca el ambiente. Principio 7 Política ambiental Estamos profundamente comprometidos con un enfoque de sostenibilidad, desarrollando procesos de gestión ambiental, conservación y protección de los recursos naturales. Por tal razón, declara en su política Ambiental, desde el año 2007, que aplicará el principio de sostenibilidad ambiental en la planificación, ejecución y evaluación de todos sus procesos. De esa forma, identifica sus aspectos ambientales significativos y desarrolla programas de gestión para establecer controles coherentes con las disposiciones de gestión integrada en la empresa. Como parte de la organización empresarial, para lograr este cometido, se cuenta con Dirección Ambiental, responsable de la Sostenibilidad y Seguridad Ocupacional, Dicha parte de la organización atiende los factores relevantes para la correcta gestión, mediante las áreas técnicas de Recursos Naturales, Gestión Ambiental y Salud Ocupacional. A continuación, se presenta la Política Ambiental de la empresa, y la Declaración de Compromisos del Sistema de Gestión Integrado de la CNFL, que son los principios que permiten prevenir un mayor impacto ambiental en las operaciones de la organización. Aplicamos el principio de sostenibilidad ambiental en la planificación, ejecución y evaluación de todos sus procesos. generada por las actividades de la CNFL. CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN AMBIENTAL: Cumplimos con la legislación ambiental vigente y aplicable, disposiciones ambientales del sector energético, directrices gubernamentales y compromisos adquiridos en materia ambiental, según las actividades y proyectos de todas las áreas de la CNFL. ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES AMBIENTALMENTE RESPONSABLES: Establecemos, supervisamos y cumplimos las condiciones ambientales para la adquisición de materiales, equipos, servicios y construcción de obras requeridas por la CNFL. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL: Desarrollamos el Sistema de Gestión Ambiental, de acuerdo con los requisitos de la Norma INTE-ISO 14001, para los procesos de producción, distribución y comercialización de energía eléctrica, incluyendo los servicios de apoyo, integrando en éste los criterios de uso eficiente de los recursos, calidad y seguridad laboral, en un proceso de mejora continua en toda la CNFL. RESPONSABILIDAD SOCIAL: Efectuamos planes y implementamos acciones de desarrollo comunal, control de impactos ambientales, conservación ambiental y sostenibilidad en el uso de los recursos en las comunidades de las cuencas hidrográficas, territorios de interés y área servida, asignando el recurso necesario y coadyuvando en la mejora de la calidad de vida de sus habitantes. PREVENCIÓN DE LA CONTAMINACIÓN: Se diseñan planes de gestión de los residuos ordinarios, reciclables y especiales y se implementan en cada centro de trabajo, así como en el desarrollo de las labores, previniendo toda forma de contaminación COP 2012 - 2013 PÁG 52 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 53 | CNFL En términos de procesos cerca del 54% está en el alcance del sistema. PREVENCIÓN DE LA CONTAMINACIÓN El objetivo de la CNFL es que a corto plazo todos los procesos empresariales estén dentro del alcance del SGI. Identificación ambientales. de aspectos e impactos La identificación de aspectos e impactos ambientales se realiza en toda la empresa mediante la aplicación del procedimiento “Identificación y evaluación de aspectos ambientales”, según lo establece el SGI y los requisitos de la Norma INTE-ISO 14001:2004. Estos compromisos se han comunicado a todo el personal y están disponibles para nuestros grupos de interés. El establecimiento SGI permite gestionar los negocios de la empresa con procesos más eficientes y eficaces, manteniendo acciones de mejora continua para un adecuado desempeño empresarial. Todo conforme a las normas internacionales ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001. Como un logro del Sistema de Gestión Integrado, la empresa ha certificado los procesos de Generar Energía Eléctrica, Gestión de la Comercialización de la Energía Eléctrica y algunas áreas de apoyo a los