2.4 Notas para el facilitador - Implementado su plan

Notas para el facilitador
Este documento brinda al facilitador notas integrales para la unidad
Título del curso
Marketing y promoción de recursos electrónicos
Título del módulo
Módulo 2: Desarrollar un plan y llevarlo a la práctica
Título de la unidad
Unidad 2.4: : Implementando su plan
No. de la Unidad
2.4
Sesión día/hora
Día 3 Sesión 1
Duración de la sesión
120 minutes
Objetivo
Ayudar a los participantes a identificar los principales obstáculos que
esperan encontrar en la implementación de este plan dentro de sus
instituciones, y ayudarles a identificar estrategias para superarlos.
Que los participantes puedan prepararse plenamente para su regreso
a casa; identificar los retos a los que es probable que se enfrenten, y
las maneras en que puedan enfrentarlos, además del apoyo que
necesitaran. Utilizar este espacio para preparar una reunión
informativa para el director de la biblioteca para delinear los próximos
pasos, y asegurarse de que es algo tangible y práctico retomar cosas
del taller.
Perfil del participante
Ver MarketingEResources-Workshop-outline.docx
Actividades previas al taller
Ninguna
Distribución del lugar del
encuentro
Poner mesas con capacidad para cuatro participantes, con sillas en
forma de herradura alrededor de la mesa, frente a la presentadora
(estilo café).
Número de participantes
20 - SeeMarketingEResources-Workshop-outline.docx
Materiales
Las notas adhesivas (post-its) para que los participantes anoten los
desafíos. Rotafolio y bolígrafos
Archivos
2.4 Notas para el facilitador - Implementando su plan. pptx
2.4 Presentación- Implementando su plan. pptx
2.4.1 Actividad - Identificar y resolver problemas. docx
2.4.2 Actividad - prácticos pasos a seguir. docx
Adaptación y ajustes
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En la tarde del día 2, el facilitador tendrá que considerar los posibles
obstáculos que han surgido de las sesiones en los dos primeros días
para tener algunas sugerencias que ofrecer
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Equipo necesario
Computadora con PowerPoint, Word and Excel vinculada a un
proyector de datos (data show) y conexión a internet para la
computadora portátil del facilitador
Modulo/Contenido de la unidad
Duración (120 minutos)
15 minutos recapitulación del taller
10 la reflexión individual
30 minutos plenaria
5 minutos resumen
Trabajo 60 minutos personal / trabajo en parejas
Información de la diapositiva
2.4Presentation-Implementación de su plan. pptx
El Facilitador puede escoger:
Entre copiar las diapositivas desde Powerpoint en este documento antes de imprimirlo (ver
instrucciones más abajo) o imprimir las notas directamente desde Powerpoint.
Para usar la función de Powerpoint para copiar diapositivas en Word.
En la presentación PPT
• Archivo
• Guardar y enviar
• Crear folletos
• Crear folletos (de nuevo)
• Seleccione Notas junto a las diapositivas de formato
• Ok
Abrir documento de Word, cortar y pegar diapositivas en este archivo
Anexo A: materiales para las actividades – versión del facilitador
Facilitador:
El facilitador sugiere que en el desarrollo de sus planes, los participantes han notado probablemente
una serie de obstáculos del "mundo real". [Estos también pueden haber surgido en la discusión
previa]. El facilitador explica que esta sesión tiene como objetivo pasar de lo "ideal" de la
planificación al "mundo real" de la aplicación, y ayudar a los participantes a pensar a través de la
forma en que podrían hacer frente a algunos de los obstáculos que encontrarán cuando regresan a
casa.
Discusión:
Se les pide a los participantes pensar en los desafíos que podrían enfrentar en la implementación de
sus planes, y pensar cómo podrían superarlos.
Los participantes pasan 10 minutos trabajando individualmente anotando los desafíos en post-its.
Recolectarlos y, si es posible, agruparlos para la discusión plenaria.
El facilitador podría necesitar utilizar ejemplos, por ejemplo: los departamentos de TI son críticos para
lograr algunos de los objetivos de la biblioteca (actualización o re-diseñar una página web por
ejemplo), por lo que un reto es involucrarse e influir en ellos. El grupo se anima a pensar en ejemplos
de como se han superado desafíos similares en el pasado. El facilitador toma nota en el rotafolio o en
una diapositiva de PowerPoint.
Actividad:
Se les pide a los participantes que regresen a sus planes de marketing para identificar lo que se
necesita hacer para poner este plan en marcha cuando regresen al trabajo. Se les pide que tenga en
cuenta las barreras específicas o desafíos que esperan encontrar y que sugieran formas de
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enfrentarlos, con base en la experiencia previa, o nuevas ideas que han surgido. Se les pide que
identifiquen las áreas que aún no están seguros de cómo abordar. Por último, se les pide realizar una
nota informativa de una página para el jefe de la biblioteca, que establece los próximos pasos que se
deben tomar.
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