.. • • Maintenance Planning and Scheduling •• •,. • -. =)IDCON~ ResuJts Oriented ReliabiJíty and Maintenance Consulting and Trainin g CONTENIDO Cap. 1 Planeando 1 Cap. 2 El Ciclo del Mantenimiento 8 Cap. 3 Proceso en el mantenimiento del negocio 9 Cap. 4 Identificación del trabajo 27 Cap. 5 Aprobando los requerimientos de trabajo 30 Cap. 6 Estableciendo prioridades de trabajo 31 Cap. 7 Órdenes de trabajo 36 Cap. 8 Codificando las ordenes de trabaj o 42 Cap. 9 Gerencia de almacenamiento 54 Cap. 10 Planeamiento en el trabajo en detalle 58 Cap. 11 Estimados de órdenes de trabajo 73 Cap. 12 Ejemplo de órdenes de trabajo 77 Capa 13 Programando 93 Cap. 14 Ejecución del trabajo 136 Capa 15 Finalización de la orden de trabajo 138 Cap. 16 Gerencia de administración de materiales 144 Cap. 17 Cambios en la implementación del planeamiento y programación 146 Apéndices 150 Apéndice 1 Definición y abreviaturas 151 Apéndice 2 Planeamiento y programando la descripción de tareas 156 Manejando equipos, repuestos y suplementos 157 Teoría de error 180 Mantenimiento Preventivo (PM/ECCM) 183 Apéndice 6 Sistema Computarizado de mantenimiento . 186 Apéndice 7 Programación grafica usaprlo EXCEL '188 Apéndice 8 Vía critica en la programación 191 Apéndice 9 Estándares de planta 194 Apéndice 10 Planeando y programando listas de revisión 198 "'Apéndice 3 Apéndice 4 " Apéndice 5 Página 1 Apéndice 11 Funcionamiento del mantenimiento y su medición 213 Apéndice 12 Niveles de Comunicación 213 Apéndice l3 Adquiriendo y planeando 214 Página 2 CAPITULO 1 PLANEAMIENTO Hay un viejo adagio "un trabajo bien planeado es un trabajo por la mitad" en efecto, cada trabajo de mantenimiento que se hace es planeado por alguien porque en algún punto de cada trabajo, hay una persona que decide exactamente lo que se va hacer y cómo es que se va hacer. Desafortunadamente, muy a menudo es el empresario quien lo hace, y también muy a menudo se hace conforme avanza el trabajo. Cuando esto sucede, el empresario va tomando decisiones sobre el tipo y calidad del trabajo, la calidad de los materiales en uso, los procedimientos empleados y el tiempo que tomará. Esta es una manera ineficaz deficiente de ejecutar un trabajo de mantenimiento, aún dentro de una emergencia y esto quiere decir que se desconoce la definición de lo que un trabajo de planeamiento debería ser. Esto es, un trabajo "bien planeado". Este libro comprende en detalle el trabajo de planeamiento en el mantenimiento y programación, y se dirige a los jefes de mantenimiento, de operaciones, supervisores y encargados de realizar el planeamiento en lo que referente a mantenimiento una medida al mínimo 85o/~: de todo,)rabajo específico y 95% de todo trabajo es planeado y programado. En la actualidad encontramos que se hace en el orden del 20% para no-cerrado y50% para trabajo cerrado. También esto se entiende como una referencia para quienes buscan un conocimiento más intenso sobre los procesos de planeamiento y programación. Planeamiento y programación son palabras que casi siempre se usan juntas, pues ellas cubren toda actividad. Planeamiento y programación son parte de la preparación para un mantenimiento efectivo, planeando describes el "qué y cómo" y programando describes el "cuándo y quién". Las siguientes definiciones explican estos conceptos con mayor detalle. Página 3 "Un trabajo de mantenimiento planeado es aquel cuyos repuestos, otros materiales, información, herramientas y equipo de mantenimiento son considerados, descripción de tareas con los detalles adecuados, costos, tiempo estimado y trabajo que se termine en un tiempo standard sin retrasos y con el costo estimado. ,º.~º.º'!'~j~~k..r..r9.gr.!!m.ª-~j~º..9.!:!.m!mj.!:ª!mj~~j.9.. El trabajo de programación del mantenimiento es aquel en el que se ha considerado que será semanal, diario, fijo, cambiante o en horario formal y tiene un tiempo definido de comienzo y final. Los recursos requeridos incluyen traslado de personas (por nombres), mantenimiento de el quipo, herramientas, servicios de mantenimiento y asignaciones para diversos recursos que van de acuerdo para minimizar el costo total, si el trabajo ha estado planeado; la programación permitirá que el trabajo sea completado como la defina el plan del trabajo. El planeamiento y la programación se refieren a diversos aspectos pero también son dependientes uno del otro. Un buen planeamiento no puede realizarse sin una buena programación. La buena programación depende completamente de un plan correcto. También, un buen trabajo en el plan considera habilidades múltiples o transacciones y algunas tareas deben tener sus "mini-programaciones" usando las técnicas requeridas para elaborar programas a largo plazo. En la anterior definición del planeamiento, aparentemente aquel planeamiento comprende más que solamente recolectar las partes necesarias y materiales. Es un proceso del pensamiento a través de. un trabajo lógico y sistemático, introduciéndote ,en tareas o pasos que te aseguren la información de todos los datos separados, provisiones, herramientas, equipos de mantenimiento y otros recursos identificados y adquiridos, considerados juntos dentro de un paquete de trabajo que redundará en un trabajo correcto, hecho con seguridad y de la forma más eficientemente posible. Toda definición de planeamiento se refiere al "requerimiento estándar". Una llave para maximizar la confianza es asegurar que el trabajo de mantenimiento es de alta calidad, 10 cual requieren standards establecidos y seguirlos. Un planificador puede dar detalles sobre la calidad del trabajo requerido en cada orden de trabajo (pernos, tuercas, tolerancias en alineamientos, límites de interruptores, etc.) pero la productividad del planificador será ampliamente mejorada si estos standards son documentados y pueden ser Página 4 considerados tal como lo requieran las órdenes de trabajo. Esto te asegurará que la consistente calidad de los standards son considerados a lo largo de la operación. El papel del planificador es mantener la calidad de los stándares, que se consideran, pero es una llave que protege la función del planeamiento. BENEFICIOS DEL PLANEAMIENTO Hay muchos beneficios que resultan de un buen plan de trabajo. • Minimiza el tiempo en plantas. • Asegura que la expectativa por el trabajo a realizar, se realice. • Este paso critico nos da la seguridad que los trabajos de mayor importancia se hacen primero. • Regula la programación, porque los recursos y tiempos están definidos. • Nos garantiza la calidad del trabajo terminado, incluyendo los materiales usados que serán consistentes de acuerdo a las metas de la planta. • Minimiza el esfuerzo requerido para un plan similar de un trabajo futuro, a través de la creación de un plan de trabajo modelo. • Maximiza la productividad del mantenimiento. • Minimiza el desperdicio de material. • Pennite a los supervisores concentrarse más en la supervisión y no en el "planearniento" de último minuto. • En la seguridad de que el trabajo será hecho con seguridad y menor riesgo en el hábitat. • Provee una excelente herramienta de comunicación para operadores, supervisores, gente de negocios y ejecutivos. • Penrute detallar el costo, control y rendimiento. • El costo estimado y resultantes menores de los detallados en el planearniento pueden proveer una buena justificación para alternativas de solución como reemplazos de equipos. • Provee una manera disciplinada y eficiente para el mantenimiento y operaciones para trabajar en un equipo (grupo): Algo frecuentemente olvidado pero un beneficio importante es que un trabajo que es bien planificado y programado hace lucir importante la imagen y su organización. Algunas personas pueden motivar verdaderamente a otras, y la gente de negocios está motivada por las diferencias. Algunos se sienten satisfechos al sentir simplemente que han hecho un buen trabajo cuando van de regreso a casa por la noche; otras quieren variedad de trabaj os para que así puedan Página 5 aprender; algunos desean sentir que son guardianes de su área; hay algunos que mantienen actividades y se distraen fuera del centro de trabajo; y algunos simplemente desean mantener a sus familiares. La mejor forma de eliminar las causas de desmotivación es implementar un poderoso proceso de planeamiento y programación en el trabajo de mantenimiento. Mientras la motivación es muy dificil de manejar, la desmotivación no lo es. Cualquier trabajador, no importa cuán entusiasta cuando empieza un nuevo trabajo, de pronto perderá el interés: • Su trabajo asignado no está listo cuando se suponía estar. • Los materiales no están a su disposición. • La baja calidad del trabajo es aceptada. • La mayor parte del día le pasa esperando. • Los trabaj adores nunca se involucran en lo que está sucediendo en trabaj o. La mejor forma de elirnínar las causas de desmotivación es implementar un poderoso proceso de planeamiento y programación en el trabajo de mantenimiento. PLANIFICADOR O NO? Como mencioné cada trabajo es planíficado por alguien, en algún momento. Para productividad y razones de calidad en el trabajo. La planíficación muy raramente es más eficiente hecha por el comerciante asignado. Así que, ¿quién debería hacerlo?· Muchas plantas grandes emplean planeadores de mantenimiento, mientras algunas organizaciones muy importantes, no 10 hacen. Lo que es importante es que la función del planeamiento es responsabilidad de alguien, y esa persona debería tener las habilidades y tiempo para hacerlo con " efectividad. En una pequeña área de producción y con un técnico en mantenimiento, un Supervisor ~ 1 • puede estar apto para combinar todas las funciones de planeamiento, programación y supervisión y tener éxito en las tres. Donde la fuerza del trabajo de mantenimiento es más grande que lo necesano para el mantenimiento esencial durante la operación normal de planta, quizás por mejora de la efectividad en la producción o porque la gente con experiencia adicional, son requeridos durante los cierres. Hay otra opción. Los empresarios pueden ser entrenados para hacer su propio planeamiento, esta función de planeamiento es asignada con el trabajo físico. Página 6 Hay ventajas al separar la posición de "Planificador de Mantenimiento". El mayor beneficio es que el rol de planeamiento conserva un peldaño y las operaciones cambian día a día. Esta es una función que siempre debería enfocarse en el trabajo que será hecho en algunos días o algunas semanas en el futuro. El papel natural de un supervisor está en que se enfoque en el trabajo que se ha hecho hoy, asegurándose, que vaya bien y que está saliendo delante de acuerdo a los planes de trabajo. Los supervisores también deberían dedicarse a entrenar al personal, manteniendo contacto con los representantes de Producción. Combinando la función del "hoy" de la Supervisión y "semana siguiente", la función del planeamiento requiere buena disciplína. Es muy común ver el "hoy" y sus prioridades, ganar cuando la organización trabaja bajo presión. Por otro lado, es normal la responsabilidad de un supervisor, asignar gente para el trabajo programado. Una ventaja "de combinación el supervisor y es la combinación de las posiciones del Supervisor y el Planificador, cuando el trabajo está siendo planeado; el planificador sabe quién va a hacer el trabajo y puede planificar poniéndose de acuerdo. El nivel de detalles requeridos en un plan de trabajo depende del conocimiento y experiencia del "Conocedor local" del comerciante quien ejecutará el trabajo. E!.~Q!!lJ~J.t'y~!..g!!~Jª!.P.!l9.r.!º!!º~~A~L~:l!9"y~:_g!!ª!!ª.!!.p.!!!J!~~_~~_¡;t.!~L<:Y~!!~.!!J!Utr.i..~p.!~!~J.º.J1, .~_~!!!.P'~jQ.p.r.~.~~º!h En las plantas más grandes es normal la práctica del planeamiento a cargo del "Planeador de mantenimiento". El planificador debería estar en íntimo contacto con los Supervisores de Mantenimiento para lograr el éxito. Los supervisores son responsables en la ejecución del trabajo. El Supervisor y el Planificador deberían mantener ambos, un contacto cerrado con el Supervisor de Operaciones quien tiene una responsabilidad especial para la coordinación de mantenimiento y actividades operativas. EL PAPEL DE UN PLANIFICADOR Frecuentemente la persona con un trabajo bajo el título de "Planificador" tiene responsabilidades que escapan más allá de la definición de "planeamiento". Esas funciones pueden incluir algo o todo lo siguiente: Página 7 • Programación • J efe de acumulaciones • Coordinador de cierre • Generación y reparto de órdenes de trabajo preventivo de mantenimiento e inspección de rutas. • Jefe de documentación y tareas, como el mantenimiento en repartir listas respectivas. • Productor de informes sobre indicadores de llaves de funcionamiento. Un papel importante del planeador es mantener los records de todo el trabajo planeado que incluye la historia actual del grupo, sus records y las otras funciones relacionadas con las indicaciones consignadas en la orden. Para ser exitoso, un Planificador de Mantenimiento debe tener las siguientes destrezas y habilidades: l. Perfecto entendimiento del trabajo que va a planear. 2. Una habilidad para pensar lógicamente y escuchar bien. 3. Buen nivel de comunicación, incluyendo escritura y habla. 4. alguna habilidad para hacer bosquejos y usar gráficos básicos en computador, así como editar y etiquetar fotografias digitales. 5. habilidades en el tipeo. 6. conocimientos avanzados en aplicaciones standard, como Microsoft Word y Excel, y también saber usar Power Point y Microsoft pro)'ect, Prima Vera u otro manejo del software. 7. Habilidades para usar más recursos en el sistema computarizado para mantenimiento. 8. Habilidades para mantenimiento. 9. Un interés en atender a los detalles. 10.Una inclinación natural a mantener todo en orden. Esta relación de habilidades e intereses no describe el trabajo para un Planificador (Esto se encuentra en el Apéndice 2). Esto solamente una relación de atributos que necesita el planificador para ser efectivo. Veamos algo de esto con más detalle. 1. ,~.IJ.t~J!~~~.IJ.cJ.q...E:!.!r.ª-º-~lj!Ut.~~~_I!JJ~~j!1~.1!9º Muchos planificadores vienen de un negocio anterior, y tienen buen conocimiento de su propio negocio. Una persona quien era, por ejemplo, un soldador, puede ubicarse planificando para mecánico, carpinteros, pintores, gasfiteros y otros. Mientras puede haber desarrollado estas Página 8 especialidades con experiencia, el Planificador dependerá de el buen nivel de relaciones con gente de otras especialidades para apoyarse en la elaboración del trabajo de campo, para bien. Descubriendo detalles que no se conocían y que resultan de un plan de trabajo que no se siguió, lo cual destruye el valor de la función del planeamiento. Después de definir el campo de trabajo y visitando el lugar, un Planificador debería estar apto para desagregar el trabajo en componentes o "tareas", entonces analizar cada una de las tareas para que todas las herramientas, materiales, documentos, etc. Sean incluidos en el Plan completo. Consideran para tener éxito, buen presupuesto, pr0/:Vamación, productividad y seguridad, ninguna tarea puede ser pasada por alto. El "producto" del planeamiento es una serie de documentos llamados "Paquete de Orden de Trabajo". Estos documentos deben contener claramente cuáles son las necesidades que requiere hacerse e incluye el patrón de calidad, la ubicación de partes, suplementos, información y otros recursos que no sean difusos. Un buen planificador conocerá cuando una fotografía o diseño es mejor que una explicación escrita, y se acordará de definir todos los detalles, como especificar la información histórica y el record del negocio. Porque el Planificador normalmente está comprometido en la programación y puede establecer horarios y convocar reuniones, el hablar correcto y orientar las actividades son una gran ventaja. Los Planificadores deberían también ser ejemplo en su responsabilidad, mensajes telefónicos, correos y otras formas de comunicaciones. Las fotografias digitales y dibujos son excelentes herramientas para concentrar información. El nivel básico de imágenes digitales son necesarias en el planeamiento, requieren un pequeño entrenamiento y el software es muy fácil de usar. Todos los planificadores deben tener acceso a una cámara digital de preferencia de propio uso. Las fotografias digitales son también una forma muy buena de conservar la historia y son valiosas ayudas. Página 9 La mayor parte de la infonnación, el producto del trabajo del planificador debe ingresarse en la computadora y debe pasar algunas horas del día metiendo más información. Un Planificador que no tiene la habilidad de tipear debe tomar un curso, o por 10 menos usar un "tutor en el teclado" para aprender las técnicas correctas. Los malos hábitos se arraigan y luego es difícil aprender las técnicas correctas. Un Planificador quien no tiene buen tipeo debe tomar un curso o por lo menos usar de un "tutor de mecanografía" para aprender las técnicas correctas del teclado". Los procesos de Word y programas diversos son muy fuertes y complejos, peor un buen planificador necesita solamente estar preparado relativamente en algunas funciones requeridas para planeamiento. Muchas veces de uno en uno, las sesiones de entrenamiento con un instructor práctico pueden ser más efectivos que un entrenamiento en salón de clases y avanzarás rápidamente. Los Planificadores deben tener al día sus computadoras personales y tener acceso a Internet. En esos días 10 más rápido y a veces la única fonna de lograr información técnica es de los fabricantes y vendedores a través de las páginas web. Los Planificadores de Mantenimiento son siempre vistos como los poderosos usuarios" del sistemacomputarizado de mantenimiento. Ellos son las personas que las buscan para dar ayuda y consejo a otros. Mientras es esencial que los Planificadores puedan usar el sistema de planeamiento y programación, ellos también deben estar capacitados para usar muchos de los infonnes y funciones de análisis, entendiendo las capacidades y limitaciones del sistema completo. Página 10 Hay un proceso lógico, el cual puede ser complejo, conseguir el enlace del personal de la empresa al número de trabajos con los recursos necesarios, diferentes prioridades y diferentes fechas en reparto de material. Mientras esto pueda constantemente ser hecho con eficiencia en una pizarra o en un papel, manualmente o en un programa especial como Microsoft Excel, es también una ventaja entender las bases de la programación "programación trayectoria critica". Trayectoria critica es una técnica que fue aplicada primero para los proyectos de grandes construcciones con el propósito de minimizar el tiempo total para completar un proyecto, basado en los recursos disponibles. Esto también se aplica en el trabajo de mantenimiento, ya sea en forma manual o empleando una computadora. Los programas del software, como el Microsoft Project o Prima Vera automatiza muchos componentes del proceso "Critical Path" y los planeadores deben tener destreza con estas herramientas. Los conceptos en la programación critical "path", así como actividades paralelas, critically, flota, etc. Son usados en la aplicación de toda actividad programada, no importa cuán simple sea. Mientras los planeadores siempre deben mantener sus oficinas y archivos, ambos y en su computadora, limpieza y orden. La información de la cual ellos son responsables es vital para el personal operativo, este se convierte en necesario para que cualquier otro Planeador entrenado tenga en qué apoyarse, tome y encuentren importantes archivos para no desperdiciar o desbaratar la fluidez del trabajo. Un tiempo al fmal de cada día será necesario para aseguramos que cada cosa está en orden siempre trae ganancia. APOYO PARA EL PLANEAMIENTO El más importante respaldo que pueda tener el planeador viene directamente de su Supervisor directo y del jefe de mantenimiento. En algunas plantas donde IDCON ha sido invitado para implementar el planeamiento y programación, se da la apariencia de que los jefes sienten que el proceso de planeamiento y programación solucionará los problemas que hayan resultado de su forma de liderazgo. Página 11 En una situación así, el dinero invertido en el avance de un planeamiento y programación es frecuentemer;te perdido. Las operaciones exitosas de planeamiento y programación están muy bien apoyadas por un liderazgo fuerte. Los Superintendentes de Mantenimiento y j efes, necesitan tener un activo interés en los procesos, y reconocer el esfuerzo e iniciativa que nos lleva hacia la superación. Ellos deben también estar atentos a lo que está sucediendo, hacer observaciones y criticas en sus caminatas alrededor de la planta, con un cuidadoso repaso y reporte de acciones y quizás sea de mayor importancia por muestreo "documentos de la misma fuente", los documentos de la fuente son los que entran a través de la información de personas, muy frecuentemente del Planeador, Supervisor o Comerciante. Los Superintendentes y jefes deben chequear frecuentemente que el proceso esté correcto, que está dentro del tiempo fijado en los sistemas, que las facturas de los materiales están correctas al día, en los tiempos fijados, que el inventario está al día, y que la calidad del plan de trabajo está sobre el standard, como algunos ejemplos. Recuerde que la gente no hace lo que dice el Jefe, ellos hacen lo que él demuestra que es importante porque él lo hace. Una demostración del soporte para el planeamiento y programación es la protección de Planners y Programaciones de las interrupciones y esto debe proceder de todos los miembros que participan en la producción. No será responsabilidad del planificador, encontrar materiales y actos diferentes como una "falla" en el proceso que lleve al fracaso. El planificador debe concentrarse en el trabaj o futuro. Sin embargo, los planificadores son continuamente usados como expertos en la materia y como ayudantes del Supervisor, simplemente porque no hay otra forma en el proceso, que nos pueda ofrecer otra alternativa. Los planificadores son usados casi siempre como expertos en la materia y como ayudantes del Supervisor, simplemente porque no hay un proceso empresarial diferente que ofrezca una alternativa. Cuando la planta es cerrada a causa de una quiebra, la mayor prioridad es hacerla producir otra vez, y todos los miembros de la sociedad reconocen esto. El Supervisor operante debe preparar el lugar para el trabajo de reparación aislando y guardando los aparatos, limpiando y preparando todo para que la gente de mantenimiento trabaje con efectividad. El también debe ir preparando los elementos que serán necesarios para el operativo, así como estudiando productos alternativos para minimizar los cost?s. Ahora, el Supervisor de Mantenimiento debe ir re-asignando personal y otros recursos requeridos para minimizar el tiempo. Página 12 Es aconsejable comprometer al Planificador en esas actividades y en circunstancias excepcionales ésta debe ser la manera más correcta. Sin embargo, si las quiebras son frecuentes, usar al Planificador como "Asistente de los Fracasos" prevendrá un planeamiento efectivo y puede continuar el espiral que guía a los fracasos en primer lugar. Un jefe pro activo dentro del proceso de posnegocios incluye responsabilidades para acciones de emergencia que minimicen el fracaso del planeamiento y programación. Por ejemplo, si los materiales se necesitan en una emergencia y el Supervisor de Mantenimiento no puede ver después qué aspectos de la obra van a ampliar el tiempo, una opción es empezar a solicitar requisiciones, vendedores por vía telefónica, transportes de emergencia y expertos en repartos. Para algunas compañías, una cultura tradicional está tan impregnada que requeriría involucrara un Gerente General para una compra que antes entran en una requisición, pero en un verdadero equipo, ésta seria una opción real. Y, desde luego, podrían haber otros valiosos recursos, como Asistentes de Mantenimiento y Administración Operativa, Ingenieros, etc. Un buen proceso financiero se direcciona hacia situaciones de emergencia que incluyen a un "Coordinador de Quiebras". Este rol es similar al de "Jefe de incendios" e incluye la toma de autoridad en una situación de averías y la coordinación de todos los recursos, de manera que minimice las pérdidas. En una operación 24/7, este rol sería transferido normalmente al Supervisor de Operaciones, y podría ser apoyado levantando a otra persona calificada, como un Supervisor de Mantenimiento, ubicado en la planta con este propósito. Esto entonces permite ál Supervisor de Operaciones enfocarse en asuntos de operaciones que resultaron del fracaso. La preparación de los planes de trabajo detallados está en el Capítulo 10. Página 13 CAPITULO 2 MERCADO Plan de Producción ~ Prevención Y Detección Temprana .. Mantenimiento .--------"" Base de datos técnicos Planeamiento Programación ~B Análisis y mejoras Reactiva Repara Regresa Repite .~ I Record I El Ciclo de mantenimiento es valioso en el proceso completo del mismo, y abarca él proceso completo desde el momento que alguien lo percibe, una necesidad de mantenimiento correcto a través de la complejidad y 10 que se registró para que se realice. En este libro, el enfoque se encuentra en el planeamiento y programación, e incluye aquellas funciones que son un pre-requisito para el planeamiento, identificándolo y nombrándolo trabajo de mantenimiento y decidiendo que trabaj os deben ser realizados y cuál es el orden de importancia. Hay también una sección, sobre usos de un proceso formal para asegurar la realización del trabajo y cuál es el orden de importancia. Página 14 Hay también una sección sobre el uso de un proceso formal para asegurar el trabajo apropiado y que la informaCÍón viene de la ejecución de un trabajo realizado para continuidad en la superación del proceso de mantenimiento. Los capítulos siguientes nombran las secuencias en el ciclo de mantenimiento. • La identificación en el trabajo incluye la pronta detección. • El Planeamiento y Programación. - Establece prioridades - Orienta el almacenamiento • Planeando • Programando • La ejecución y registro del trabajo • Seguimiento y superación Con un capítulo especial de manejo de materiales de mantenimiento. El "círculo de desesperación" Hay otro ciclo que encontramos muy frecuentemente. Este "circulo de desesperación" es enemigo del planeamiento correcto y aparece como esto: Equipo averiado Reacción Reparar Regresar Repetir Reparación hecha Dispersión y despilfarro de Recursos de Mantenimiento Sin un planeamiento y programación efectiva este incendio se acerca al mantenimiento que sigue. Página 15 Los típicos resultados de este "Circulo de desesperación" incluye un excesivo y gran esfuerzo de . trabajo (especialmente sobre los cambios), inventarios de partes y suplementos y un desánimo respecto al trabajo de planeo y programación porque entra la creencia que ningún plan ni programación puede transformarlo . . j Página 16 "._._-----------------­ .. "'._"' CAPÍTu'L03 PROCESO EN EL MANTENIMIENTO DE EMPRESAS Cada paso del ciclo de mantenimiento requerido diferentes habilidades y técnicas, y cada· uno requieren su propio control especial por una eficiente gerencia. Estos controles se llaman "procesos empresariales" un término que continuamente es usado pero no se entiende. Un proceso empresarial es una forma de trabajo que es explicado en un documento, o documentos, los cuales describen en detalle todos los pasos requeridos para llevar a cabo y controlar la preparación, ejecución de, y continuidad para cualquier actividad que agregue algo valioso en una organización. Una importante "actividad" es llevar a cabo el trabajo de mantenimiento, para lo cual los procesos son algo complejo, y algunos ejemplos están cubiertos al detalle en esta sección. El Proceso Empresarial depende considerablemente del manejo de los procesos que se encuentran en el lugar. Los procesos empresariales dependen considerablemente de los procesos en el manejo que hay en el lugar, que depende de la filosofía corporativa. Las filosofías empresariales son siempre documentadas y publicadas internamente, peor con mayor frecuencia ellas son reflejo de las acciones que realizan los altos ejecutivos. Si está en el documento, un ejemplo de fil()sofía puede ser: "Creemos que nuestros jefes y empleados quieren hacer un buen trabajo, y confiaremos a ellos sus áreas de responsabi8lidad para lograr las metas de nuestra Compañía. Nosotros los estamos responsabilizando de los resultados, y lo recompensaremos de acuerdo a ello. Alguna filosofía resulta probablemente en altos niveles de autoridad delegada y oportuna. Destacando los informes recibidos de todos los niveles, de acuerdo a los procesos administrativos. Un proceso administrativo tipo, el cual impacte al proceso de mantenimiento empresarial, es la decisión de las autoridades ubicadas en diferentes posiciones. Un ejemplo se muestra en la tabla siguiente: La tabla, por supuesto que no incluye todos los tipos de transacciones, y las autoridades específicas asignadas al cargo de mantenimiento varía grandemente entre organizaciones. Página 17 ·-----· -· ------- - Estos niveles frecuentemente no se basan en ninguna lógica porque los procesos empresariales no están claramente documentados o .comunicados, o quizás no se han considerado en su amplitud total. Transacción POSICIÓN Compras de Compras almacén directas con aprobación 1 $2,000 Comerciante ! Planificador Sin límite 1 Supervisor de Mantenimiento Sin límite 1 Superintendente de Mant. ! 1 l Jefe de Mantenimiento 1 Jefe de Planta 1 i Un proceso i Sin límite 1 s·m rlilli·te · 1 Sin límite w.o. $0 $ 1,000 $ 1,000 $5,000 $20,000 Sin límite 1 Compras i directas, sin 1 W.O. 1$0 $0 1 $0 1 1 $ 1 000 ' 1 1 1 !1 [ $5,000 Sin límite 1 1 de negocios completo, incluye un "mapa del camino" mostrando fluidez de documentos o información, suplementado por piantillas e instrucciones para uso en todas las formas, reportes, identifi9caciones, etc. que sean necesarias para el buen control. Es importante también, incluir· responsabilidades defrnidas, posiciones, para todas las acciones y decisiones que deban tomarse en el proceso de la empresa. Muchos procesos empresariales tienen "sub-procesos" que cubren las situaciones que suceden fuera del camino normal del trabajo progresivo. Por ejemplo, en el trabajo requerido en el proceso de la empresa mostrado en I<is siguientes páginas hay "ramas" que nos orientan hacia sub-procesos para proyectos de capital, para trabajo de emergencia, etc. En este libro usamos un formato standard para el mapa de proceso en la empresa o "trabajo fluido" como sigue. Página 1 8 - Acciones La caja blanca muestra El la jornada o secuencia, describe donde es aplicable, por ej."Entrar a trabajo requerido" Oportunidad ejm. Si la acción es una reunión de programación la oportunidad puede ser ---• jueves l pm." i------1/ Descripción de función texto en la la caja verde accwn, por , __ __ La caja amarilla muestra l a pos1c1on que más conviene para la acción. Responsabilidad La caja anaranjada nos da una referencia para las notas Ver nota Un explicatorios. círculo número Página de rosado, página con un delante, muestra una conexión al ó del sub proceso. Algunas acciones sencillas Acción (por ej. "Archivar este · documento") se muestran Responsabilidad en una caj a verde, a veces con unas notas de referencia o caj a de responsabilidades. Página 19 Decisiones: La caja azul contiene el informe de decisión, ej.: "Es esta por solicitud Informe de la decisión aprobada B4? El diamante amarillo contiene el nombre de la posición del responsable que tomó la decisión. Si esto dentro pudo ser del Computarizado hecho Sistema Una flecha roja muestra la puede fluidez mostrar "CMMS" en el trabajo normal. Las flechas negras Si son excepciones. EJEMPLOS DE PROCESOS EMPRESARIALES Tres ejemplos de procesos en negocios se muestran en las páginas siguientes. Lo primero es para los gerentes de pequeñas empresas, y éste es ei único ejemplo completo. Este tiene para ello páginas separadas. • Una visión, que describe la razsón para él proceso empresarial, el "propietario" (alguien debe ser responsable de cada proceso) y otra información general. • Un "trabajo fluido" o "mapa del camino" que es un diagrama mostrando con fluidez la información. • La hoja de anotaciones, la cual contiene las notas de referencia para el trabajo fluido. • Una página mostrando la información en pantalla para el mantenimiento, enelsistema computarizado. • Dos páginas con ejemplos de informes sobre el control, con las responsabilidades a seguir. • Una lista de indicadores del funcionamiento o medidas para recabar información de la trayectoria del proceso empresarial, con responsabilidades que contraer. • Una lista de necesidades para varios puestos. • Una lista de mantenimiento del Sistema de Cómputo, necesidades de soporte en el proceso empresarial. Página 20 • Ejemplo de formatos, placas de identidad, etc., requeridos para el soporte del proceso empresariaL El segundo ejemplo es para necesidades de trabaj o hasta el punto de convertirse en una orden de trabajo. El tercero es para órdenes de trabajo, hasta el punto de recibir todos los materiales donde la orden de trabaj o alcance el nivel de "listo para programas". Estos últimos ejemplos incluyen sólo el fluj o de trabaj o y las notas referentes al flujo de trabajo. Antes de usar las otras secciones, como en el "pequeño trabaj o" el ejemplo debe ser añadido. Estas secciones son muy dependientes del funcionamiento del software de mantenimiento tanto como los procesos de gerencia, ambos de los cuales presentan variación de planta a planta. Otros ejemplos de procesos de empresas están incluidos en las secciones correspondientes. Los ejemplos muestran en las siguientes páginas modelos de organización para un mantenimiento en grande. Ellos son basados asumiendo que hay un sistema de computación que cuenta con el funcionamiento adecuado para realizar cada proceso empresarial. Note que esos procesos son típicos solamente y no deben ser adoptados por organización alguna sin antes revisar cuidadosamente y "adaptarlo" complementando con sus propias filosofias grupales, fórmulas gerenciales operación de programaciones, promedio de recursos, y otros factores. Ejemplo l. Proceso del Trabaj o Empresarial de mantenimiento en pequeños negocios. Página 2 1 ·¡ 1 PROCESO EMPRESARIAL- MANTENIMIENTO EN TRABAJOS PEQUEÑOS Título 1 Proptetano 1 j Proceso Empresarial en pequeños trabajos de mantenimiento. ¡ Anne Momson Contactar a: MILLX.loc9999, anne.morrison(iQcompany.com_ Campo de este proceso Para manejar los trabajos de mantenimiento se requiere mínimo de empresarial hombre -horas de trabajo y mínimo l. 2 $ 200 en materiales. Trabajos pequeños para los cuales h a sido planteada una única orden de trabajo. 2. Excluidos de este campo Trabajos pequ7eñpos que son parte de un trabajo grande (por ej. Preparación para un trabajo de cierre) 3. Algún trabajo que requiere un cierre. 4. Algún trabajo que no puede ser hecho inmediatamente. 5. Algún trabajo que es un cambio al equipo o 6. Algún trabajo cargado a un proyecto capital. al proceso. Este proceso capacita a la gente de negocios para responder Propósito de este proceso empresarial rápidamente a los requerimientos para pequeños trabajos mientras evita costos administrativos y demora el Sistema y orden en el trabajo. Esto también asegura .que los antecedentes y record del equipo sean correctos. El trabajo en un pequeño mantenimiento es cargado a números de la Propósito básico situación del equipo, o al equipo específico, permaneciendo las órdenes de trabajo escritas contra cada una de las ubicaciones del equipo. Este proceso del trabajo pequeño se presta al abuso. Se requiere información de varios niveles, y su proceso empresarial define esos Controles reportes y asigna responsabilidades de informar, revisar y actuar. Esto asegurará que el uso incorrecto de este proceso se identifique para corregirlo. Pg. 14- Un ejemplo de pequeño trabajo en el proceso empresarial. Página 22 Página 2 3 NOTAS- PEQUEÑOS TRABAJOS EN EL PROCESO EMPRESARIAL NOTAS Nota N° Todos los empleadores, quienes pueden tener la necesidad de pequeñas SJl reparaciones, deben familiarizarse con los procesos para el trabajo requerido y entender la diferencia entre un "pequeño trabajo" y uno que requiera estar involucrado. : Un pequeño trabajo puede ser defmido como aquel que requiere mínimo de 2 SJ2 horas de trabajo-persona, no más de $ 200 en materiales, que no requiera ningún en el equipo o el proceso y no requiera paralizar. El Supervisor debe informar confmnando en su cuaderno, lo que se defme como SJ3 "pequeño trabajo" y asignar un trab�ador, teniendo en cuenta la urgencia del requerimiento y el impacto de la intenupción en el trabajo planeado. SJ4 SJ5 Donde prácticamente, un tiempo para direccionar trabajos pequeños debe establecerse aparte cada día. El negociante contactado debería, en un tiempo promedio, comenzar el trabajo con los materiales necesarios, incluyéndolos dentro del equipo. Conforme avanza el trabajo. ya aclarándose la defmición de lo que es un trabajo pequeño, en cuyo caso, el ambiente tendrá que ser reparado o devuelto a su SJ6 condición original, los contactos considerados, en conformidad el trabajo realizado. -·· CJ7 Si el trabajo es de emergencia, el Supervisor Empresario debe ser informado y el trabajo completado. Cuando se completa el trabajo, las horas-trabajo efectuadas deben ser cargadas al número de equipos en una tatjeta de control o en el sistema computarizado de SJ8 mantenimiento. El avance del trabajo debe ser considerado en el archivo de la historia del equipo y registrarlo en la computadora. Si el trab�o no es de emergencia y en el campo excede la definición de SJ9 "pequeño trabajo", entonces debe ser paralizado hasta que se apruebe una orden de trabajo, apropiada. Página 24 Un ejemplo de un "Trabajo pequeño" en el proceso empresarial (continua) INFORMACIÓN DE ENTRADA EN "TRABAJO PEQUEÑO" Fecha y hora de entrada 23 de Nov. 05 -. 