150219_am_planeacion_ehl_antioquia (Español)

EHL ANTIOQUIA
Ayuda de Memoria
Medellín, 19 de febrero de 2015 (Oficina ACNUR)
08:00 am - 3:00 pm
Organizaciones Participantes
ACNUR, CISP, Corporación Paz y Democracia (CCCM), Cruz Roja Colombiana, FAO,
Handicap International, OCHA, UNDSS.
 Compromisos
i.
Se definió un calendario de reuniones mensuales del EHL Antioquia (el último lunes de cada mes a partir
de las 2:00pm, en caso que sea festivo se pasa al día siguiente: martes).
 Siguiendo esta lógica, la próxima reunión será el lunes 30 de marzo
ii.
Debido a que el GTP tendrá su agenda dentro del EHL, se definió realizar las reuniones del ASMT y GTP
el mismo día y continúas unas de otras.
 El orden de las reuniones: ASMT, GTP y EHL.
iii.
El 23 de febrero se compartirá con el EHL Antioquia el directorio actualizado de este espacio de
coordinación. Cada organización enviará los comentarios y actualizaciones que hagan falta, al igual que
los puntos focales que participan y se les deba copiar información.
iv.
El 23 de febrero, OCHA compartirá la matriz del plan de trabajo 2105 con el EHL para el aporte,
comentarios y complementarla con la información que falte relacionada a: lugares, tipo de población y
número de beneficiarios, al igual que actividades complementarias en caso que haya. Los comentarios
y complementos se recibirán hasta el 27 de febrero para la consolidación.
v.
El 23 de febrero, OCHA compartirá la oferta de capacitaciones de clúster y de otras organizaciones
socializadas en la planeación, con el fin de definir las capacitaciones que se requieren en el EHL, e igual
para los socios y contrapartes. En caso que hayan más capacitaciones, OCHA recibe los comentarios
para incluirlas.
vi.
El 2 de marzo se consolida la información en la matriz de planeación con los comentarios recibidos. Se
debe enviar la planeación del EHL a Bogotá a más tardar el 6 de marzo.
vii.
Se enviará un correo solicitando el diligenciamiento de la matriz 4W, o ingresar la información
directamente en la plataforma. Esta información relacionada a la presencia, proyectos, socios
implementadores y presupuestos se actualiza cada 6 meses y es requerida en los procesos de
priorización (HNO y SRP).
1. Desarrollo de la reunión
Desde la nueva estructura de coordinación del EHL Antioquia por parte de OCHA Montería, la planeación 2015
se realizó en una sesión, socializando diferentes insumos del nivel nacional con el propósito de alinear el plan de
trabajo con los tres objetivos estratégicos planteados en el SRP 2105: salvar vidas, resiliencia y soluciones
sostenibles, y protección, teniendo en cuenta el número estimado de personas con necesidades de asistencia
EHL ANTIOQUIA
humanitaria y el alcance la respuesta. Este año se implementó el monitoreo del SRP, para lo cual se definió un
indicador de clúster con actividades conjuntas para el respectivo proceso de reporte (junio y diciembre).
Se hizo una presentación de temas como: la Arquitectura humanitaria, cobertura de clúster, Ciclo de
Programación Humanitaria -CPH, datos consolidados del HNO y sus criterios de construcción, SRP 2015,
municipios priorizados, oferta de capacitaciones por parte de clúster y temas locales, mensajes claves y ejes
principales de trabajo. También se resaltó la articulación que se realiza con algunas entidades del estado desde
el nivel local y nacional (UARIV, Defensoría) especialmente en materia de coordinación, misiones e intercambio
de información (UARIV, Defensoría, UNGRD, APC, CRC).
La presentación de contexto mostró datos consolidados del 2014 de las categorías de violencia armada y
desastres naturales, donde hubo visión común en la lectura de las tendencias con la oficina de UNDSS. Se
destacaron dos situaciones de alerta para el respectivo seguimiento, en zona rural del Rio Arquía (Vigía del
fuerte) donde acciones armadas han desencadenado desde el 2104 restricciones a la movilidad, acceso y
desplazamientos, y zona rural de Urrao donde cerca de 920 personas presentan limitaciones al acceso para el
desarrollo de sus actividades productivas.
2. Otras intervenciones:

Se informó sobre la nueva membresía desde el nivel nacional por parte de la Cruz Roja Colombiana. En
Antioquia aunque habían participado anteriormente en diferentes espacios, ahora serán miembros
permanentes del EHL.

ACNUR planteó la inquietud de la poca participación por parte de las organizaciones miembros del
Grupo Temático de Protección (GTP), al igual que el cumplimiento de los compromisos establecidos
(envío de insumos Resolución 1612). Igualmente se preguntó si se quiere llevar este espacio por
separado o dentro de la agenda del EHL, acordando incluirse dentro de éste último.

Existe un vacío por la falta de interacción local de los clúster, debido a que algunas organizaciones no
participan de estos; se sugiere hacer una solicitud de incidencia desde la OCR con jefes de agencias
para que las directrices de participación y compromisos lleguen al nivel local.

CISP propone que se hagan reuniones entre los integrantes de los clúster locales, y que haya un
compromiso en los espacios de coordinación.

OCHA hizo la propuesta de hacer un calendario de reuniones del EHL definiendo un mismo día cada
mes; lo anterior con el fin de que las organizaciones agenden esta reunión como parte de sus
actividades. Por otro lado, dada la coyuntura en la cual OCHA ya no tiene oficina en Medellín, sino en
Montería, permite una mejor programación para la asistencia, secretaría técnica y coordinación de este
espacio.

Como apoyo para el manejo de información del EHL, Eliana Lucia Herrera, Analista de información en
convenio OCHA – Pastoral Social, hace presencia en Medellín y está ubicada en la oficina de
Corporación Paz y Democracia. Entre las funciones está alimentar el sistema de información MONITOR
(el cual muestra eventos de afectaciones en la población debido a las acciones de violencia armada y
desastres naturales); en caso de emergencias contactará a puntos focales consolidando información en
caso de publicar un reporte de emergencia (sitrep o flash update), apoyará como enlace en solicitudes
y/o consolidación de información de mapas, 4W y otros sistemas o productos de información.