procesos mencionados. Con la ampliación del alcance del sistema se inició con la integración del Subproceso de Averías, que incluye áreas del Departamento de Operación y del Departamento de Redes Eléctricas de la Dirección de Distribución. CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN AMBIENTAL La valoración de los aspectos e impactos ambientales de cada actividad se documenta por medio del registro especial “Aspectos ambientales por proceso, actividad o proyecto”. Estos documentos han permitido consolidar una matriz de aspectos e impactos ambientales validada en cada centro de trabajo de la CNFL, proceso al que se le da seguimiento cada año. Con base en el desarrollo de este procedimiento, se obtiene como resultado la determinación del Plan de Gestión Ambiental Empresarial (PGAE), sus respectivas actualizaciones y la divulgación en general. Política ambiental ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES AMBIENTALMENTE RESPONSABLES IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL RESPONSABILIDAD SOCIAL Actualmente de los 2,297 colaboradores de la CNFL 1024 con parte del SGI el personal de la CNFL (un 44%) COP 2012 - 2013 PÁG 54 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 55 | CNFL fomentamos iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental. Principio 8 Nuestras iniciativas Plan de Gestión Ambiental Empresarial (PGAE) El PGAE se encuentra alineado con la Política Ambiental de la CNFL, cuyos principios promueven la prevención de la contaminación y el uso responsable de los recursos naturales. El conjunto de actividades de los programas ambientales del PGAE, se encuentran alineadas al objetivo estratégico de responsabilidad social de la empresa. Está organizado en ocho programas ambientales que permiten medir el cumplimiento de la empresa, de sus objetivos ambientales, el cumplimiento de la legislación ambiental aplicable y la norma ISO 14001. En el desarrollo de las actividades del PGAE, participan diferentes áreas de la CNFL, que en conjunto con el Departamento Gestión Ambiental, ejecutan, dan seguimiento y control a las actividades. El PGAE se revisa año a año, con el objetivo de establecer acciones que permitan una mejor interacción y control con los aspectos ambientales significativos de la CNFL. riesgos ambientales y la presión sobre los ecosistemas. Desde hace algunas décadas, y con la implementación de varios programas y proyectos concretos, cumplimos con ese compromiso ético y social, al brindar a sus clientes, colaboradores, proveedores y comunidades una mejora en su calidad de vida. Buscamos prevenir o minimizar los impactos negativos al ambiente y compensar aquellos que no se puedan eliminar, así como potenciar los impactos positivos. De esta forma, se promueven oportunidades para prevenir el deterioro ambiental a corto, mediano o largo plazo. Todas estas acciones representan oportunidades de mejora y beneficios económicos, aumentan la competitividad y el posicionamiento de la empresa en el mercado, y mejoran las condiciones ambientales del entorno. El PGAE se encuentra alineado con el objetivo estratégico empresarial: “Consolidar la sostenibilidad ambiental de la empresa con perspectiva de excelencia en los servicios y responsabilidad social”. La gestión ambiental empresarial un esfuerzo de todo el personal de la CNFL Desarrollamos una gestión ambiental responsable para ir más allá de sus capacidades, aptitudes y de los recursos con que cuenta, es procurar la mejora en el bienestar humano, en la búsqueda de la equidad social, en aras de reducir los COP 2012 - 2013 PÁG 56 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 57 | CNFL OBJETIVO Asegurar la aplicación de criterios de sostenibilidad en las adquisiciones de bienes y servicios gestionadas por la CNFL. Capacitamos a 356 colaboradores de la empresa, relacionados con la gestión de adquisiciones empresariales. Realizamos la revisión, aplicación y actualización de criterios ambientales en los requerimientos de adquisición de las diferentes direcciones de la empresa. Patrocinamos la impresión de la Guía de Páginas Verdes de Costa Rica, 600 ejemplares fueron impresos en papel reciclado en