3: 17 Creador MickAnick p.m. Equipo N° 42-1056 Descripción del equipo Pump-MC, Trabajo realizado Reemplazo de cinturones Razón inmediata Cinturones Origen aparente Los operadores manifiestan que la consistencia de las tuberías era baja. También fajas estriadas y gastadas. Se usaron los últimos cinturones en stock y los únicos Otros comentarios instalados cubrieron el largo. Avisar a los almacenes. Seguimiento WR 12346 entró para reemplazar ambas fajas. Nota .. Esta pantalla es opcional y debe ser usada para todo trabajo pequeño donde una descripción del trabajo hecho es valiosa. Si no es necesario. Página 25 -. Un ejemplo de proceso administrativo en un pequeño trabajo REPORTE EQUIVOCADO EN UN TRABAJO PEQUEÑO El ingreso osado en el ítem indicativo de informes es un Junio 06 Informe R. Al:29 para: Percy Hora Costo de Tiempo de Equipo semanal materia requisición N" Fecha -. Junio 06 exceso en el proceso del negocio. Nombres Desde: 23 - J. Smith 23 Jun.06 1.5 $350 0045 25 1045 - J. Green 23 Jun.06 1.5 f. Brown 26 Jun. 06 1.5 $800 0045 25-1045 0345 26-1923 Etc. Descripción/propósito Este es un resumen de informe para dar información a Supervisores y Superintendentes, necesaria para compenetrarnos en el proceso de pequeñas tareas del negocio. Distribución de Reporte.- Semanalmente a los Supervisores .y Superintendentes de Mantenimiento, incluyendo solamente aquella información referente a su área de responsabilidad. Responsabilidades: Supervisor de Mantenimiento- Reforzar los estándares involucrando a la gente del negocio. Superintendentes de Mantenimiento - Reforzando los standards con los Supervisores si hay consistencia o los errores aumentan. Página 2 6 Un ejemplo de proceso administrativo en un pequeño trabajo 1 PEQUEÑAS TAREAS DE MANTENIMIENTO-LLAVE INDICADORA DEL FUNCIONAMIENTO CORRECTO i 1 1 Semana de % de horas cargadas a los grupos de 03 10 17 28 Oct. Oct. Oct. Oct. 6 5 10 4 7 9 7 10 11 15 14 16 14 7 7 3 543 443 655 05 05 05 05 3 1 Oct. 05 07 14 21 Nov. Nov. Nov. 05 05 05 . equipamiento % tareas incorrectas cargada a los grupos de equipamiento Horas cargadas a los grupos de i 342 357 454 5432 6543 4334 211 223 34 l 245 478 6554 6545 6343 6554 6343 323 213 256 365 322 455 45 34 36 25 23 15 equipamiento Mantenimiento total hombre horas trabajadas No de tareas cargadas a los grupo de i equipamiento N° de tareas incorrectamente cargadas a los grupos 23 1 1 de equipamiento Tendencias de las pequeñas tareas 18 .-------�-------. 16 14 12 · - - - - - - • 10 8 ---- ·. 0/o de horas cargadas a los guipas de equiparriento. 0/o tareas incorrectas-··­ cargada a los grupos de equiparriento �j+-----�-------,-----r--·-·------�--�----�--� - ":>Or\9 ,/ �/ �.p &� &/ ��� ":>.. Página 27 -· Descripción/Propósito Este reporte es para mantener control total sobre el ejercicio 'de pequeñas tareas en el proceso del negocio. Distribución Semanal para todos los Supervisores de Mantenimiento, Superintendentes de Mantenimiento y Gerentes de Mantenimiento. Responsabilidades Supervisores de Mantenimiento y Superintendentes para seguimiento y orientación a lo largo del proceso del negocio. Un ejemplo de un pequeño trabajo en el proceso PROCESO DEL NEGOCIO-PEQUEÑOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO Requisitos de Entrenamiento l. Entrenamiento en el uso de este proceso empresarial, incluyendo. su propósito e importancia, su alcance y el uso Comerciantes, operadores y otros quienes cubren los de la data en la pantalla. 2. requisitos de trabajo entrenamiento es la búsqueda y la correcta selección y entrada de número de equipos, especialmente para equipos, que no tienen una etiqueta con el número, así como tuberías, válvulas manuales, construcciones, etc. l. Entrenamiento en el· uso de estos procesos empresariales, Mantenimiento incluyendo su propósito e importancia, sus alcances y el uso superintendentes de la data en pantalla. Ingenieros de 2. ·"en pedido". Mantenimiento Supervisores de 3. Entrenamiento y fortalecimiento de responsabilidades resultantes del proceso empresariaL mantenimiento y Planeadores. Entrenamiento en el uso de reportes diarios, semanales y 4. Entrenamiento en el uso de procesos empresariales KPJ ... 's (Reporte 3). l. Jefes de Mantenimiento Resumen de entrenamiento en el propósito, ámbito y controles para este proceso empresarial. 2. entrenamiento en los informes y procesos a seguir. Página 28 Un ejemplo del manejo del proceso en un trabajo pequeño PROCESO EMPRESARIAL- MANEJO DE UN TRABAJO PEQUEÑO Requerimiento del Sistema de Cómputo l. a) Habilidades para aceptar el tiempo y las cargas de materiaL Contra ambas órdenes de trabajo y equipamiento números OR b) La habilidad de establecer órdenes de trabajo sin un tiempo límite contra los números de equipo y órdenes de trabajo entendibles que lleven un número que identifica el número de los equipos que se van a aplicar. 2. 1 i i 3. Habilidad para proveer los informes necesarios, usando información desde la base de datos. Si una tarjeta manual del sistema está en uso, lo propio sería entregarla. Habilidad para proveerse de opciones entrando en la pantalla con una muy rápida respuesta a todas las entradas . . . Hab1hdad para transfem notas mformabvas al archivo de la histona del eqmpo Un ejemplo de un procesos Empresarial- Trabajo requerido Página 29 1 PROCESO EMPRESARIAL- SOLICITUDES DE TRABAJO Título Solicitud de trabajo de mantenimiento Propietario Joe Brown . Administrativo Mill Y, loe 9876 José brown@company.com Contacto en: Para controlar un proceso cada empleado que se necesite para el trabajo de mantenimiento será bien evaluado según las necesidades, Alcance de este obteniendo la aprobación recién emitir la orden de trabajo y agregarlo proceso empresarial al grupo. Las necesidades de trabajo están almacenadas en el sistema computarizado y sujetos al manejo y revisión de parte de los Controles Operadores y Supervisores de Mantenimiento, diariamente. El trabajo requerido está considerado dentro de las órdenes de trabajo KPI' s/medidas para seguir una trayectoria y reportar. Revisado: 6-Jun-06 cambios realizados: • Primer asunto. Por: lB Solicitudes de trabajo en d Proceso Empresarial Página 30 Gerencia en el Trabajo de Mantenimiento. Requerimientos de trabajo �� N ola WH2 Nota (f:; )-1 . . De "lare.ts pequeñas'' o "(\1' Ernrar a Hequerimiento e.:;rl .:;:.: a b:::: : aio.,;._.-'1-� !/l,-...:od::: ningún empleado ·• Nota \I"R1 _o Cll obllgacíón • o ·u o rn Cll e Cll 't:l o Cll Cl) Op. Coord & MTCE slv r: ! 1 s/v 1 � � ............................................................. .E ·¡;: Cll ::::J rr Cll ¡y cada mañana a negocios 1Cll u o -e d1ano �.";.t!�\������:���1 Asignar � WR4 ¿Es un ;,Es una omorganda? pequeílo tre b a¡·o l. WR aprobado? ................ . f---+(vsv·s >--,-----I>{S/VaV'S 1\ /"'-"'"'\ · 1 Asignan:J negocios Ver ''Trabajos pequeño" BP r-----·-Mantr:mimiBnto O Cada rna.i'lana Enterarse la razón de rechazo y regreso al creador Mantenimiento E Cll '"O �' 0',_9, ::S � w 1--" e: :J s/v , SI NO Diario a m·eclia rnar'íana Revisar el trabajo �ÓJig 1·r��dyo.6�{¡���d� ·-p¡;;�:i�;:�;;�;�¡�;�Nt·¡--1 '< '"R7 " (N .,_.. Dlario a rnedia. rut·u'\ana R&visor requi::;idün ue lrCJbajo y cydígos eslin1aLio prelr1ninar F/Pianoador Noto mec{lnico 1NR7 ��------�==�====��==�--�© � __ o. 'iD -- ---··- ···-··------ .-------� 8 e o. �� el trabajo predofllina la mecánica? ¿En }S::::,:-1--+<CM M S NO Nota WR5 u e ::::J Cl) 't:l -º �.J 1 Entrar 1:1 nnooes IXlfU al recht.!l?l>. . �UfJruS&¡t� !llKIOYt.:UjJ!€ np1ot�ae1one� prqyiq� Sapt>l�� p1indp;�l Nola:� WRS& 13 t a! inicio .,. copiar aorobac!ones pre'lias Entrar a raiún del r�dH.ItJ:J, togrcoo al !nido y copÍ�If apro!.lé.l<.:ion�s: pré.Pilé!.S NotasWR5&1-1 N olas WR5&: 5 Mantvni:nier.ta MGR P!cmlr(tMGP. ¡ )-<1-----iD r·ntrar a !'fl:l0!195 r!;lra pj rer.hazo, re9rese i!! mi�Jú:l y cop:a¡ a¡:¡roll<.�· CWili:!!:i pn:Pttf',:!i. Pmyedr,MGR ;);.• Trabajo Gerencial en Mantenimiento. Requerimientos de trabajo N° 2 Considerar en una orden de trabajo y agregar "Trabajo rápido" acumulado NO Provee los ·servicios néce$arlos de ingenierí<l Convertir a una orden de trabajo y agregar L-----*l "Cierre traba o acumulado j W.O.S.para aprobación después del planeamiento detallado. Si se requi!;!re Planificador NotaWR13 Leyenda: o�------� - Mayor flujo común - Menor flujo común .,. Solamente copias __ ) ). . ) . j. 1 NOTAS - S OLICITUDES DE TRABAJO EN EL PROCESO EMPRES.A �< 1 "1 No • El creador debe participar del número de grupo. Revisar las necesidades de trabajo por WR l duplicado, luego entrar a una descripción clara del trabajo requerido, la urgencia y si es que el trabajo es mecánico o E/ I todo el mantenimiento apropiado en el Sistema Computarizado. Otra información como requerimientos para el cierre, es opcional. \VR2 Una emergencia se define como un trabajo que debe empezar inmediatamente; a cualquier hora del día o noche. A la primera oportunidad cada mañana, el Supervisor de mecánica y Coordinador del Area WR3 de Operaciones debe revisar tolas las necesidades de trabajo que se presentan para el día y decida si deben proceder o no. Las prioridades deben ser chequeadas y revisadas si fuera necesario, aprobando las necesidades de trabajo. Una definición típica de "pequeño trabajo" es una que en materiales invierte menos de$ En WR4 materiales, menos de 2 horas- persona de trabajo, no requiere cerrarlas, puede ser realizado de inmediato. Si el trabajo lo requiere, en cualquier etapa es rechazado, la persona que lo rechaza debe dar una buena razón por el rechazo y regresar a la etapa de origen, con copias de la aprobación WR5 de las prioridades. Los mensajes de texto son preferibles ante mensajes "cerrados", y el sistema de mantenimiento de cómputo debe tener en funcionamiento la orientación de mensajes automáticamente. El planificador debe asegurarse si el número de aparatos es correcto, revisar otra vez, agregar todos los códigos de las órdenes de trabajo (requerimientos del cierre, razones, etc.) WR6 y agregar un estimado preliminar para la obra y materiales. Si el planeador mecánico ve que el trabajo está fundamentado E/ . El requerimiento debe ser progresivo seguido de E/ por el Planeador, y viceversa. WR WR8 Los Planeadores E/1 deben seguir los mismos procedimientos como los Planeadores mecánicos. Una categoría prioritaria de 5 o más alta es "urgente" y debe evitar el amontonamiento. Sin embargo, si no se trata de una emergencia, esto debe ser planeado. El común para todos los proyectos de órdenes de trabajo se envían al gerente de Proyectos WR9 para su aprobación. Si el número de proyecto es considerado como una necesidad de trabajo por el que lo elaboró, éste puede ser efectuado automáticamente por el sistema de computarizado de mantenimiento. WRIO WRII Mira la sección "Planeamiento detallado de la orden de trabajo". Para guianza en la determinación que necesita tener el asistente de ingeniero. Los ingenieros deben estar familiarizados con el proceso empresarial y el sistema de trabajo de orden prioritario para asegurar que todo el trabajo esté bien controlado. Página 33 Los $1000 y otros niveles mostrados aquí son solamente sugerencias. Las autoridades que WR12 aprueban se basarán en la guianza apropiada del gerente, para la aprobación. El Superintendente de mantenimiento (mecánico o E/1 como para el código WOI debe chequear que el trabajo esté técnicamente apropiado, que es consistente con prioridades de R13 uso corriente; que éste está dentro del area del presupuesto y que la prioridad es razonable ... entonces, aprueba o rechaza. El Jefe de mantenimiento debe revisar para consistencia general con las prioridades de 1 mantenimiento y presupuesto. El gerente de planta debe revisar para consistencia general con prioridades de planta y ! l WR16 1 presupuestos. 1 Por motivo del alto nivel en el costo que requieren los proyectos, los gerentes de Proyectos frecuentemente tienen autoridad considerable en gastos. Una vez requerido el trabajo (ahora una orden de trabajo) ésta se acumula, será revisada con WR17 las demás órdenes de trabajo para asegurar que el trabajo de mayor prioridad se haga primero. WR18 Las órdenes de trabajo presentes; son regularmente revisadas. Página 3 4 Ejemplo 3 - Ordénes de trabajo Sih cierre Gerencia del trabajo de mantenimiento Ordenes de trabajo sin cierre • Cada jueves j traba o en detalle Incluyendo costos de material Reu.níón de Programm Nota W02 1 ® Imprimirlos obligaciones prevanlivu dol Mantenlnlianto sin r,::lerrs NotaW05 cada miércoles Gonorar PM WO'S ,sin No eierre Planificador CMMS Noto N' 6 � Planificador NotaW01 �!ida miércoles Es el nuevo estimado dentro del monto aprobado 1 O% Plan de orden de Revisar el trabajo acumulado sin cierre y trabajo selecolonado ........,. para detallar planeamiento Planlfi cador Si ¿Es el trabajo PM Pre-Pianificado? y ,¡ Orden materiales 1 Planificador 7 No Enviar para re-aprobación é �Si e-aprobado W02 +- mantener en acumu!ación NotaW05 Planificador NotaWO Cada miércoles en conjunción con la reunión semanal de programación, la orden de trabajo sin cierre debe ser revisado por los Supervisores de Operaciones y Mantenimiento WO I (Mee. y E/1) y Planeadores y trabajo nuevo seleccionado para planeamiento detallado. Las prioridades deben ser revisadas para hacer los ajustes necesarios. ----------.. ----l r--------+-::-:---,�---�-- -:-----:--:-:---:--�----..,. El planeamiento detallado debe seguir la "Lista de Planeamiento chequeando, (Mirar guiando. "planeamiento del trabajo detallado") W02 La compra directa de materiales deben ser efectuados, y el stock de materiales también agregando el kit de trabajo o reserva de lo apropiado. El sistema computarizado de mantenimiento debe tener la funcionalidad para informar al Planeador cuando todo el material en el lugar y pueden suceder W03 cambios automáticos en el estado de la orden de trabajo para "listo para programación" según muestra la fluidez del trabajo. El "Listo para programar" contiene en conjunto todas las órdenes de trabajo que puedan comenzar de inmediato, y formularios con las bases para la W04 programación · semanal valiéndose de reuniones. (Ver el volumen 3 "Programando") El . computador de mantenimiento debe tener la funcionalidad de imprimir reportes separados para inspecciones con cierre y sin cierre, inspecciones PM W05 y rutas de inspección PM, y para enviar la mecánica y E/1 PM's AL Planeador correcto. El Planeador debe revisar las prioridades PM para generar nuevas órdenes de trabajo, pero esto no es esencial si la calidad de PM'S en el computador de mantenimiento es alto. En este caso, las órdenes de trabajo PM pueden W06 generarse automáticamente y ser enviados al Planeador si el planeamiento es requerido, o directamente al "listo para programar" si en conjunto se pre­ planeó. 1'--- -----'----- ---� ---------' Página 36 CAPITUL04 Identificación del trabajo Hay varias formas en que puede iniciarse el trabajo de mantenimiento, incluyendo: Base-tiempo u horas-operativas, basadas en inspecciones o reparaciones que son generadas por el mantenimiento del sistema computarizado. Las observaciones hechas como parte de una inspección formal a la planta, como una caminata alrededor del área operativa, con una lista de cotejo. Las condiciones identificadas por inspecciones de las condiciones de monitoreo, incluyendo el monitoreo de la vibración, pruebas no destructivas u otras inspecciones de mantenimiento. Observaciones informales (una bomba ruidosa, una tubería con fuga, un proceso que no controla su trabajo normalmente, etc.). El mantenimiento transferido a los libros de anotaciones. Las mejoras en el equipamiento, las cuales pueden tener un propósito de mejorar la seguridad, producción total, protección ambiental, fiabilidad, relaciones entre clientes o empleados, etc. Estos pueden tener alcance de trabajos pequeños a proyectos grandes. En este capítulo, el enfoque está en el trabajo de mantenimiento que es requerido por la gente. El trabajo que es generado por la computadora de mantenimiento, incluyendo inspecciones para mantenimiento preventivo (PM) y el trabajo detallado está cubierto en el apéndice 5. Para asegurar que todo el trabajo pueda ser comunicado con prioridad y grabado; es importante usar un documento modelo usualmente una orden de trabajo. La mayoría de plantas tienen "requisición de trabajo" procedimiento que permite a todos quienes desean un trabajo de mantenimiento, para escribirlo sobre un papel o metido en la computadora. A veces este trabajo requiere .convertirse en una orden de trabajo que después será aprobada, o pueda ser convertido en una orden de trabajo a la vez en cuyo caso este número de identificación puede cambiar. §.º-�!�lW..���-��.!r..�J;)_�jQ En una organización proactiva, la mayoría de solicitudes para trabajo de mantenimiento deben ser empezadas desde la condición de Inspecciones monitoreadas, que pueden ser conducidas por Operadores, Comerciantes u otros especialistas, así como mecánicos de lubricación, mecánicos o técnicos de vibración. Página 3 7 Sin embargo, muchas solicitudes de trabajo resultan de observaciones informales por Operadores u otros. La función más importante de los operadores es recorrer la planta, y esto debe ser fácil y rápido para ellos sumergirse en las solicitudes de trabajo, usando papeles o el sistema de mantenimiento computarizado. Un trabajo complejo que requiere el proceso puede convertirse o resultar informal, los sistemas verbales a través de un by-pass los transformamos en un proceso formal y las solicitudes para trabajar pueden duplicarse o pérdidas como una consecuencia. La información que debe ser la que dirige el solicitante para entrar es: Identidad del solicitante Número de instrumental Una buena descripción del problema, o el trabajo requerido en detalles suficiente para permitir a la gente de mantenimiento hacer lo solicitado sin tener que regresar parra más información. La verdadera urgencia del trabajo (prioridad). El tipo de trabajo preliminar. Identificar si es que el trabajo requerido afecta el proceso (requiere cerrar). Encontrar los números del instrumental es frecuentemente difícil. El instrumental debe estar con su nombre correcto y numerado para que se identifique fácilmente y asegure su fácil ubicación (ver apéndice 3 para detalles de identificación de instrumental). Una planta grande puede tener algunos miles de párrafos para los equipos y el sistema de cómputo puede tener la simple función de búsqueda, en el cual todo personal que tiene que intervenir en el trabajo debe ser entrenado para que el código correcto sea encontrado fácilmente. Un buen sistema de cómputo también: Enseñar la descripción del instrumental después que el Código es ingresado. Facilitar el chequeo para alguna orden de trabajo abierta o solicitudes de trabajo acerca del instrumental seleccionado antes que el requerimiento de trabajo sea aceptado. Esto reducirá la probabilidad de duplicar los trabajos por el mismo problema. La descripción del trabajo debería ser de tal forma que el costo y el tiempo requerido puedan ser estimados. La descripción del campo de trabajo no debe ser "indefinida" a menos que sea totalmente desconocido, como es el caso por problemas ocultos dentro de algún proceso de equipamiento. Por ejemplo, un trabajo requerido no debe tener una descripción como: "Inspeccionar el techo en el edificio "X" y realice las reparaciones requeridas". La inspección puede resultar con menor número de reparaciones o puede resultar con el reemplazo del techo, entonces no puede hacerse un estimado. Página 38 Un trabajo requerido para esta tarea debería indicarse: "Inspeccione el techo en el edificio 'X' y considere una solicitud de trabajo para las reparaciones necesarias, después que el reporte de inspección haya sido completado. Se dice que a veces los Planeadores deben recibir un problema y emitir la solución. Por ejemplo, si un Operador no puede controlar el nivel en un tanque, el trabajo requerido debe describir el sintoma: Imposible controlar el nivel en el tanque X sin manejar ambas bombas. orden de trabajo que el Planeador emita después de investigarlo, debe describir la solución. Por ejemplo: "Limpiar las lineas de succión de ambas bombas en el tanque X", sin embargo. Si la solución es obvia a la necesidad a través de la experiencia, incluyendo esto en la descripción, debe ser estimada. La urgencia estimada del trabajo es frecuentemente subjetiva o emocional y el creador debe ser entrenado en el sistema de prioridades de la planta para que sea capaz de dar un orden a las prioridades. Este debe reflejar su percepción de la urgencia y basándose en su conocimiento de las posibles consecuencias o riesgos inminentes si el trabajo es pospuesto. Mientras, la decisión previa sobre la lista de ítems pueda ser la única información obligatoria, el que dio origen debe estar apto para entrar en la información adicional, tal como "guía" del negocio, posibles causas, soluciones sugeridas y algo más que pueda ayudar a hacer del mantenimiento el mejor trabajo que ellos puedan. Reqaisicion de entrada a trabajo de Mantenimiento Fecha y Hora Origen NO Numero de Equipo 5664 Nombre de Origen 27-t345 Dcscripcíon del EqUipa Descrípcion del Problema � Equipo Tecnico Tipo de Trabajo VaiVatuma N"2 Bomba alimentadora de agua Vibracion Alta La vibracion emjmD de pronto .anoche Dctnlles! Comenmrias lng.MeQ!líCO OS.2334S Domingo, 05 de Noviembre de 2006 Reqnisicion de trabajo lltllllero M u OP 21 Correctivo 'i:C>t �::�E '� ,,¡)' �··· Prioridad 6 R Clase Tipo RE "1)· v '� Planta de Vapor Meauúca Estado de Sistema Cerrado ·i} Página 39 Si un planeador Planeador recibe una requisición que tiene una muy pobre descripción, un número incorrecto, y una prioridad irreal, o es obviamente un duplicado, la mejor manera de direccionar esto es telefonear o mejor aún, visitar al que lo originó y usar la oportunidad para proveer algún entrenamiento en los procesos correctos. Alguien que está expectante por cubrir los requerimientos de trabajo debe ser entrenado en el proceso correcto - no solamente cómo usar la computadora, sino también como ubicar el número correcto del instrumental, cómo revisar solicitudes duplicadas, y cómo entrar en la descripción del trabajo requerido. Esto puede parecer obvio y el entrenamiento puede sólo tomar algunos minutos, pero descripciones incompletas de trabajo y numeral incorrecto del instrumental son problemas comunes en muchas plantas. Si un Planeador recibe una solicitud de trabajo que tiene descripción muy pobre, un número incorrecto, prioridades que no son reales, u obviamente se está duplicando, la mejor manera de direccionar esto es telefonear o, mejor todavía, visitar al que dio origen y usar la oportunidad para proveer algún entrenamiento en el proceso correcto. De esta manera, en el curso debido, toda solicitud de trabajo se hará con la forma debida. Para cancelar el trabajo solicitado o enviar un e­ mail (corre) preguntando si le pueden informar otra vez, sin explicar las debilidades de la empresa y poder guiar la orden de trabajo al sistema, siendo transformada. Las solicitudes de trabajo deben ser elaboradas por alguien que ve la necesidad de que se haga un trabajo. Esto no es sólo la responsabilidad del departamento de operaciones. Este debe ser un proceso empresarial, un entrenamiento continuo que explique las técnicas de vibraciones, las inspecciones para mantenimiento preventivo que los empresarios deben hacer, otras necesidades de trabajo, y este entrenamiento debe incluir un proceso por aprobar. Áreas que comúnmente comprenden ·el departamento de Ingeniería y su Administración quienes ocasionalmente también requieren mantenimiento. Página 40 CAPITULO S El número de pasos para la aprobación debe ser minimizado como cada paso que atrase el progreso del trabajo. Cada paso del proceso de aprobación debe agregar algún valor, con cada "aprobador" asignando una función específica, por ejemplo: • Primer nivel - ¿Está el trabajo alineado con las metas del departamento y estándares y necesidades que hacer? • Segundo nivel (Técnica) - ¿El trabajo se complementa con el proceso y estándares de equipamiento? • Tercer nivel- ¿Está el trabajo sin presupuesto? • Cuarto nivel- ¿Es el trabajo consistente con la filosofia operante? Por supuesto, más de uno de esos pasos pueden ser asignados para la misma posición. El número de niveles de aprobación depende del impacto que el trabajo tendrá en la función de la organización. Los múltiples pasos para la aprobación basándose en los dólares sólo es pérdida de tiempo y causa frustración. La primera aprobación de una requisitoria de trabajo debe ser la responsabilidad del Area Operativa y Supervisores de Mantenimiento, unidos. Se recomienda que la primera aprobación, un paso "panorámico", sea de responsabilidad del Area Operativa y Supervisores de mantenimiento, unidos. Su función debe ser confmnar la justificación del trabajo y confirmar o revisar las prioridades en el trabajo. A excepción de un trabajo por emergencia y pequeñas tareas (ver "pequeños trabajos de mantenimiento en la pag. 38). Esos supervisores deben revisar nuevas requisiciones diariamente. El mejor momento para hacerlo es temprano cada mañana, así, el trabajo que es verdaderamente urgente no sea postergado. No debe tomar más que algunos minutos revisar el día anterior los requerimientos del día y aprobar o rechazar cada una. Los requerimientos deberían entonces encaminarlos hacia el área de Planeamiento Mecánico o Eléctrico/Instrumento planificador. El Planeador que recibe el requerimiento de trabajo debe confirmar el trayecto y corregirlo si fuera necesario porque a veces los iniciadores no saben si un problema puede ser corregido para bien por mecánicos o electricistas/personas del Instrumental. Página 4 1 Al ingreso, el Planeador debe visitar la zona de trabajo, ingresar un estimado en bruto, ingresar el trabajo con el código de orden apropiado, agregar la necesidad de cierre para el trabajo y si es necesario, enviarlo para su aprobación. En tal punto esto puede llamarse "requerimiento de trabajo" "Orden de trabajo sin aprobar". No importa cuál es el nombre. Lo que es importante es que hay alguna orden de magnitud estimada, con el tiempo y costo concerniente cuando el trabajo adicionado al cierre. La computadora de mantenimiento debe tener la funcionalidad para advertir a los creadores si el trabajo requerido es rechazado y manifestar aquella razón para dicho rechazo en el mensaje. Un simple mensaje de texto por ejemplo "Esta es una requisición de trabajo duplicada" o "El costo de este trabajo no puede justificarse en este momento"; es todo lo que se necesita. Si el creador necesita más información, él o ella sabe donde ir. Si esta retroalimentación no puede ser automática, en su lugar, se puede seguir un proceso manual. Para que el sistema sea creíble, todos los creadores de requerimiento de trabajo debe estar aptos para encaminar su trabajo. Si hay una percepción que el trabajo requerido produce "pérdida en el sistema2, es como, que formas informales y fuera de control con que se hace el trabajo sean recepcionados de vuelta. En lo que refiere al proceso del negocio para los requerimientos del trabajo, más detalles en la pag. 26 Página 42 CAPITULO 6 Al mismo tiempo que los supervisores de Operaciones y mantenimiento están revisando nuevos requerimientos de trabajo, ellos deben también confirmar y si es necesario resumir las prioridades de trabajo. Hay muchas técnicas para hacerlo, y la decisión sobre prioridades deben basarse en lo que se considera lógico. natural y humano para la gente pensar que su propia tarea es importante y poner una alta prioridad de algo irreal en requerimientos de trabajo, especialmente si hay gran acumulación y el trabajo aparente parezca que tomara largo tiempo para realizarse. Las prioridades deben estar basadas en el riesgo que enfrenta si el trabajo no se hace en el tiempo enmarcado, y para procesar el equipamiento frecuentemente es el tiempo del siguiente tiempo programado para el cierre. Antes, revisar los riesgos valorativos en más detalles, algunas defmíciones son requeridas, como sigue: Fallas y averías.- defmiciones En este libro, la defmición de "Avería" es cuando la falla ha mostrado el punto que el equipamiento no es capaz de asumir esa función. Una "falla está definida como el punto que más pronto pueda detectarse sus malas condiciones. Ver el apéndice 4 "Oporía de fallas" para más sobre fallas y averías. "Riesgo" se defme como la consecuencia (usualmente considerado en un costo) de cualquier avería, accidente u otra situación imprevista multiplicado por la probabilidad de que suceda dentro de un cierto periodo de tiempo. El estudio de riesgo puede ser muy complejo y es crítico para los negocios como para seguridad industrial. Una técnica, tal como Centro de Rehabilitación del Mantenimiento, (RCM) como el mantenimiento usado en aeronaves y otras críticas aplicaciones, llevan al análisis de riesgo a un nivel alto y complejo, y un proceso es excelente cuando verdaderamente es bien justificado. Para la mayoría de plantas industriales, básicamente el riesgo apreciado como más discutible o la "consecuencia del análisis de averías" proveerá un proceso consistente y realista para establecer prioridades de trabajo. Para más información encontramos en los libros IDCON'S acerca de Mantenimiento Preventivo. Página 43 Una vez que se establece el riesgo, un conjunto de datos apropiados para el requerimiento de trabaj o pueden ser establecidos. Hay dos tipos de "consecuencias" que considerar al evaluar riesgos. El primero comprende las consecuencias fisicas que generalmente incluye algún tipo de avería en la planta. El segundo son consecuencias del "negocio" que incluye otro tipo de pérdida, como una reducción de parte del cliente o inversionista. Valorar las consecuencias fisicas de una avería es usualmente un deber de cada persona con conocimiento técnico del equipamiento y proceso.- Valorar las consecuencias fisicas de una avería es casi un . deber para cada persona con conocimiento técnico del equipamiento y proceso, por ejemplo, un tubo en las fallas de calentamiento, el tiempo que tomará el cierre, hacer la reparación y empezar de nuevo, más el costo de la reparación, es relativamente fácil del estimado . Si hay sistemas de sustitución o soporte en el lugar, como un hervidor de repuesto en el sitio, o si la planta puede producir diferentes productos con una parte operativa cerrada, las consecuencias por averías serán reducidas. La consecuencia valorativa del negocio es mucho más subj etivo pero esas consecuencias pueden ser muy perjudiciales. Considere el ej emplo siguiente sobre "consecuencias empresariales". Un posible cliente hacer un negocio llamando para que evalúen la habilitación de una planta para ser un proveedor confiable. Si la primera cosa que ve es rejas oxidadas y pintura gastada descascarándose de la oficina principal, puede asumir que dentro de la planta las condiciones son similares y se lleva su negocio a otra manufactura que "luzca" profesional, donde grandes clientes invierten millones de dólares cada año. El enfoque de esta sección está en las consecuencia tanto fisicas como de seguridad, el ambiente, calidad del producto y producto completo. Mientras las consecuencias del negocio son de importancia vital, ellas son normalmente direccionadas por el gerente, quien debe sentar las bases completas para imagen de la planta y otras condiciones que inducen a una buena reputación con la comunidad, habitantes, inversionistas y otros participantes. Planeadores y Supervisores necesitan entender que las prioridades estipuladas por el Directivo máximo en el trabajo de mantenimiento que oriente las necesidades del negocio deben ir balanceado con el conj unto de prioridades en el trabajo que direccione las necesidades fisicas. La parte más dificil de valorar riesgos fisicos está determinada la probabilidad de un fracaso. La parte más dificil de evaluación de riesgos fisicos está determinando la posibilidad de un fracaso u otra ocurrencia indeseable en cierto tiempo. Aquí los Supervisores de Operaciones y Mantenimiento deben usar sus habilidades y experiencias para minimizar las probabilidades de Página 44 pérdida de tiempo no planificado. A menudo, la decisión más fácil es paralizar el equipo que empieza a fallar. Para determinar que esto puede correrse a "atendido" en la siguiente oportunidad de programación pues la reparación necesita experiencia y conocimiento detallado del equipo y el proceso El enfoque no debe estar en mantenimiento y operaciones cuestionando cada una de las más acciones, pero trabaj ando j untos para minimizar las pérdidas totales y hacer lo que es necesario para prevenir que algo parecido suceda otra vez. La gente de mantenimiento a menudo se quej a de que el equipo se dañó porque las operaciones no se suspendieron de manera que sean reparadas, aunque ellos conocían que estaba fallando. Lo que es a veces carente es la confidencia del estimado de mantenimiento de todo el trayecto que el equipo avanzará antes del cierre. Algunas veces ellos no ven la acción que será necesaria para minimizar el tiempo si ocurre un desperfecto, quizás a través de una simple comunicación. En una organización proactiva la gente de mantenimiento y operaciones debe trabaj ar junta para desarro llar y comunicar un plan de acción en dichas circunstancias, y prepararse cuidadosamente para una situación de avería. Dicha preparación puede incluir ayudas portátiles repuestos dentro del equipo, instalando acoplamientos en motores averiados, arreglando imprevistos, limpieza del área, etc. La comunicación debe permitir que aquellos involucrados conozcan el plan y los costos, esto frecuentemente vale bien la pena el riesgo de hacer la tentativa de presentar una pieza en el equipo habiendo reemplazado el valor de algunos dólares para ahorrar cientos de miles de dólares de producción y presentar una línea de muerte para un cliente importante. El . enfoque no debe estar en cuestionamiento a mantenimiento y operaciones o cada otra acción, porque el trabajo en unión minimiza las pérdidas totales y actúa como es necesario en prevención de que una situación similar ocurra nuevamente. Las condiciones del monitoreo al campo completo, incluyendo el análisis de vibraciones y otras pruebas no destructivas tienen el obj etivo de abarcar el tiempo entre la evidencia inicial de una falla y una avería, y hacer la valoración de probabilidades en averías, más obj etiva. Página 4 5 - Un ejemplo de sistema prioritario en el trabajo de mantenimiento 1 GUIANZA EN PRORIDADES DEL TRABAJO EN MANTENIMIENTO Tiempo probable de cierre (o equivalente) Menos de 2 días i 1 2 a 30 días 1 i 1 Categorías de prioridades 1 1 1 8 8 30 a 90 días 8 90 a 2 años 8 Menos de 2 días 8 i 1 efecto seguridad 4 3 2 1 5 4 3 2 5 4 3 2 5 4 3 5 4 6 1 Sin Salud y 6 7 7 7 Concierne solo Primera a seguridad ayuda 6 Tiempo u � � u � 00 z o u Sin Concierne solo daños e efecto a seguridad l Fatalidad o incapacida d Perdida sumisión Incidentes 1 múltiples Perdida de Medioambient 1 Daños perdido en i � 1 (desacato en departamento de Efecto sumisión masivo ) en planta $10 kc $ lO k I MM l OOk $ 1 MM I O MM ! (perdidas de producción + Sin costo de $ 10 k efecto mantenimiento >$ lO M M 1 ) Perdida Cliente, comunidad o inversionista Corto Perdida de la de la Sin Solo en lo tiempo reputación reputació efecto concerniente menos con algunos n con impacto contactos muchos Imagen empresarial con reputación perdida contactos ! Categoría de prioridad 6 7 5 8-15 No requiere cerrarse 1 4-8 semanas semana i S Siguientes 2 Requiere cerrarse 1 . o 3 c1erres 1 • 1 4 l a4 Dentro de 1 semanas semana Siguiente Siguiente 1 2 .