Dirección General De Seguridad Pública Y Vialidad Del Estado

27/SEPTIEMBRE/2013
DANIEL ORTEGA CALVILLO
CURSO: NORMA INTERNACIONAL GENERAL DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA NORMA ISAD (G)
1 Área de Identificación
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5
MX01001SSP
SECRETARIA DE SEGURIDAD PÚBLICA
2002-2013
FONDO
1,500 EXPEDIENTES DETENCIONES VEHICULOS, DOC. LICENCIAS. EXPEDIENTES DE ACTAS
ADMINISTRATIVAS
2 Área de contexto
2.1 DIRECCIÓN GENERAL DE SEGURIDAD PÚBLICA Y VIALIDAD DEL ESTADO, ÁREA DE
LICENCIAS, DIRECCIÓN GENERA JURÍDICA.
2.2 HISTORIAL DE VEHÍCULOS DETENIDOS Y CONSIGNADOS POR DELITOS VARIOS Y
PERSONAS POR VARIOS DELITOS PARA SER CONSIGNADOS CON LA INSTANCIA
COMPETENTE, DOCUMENTACIÓN DE LOS SOLICITANTES A LICENCIA DE
CONDUCIR, PERMISO A MENOR Y VEHÍCULO SIN PLACAS, AVERIGUACIÓN DE LA
PERSONA QUE INCURRIO EN FALTA ADMINISTRATIVA LLEVANDO EL PROCESO DE
INVESTIGACIÓN POR ASUNTOS INTERNOS YA SEA PERSONAL ADMINISTRATIVO
Y/O OPERATIVO.
2.3 LO MANTIENEN LAS DIFERENTES DIRECCIONES DE 1 A 3 SEMANAS PARA
ENTREGAR AL ARCHIVO YA DOCUMENTANDO LO QUE SE ENTREGA. LA
DOCUMENTACIÓN ES ELABORADA POR LA DEPENDENCIA Y/O ENTREGADA POR
ALGUNA INSTANCIA DE JUSTICIA PARA INVESTIGAR A CABO DICHO HECHO, EN
CASO DE LICENCIAS SE RECOGE Y SE EMPAQUETAN LAS MISMAS AL MES.
3. Área de contenido y estructura.
3.1. LA DOCUMENTACIÓN SE REALIZA EN BASE A LO SOLICITADO POR LA DIRECCIÓN, PARA
SER REALIZADA LA INVESTIGACIÓN POR LA MISMA O POR CASO HACER LA
INVESTIGACIÓN PARA LLEGAR AL HECHO DE DELITO.
3.2. INFORMACIÓN MUY CONFIDENCIAL QUE ES RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN, POR LA
INVESTIGACIÓN DE UN HECHO.
3.3. CANTIDAD POR EXPEDIENTES DE LAS ÁREAS CON MAYOR CARGA DE TRABAJO SON DE 15
A 20 DE 3 A 6 MESES.
3.4. EN EL ARCHIVERO LA ORDENACIÓN ES ALFABÉTICA EN LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS, EN
LAS OPERATIVAS SE UTILIZA NUMÉRICA.
4. Área de condiciones de acceso y uso.
4.1. LA DOCUMENTACIÓN SE RESGUARDA DE 4 A 6 AÑOS, POR EL TIEMPO DE INVESTIGACIÓN
O PROCESO DEL CASO Y ÁREAS ADMINISTRATIVAS 3 A 5 AÑOS, POR CONSULTAR O POR SI
ES SOLICITADA POR OTRA INSTANCIA ESTATAL O FEDERAL.
4.2. POR SER INFORMACIÓN CONFIDENCIAL POR SER DE ARE SEGURIDAD PÚBLICA DE
VEHÍCULOS, PLACAS, PERSONAS, DATOS PERSONALES Y LUGARES O ÁREAS DE ALTO
RIESGO.
4.3. LA UBICACIÓN DE VEHÍCULOS, PERSONAS O MAPAS TODO ES EN ESPAÑOL POR EL ÁREA.
4.4. SE UTILIZA LA FOTOGRAFÍA – LA MAYOR PARTE PLANOS. – ACTUALIZADOS. SOFTWARE. –
PARA RESGUARDAR INFORMACIÓN DE VEHÍCULOS, PERSONAS.
4.5. SE LLENA EN BASE DE DATOS DE LO QUE SE ESTA INVESTIGANDO O PROCESANDO.
5. Área de documentación asociada
5.1. SE ENCUENTRAN LOS DOCUMENTOS MUY BIEN RESGURADADOS DE LO QUE SE ESTA
INVESTIGANDO O TRAMITANDO.
5.2. SE ENTREGAN COPIAS A INSTANCIAS FEDERALES O EN SU CASO A ALGUNA INSTANCIA
ESTATAL.
5.3. SE REGISTRA EN UNA BASE FEDERAL LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL DEL VEHÍCULO,
PERSONA, FOTOGRAFÍA SE QUEDA EN ANTECEDENTE POR SI LO SOLICITA EL TITULAR DE LA
DEPENDENCIA.
5.4. NO SE PROPORCIONA POR SER CONFIDENCIAL ALA POBLACIÓN.
6. Área de notas.
6.1. LOS DATOS SON O EN CASO EL EXPEDIENTE ENTREGADO A LA INSTANCIA A SEGUIR.
7. Área de control de la descripción.
7.1. SE CONSULTAN EN LAS LEYES ESTATALES Y FEDERALES DONDE SE APLICAN LAS MISMAS.
POR DANIEL ORTEGA CALVILLO.
7.2. SE RIGEN LAS LEYES NACIONALES Y MUY POCAS INTERNACIONALES.
1.5. 7.3. EL ARCHIVO AL SER DEL DOMINIO PUBLIO LA INFORMACIÓN SE PREPARA PARA SU
ENTREGA EN TIEMPO Y FORMA. SECRETARIA DE SEGURIDAD PÚBLICA