la Sección de Publicaciones. La Guía de Páginas Verdes se distribuye a nivel nacional. Actualmente se valora la inclusión de prácticas de responsabilidad social y la implementación de los diez principios del Pacto Global de la ONU al momento de estructurar los requerimientos de los carteles de adquisición, así como dar inicio a una gestión responsable de proveedores que fortalezca la cadena de valor empresarial. COP 2012 - 2013 PÁG 58 | CNFL OBJETIVO Promover la conservación de los recursos naturales en las zonas donde opera la CNFL Realizamos monitoreos biológicos anuales para especies de mamíferos, aves, reptiles, anfibios, fauna acuática y flora en general. Los datos obtenidos fundamentan la estrategia de conservación, interna y externa, de la mano con las comunidades y colaboradores(as). Se comtempla la gestión de especies en peligro de extinción, amenazadas y en condición CITES. Guía de las especies de flora y fauna: contribuimos a la conservación de las especies, desde el año 2010, se inició a compilar información y realizar la investigación científica requerida para la elaboración de la Guía. Reporte de vida silvestre afectada: realizamos el rescate de animales silvestres que habitan en los alrededores de nuestra plantas. Dependiendo del nivel de afectación, se trasladan a un centro de recuperación y son liberados en el área de conservación más cercana en coordinación con sus administradores. Guía para la Prevención de Electrocución de Fauna Silvestre: disponemos de los requerimientos necesarios para que desde el diseño de la red eléctrica se implementen dispositivos que prevengan la electrocutación de la fauna y evite cortes de energía. COP 2012 - 2013 PÁG59 22 | |CNFL PÁG CNFL OBEJTIVO Realizar una gestión segura y ambientalmente responsable de las sustancias químicas y productos peligrosos utilizados en la CNFL. En el año 2012 registramos un consumo total de agua de 59 154 m3, con un consumo total promedio de 25 m3 por persona. Con respecto al consumo total logramos una reducción en el consumo total de agua en la empresa, de aproximadamente un 14% con respecto al año 2010 y de un 31% con respecto al año 2011. Capacitamos al 40% de los colaboradores de la empresa en este tema y se tiene programado para el año 2013 continuar con esta actividad. Comunicamos el historial de consumo a cada centro de trabajo por medio de boletines digitales y a todas las personas el consumo total empresarial y las reducciones y acciones pertinentes para seguir realizando un consumo racional del agua en la empresa. Hemos instalado dispositivos de ahorro de agua en lavamanos y lavaplatos, para el 2013 se planea mantener esta iniciativa y consolidar un monitoreo del reporte de resultados, para valorar el desempeño de la implementación de los dispositivos y su impacto en el ahorro de agua. COP 2012 - 2013 PÁG 60 | CNFL OBEJTIVO Realizar una gestión integral de los residuos en los diferentes procesos en planteles, plantas y talleres de la CNFL. Durante el año 2012 gestionamos un total de 786.476,4 kg de residuos, incluyendo los siguientes residuos: - Gestión de 121 276 kg de residuos peligrosos líquidos y sólidos. - Gestión de 2 606 unidades de cartuchos de tinta para venta. - Gestión de 289 158 kg de residuos reciclables. - Gestión de 20 510 kg de residuos electrónicos. - Gestión de 275 732 kg de residuos ordinarios. - Gestión de 129 kg de residuos bioinfecciosos. - Gestión de 79 671 kg de residuos especiales. Se logró un cumplimiento de 100% de la meta del programa, esta se superó, en lugar de reducirse en un 20% la cantidad de residuos ordinarios generados (basura), se logró reducir un 28,2%. Por la alta significancia de la gestión de residuos, llevamos a cabo procesos de capacitación en todas las áreas de la empresa, fortaleciendo los conocimientos y la conciencia para una adecuada disposición de los residuos en los contenedores debidamente rotulados. COP 2012 - 2013 PÁG 61 | CNFL OBEJTIVO Realizar una gestión segura y ambientalmente responsable de las sustancias químicas y productos peligrosos utilizados en la CNFL. Contamos con la labor profesional de un regente químico que año a año realiza una actualización