·· .. 2 o l 1 día programació 1 programación . n c1erre 1 cierre i Página 46 1 1 ! - Trabajo requerido y prioridades de orientación Paso 1: ¿Es necesario hacer el trabajo? Prioridad Ejemplo de falla o incidente y tiempo estimado de desarrollo : Riesgo inmediato de seguridad inmediato riesgo de daños 1 ambientales Tiempo máximo o acnmulado Inmediatamente partirá Riesgo inmediato otro menos importante de pérdida de calidad critica baj o en el equipamiento trabajo continuo Tiempo estimado de averías menor d e7 días El equipamiento está avanzando lento 2 El equipamiento critico está avanzando en forma manual 1 día - 1 semana Los riesgos de seguridad manejable actividad PM Inspección obligatoria Tiempo estimado de 2 - 30 días E quipamiento con avance critico o diversificado 3 Fallas que necesitan corrección Dispencion de las funciones de 1 semana - 1 mes equipamiento Rupturas Tiempo estimado para acabar de 7 a 9 0 días. 4 Mej oras en el trabajo - gasto 1 mes Mejoras en el trabajo - capital Tiempo estimado para el termino más de 60 días 1' Página 4 7 CAPITUL0 7 Órdenes de trabajo ¿Por qué tienes órdenes de trabajo? Para manej ar el trabaj o de mantenimiento debe haber alguna forma de hacer un seguimiento a cada tarea desde el momento de inicio hasta que se complete. En la mayoria de plantas, un formato llamado "orden de trabajo" s e usa para hacerlo, y este formato tiene un número de funciones como sigue: l. Para proveer un registro de la tarea así no se puedan olvidar. 2. Para proveer una referencia con toda la información acerca de la tarea que pueda archivarse adecuadamente. 3. Para mantener todos los materiales requeridos para la tarea completa en un "Kit de trabajo" 4. P ara manej ar listas de trabaj o para elaborar la programación del trabajo. 5. Para mantener una historia de actividades laborales en un ítem de equipamiento. 6. para elaborar órdenes estándar de trabajo que p-q.edan · ser registradas y llenadas para el uso futuro en equipos similares. 7. para registrar el costo de la tarea, y otra historia. Una orden de trabajo es un formato con un único número de identificación que es usado para definir y completar una trayectoria individual en la tarea de mantenimiento, y es usado para grabar toda información para una tarea. En este libro, una "orden de trabaj o" es definida como: "un formato (manuscrito o electrónico) con un número único de identificación que es usado para defmir y completar una trayectoria individual en la tarea de mantenimiento, y es usado para grabar toda información para una tarea. ' Las órdenes de trabajo no son requeridas por la gerencia de mantenimiento, y muchas compañías exitosas no usan órdenes de trabajo, como defrnimos anteriormente. Ellos tienen un formato, lo llaman quizás "ticket de de tarea" o algo parecido para señalar las tareas de mantenimiento, pero no se usa para registrar costos. En un negocio donde cada tarea está dirigida a un cliente diferente, tal como en un taller de reparación de autos, es obvio que el costo de cada tarea debe ser correctamente registrada para que los clientes sólo paguen por el trabaj o hecho en su propio auto . Si no registras correctamente lo Página 48 efectuado, ese tipo de negocio rápidamente perdería clientes y pronto perderías el negocio. Sin embargo en una planta industrial, todas las tareas son pagadas por el mismo "cliente" la compañía, así, la información sobre el valor correcto no es obvia. Hay varias formas para registrar los costos de mantenimientos usadas por diferentes compañías. Ellas son: l. Cargar el material de mantenimiento y costos de trabaj o para cada tarea en una sola orden de trabaj o, que en su momento es cargada al número de cuenta mediante un ítem individual de equipamiento. 2. Cargar el material de mantenimiento y trabaj o directamente a los números de equipamiento (i.e., todas las transacciones así como requisiciones de compras, fluj o de almacén y reportes de tiempo trabajado muestra el número de equipamiento y no un número de orden en un trabaj o). 3. Para cargar el material de mantenimiento y/o trabaj o en un operativo o "zona de planta (por ej emplo, el departamento del acabado). 4. Para cargar todo el material de mantenimiento y/o trabaj os en general, a la cuenta del mantenimiento amplio de la planta. En las primeras dos opciones, cargando a las órdenes de trabaj o y cargando a los números de equipamiento, un sistema de mantenimiento computarizado puede producir costos agregados e informes de alzas a nivel de equipamiento al total a nivel de planta o nivel corporación. Estos informes pueden ser usados para identificar el alto costo de equipamiento y son una llave componente de cualquier proceso de mejorar confiables de cualquier planta. Cada una de las opciones a continuación tiene ventaj as y desventaj as, como sigue: Esto da el más alto nivel del detalle, y provee la mejor información para control del trabaj o y para análisis, también estos resultados en un archivo de planes de trabaj o en detalle para que puedan usarse repetidas veces y que sustancialmente puedan mejorar el planeamiento efectivo y mantenimiento eficaz. Tanto como dure el uso correcto en los números de órdenes de trabaj o, se mantendrán los registros correctos del costo. Página 49 Sin embargo, para eficacia de cada persona involucrada en el trabajo debemos saber y usar el número único de orden de trabajo parra cada tarea. Esto requiere un nivel de disciplina que a veces carecen las organizaciones en mantenimiento. Si se toma la decisión de cargar todas las tareas únicamente a las órdenes de trabajo, entonces resultará un alto nivel de burocracia y como resultado, retrasos innecesarios. Las pequeñas tareas que debieran hacerse inmediatamente, sin una orden de trabajo, pueden esperar para seguir el proceso de planearniento y programación. Otro resultado probable es que las tareas pequeñas pueden ser cargadas incorrectamente existiendo órdenes de trabajo abierto. Por esta razón, un sistema manual eficiente de pequeñas tareas es con frecuencia usado con conjunción con un sistema de orden de trabajo (ver "Pequeñas tareas de mantenimiento2 en la pag. 38). Si se tomó la decisión de cargas todas las tareas a una sola orden de trabajo entonces resultarán un alto nivel de burocracia y retrasos innecesarios. Si los números del equipo (en lugar de cifras de orden única de trabajo), han entrado en todas las transacciones, tal como requisiciones de compra directa, asuntos de almacén y reporte de tiempo de trabaj o, entonces un buen historial de los costos de equipamiento serán proporcionados. Por lo que no se requiere una sola manera para cada tarea, este método puede ser usado para pequeñas tareas con pequeño .costo administrativo. Es importante que la gente de · negocios y otros puedan encontrar rápidamente y usar correctamente las cifras del equipo. Si este proceso es usado para tareas grandes, los detalles del trabaj o realizado deben quedar archivados, y es necesaria una disciplina de supervisión para que se realice consistentemente. Es también difícil elaborar un archivo estándar de tareas, pero si puede estar hecho. Con este sistema una numeración "Ticket de tarea" o algo similar se usa para la información de archivo y materiales recolectados, pero el número del ticket de tarea no se usa para costos de trayectoria. Una manera muy buena de manejar el mantenimiento es cargar las pequeñas tareas a las cifras del equipo y las tareas grandes a las órdenes de trabaj o. 3. ·ºª·rg�mgQ..!\r.c;lª�-ª.!ª-.P.!!:!,gt�-e�!':.º-tr.ª.t�§.-��-{;.Q�!.t;�::J Cargando las transacciones de mantenimiento a las áreas de planta, haremos algo más que P ágina 5 0 asegurar que los costos totales para cada área están correctamente registrados. Esto no provee ningún antecedente del trabajo hecho en el equipo. 4. ·º·ª.rg�mg!!.ªJª_¡;��9.!!!.9.�Jª.P..�ªºt!!..�.'lm.PJ.�tJtl!.1!r.!!..m.�º-��.º!m!�JlJQ: Cuando frecuentemente cargamos los costos de mantenimiento a los de la planta completa, las cifras registradas no contienen más que el registro total de los costos de mantenimiento, y no provee información útil para análisis . Es de gran valor cargar las transacciones de mantenimiento en una única orden de trabajo, peor solamente si hay de por medio un proceso de negocio, para sacar ventaja de la información recogida. USANDO INFORMACIÓN REGISTRADA Hay gran valor encargar las transacciones de mantenimiento a únicas órdenes de trabaj o, pero solamente si hay un proceso de negocio, en lugar de tomar ventaja de la información que es recolectada y reportada. Este proceso de negocio debería incluir responsabilidades para asegurar que la información correcta está contenida en toda la transacción "fuente documental" (taijetas de tiempo, requisiciones de compras y asuntos de almacén), para archivo y uso en tareas standard, y para análisis y uso de 1 a información histórica para continuidad en las mejoras de funcionamiento. Sin responsabilidades claras y sin recursos para manej ar esas funciones no hay beneficios en el uso, para órdenes de trabajo. En efecto, puede suceder una fuerte caída s i se usan incorrectamente las órdenes de trabajo. En una gran máquina 3 papel mil las máquinas de papel N° 1 y N° 2 están en el mismo edificio. Después de muchos años de operatividad, el alto costo de operación en la máquina N° 1 afecta toda la extensión del área que el Gerente de Planta estuvo considerando p ermanentemente darle de b aja. Durante el análisis para tomar la decisión fmal, se descubrió que los costos de instrumentos de reparación en la máquina N° 1 eran muy altos. Todos los instrumentos de reparación habían sido cargadas a una orden de trabaj o en pie, que tenía una descripción "Reparación de instrumentos para reparaciones de las máquinas de papel N° 1 y N° 2". Sin embargo, el código cuenta a la cual esta orden de trabajo fue cargada fue para la máquina N° 1 solamente, así, por años todos los costos de reparación de instrumentos fueron cargados al N° 1 y nínguno para la máquina N° 2; otros errores similares se encontraron, con el resultado que esta máquina todavía está funcionando . Página 5 1 En este caso, el proceso del negocio estuvo omitiendo críticamente unos pasos, incluyendo la responsabilidad de seguir subiendo en los reportes del costo que estaban a su disposición desde la computadora de mantenimiento. En esta planta, mucha mejor información lograría resultados si los negociantes hubieran considerado su tiempo y materiales en los número s del equipamiento (en este caso, instrumentos enlazados a números . En una bien gerencia la organización de mantenimiento, e l trabaj o requerido está completo y aprobado, planificado, entonces considerado dentro de una programación semanal o cierre, los recursos asignados y el trabaj o ej ecutado eficientemente ej ecutado y registrado. Este proceso toma tiempo, usualmente por lo menos una semana desde el comienzo hasta el fmal, y es la manera correcta para manejar la mayoría de trabaj o para asegurar que las tareas de más alto valor serán las que se les dé la más alta prioridad. Sin embargo, no tiene ningún sentido · para un operador, esperar una semana para el proceso de planeamiento y programación, para obtener una luz indicadora en el panel de control para sustituir o reemplazar una rotura de manguera. Estas tareas no deberían estar consideradas (o reportadas) como "ruptura en el trabaj o". En un buen equipo de mantenimiento, algunas tareas serán hechas sin retraso. Esto significa que deben existir dos sistemas en el lugar, una para trabajos grandes donde el proceso de mantenimiento y programación se justifique y uno para pequeñas tareas donde no es así. La diferencia entre los dos deberían ser definidas claramente en el planeamiento y programación del proceso del negocio, y variará de planta a planta. Tipificando, una "pequeña tarea" es aquella que: • toma menos que dos horas - persona, y • no requiere el cierre de planta, y • no requiere materiales que cuesten mas de $ 200,y • no involucre cambio alguno en el equipo o el proceso. Hay varias opciones para el manej o de pequeñas tareas, y cada una tiene ventaj as y desventaj as. Parar las órdenes de trabajo es materia de abuso y uo provee ninguna historia de equipo. Página 5 2 l. Parando órdenes de trabajo La primera, y manera más común de manej ar pequeñas tareas es usar "Detener" las órdenes de trabaj o "a veces se dice "cubrir" órdenes de trabaj o . Esas son órdenes de trabajo las cuales permanecen abiertas indefinidamente, y son normalmente cargadas a un área operativa. Trabaj o y materiales pueden cargarse a esas órdenes d e trabaj o como se necesita. En un ambiente de mantenimiento reactivo, no es inusual que 50% o más de los costos de mantenimiento sin cierre sean cargados a órdenes de trabaj o detenidas. Detener órdenes de trabaj o es materia de abuso (ellas son usadas a menudo donde debe ser usada una única orden de trabaj o) y no provee hístoria alguna del equipo. Los registros del equipo no mostrarán, por ej emplo, partes que fueron repartidas desde el almacén, en contra de las órdenes de trabaj o detenidas si las ordenes de trabaj o detenidas son usadas, debe haber un proceso en el negocio p ara manej ar eso. El computador de mantenimiento debe reportar diariamente en horas y materiales cargados para detener las órdenes de trabaj o , y esto debe ser la responsabilidad del Supervisor de Mantenimiento, el hacer seguimiento sobre esos reportes y tomar acción si las órdenes de trabaj o detenido son usadas incorrectamente. Detener las órdenes de trabaj o se utiliza para registrar las horas no trabaj adas, tal como asistencia a reuniones regulares de seguridad. Ellas también pueden ser usadas para satisfacer con miscelánea, incluyendo ítems sobre seguridad personal, herramientas pequeñas, limpieza de materiales, etc., a un técnico específico así que esos ítems nos sean cargados a las órdenes de trabaj o como reparaciones de equipo. La hístoria de las partes usadas en el equipamiento es muy útil en la información sobre el mantenimiento, y no debe ser "desvirtuada" con suplementos de miscelánea. Las órdenes de trabaj o paralizadas pueden también usarse para colectar costos de tareas específicas que se presentan frecuentemente pero donde no existe un valor significante que recargue el costo individual de cada .tarea. Un ej emplo las reparaciones electrónicas pequeñas, tal como "reparaciones de compaginador2 puede usarse para cargar todas las partes y labor usada para esta función. A menos que este es un requerimiento del software de mantenimiento, las órdenes de trabaj o paralizadas no necesitan ser reingresadas cada año porque las fechas d e todas las transacciones son grabadas en el sistema y esas fechas pueden usarse como filtros de las actividades reportadas en cualquier p eriodo de tiempo. Página 5 3 2. Cargando a los números del equipo La segunda, y la forma preferible de manej ar pequeñas tareas es permitir que sean cargadas directamente a los números del equipo. Algunos sistemas computarizados de mantenimiento no permiten esto, en cuyo caso un detenimiento de la orden de trabajo puede ser establecida contra cada uno de los ítem del equipo, el cual, desde el punto de vista contable y de registro, los montos para la misma cosa cargadas a los números de equipo. Estos números de órdenes de trabajo deben considerarse en el número de equipo, y si es posible, deben estar idénticos al número de equipo. Cargar tareas pequeñas a los números de equipo provee buen historial y asegura que todos los costos de mantenimiento para cada ítem de equipamiento están correctamente registrados. Cargar en los números de equipamiento puede también caer en abuso, y debe estar controlado a través de reportes frecuentes con responsabilidad para continuar en uso incorrecto. Cualquiera de los métodos que sea usado para el manejo de pequeños trabajos, debe haber controles en el lugar para asegurar que este trabajo reúne la definición establecida de "Pequeña tarea" y es consistente con la prioridad de otro trabajo que se haya hecho. En otras palabras, el proceso de tarea pequeña no debe ser usado para "Abrillantar tiradores de puerta". Cuando " ordenes de trabajo importantes han sido postergadas debido a limitación de recursos. Hay opciones para el manejo y programación de los negociantes que hayan pequeñas tareas : l. Convocar al Supervisor de Mantenimiento apropiado. Este método es el recomendado, desde que toma el control del proceso y evita llamadas desmotivadoras innecesarias. El Supervisor debe registrar en su cuaderno y atender despachos al personal de negocios en el tiempo apropiado, minimizando interrupciones para el trabaj o programado. 2. Convocar directamente para el cambio al negociante indicado. Esto aplica solamente si hay negociantes que cubren el cambio las 24 horas y si será posible tener comunicación directa en día de cambios. A menudo, los negociantes para cambio son asignados con órdenes de trabajo en el día del cambio. En muchas industrias, se dan el lujo de tener gente para cambios, justamente esperando ser llamados en una emergencia y eso es algo que a la larga no puede ser j ustificado. Página 5 4 (Ver "Proceso del Negocio de Mantenimiento" en Pag. 9 para detalles en el uso de números de equipamiento en el manej o de pequeños trabajos de mantenimiento). Órdenes de trabaj o para trabaj o de emergencia y reparaciones extraordinarias. Trabaj o de emergencia es definido como un trabaj o que debería empezar tan pronto como es identificado. Esta es la clase de trabaj o que es suficientemente importante para convocar a la gente a cualquier hora del día o la noche para comenzar las reparaciones. Por su naturaleza, el trabaj o de emergencia no puede ser planificado formalmente y tampoco ser programado, así que la mayoría de los beneficios del uso de una orden de trabaj o como se ha descrito antes no pueden ser realizados. Muchas plantas requieren una orden de trabaj o de emergencia para enterarse y cubrir los costos de reparaciones de emergencia, pero la única ventaj a de esto es que contiene un segundo registro de la circunstancia en que ocurrió una emergencia. Normalmente el primer informe está anotado en el diario, con registro de tiempo. En la información obtenida se usa o debe usarse en el futuro, en reportes o análisis y resultará en acciones que generan valor, entonces una orden de trabaj o de emergencia es valiosa. De otra manera, cargando los costos del trabajo de emergencia a un número del equipo puede ser satisfactorio. Esta es una decisión que debe ser tomada cuando el proceso de mantenimiento del negocio está definido. Mientras la mayoría de trabaj o de emergencia no pueda ser planeado formalmente a tiempo de la emergencia, hay un gran valor organizando el trabajo de emergencia antes de empezar. Nos referimos a "Planeando trabaj o de emergencia" en la página 7 1 . esta sección incluye una lista de control para usar en el acto de emergencia de una planta. Los principios para manej ar tareas pequeñas y trabaj o de emergencia también se aplica para trabaj o sin plan ni programación que es realizado por negociantes en movimiento. A menudo, el trabaj o que ellos hacen pueden ser cargados a los números de equipo sin pérdida de información, y deben ser devueltos con un informe del trabaj o realizado .. Esto puede tomar forma en un papel o en un libro de anotaciones electrónico, revisado cada mañana por el Supervisor (o qJlizás el planeador). Alternativamente, el movimiento de gente del negocio puede entrar en detalles del trabajo realizado directamente en los archivos históricos del equipo en la computadora de mantenimiento. En este caso, un reporte de estas anotaciones debería ser valioso para Supervisores y Planeadores, y deberían ser imprimidos automáticamente cada mañana temprano. Esto debería ser claro para cada negociante que va a ser transferido que ésto es una parte de su tarea, mantener los registros de ocurrencias de todo el trabaj o realizado, no importa cuán pequeño. Una tarea simple como resetear un Página 5 5 triturador eléctrico o reemplazar un alfiler en la podadora puede ser muy significativo si esto es repetitivo o si una falla de equipo ocurre al poco tiempo después. Trabajo urgente. El trabaj o urgente puede ser definido como algún trabaj o , que es suficientemente importante para desbaratar un trabaj o establecido en una programación, incluyendo programaciones de trabajo semanal y programaciones de cierre. Pero no tienen que ser empezadas inmediatamente. El trabaj o urgente es requerido después de establecer recorte de tiempo para cualquier programación. trabaj o urgente conjuntamente con el trabaj o de emergencia, está agrupado bajo la definición de "Avería dentro" trabajo por este motivo. Todo trabaj o urgente, a menos que reúna la definición de una "pequeña tarea", debe ser cargado a una sola orden de trabaj o y debía estar planeada. Si la principal prioridad es considerada trabaj o urgente, tendrá la categoría de "Calculando prioridades y fechas de finalización" en la pg. 3 ó 4, (Ver 33). Todo trabajo urgente, a menos que reúna la definición de una "tarea pequeña" debe ser cargada a una orden única de trabaj o y debe estar planeada. Proyectos Capital y Trabajos de Mantenimiento mayor Muchas plantas con sistema de orden de trabaj o, no requieren de órdenes de trabaj o para proyectos de capital con el uso de contratistas externos. Para asegurar el historial de equipos completos y exactos, de todas las reparaciones o trabajos de mej oramiento llevadas a cabo en la planta (salvo pequeños trabaj os) deben estar cubiertas por una orden de obra. A menudo esta orden de trabaj o puede ser muy simple, y se refieren a una serie de proyectos de capital o un número de contrato, pero s e debe abrir correctamente y cerrar correctamente, todo l o histórico y otro tipo de información sobre mantenimiento debe ingresar. Usando la orden de trabaj o junto con la lista de verificación. (Ver "Trabaj o de Finalización'' en el Capítulo 1 5) se asegurará de que todos reciban información, inclusive informes de inspección, listas de piezas de repuesto, etc. y que esté bien archivado. 1!!!!..P.!'lJ;t�!nª���..[I!.QY.��f.!?�-��-�P.-s!rgª;�J.-ª-�-ª§..qn!�!!�.�.!!�.!r.':!:tJ!!iQ_nªr.ª'·ª·§�.1t\l_r_�r._qy,�_.l�_]J.i_�!ºr.�ª· 4�1-�.9..\li:U.Q.J?§!�.�Q�P.!�t! Página 5 6 Los principales proyectos se cargan a las órdenes de trabaj o para asegurar que los registros de la historia del equipo estén completos. En una planta grande, las órdenes de trabaj o son usadas para cualquier trabajo realizado por el equipo de mantenimiento de la planta, pero no para proyectos de mayor envergadura realizados por contratistas externos. Un trabajo realizado por los contratistas, cada año, fue la de sustituir las secciones del revestimiento refractario en un horno de gran tamaño. Un chequeo a la historia del equipo en cuanto a su mantenimiento mostró todo el trabaj o que se había realizado en el horno, en detalle, incluyendo lubricación, pintura, etc., pero no había absolutamente ninguna historia de las reparaciones del refractario . Esta información se almacena e n una estantería e n l a oficina del ingeniero de mantenimiento del área, disponible solamente para su uso. Si las órdenes de trabaj o no se utilizan para los grandes proyectos, importante información se perderá o queda oculta . . Página 5 7 CAPITULO S ORDEN DE TRABAJO DE CODIFICACIÓN Cuando las organizaciones de mantenimiento introduj eron por primera vez los ordenadores para · gestionar los trabaj os de mantenimiento, la orden ganó mayor ventaj a en la capacidad del equipo para clasificar y filtrar el trabaj o en varias categorías. Con tarj etas del archivo, ordenando el trabajo según la urgencia, razón, los requisitos de cierre y así sucesivamente, lo que significa que los múltiples archivos deben mantenerse. Las computadoras han logrado simplificar esta manipulación de datos. Los comités de seguridad pueden ver las listas de los responsables del trabajo de seguridad. Los ingenieros pueden ver la lista de capital de trabaj o y así, sucesivamente. Desafortunadamente, la mayoría de organizaciones tenía poca experiencia con computadoras y no entendía las reglas básicas para elaborar una base de datos, por lo que los códigos y valores usados para describir las órdenes de trabaj o fueron continuamente mal planeado y el informe resultante, comprometido. En muchos departamentos de mantenimiento, los problemas persisten incluso después de varis años de experiencia en la computadora y en dos o tres generaciones, en los sistemas informáticos de mantenimiento. Una vez en uso y afectando una gran base de datos de órdenes de trabajo, los problemas derivados de un diseño inadecuado de los códigos de orden de trabaj o son evidentes, pero entonces es más dificil cambiar la estructura del código sin perder importantes datos. En el típico proyecto de mantenimiento en computadora, la carga de trabaj o excede las expectativas y baj o la presión de conseguir el nuevo sistema en marcha es más fácil mantener la antigüedad, que corregir una codificación ilógica. Un ej emplo real de una lista de códigos de órdenes de trabajo mal planeado, se muestra a continuación: Página 5 8 Código Descripción Código Descripción CA Capital de trabaj o del proyecto MP Proyecto de Mantenimiento CM Mantenimiento correctivo os Operaciones de apoyo co Contratista de trabaj o PR Proceso de modificación EM Trabaj o de emergencia PM Preventivo/Predictivo ER Medio ambiente/Regulación RS Piezas reparables EW Garantía del equipo SA Orden EQ Modificación de equipo MA Máquina/herramienta de seguridad para el trabaj o sw Orden de trabaj o en pie Esta tabla contiene el error más común de la lógica, en que las opciones de selección describen deferentes características de la obra; podría ser que más de una opción pueda aplicarse a muchas obras. Por ejemplo, en la planta que se utiliza esta lista, considere las posibilidades si allí sucediera un serio accidente que entrañe un tomo y se tomó la decisión de llevar inmediatamente a un contratista para reponer este tomo (un proyecto de capital) ¿ Sería correcto el código de orden de trabaj o CA, CO, EM, MA o SA? Es probable que, las personas seleccionen diferentes códigos determinando cuál es lo más importante desde su punto de vista. Es fácil ver cómo una tabla de resultados tiene poca información útil. Jl.!!ª..PJ?!�Q!!!.s.g.!L�-º-º.!?S.!w.!�qtQJ!�J.>-¡;_�_¡;!SJ�� .PJg_!! .!�t�.'.;!:.�Q!!!!'.�-ª-ª-Y.§.Qt�.m�!!t�J!J!!.QP.!tQ_�--�º .�-·,u�J.q!!�!�!)! .!ª-��-Y!!9.r.�§ Muchas órdenes de trabajo "tipos" "clases" u otras categorías en los típicos sistemas de trabaj o contienen tablas de esta naturaleza. Para ser de valor, deben seguir las reglas básicas en el manej o de datos, que incluyen: l. Cada campo debe contener una lista de "mutualmente exclusivo" significa que una persona conocedora siempre será capaz de seleccionar una y sólo una opción que describa 1 las características de la obra realizada por ese campo. Esto significa, que debe haber un campo independiente para cada característica de obra. 2. La lista de opciones debe ser corta y ocho es una buena meta y la lista nunca debe ser tan larga, con letras grandes para que sea visible, no es usual ver listas con mas de Página 5 9 1 00 opciones. Estas, por supuesto, pierden valor y frecuentemente los elementos de la parte superior o el valor por defecto son las más seleccionadas. Una excepción a esta meta es usar mesas grandes donde cada opción es claramente identificable y listas de vendedores o nombres de empleados son buenos ejemplos en este caso, utilizando herramientas de base de datos como introducción de las primeras letras funciona b ien. 3. Con algunas excepciones la selección por defecto no debe usarse. Es importante que algunas ideas se dieron a la selección antes de introducirse . . Hay muchas características en las tareas d e mantenimiento que pueden ser impresas en las órdenes de trabajo. Sin embargo la información obtenida usando estos códigos no tendrán ningún valor a menos que haya un proceso de negocio que defina la responsabilidad para el uso de la información, ya sea para gestionar las órdenes de trabajo individuales o para su análisis y presentación de informes, lo que conduce a un valor agregado en la acción. También debe ser posible demostrar que cualquier análisis y presentación de esta información crea un valor real, en término de dólares. Las reglas para el uso d¡;:. códigos se aplica a las órdenes de trabajo, solicitudes de requisiciones y todos los demás documentos. En una planta grande cuando entra una requisición a la computadora, un campo obligatorio es "tipo de material" para cada rubro. El autor debe elegir una opción de una lista desplegable que contenga más de 120 alternativas, la mayoría de las cuales violen la regla de "Una característica". Esto torna un par de minutos para revisar la lista y hacer una selección cada vez que se introduce un elemento en línea. Cuando se pregunte por qué está siendo grabada esta información, el Departamento de Compras advertirá que la información era importante porque serán usados agrupando los materiales para los acuerdos de compras a granel. Si después de tres años de recogida esta información no se ha utilizado para nada, es evidente que si alguien decidiera utilizarla para los fines previstos, esta información ya habrá perdido su valor. Página 60 Las carácterísticas típicas de una orden de trabaj o de mantenimiento que pueden ser valiosas para encauzarla son: • La urgencia del trabaj o • La programación del tiempo de trabaj o (como lo demanden las limitaciones en programación) • La acción que será ejercida por la persona hacedora del trabajo. • Considerar en qué medida la realización del trabaj o es una mej ora. • El motivo del trabaj o • Los recursos que son usados • El estado actual de la obra. • Equipos requeridos por la situación. Hay otras posibilidades (tal como "raíz o causa de la falla" que tiene sus problemas específicos propios y se discute en "la terminación de las órdenes de trabaj o) pero veremos la lista siguiente en mas detalle. Esto puede también s er valioso para tener otra campo, en la pantalla de solicitud de trabaj o identificando el "negocio guía" (mecánico o eléctrico). Esto permite que el sistema de mantenimiento computarízado sea dirigido a los requerimientos de trabaj o y requisiciones de compra se consideren apropiadamente en Planearniento Mecánico o Eléctrico. Las siguientes páginas contienen tablas de posibles valores para cada una de las características del trabajo. Está incluido en esas tablas "los efectos del proceso" los cuales explican cómo es que la selección de cualquier valor afecta la administración del trabaj o o, donde un sistema computarizado de mantenimiento está en uso, cómo afecta la manera en que el computador es programado. Página 6 1 Orden de Trabaj o característica descrita por este campo. El valor asignado define la prioridad o urgencia del trabajo, normalmente basado en la probabilidad de avería (o accidente o del medio ambiente, etc.) en un periodo deftnido de tiempo y sus consecuencias. Abreviatura Valor Definición Efecto del Proeeso Trabajo que debe empezar inmediatamente (a cualquier hora E Emergencia El proceso de aprobación es de pase obligatorio. Un informe filtrado de de día o noche) usualmente por toas las "emergencias" las órdenes de una avería. trabajo deben enviarse diariamente a los Supervisores de Mantenimiento, Superintendentes y Jefes de Mantenimiento. u Urgente ,, · El trabaj o que no necesita empezar El trabaj o "Urgente" debería ser inmediatamente, pero es impugnado. identificado después del horario de El número de trabajos "urgentes" y la hora límite y es suficientemente las horas trabajadas en importante para romper el horario importantes KPI's y deben ser habitual. reportados semanalmente y revisados Cualquier trabajo que no cierre, en la reunión de pro.gramación que se requiera dentro de. una semanal, C()n plan� de a99ón . . · su contra son semana, es usualmente en esta generados para reducir el trabaj o categoría. urgente. Trabajo urgente más trabajo de emergencia a veces se llama "descanso en el trabajo" El número de prioridad es calculado una herramienta tal Número de # corno el IDECOM matriz de 34). Esta La funcionalidad del computador de mantenimiento puede incluir un algoritmo para calcular el orden de prioridad prioridades (ver pg. calculada matriz también requiere fecha de introducidos por consecuencii!S y terminación, para ambos: trabajo probabilidades. prioridades basado en valores con y sin cierre. Comentarios: No usar los códigos "Emergencia" o "Urgente", a menos que haya un proceso de negoeio, con claras responsabilidades, para seguimiento y tomar acción parra reducir las órdenes de trabajo de emergencias y urgentes. No usar el código "emergencia" si no se asume mejor control de la información desde el sistema de seguimiento por la pérdida de producción. Página 6 2 Orden de trabajo característica descrita por este campo. Los valores están asignados a diferentes limitaciones que son situadas en el tiempo de ej ecución del trabajo. Valor Abreviatura Efecto del Proceso Definición Cualquier Trabajo que se pueda realizar con R Ejecutar cierre o no el operativo de planta. Incluye trabajar en elementos individuales de equipo, que puede ser cerrada para . el mantenimiento sin afectar la operación de 1 aplanta. El trabaj o que requiere cerrar un área de "Area Cerrada" A la para planta dar acceso al mantenimiento. El "Parada importante" M O "cambio" p 1 trabajo que requiere dos o más operaciones paralelas en el proceso para ser cerrado por mantenimiento. El acceso OR requiere cerrar una línea de proceso para tiempo más extenso, tal Utilizado para el filtrado y clasificación de las listas de orden de trabaj o e informes. como una interrupción anual. "Preparación de Cierre" Trabajo requerido para preparar algún cierre. Trabajo que requiere el cierre completo T "Cierre total" de planta para acceder al mantenimiento. Tiene una fecha de terminación que debe ser cumplida con los requisitos reglamentarios programado D Plazo de parra el evento un cual éste es necesario. Nota: Hay algunos trabajos de mantenimiento. Un "evento" no incluye un cierre programado, para el cual los valores A-M o T deberían usarse. Comentarios.- Las restricciones en el trabajo de programación no tienen nada que hacer con las prioridades o importancia. Página 6 3 Pueden ser posibles otras opciones. Por ejemplo, donde las partes de una operación no están requeridas para producir ciertos productos, o donde las oportunidades de mantenimiento son creados para cambios de producto. Puede ser un "valor" para describir esta restricción en programación. .QRQJ}.�E.ª-.!IE.I�AJ:Q_::.BAZQ.N Orden de trabajo característica descrita por este campo. Los valores asignados describen la razón para que el trabaj o sea hecho. Valor Abreviatura Efecto del Proceso Definición -. El trabajo que incrementará la tasa de Capacidad CA operación de cualquier proceso en el equipo. i Cualquier trabajo que tiene el propósito co Relaciones comuni tarias de mejorar las relaciones comunitarias (e.g. jardinería., reducción de ruido, etc.) Trabajo necesario para construir relaciones favorables a los clientes o CR j · inversionistas. Usado ER Relaciones de Obras destinadas a mejorar las empleados condiciones de trabajo. para filtrado el y clasificación de las listas de órdenes de trabajo e informes . i Trabaj o Que se requiere para permanecer Requerimiento legal LE en cumplimiento de todos los reglamentos excepto del medio ambiente. Trabaj o que se requiere para mantener la planta Operaciones OP en buenas mantenimiento. La condiciones de mayoria del mantenimiento será cubierto por su valor. QU RE 1 i ! Calidad Trabajo necesario para mejorar o mantener la calidad del producto. Obras destinadas a mejorar confiabilidad de la planta. i Obras destinadas a mantener o mejorar la Seguridad SA 1 seguridad de los empleados. i Página 64 Comentarios.l. Más de un código razonable puede aplicar (por ejemplo, algo de trabaj o para cumplir con las regulaciones del medio ambiente, también puede mejorar la seguridad). Instrucciones claras sobre la selección de un solo valor debe ser documentado (por ejemplo, seleccionar el valor que describes como obj etivo principal del trabajo"). 