3.2 Notas del facilitador - uso de los datos por las instituciones

Notas para el facilitador
Este documento contiene las notas completas que necesita el facilitador para desarrollar la unidad.
Título del curso
Monitorización y evaluación del uso de recursos electrónicos
(MEERU)
Título del módulo
Día 3: Puesta en práctica
Título de la unidad
Unidad 3.2 Análisis y uso de datos por parte de las instituciones
Núm. de la unidad
3.2
Día/parte de la sesión
Día 3 Unidad 3.2
Duración de la sesión
90 minutos
Objetivo
Propósito
Esta unidad tiene como objetivo proporcionar a los participantes
áreas que tener en cuenta a la hora de examinar sus estadísticas de
uso y los resultados de los esfuerzos de evaluación cualitativa.
Deberían desarrollar la capacidad de cuestionar los resultados y
sacar posibles conclusiones de ellos. Se verán dotados con acciones
posibles para llevar a cabo como resultado del examen de los
hallazgos.
Perfil de los participantes
Véase MEERU-taller-guión.docx
Actividades preliminares
0.3 experiencias de monitorización y evaluación
Disposición de la sala
Sala de juntas o salón de actos, dependiendo del tamaño de la sala.
Número de participantes
Véase MEERU-taller-guión.docx
Materiales
Ordenador con PowerPoint, Word y Excel, conectado a un proyector
de datos
Rotuladores (4 colores diferentes) y rotafolios.
Manuales para todos los participantes
Archivos
3.2 Notas del facilitador - uso de los datos por las instituciones.docx
3.2 Presentación - uso de los datos por las instituciones.pptx
3.2.1 Ejercicio- Análisis de datos.docx
Personalización
Puede preferir discutir sobre las hojas de cálculo a nivel nacional que
puede solicitar a su contacto en INASP en esta sesión, en lugar de
sobre los informes de uso institucional preparados por los
participantes.
Equipo necesario
Proyector, conexión a internet en el portátil del facilitador, rotafolio y
rotuladores.
3.2 Notas del facilitador - uso de los datos por las
instituciones
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Resumen del módulo/la unidad
Tiempo (90 minutos)
10 minutos en sesión plenaria
10 minutos para comentarios sobre la actividad preliminar 0.3
20 minutos de discusión plenaria
30 minutos de trabajo por parejas
20 minutos para devolver la información y la discusión
Aspectos que deben cubrirse:
 Haga referencia a las sesiones del Día 1 sobre la interpretación de datos.
 Permita a los participantes hacer comentarios sobre las monitorizaciones y las evaluaciones
llevadas ya a cabo en sus instituciones.
 Por qué queremos los datos en un formato estandarizado
 Qué significan las cifras para las instituciones: usuarios, planificadores, administradores
 Qué resultados pueden derivarse de la monitorización y evaluación
Estructura de la sesión:
Tiempo
disponible
total:
Tipo de
sesión
0-10
plenaria
10-20
plenaria
20-40
plenaria
Qué aspectos cubrir en cada sección
Comentarios sobre la primera sesión
¿Se trata de algo que puede ser utilizado en un futuro?
¿Echar un vistazo a este método ha permitido a alguien pensar en otro
método que quisiera sugerir al consorcio?
Breve presentación de los participantes que deseen describir el trabajo
de monitorización y la evaluación que ya han realizado (0.3 actividad
preliminar 3)
Análisis y uso de datos por parte de las instituciones
Aunque hemos estado trabajando con los datos cuantitativos en la
sesión anterior, es necesario combinarlos con los hallazgos cualitativos
para tener una imagen precisa.
No hay que tratar de anticipar los resultados de la evaluación
40-70
Trabajo
por
parejas
Utilizando los resultados: determinar la experiencia del usuario (de los
recursos y de la biblioteca), planificación; administración; impacto de los
recursos electrónicos
Ejercicio 3.2.1
Utilice los datos recogidos en la sesión anterior.
Trabaje con las series de preguntas que le ayudarán a desarrollar ideas
para el futuro.
La última pregunta es solo para hacer un comentario a la sesión plenaria
Basándose en la información que ha recopilado, ¿recomendaría hacer
algo de forma diferente en su biblioteca y/o institución en el futuro?
70-90
plenaria
Basándose en la información que ha recopilado, ¿recomendaría hacer
algo de forma diferente en su biblioteca y/o institución en el futuro?
Información en diapositivas
3.2 Presentación - uso de los datos por las instituciones.pptx
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El facilitador puede elegir
entre: Copiar las diapositivas desde Powerpoint en este documento antes de imprimirlo (ver
instrucciones a continuación)
o
Imprimir las páginas de notas directamente desde Powerpoint.
Para usar la opción de Powerpoint para copiar las diapositivas en Word.
En la presentación en PPT
 Archivo
 Guardar y enviar
 Crear documentos
 Crear documentos (de nuevo)
 Seleccionar el formato Notas junto a las diapositivas en este archivo.
 OK
Se abre el documento de Word; cortar y pegar las diapositivas en este archivo.
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