del inventario de productos de uso empresarial autorizados, al año 2012 se cuenta con 329 productos incluidos. Lo anterior requiere la revisión de características, información técnica y búsqueda de hoja de seguridad para productos solicitados por diferentes centros de trabajo y especialmente los productos comprados por la Sección Almacén. El regente químico realizó la aplicación de la evaluación de cumplimiento sobre la gestión de los productos peligrosos a los principales centros de trabajo usuarios de productos peligrosos. Los resultados de ésta y otras visitas de regencia química, se comunican por medio de informes a los centros de trabajo a quienes posteriormente se les brinda seguimiento y asesoría para implementación de medidas de control y acciones correctivas para la gestión de los productos peligrosos. OBJETIVO Lograr que la empresa alcance ser Carbono Neutral al 2014 Realizamos un inventario anual de huella de carbono (CO2eq-Dióxido de Carbono equivalente). Los inventarios de emisiones correspondientes a los años 2009-2011 suman un total de 8.646,0 ton de CO2eq. Se determina un total de 2.037,87 ton de CO2eq en emisiones potenciales para el 2012. Según el cálculo de emisiones evitadas por las medidas de mitigación implementadas del 2009 al 2011, las emisiones evitadas por concepto de eficiencia energética son un total de 4 ton de CO 2eq. Asimismo, se evitó por medio de la sustitución de equipos con gas Hexafloruro de Azufre (SF6) un total de 540 ton de CO2eq. El proyecto para la compensación de las emisiones de CO2eq (2009-2011) determinó que en total por año la CNFL fija 34 544 ton de CO2 por medio de la capacidad de remoción de CO2, utilizando como base la recuperación natural y la propiciada por la empresa en las propiedades que tienen esta capacidad. Se trabaja en el inventario de los equipos de aire acondicionado y agentes extinguidores, para calcular las cantidades totales de gases refrigerantes por tipo y agentes extintores con índices de efecto invernadero, para su futura inclusión en la huella de carbono de la CNFL como fuentes potenciales. COP 2012 - 2013 PÁG 62 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 63 | CNFL OBEJTIVO Desarrollar procesos y mecanismos de comunicación, difusión, sensibilización y espacios de participación con el personal de la CNFL, para generar una conciencia ambiental responsable que fortalezca el desempeño ambiental empresarial. Capacitamos con módulos de autoformación sobre: identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales, gestión de sustancias químicas y productos peligrosos, gestión de residuos, cambio climático y compras verdes. Realizamos una variedad de campañas para sensibilizar y motivar un consumo responsable de los recursos de la empresa. 1. Campaña Uso Racional del Papel: charla, envío de láminas digitales y uso de un medidor de consumo de papel en centros de trabajo de mayor consumo. 2. Campaña Cambio Climático: talleres por plantel para 82 funcionarios. 3. Campaña Reciclaje del Hogar: logró recolectar 2 397 kg de materiales proveniente del hogar de los colaboradores, al final de la campaña se realizó la rifa de contenedores de separación de residuos para el hogar. 4. Campaña del agua: se instalaron banners en las sodas de la CNFL, con un proceso de rotación mensual. Además se estableció un fondo de pantalla institucional en conmemoración del Día Mundial del Agua. COP 2012 - 2013 PÁG 64 | CNFL OBJETIVO Implementar tecnologías de eficiencia energética en los diferentes usos de la energía en la CNFL. Contamos con 91 medidores de consumo de energía en 21 edificios, el control del consumo de electricidad lo tiene a su cargo el Departamento de Eficiencia Energética. Algunas acciones del programa son: - Desarrollamos auditorías energéticas en la empresa y se están analizando los resultados y necesidades. - Realizamos un análisis de la norma de Eficiencia Energética INTE-ISO 50001: Sistemas de Gestión Energética, para el desarrollo de un sistema optimizado para el uso correcto de la energía en la empresa. - Realizamos análisis de contrataciones relacionadas a la adquisición de luminarias y de aires acondicionados. - Analizamos