2. Cada valor debe estar claramente definido para evitar confusión (Por ej emplo, una orden de trabaj o de seguridad, puede ser definida como "Trabaj o que tiene por objeto reducir los accidentes en los que no existe una alternativa práctica o el trabaj o que resulta de una investigación de los accidentes formales"). 3. Use este campo con cuidado. No es poco común para las plantas, grabar algunos valores "razones"! de trabaj o Ordenes de trabaj o y nunca usar esta información para crear los valores. Acción Características de la Orden de trabaj o descrita por este campo: Los valores asignados definen al tipo de acción que un artesano tomará estando en ejecución el trabaj o descrito en la orden de trabajo. Abreviatura Valor IN Efecto del Proceso Definición Todo trabajo requerido para evaluar la condición del Inspección · ' · equipo, incluye análisis d e vibtación, pruebas no · destructivas, visitas de Inspecciones, escuchar, tocar, oler, etc. SE Servicio (o Todo trabajo preventivo · de mantenimiento que "Cuidado extenderá la vida del equipo, tal como lubricación, esencial" lim pieza, ajustes, balanceado, alineamiento, calibración, winterización, reciclaje u otro cuidado en espera o para equipos almacenados, etc. . i RE Reparar Todo trabajo que es solicitado para corregir un · Usado para filtrar y defecto o falla encontrada. desarrol lar ' y reportes. RB Reconstrucción · las listas de órdenes de trabajo Trabajo solicitado para volver un i artículo completo del equipo o un componente reparabl e a la condición 1 de "como nuevo" IM Mejoras Cambios fisicos del equipo para capacidad operativa o rendimiento i seguridad o eficacia medioambiental. aumentar su de fiabilidad, i Página 6 5 Comentarios. l. Esta es una lista corta. S i ésta es valorable, estas listas pueden ser ampliadas con cada tema en cursiva en las definiciones de abaj o como un valor separado. Cada valor debe ser claramente defmido, como en el ej emplo de abajo. Note que las excepciones deben ser descritas. La cantidad de "mej ora" en el trabajo es importante para algunas operaciones. Algunas órdenes 2. de trabajo pueden cubrir una combinación de "mej ora" y "reparación'' por ej emplo, reemplazando una tubería de hierro galvanizado corroído y con fugas, con un tubo de acero inoxidable de valor. Si un campo independiente, para registrar la mejora porcentual (%) puede ser utilizado o el procedimiento podría ser para seleccionar "reparar'' o "mej orar'' en base a cuál componente de la obra tiene el costo más elevado. Las mejoras a los equipos en proceso, pueden también estar suj etos a control a través de una "gestión de cambio" procesal, que queda fuera del alcance de este libro. Ejemplo de ítems en una amplia lista de valores 1 ' VA Análisis de vibración IN Inspecciones Todo trabaj o soliCitado p ara recopilar y analizar niveles de vibración de equipo rotativo. Todo trabajo solicitado para evaluar la condíción del equipo, excepto análisis de vibración. Página 6 6 - La característica de la orden de trabaj o descrita por este campo: Los valores asignados identifican la categoría de la cuenta general a que el costo de la obra será cargada """' Abreviatura R · '""' Valor Definición Efecto del Proceso Gastos de Usado para trabajo en general Usualmente establecido por defecto en el sistema rutina de mantenimiento. de orden de trabajo. Este puede ser requerido si la '""' planta tiene disposiciones M Mantenimie específicas de presupuesto o nto de usa un proceso de gestión de importancia proyectos más sofisticados Requiere la habilidad de montar a la orden de trabajo, código de cuenta, a menudo usando número de proyecto. un para los trabajos sobre un cierto valor en dólares. e Capital Para proyectos de capital y capital de compras. Requiere la habilidad de montar a la orden de trabajo, código de cuenta, a menudo usando un · número de proyecto. El sistema computarizado de mantenimiento debe w Garantía Todo Trabajo cubierto por una garantía. tener la funcionalidad de disponer garantías y asegurar el equipo con garantías actuales, de uso corriente cada vez que una nueva orden de trabajo se abre. en ese equipo. 1 Inventario Trabaj o que se carga a la El sistema computarizado de mantenimiento debe cuenta del inventario de tener la funcionalidad de cumplir con los almacén. procesos' contables de la planta. El costo por gastos de los D Eliminación Esto debe ser separado del artículos retirados del mantenimiento, en razón inventario de almacén, para mantenimiento y disponer su eliminación o venta. de costo fomentar de el correctamente, eliminando stock excedente y obsoleto. Página 6 7 1 · Orden de Trabajo como Identificarla Característica de la orden de trabajo descrito por este campo. Los valores asignados según la persona habilidad o posición que identifica la necesidad según el trabajo e incorporarse al trabaj o requerido. Definición Abreviado Valué B Negocio E Ingeniería Identificado por la gerencia como una oportunidad para mejorar 1 Efecto de Proceso 1 Identificada en un plan capital u otro programa de mej oramiento Generado por la computadora a razón de las H horas operativas desde la última inspección ( por ejem.para equipo movible ) ¡ Horas Identificado como una investigación formal (investigación de accidente ,raíz causante del 1 • Investigación L Inspección de Lubricación problema de eliminación en la investigación etc Identificar por mecanismos de lubricación · Identificado durante M N una formal inspección en la programación de mantenimiento excluyendo . Mantenimiento la vibración y NDT Inspección de 1 I NDT .• 1 Identificado por alguna prueba de no destruible excluyendo análisis de vibración Identificado durante una inspección del Inspección de o Operación operador forma prevista Identificados por la mecánica en turnos y en un S Cambio de Registro de datos Se utiliza para filtrado y ¡ clasificación de las listas de orden de trabaj o i libro de registro de desplazamiento ( o un registro informatice) Generado por la computadora debido al tiempo transcurrido desde la última inspección completada o iniciada ( incluye la mayoría de T las inspecciones ) Tiempo Identificado por cualquier persona por i i u : cualquier motivo que no se incluyo en esta lista de opciones · Análisis de V i Inspección no programada w i Vibración Orden de Trabajo i Identificado por los técnicos en vibraciones 1 ¡ Identificado en el curso de otros trabajos de : Mantenimiento Página 6 8 Orden de trabajo característica descrita por este campo: Los valores están asignados a cada orden de trabaj o como su progreso a través del planeamiento. Programación y ej ecución del proceso. Valor Abreviatura Definición Efecto del Proceso El número de orden de trabajo debe ser asignado automáticamente cuando la solicitud Solicitud de WR trabajo es ingresada al sistema Todavía no revisado por la computarizado de mantenimiento (NB supervisión de operaciones algunos sistemas usan un número y mantenimiento. diferente para requisiciones y órdenes de trabajo. En otras el trabajo requerido es simplemente una orden de trabajo no aprobada. El trabajo ha El trámite automático para aprobación la basado en el número de equipo (el cual supervi �ión de operaciones identifica el costo central y el trámite y de aprobación) y el costo estimado. sido Esperando la WA aprobación · requerido revisado por mantenimiento, ha sido dada en visión.preiiminar y considerada Planificador y por el ha sido enviado para aprobación. En la BL acumulación PL acumulación en espera del planeamiento. En está en progreso o alguna automático tan pronto como la primera planeamiento dedicación acerca de los requisición materialys. aprobación de la orden de trabajo. El planeamiento detallado Esto puede ser automático, basado en ha las variaciones permitidas. para re­ Esperando por 1 la El cambio a este estado puede ser aprobación WM en El planearniento detallado Esperando WR Aprobado en principio y materiales identificado que el de compra contra la 1 costo excederá el monto inicial aprobado. Hay algún material específico requerido para Ver RS. Página 69 - el trabajo. . RS Lista para programación Todos los materiales están El cambio en el lugar y es valioso automático, tan pronto como el ítem el para equipo de a este estado debe ser del presupuesto directo es aprobado y la cantidad en mano para cubrir el mantenimiento. stock requerido de materiales cubra lo solicitado en la orden de trabajo. se Programación La orden de trabaj o ha sido El cambio a este estado deberla ser añadida automático, a una programación formal. comprendida si la programación en el es sistema computarizaáo de mantenimiento. IP En progreso Alguna tarea cargada a la ha sido El cambio de automático. orden a este estado debe ser trabajo. co Abreviatura Físicamente completo No más material a costos El comerciante o su supervisor tendrá de autoridad para usar este código cuando tarea estarán actualizar. sin su pare del trabajo esté completa. Efecto del Proceso DeUnición Valor CA Cancelado El creador debe ser advertido. CL Cerrado Una orden formal de trabajo referente al proceso debe ser establecida. Se recomienda que el uso de este código esté limitado a los Planificadores. '. RJ Rechazado El creador debe estar advertido. El creador debe ser advertido. Comentario.- Los valores para y usó de este campo está siempre determinado por la funcionalidad del sistema computarizado de mantenimiento, y la lista a continuación es justo una posibilidad. Página 7 0 El número de estimados para describir el estado debe ser minimizado, especialmente si el Sistema Computarizado de Mantenimiento ofrece la funcionalidad para actualizarse en datos sugeridos abajo, automáticamente. El manual diario de muchos valores es tiempo utilizado y puede ser de poco valor. Orden de trabajo característica, descrita para este campo (s). El título de la labor y otros recursos requeridos para completar el trabajo, están definidos. Comentario- Pueden ser dos campos requeridos para definir los recursos de obra que se usarán para completar una orden de trabajo. Las listas de abajo son ejemplos típicos, y ellos deben ser adaptados como convenga en cada planta. Por supuesto, la cantidad (esfuerzo horas) requerida para cada recurso debe ingresarse en los campos apropiados durante la planificación. Página 7 1 Técnica o negocio Equipo Mecánico (fresador) Utilidades equipo del área mecánica Electricista Utilidades equipo del área de operaciones Instrumento técnico Proceso Area N' 1 electricidad 1 equipo instrumental Soldador Proceso área N° 1 Operadores . . . otros negocios . . . etc . . . . . . . . . . Ingeniero Operador Probador del gas - Representantes de Ventas Vigilantes de S eguridad - Contratista Consultor . . . .. etc. . . . . . . . . . Página 7 2 Día y hora 05 Nov.\06 ¡ j J Creación � 1 Número de equipo 5664 WR número 05-23345 Nombre de creador '· 27-1 345 T Val Vatuma Descripción del equipo Descripción del problema Vibración Alta \ ', ' Detalles/comentarios : La vibración para súbitari\ente anoche Mecánico. o. El M T ID por u ..- Prioridad 6 T Clase R T ' , TlpO RE T 1 Razón OP T Equipo Técnico 21 T 1 Planta m�cánica de vapor Tipp .d� tqtbajo · . -.:;. �!'�L . � ·.:: L �J:_. :.. Correctivo ,, - ..,+ t•• : . ' � � • ' o�- � ,:..:./ $- ' ' -• .{;.!!!!!.D:ta.�t:JP. .Jl�-�9_f!�.!.�li.J�!.!f!:!U!t.trJP·R.!i.g::. . • --<" . � Esta_9-o del �i$tema, -)_,j J �...:t:,.,..t ¡:\ *:'1-:.l:kq:_� -\.� ''"' �· • A i�' ' · ' ' Cierre T. � ""31'4-1''"�' >:""'"""' ''"'"'' ' ••• ·. 1 • , . \ �· :LOs campos usados para describir 1á situación común del trabajo y los recursos para ser usado son usualmente bien administrados. Son los otros códigos, para limitaCion"es ell pt�gramación, clase de trabajo; razOiies',\irgenCia y reservas; las cuales· son :f'teéueD.t�enfe 6orribin�dos 'o mezClados con el resultado que· Ú1 inforn:lación en la base de datos puedé estar tan: "turbia" que po�e poco valor para análisis o control. Vale la pena 'repetir· que considerar el sobre monto en :e} Üso de alguno de· e�ós. cóitigos es de gran · valor. Las computadoras facilitan la recolección y almacenamiento de grandes cantidades de)nformación pero a menos que sea usada para crear valor real ésta no debe ser almacenada por compl�to. Por ejemplo, si solamente "razón para el trabajo" que es revisada de continuo es l:;rabajo de seguridad, porque ha sido pactado un -compromiso de proveer esto al comité de seguridad, ,entonces las únicas dos opciones en "razón para el trabajo", el campo puede ser "seguridad" y "otro". Página 7 3 1 Cualquier intento para usar razones emocionales para trabaj ar tal como "seguridad" o "medioambiente" para artificialmente aumentar la prioridad de cualquier orden de trabaj o puede ser . cuestionado y corregido. §JJ!LY-�JQ!:.!!�J.ª.Jº.f�u:.m.ª�iººJ!Q..P.��-��.§.�r.!!�m�t1?!r!ª-ª-·ªJª.�º!�.9�!:-�!Jº!�N..!J!!:9_1;>_;ti;>J�.�»-�-º.l� .!!.Q.S.�t�-�-I!.��.I.:!�Q..S.QIDR��t�.m.'!ºf& Todo valioso código requiere una definición cuidadosamente considerada, que en su momento requiera ser la responsabilidad de alguien para tener la seguridad que no hay un abuso de opciones. Por ej emplo, trabaj o de "seguridad" puede ser definido como "trabaj o que es requerido para hacer un operativo, mantenimiento u otra tarea que salve un funcionamiento, si no hay otra forma razonable para lograr esto. Con esta definición, la razón para una solicitud de instalación de una plataforma no es "seguridad" si una opción razonable es levantar un andamio. Si las orientaciones de abajo son adoptadas para manej ar las órdenes de trabaj o con limpieza, datos valiosos permanecerán en el sistema de computación del mantenimiento, en intervalos regulares, el valor de esta información debe ser revisada con la meta de mantenimiento, simplificando un proceso como sea posible. Las personas que entran a los códigos de órdenes de trabaj o y tienen que tomar decisiones seleccionando un código (propiamente Operadores, Supervisores de Mantenimiento y P lanificadores) DEBEN tener retro alimentación regular sobre el valor de esta información o ellos pronto perderán la disciplina necesaria para mantener datos limpios y consistentes. Si este valor no puede ser demostrado a ellos entonces posiblemente no vale ingresar a esta información en primer lugar y el código debe ser eliminado. Note que las limitaciones funcionales en cualquier sistema computarizado de cualquier sistema de mantenimiento puede restringir la aplicación de alguno de los campos y valores descritos en este capítulo. Ver los ejemplos de orden de trabaj o en el Capítulo 19 para ver como los códigos anteriores pueden aparecer en un formulario de orden de trabajo. Página 7 4 CAPITUL0 9 ADMINISTRADO DEL ATRASO El buen manejo del atraso es un componente esencial en el manej o del mantenímiento. El atraso es el tipo de información de donde parte todo el trabaj o , prioridades, planeamiento y por consiguiente la programación. Los Planificadores, Supervisores de Mantenimiento y Supervisores de Operaciones deben revisar frecuentemente los atrasos y deben tener conocimi ento del trabajo y de su contenido en todo momento. �t!!tr.!§.Q .!:§..!:!.!�.P-º-ª!:..!-l!f9.!.!-l!�t�JQª.9.!:§.9.�..!:!.�.1l.ª.U;.Q_<;i_Q_!:.UI.!:!}.ªi�L�.�·�-ºª1L!!!f!Q .PI.!Q.m!!-l!ªQ., . . P..!!:P.!!.ª.lJ..Q.Q..Y_Q;t;:Q.gf_l!.!l.!.��J!.QQ El volumen de trabaj o es apoyo en el trabaj o de mantenimiento, y esta tendencia, es una medida importante. Si está basada en buena información, ésta puede ser usada para ayuda en el establecímiento de los niveles de mano de obra en el mantenimiento; los recursos asignados por la planta y presagiando la necesidad de recursos adicionales tales como contrataciones con sobretiempo y recursos prestados desde otras áreas de la planta. Esto puede también ser usado para mej or apreciación del departamento y funciones del equipo de mantenimiento. El trabaj o debe ser agregado al almacen despu�s de iniciadas las revisiones por el coordinador de operaciones y el Supervisor de mantenimiento y después que el Planificador haya entrado al código de orden de trabaj o y un estimado prelíminar (ver "Aprobando las solicitudes de trabajo en la p ágina 30). En este punto, el trabaj o requerido (o "no aprobada orden de trabajo") debe contener la siguiente información: • El número de equipo (y la descripción que debe estar ingresada por la computadora) . • La descripción de trabajo, revisado si es necesario. • La categoría de prioridades (desde el creador y quizás revisado por los Supervisores de Operaciones y Mantenimiento al dar el primer escalón inicial valedero), con la correspondiente fecha de término. • Separar las órdenes de magnitudes estimadas para ambas tareas y materiales, y para trabaj o en cierre, el total de tiempo requerido. • Todos los códigos de orden de trabajo. Página 75 - � Los atrasos que están basa os en órdenes de trabajo que no han tenido la aplicación de un nivel estimado son de poco valor. El trabajo puede ser empuj ado desde el atraso, planeado y ej ecutado de acuerdo al valor reflejado en la categoría de prioridades y la fecha de término requerida. Sin cierre o "correr" trabaj os atrasados . E n una típica planta industrial grande, los siguientes son obj etivos razonables para mantenimiento acumulado: Cierre total ------ 4 a 6 semanas Trabajo aprobado y listo para planeamiento 2 a 4 semanas -------­ (ej . : cuando el compromiso está siendo en Materiales, etc.) Este es el "trabaj o" amontonado ------- 1 a 2 semanas Trabajo que está listo para la programación. (Ej . : todos los materiales, información, etc.). Está en el sitio. No es usual para los Jefes de Mantenimiento teÍler un obj etivo de "reducir el atraso",Jo cual implica que tener un atraso de cero horas es una cosa buena. Este no es el caso, y un atraso razonable. es esencial para mantenimiento efectivo en el trabajo de administración. Un atraso que es demasiado extenso (más de alrededor de 6 semanas para trabaj o no atrasado) deberá ser evitado. La espera demasiada larga en la realización del trabaj o causará frustración y es muy probable que se inventarán métodos informales para hacer el trabajo, trayendo abaj o el propósito del planeamiento y programación. Mas material del necesario será comprado y almacenado, resultando en costos altos de traslado, almacenamiento y desperdicio. También un atraso que es demasiado extenso es dificil de manej ar, y P ágina 7 6 - probablemente contiene órdenes de trabaj o duplicadas . En algún punto es más fácil entrar a una nueva orden de trabaj o que encontrar una antigua si el atraso crece demasiado. Si el atraso es demasiado pequeño, será difícil mantener comerciantes asignados al trabaj o prioritario, porque no hay justamente el trabaj o suficiente disponible para mantener las programaciones llenas. Los pequeños atras os resultarán que el trabaj o se realice fuera del planeamiento y programación de procesos normales, simplemente porque los Supervisores quieren mantener su equipo ocupado. un pequeño atraso también guiará a la organización a convertirse más reactiva porque el plazo de ej ecución es demasiado corto. También el trabaj o se hará sin tener en cuenta prioridades, así algún trabaj o que no estaba hecho será completado. Los Planificadores deberán ser conscientes del balance entre los costos de traslado, materiales adquiridos y la capacidad para el plan y programación del trabaj o y ellos deben apoyar a los Supervisores de Mantenimiento y Coordinador para mantener los niveles de atraso están cerca de los obj etos en sí. Jl.q..J.U!t:Jl!!!!'!§.Q..P!9.Y.�.�.Y-ºA-h�r!AP.!Ü:!!!!!.P.Ar.i!.J!!.�Y.!-l1!��jQB..!J�JMY.�l�!-�-º-!.��.Y!§Q§.X.P..�!P.!U� l!l;�.�!l;rgª�-.g�J!!!!!�9...1!!!f.I.!t�:!tfllr.�. -º.!�.�.�.qy,!P..9_�-g�.�!!!P-t:�!f!�-·qY.� .!J�!?�!!-��r.S9.P.!I!f!r..�_c!�J! . Calculando la dimensión del atraso.Hay dos métodos para medir y reportar atrasos l. 2. Horas totales de esfuerzos El tiempo, en días o semanas, que se tomará para completar el trabaj o en el atraso con evaluación de los recursos disponibles. El volumen de trabaj o ene 1 atraso es registrado como horas-esfuerzo, peroen si mismo, esto no es una medida valiosa. Saber cuántos días o semanas tomarán completar este trabajo, es mucho más importante, p orque esto puede ser comparado a las fechas de término que figuran en las órdenes de trabaj o. Esto también provee una herramienta para evaluación de los niveles de recursos y permite que en los atrasos de diferentes dimensiones los equipos sean comparados. Página 7 7 Para dar lugar a previsiones en fechas de término, es necesario saber el número de horas-esfuerzo en el retraso y el número de horas-esfuerzo disponibles cada semana pudiendo ser aplicable al trabajo atrasado. Las horas-esfuerzo en el retraso, las cuales deben ser usadas para calcular la no- paralización del trabajo atrasado en semanas, incluye: Todas las horas estimadas en órdenes de trabajo sin cierre, incluyendo reparaciones, mejoras y capital trabaj o . Todas las horas estimadas para trabaj o d e preparación que pueda ser hecho mientras l a planta está operando por órdenes de trabaj o con "cierre" En las organizaciones de mantenimiento proactivo es común practicar la programación de trabaj o P M antes de otro trabaj o , excepto trabaj o urgente y d e emergencia, en cuyo caso e l trabaj o P M debe ser excluido del cálculo de atrasos horas - esfuerzo. Las horas-esfuerzo disponibles para trabaj ar en atrasos o sin cierre se calculará como sigue: • Comienza con el total de horas para el equipo del área de mantenimiento, el cual es el número total de personas multiplicadas por las horas normales de trabajo, mas un sobre tiempo promedio. • Resta ausencias de la programación, tal como vacaciones. • Resta el resultado por ausencias no programadas tal como una posible ausencia por enfermedad. • Resta de la programación el trabaj o de no-mantenimiento, tal como entrenamiento, seguridad y otras reuniones, salidas a reuniones sindicales, etc. • Resta horas requeridas para completar las inspecciones de mantenimiento preventivo para comp letar el no-cierre. • Resta horas de programación para ser trabaj adas en cierres, ya sea en el área de "hogar" o en otra parte. • Resta esa parte de cambio de negocios que es normalmente requerido parra solucionar un trabaj o de emergencia a domicilio. Si los cambios de negoéio no son normalmente considerados en el trabaj o programado, entonces resta las horas de traslado. • Resta una asignación para descanso en el trabajo. Página 78 Para calcular el retraso en semanas. simplemente divide el total horas-esfuerzo en el atraso como se calculó arriba por el horas-esfuerzo promedio cada semana. ' Como parte del proceso de implementación, planificación y programación, es sabio iniciarlo incluyendo un permiso para descanso en el trabajo (emergencias y urgencias) que esté basada en experiencias recientes, y que tiene una meta de considerar una pauta en el trabaj o de un 1 5 % o menos dentro del total . de horas. Este obj etivo debe ser publicado, y la reducción actualmente trazada para comunicar el proceso. El manejo del cierre por atraso es similar al de no-paro por atraso. Parte del proceso de planeamiento en cada cierre, el atraso que debe haber es para revisar y seleccionar el más alto valor del trabajo, basado en prioridades y objetivos en fechas de término. Los recursos adicionales son requeridos a menudo para asegurar que toda prioridad de trabajo pueda ser completada. Hay un cierre especial con categoría de atraso que nos muestra las prioridades que orienta y muestra el trabajo de mantenimiento (pag. 34) y esto se llama "primera oportunidad" de trabaj o (prioridad en la clasificación 4). Este es el equivalente de "urgente", trabajo sin coerre, y es que el trabaj o de cierre posee una amenaza para una operación de corta duración pero no reúne la definición de "emergencia". Una relación de este trabaj o debe ser extraída del atraso diario y enviada a las oficinas de operaciones y cuartos de control, y el personal de mantenimiento, convocado, debe también tener una copia de esta relación. El propósito es permitir que sea registrado en el evento de un cierre no programado, y este pueda tener un muy alto valor para la operación. El manejo de cierres está cubierto en detalle en el "Cambio de tendencia en la gestión" suplemento para este libro. B.�I!Qr!!!!Q9.-�JJt�!:;!!Q_..: Ningún sistema computarizado de mantenimiento puede proveer informes en los atrasos y ellos deben ser revisados por los jefes de Mantenimiento, Superintendentes, Supervisores y Planeadores a intervalos regulares - mínimo mensualmente. Las mediciones que pueden ser usadas para controlar el mantenimiento y vienen desde los informes de atraso; incluyen: Página 79 • "Filtrado" atraso total por técnica o negocio, o por varios tipos de trabajo (por ejem. PM, seguridad, etc. ). • Las tendencias al atraso, con "filtros" parecidos al atraso total. • El porcentaje de ordenes de trabajo atrasado que hayan pasado la fecha supuesta de término, también por varias categorías, o (ser positivo) el porcentaje de órdenes de trabajo terminados que están cerradas antes de la fecha de terminadas. • 30/60/90 informes diarios que muestran el número y tendencia de las órdenes de trabajo que tienen más de 30,60 ó 90 días, de filtrados como necesario. Estos indicadores y sus tendencias deben usarse para asegurarse que el trabajo de similar valor está siendo ejecutado en todas las áreas de la planta, y para valorar los recursos y requerimientos. Las responsabilidades por manejo de atrasos y por acciones desarrolladas mencionadas en los reportes de atrasos deben ser incluidos en el proceso del manejo del atraso en el negocio. Un repaso exhaustivo de los contenidos completos del retraso debe hacerse frecuentemente Repasos del atraso Un repaso profundo de los contenidos completos sobre el atraso deben ser realizados constantemente, al menos cada tres meses. Este repaso debe incluir operaciones y supervisión del mantenimiento y puede ser muy especial, tema poco frecuente en las sesiones ordinarias de programación. El trabajo que no se activa porque no se considera como suficiente prioridad para ser ejecutado o que haya progresado para la etapa de planificación antes de la fecha recomendada debe ser cancelado (y el aviso al creador) o su categoría en prioridad debe ser aumentada. Obviamente, el trabajo que puede ser ejecutado solamente durante cierres mayores se mantienen en el atraso más tiempo que el trabajo "run Página 8 0 CAPITULO 1 0 Una vez que las requisiciones d e trabajo han sido aprobadas y entraron en el amontonamiento, sus códigos "calendarizados" y prioridades categorizadas deben determinar en qué orden el trabajo debe progresar para el siguiente paso. Este paso es un planearniento detallado o definiendo el "qué y cómo" del trabaj o de mantenimiento. definición de una orden de trabajo planificada es "una para la cual todas las partes, materiales, información, herrami entas y equipo de mantenimiento están a disposición, las tareas han sido descritas y preparado un estimado. El trabaj o puede ser comunicado en detalle a los negociantes y ellos pueden completar el trabaj o como está descrito en las normas requeridas sin retraso y dentro del costo estimado. Mientas un Planeador puede tener otras obligaciones, tal como Programación y Coordinación de Cierre, la mayoría del tiempo del Planeador deben pasarlo preparando detalladamente planes de trabaj o , o "paquetes" de información. Hasta la mitad de su trabaj o el tiempo de planeamiento puede pasarlo en el campo, apre�íando los alcances del trabajo y logrando información. �LP.!9.9I��.tCJ_ .!J�!. .P1ª.9:�.l!ml�!!t!LgY.tª-U.ª-c!CJ_.��.J!!!..P..ª-q��.!�.-g�J.gfCJI..!.!!l!!;.�QP.-.L�P:�!r.HSf.!CJJI_�!-.qlJ.-: . -�-Y-�nP.!.ªlw.-:!!1�-�-�!!j!_m.lqQ.º-.P.ª.rª.�!.P:�Jt<.!fiªº!� Este es un paso del planeamiento detallado que esté descrito el trabaj o suficientemente detallado para el negociante, completando éste a los stándares requeridos. Todo requerimiento de materiales, herramientas y equipo de mantenimiento son ubicados o conseguidos, y las instrucciones de fábrica, esquemas, y otra información forma parte de la orden de trabajo; El "producto" del planeamiento detallado es un paquete de información e instrucciones que eventualmente pueden repartirse a los negociantes realizando el trabajo. JJ.9:ª.-q.nJ�g_q�_!:r-ªP.!jQ..P.!?L�ªr.�1! Tan lejos como posible, cada tarea debe tener una orden de trabajo, o más correctamente, un "pariente" o "patrón" de la orden de trabajo, de esa manera el costo y progreso de la tarea total puede ser orientada y sus diversos componentes o fases juntos y unidos. Página 8 1 Una tarea puede ser definida como un trabaj o de mantenimiento que se apoya en si mismo, significa que puede ser realizado o cancelado sin afec_tar otras tareas . En el caso de un trabaj o grande o proyecto de mantenimiento, la orden de trabaj o debe ser padre que pueda tener algunos "hij os" o "sub" órdenes de trabaj o, que a veces llamamos "tareas". El trabaj o de las órdenes hij as puede cubrir varias partes del proyecto, tal como la preparación de trabajo con cierre, trabaj o para otros negocios o trabaj o por contratantes. En el proceso de aprobación de la orden de trabajo, solamente la orden de trabaj o padre debe ser aprobada, y ésta debe incluir el costo de toda orden de trabaj o hija. La descripción en l a orden de trabajo padre debe cubrir el ámbito total del trabaj o. Algunos sistemas computarizados de mantenimiento no permiten la fácilmente la unidad de las órdenes de trabaj o de trabajo padre con órdenes de trabaj o para hij os, en cuyo caso el uso de un "número de proyecto" (o similar) campo que puede ser usado como una referencia crucial. Por supuesto, para grandes proyectos capitales el número de proyecto, en el formato correcto, debe aparecer en cada orden de trabaj o hij a tan bien como en la orden de trabaj o padre. Este trabajo debe también estar planificado, tal como si fuera para ser hecho por Mantenimiento. La defmición anterior de una "tarea" de mantenimiento incluye trabaj o de "mantenimiento" que puede ser asignado a Operaciones, tal como limpieza de barcos, trasladando componentes especiales para reemplazos, y preparando el proceso del equipo para mantenimiento del equipo técnico. Este trabaj o debe también ser p laneado, tal como si fuera a ser hecho para mantenimiento. Ordenes de trabajo - nivel de requerimiento detallado Mientras la orden de trabaj o debe defmir claramente el ámbito y la calidad del trabaj o requerido, el nivel del detalle puede variar, dependiendo de lo siguiente: l. La experiencia del negociante A menudo el Planeador no sabía a qué negociante será asignado para el trabajo. Sin embargo, si la obra es algo compleja, el Supervisor debe involucrarse antes que el trabajo sea p laneado. S i un negociante experimentado puede ser asignado, el plan de trabajo puede simplificarse en algún grado. Sin embargo, es un error asumir que justamente porque un negociante tiene experiencia ya conoce cómo hacer la tarea. Página 8 2 2. Los conocimientos del negociante del trabajo requerido Alguna tarea es mucho más fácil, hacerla por segunda vez que la primera, si el Planeador es un negociante que realizó exitosamente el mismo trabajo que hizo antes, y se le asigna, entonces requerirá menos detalles. 3. La disponibilidad de niveles de ingeniería Un buen conjunto de niveles en ingeniería puede simplificar el planeamiento del trabaj o . Los niveles pueden cubrir cada una de las especialidades (electricidad e instalación de tuberías, acoplamientos, etc.) para los procedimientos (acoplamiento, alineamiento, reconstrucción e instalación de equipos, tubos de fibra de vidrio con unión hacia arriba, punto de concreto, etc.).l Cada Planeador debe tener un equipo de niveles de ingeniería en su oficina, y debe asegurarse de que niveles relevantes son usados en la planificación del trabaj o y, donde apropiadamente, aborden las órdenes de trabajo. Con un buen nivel de equipo, un plan de trabajo detallado puede ser tan simple como "Remplazo del montaj e alterno en bomba 34-8 624, . siguiendo los niveles requeridos "Los niveles deben incluir procedimientos de instalación 8con instrucciones de elevación, tuercas empernadas, impulso y ajuste para despej es, lubricación, etc.) Acople de nivel de alineamiento (con revisiones para pisada silenciosa, tubería dañada, frío primaveral, etc.) y un nivel de seguridad (por ej. Evitar incendios cuando estamos trabajando en bombas de vapor condensado). Algunos niveles sobre-montados, tal como procesos de cierre patronal de la planta y procesos de aislamiento, aplicado para todo trabajo. Debe haber una póliza de planta donde todos esos niveles sean incluidos o no en las órdenes de trabajo. Los niveles que están en esta importancia y todo acontecimiento deben ser incluidos igualmente en la orden de trabajo o no. Para incluir ello justamente algunas órdenes de trabaj o implican que donde ello no ha sido incluido, se les considerará de menor importancia. 4. La ubicación de la obra v la facilidad para el acceso de los materiales Si la obra está en el taller de mantenimiento, y éste está ubicado al lado del almacenamiento y el recipiente de reparto está libre, entonces los materiales pequeños pueden ser dej ados fuera de la lista de materiales de la orden de trabajo. En efecto, para reparaciones del equipo, donde los materiales requeridos hasta que el equipo haya sido desarmado, es a menudo más eficiente Página 8 3 incluir una copia de las partes completas en una lista, adjunta a la orden de trabajo, así el negociante puede constatar sobre las partes req_ueridas y preparar su propia "Toma lista" para el almacén. Sin embargo, si el trabaj o está en un lugar remoto de la planta o fuera de ella (por ejm. reparaciones de línea eléctrica), entonces la orden de trabajo debe estar muy detallado e incluir la última nuez y perno. Tomar esto al extremo y considerar el planeamiento que va dentro de una obra como reparación del telescopio Hubble. Estar volviendo al depósito por la herramienta correcta, algunas veces, no es una opción práctica. Reparación del telescopio Hubble.- Estar volviendo al depósito por la herramienta correcta, algunas veces, no es una opción práctica. 5. Criticalidad de la obra Donde el trabajo es operación critica para la planta, la seguridad o el medio ambiente, las órdenes de trabjao deben ser muy detalladas y cubrir cada aspecto de calidad en el trabajo. Por ej emplo, allí puede hacerse alguna inspección de "tareas" en la orden de trabaj o , así que aquellos responsables pueden revisar el trabajo antes de que sea demasiado tarde para hacer correcciones. Un ejemplo de esto es revisar el refuerzo de acero antes de colocar el concreto. 6. Uso futuro como una tarea estándar En la orden de trabajo se obtiene como una orden de trabaj o standard para futuro trabaj o similar, entonces se requiere un detalle con alto nivel. Esto puede en lo sucesivo ser usado por alguno que no tuviera un buen conocimiento del trabajo. En general, es mej or incluir demasiado detalle en las órdenes de trabaj o que demasiada escases. Sin embargo, evitar la inclusión de detalles que son justamente buena práctica comercial y aquellos experimentados comerciantes pueden encontrarlo ofensivo. La distinción entre detalles demasiado abundantes y demasiado pocos vienen con la experiencia, y pueden diferir . considerablemente entre plantas. 1�!!.Y!:_Y�r.Ul!!.!.t.;�9.!U!�.Q.r!:!�ª·9�Jr.!.�!i9.:.: Página 84 Aún el más experimentado planificador necesita un rememorar para asegurar que cada cosa necesaria ha sido incluida en un paquete de orden de trabajo, tal como un piloto experimentado . usa una lista de verificación antes de cada despegue y aterrizaj e. La lista de verificación detallada es el corazón del proceso de planeamiento del mantenimiento. Esta sección contiene una lista de verificación detallada del planeamiento en el proceso de mantenimiento. Algunas páginas a continuación contienen esas listas de verificación, primero en forma resumida, luego en detalle. Cada ítem en la primera lista de verificación (Parte 1) deberia considerarse para planifícar cada orden de trabajo. La lista de verificación en la Parte 2 aplica para algo pero no para todo el trabajo. Esas listas de verificación están también incluidas en le apéndice 1 0 en una forma adecuada para posteridad. N° Descripción 1 .- ¿Es correcto el número de equipo? 2. - ¿Es esta una orden de trabajo duplicada? 3.- ¿Es l a descripción correcta y profesional? 4.- ¿Es la ubicación del trabajo claramente identificada? 5. - ¿Está correctamente codificada la orden de trabajo? 6 .- ¿Hay una orden de trabajo standard para esta obra? 7.- ¿Describa claramente la orden de trabajo, cada paso de la obra? 8 .- ¿Están Todos los materiales requeridos para el trabajo, incluidos en la orden de trabajo? 