el estado de los medidores de consumo energético en la empresa y sustitución de los requeridos. - Establecimos nuevo Plan de Eficiencia Energética Empresarial 2012-2016. COP 2012 - 2013 PÁG 65 | CNFL El Seguimiento Ambiental a Proyectos de la CNFL Dedicamos recursos y esfuerzos para asegurar que la fase de construcción de sus principales proyectos de inversión, no sólo cumplan con las medidas ambientales vinculantes, también con medidas voluntarias y de mejora destacada de los proyectos de la empresa. Las unidades de gestión ambiental y regentes ambientales, aseguran de esa forma el mejor cumplimiento de la organización y de las dependencias desarrolladoras de los proyectos. A continuación se brinda una breve descripción de las principales gestiones en materia ambiental. Hidroeléctrico Balsa Inferior Escombreras y control taludes. Control de sedimento en frentes de trabajo. Control de impacto en áreas protegidas. Rescate de Fauna y Flora en puntos de apertura del proyecto. Medidas de compensación social en el proyecto. Hidroeléctrico Anonos Estudios complementarios para Subestación Anonos. Desmantelamiento y retiro de escombros. Diseño con condiciones ambientales. Eólico Valle Central Escombreras y control taludes. Medidas de compensación social en el área de incidencia del proyecto. Cote Actualizamos del Plan Ambiental para fase de Operación. Monitoremos de propiedades adquiridas para compensación del impacto ambiental. Actualmente, realizamos las regencias ambientales a las siguientes áreas en fase de operación: - Planta Hidroeléctrica el Encanto. - Planta Hidroeléctrica Brasil. - Planta Hidroeléctrica Daniel Gutiérrez. - Planta Biotérmica Río Azul. - Red Subterránea- San José/Paseo Colón. - Subestación Coronado. La intervención en fincas para mejora de prácticas agrosostenibles se realiza por medio de las Prácticas Ambientales Sostenibles (PAS). Profesionales especializados de brindan asesoría a pequeños y medianos productores para que implementen en sus propiedades prácticas ambientalmente sostenibles con las cuales se instruye en el mejor uso del agua y los suelos. Intervención de la CNFL en cuencas hidrográficas Esta forma de trabajar, es única en el país y despierta un mayor interés de los finqueros por involucrarse y una especial atención de la importancia de establecer biodigestores, como practica para el manejo de los desechos animales y de igual manera, el interés de propiciar la mejora de la calidad de aguas residuales, mediante la implementación de biojardineras para el tratamiento de aguas grises. Lo anterior, mejora la calidad de aguas a ser utilizadas por la CNFL en la generación de energía eléctrica. Contamos con un plan de actividades para la intervención por cuenca de interés. A continuación se muestra la información por cuenca hidrográfica: Virilla Investigamos en Sistemas de Información Geográfica. Intervenimos en fincas para mejora de prácticas agrosostenibles. Contamos con un total de 12 hectáreas reforestadas en fincas. Aranjuez Investigamos en Sistemas de Información Geográfica. Participamos en grupos de interés (Comités de Cuenca y Comités de Corredor Biológico). Intervenimos en fincas para mejora de prácticas agrosostenibles. Conservamos bosques. Balsa Investigamos en Sistemas de Información Geográfica. Participamos en grupos de interés (Comités de Cuenca y Comités de Corredor Biológico). Intervenimos en fincas para mejora de prácticas agrosostenibles. Conservamos bosques. COP 2012 - 2013 Nos hemos convertido, en el ámbito ambiental en un protagonista en la participación activa en diversas zonas de trabajo. Desde el DRN se fomentan acciones interinstitucionales con el Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG) y el Ministerio de Salud (MS), construyendo conjuntamente mejoras en las labores de finca, más allá de la legislación aplicable. Nuestros viveros gestan su labor con un manejo libre de agroquímicos (desde hace 3 años), contribuyendo a facilitar las especies a plantar en proyectos de interés de la empresa y el aporte a instituciones públicas, privadas y comunales solicitantes. Se destaca la actual contribución de especies para el reemplazo de los árboles