9.- ¿Tiene las posibles causas del problema estudiadas y esto está reflejado en el ámbito de trabajo? 1 O.- ¿Es la ubicación de cada ítem de material claramente identificado? 1 1 .- ¿Hay herramientas de trabajo, y la orden de trabajo las muestra? Página 8 5 1 2.- ¿Está todo lo necesario, dibuj os, bosquej o s, fotografias, instrucciones para reparación, etc. incluido en el paquete WO?. i�t 1 3 .- ¿Están Considerados todos los standards aplicables? 1 4. - ¿Están todos los casos de seguridad cubiertos adecuadamente? 1 5 .- ¿Están Todos los materiales de seguridad incluidos en la lista de materiales? 1 6.- ¿Están Algunos permisos de seguridad requerido? 1 7 .- ¿Hay algún código o permisos reguladores o documentación requerida para el trabajo? 1 8 .- ¿Están todos los asuntos del medio ambiente adecuadamente protegidos? 1 9 .- ¿ Está la asistencia en Ingeniería, requerida? 20.- ¿Están, todos los oficios o técnicas requeridas para el trabaj o incluidas en la orden de trabajo? 2 1 .- ¿Han copiado los planificadores de otros, de acuerdo a la necesidad? 22.- ¿Existe otro trabaj o que pueda complicarse con este trabaj o? 2 3 .- ¿Hay otras órdenes de trabaj o atrasadas que deban hacerse conj untamente o serán afectadas por esta orden de trabaj o? 24.- ¿Ha sido chequeada la historia del equipo y es relevante incluir esta historia en el paquete de la orden de trabajo? 25.- ¿Es la retroalimentación esperada de parte del negociante, explicada con claridad? 26.- ¿Debe esta orden de trabaj o debe ser registrada como orden de trabaj o standard? N° Descripción 27.- ¿Está la limpieza de después de finalizar, incluido como una tarea? 2 8 .- ¿Es una orden de trabaj o pequeña requerida para cierre para trabaj o de preparación? 29.- ¿Se requiere una orden de trabaj o pequeña para el trabaj o post-cierre? 30.- ¿Hay instrucciones para la inspección, reparación o eliminación en cambios del equipo? 3 1 .- Si una decisión de reparar o reemplazar es requerida durante la obra, está bien definido de quién es la responsabilidad? 32.- Si los componentes pueden ser re-usados después de la inspección, se describe como standard aceptable? 3 3 .- Están definidos los puntos de inspección? 34.- Se requieren otros recursos de seguridad? 3 5 .- Las partes nuevas o cambiadas requieren señalizarse y numerarse? Página 8 6 36.- Están todos los suplementos incluidos e n l a lista de materiales? 3 7.- Están Las herramientas requeridas y el equipo de mantenimiento listado en la orden de trabaj o? 3 8 .- Están los acuerdos especificados para obtener un mantenimiento especial en el equipo? 39. - Está el proceso para devolver alquileres y otros equipos de mantenimiento especificado¿ 40.- S e realizaron acuerdos para l a limpieza del lugar de la obra antes que empiece el trabajo? 4 1 .- Se realizaron los acuerdos para la eliminación de desechos? 42.- Tienes todas las oportunidades para maximizar la preparación del trabajo para minimizar el tiempo de cierre inclusive? 43 .- Están los nombres de personas contactadas para esta obra incluidas? (respaldo comercial, ingenieros, etc.). Revisar la lista detallada de la Orden de Trabajo - Parte 1 Todas las órdenes de trabajo l. ¿Es correcto el número de equipo? S iempre revisar el número de equipo. Para asuntos que incumben al proceso del equipo - algo como mezcladoras, paneles y bombas - los números del equipo deben estar correctos. Sin embargo, la infraestructura - tal como tuberías y componentes del edifico, a veces es difícil encontrar dentro de la j erarquía establecida y son un recurso común para identificación de errores. Si el número del equipo es cambiado, busca nuevamente para órdenes de trabaj o duplicadas. 2. Es ésta una orden de trabajo duplicada? Aunque El creador del trabaj o requerido debería revisar la existencia de órdenes de trabaj o abiertas para evitar duplicados, e l ,Planeador debe revisar también. Los duplicados pueden resultar de dos personas que ingresan en el requerimiento de trabaj o al mismo tiempo o de descripciones pobres en requerimientos existentes, lo cual dificulta el reconocimiento de un duplicado de parte del nuevo creador. Página 8 7 3. Es la descripción correcta y profesional? Recuerda que la interpretación del Planeador, es medida por la calidad de los planes producidos. Si un trabaj o requerido se recibe con una descripción pobre (e.g: la bomba se disparó) el Planeador debe insertar una descripción profesional ("Reemplazar el ensamble rotativo en la bomba 34-8862") y (b) conversar con e1 creador y explicar la importancia de describir los problemas claramente en las solicitudes de trabaj o . Esto ayudará a asegurar una alta calidad en las necesidades de trabaj o . 4. Es claramente id entificada la ubicación del trabajo? Asegurarse que la ubicación del trabaj o es clara, usando números de piso y columnas de rej as y/o "señales del terreno" (e.g."En el lado Este de la turbina que alimenta la bomba, Eq. N° 34- 9876 sobre el piso de tierra del N° 4 caseta de la caldera". Si es necesario, pegar una señal al equipo, adjuntar dibujos o una fotografi:a. Un archivo de dimensiones piso por piso del equipo a través de gráficos, para cubrir las órdenes de trabaj o porque sería de excelente ayuda y no se perdería tiempo observado el equipo. 5. ¿La codificación de la orden de trabajo es correcta? La codificación de la orden de trabaj o se utiliza para garantizar que el trabaj o aparezca en el informe y tenga la programación correcta. Asimismo, la información registrada puede ser utilizada para el análisis para hallar oportunidades de mejora. Si el Originador ha ingresado algunos códigos, el Planeador debe revisar que dichos códigos son correctos y añadirlos a otros códigos requeridos. 6. Existe una orden de trabajo estándar para este trabajo ? Antes d e l a planificación de cualquier trabajo, verifique el archivo del equipo, la base d e datos p ara una planificación de trabaj o estándar y también revise los archivos del equipo para un equipo similar. No hay muchos trabajos de mantenimiento en una planta antigua que no se hayan hecho antes. S i hay una planificación estándar de trabaj o , compruebe que esté actualizado, revíselo tanto como sea necesario y utilícelo. Si hubiera una planificación estándar de trabaj o para un equipo similar, revíselo, según sea necesario, y manténgalo archivado para el equipo que se guarde. Página 88 7. ¿Las tareas de las órdenes de trabajo describen claramente cada paso del trabajo? El dividir el trabaj o en pasos o "tareas" garantiza que nada se pasa por alto y es importante para la estimación precisa (Ver "Estimando las órdenes de trabaj o" en el capítulo 11). Esta información también es importante para la programación si s e incluye más de una habilidad o comercio. Es muy importante comprender cómo la computadora de mantenimiento manej a las "tareas" dentro de las órdenes de trabaj o y ,por consiguiente, cómo se deben introducir las tareas. Por ej emplo, algunos sistemas computarizados requieren que todas las tareas individuales se completen y cierren antes que se pueda cerrar la orden de trabaj o . Si éste fuera el caso, es mej or que cubra las etapas de la obra completa (por ej emplo, todos los trabaj os mecánicos) en una tarea y utilice la descripción de dicha tarea para dividir cada etapa en pasos lógicos. 8. ¿Todas las partes y materiales requeridos están incluidos en las órdenes de trabajo? Ver "Ordenes de trabaj o - nivel de detalle en la página 59 para algunas directrices sobre el nivel de detalle que se deben incluir en las órdenes de trabaj o en los requerimientos del material. Por lo general, mayores detalles son mej or que menos. Puede costar tanto para un comerciante que realice un viaj e extra al almacén para adquirir un perno Y2 o una empaquetadura como lo haga para obtener un acoplamiento o motor. Incluye herramientas especiales en la lista de materiales. Por ejemplo, si el trabaj o incluye balancear una bomba de impulsor, el mandril de equilibrio debe aparecer en la lista de materiales. 9¿Las causas posibles del problema han sido estudiadas y se ven reflejadas en el alcance del trabajo? Normalmente, un planificador debe "recibir problemas y dar soluciones." Parte del funcionamiento de la planificación es conversar con el comerciante, operadores y otros a cargo para determinar la mej or manera de dirigir el problema que se identifiquen en las solicitudes de trabajo. Página 89 D e vez en cuando, la solución será difícil de alcanzar y puede ser adecuado para el Planificador solicitar una investigación de la Eliminación del Problema de la Causa Fundamental antes de una planificación detallada. Algunas veces, si los síntomas del problema pueden originarse de muchas causas posibles y se oculten durante la operación, puede ser necesaria la planificación para más de una solución. Esto puede incluir la graduación de materiales adicionales para una paralización, algunos de los cuales, probablemente tendrán que ser devueltos después de que el equipo se haya parado o inspeccionado y que la verdadera causa del problema se haya identificado. 10. ¿La ubicación de cada artículo del material se identifica claramente? Asegúrese que la lista de materiales muestre a los comerciantes con exactitud el lugar donde hallaron cada artículo . Para algunos trabaj os, los materiales estarán en diversos lugares. Algunos pueden estar almacenados fuera, algunos pueden requerir protección cuidadosa, algunos son largos, pequeños, etc. Si un kit de trabaj o o sistema de entrega esté en uso, asegúrese que todos los artículos estén claramente marcados con el número de la orden de trabaj o 11. ¿ Si hay un kit de trabajo, la orden de trabajo lo muestra? · S i la orden de trabajo no indica claramente que los materiales necesarios han sido reunidos en un kit de trabajo, existe una buena oportunidad de que el comerciante que realice el trabaj o, vaya al almacén y obtenga los materiales requeridos del stock, de manera que el kit de trabajo permanezca sin usar. Asegúrese que esté claro que existe un kit de trabajo y su ubicación (por ej emplo, "punto de goteo #45) En una planta grande, los kits de trabajo han sido utilizados por años pero no son bien gestionados. Una encuesta demostró que el valor de los materiales de un kit de trabaj o almacenado y sin usar superó l o s 3 millones d e dólares. 12. ¿Los dibujos, bocetos, fotografías e instrucciones de reparación necesarios están incluidos en el paquete de la orden de trabajo (WO)? Página 9 0 A menudo, la única manera de comunicar exactamente el alcance y la calidad del trabaj o requerido es mediante alguna clase de figura y puede ser un dibujo de ingeniería, una fotografia, una sección transversal, una vista detallada de un libro de instrucción del fabricante o un dibuj o simple a mano. L a habilidad d e una planificación valiosa e s el d e realizar un croquis dimensionado a mano libre y que cada planificador sea capaz de utilizar una cámara digital y añadir notas y dimens iones a las fotografias digitales. Para comunicar el lugar de las fugas de tubería (los cuales, por supuesto, dej an de fugar cuando son cerrados para su reparación) y otros detalles, los cuales no son fácilmente asequibles, una cámara digital con un puntero láser funciona bien como se muestra en el ejemplo, el cual marca un solo cable en un rack cerca de 20 pies sobre el suelo . La mancha roj a (encerrada) en el cable es la luz de un puntero láser, el cual se muestra claramente en las fotografias digitales. Esto se puede emplear para identificar las fugas y otros lugares inaccesibles de trabaj o . P o r alguna razón, los comerciantes mecánicos, a diferencia de l o s electricistas, parecen renuentes a utilizar los dibuj os y a menudo los Planificadores, quienes tienen antecedentes de oficios mecánicos, no creen que los dibujos sean importantes. Es muy importante hacer un especial esfuerzo para garantizar que s e dé la mej or información disponible a las personas que realizan el trabaj o y que esta información a menudo esté contenida en los dibuj os . 13. ¿Todos los estándares aplicables se unen? Cada planta debe tener un conjunto de estándares con una copia actualizada disponible para cada Planificador, ya sea en papel o electrónicamente. Para garantizar la alta calidad constante en todas las reparaciones, el nivel del componente y del material es de gran valor y deben ser añadidos a las órdenes de trabaj o consignadas. Lo ideal sería que los componentes estándar deben estar identificados en el catálogo del almacén, respaldado por un juego de "hoj as de clase" mostrando el servicio en el que cada componente debe ser usado. Los comerciantes deben también llevar una copia de los estándares que utilicen frecuentemente, incluyendo procedimientos estandarizados de soldadura y alineamiento, etc. Ej emplo de un estándar de mantenimiento (para balanceo) está incluido en el Apéndice 9. Página 9 1 1 4 . ¿Todos los asuntos de seguridad son tratados adecuadamente? Los Planificadores deben tomar la delantera cuando llegan a trabajar el tema de la seguridad. Los procedimientos de seguridad, mientras se acepten como importantes, a menudo son vistos como caros y en verdad no son bien planeados. Sin embargo, al integrar la seguridad en el proceso de planificación del trabajo, el costo puede ser reducido. Durante un paro de mantenimiento en una planta grande, un Supervisor que conducía una inspección de seguridad encontró un hueco grande que había sido perforado a través del piso de operación cerca de un pasaje principal presentando un serio peligro de seguridad. Se paró el trabajo mientras se hallaban e instalaban las barreras de seguridad, un proceso que llevó una hora y media y alargó el paro. El costo de la perdida de producción fue cerca de 4 millones de dólares. S i las barreras hubieran sido incluidas en el plan de trabaj o, dicho costo (y por supuesto, el peligro) se hubiera evitado. Como parte de la inspección del área, los Planificadores deben tener por costumbre buscar posibles temas de seguridad. Por ejemplo, si se trabaja con alturas, debe verificar que los suj etadores sean apropiados para el equipo de protección de caídas y consideren las condiciones · que pueden existir durante el tiempo que lleve el trabajo. Si el trabaj o se realiza de noche, compruebe el alumbrado o incluya alumbrado temporal en la lista de materiales. Considere las condiciones inusitadas que puedan ocurrir. Por ejemplo, piense qué podría suceder si hubiera un · corte de energía y las luces se apagaran durante el trabajo. ¿Sería algo seguro para las personas que abandonaran el área en la obscuridad (pasamanos faltantes, etc.)? Al fmal de este capítulo, hay una "lista de revisión de seguridad de órdenes de trabajo" que ayudará a evitar peligros y disminuir costos de trabaj o relacionados a la segundad. Cuando se llegue a asuntos de seguridad trate de proporcionar la mayor información posible. Por ejemplo, si los químicos controlados WHMIS solían o pueden ser encontrados, considere la hoja de datos de seguridad del material (MSDS 's) al paquete de la orden de trabajo, pero recuerde que el texto largo no se puede leer, así que resalte la información fundamental. Página 9 2 1 5 . ¿Todos los materiales de seguridad están incluidos en la lista de materiales? Utilice la "lista de revisión de seguridad de órdenes de trabajo" al final de esta sección como punto de inicio para su propia lista de revisión. Los materiales de seguridad incluyen señales e instrucciones especiales. 16. ¿Se requiere algunos permisos de seguridad? Añada los permisos de seguridad a las órdenes de trabajo, concluidos en la medida de lo posible al momento que se planee el trabajo. Estos permisos pueden incluir formas de entrada a los espacios confinados, p ermisos de excavación o trabajos en caliente, etc. Ver la "lista de revisión de seguridad de órdenes de trabaj o" para más artículos. 1 7. Existe algún código, permiso regulador o documentación que se requiera para el trabaj o ? Los Planificadores deben ser capacitados para saber qué clases d e trabajo requieren permisos especiales y qué trabajo no puede ser realizado legalmente por las empresas sin certificación. Normalmente, los trabajos que requieren permisos incluyen modificaciones o reparaciones a los recipientes de alta presión, tubos conductores de gas, ascensores, grúas, etc. Una lista de equipos y trabajos deben ser desarrollados para cada área. Un resumen de las secciones importantes de los códigos y reglas pertinentes debe estar incluido en el entrenamiento de los nuevos Planificadores, Supervisores y comerciantes . 1 8. ¿Todos los asuntos ambientales son tratados adecuadamente? El mismo principio se aplica tanto al de la protección ambiental como al de la seguridad. Incluye una referencia a las instrucciones para el manejo y el traspaso de aceite u otros químicos en los planes de trabajo, así como también la prevención de derrame y planes de respuesta. 1 8. ¿ S e requiere ayuda de ingeniería? La ayuda de ingeniería puede ser requerida en las siguientes circunstancias, dependiendo de los procedimientos de manejo de la planta: • Cuando se requiere de un importante diseño o dibujo • Cuando el diseño requiere de un ingeniero profesional por ley Página 9 3 • Si el trabaj o incluye la prueba de un nuevo tipo de componente o equipo • Si hay un puesto de ingeniería de mantenimiento, una responsabilidad debería s � el registro de las pruebas y las enmiendas resultantes para los estándares de la planta, s i es que las hay. • En donde el trabaj o requiera cumplir con la legislación específica (por ej emplo, recipientes de alta presión, reparaciones de líneas de gas, ascensores, grúas, etc. Esto es también a menudo responsabilidad de la ingeniería del mantenimiento. Los ingenieros deben ser entrenados en el proceso de la empresa de mantenimiento y comprender que los requisitos generales para el siguiente sistema de seguridad también se aplican a ellos. 19. ¿Todas las fábricas o técnicas requeridas para completar el trabajo están incluidas en las órdenes de trabajo? El proceso de p ensamiento a través del trabaj o en pequeños pasos debería identificar todas las industrias de apoyo y requerimientos de ínspección. Por ejemplo, si la orden de trabajo es cambiar el elemento giratorio en una bomba, no olvide que al maquinista quien puede ser requerido para balancear el motor antes que sea reínstalado. 20. ¿Otros Planificadores han sido copiados tanto como sea necesario? Siempre que un recurso deba llegar desde afuera del área de trabaj o del Planificador, la persona responsable para controlar dicho recurso debe recibir una copia de la orden de trabaj o (o tarea específica), tanto como una copia de la programación cuando se programe el trabajo. 2 1 . ¿Hay algún otro trabajo que puede discrepar con esta tarea? Los Planificadores deben estar en concordancia con los contenidos de la cartera y con las programaciones si es que las órdenes de trabaj o tienen un conflicto de programación. Los conflictos pueden resultar de los trabaj o s del personal en diferentes niveles, procedimientos incompatibles de cierre e aislamiento, trabajos en empresas cuando son requeridas para proveer servicios a sitios de trabajo, etc. Mientras vaya más al área de programación, incluyendo comentarios sobre los posibles conflictos en las órdenes de trabajo será una buena práctica y ayudará al proceso de programación. P ágina 9 4 22. Existen otras órdenes de trabajo pendientes que deban realizarse en conjunto con o se vean afectados por esta orden de trabaj o? Verifique el equipo adyacente para órdenes de trabajo abiertas con las prioridades similares que se deban realizar al mismo tiempo que se planee el trabajo. Añada una nota a la orden de trabajo que se esté planeando para ayudar a programarlo. Los ejemplos que deben ser programados al mismo tiempo incluyen los trabajos que: • Compartan el mismo cierre o el procedimiento de aislamiento de seguridad • Puedan utilizar el mismo andamiaj e • Puedan emplear la misma instalación d e grúa • Requieran el mismo experto especializado, especialmente si viene desde afuera de la planta • Que se beneficien de alguna otra manera mediante el intercambio de recursos Algunas órdenes pueden hacer redundante otros trabajos pendientes. Por ejemplo, puede haber una orden de trabajo para re empaquetar una bomba. Si se dañan los soportes, antes de que esto se pueda realizar, una nueva orden de trabajo se puede volver a ingresar para reemplazar el conjunto giratorio. Obviamente, la sustitución del conjunto giratorio incluye el re empaque, de manera que la orden de trabajo para el re empaquetamiento debe ser cancelada o por lo menos marcada para su cancelación cuando se cierre la orden de trabaj o de la sustitución del conjunto giratorio. 23. ¿Se ha comprobado el historial del equipo y se ha incluido el historial pertinente en el paquete de las órdenes de trabajo ? Probablemente, el valioso uso del historial del equipo es para que esté disponible a los Supervisores y comerciantes de manera que puedan observar si hay algún patrón de los problemas que surgen. Esto puede sugerir cambios al diseño del equipo o mejoras en el programa de mantenimiento preventivo. Esto sólo puede suceder si el historial reciente se incluye en el paquete de las órdenes de trabajo. Si es posible, utilice el sistema informático de mantenimiento para adjuntar automáticamente el reciente historial de mantenimiento del equipo a cada orden de trabajo. 24. ¿Es la reacción esperada del comerciante que realizará el trabajo explicado? Si bien debería de haber estándares para los comentarios finales de las órdenes de trabajo, se debería solicitar alguna información para cada trabajo, quizá como un archivo adjunto en cada Página 9 5 orden. La típica información útil que el comerciante pueda proveer consiste en las respuestas a las siguientes preguntas: • • ¿ Sientes que el trabaj o era realmente necesario? ¿Existe una forma mej or o más segura para hacerlo? (Materiales, herramientas, procedimientos o equipos de mantenimiento) • • • ¿Cuál fue la condición del equipo "cómo se encontró"? ¿Cuál fue la condición del equipo "cómo se dejo"? ¿La lista de materiales requiere actualización? Por supuesto, el Supervisor o el Planificador deberían garantizar que dicha información sea utilizada y que los comerciantes que lo proveen sepan que se utiliza y comprendan también cómo se crea el valor. 25. ¿Se debería presentar esta orden de trabajo como un estándar? Siempre considere guardar los p lanes de trabaj o para un uso futuro. Los planes de trabajo estandarizados deberían ser presentados en contra de números de ubicación del equipo, y el sistema computarizado de mantenimiento debería facilitarlo para visualizar de la pantalla de ubicación del equipo los pertinentes planes de trabajo estandarizados . Detalles de la lista d e verificación d e las órdenes de trabajo - Parte 2, algunas órdenes de trabajo 26. ¿La limpieza está incluida después de la finalización como una tarea? Debería de haber un estándar para la limpieza cundo se finaliza un trabaj o y se debería adjuntar a todas las órdenes de trabajo. Normalmente, el estándar debería indicar que los Operadores deben esperar que el equipo, que se trabaj ó en el área que lo rodea, parezca nuevo. 27. ¿ Se requiere de una orden de trabajo inicial para el trabajo de preparación del cierre? Durante la revisión inicial de cualquier orden de trabaj o nueva, se debe introducir una orden inicial o una sub orden en cualquiera que requiera el cierre de la orden en cualquier ámbito. Esta lista de verificación detallada del planeamiento de la orden de trabaj o debe ser utilizada para la orden "Principal" y para todas las sub órdenes. Página 9 6 Algunas veces se requiere más de un cierre de manera que se puede s �licitar más de una sub orden. Por ej emplo, si el reemplazo de una pieza del equipo requiere la elevación en un área confmada y hay un cable de señal del instrumento que interfiera con la maniobra, entonces el cable podría ser redirigido durante el cierre programado por adelantado para sustituir el equipo. 28. ¿Se requiere una orden de trabajo inicial para un trabajo de post- cierre? Lo mismo se aplica para los trabaj os de post-cierre. Los trabaj os de post-cierre pueden incluir el enlechado, pintura, etc. o pueden cubrir la reconstrucción de los ensamblaj es que fueron retirados durante el cierre. 29. ¿Las instrucciones para la inspección, reparación o disposición de los componentes son retirados del equipo? Identifique claramente los artículos que se deben enviar a las tiendas para su reparación o los que deberían darse de baj a si no son aptos para más servicios. Si se deben agregar artículos reparables, incluya los rótulos en el paquete de l a orden de trabajo. Debería ser responsabilidad del comerciante etiquetar los componentes que requieren reparación, de manera que puedan ser entregados a la tienda. correcta de reapariciones y que el Supervisor de dicha tienda tenga la información requerida. La información que se añade en las etiquetas normalmente incluye el número de orden de trabajo, el número de la ubicación del equipo del cual se retiró el componente, el número de serie y cualquier información de seguridad, tales como materiales peligrosos que el componente aún pueda contener. (Ver "Partes de Repuestos Reparables" en el Apéndice 30. ¿Si se requiere una 3, página 167) decisión de reparación o reemplazo durante el trabajo, es responsabilidad que esté definido? Hay que dej ar muy en claro que ya sea el Supervisor o el Ingeniero de Mantenimiento del Área tiene que estar envuelto en cualquier decisión sobre la reutilización de los componentes, y si es así, debe incluir su nombre y un número de contacto disponible como un localizador. Página 9 7 Cuando se programe el trabaj o, asegúrese que la persona que necesita para tomar la decisión sepa cuando se realizará el trabajo. 31. ¿Si los componentes pueden ser reutilizados después de una inspección, es el estándar aceptable descrito? Si se espera que el comerciante decida qué componente debe ser reutilizado, incluya entonces el estándar aceptable y, si es necesario, el procedimiento de medida en el texto de la orden de trabajo. Por ej emplo, el j uego de la bomba que utiliza anillos no debería exceder los límites admisible del fabricante, el cual debe estar especificado en la orden de trabajo. 32. ¿ Están definidos los puntos de inspección? Incluya señales de "alto" en la secuencia de la tarea de la orden de trabajo para permitir las inspecciones (por ej emplo, verifique l a colocación del acero de refuerzo antes de verter el concreto), añada también el nombre del inspector su número de contacto disponible. 33. ¿Se requieren otros recursos de seguridad? Si se requieren recursos de seguridad, tales como técnicos para analizar los gases, guardianes entrenados para la entrada a espacios confinados o trabajos en caliente, se deberían incluir en la estimación de la mano de obra. 34. ¿Las partes retiradas o nuevas requieren marcación y numeración? Mientras que un comerciante debe saber cuándo se requiere una marcación, es una buena práctica incluir esta i nstrucción especial en la orden de trabajo. Si se olvida, puede ocasionar un costo muy alto. 35. ¿Todos los suministros están incluidos en la lista de materiales? Si se debe esperar que un comerciante cargue con sus propios suministros de trapos, compuesto de hilos, etc., pero el trabaj o es en un área remota, entonces incluya suministros especiales en la lista de materiales de la orden de trabaj o y añada una nota para verificar que las unidades portátiles de Página 9 8 suministro (tales como caj as de trabaj o en los vehículos de servicio público, etc.) son comprobadas y repuestas antes de dej arlas en el área del taller. 36. ¿ Se requieren todas las herramientas y equipo de mantenimiento listados en la orden de trabajo? Incluya herramientas especiales en la lista de materiales. Estas son tan importantes como los demás materiales y un trabajo de calidad no puede ser completado sin ellos. Normalmente no es tan necesario incluir las herramientas estandarizadas, las cuales son esperadas por los comerciantes en las listas de materiales; sin embargo, si hay algo inusual acerca del trabajo (por ejemplo, es un área remota y el equipo tiene suj etadores métricos en una planta donde la mayoría de los suj etadores no son métricos) menciónelo en el texto de la orden de trabaj o. Asimismo, incluya todos los equipos de mantenimiento necesario con la hora en que cada artículo se requirió durante el transcurso del trabaj o . El "Equipo de Mantenimiento" incluye grúas, vehículos, compresores y todo lo que se requiera para el trabaj o pero que no sea una herramienta. EL equipo de mantenimiento y las herramientas especiales deben ser incluidas en el pan de trabaj o y pueden ser fundamentales para la programación de trabaj o . El incluir todo el equipo de mantenimiento en los planes de trabaj o es especialmente importante para el trabaj o que se realizará durante los cierres u otros periodos de alta actividad. Esta información hace po sible que se determine los requerimientos totales del equipo de mantenimiento y se programe el trabaj o para minimizar el tiempo de espera, así como garantizar que todo el equipo sea utilizado de manera eficaz. La disponibilidad del equipo de mantenimiento algunas veces determina el periodo de un cierre. 37. ¿Se especifican todos los acuerdos para obtener el equipo de mantenimiento requerido? Incluya el nombre y el número de contacto de la persona que abastecerá el equipo tales como grúas, carros elevadores, etc. en el plan de trabaj o . Esto puede ser el Operador del equipo. 38. ¿El proceso para el retorno del arrendamiento y otro equipo de mantenimiento está especificado? Página 9 9 El comerciante debe tener la responsabilidad de retornar las herramientas especiales y el equipo de mantenimiento después de que hayan sido limpiados y si es necesario haberles hecho un mantenimiento al cuarto de herramientas o al lugar correcto de almacenamiento. Esto debe ser especificado en la orden de trabaj o y si se han hecho otros acuerdos , deben incluir los detalles (por ej emplo, dej ar el carro elevador alquilado en el punto de caída 1 2 y asesorar a Bill Thomas en el local 2 3 45"). 3 9. ¿Se han realizado los acuerdos para limpiar los lugares de l a obra antes de que se comienza con el trabaj o ? Mientras que los Operadores tienen el derecho d e esperar que el equipo esté limpio cuando esté de nuevo en servicio, los comerciantes también tienen derecho a esperar que esté limpio antes que comience el mantenimiento. La limpieza es normalmente responsabilidad del Operador pero no tiene por qué ser el caso y en una verdadera asociación tanto las operaciones como el mantenimiento tendrán una responsabilidad conjunta para la limpieza del equipo. La disponibilidad de recursos debe dictarse en cualquier momento a la persona que va a realizar el trabaj o . L a limpieza antes que e l mantenimiento debe ser programada como cualquier otra parte del trabaj o. Si se planea un cierre principal, considere aportar recursos adicionales antes del cierre para que limpien todos los equipos que se van a conservar, utilizando la limpieza de la presión u otro equipo disponibl e sea el caso. Las actividades de limpieza se deben planear cuidadosamente y deben ser supervisados por personas experimentadas para evitar accidentes o daño del equipo. Por supuesto, en una planta bien gestionada, siempre se debe conservar la limpieza del equipo como parte del proceso de fiabilidad; sin embargo, siempre se debe apreciar el esfuerzo adicional antes que el mantenimiento. 40. ¿Se han realizado Los acuerdos p ara el retiro de desechos? Por ej emplo, incluir contenedores de desechos en la lista de materiales p ara trabaj os grandes, donde se incluya demolición y arreglos para la recolección. 4 1. ¿Se han incluido las oportunidades para maximizar el trabajo de preparación para reducir al mínimo el periodo de cierre? Página 1 0 0 En la mayoría de las plantas con una programación de operación de 2417, el costo del tiempo de inactividad que es tan alto que los costos adicionales que acortarán el cierre a menudo es j ustificado . . Durante el cierre, éste puede incluir el alquiler de grúas u otros equipos. Asegúrese de que los planes de trabaj o reduzcan la cantidad de trabaj o que se deben completar mientras que la planta se ha reducido para maximizar el trabaj o de preparación que pueda realizar por adelantado. Se incluyen algunos ej emplos: • Utilice el cierre programado por adelantado cuando se realice e l trabaj o principal para prepara el equipo, por ej emplo: • reemplace los suj etadores corroídos y los accesorios de tubería • mueva los pequeños servicios en conflicto fuera del área de trabaj o • verifique que todas las válvulas de aislamiento se tengan, reparen o sean reemplazadas según sea necesario. • • instale los puntos de elevación si es�o no puede hacerse mientras la planta está en funcionamiento. Y mientras la planta esté funcionando: • aplique aceite penetrante a todos los suj etadores • cuando sea seguro, reemplace los pernos de bridas corroídos uno a la vez • cuando sea seguro, parcialmente corte mediante las bases de concreto que hayan eliminado • configure todo montaj e, iluminación, etc. Los planificadores deben estar acostumbrados en calcular el costo del tiempo de inactividad y utilizarlo para j ustificar los gastos adicionales para una buena preparación del trabaj o . Esto se aplica especialmente a los trabaj os de "ruta critica", en el cual cualquier demora extendería la duración de la parada. 42. ¿Están incluidos todos los nombres de las personas de contacto para este trabajo; es decir, operaciones de apoyo, ingenieros, etc.) ? Si los comerciantes de las operaciones de apoyo (por ej emplo; maquinistas, electricistas o carpinteros para una reparación mecánica) se han incluido en la preparación para el trabajo, incluya sus nombres en la orden de trabaj o en caso se requieran sus conocimientos. Página 1 0 1 Inspecciones de campo Con muy pocas inspecciones, el primer paso en el trabaj o de planeamiento es observarlo. Incluso si un planificador es muy familiar con el área, se debe realizar una inspección de sitio. Cuando se observa que el equipo u otros activos en detalle, no es raro ver las cosas que se hayan pasado por alto durante años . Asimismo, se deben planear las inspecciones de sitio de la orden de trabajo. Realice una lista de los trabaj os que se hayan visitado o arreglado para reducir el tiempo y esfuerzo. Reserve un tiempo cada día para observar los nuevos trabaj o s y vuelva a visitar los trabajos que estén en la etapa de planificación detallada. Haga un "kit de herramientas de planeamiento" preferiblemente con un cinturón o chaleco que cargue las cosas que puedan realizar inspecciones de sitio más valiosas. Estas incluyen: C Un cuaderno, lápiz y borrador D Una cámara digital (una para cada Planeador) - Una grabadora de voz, es mucha más fácil cuando en el campo se utiliza una grabadora de bolsillo que tomar notas en un cuaderno D Una luz fuerte. Una pequeña linterna de alta intensidad es satisfactoria para la mayoría de efectos D Una cinta de acero de 2 5 ' x 1 " O Un puntero láser O Etiquetas o cintas de encuestas para enlosar el quipo que requiera mantenimiento O Un celular o localizador D verifique las listas para las inspecciones de campo, los controles de seguridad, etc. O Un pequeño probador de l l Ov D Y por supuesto todo el equipo de protección personal requeridos por las normas de seguridad de la planta. Página 1 0 2 Traducción Imagen - Chaleco de inspección -Cámara Digital -Cinta de acero 25 -Linterna -Lápiz y Borrador -Cuaderno -Puntador Laser -Grabadora de voz de bolsillo - Celular o Localizador -Probador de 1 1O Además, para lugares obscuros o de dificil alcance se debe disponer de unproyector recargable (1 millón cp. o más grande). Un par de binoculares y un espej o de inspección grande también pueden ser útiles. Realice usted mismo una lista de verificación que se pueda utilizar para evitar que haga una segunda vuelta. Esto debe estar en una tarj eta que encaj e en el bolsillo de la camisa o en el "kit de herramientas" del Planeador. Los artículos que se colocan en la lista incluyen: • Luz, ventilación y otras condiciones que puedan ser un problema al momento que se realice el trabaj o • Accesos a los materiales y equipo (elevadores� levantamiento de los pozos, etc .) • Andamios u otras plataformas • Servicios (energía de 1 1 Ov y fase 3, aire comprimido, agua, etc.) • Puntos fuertes para el levantamiento • Interferencias con el equipo de levantamiento y aparejos • Autorizaciones para el levantamiento del equipo • Facilidades para limpiar el equipo desmantelado • Necesidad para cualquier permiso (trabajos en caliente, excavaciones, etc.) Algunas inspecciones de sitio requieren trabaj o fisico; tales como el montaje de andamios o el uso de una cesta de grúa para tomar mediciones, verificar autorizaciones, etc. En muchos casos, si este costo adicional permite más trabajo de preparación del que ya se ha realizado antes de un cierre, Página 1 0 3 esto será más que compensado por el ahorro cuando se realice el trabajo en el tiempo de inactividad reducido y en las horas de operaciones también reducidas. Participación de la supervisión mantenimiento y de los comerciantes Busque oportunidades para incluir a los comerciantes y a sus supervisores en el proceso del planeamiento. Esto no debe emplear más unos minutos de su tiempo y normalmente y se pagará bien. No sólo aquellas personas estarán disponibles a ofrecer sugerencias de la mejor manera para acercarse al trabajo, sino también que apreciarán saber que el trabaj o se va a realizar bien. Los Planificadores deben solicitar a los comerciantes y Supervisores la entrada en: • Cualquier otro trabaj o que conozcan que se pueda realizar en el mismo momento. Aún no pueden acceder a solicitudes de trabajo. • calcular el tiempo requerido para cada paso, especialmente los Planificadores que no están familiarizados con las prácticas de las operaciones que hará el trabajo. Los comerciantes siempre están dispuestos a proveer estimaciones y a menudo darán tiempo que son para ellos un reto cumplir. • Consej os e ideas de la mejor manera para realizar el trabajo. • Herramientas, equipos de mantenimiento y materiales requeridos. La manera más eficiente para realizar esto es preparar un proyecto del plan de trabajo y revisarlo con los comerciantes del área experimentados. • Requerimientos ambientales o de seguridad especial. Si se requiere un andamio, etc para un planeamiento detallado, el Planificador debe contactar al Supervisor e involucrar al comerciante quien eventualmente realizará el trabajo en esta inspección iniCial. Si el trabajo es critico (por ejemplo; puede influir en la duración de un cierre importante), entonces la participación aumentada es justificada. Esto puede incluir identificar al equipo de comerciantes que realizará el trabaj o al inicio del proceso del planeamiento y tener un número de las reuniones para repasar cada paso del trabajo, mej orando a la vez el plan de cada paso Efecto de la programación en el alcance del trabaj o Página 1 0 4 El alcance de las órdenes del trabaj o debe ser verificado cuando se programe y revise, según sea necesario. Los conflictos con otros trabaj os, la habilidad y experiencia del comerciante asignado, las condiciones climáticas y otros factores pueden requerir que el alcance sea corregido. Ver página 1 03 para más información sobre el efecto de la programación en el trabajo planeado. Incluso en una emergencia, algunos esfuerzos de planeamiento y programación valdrán la pena Planificando el trabaj o de emergencia Por definición, el trabaj o de emergencia es aquél que se debe iniciar inmediatamente en cualquier momento del día o de la noche. Puede parecer que la planificación del trabajo de emergencia sea imposible debido a que no hay tiempo. Incluso en una emergencia, algunos esfuerzos de programación y planeamiento valdrán la pena, especialmente en el caso de una avería grave cuando los efectos de dicha avería incluyen una atmósfera de caos y confusión. Una simple lista de verificación para organizar esfuerzos, reducir pérdidas y restaurar operaciones � tan rápido como sea posible debe ser ela oraba y llevada por todos los Supervisores de Mantenimiento y por los Supervisores que son responsables de la producción en turno. Esta lista debe incluir los siguientes artículos: • Asegure el área y garantice que todos estén seguros • Registre todos los parámetros de operación y preserve el equipo dañado en la medida de lo posible para que la evidencia, que se puede requerir en una investigación, no se pierda • Reúna a los comerciantes de turno y a los principales operadores y elaboren un plan de acción. Este plan debe incluir: • decidir qué se va a realizar para restaurar la operación • asignar a las personas para encontrar los materiales y ejecutar el trabajo • limpiar y preparar el área de trabaj o, incluyendo iluminación temporal, ventilación, etc. Página 1 0 5 • garantizar a las personas adecuadas que estén disponibles para el cambio actual, si es necesario, para los siguientes cambios. Esto puede incluir apoyo en seguridad (para analizar los gases, etc.) contratistas y otros • en esta reunión, pregunte a los involucrados lo que hayan visto, escuchado, etc. Esta investigación puede ser importante en una investigación y debe ser registrada. Puede ser de gran valor tomar fotos • si es apropiado, desarrollar un plan de operación para bypass de la avería o cambiar a productos alternativos • notificar a los altos directivos sea el caso Un plan desarrollado bajo condiciones de emergencia puede que no sea ideal pero siempre será mejor que los esfuerzos desorganizados . Debe haber una persona que sea responsable para dirigir y coordinar todas las actividades. Como se mencionó anteriormente, los riesgos en el trabaj o y el costo de seguridad pueden ser reducidos al integrar todas las consideraciones de seguridad en todos los planes de trabajo. Lo siguiente, es el inicio de una lista que los P lanificadores pueden elaborar su propia lista de control de seguridad que se aplica a su propia área de responsabilidad. No incluyen los requerimientos . generales de seguridad que se aplican a todos los empleados; tales como, usar el equipo de protección personal, bloquear el equipo, etc. y nunca debe ser utilizado sin ser adaptado a cada operación. Lista de control de seguridad • Lugar general del trabajo: • P eligros sobre su cabeza • Peligros para aquéllos que están debaj o del lugar del trabajo • Exposición al gas en todas las condiciones de viento • Iluminación • Ventilación Página 1 0 6 • Condiciones extremas en el momento que se realice el trabajo; tales como, calor y fria • Peligros de resbalar y tropezar • Disponibilidad de anclajes • Integridad estructural de los pisos y vigas para la elevación y soporte de cargas • Peligros del equipo adyacente • Químicos, tanto los procesos químicos y aquellos requeridos para el trabaj o • Limpieza del derrame, especialmente e l equipo de proceso y l o s baños de aceite tienen que ser drenados • Coordinación con otros en el área, incluyendo contratistas • Condición de las tomas de corriente • Seguro de enrutarniento de los cables, mangueras, etc. requeridos para el trabajo. Página 1 0 7 CAPITULO 1 1 Estimando las órdenes del trabaj o Cada orden de trabaj o debe ser presupuestado . Esto se puede requerir para fines de aprobación. Esto permite un buen control de costos y lo más importante evita pérdidas y permite que se elaboren horarios exactos. Hay 3 niveles de presupuestos para el trabaj o de mantenimiento : l. Un presupuesto de la orden de magnitud para los pedidos de trabajo que entran en la cartera 2. Un presupuesto de orden de trabajo, normalmente es el +/-20 para el trabaj o de mantenimiento rutinario 3. Un presupuesto para "trabaj o s críticos" en donde s e requiere una programación exacta para reducir al rrúnimo el tiempo de inactividad donde se requiera control de costos muy de cerca; tales como para proyectos de capitaL Presupuestando la "orden de magnitud" El primer nivel del presupuesto proporciona una base para la aprobación preliminar no debe tomar o más de unos minutos. Esto debe estar basado en una inspección de sitio, después de que un Planificado realice una conjetura de los materiales y de la labor requerida para completar el trabajo. Página 1 0 8 Es importante incluir todas las tareas y costos asociados; tales como, el viaj ar para conseguir los materiales, limpieza, cierre, etc, en este presupuesto así como el de los otros niveles. Si el trabaj o requiere un tiempo de inactividad, entonces el periodo de inactividad requerida debe estar incluido en la orden de trabaj o , preferiblemente en un campo de la pantalla de planificación de la orden de trabajo que permite esta información que se va a utilizar para la elaboración de listas de cierre. Para las calderas, hornos, recipientes de presión en caliente, etc, la orden de mantenimiento para reparar componentes internos o refractarios pueden tomar sólo una o dos horas, mientras que el tiempo para enfriar, aislar, obtener otros permisos, limpiar y calentar nuevamente pueden tomar días. Y en el caso de un cierre no programado, puede ser muy útil sacar una lista de trabajos que requieran menos de 5 horas de inactividad. "Presupu�stando la "orden de trabajo" Este es el presupuesto detallado que aparecerá en la orden fmal del trabajo cuando se emita. Existen muchas formas para presupuestar el trabaj o de mantenimiento, incluyendo: Registrar las horas de labor en contra de las órdenes de trabajo proporciona información histórica que se puede utilizar pára estimar similares trabaj o s a futuro. Sin embargo, para ser de utilidad, las horas deben haber sido registradas con exactitud (lo cual a menudo no es el caso). El presupuesto se debe basar en el mismo alcance del trabajo y el trabaj o debe haber sido realizado por la persona capacitada y motivada. En una planta, el registro histórico para cambiar el radiador de un tractor grande fue 56 horas, basado en la última orden de trabaj o . Cuando el distribuidor del local fue contactado, él informó que el tiempo de trabaj o estándar para el mismo trabajo era 2 horas. Esto es un caso extremo pero demuestra que la información histórica se debe utilizar con cuidado. Los Supervisores de Mantenimiento deben tener l a responsabilidad de garantizar que el tiempo trabaj ado se registre con exactitud en contra de la correcta orden de trabaj o. Los Planificadores deben verificar que el tiempo trabajado es real cuando las órdenes de trabaj o se cierran y dar un seguimiento de las horas, las cuales son significativamente mayores o menores de lo estimado. Tenga cuidado al utilizar la información histórica del trabajo, la cual fue hecha en condiciones adversas, como aquéllas que pueden ampliar significativamente el tiempo para cualquier trabaj o . Página 1 0 9 Tablas de tiempo estándar para muchas tareas de mantenimiento están disponibles y al dividirlo en pequeños incrementos pueden proveer una estimación exacta del tiempo que un trabaj o puede tomar. Un típico paso de trabajo podría ser el insertar y apretar un tornillo de * pulgadas en una brida. Las tablas proporcionan correcciones para la posición, condiciones de trabaj o, viaj es, etc. Estas tablas eran de uso común hace algunos años pero muchas compañías hallaron que el esfuerzo para utilizarlas en una configuración de mantenimiento no se puede justificar y son utilizadas raras veces en estos días. El trabaj o de mantenimiento que se realiza en una sola planta por los mismos empleados es rara vez competitivo. Al menos en un corto periodo, ningún trabaj o depende directamente de la velocidad con que la mayoría de los trabajos de mantenimiento se realiza - es probable que dependa del éxito de los productos de la planta que se puedan vender. Como resultado, no es normal desarrollar malos hábitos y que la productividad caiga. Uno de los retos más dificiles para el Gerente de Mantenimiento es mantener un nivel alto de motivación en todo momento y una de las mej ores formas de alcanzar esto es a través de un buen planearniento de trabajo. Cuando haya oportunidad, el tiempo que lleva a los comerciantes de la planta para completar el trabaj o debe ser comparado con el tiempo que lleva a otra compañía a realizar el mismo trabajo en un ambiente competitivo. El ejemplo anterior de cambiar un radiador de un pedazo grande del equipo móvil es un buen ejemplo. Otra posibilidad es estudiar el tiempo que lleva a los contratistas, quienes vienen al lugar con precios fijo s a realizar el trabajo, el cual también puede ser realizado por las propias fuerzas de la planta. Por supuesto, parte de esta comparación debe ser para garantizar dicha calidad de trabajo, las prácticas ambientales y de seguridad cumplen con el estándar requerido. 4 . .:Qj:yj..9Jt�Ltr.!!!ªlº-.�.I.!..P�!LlJ�D2�.P.!!Q.�.Y.Jtt!U��-l9!.�!.!t�r.tC?.�-�-9.I:t.�m�rJ�g��! Este es el método más común de calcular el trabaj o de mantenimiento y proporcionar resultados adecuados para la mayoría de los propósitos. Página 1 1 0 Si el planificador no tiene la experiencia suficiente, entonces la entrada de personas experimentadas (otros planificadores, Supervisores o comerciantes) se debería buscar La clave es dividir el trabaj o en tareas o pasos que sean pequeños para que se entiendan al detalle y que un Planificador experimentado en el trabajo pueda realizar una evaluación exacta del número de comerciantes requeridos y del tiempo necesario para completar la tarea, asumiendo que se realizará a través de personas capacitadas y motivadas . Si el planificador no tiene la experiencia suficiente, entonces la entrada de personas experimentadas (otros planificadores, Supervisores o comerciantes) se debería buscar. Para que dichas estimaciones sean exactas, es esencial que se incluyan todos los pasos. La razón más común para · las estimaciones pobres es que el tiempo estimado para algún paso no es el adecuado sino que es debido a que algunos pasos se han pasado por alto. Los presupuestos de las órdenes de trabajo deben incluir los siguientes costos: • Trabajo de mantenimiento de la planta • Materiales de la tienda • Materiales de compra directa • Móvil y otro equipo • Alquileres • Contratistas • Consultores • Alumnos - si un alumno puede ser asignado a un trabajo como una persona extra (esto no se puede saber hasta que el trabaj o sea programado) El tiempo para completar un trabaj o de mantenimiento incluye "cara y cruz" como lo siguiente: "Cara" • Leer y entender la orden de trabaj o • Ropa de trabajo Página 1 1 1 • Reunir las herramientas necesarias y el equipo de mantenimiento • Reunir los materiales necesarios • Caminar al lugar de trabajo • Contactar al Operador • Bloquear y aislar • Limpiar 1 prepara el área de trabajo (organízar la iluminación, etc.) La razón más común para las estimaciones pobres es que el tiempo estimado para algún paso no es el adecuado sino que es debido a que algunos pasos se han pasado por alto. Luego el trabajo como se ha descrito e n la orden de trabajo se puede realizar. "Cruz" • Verificar el trabajo realizado para garantizar que es completo • Limpiar • Contactar al Operador • Desbloquear • Iniciar y probar el funcionamiento • Retornar los materiales no utilizados • Retornar las herramientas y el equipo de mantenimiento • Completar toda documentación (registros de la orden de trabajo, etc.) • Lavar Además, debe de haber algunos montos razonables para las roturas de trabajo. Los ejemplos de las órdenes de trabajo en el Capítulo 1 2 muestran cómo se divide un trabajo en pequeños pasos para la estimación. Estimación de consejos El trabajo que incluya algunas "actividades que no requieran mano de obra (por ejemplo, espera para el hormigón o el adhesivo para fij ar), trate en planear el trabajo para que este tiempo pueda ser utilizado para prepara o completar alguna otra parte de la misma orden de trabajo. Si esto no es Página 1 1 2 - práctico, combine dos o más órdenes de trabajo para utilizar el tiempo que se pueda desperdiciar de algún modo. Los requerimientos del tiempo estimado deben ser el tiempo estimado actual para cada paso en la orden de trabajo. No complete hasta lo más cercano de las 4 u 8 horas Los requerimientos del tiempo estimado deben ser el tiempo estimado actual para cada paso en la orden de trabajo. No complete hasta lo más cercano de las 4 u 8 horas como se realiza comúnmente. El tiempo estimado debe ser tal que el trabajo se pueda realizar en el nivel de calidad deseado por un comerciante capacitado y motivado en el tiempo estimado con cerca de una reserva del 1 0% para los problemas inesperados. No sobreestime. A menudo la mejor forma de obtener más trabajo es simplemente programarlo y que las programaciones deben estar basadas en las estimaciones del Planificador. Cuando se programa el trabajo y se le asigna un comerciante, el tiempo programado puede incluir una reserva para reflejar los diferentes niveles de habilidad y experiencia. No calcule 2 o más comerciantes cuando el trabajo puede ser realizado por uno. Muchos trabajos, los cuales pueden tomar varias horas, requieren de asistencia adicional para una parte muy corta de ese tiempo, quizá para mover un objeto pesado en su posición. este caso, los pasos del trabaj o deben mostrar donde se requiere la ayuda adicional y esto debe ser tomado en cuenta cuando se programe el trabaj o. A menudo, 2 trabajos en la misma área se pueden programar al mismo tiempo para que los comerciantes asignados se puedan ayudar según sea necesario. Asimismo, es una buena práctica tener una habilidad o comercio con un nombre como "AT" (algún comercio) que señale que la ayuda requerida para cortos periodos puede ser provista por algún comerciante (por ejemplo, para ayudar con cargas pesadas). Este "comercio" puede ser asignado a cualquier trabajo donde los comercios compartan habilidades comunes, tales como pemar, desempernar y cepillar pintura. Esto incentiva el uso de las prácticas de trabaj o flexibles. (Para más información sobre flexibilidad de trabajo, ver página 1 35) Calcular adecuadamente los trabajos Página 1 1 3 repetitivos . Por ej emplo, si la orden de trabaj o es para recorrer la fábrica o verificar todas las trampas de vapor (pueden haber muchas de éstas), un error en el tiempo que se calcule para cada una es multiplicado por el número de trampas. Esto es un erro común al calcular el trabajo de mantenimiento preventivo. La mej or manera de calcular un trabajo como éste es registrar el tiempo actual que se torna para completar un recorrido normal y dividir este tiempo por el número de veces que se repite la tarea para obtener un cálculo aproximado de la unidad de tiempo. El trabajo que se puede realizar nuevamente (y la mayoría del trabaj o de mantenimiento es repetitivo hasta cierto punto) vale la pena calcularlo cuidadosamente y guardarlo como un plan de trabajo estándar, presentado en contra o vinculado a todos los artículos del equipo para el cual se puede utilizar. Condiciones inusuales Una tabla de los factores que se pueden aplicar a los planes de trabaj o estándar que cuenten con las condiciones inusuales de trabaj o hacen más útil estos planes. Los factores normales , además del tiempo requerido para asegurar el trabajo son: • Lluvia - añadir 10 15% • Alturas a 2 0 pie - añadir un 1 5 % • Alturas por encima de los 20 pies - añadir 30% •Trabajos donde haya peligros especiales, tales como vapor, agua caliente, químicos, etc. - añadir un 20% • Trabajos en espacio limitado - añadir 15 - 20% • Trabajos en una posición incómoda - añadir 20 - 25% • Trabaos en calor extremo - siga las recomendaciones de su propia planta de "regímenes" de trabajo para prevenir el estrés térmico, luego añada 25 - 50% • Extremo frío- Añadir 25% en 10°F (-l 2°F) al 50% en - l5°F (-26°C). Cálculos de trabajos críticos El trabaj o critico es aquél que puede impactar en el periodo de un cierre o que requiere un control de costo especial y debe ser calculado dentro del 10%, un alto nivel de exactitud para cualquier cálculo. Página 1 14 proceso es el mismo para calcular órdenes de trabaj o pero a un nivel mayor de detalle y se debe involucrar a más personas, incluyendo a aquéllas que realizarán el trabajo. (Ver "Participación de los comerciantes y de la supervisores de mantenimiento", en la página 7 1 .) El cálculo es una habilidad que mej ora rápidamente con la experiencia y un Planificador con buenas habilidades en cálculo es un recurso valorable para cualquier departamento de mantenimiento Página 1 1 5 CAPITULO 1 2 EJEMPLOS DE ÓRDENES DE TRABAJO Las siguientes páginas contienen ej emplos de órdenes de trabaj o para dos típicos trabajos de mantenimiento. Estos ejemplos requieren alguna explicación. Toda la información en el sistema de las órdenes de trabaj o, incluyendo codificación, está incluida en los formularios de órdenes de trabaj o utilizados en estos ej emplos. En la práctica, algo de esta información no es requerida por el comerciante al realizar el trabaj o y puede ser eliminada de la copia de la orden de trabaj o que es emitida al campo. Un ejemplo de dicha orden de trabaj o simplificada está incluido en l a primera muestra d e l a orden de trabaj o . Ejemplo 1 Renovar una pequeña válvula de vapor a una presión alta Esto es un pequeño trabaj o normal de cierre - reemplazar una pequeña válvula de vapor requiere un trabaj o de preparación. Existen dos órdenes de trabaj o, una "Padre" para el trabaj o de cierre y un "hijo" para el trabajo de preparación. La orden de trabaj o hij o se muestra primero, luego la orden padre. Observe que cada orden de trabaj o se refiere a los otros ya sea en el campo de la orden de trabaj o Padre o Hijo. Este es un ej emplo de una orden de trabaj o en el que el alcance ha sido cambiado después de la programación debido a que éste será afectado por un corte de energía local. Observe cómo éste ha cambiado las consideraciones de seguridad y los requerimientos de los materiales. Los pasos del trabaj o incluyen tiempo de preparación y limpieza, el cual tiene un impacto significante en el tiempo y costo total estimado. Debido a que este trabaj o incluye trabaj o en la tubería de presión, tiene especiales procedimientos de control y el formulario necesario es adjuntado y se refiere al cuerpo de la orden de trabajo. Página 1 1 6 N" de Orden de Trabajo N• de Equipos 1 3 4 - 5768 ' Pequeña Descripción ! Área Planeado por • Stanley i 1 Orden de i 1 trabajo hijo Ubicación Jerry Srnith vapor Listo la planta a vapor i Prioridad Fecha Limite 1 Razón 25 de Noviembre 6 Mecánicos Personas a Reparar ,Planificadores y soldadura Cargo i Inspección de Operaciones mejora % O 1 código de acción de la invalidación Renovar el transmisor de caudal de vapor que aísla la válvula # 600 válvula 1 6 1 05-1 2543 Tienda de ! Valoración de Identificado por Operación trab!!io padre Creador Tuberia a Caldera # 8 n de Cierre ¡ Orden de 02-Nov-05 J Potencia de la caldera 34 Preparació Razón Fecha 05 - 12543A Renovar el Transmisor de Caudal de vapor que aísla la válvula # 600 Válvula # 1 6 1 , trabajo preparado ' Johnson Distribución 1 1 1 Descripción Detallada Preparar el carrete para el reemplazo de la valvula 1 como la ORDEN DE TRABAJO 05-1 2543 Tiempo de la 1 inestabilidad Requerida Horas Descripcion de Proyectos Cantidad Aprobada NB: Esta es 1 Costos M Es O de trabajo 1 74.90 1 L Total $ 1 74,90 $ 150.00 $ 3 24.90 1 5 0.00 324.90 i N• de Proyectos 1 Todas las O. de 1 trabaj o hijo Total Notas una tubería a 1 presión y el trabajo se debe realizar de acuerdo con nuestra licencia "X". El trabajo debe ser como la Notificación del formulario de alteración/reparación propuesto. Por favor, ingrese el nombre y el número del soldador y regrese el formulario cuando el trabajo se haya completado . NB: La tubería de vapor 1 requerida está en el compuesto de la Planta de Vapor en el 6to piso de la caldera # 8. Contactar a Jerry Atrick, bíper 234 para el acceso a este compuesto. Corte 4 pies del mango del tubo de la caldera, siguiendo las instrucciones fijadas en la puerta del cc;rnpuesto que cumpla con el código de la caldera. 1 NO SUSTITUYANINGUNA TUBERIA O ACCESORIOS NOTA: No existe un kit de trabajo para esta orden hijo. \'-, � Historia Reciente Fecha Paso 1 Descripción Nº de ORDEN DE TRABAJO Obtener materiales, preparar el trabajo Fabricar el carrete de tubería corno el dibujo Adjunto NOTA - Asegúrese 2 Que la válvula este abierta Antes de soldar Lleve el carrete completo al WE Alrnacen para que sea colocado en el 3 kits de trabajo para la ORDEN 051 2 543 v sea limpiado. Nº Comercio Descripción M - horas WE 1 -5 WE 1 3 0.25 0.25 WE J 1 J Total 3.75 Página 1 1 7 1 N" de Orden ! de Trabajo Renovar el transmisor de caudal de vaporque aisla la valvula # 600 Válvula # 1 6 1 05 - 1 2543 1 soldar # 900 Valvula de globo 06-1 2245 Boquillas para figura 1 2345 68723 tubería a vapor pies 1" cal 80 (ver Nota de arriba) 44853 # 1 " 900 45342 boquillas para ea 2 5C45A3Soldar 1 "#900 45 Grados debajo ea acoplamientos de ea 5C45A2 La boquilla para Soldar ea 1 $ 1 25.00 $ 125.00 Soldador 4 4 $ 1 25 .00 $30.00 6to pisocaldera #8 l 1 $9.25 $9.25 5C45A2 ea 2 $ 1 0.65 $ 10.65 5C45A2 Total $ 1 74.90 Válvula abierta antes de soldar Boquilla para soldar 45° debaj o No para escala Todas las dimensiones ± ?4 / � ( . ·ji ·� . Acoplamiento . de la boquilla para soldar 2 de diciembre del 2005 Orden de trabaj o 05-1 2453 P ágina 1 1 8 NOTIFICACIÓN DE LA ALTER"-CIÓN 1 REPARACIÓN PROPUESTA ORDEN DE TRABAJO N° : 05-1 2543 A l. ALTERACIÓN 1 REPARACIÓN REALIZADA POR EL PROPIESTARIO: Nuestra Compañía Este sitio Licencia N°. X l 234 2. N° del EQUIPO: 34-5 786: Caldera #8 tubería a vapor 600 N° de registro . : N/A 3. FECHA DE REPARACIÓN PROPUESTA: 2 de diciembre del 2005 UBICACIÓN DE REAPARACIÓN: Transmisor del fluido a vapor #600, 3er piso caldera #8 4. RAZÓN PARA LA REPARACIÓN: No s e mantiene el transmisor de la válvula aislante 5. ALCANCE D E REPARACIÓN: Renovar l a válvula aislante en especie 6. ESPECIFICACIÓN DEL MATERIAL: SA 9 9 9 Gr X 7. DIAMETRO: 1 ' ? 8. DETALLES D E L A REPARACION: Renovar l a válvula y 3 pies de la tubería de aguas 9. ESPESOR: 8 0 cal abajo, todas las boquillas para soldar NUMERO D E PROCEDIMIENTO PARA SOLDAR: AB 1 0 1 /� _ , 1 0 . SOLDADOR (SI E S DESCONOCIDO) - /_No de REGISTRO. + .,._ ' i 1 1 . METODO DE PRUEBA PROPUESTO: VISQAL / CREADOR: J. ATRICK FECHA: 2 de Noviembre del 2005 Distribución: Ingeniero de Mantenimiento Inspector Autorizado Página 1 1 9 Fttba N• d�: Orden de 'J'ntbajo &2-Nov-05 05 - 1.2S43A Cr�or 34 - 57&6 N° de Equipos Pequcl\a Descripción Caldera # 8 Caldera # S Renovar el Area Pla.uc.udu por Di..'ilribueión Razón Ubicw::üm 34 Poll:mcia do: la ¡;;aldem Stauley Jobnson Preparnció n de Cierre F<.-cha Límrt<.: OS-12:543 1 Razón ( Identificado par Renovar el transmisor de caudal de vupor que aísla la válvula JI 600 válvula 1 6 1 de la p!Jmta a , vapor t::>escripción Detallada Todas las O, de U'llbaio hiio rubcria a - la ORDEN DE TRABAJO 05-1.2543 M L Total Es O de ttabÓjo $ 174.90 $ 1 50.00 S J24.90 l :S'tt.OO 324.90 Total N� una 1 como CCllltOG Horns N" de Proyectos �ción dc Proyectos Cantidad 1 74.90 1 presión y el � se debe rcaliw de acuerdo coo IUIC&tlll Jicel:lcla ....x". El t:tablúo debe Notificoción del fonnulario de alta:llciónlnepal"llc:ión propucsl:Í.). Por favor. ingn:sc el el formulario cuando el tr-dbajo x haya completado. NB: Las circuitos de íluminuci{m CSUIJ"án fuera de servíc:k> en d (área de 1 O m:n lu:t � y la salida m[as et."f'Ca:na ll la v(vlilvula 1 t requerida.<.. La vt.lvula 340 Material en csDem Tienda Tiempo de la inestabilidad Requerida NB: Esta es Tubería a vapor V alornción de Prioridad 25 de Dic:iembn: 2005 6 MecániCO$ Pers<mas a .Planificadores Reparar : Cargo V Sl»dadw:a Inspección de Opernci<:>t'I.CS mejora % O oódigo de acción de la invalidación Preparar el carre1e para el reempla:ro de la vmvula At>robada vapor 6()0 trnnsmisor de caudal de vupor que aisla la válvula #600 Vál:vula# 1 61 OocraciIOtrl , Orden de !�'abajo padre Orden de trabltio h¡jo - Tubcria de Jcrry Alricl<. a nombn:> 1 3 pm miefl'lniS. se realk-e el ttabajo. de Se requiere SO p� cou J sal idus de salida lph dcl lci pisa de la columna E t2 tendrá """""g{a. NB, No lmy ai.'ilamienm de woh<::stoli en esta área la y el número del s<Mdador y � ��du pi,¡o � la columna 13F. F..ll.1en!lión : 1 ! sc:r como ,_ VtiRif'IQVE SU LINT:HR.N.I\ (l.as luces se apllglmW) Página 1 2 0 1 1 r Fecha Descripción WO N.O Por l l/04/2004 Renovar la válvula de Aislamiento a vapor #600, Válvula 162 04-78862 Lee Verlie 06/06/2005 Renovar el aislamiento De la cabecera de vapor #600 05-03446 Jimmy Orfaucet 08/09/2005 Renovar la percha de la Señal de la tuberia de vapor #600 05-06772 Kent Dewit 1 0/03/2005 grieta de la soldadura de la línea A vapor #600 al T/G 05-1 00067 Paso Horas : Descripción 1 1 Preparar el lugar de trabajo, obtener materiales. Colocar una luz Portátil para alumbrar El área de trabajo y otra En 2 la parte inferior De la escalera desde El 2do al 3er piso para Un acceso seguro durante La toma de corriente . Enchufe ambos en la Salida 1 1 0v en el 2do piso En la columna 1 3 F Jock Ular Comercio No WE 7.5 WE 1 M Horas horas 1 0.75 l 25 25 OP l 25 WE l 25 25 WE 1 4 4 WE 1 4 4 Boquear. Cierre y bloquee Las válvulas 12 1 V y 135V O utilice la 3 placa de bloqueo de la caldera príncipal que y tiene en el lugar. Abra la Válvula 1 6 1 V y abra la Válvula de purga en el transmisor De fluido para liberar toda Presión. Bloquear. Cuelgue los candados En la válvula 125 y 135 con el 4 Operador presente o utilice la placa de bloque de la caldera príncipal Que tiene en el lugar. ( 1 /---- , \ • Jdel Apoye la cámara de expansión para Evitar Ú tensi 5 transmisor y luego Corte la línea. Verifique que la nueva válvula 1 6 1 esté abierta y renueve la válvula Y el carrete, utilizando el procedimiento de soldadura AB ! O l . 6 Complete e l registro d e trabajo y limpieza Total 6.25 Página 1 2 1 N° de ORDEN DE TRABAJO Renovar el Transmisor del caudal de vapor que aísla la válvula # 600 05 - 12543 Lista de Materiales N° de stock Descripción Unidades No requerido Costo de unidad Total Ubicación kit de trabajo Plataforma de Trabajo T23776 portátil, Altura 1 8" T97995 SOO w ea 2 $0 kit de trabajo T78924 amoladora y discos lot 1 $0 kit de trabajo T88796 cable de extensión Con 3 salidas SO pies 1 1 Ov ea portátil ea 1 cuerda Y>' suministros de soldadura necesarios ft 12 luces del trabajo Portátil , T49724 79453 Tienda de soldadurd $0 $0.25 Total kit de trabajo $3.00 kit de trabajo $20.00 kit de trabajo $23.00 Traducción de la imagen -Renovar esta válvula (V 1 6 1) - Cortar 3"de la tubería desde la línea de aislamiento de vapor - V 1 62 - Cortar justo en el exterior del - Nuevo carrete - Este carrete de la nueva válvula fue fabricado en la ORDEN DE TRABAJO 05-1 25-43a y está en el kit de trabajo Página 1 2 2 NOTIFICACIÓN DE LA ALTERACIÓN 1 REPARACIÓN PROPUESTA ORDEN DE TRABAJO N° : 05-12543 l. ALTERACIÓN 1 REPARACIÓN REALIZADA POR EL PROPIETARIO: Nuestra Compañía Este sitio Licencia N°. X 1 234 2 . N° del EQUIPO: 34-5 786: Caldera #8 tubería a vapor 600 N° de registro . : NIA 3. FECHA D E REPARACIÓN PROPUESTA: 2 de diciembre del 2005 UBICACIÓN DE REAPARACIÓN: Transmisor del fluido a vapor #600, 3er piso caldera #8 4. RAZÓN PARA LA REPARACIÓN: No se mantiene el transmisor de la válvula aislante 5. ALCANCE DE REPARACIÓN: Renovar la válvula aislante en especie 6. ESPECIFICACIÓN DEL MATERIAL: SA 999 Gr X 7. DIAMETRO: 1 " 8. DETALLES DE LA REPARACION: Renovar la válvula y 3 pies de la tubería de aguas ESPESOR: 80 cal abajo, todas las boquillas para soldar 9. NUMERO DE PROCEDIMIENTO PARA SOLDAR: AB 1 0 1 10. SOLDADOR (SI ES DESCONOCIDO) - ----- de REGISTRO. 1 1 . METODO DE PRUEBA PROPUESTO: VISUAL 1 CREADOR: J. ATRICK 1 FECHA: 2 de Noviembre del 2005 Distribución: Ingeniero de Mantenimiento Inspector Autorizado Página 1 2 3 Mientras que el trabaj o de este tipo no es muy usual en una planta mayor, es un trabaj o complej o que requiere una cuidadosa preparación, una atención a los peligros inusuales de seguridad y una coordinación de los diversos comercios. Asimismo es un trabaj o critico para un cierre principal (por ej emplo, este trabaj o establece el periodo del cierre y cualquier demora mantiene la p lanta por más tiempo del previsto) . Observe que este trabaj o no se está cargando al número del equipo sino a un número de cuenta del proyecto principal de mantenimiento . Esto es normal para los proyectos grandes de mantenimiento, el cual ha sido identificado en el presupuesto anual y para el cual se han requerido especiales controles. El costo de un trabaj o como éste eventualmente debe ser demostrado en contra del equipo y de toda información de la orden de trabaj o incluida en la historia del equipo . Para este trabaj o, u n programa d e la ruta critica se debe preparar para mostrar l a s actividades paralelas e identificar estos pasos en el trabaj o que establecerán el tiempo total (actividades criticas) de manera que se les puedan dar una atención más de cerca. Este ejemplo demuestra: ótro b eneficio del plan�amiento del trabajo detallado. El alto costo total de este trabaj o (costos de mantenimiento más pérdidas de producción) que el plan detalla ha mostrado que una mejor alternativa; tales como instalar una nueva bomba, está probablemente j ustificada. Revise cuidadosamente estos ejem�s. El Supervisor o el comerciante que recibe un paquete de / una orden de trabaj o como éste ,, tteberá) ser capaz de comprender rápidamente el alcance de dicho trabajo y la calidad requerida, así como también ubicar todos los materiales y el equipo de mantenimit�nto necesario sin ninguna den:J.Ora. Página 1 2 4 N° de ORDEN DE TRABAJO i [ bomba N° de Equipo: : 1 7-5763 12 de Noviembre del 2005 Creador: Val Vaturna 1 Status : cáustica #5 RS Reemplazar la base de concreto y reparar la tubería Pequeña descripción 17 Área: Almacenamiento de productos químicos Planeado por: Distribución Fecha: 05-37563 Joel Viel Operación Fecha límite: Razón 2 de Diciembre del 2005 1 quími 7 1 mecánicos Reparar cos Planificadores 1744-677243 Código de acción de invalidación Proyecto principal de mantenimiento ORDEN DE TRABAJO Padre ORDEN DE TRABAJO Hijo Almacenamiento de productos químico cerca de las columnas 34 AK Ubicación: Descripción Detallada Reemplazar la base de concreto y reparar la tubería Reemplazar la placa base Reemplazar las válvulas de escape en la descarga de la bomba Reemplazar las válvulas de escape de succión en la bomba Componer la bomba Impulsor de balance Reemplazar el motor Reemplazar el acoplamiento Ver los accesorios para los detalles de todos los pasos de trabajo, materiales y equipos requeridos y la programación del trabajo. 48 N° de proyecto , Descripción del proyecto i Cantidad aprobada ! /// hrs MM6772 �/�� 1 1 1 Costos 1 $8772 1 L $4200 Total $12972 1 Todas las O Bomba Caustica # 5 $14000 M Total $ 8772 $ 4200 $ 12972 NB: Esta bomba contiene un 50% de sosa cáustica y procedimientos de seguridad estándar para un manejo cáustico de 50% que debe ser seguido por todos los trabajos de tubería en cualquier momento y para todos los demás trabajo hasta que la bomba y la tubería hayan sido retiradas y el área sea limpiada por completos. NB: Este es un trabajo crítico durante el cierre del área de químicos. Cualquier demora atrasará el inicio de la planta. Página 1 2 5 Historia reciente . Fecha WO.No de Orden de trabajo 5/1 5/2005 Elemento de Acop lamiento 05- 1 1 467 M ilk. Anik 06/07/2005 V erifique y reor dene la b omb a 05- 1 2 8 8 7 Alan Key 08/1 2/2005 Reemp aq ue la b omb a caustica # 5 05- 1 3 667 M ilk. Anik 1 0/1 0/2005 Reemp lace el elemento de acopl amiento 05-30567 AlecTrishan Paso D escrip ción C omercio No M-Hrs Hrs Total N° de Orden de T rab ajo os - 37563 de stock D escr ip ción Reemp lazar la b ase de concreto y tub ería Lista de M ateriales N° Uni dades N° req uerido C osto de unidad T otal Ubicación T otal Página 1 2 6 ORDEN DE TRABAJO 05 - 37563 Reemplazar la base de concreto y tubería EQUIPO N° 17-5763 bomba cáustica #5 Pie del motor Cuñas Nueva placa de base Perno de anclaj e Manga del perno d e anclaj e (�as Nuevas barras de refuerzo �- de refuerzo existentes Barras de refuerzo del piso existentes Página 1 2 7 1 1 1 7-5763 EQUIPO N' bomba cáustica #5 i Reemplazo de la base de concreto y i reparación de la tubería ! Pasos del trabajo y estimación de la mano de obra Tt·ade OP . Drenar el tangue i Cerrar y bloquear 1 Desconectar el motor Drenar y desconectar la tubería de proceso : Desconectar el acoplamiento : Retirar el motor de la base i Cortar los pernos de anclaje y retire la placa de base antigua · 1 Revisión de la bomba i Et'ft¡3iii: ar la bomba : Balancear el impulsor i Dar nuevas mitades de acoplamiento ¡ Instalar la bomba y el motor en la placa base en la tienda 1 i Hacer una alineac ión Ereliminar en la tienda i ReemElazar la bomba ¿: el motor de la nueva . placa base l i i 1 : Demoler la base de concreto 1 Volver a colocar la barra Instalar la forma para la nueva base Instalar v alinear los pernos de anclaj e 1 Reemplazar la válvula de succión de fuga 1 PF 2 MW 0.5 0.5 MW 1 2 2 MW 1 2 2 Co nct r 1 1 1 MC 1 1 MAC 1 1 1 0.5 0.5 1 4 4 MW 1 2 4 MW 2 i 2 4 1 2 4 i 1.5 MW MW 1 l Conctr 2 CA 2 l 2 l 16 2 CA 1 2 8 PF 1 2 o i l 1.5 1 1 1 o : 1 3 1 2 4 o 1 2 2 2 MW 2 1 1 1 MW 1 2 2 i MW 1 1 2 EL 2 0.5 PF 4 0.5 MW 1 0.5 1 All 1 o 2 1 0.5 PF 1 Limpiar OP 4 Registrar la historia de trabajo CA 1 i 1 0.5 i i l i 1 i 8 4 1 OP 1 2 1 l i 2 2 1 1 1 CA i l 1 3 4 i 2 Non e V eríficar el nivel de vibración Total 1 i 0.5 0.5 o 2 . Quitar formas 1 2 Instalar la bomba en la placa de base Probar todas las tuberías para que no haya fugas 1 1 1 MW i Instalar el motor en la base4em"Plt!:eie V eríficar la rotación de motor 0.5 8 2 Eliminar blogueos 1 8 MW PF Alineamiento final o 1 2 1 1 Ajustar la nueva tubeóa de succión 0.5 1 PF Conectar el cable de motor o 1 Ajustar una nueva tubería de succiÓ� . ··• 1 1 1 1 Hacer un alineamiento prehminar ¡ . Horas MW PF 1 1 1 None : EsEerar gue la lechada se establezca M· Horas 2 Hacer un nuevo carrete para la succión de la bomba, excepto para la última soldadura 1 Verter la lechada epóxica l MW 1 : Instalar una nueva base y subir de nivel con cuñas ¡ EL CA Esperar que el concreto se establezca i OP CA i Echar nueva base de concreto 1 1 OP Reemplazar la bomba de base . Transportar la bomba a la tienda i i 1 Horas 1 1 1 1 2 1 i 2 0.5 l ! 