de especies exóticas por especies nativas en el Parque Metropolitano la Sabana y para mejorar y embellecer las zonas verdes de la empresa. Ambientales, ubicada en el Plantel Dulce Nombre de Coronado. Este espacio promueve el fortalecimiento del conocimiento de los recursos naturales para su conservación y protección, por medio de actividades de capacitación en diversidad de temas ambientales como: hidroponía, manejo de orquídeas, elaboración y uso de abonos orgánicos, conservación de flora y fauna y elaboración de manualidades con residuos. Estos talleres y cursos logran un alto número de visitantes atendidos por año. La Finca también cuenta con un Auditorio Ambiental totalmente equipado, para la realización de foros, talleres, cursos, congresos y seminarios: Este centro ha realizado más de 200 eventos internos y externos, ya que está disponible para otras instituciones y empresas que lo requieran. Asímimo, desarrollamos actividades de voluntariado ambiental, muy aceptada en el ámbito empresarial. Realizamos dos actividades: Día de Reforestación en conmemoración del Día Nacional del Árbol en la finca LEZO, ubicada en la influencia directa del PHBI y un día de gestión de residuos en el centro educativo 11 de Abril, en la comunidad de la Guácima Abajo, Alajuela, área de influencia directa de la Planta Hidroeléctrica Nuestro Amo y de la futura ampliación de la Planta Hidroeléctrica Brasil (Proyecto Brasil II). Administramos la Finca de Buenas Prácticas PÁG 66 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 67 | CNFL Las Empresas deben favorecer el desarrollo y la difusión de las tecnologías respetuosas con el ambiente. Principio 9 Tecnologías amigables con el ambiente La CNFL coadyuva con la iniciativa del plan gubernamental de lograr producir electricidad solo con fuentes renovables en el año 2021 e inserta en sus procesos el cumplimiento de las acciones de la Agenda de Cambio Climático (absorción de carbono, reducción de los gases de efecto invernadero, a través de acciones de mitigación, reducción y adaptación al cambio climático). En su actividad de generación contamos con siete plantas hidroeléctricas en operación y un Parque Eólico, para una potencia instalada de 92.8 MW; sus plantas de generación eléctrica sólo utilizan fuentes limpias, renovables y propias, como es el agua de los ríos y el viento. Para lo anterior, desarrollamos proyectos, procesos de investigación y se promueve acciones para el ahorro y uso eficiente de la energía por medio de programas con partes involucradas. Algunas acciones llevadas a cabo fueron las siguientes: COP 2012 - 2013 PÁG 68 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 69 | CNFL ECO OFICINA CASA AUTOSUFICIENTE En la Dirección de Innovación y Eficiencia Energética implementamos diferentes buenas prácticas para desarrollar una eco oficina por medio de: Colores claros en pisos, techos, paredes y cielo rasos. Ventilación natural por medio de ventanas y sistemas de extracción pasiva tipo hongo. Aire acondicionado tipo evaporativo (Consiste en enfriar el aire, haciéndolo pasar a través de una cortina de agua, no utiliza refrigerante y consumo aproximadamente 1/9 comparándolo con una similar). Sistema de generación distribuida, sistema fotovoltaico de 7000 vatios y dos aerogeneradores de 1900 vatios. Ahorro en agua (inodoros de doble descarga y grifería tipo Pulso). Iluminación artificial en tubos LED con sensores de presencia (infrarrojo/ultrasónico). Transporte eléctrico. Clasificación y aprovechamiento de desechos. TRANSPORTE ELÉCTRICO Esta casa es un modelo de un sistema de generación desconcentrada, produce energía para uso propio y al mismo tiempo está interconectado con la red pública para inyectar los excesos de energía. Es una alianza de la CNFL con el INBio Parque del Instituto Nacional de Biodiversidad, la visita a esta casa está abierta al público y fue visitada por 9873 personas en el año 2012. PARQUE EÓLICO VALLE CENTRAL Entró en funcionamiento para generar energía durante los meses más secos, justamente cuando disminuye el aporte de las plantas hidroeléctricas y así contribuir a disminuir la generación a base de hidrocarburos, que es más