4 0.5 84 Página 1 2 8 i Materiales ! 1 N° de Descripción Sta ' catálogo Nuevo motor 1 Nuevo acoplamiento Tamaño 4 Atraflex , Nueva placa base, bloques de alineaCión i 1 Cuñas para la placa base Cuñas para el motor Formas para el nuevo concreto Todos los diversos sujetadores , Pernos de anclaje tipo mangas , Preparar de nuevo la barra Concreto 1 Cuando se requiera ! Lechada Cuando se requiera Nueva tubería y accesorios Brida Vanstone 6" y anillo B/U 1 Brida Vanstone 4" y anillo B/U Grado del codo 4"45 Reductor 6" 4" Válvula de compuerta 6", 316 Grinel figura 234 1 Válvula de compuerta 3", 316 ss, Grinel figura 234 Partes de la reconstrucción de la bomba Munición 6215 de reconstrucción del kit de trabajo Sello de aceite 445678 Sello de aceite 445666 Empaque de manga PN 3746 Kit de empaquetadura PN9848 Impulsor del mandril de equí\ibrio en·� ) máquina de equilibrio \. Conectores electricos elegir contenedores sin problemas Máquina para soldar Instrumento de alineación láser Máquina de equilibrio quemar equipos 1 Torno • • x SS, • 96763 y 55997 y 34972 N 34882 Precio Po No 1 1 05-1164 1 05-1162 12 76338 $500 $500 ea $2200 $2200 $10 $120 set $45 $45 1 1 $3500 $150 $150 lot $ 100 $100 lot 05-1168 6 $300 1 jol $50 05-1163 $250 $250 1.5 cv $60 $90 86456 N 05-1169 y $ 150 $75 45763 N 05-1165 N 86445 48678 0.5 45225 y 45867 45997 N 05-1166 45995 N 05-1166 34898 y 29987 29965 y N 42265 N 54556 $35 $40 $40 ea $55 $15 $ 15 $40 1 ea $140 $80 1 ea $25 $50 $13 $13 ea 1 2 ! ft 2 ea 1 y 42884 $45 $35 ea 2 05-1165 y $45 ea 1 N 45667 cy 1 y ea ea 1 ea 05-1167 1 05-1167 1 set 1 lot Free ls ea • ! .. $12 $12 $145 $145 $32 $32 so $25 Ubicación total $3500 ea 1 Costo ea ea 1 1 Free is de unidad 1 y Free ís Unidad Cantidad •• i i $25 $8072 ¡ ! ro. 05-1171 2 05-1170 6 hrs hrs '· $80 $90 $160 ! $540 $0 $1 ! $2 $3 $4 Total de costos del quipo Total de los costos de los materiales y del equipo ! i $700 ! $8772 Página 1 2 9 Página 1 3 0 Página 1 3 1 � ,. '"'"l'',,��u'�� �--'" � Página 1 3 2 Total de costos para el trabajo de cierre y post cierre Mano de obra Materiales $3800 Equipo $8072 $700 Costo total directo $1 2,572 Tiempo de inactividad (46.5 horas de pérdida de producción @$4,000/hora) $18600 $ 198,572 Costo total Comentarios sobre este ejemplo de orden de trabajo Es normal que un trabaj o complejo involucre varios comercios y operaciones y requiera una buena coordinación entre todos los grupos incluidos. No es inusual ver proyectos como éste que demoró simplemente porque era dificil "conseguir manos alrededor de ellos". Utilizando las técnicas como el método de Rut¡;¡.�tíca (CPM) para dividir el trabaj o en pequeños pasos, que son fáciles para k el tr?-bajo a realizar y para entenderlo. planificar, facili '""'-�---.-'" / Siempre hay lugar para mej orar los planes de proyectos . Por ejemplo, el tanque se puede llenar tan pronto como la válvula de succión se instale. Hay un periodo de 4 1 horas y media disponibles para hacerlo, el cual podría acelerar el inicio. Probablemente, hay mucho otros detalles como éste que llegarán cuando la ruta crítica es revisada con las operaciones y con los Supervisores y comerciantes que realizarán el trabajo. Este ejercicio muestra que el costo del tiempo de inactividad excede el costo directo, el cual no es inusual. En verdad, este trabaj o se debería realizar durante un cierre planificado. La única contribución que debería considerarse para este trabajo es el exceso de tiempo que el trabaj o de cierre tomaría más allá del tiempo de inactividad planificado para otro trabaj o . Una opción que sería preferible para reemplazar la base d e la bomba corroída, sería instalar una nueva bomba cerca y limitar el trabaj o de cierre para reconectar la tubería de succión y el cable del motor a la nueva bomba. Una ventaj a del detalle de planificación en e ste ej ercicio es que demuestra Página 1 3 3 claramente el costo de las opciones y permite a los Gerentes a tomar una mejor decisión basada en la información de alta calidad. La preparación de este plan puede parecer como mucho trabajo pero si el trabaj o es visto como un proyecto de $279,000, esta cantidad de análisis es una parte muy pequeña del costo total. Compare este costo al esfuerzo arquitectónico y de planificación p ara construir una casa de $279,000 Página 1 3 4 CAPITULO 1 3 EL "quien" v "cuando" del mantenimiento Quizás el aspecto más importante de controlar el mantenimiento, es asignando a un especialista para realizar el trabajo. En algún momento, en todo trabajo, esto es hecho de alguna u otra manera. El propósito de preparar un programa formal para todo trabajo es, el asegurarse que este proceso asignado toma en cuenta todos los aspectos del trabajo que está siendo organizado, como cualquier otro trabajo que pudiera interferir o usar los mismos recursos y todos los requerimientos de funcionamiento. Debe existir un fuerte compromiso por parte de todos los miembros del grupo de producción para seguir programas de trabajos asignados. Amenazas para la culminación del trabaj o programado, como trabaj o urgente y de emergencia, debe ser un reto y se debe tomar acciones para reducir al mínimo las .futuras amenazas. Debe existir un fuerte compromiso por parte de todos los miembros del grupo de producción para seguir programas de trabajos asignados. Una vez que se presenta una acumulación del trabaj o de mantenimiento, es responsabilidad del grupo al cual se le asignó la función de programación, de establecer cuando empezar y el tiempo para realizar cada trabaj o y así, coordinar todo el trabaj o ; para que sea realizado. Este capítulo se enfoca en proveer a Directores de Mantenimiento, Supervisores y Programadores, con los instrumentos para alcanzar "la clase mundial" del funcionamiento del mantenimiento a través de un�aj o de programación mej orado. / \. La definición de programación se yepite aquí: "Un trabajo de mantenimiento programado, es aquel que ha sido incluido en un trabajo diario, semanal o cualquier otra planificación formal, y tiene tiempo definido de inicio y final. Los recursos necesarios incluyendo los especialistas, equipo de mantenimiento, instrumentos y servicios de apoyo, son asignados y las actividades para diversos recursos son coordinados para minimizar el costo total. Si el trabaj o ha sido planeado, el programa deberá ser completado como lo dice el plan de trabaj o. Página 1 3 5 El propósito de la programación, es: Asegurarse que todas las personas, materiales, equipos de mantenimiento y otros recursos necesarios para realizar el trabaj o, lleguen al lugar correcto en el momento indicado. Asegurarse que todos los trabajos y recursos son coordinados, para evitar retrasos y maximizar la seguridad y el valor del trabaj o; y Comunicar lo planeado con todas las personas involucradas en el proceso. Beneficios de la programación Hay muchos b eneficios que resultan de una buena programación, incluyendo: Integrar los planes de trabaj o de todos los grupos, incluyendo los de mantenimiento, operacional, de ingeniería y otros. Asegurarse que el trabajo más importante sea realizado primero. Asegurarse que el trabajo se realiza en el tiempo esperado por la persona que asignó el trabaj o. Anticipar y evitar conflictos que pueden surgir cuando diferentes actividades requieren los mismos recurs9�tán próximos. ' Proveer un instrum�nto /para optimizar la dirección de los materiales de mantenimiento Maximizar las oportunidades a los profesionales. Minimizar el tiempo de inactividad de la planta. Proveer el instrumento de comunicación para Operadores , Supervisores, especialistas y Directores. Tener en cuenta una medida de funcionamiento eficaz y útil. Página 1 3 6 La planificación y programación comparten muchos beneficios, y una buena planificación y una buena progrnmación son requeridas para maximizar los beneficios de éstos. ¿Quién debe preparar las listas de mantenimiento? Como se mencionó, cada trabajo de mantenimiento es programado por alguien en algún momento. La función de programación es importante para el éxito y el mantenimiento productivo. La función de as1gnar a un especialista o a un grupo de especialistas a un trabaj o es, normalmente, responsabilidad del Supervisor de primera línea, y aquí se asume como si éste fuera el caso. Sin embargo, el proceso de realizar un trabaj o diario, semanal o una parada del trabajo podría tomar un tiempo y horario considerable, y estos programas deben ser completados y publicados antes de los plazos establecidos antes de empezar el trabajo. Porque un Supervisor de Mantenimiento tiene la responsabilidad de actividades recurrentes, respondiendo a emergencias y otras posibles funciones que no pueden esperar; la preparación �', r( del programa detallado debe a ser asignada a otra posición. \, / ,. Grandes organizaciones tiene'el departamento de "Programador de Mantenimiento", pero frecuentemente las funciones de programación y planificación son asignadas al "Planificador de Mantenimiento". En este libro, el término "Programador" es usado, y se refiere al departamento con responsabilidad de programar, y esto incluye el Programador de Mantenimiento, Planificador de Mantenimiento o Supervisor de Mantenimiento, dependiendo del tamaño de la organización, la complej idad del horario y la filosofía de su administración. Por ejemplo, un programa semanal puede ser la responsabilidad del Planificador con apoyo del Supervisor. Página 1 3 7 Programación diaria puede ser realizada solamente por el Supervisor; y planeaciones más complejas pueden ser realizadas por el operaciones, que consiste en Tumaround Manager (posición común en grandes contratar por un periodo determinado a otro Gerente o Administrador) con apoyo de Supervisores y Planificadores. Es importante recordar, que mientras un Planificador puede tener otras responsabilidades, la mayor parte de su tiempo debe preparar planes detallados para el trabaj o. Para asegurar que hay un fuerte compromiso en seguir los programas que son realizados por el Programador, debe haber una estrecha cooperación y comunicación entre los Programadores, Planificadores, Supervisores de Mantenimiento, Supervisores de Operaciones, Ingenieros y Gerentes de Almacén. La programación de las funciones centrales, las cuales pueden proporcionar recursos especializados (ej emplo: grúas móviles) a un número de equipos de mantenimiento del área, es un caso especial y será cubierto en la página 96. Habilidades y herramientas de programación Además de las habilidades necesitadas para el planeamiento, un Programador también necesita: Habilidad de pensar de manera lógica a través de diversas situaciones complejas para crear una programación que proporciona el máximo valor a la organización y que todos ' ,#· los involucrados se comprometen a seguir. Un buen conocimiento de las capacidades de los comerciantes a quienes los programas son proporcionados. Un entendimiento del trabaj o de programar. En adición a las habilidades antes mencionadas, un Programador debería tener el tiempo y �" preparación del programa. Requerimientos físicos, incluyendo un ambiente de oficina ttanquilo, un hardware y software de computadora eficiente y espacio espacio para concentrarse i \ . para revisar y publicar los horarios impresos. La oficina del Programador debe estar cerca, pero no tan cerca, de de la oficina del Planificador, Supervisor de Mantenimiento y la oficina del Supervisor Operativo. Al Programador también se le debería permitir que se centrara en la programación de responsabilidades en los tiempos establecidos por el círculo de planificación, para que la calidad del programa sea constantemente publicado con antelación en los plazos establecidos. Página 1 3 8 Administradores · de Mantenimiento y Operativos, Supervisores y otros deben comprometerse con el proceso de programación, y garantízar que los Programadores son protegidos durante los . periodos críticos de programación. Cierre del seguimiento de los avances La función vital del control de los procesos del trabajo durante las paradas, es algunas veces asignados al Programador. Ésta función puede incluir las siguientes acciones: l. Aceptar aportes de los Supervisores y comerciantes y grabar el progreso de l a información durante los periodos d e cierre. 2. Identificar cualquier cambio en los tiempos para cualquier trabaj o y acciones recomendadas. 3. Evaluar e l impacto que un retraso del trabaj o puede ocasionar sobre el tiempo total del mismo, y asegurarse que cualquier otro trabaj o se ajuste para reflejar el cambio. 4. Revisar detallados horarios y resúmenes de los mismos; y comunicar cualquier cambio a aquellos con la responsabilidad del trabajo. 5. Identificar asignación de trabaj o alternativo para los comerciantes quienes han terminado el trabaj o antes de lo previsto o cuyo trabaj o se retrasa o ha sido cancelado. 6. Recomendar o adquirir recursos adicionales si fuera necesario. 7. Presidir reuniones periódicas sobre el avance. 8. Identificar, eri cada reunión, los problemas que amenazan el progreso; y registrar las · acciones para resolver estos problemas. 9. Revisar los problemas identificados en la reunión previa y comunicar los resultados a todos los involucrados en el cierre. Apoyo para la Programru;ión / \ 1 La Programación es un� de los componentes del "Ciclo del Mantenimiento", que debe ser una responsabilidad conj unta de Operaciones y Mantenimiento. Sin apoyo de operaciones fuertes, el personal de mantenimiento no puede programar eficazmente, ni publicarán los horarios a seguir. Otros miembros del equipo de producción, especialmente el Compras, Almacén e Ingeniería, también deben apoyar el proceso de Programación. Las Operaciones deben proporcionar el siguiente soporte para el proceso de programación: Planear y programar todas las actividades operativas del mantenimiento Página 1 3 9 Integrar completamente los horarios de operación y mantenimiento en un mismo documento, con la suficiente antela�ión para permitir la programación de los plazos que deben cumplirse. Asegurar que las prioridades para todos los trabajos en la cartera de pedidos de mantenimiento, se mantienen vigentes. Gestionar el proceso de inventarios para maximizar el acceso al mantenimiento de instalaciones y equipos, y minimizar las pérdidas. Preparar el establecimiento de las prioridades y la programación de las reuniones. Asistir a las reuniones, para el establecimiento de las prioridades, a tiempo. Por último, pero no menos importante, retar y controlar todos los requerimientos para el trabaj o de mantenimiento, el cual podría interrumpir los programas de trabajo establecidos. El soporte de Ingeniería debe incluir: Identificación temprana y comunicación con todo el proyecto de trabajo, que tendrá un impacto en el mantenimiento y en las actividades operativas. Preparar y atender todas las prioridades y la programación de reuniones donde se discute el trabajo del proyecto. Estrecha cooperación entre las operaciones y el mantenimiento, para integrar plenamente los proyectos, mantenimiento y las operaciones de las actividades del trabaj o. Y, claro, el más importante apoyo para el Programador debe venir de sus Supervisores y del Administrador de Mantenimiento. /J3n algunas plantas, Planificadores y Supervisores tienen desconfianza en . 1 Plfhlicar sus horarios para sus propios equipos, porque tienen poca confianza en que estos serán seguidos. '/ El "Círculo de la desesvcnu:mu · En un ambiente de mantenimiento reactivo, incluso un programa de corto plazo es muy dificil. En algunas plantas, Planificadores y Supervisores tienen desconfianza en publicar sus horarios para sus propios equipos, porque tienen poca confianza en que estos serán seguidos. Programar Página 1 4 0 en un ambiente así es muy desalentador y la preparación resultante de los horarios de trabajo de baj a calidad alimenta el "Cír�ulo de la desesperación" Integración de programas El desarrollo y uso de mantenimiento, operaciones e ingeniería con programas independiente; asegura una pérdida de tiempo y recursos, y puede ser peligroso. Programas Operativos y de Mantenimiento pueden ser integrados completamente, lo cual requiere compromiso y un fuerte proceso del negocio, y un buen liderazgo. Cada uno de los grupos que se mencionará a continuación tiene la responsabilidad de garantizar la coordinación y comunicación de sus actividades planeadas: l. Operación: Las operaciones tienen una responsabilidad especial de programación, para garantizar que el proceso de inventariado es controlado para permitir el acceso a equipos de mantenimiento, la limpieza, refrigeración, aislamiento, bloqueo y otro trabaj o requerido para prepararse adecuadamente para el mantenimiento. Donde las Operaciones se encargan del trabaj o en equipo, como limpieza, reemplazar componentes del proceso (elementos de pantalla) y la realización de ensayos antes del inicio, todas estas actividades deben ser incluidas en los programas de mantenimiento. Cuando las Operaciones y el Mantenimiento usan los mismos equipos, como grúas de casa, programas especiales podrían ser necesarios para evitar retrasos y conflictos. Operaciones también debe informar a Mantenimiento cuando cualquier tiempo de inactividad no programada ocurre o está por ocurrir, así se podrán tomar medidas para ejecutar la inspección critica o llevar a cabo la primera oportunidad de trabaj o de mantenimiento. Las Operaciones tiene también responsabilidad, a menudo legal, para garantizar que el equipo que ha tenido mantenimiento o ha sido alterado es seguro para operar antes de ponerlo de nuevo en servicio. 2. Mantenimiento metánico: Como parte del proceso de planificación del trabaj o mecánico, los Planificadores qeben identificar todos los recursos necesarios, incluyendo el no-mecánico, operaciones de apoyo y equipo de mantenimiento; y poner en relieve estos planes de trabajo. El Programador debe asegurarse que las personas responsables de actividades de apoyo no-mecánicas, estén informadas acerca de su rol antes de la fecha límite de programación. Página 1 4 1 En cualquiera de los servicios mecánicos, como el agua, aire acondicionado, etc; tienen que ser cerradas por mantenimiento, el departam,ento de mecánica debe informar a todos los demás departamentos con la mayor anticipación posible. 3. Instrumentos de mantenimiento: Cuando los servicios eléctricos están obligados a cerrar para mantenimiento, todos los departamentos deben ser avisados previamente, de modo que se realizan arreglos alternativos para la iluminación y el servicio de energía. 4. Centro de soporte del mantenimiento: Algunas plantas asignan servicios como grúas móviles, transporte, andamios, trabaj os de carpintería, mecanizado, etc.; a fuerzas del mantenimiento centralizado. Cuando los equipos de dichas organizaciones existan, los Programadores, responsables de la central del equipo de apoyo de mantenimiento, deben reunir todas las solicitudes de sus servicios antes de la fecha límite. 5. Ingeniería: Obras de proyecto de ingeniería, es a menudo un factor cuando la duración de parar el trabaj o (por un tiempo definido) es establecido. Trabajo de proyectos críticos (trabaj o para el cual, cualquier retraso, retrasaría las veces de inicio) debe ser cuidadosamente programado, usando técnicas de ruta critica. Los Ingenieros también deben ser responsables de garantizar que los horarios de trabajo y los recursos necesarios para los proyectos se integren con otros planes operativos y de mantenimiento, con la anticipación suficiente de los plazos de programación. 6. Departamento técnico: Ensayos de fabricación o de proceso y las pruebas pueden requerir mantenimiento o recursos de operación; y todos los trabajos deben ser incluidos //-···-�" en los horarios de tr�baj o, y deben cumplir con los plazos programados. Tal trab � o 1 } debe, también, ser4,l�opiamente planeado y cumplir con estándares de ingeniería y mantenimiento. 7. Departamento de recursos humanos: Los contratos de trabaj o y planes, que afectan la disponibilidad de los comerciantes de mantenimiento, deben respetar el proceso de programación. Por ej emplo, si está previsto ej ecutar el mantenimiento una vez por semana, con horarios según la disponibilidad de la mano de obra previsto el martes de cada semana para el horario de la semana siguiente, no hay solicitudes de ausencia que Página 1 4 2 no son criti'Cas, tales como las vacaciones, lieben ser aprobados después de la noche del lunes y los acuerdos de trabaj ? deben reflejar este ;¡:equerimiento. El Departamento de Formación debe garantizar que los planes de formación del personal de mantenimiento se fmalicen y se comuniquen con el tiempo suficiente para permitir a los Programadores incluir actividádes de formación en todos los horarios de trabajo. Plazos de programación La fecha límite para la publicación de los horarios de trabaj o, dependen de la planificación de operaciones y del tipo de trabaj o. r'"'\ , Para una operación 24/7 continua, con trabajo de lunes a viernes de 8am a 4:30pm, los siguientes plazos son recomendados: P� programas de trabajo diarlo - publicarlo a más tardar a las 3pm todos los días ¡;�� ���gramas de trabajo semanales - publicarlo a más tardar a las 4:30 todos los jueves. día de trabajo n� labo�es - public ar a más a los horarips una s en1ana antes del P+ , día no laborabl � � . , br� Para paradas mayores - esto depende de la naturaleza y magnitud del trabajo, y debería ser publicado entre el rango de 4 a 12 sen:lanas de anticipación del día de parada. · Para las operaciones con horarios de funcionamiento fu es� o · noe �ual <fh e� el m�cad�, , ei transporte y otros factores pueden determinar el uso de programas, que no sean un programa semana estándar, otros plazos adecuados deben establecerse. Establecer ,prioridades de trabajo - dos niveles Página 1 4 3 El proceso para establecer las prioridades del trabaj o, toma en cuenta el riesgo de no hacer el trabajo y considera las consecuencias resultantes de las av�rias y la probabilidad de su ocurrencia en un plazo determinado, usualmente el tiempo del próximo programa de reparación. Cuando el trabajo es programado, el rango de prioridad es usado para dibujarlo en el orden correcto. Sin embargo, este rango de prioridad secundaria, no es adecuado para establecer las secuencias del trabaj o. Durante el proceso de programación, el establecimiento de prioridades debe ser más detallado. Éste puede ser formal (una secuencia numérica en una lista de trabajo que va a ser programada) o informal, si el trabaj o es programado manualmente. Si algún proceso de programación técnico es usado (el mantenimiento del sistema de la computadora, programas de cálculo como Microsoft Excel o cualquier otra aplicación de r; stión como Microsoft Proj ect), por lo tanto, es necesaria una secuencia numérica. Un propósito de las reuniones de programación, es el de revisar los prir ridades en el atraso y hacer que el trabaj o que es aceptado sea programado para empezar una h::cuencia, la cual dependerá en la disponibilidad del acceso al equipo de mantenimiento jesgos de categoría y la disponibilidad de los materiales, habilidades especiales y otros recursos. Para que esto sea un proceso eficiente, el Prog: 1mador debe preparar y distribuir, por adelantado, un borrador de la secuencia del trabaj o a laf ,;,rsonas que asisten a las reuniones de programación. Gestión de cartera: Un buen mantenimiento d� cartera es esencial para un programa efectivo. Un mantenimiento de cartera que es muy largo, resultará ser un tiempo de mantenimiento desperdiciado y puede resultar un trabaJo�1liip ortante siendo manej ado durante el proceso de selección del trabaj o para i el programa. Si el n:uintenimiento de cartera es muy corto, luego, será muy dificil y quizás �/ . imposible de completar el programa disponible para el trabaj o más importante de los comerciantes. Estableciendo la secuencia del trabajo 3 reglas básicas deben ser usadas para programar todo el trabaj o: El trabaj o no debe ser agregado a ningún programa, a menos que todos los recursos y materiales estén a la mano Todos los recursos y materiales lleguen antes de culminar el periodo de programación El trabaj o que está en proceso sea completado antes de iniciar otro trabaj o Página 144 Veamos estas reglas más detalladamente: Disponibilidad de materiale,s v otros recursos: Programar un trabajo en el cual, los materiales, información técnica, equipo de mantenimiento, etc., no está disponible; podría retrasar el trabaj o, realizarlo con menos calidad, perder producción y/o frustrar a los trabaj adores. Para algunos trabaj os, la posición de habilidades especiales puede ser también un factor important e. Cuando se prepara, por ej emplo, un programa semanal, el tiempo en el cual todos los recursos estarán disponibles, debe ser lo primero que se toma en cuenta. Para un trabajo de menor prioridad, el enfoque más seguro es retrasar el trabaj o de programación para que los materiales lleguen durante la programación del horario, la semana siguiente. Para trabaj os de mayor prioridad, las fechas de entrega deben ser incluidas en el programa, así el trabaj o no se programará hasta que lleguen los materiales necesarios. Trabajos más largos deben ser programados en fases con unas apropiadas órdenes de trabaj o, de modo que los pasos iniciales pueden ser bien programados antes de que el material, los pasos posteriores, se reciban. Esto es como construir una casa donde las bases y marcos son bien hechos antes de que todos los materiales lleguen. Para el trabaj o del mantenimiento industrial, proyectos de planificación en esta área deben tener en cuenta la seguridad de la misma, proteger el área de trabajo, y posibles interferencias con las operaciones de otro trabaj o de mantenimiento. Y es por este tipo de trabajo, que los proce.dimientos críticos de la programación, son de gran ayuda. Una alta prioridad debe ser dada durante los trabajos en curso. ) Programand6 el trabaj o de alto valor primero: Usualmente, pero no siempre, tiene sentido el programar el trabaj o en la parte superior de la lista prioritaria. Si el trabajo es de mayor prioridad, requiere una gran cantidad de recursos, mientras que la misma cantidad de recursos pueden completar varios trabajos de menos prioridad al mismo tiempo; el valor del trabaj o de mayor prioridad comparado al valor total de los otros trabajos, debe ser tomado en cuenta. sin embargo, para los trabaj os largos que requieren esfuerzo para coordinar y pueden contener varias habilidades, los Supervisores no deben retrasarse sólo por el esfuerzo que implica esta programación. En un ambiente reactivo, en los cuales los trabajos son retrasados, debido a la preocupación de que una vez que la fuerza de trabaj o está Página 145 comprometida con el trabajo, se retrasará por el descanso en el trabaj o y se mantendrá sólo otro trabajo no terminado por mucho tiempo. Culminación del trabaio en proceso: Una alta prioridad debe darse en los trabaj o s en curso, si un trabaj o que ya ha iniciado puede retrasarse, la verdadera prioridad debe ser cuestionada y la respuesta usada para revisar dicho proceso de establecimiento de prioridades, también. El trabaj o que se deja sin terminar al final, va a costar más en la preparación adicional, la protección del lugar, el tiempo de limpieza, la pérdida de materiales, la continua pérdida, un mayor esfuerzo de control; y posiblemente, reducir la calidad del trabaj o . Programación de reconstrucción La secuencia de cómo trabaj ar para reconstruir los componentes, está programada para el progreso a través del taller de mantenimiento que se debe basar en 3 pasos: La cantidad de repuestos disponibles en el almacén La cantidad de elementos del equipo operativo, el cual use los repuestos La critica de este equipo operativo Porque toda la información puede, y debe, ser almacenada en la memoria de la computadora; ésta debe ser capaz de calcular y reportar la mejor secuencia de reparaciones. Sin embargo, debería ser difícil o tomaría mucho tiempo para El Supervisor de Taller de Reparaciones o Planificador, el chequear toda la información y asignar prioridades manualmenté. Programas pequeños trabajos de mantenimiento Algunos trabaj os de mantenimiento no necesitan la reparación de un orden de trabajo formal, y para proporcionar una buena respuesta, no debe seguir los procedimientos de trabajos formales de programación. Descanso en el trabajo Se define como cualquier trabaj o , que es lo suficientemente importante como para interrumpir un horario de trabaj o ya programado, e incluye trabaj o de emergencia (trabaj o que debe Página 1 4 6 empezar inmediatamente). La definición del descanso en el trabajo incluye todo el trabaj o que es requerido después de la hora límite de trabaj o. Cuando hay oportunidad (trabaj o que no es urgente y no tiene necesidad de empezar inmediatamente), los horarios deben ser modificados y agregar el descanso respectivo. Todos los descansos en el trabaj o deben ser controlados por el Supervisor de Operaciones y Mantenimiento, con objetivos de eliminar trabajo, que realmente puede esperar a la programación normal y reducir los gastos totales al 1 5%. El flujo de trabaj o propuesto como parte del proceso de un negocio, es mostrado en las siguientes páginas. Esto abarca el trabajo semanal desde los trabajos no completas hasta la completa elaboración de programas de trabajo semanales, con los nombres de los comerciantes, el tiempo de inicio y finalización de cada trabajo. Para que esta alternativa de trabajo sea efectiva, la organización debe enfocarse en la "clase mundial" de estándares de programación y planeación, el cuál debe tener más del 70% de todo el trabaj o debidamente planificado y programado. El descanso en el trabaj o debe ser de niveles baj os. Buscar la página 1 26 para el uso de la prioridad en las listad de trabajo programadas semanalmente para organizaciones que trabaj an hacia un algo nivel de planeamiento y programación. El fluj o del trabaj o debe ser personalizado, donde los procesos, el mercado, los horarios de envío y otros factores previenen lo necesitado en el funcionamiento de la planta, durante al menos dos semanas. Página 147 Manelo deJrabS!id de Mantenimiento .:: Programación Semanal Vternes l'r�pa;ary di�lribuir �1 l!fliV«Io j¡jlorit\ríu de \l;illajll .i�i11'n�i .ba$aati en !a diil)'}nibiiidatí de fi!Éur!f!S listo• pan\ prfJgt�!11EU no cierre de última hora Af!W delu 4:30 Antll.� de l!u'l:OO rni<!rcplf> l'lane¡¡¡ viOlcklmu e�tr!lllami!llllt! 'f otros ¡¡arac la pWl<ima seman¡ tlll . Antes dé las 4:an p.m tstabiOC\11' \lU .ílfa lijó par¡� �1 tieir�.oe�. r�a área en In si¡¡ulEnt'lli 1 R�lili�&r la reumón de planíft"'(ión rJ en zona "'1 Antes del mndin dl" - 1 P�t� wtw.nura en .ilt deri$ J�l!i il� M�ni:eilinllelítG Nntasi:i ' ! ) ) ) ) ) i ) ) ) ) ) ' ) ) ) ) . ) ) ) i ) �· ) 1 1 rm>n>(l S(V y Wí•gla,nadtH .. �.�,�--- ! da.op<mJd¡¡nes rnetHanll! un Anlet de t•t l:OO )uevell NOlA 1 Delermír>ar·!ás ¡¡signaóurias ;!re� caoa uno nm.�n;;! s�maoi$,¡;n rei;oorimi.�f>\US --l1 9:00)UI!Vii A>l¡¡nanar�a� a NOfA Stti NOTA St:t em¡uesar!ales �" <i�\¡die planeadorH de Antes de lal Antu íle las 10:00 miércoles A\lls�r a la c�otfal y a lus 0!101 pro.fd!ÍlÍlOD!!JS ¡j� mantenimlenta ;obre disponibilid�d d� recunos pronlnidos Allt'IS de las 4;tíl Martes l\ll�oteninllllntó lll día Jueves Miércoles Martes \ jueves P-reparar ei 1-� repailó de anBproyectu tle prog:amací<in Antes del nllldio dia jlJeva Revisar ¡¡¡qDi!l<íunes lnfmmar p¡�ra PiOgiil<lMf.Í(/fl!;j y su inrnnv�r�entes ¡�0sp<.msa��s de pt ogrcm;!dó�¡ -- Orden�r progr�mad6n 1 �m¡¡r am�dor Nota SC10 • Aute�de las 4:00 jUfi�ll$ E�hlbiclón de horarios O(ll!racitm� y Anlil$ dé l•� 2:00 vlerna> Rsparur tQ(!a> �ti ordenes dt uabªi'' Plan ifír. ark>r -·-·-·---..... _, r"'"____" �l!f'III'Ít!I !Íe Marlt�llími�nto t Alltll.$ del jueves 4:30 l'ubllcar � lmprimlr hO<iifiO! ¡..... Afile$ de la� 4:001/ltimet Prepatat19n para el lrab<líu �rogtamado Por la tllrde Nota SCB . Pmgrámador NoUISCU "-� ) • ) • ) ) ) ) ) ) ) r ) ; ) ) ) ' ) ' ) ) ' ) · ) ' ) ' ) � ) ' ) ) } ' ) .-- 1 - �- Nota N" Notas Programación Semanales en el Proceso del Negocio El planificador debe asegurar que los retrasos estén bien mantenidos y manejados los ingresos desde la supervisión de 1 operaciones de mantenimiento. 2 para apoyar el proceso de programación 3 programación 4 recursos estarán disponibles durante el periodo de programación 5 principales y En lo posible ,las ausencias de pronostico están registradas en un calendario de mantenimiento teniendo mucha precisión Los requisitos del paro del personal y fechas deben conocerse en detalle l O días antes del inicio de la semana de La lista de obras prioritarias deben incluir solamente las ordenes de trabajo para el cual todos los materiales y otros Sera considerable discusión entre programadores y supervisores de las centrales de apoyo para equilibrar los recursos 6 . La reunión de programación debe incluir las claves de apoyo en operaciones y supervisión de mantenimiento como i también otras obras programadoras del negocio, como las electricistas. Los conflictos respecto a los recursos principales pueden cambiar a medida que cada área desarrolla su propia 7 programación 8 El supervisor debe realizar la asignación de operaciones preliminares y el programador debe realizar la programación detalladas para las plantas o áreas (<70%) la planificación de trabajo realizado, usar listas de prioridades solo en esta etapa y asignar operaciones individuales en los horarios de trabajo diario. 9 La preparación de listas detalladas para proyectos puede tomar 2-3 horas para un equípo grande 10 disponibilidad de los servicios centrales de apoyo 11 El programa final debe ser aprobado oor ambos operaciones y supervisiones de mantenimiento 1 12 almacén 1 13 ! 