cara y contaminante. El parque eólico cuenta con 17 aerogeneradores y tiene una potencia instalada de 15,3 MW, brindando electricidad a 6.000 viviendas. La flota vehicular está compuesta por un 10% de vehículos que consumen energía limpia, con el fin de reducir las emisiones de CO 2 y el consumo de combustible, según los recorridos programados dentro de la GAM. sistemas fotovoltaicos en el sector residencial Generación de electricidad a pequeña escala para autoconsumo, utilizando fuentes renovables de energía, este proyecto logró la instalación de 250 sistemas fotovoltaicos en 75 clientes residenciales de la CNFL durante el periodo 2012, a quienes se les retribuye económicamente el alquiler del espacio donde están colocados los paneles. Cada sistema cuenta con una capacidad instalada de 460W, interconectado a la red de electrificación, para un total de 115kW inyectados a la red en hora pico (mediodía). Esta flota está compuesta por 25 vehículos eléctricos, 17 vehículos híbridos y un bus eléctrico con capacidad para 47 pasajeros; todo esto le ha permitido evaluar la adaptación de esta tecnología a las necesidades de la empresa. COP 2012 - 2013 Entre las tecnologías que tiene la casa sostenible se incluyen sistemas de generación de electricidad por medio del viento y el sol, el tratamiento de agua jabonosa y de lluvia, la generación de biogás a partir de las aguas residuales, tecnologías para el aprovechamiento de la luz natural y electrodomésticos eficientes para reducir el consumo de electricidad. CALENTADORES DE AGUA La CNFL ha suscrito seis convenios con empresas distribuidoras y fabricantes de este tipo de equipos, lo que permite a los clientes adquirirlos y pagarlos por medio de la facturación de energía eléctrica, mediante cuotas que se aproximan al ahorro que se genera por su uso. PÁG 70 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 71 | CNFL ANTICORRUPCIÓN En la CNFL no toleramos la corrupción, somos una empresa pública y nos debemos a nuestro país, hemos implementado diversas acciones y mecanismos de sensibilización, divulgación en materia de asuntos éticos, valores, transparencia y cumplimiento de la legislación vigente, para guiar el correcto proceder en el cumplimiento de las funciones. Todas las personas que trabajan en la CNFL deben cumplir con los requerimientos éticos y de conducta, establecidos en el Código de Ética y Conducta de la CNFL. PRINCIPIO 10 Las Empresas deben trabajar en contra de la corrupción en todas sus formas, incluidas la extorsión y el soborno. COP 2012 - 2013 PÁG 72 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 73 | CNFL TRABAJAMOS en contra de la corrupción en todas sus formas, incluidas la extorsión y el soborno. Principio 10 Declaración de principios y valores Implementamos diversos mecanismos de sensibilización y divulgación en materia de asuntos éticos, valores, transparencia y cumplimiento de la legislación vigente, para guiar el correcto proceder en el cumplimiento de las funciones. Realizamos diversas charlas de inducción al Código de Ética y Conducta a todo el personal en la CNFL, indistintamente del cargo se asume individual y colectivamente mediante la firma de la Declaración de principios éticos que es leído y aceptado por todo el personal. La suscripción de la “Declaración de Principios y Valores”, con la finalidad de fortalecer la cultura empresarial en la que se practiquen los valores de la CNFL y se internalicen en el personal. Nuestro portal web dio un giro sustancial, se hizo más transparente y completo de información oportuna y relevante, no obstante estamos en la transición para hacerlo más accesible e inclusivo. Durante el proceso de reclutamiento y selección del personal, utilizamos herramientas que permiten reunir una planilla con conductas deseables que fortalezcan la cultura empresarial Aplicamos un diagnóstico de percepción confidencial en el cual se consultó si el personal tenía conocimientos de prácticas o hechos considerados como actos de corrupción, y si los habían denunciado o no, asimismo si conocía algún caso, el por qué no lo ha habían denunciado. Este diagnóstico COP 2012 - 2013 PÁG 74 | CNFL servirá como preámbulo para tomar acciones no solo de sensibilización sino de mecanismos coercitivos para sancionar estas conductas. Actualmente, hemos progresado y modernizado nuestros sistemas informáticos con diferentes niveles de acceso al manejo de la información para asegurar la confidencialidad y detectar actos de corrupción. Utilizamos medidas para asegurar transparencia en las contrataciones adquisiciones. la y Rendimos informes sobre los logros oportunidades de mejora de la empresa. y Contamos con herramientas que aseguran la preservación y el uso adecuado de los recursos asignados a las personas trabajadoras en función del ambiente, la economía y lo social. Nuestra Auditoria Interna le da seguimiento a los diferentes procesos. Mediante diferentes técnicas de comunicación se promueven las buenas prácticas en la empresa previniendo la corrupción. Se dictan políticas, directrices, reglamentos, normas, manuales, procedimientos, instructivos, formularios, registros especiales y documentos de apoyo orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención de los actos de corrupción. Mediante nuestra Política de Derechos Humanos se incentiva al personal a prevenir, desalentar, evitar y sancionar todas las formas de corrupción, incluyendo la extorsión y el soborno. COP 2012 - 2013 PÁG 75 | CNFL conclusión En la CNFL hemos alcanzado logros satisfactorios, gracias al trabajo responsable y dedicado de cada uno de nuestros trabajadores y nuestras trabajadoras aunado al apoyo del Consejo de Administración de la empresa. El informe ha permitido documentar dichos logros, y sobre estos se concluye lo siguiente: Derechos Humanos incorporamos acciones estratégicas relacionadas con los diez principios del Pacto Mundial de la Organización de Naciones Unidas. Durante el período la empresa estableció políticas para la Igualdad y Equidad de Género, contra el Hostigamiento Sexual y el Acoso Laboral y recientemente una Política de Derechos Humanos, entre otros. Una perspectiva ética: hemos divulgado el Código de Ética y Conducta a todo el personal de la CNFL, con el fin de garantizar que la atención del servicio al cliente y a las otras partes involucradas sean en estricto acatamiento de los principios de la igualdad y la equidad de género, evitando todo tipo de discriminación. Esto nos permite contribuir en la la construcción de una sociedad más incluyente, justa, equitativa y sustentable, en igualdad de condiciones a personas igualmente productivas. más altos estándares de Gestión Ambiental, Calidad y Seguridad Ocupacional. Todos nuestros proyectos son desarrollados con un enfoque de responsabilidad social ; y promovemos la participación activa de las las comunidades que de las zonas de influencia de los proyectos. Espacios públicos y seguridad ciudadana: Ratificamos nuestro compromiso con el rescate y la ampliación de la belleza escénica en los espacios públicos; la seguridad ciudadana con el desarrollo y mejoras al alumbrado público; y finalmente, la promoción y fomento de las actividades sociales, culturales y familiares. Para el año 2013 seguiremos buscando la mejora continua, ocupándonos siempre por brindar un servicio de alta calidad con responsabilidad social, promoviendo la sostenibilidad ambiental, fortaleciendo la ética que orienta nuestras políticas, y utilizando los recursos energéticos en forma eficiente. En la CNFL somos transparentes, rendimos cuentas y mejoramos día a día para seguir siendo una empresa de excelencia. Energía y desarrollo sostenible: trabajamos para dar un fuerte impulso a la producción de energía eléctrica proveniente de fuentes renovables, limpias y propias,. Toda nuestra producción de energía se basa en fuentes de producción hidroeléctrica y eólica; desarrollamos una gestión ambiental responsable y coherente con las necesidades de nuestra empresa y acorde a nuestro país; somos los principales promotores del transporte eléctrico particular y colectivo, reduciendo con ello las emisiones de CO2. Hoy somos una empresa certificada en los COP 2012 - 2013 PÁG 76 | CNFL COP 2012 - 2013 PÁG 77 | CNFL Compañia Nacional de Fuerza y Luz, S.A San José, Costa Rica Mayo, 2013 COP 2012 - 2013 PÁG 78 | CNFL