1 1 1 La revisión del horarios permitirá hacer los ajustes para las asignaciones de acceso al proceso de equipamiento y la Los Programas deben ser publicados en clave a operaciones y áreas de mantenimiento con copia al equipo de apoyo y al El almacén debe empezar teniendo los materiales a fin de que ninguna obra se retrase cuando se inicie la suma siguiente Página 149 Cuando una orden del trabajo es planeado, no es conocido exactamente cuándo será ejecutado (ya que esta es la función del proceso de programación). Cuando el orden del trabaj o es programad, conflictos con otros trabaj os o efectos de las condiciones del tiempo, puede modificar la extensión del trabaj o . Por ej emplo, el trabajo puede coincidir con un corte del suministro eléctrico, así los materiales podrían ser cambiados para incluir un generador portátil y luces; y a la vez, tomar las medidas de seguridad necesarias. Un rol del Programador es el de revisar todo los planes de trabajo después de que el trabaj o es programado, y agregar o revisar la información del orden del trabajo (sólo si es necesario). Los ejemplos de los cambios incluyen: Notas de seguridad adicionales, por si otro trabaj o interfiera. Disponibilidad de personas de otros departamentos, para asistencia en el trabajo asignado, cuando sea necesario. Recursos o equipos de mantenimiento adicional, si las condiciones de trabajo difieren con aquellas que fueron anticipadas cuando el trabajo estaba siendo planeado (iluminación, agua, aire acondicionado, etc.). A�egat �os nombres de las personas que han apoyado durante la programación del i 1 trabajo (ÍI;tgenieros , electricistas, etc.): / Compartir los recursos especiales (grúas, contenedores de residuos) con los trabajos adyacentes. Compartir los procedÍinÍentos de seguridad (bloqueo y aislamiento) con otros trabajos. Cambios en la programación del alcance del trabajo, el cual resulta del proceso de programación, puede ser incluido en el trabaj o como una revisión, o adjuntada como una nota separada del expediente del trabajo. Una tabla de factores que puede ser aplicada a un plan de trabajo estándar que da cuenta de las condiciones inusuales del trabajo, se repiten más adelante, y debe ser utilizada durante el trabajo de programación. Página 1 5 0 Cuando el trabajo es programado en detalle, debe ser ajustado para reflejar el entrenamiento y experiencia de los comerciantes Los típicos factores son: Lluvia: 1 0- 1 5% Mal base: edificios de 20 pisos 1 5 % Edificios de más de 2 0 pisos: 30% Trabajos donde hay riesgo, como agua caliente, químicos, vapor, etc.: 20% Trabajar en un espacio limitado: 1 5-20% Trabajar en calor extremo (sigue las recomendaciones de tu propia planta para trabaj ar y prevenir el estress provocado por el calor): 20-25% Frío extremo: desde 25% ( 1 0°F o - l 2°C) hasta 50% (- l 5°F o -26°C) Las estimACiones del trabajo, se basa en el tiempo que tomará hacerlo un comerciante // / -,, \ experimentadd y motivado. Este debe ser el tiempo "estándar" para el tema planeado. Sin embargo, cuando el trabaj o es programado al detalle, lo cual incluye identificar al comerciante que hará el trabajo, la estimación debe ser ajustada para reflejar el entrenamiento y experiencia de esta persona. Cuando es programado un inusual y complej o trabaj o de mantenimiento, puede ser el beneficio del éxito a largo tiempo, de la organización para envolver más personas en el propósito de este entrenamiento. Por ejemplo, si un gran turbo generador es revisado cada 2 años, aprendices y comerciantes quienes quizás, algún día, serán requeridos para realizar el trabaj o de mantenimiento en este equipo , lo realizarán incluso cuando solamente es el ver el equipo desmantelado. Página 1 5 1 Esta sección cubre la preparación de programas de corto, mediano y largo plazo del mantenimiento del trabajo, con ejemplos de cada uno. Programas de largo plazo incluyen planes anuales que están basados en el tiempo esperado, y considera solo largos capitales y mantenimiento de proyectos e inspecciones reguladas. Planes de medio plazo para un trabaj o, es normalmente preparado semanalmente con operación 24/7 y puede tomar muchas formas. Programas de las operaciones y factores externos puede hacer que estos programas a mediano plazo sean aplicados. Programas de mediano plazo, debe incluir la asignación de órdenes de trabajo para cada individuo, pero puede ser dej ado en la forma de "trabaj o de lista", basado generalmente en la habilidad o habilidades si hay un bajo nivel del cumplimiento de los horarios semanales. P lanes de corto plazo son diarios y contienen los detalles finales de cualquier programa, y siempre deben incluir la asignación del trabaj o a cada comerciante. Procedimiento de programación son usualmente realizadas por el sistema de la computadora. Desafortunadamente, pocos de estos sistemas brindan un proceso eficiente para el hecho de ' ' asignar dett�rminad�s comerciantes a sus trabaj o, en algunos casos, el adecuar las habilidades al // trabajo, aun cuando algunos de los nuevos sistemas, toman largo tiempo en realizar este proceso. Mientras que algunos programas brindan una programación del trabajo eficientemente, la mayoría de los trabajos no programados son preparados usando hoj as de cálculo o un software para los proyectos. El trabaj o puede ser considerablemente reducido por copiar información clave (descripciones del trabaj o , identificación de los equipos, etc.) donde la computadora hacía estos sistemas. Programas de mantenimiento por varios años: Planes de 3 a 5 años forman una base sólida para el presupuesto anual del mantenimiento, especialmente en plantas con equipos como turbo generadores, y otros equipos con un proceso largo de ensamblaje. Estas plantas están basadas en toda la planta del mantenimiento, durante el cual, los ingenieros de mantenimiento y otros expertos del equipo, hacen predicciones del tiempo requerido hasta que las reparaciones generales sean necesarias. Un ejemplo de un típico mantenimiento de 5 años es mostrado en la próxima hoj a. Este ej emplo contiene previsión de gastos mayores de mantenimiento (más de 50000 dólares por proyecto) en el área de energía y servicios públicos de un largo proceso de operación. Página 1 5 2 Algunos pwatos de este �emplo son: o La fuente de información es mostrada o Ningún esfuerzo ha sido realizado para mostrar cuando trabajo se hará por año. La estimación de la calidad es mostrada o Plan de S 1 año$ (S I 1,000) 1 Mantenimiento mayor 20 06 Descripción E" 2007 201111 E• 1 EC 2009 Área de servicios públicos EC 2010 Fuente EC Calderas de energía Ingeniero de Caldera de energía de construcción del 18 120 reemplazo del techo Mantenimien B to Pavimentación de las 19 20 1 Ingeniero de reparaciones - zona de alimentación de la : 23 Manteninúen to Ingeniero de Recipientes a presión NDT Inspeccionar 60 A 60 A 60 A 60 A 60 A 20 A 120 A 60 A 60 A 60 A 60 e 60 e 60 e 60 e 60 B de aire (incluye 25 S � =� leria de 1 1 Reparar soldadura de techo de almacén ", C, reparar y pintar Contratar servicio DCS- vapor ventilador roto PlBID -N"3 Modificar la entrada # 27 33PB del calenlador de agua 28 Manteninúen to Ingeniero de Maritenimien ,. , to Ingeniero de M3Ílleríimien to Ingeniero de La estructura de acero 60 e 60 e 60 e 60 e 55 A 55 A 55 A 55 A 90 A A 90 A 1 1 to to 1 ' Ingeniero de 60 A 250 A 1 M ljllteninúen to Ingeniero � 25 o en la caldera # 3 Mamenimien Mantenimien 1 Reparación de partes to Ingeniero de 1 1 Mantenimien Ingeniero de SS Reparación del 26 to Ingeniero de "" 24 Mamenínúen caldera a 22 B caldera Reparar comprensoras 21 100 A 250 A 250 A 250 A Manteninúen to Ingeniero de 29 Sustituir Banco 1300 generador # 3 PB Manteninúen A to Ingeniero de Sustituir llama del 30 31 sistema de seguridad 100 B 120 A #3PB Encuesta Anual NDT -# 5PB 12 1 o A 120 A Mantenímien to 120 A F A Ingeniero de Mantenirnien Página 1 5 3 - 32 1 Reparaciones del silo de cenizas to 1 i 50 B 500 A 82 B Ingeniero de 50 Mantenimien to Reparaciones de la 33 presión parcial potencia de la caldera o A 500 A 500 A A Mantenimien 82 B Mantenimien 75 B Mantenimien 75 B Mantenimien B In M #5 34 Reparar rotar de ventiladores y carcasa ! #5 PBI ID ' 35 Reparar alimentadores 36 Reparar tolvas 37 38 39 rotatorios y rampas multiclone #5 PB B 90 90 B Reparar tubos 150 calentadores de aire N" 5 PB Reparar depurador N" !50 5 PB Reparar rejilla de potencia d e la caldera N" � �eemplazár 40 75 JÍnulticlon� del colecor�lpolvo #5 10 o A 900 B A 100 B 250 lOO PB 41 B B B 1 50 B 1 Ingeniero de 500 !50 to Ingeniero de to Ingeniero de to Ingeniero de to to Ingeniero de B Mantenimien to B Ingeniero de Mantenirnien 100 E\ Mantenimien 600 B Mantenimien 250 B 250 100 B ro Ingeniero de to Ingeniero · Reemplazar caños W.S N" 5 en potencia de la caldera 24 45 3697 1 1· 1 945 1925 de to 2392 Un programa anual de mantenimiento debe ser preparado con, al menos, 5 meses de anticipación al .con::úenzo del período del programa y, a menos que siendo prevenido por el ambiente de trabajo o el proceso, debe mostrar las fechas exactas para un cambio importante y regular del cierre de algunas plantas. Lo ideal es que los programas de mantenimientos estén en un formato "móvil", actualizado al menos trimestralmente Página 1 54 Página 1 5 5 - El mantenimiento del programa anual es un punto de comienzo importante para el presupuesto del mantenimiento y, puede tener un impacto significativo en las ganancias de la organización durante el periodo de programación. Un programa anual para una fábrica de papel es mostrado en la siguiente página. Este muestra el día de cada mes cuando cada una de las áreas operativas es programada. Este también muestra una interrupción total en la planta y un cambio en Setiembre. P..mm:amª§..9.\< .m�4�@º.P.li!?-º� . Para un típico proceso de 24/7, programas de medio tiempo son preparados semanalmente, y pueden mostrar el mantenimiento de la planta para la siguiente semana o tomar la forma de un horario continuo para las próximas dos semanas. Esta e� liña �cción en la cual el término "programa semanal" será utilizado. Sin embargo, para algunas opetaciones, un programa diferente de mediano tiempo será utilizado. M�n�9__g_�_!i!<l11..P_Q_¡gmJª .P.r.Qgn�.ma_ciQn.ªJº'-í<Qi�D9 ..Pl.i!�9_;. . . Un número de factores pueden sugerir un punto de partida de los tradicionales programas semanales, incluyendo: � Consideraciones del mercado: procesos, los cuales cambian los grandes de producción frecuentemente, o los cuales tienen un ciclo de control corto, pueden no ser los apropiados para un programa semanal. Si los requerimientos del proceso pueden ser pronosticados solo unos días antes, será el más apropiado. Donde los programas de producción son realizados a base de factores como llegadas y salidas de viaj e, los programas de mantenimiento deberían ser flexibles para maximizar todo el desarro llo operativo. � Consideraciones del proceso: Algunos equipos del proceso pueden requerir algún servicio, como limpieza, etc. , en un programa realizado. En este caso, el programa de mantenimiento debe estar basado en los requerimientos del proceso. � Factores externos: Esto puede incluir ciertas influencias del entorno como el agua, costos de utilidad y suministro de materias primas. Página 1 5 6 Por ejemplo, fábrica de papel con un equipo de alta energía de refinación, el costo del servicio eléctrico varian por un factor hasta 1 O dependiendo de la demanda ea la red eléctrica. El mantenimiento es programado para ser realizado durante periodos de alto consumo de energía. );.> Programas de corto plazo: Son programas diarios que deben ser preparados para mostrarse el día siguiente del trabaj o con gran detalle. Programas diarios deben ser actualizados cada tarde, comunicando a todos los involucrados antes de que el mantenimiento diario termine, y que permitan el apoyo de Operadores, comerciantes y cualquier tipo de ayuda. Programas de trabajo diario se deben basar, primero, en los programas de trabaj o semanales, agregándole pequeños trabajos con, l o s descansos y detalles del equipo de mantenimiento, operaciones de apoyo, Operadores y cualquier otro apoyo necesitado. Todas las actividades del programa diario deben mostrar el tiempo de inicio y fmal. .!li�!!!P!.Q§._��-PIQgr._:;t_f!!.!.'2�Q-º Las próximas páginas contienen un ejemplo de una preparación para un programa semanal de un trabajo no parado, para grupos de mantenimiento en un proceso continua con operaciones de mantenimiento de lunes a viernes. En esta operación, no es inusual que este tipo de trabaj o no tenga un proceso de equipamiento, como instalaciones e infraestructura. En el ejemplo de la próxima sección, los trabajadores, son un grupo de mantenimiento mecánico, con prácticas del trabajo flexibles. Algunos grupos serán enviados a otros departamentos para el cierre, una vez a la semana, y se ausentarán por varias razones, como vacaciones, capacitación y reumones. La lista de los requerimiento para el trabajo, es copiada del sistema de la computadora con suficiente trabajo, cerca de 1 l;í veces .el número de horas de esfuerzo disponibles. Comentarios del programa son agregados a las listas como un requerimiento para mejorar los servicios. Los programas intentan demostrar la información en 3 dimensiones (tiempo, comerciantes por su nombre y órdenes de trabajo) en una computadora de 2 dimensiones, o en una boj a. Hay varias maneras de hacer esto, y el ejemplo usado es recomendado porque: Página 1 5 7 Requiere la menor cantidad de espacio para mostrar toda la información de la programación necesitada. Es fácil de realizar, actualizar y modificar. Se enfoca en los comerciantes individualmente, quienes hacen el trabaj o, y muestra claramente sus trabaj os asignados. Muestra a todos los miembros que hay un programa de trabajo definido, así que el requerimiento de cambios son claramente notados. El trabajo en 3 dimensiones Personas Abbott Orden de trabaj o #1 T a b -----��> Zurbbing � Lunes 8am � o a Viernes o S Orden de trabajo Spm # 100 El programa en este ej emplo es hecho en Microsoft Excel, y el programa de de dibuj o de Excel es utilizado para preparar el gráfico fmal del programa. Para este programa, un índice de número es agregado a la lista del trabaj o prioritaria para conectar el programa a esta lista. Un programa parcial para exactamente el mismo trabaj o, usando Microsoft Project, también es mostrado. Página 1 5 8 El realizar estos programas requiere tiempo y cuidado. Las habilidades y limitaciones de los comerciantes deben ser consideradas; también deben tomarse en cuenta sus capacitaciones y reuniones. El Programador debe saber que trabajos pueden progresar juntos, cuáles pueden ser interrumpidos sin un cambio significante en su producción y calidad; y cuales deben continuar sin ser interrumpidos. SI algún trabaj o depende del clima, un pronóstico del tiempo a largo plazo debe ser consultado, y el programa necesitará ser revisado si es que el clima cambia. El programador debe agregar la rutina necesaria y el trabajo no priorizado al programa. En el ejemplo, incluye el puesto del cuidado de la casa. Este trabajo es usado para completar los pequeños espacios en blanco del programa, luego de que todo el trabajo importante ha sido programado. La columna de comentarios en la lista y programa de trabajo es usado para mostrar información de la fecha de retomo de los comerciantes ausentes, los nombres de las personas que brindan apoyo y servicios (electricista, grúas, maquinistas), las fechas de entrega del material que será usado durante el periodo del programa, y cualquier otra información importante para la programación. Para que este programa sea preparado, las faltas y los requerimientos para la asistencia de otras actividades, deben ser conocidas al detalle con anticipación. En el ejemplo, el Programador no ha programa ningún plan de trabaj o para un cambio de tumo. Esto debe ser dejado a que el Supervisor asigne los días de descanso y los pequeños trabajos. Cuando se agrega los tiempos, las horas esperadas en el trabajo, deben ser tomadas como punto de partida. El Programado debe ajustar estos horarios para la programación, si las condiciones de trabaj o interfieren con otro trabajo y la habilidad y experiencia de los comerciantes asignados difieren de lo que se esperaba cuando el trabaj o fue planeado. Si no hay diferencia en las horas planeadas, deben ser mostradas en el programa, nunca se redondea cerca de 4 u 8 horas. Página 1 5 9 .I.!!.P.J.�.P.�.r!!��§.tu!�J..P.r!!gr.�m-�-.!i�_rn.�.IJ.ªA Los pasos que realizaremos en este ejemplo son mostrados a continuación, seguido de una descripción detallada de cada uno. Las responsabilidades deben ser revisadas para marcar la �d�'la organización. Por ejemplo, el Programador es usualmente el Planificador, posición y tíh}J combinando las futíciones de planificación/programación. Los pasos son: l. Preparar una lista del trabajo a programas, en orden del más próximo al más lej ano (hablando de tiempo), basados en el equipo y recursos disponibles por prioridades. (Programador) 2. Determinar la disponibilidad de los comerciantes para el periodo de programación. (Supervisor y Programador) 3. Preparar un borrador del programa, marcando e l trabajo con las habilidades necesitadas, sin nombres específicos. (Programador) 4. Agregar el trabajo que cualquier comercio puede realizar con el fin de agotar las horas disponibles. (Programador) 5. Confirmar y revisar la secuencia d e la lista d e trabaj o e n una reunión. (Planificador) 6. Asignar trabaj o a las personas, por su nombre. Primer borrador. (Supervisor y Programador) 7. Preparar un nuevo borrador del Programa (Programador) 8. Confirmar y revisar l a asignación de trabaj os (Supervisor y Programador) 9. Distribuir el programa. (Programador) 1 0. Distribuir el trabaj o necesario para la siguiente semana. (Planificador) 1 1 . Preparar equipos de trabajo para la programación del trabaj o de la siguiente semana. (Depósito) Página 1 6 0 l . Preparar una lista del trabajo a programar. en orden del más próximo al más lejano Responsabilidad: Programador La mej or manera de hacer un borrador de la lista de trabaj o, es usar el sistema de la computadora para preparar un informe sobre la labor de la cartera de pedidos, para incluir únicamente el trabaj o del equipo del programador que está en proceso o lista para programar. El trabaj o listo para programar es un trabajo para el cual todos los materiales, equipos, información, etc. están disponibles y el trabajo puede empezar sin ningún retraso. Las órdenes del trabaj o para el material que no se encuentra en el sitio, pero tiene un periodo de delivery durante el periodo de programación deben ser incluidas si es que es una gran prioridad. Para estas órdenes de trabajo, la fecha del envio del último material debe ser mostrado en los comentarios del reporte de la lista de trabaj o y en todos los programas. Porque estas órdenes de trabaj o pueden no tener el rango de programas ya terminados, deben ser identificados antes de la preparación del informe para asegurar que están incluidos. El reporte de las órdenes del trabaj o debe ser ordenado de la siguiente manera: o Trabajo del mantenimiento preventivo (PM) o Trabaj o en progreso o Cualquier otro trabaj o que requiera fecha de fmalización Este criterio de ordenación está basado en el supuesto de que el mantenimiento preventivo es de alta prioridad, lo cual es una práctica normal para el mantenimiento proactivo de las organizaciones. Esta práctica debe ser apoyada por un sistema de mantenimiento preventivo, la cual contiene solo buen procedimiento basado en los principios de sonido y al cual los Administradores de Mantenimiento y Operaciones son plenamente comprometidos. La fecha de finalización para la orden del trabajo, debe ser cerca de U del tiempo de la frecuencia del mantenimiento preventivo (si la frecuencia del mantenimiento preventivo es mensual, la fecha limite debe ser 7 días calendario antes de que el trabaj o del mantenimiento preventivo sea generada). Una alternativa de la clasificación por fecha de finalización es ordenar por prioridad, pero esto puede generar un trabaj o del pasado, al cual se le asignó como de "baj a prioridad", que tiene Página 1 6 1 una fecha limite cercana. Si las prioridades y las fechas de finalización no son revisadas regularmente en la cartera de pedidos, por esto, usar las prioridades puede ser lo más apropiado. En los ejemplos mostrados en esta sección, la fecha de fmalización es utilizada para clasificar y la organización de la prioridad también es mostrada. Si el sistema de la computadora no tiene la función para producir un programa útil, copia la cartera de información a una hoja de cálculo y prepara el reporte ahí. Para un reporte de un programa listo, bajar la lista de trabaj o hasta un punto donde el trabajo muestre que requiere 1 1/2 veces las horas disponibles de los trabajadores, e ignora todo el trabajo por debaj o de este punto. si el revisar una cartera regular ha sido bien conducida, y los atrasos son bien manejados, no importa si el trabajo se pasa por alto. Este paso es fácil de reducir la cantidad de información que necesita ser revisada para preparar el programa de trabajo. Un ej emplo de un programa listo es mostrado en la siguiente página. Para cada orden de trabaj o hay una línea, y hay u n negocio "AT"( cualquier negocio) lo cual indica el trabaj o que puede ser asignado a cualquier comercio, donde la práctica de la flexibilidad del trabaj o muestra efectividad. Una línea horizontal en negrita separa las órdenes de trabajo. El Programador debe revisar este reporte y agregar los comentarios del programa necesarios, como aquellos mostrados. Por ejemplo, el comentario "el hombre puede" significa que, aun cuando el trabaj o dice que una persona es necesitada para realizarlo, personas adicionales pueden ser asignadas sin ningún problema. Trabaj o que está en proceso también es identificado . . Con aportes del Supervisor, el Programador ha agregado también labores del hogar en la parte inferior de la lista. Note el formato de este reporte, el cual muestra números de orden de trabaj o y descripciones y descripciones del equipo. La descripción se trunca, lo cual debe ser un estándar para todos los reportes. Un índice numérico ha sido agrega en la primera columna; esto es usado cuando se realiza el programa final. Página 1 6 2 9 - 1 3 Enero 2006 Listo para programar listado Prioridades Comentarios Orden de Trabajo l Equipo Equipo l O l,fabricando Mecánica general Titulo de orden de trabajo 33 8475 34-0000 Hornos en creneral P .M Recorrido para programación 2 33 8475 38-0000 Lavaderos en general P.M Recorrido para pro!!ramación 3 338524 42-0000 Filtrado en general P.M Recorrido para programación 234567 42-5765 4 4 p p 4 1 3/01/2006 MW l lO 2 1 2/01/2006 MW 1 10 2 1 9 05/0 l/2006 234587 42-8765 Bomba blanca de agua Reparar base rota 4 05/0l/2006 CA 1 4 5 734624 12-0006 Tubería de agua potable Correr nueva línea para enfriador de agua 5 1 0/01/2006 AT 1 6 6 762493 34-6672 Ceniza incrustada Remplazar rodillos de arriba 4 1 3/ 1 212006 PF 2 3 7 364278 55-2274 Levantar carreta No 1 7 Reemplazar llantas frontales 5 1 2101/2006 MW 1 2 8 2673 8 1 38-3 3 1 3 Lavar bomba Empaquetar bomba 5 1 3/01/2006 MW 1 3671 23 1 2-0004 5 1 2/0112006 367123 1 2-0004 782294 1 9-2273 782294 1 9-2273 789234 1 0-8824 9 9 lO 10 11 11 12 13 14 Oficina principal Pínta cuarto tablero Garaje Reoarar montacarga hidráulica 789234 1 0-8824 Reja principal Reparación manejo de reja principal 206742 42-7762 Servicio tubería de agua Reemplazar la glándula en líneas de agua 789234 34-8892 789234 34-8892 Manejo de horno 776234 34-998 1 Ventilador ID 5 1 2101/2006 MW 1 1 8 1 12 1 8 5 1 4/01/2006 CA 5 1 4/0112006 AT 5 1 4/0112006 MW 2 8 5 1 4/0112006 PF 1 6 1 4 5 1 5/0112006 PF 2 36 6 1 5/01/2006 MW 2 17 Reconstruir reductor de velocidad 6 1 5/01/2006 MS 1 4 Píntar caseta de ventilación 6 1 4/01/2006 AT 2 12 1 5/01/2006 MW 1 9 1 7/01/2006 MW 1 4 p 15 877249 1 6-0000 Mantenimiento general Inspeccionar todo los cabestrillo s 16 772843 55-9987 Mantenimiento carreta Servicio a camión 345772 1 0-0007 6 1 8/01/2006 CA 1 60 345772 1 0-0007 Fresado general Reparar rejas rota s 6 1 8/01/2006 AT 1 60 376224 1 0-0008 Proteger grilletas Reparar tejado 6 1 9/01/2006 MW 1 6 2 17 17 18 19 p Reemplazar lavatorio en lavadero de 598663 1 2-0003 Oficina de producción hombres 6 2210 1/2006 PF 1 20 367284 12-0007 Oficina de producción Nuevos cargos repartidos en la oficina 6 22/0 112006 PF 1 6 21 3 84224 1 6-2234 Taller mecánico Instalar nuevo taladro 6 23/0112006 4 22 396735 42-1600 Filtrado en general Cortar bandas para el cierre 6 24/0 112006 1 6 23 MW 2 239 1 34 239 1 34 Bomba blanca cruda 6 24/0 112006 PF 1 3 1 4 24 25 25 26 26 27 28 29 38 39 39 40 Reparar y ajustar cuelga tubos MW Reemplazo al alineamiento asistencia 459354 459354 376534 376534 376534 376534 428345 42-2243 428345 42-2243 345452 1 0-0020 Oficina principal mecánica 6 25/0112006 6 25/0 112006 AT MW 2 6 1 4 5 Lavadero N° 6 Instalar cables de elevación de la lavadora 6 25/01/0026 7 25/0112006 Reparar celda lado frontal 7 25/0110026 MW WF 1 Filtro N°7 1 5 7 27/0 1/2006 AT 2 14 lineas de estacionamiento EL 7 3 0/0112006 AT 2 6 7 0 1102/2006 AT 1 4 instrucciones 7 02102/2006 MW 2 3 05/0212006 CA 1 2 Reemplazar hombres en puerta sur 7 05/02/2006 AT 1 2 7 08/02/2006 1 8 Instalar reja de seguridad valla N 7 0 8/0212006 AT 1 8 Pintar lavadero de damas 7 1 0/02/2006 AT 1 6 363543 1 0-0030 Planta en general Reparar 365757 1 0-0202 Planta en general Instalar nuevo poste de bandera 345343 1 8-0207 Taller de Electricidad 345356 3 8-0040 345356 38-0040 La vados generales 345346 1 0-0040 345346 1 0-0040 Planta en general 353453 1 2-0040 Oficina principal Instalar contenedores para ajustes d e 37 38 2 4 41 = 12 4 42 345345 1 2-0060 345346 1 2-0060 Oficina principal 375856 1 2-0040 Oficina principal 590000 590000 590000 590000 NA 16-0001 16-0001 1 6-0001 16-0001 7 1 3/02/2006 CA Cambiar techo de oficina de archivo 7 1 3/0212006 CA 1 6 Pintar fachada de oficina principal 7 1 6/0212006 AT 2 32 AT AT AT AT 1 1 1 2 2 2 2 NA NA NA NA 6 Página 1 6 3 = 12 2 . Determinar la disponibilidad de los comerciantes para el periodo de programación Responsabilidad: Supervisor, asistido por el Programador, con aportes del Administrador de Mantenimiento Es normalmente la responsabilidad del Supervisor el aprobar y manej ar las faltas de los miembros del equipo, y el estar al tanto de los recursos que serán utilizados en un futuro cercano. Claro, debe haber sistemas en el lugar que automaticen esto, tanto como sea posible. Por ejemplo, debe haber un sistema de programación de vacaciones, el cual marque las faltas y transfiera esta información al sistema de la computadora. Si es una práctica el mover a los trabadores entre los departamento o moverlos de sus equipos, los detalles deben saben con una semana de anticipación El supervisor del área donde el trabaj o será hecho, debe determinar los requerimientos de la mano de obra en detalle; y comunicar estos requerimientos a todos los involucrados a más tardar el Viernes de la misma semana, anticipando dos semanas del periodo de programación). Es una buena práctica el distribuir los oficios, organizado por el Administrador del Mantenimiento. Cuando se lleve a cabo las reuniones, debe tomarse en cuenta todas las faltas de los trabaj adores. Una vez que es conocida la mano de obra de los equipos, un grafico de este poder debe ser preparado. Si esto no está disponible del sistema de la computadora, entonces es responsabilidad del Programador del reparar este reporte. Un ejemplo de la disponibilidad de la mano de obra, es mostrado en la siguiente hoja- Usa el mismo formato y forma que el trabaj o grafico. Nótese que 7 miembros de este equipo son programados para asistir con ayuda a otra área el martes en la tarde y todo el miércoles. Página 1 6 4 Página 1 6 5 3 . Preparar un borrador del programa, marcando el trabajo con las habilidades necesitadas, sin nombres específicos Responsable: Programador Página Con prácticas de trabajos flexibles, parte del trabaj o que está en la lista del programa que ya está, puede ser asignado a cualquier comercio. Sin embargo, habrá trabajo que necesitará de habilidades especiales; y esto será asignado primero. El ejemplo en la siguiente página muestra el proceso para la asignación del trabaj o inicial. En una hoja de cálculo de Excel, y muestra la misma información que está el reporte listo para programar, agregándole una columna para cada comercio (los comercios son: PF=fontanero; \\'E=soldador; CA: carpintero) . Las horas disponibles, calculadas a partir del informe d e disponibilidad d e mano d e obra, son mostradas en la parte superior de las columnas del programa en la fila "horas disponibles". La siguiente fila muestra las horas programadas por el comercio y las hoj as de cálculo de Excel debería ser establecido para mostrar esta como un total de las columnas de las horas programadas, así, el total incrementara conforme l a mano de obra sea asignada a cada orden de trabajo. Empezando en la parte superior de l a lista, asignan horas a cada comercio en l a columna de "Horas Programadas". Esto continua hasta "Horas restantes"; hasta que un comercio llegue a cero. Donde hay trabajos largos, debe ser de mayor valor el asignar algunos oficios de horas a los trabajos pequeños ligeramente inferior en la lista de prioridades, como en el ejemplo. Esto se debe basar en el mejor juicio y conocimiento del Programador. Este programa es de una trabaj o semanal (5 días). Si algunas organizaciones trabaj an los sábados y domingo, entonces se agregan. Página 166 WO N"33985 Equipo N" 2 34-0000 Hornos en general P.M.Visitas para programar • 1 2/01/2000 Tr MW N° l 1 3/0 1 /2000 MW MW 2 338475 3 8-0000 Avandelas en o-eneral 338524 42-0000 Filtrado <>eneral P.M. Visitas para programar 1 2/0 1 /2000 Bomba Reparar base dañada Reparar 0 5/0 1 /2000 3 � 5 734624 6 762493 • ' 3 64278 1 8 267381 3 67 1 23 9 367 1 23 l 782294 o 782294 1 l 1 789234 789234 2 298742 1 799242 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 799242 1 42-8765 Bombas 1 2-0006 Tubería de agua potable 34-8872 Triturador de escoria 55-2274 • Grúa N" 1 7 38-3 3 1 3 Bomba d e lavado 1 2-0004 Oficina principal 1 2-0004 1 9-2273 1 9-2273 1 0-8824 1 0-8824 42-7762 34-8892 34-8892 Oficina princioal Garaje Garaje Reja principal Reja principal Servicio de tuberías de agua 05/01 /0000 CA AT fria 1 0/0 1/0000 Remplazar rodillos superiores PF 1 3/ 1 2/0000 MW base dañada Instalar nueva línea agua mas Reemplazar neumaticos delanteros 1 2/0 1 /2000 Rehacer la bomba 1 3/0 1 /2000 1 4/0 l/2000 1 4/0 1 /2000 � Reparar impulsores 14/0 1/2000 14/0112000 1 MW WE 2 J JO J JO �· 1 6 1 2 2 36 Reconstruir reductor 1 5/0 l /2000 1 5/0 l /2000 MW MS 2 2 176 inducido Pintar cubierta 1 5/01/2000 AT 2 12 9 Ventilador de tubo Reconstruir reductor 34-9991 877249 1 6-0000 Mantenimiento general Inspeccionar todas las eslingas 1 5/0 l /2000 MW 1 772843 55-9982 Servicio a camión Servicio a camión 1 7/0 1 /2000 MW 1 1 0-0007 Generales de planta Reparación de cerca rotas 1 8/0 1 /2000 3487 1 2 1 0-0007 Generales de planta 3 1 6224 1 0-0008 Caseta de vigilancia 598663 1 0-0003 Oficina de producción 2 Reparación de cerca rotas 1 8/0 1 /2000 CA AT 1 1 l 6 • 22/0 1/2000 PF 1 2 jefes 22/01 /2000 PF 1 6 Reemplazar el lavado en baño de hombres Nuevo rociador en oficia de o 367284 2 1 1 2-0007 384224 1 6-2234 Taller mecánico Instalar nuevo taladro 23/0 1 /2000 MW 2 4 2 396735 42-6000 Filtrado general Corte de bandas para el cierre 24/0 1/2000 MW 1 6 2 3 2 39 1 34 38-0002 Bomba de agua cruda 24/0 1/2000 PF 1 8 Ayuda mecánica 25/0 1 /2000 AT 1 4 Instalar cables de elevación 25/0 1 /2000 MW 2 1 6 4 2 2 4 459354 1 2-0 1 0 5 Oficina principal 2 376534 38-3384 Lavadero N" 6 5 2 376534 38-3384 Lavadero N" 6 Reparación y ajuste de tubos colgantes Reemplazar iluminación - para lavadora 25/0 1 /2000 EL Hrs Hrs JO 10 10 8 1 JO 10 6 8 8 6 • 6 2 1 J i 12 4 6 5 • 2 1 o 12 12 4 12 J2 63 6 60 60 1 1 9/0 1 /2000 Hrs 10 4 MW Reparar iluminación del techo Hrs 6 6 1 Indicadores de ahorro Indicadores de ahorro Hrs 3 1 1 124 2 . 1 ti 776234 3487 1 2 ! J 2 1 2/0 l/2000 Reparar elavoracion hidraulica Reparar elevacíon hidraulica 10 1 1 2/0 l /2000 Pintar sala de reuniones Hrs 63 34 34 9 4 9 2 4 3 12 6 3 6 CA SM 101 • EE Página 1 6 7 4. Agregar el trabajo que cualquier comercio puede realizar con el fin de agotar las horas disponibles Responsabilidad: Programador Empezando en la parte superior de l a lista, poner las horas en las columnas que muestran los oficios, asignando los oficios disponibles. Poner restas horas en las columnas apropiadas, debaj o d e "Horas Programadas". Es poco probable de que haya un balance exacto, y esto no importa en la práctica. Recuerde que la estimación de planificación son normalmente precisos un 20%. · Todos los recursos necesitados de grupos externo, para lo cual el Programador prepara la lista, deben ser identificados; y el Programador debe comunicar esta información al responsable de la programación de todos estos recursos. Los ej emplos incluyen electricistas, mecánicos y operadores de equipos móviles. Asignación de habilidades Especiales Página 168 1 1 1 Wo N" 1 339352 Equipo N" 3�000 2 33 8475 38..0000 3 338524 42-0000 4 234567 42-8765 234567 42-8765 734624 • 1 2-0006 762493 34-8 872 364278 55-2274 i 4 5 6 7 8 1 • 1 267391 8 • 267391 1� j 1o ! 38-33 1 3 38-3 3 1 3 1 2-0004 367123 367123 1 2..0004 7&2294 1 9-2273 . 10 782294 1 9-2273 JI 298234 1 0-8824 298234 1 0-8824 . 11 298742 12 13 . 799242 13 799242 Descripción del Equipo Horno general 42-7762 1 1 1 J 1 Horno general Lavadero general Filtrado general Bomba blanca de reparar base dañada ! J Carretillas elevadoras #7 1 1 • Bomba de lavado Bomba de lavado Oficina principal Oficina principal 15 877249 1 6..0000 i Mantenimiento General 16 772843 55-9982 346772 346772 l 0..0007 18 376224 1 0..0008 19 598663 1 2..0003 17 i 17 1 0..0007 Ventilador ID i 1 1 1 1 0/0 1 /2000 PF 1 MW 2 MW 1 MW 1 2 1 1 2/0112000 Rehacer las bombas 1 3/01 /2000 1 3/0 112000 1 2/0 1 /2000 Reparar montacargas 14/01/2000 hidraulicas 1 4/0l/2000 1 4/0 l/2000 Reparar conductor de la 1 4/01/2000 1 Reemplazar glandula antigua : Reconstruir reductor 1 ¡ j 1 1 1 ventilador 1 1 AT 1 MW 2 ME l 2 1 1 5/01 /2000 AT 2 MW 1 1 5/01/2000 1 7/0 1 /2000 1 MW 1 2..0007 21 384224 1 6-2234 i : 1 1 1 1 12 ! 1 1 J i 1 4 1 1 12 6 63 1 Protector de cabaña Reparar techos interminentes 1 9/01/2000 MW 1 Oficina de_produccíon lavatorio de hombres 22/0l/2000 PF 1 22/01 /2000 PF 1 23/01/2000 MW 2 24/0 1 /2000 MW 1 PF 1 6 AT 1 2 Instalar nueva taladradora ! 24 469354 12..0 1 0 5 376534 38-3364 Lavatorio Instalar polipastoi cerrado de 376534 3 8-3364 Lavatorio cable de la vadord Filtrado general cierre Bomba de agua 24/0 1 /2000 1 Oficina principal 25/0 l/2000 1 1 25/0 1/2000 1 MW 25/01/2000 EL 1 1 1 1 ! 1 1 2 1 26 34 J 1 Corte de bandas para el 38..0002 SM 12 4 23 • 239 1 34 25 8 CA Tiendas de mecanica i 8 AT oficianas de jefes 1 6 1 8/0 1 /2000 42-1600 ! 8 1 8/0 1 /2000 396735 22 1 6 Nueva rociadores en 367284 8 Reparar cerca rotas General de planta General de planta Reemplazar base en el 20 10 1 8 2 MS 1 10 PF MW Inspeccionar todos los Servicio de carretera EL CA 1 5/0 1 /2000 1 1 5/01 /2000 1 Pintura de la cubierta del • eslingas 1 i 1 5/0 1 /2000 1 1 [ 1 12/0 112000 1 i Pintar sala de tableros Mantenimiento Carretera #3 \ AT delanteros j Sustituir neumaticos ¡ de bomba de agua 1 05/01 12000 i 1 3/ 1 2/2000 Servicio de bomba de agua 34-9 9 8 1 1 Sustituir rodillos superiores ! puerta principal 776234 1 CA 05/01/200 Reparar la base dañada 1 1 CA TOT hrs hrs WE hrs MW 1 2/01/2000 Reparar la base dañada i ! PF hrs N" 1 Recorrido para la j Correr nueva linea i 1 Tr MW MW , 1 3/01/2000 programacion R<;ja principal Reja principal 14 1 j i 1 programacion Garaje 34-8892 1 Horno de la unidad Horno de la unidad 34-8892 1 12/01/2000 Recorrido para la 1 Trituradora de escoria ¡ Date W" Tide 1 i 8 PF CA MW 88 39 16 34 28 17 4 11 CA . 1 i 1 378 26 276 i Página 169 4 1 2 1 6 TOT 39 11 6 1 00 1 1 1 1 5. Confirmar v revisar la secuencia de la lista de trabajo en una reunión Responsable: Programador, con los Supervisores de Mantenimiento y Operaciones El borrador del programa, mostrado la asignación de los trabajos que son prioridad, debe ser distribuido al área de Mantenimiento y Operaciones, para que sea revisado, a más tardar hasta el martes en la tarde. La reunión debe llevarse a cabo el miércoles en la tarde. La agenda de la reunión debe incluir el revisar el borrador del programa, y debe permitir que los Supervisores de Mantenimiento y Operaciones, hagan ajustes y revisiones basados en sus conocimientos en circunstancias operativas. Típicamente, si la reserva ha sido bien manejada y el borrados del programa preparado y distribuido, este revisado no debe durar más de 1 O minutos. La agenda de la reunión puede incluir otros temas como el revisar los indicadores de desarrollo. Durante o inmediatamente después de esta reunión, los Programadores deben hacer las revisiones necesarias al reporte de la programación. Con un sistema de la computadora se pude actualizar los programas durante la reunión, en línea. NOTA: p la forma del rograma, hasta ahora, es "Programa Semanal" y es usado en este formato, sin la asignación de órdenes de trabaj o para los comerciantes hasta que el programa del trabajo diario sea elaborado. En este programa no se escriben los nombres de ningún colaborador, ni se escriben las horas de comienzo ni fmal. 6. Asignar trabajo a las personas. por su nombre. Primer borrador Responsable: Supervisor, con asistencia del Programador Inmediatamente después de la reunión y con el programa revisado, el Supervisor y el Programador deben trabaj ar en el programa del borrador y escribir los nombres (primeros) de los comerciantes que el Supervisor pretende asignar al trabaj o . Esto debe ser una revisada rápido porque agregar esta información en detalle y encontrar la disponibilidad de las personas en un horario tomará algún tiempo. Página 1 7 0 "' :: "C . ..: 2 3 4 5 6 Wo No 339852 338475 Equipo N" 34-0000 3 8-0000 Descripción P.M Visitas para general programar Lavador en P.M Visitas para programar 338524 42-0000 general 428765 Filtrado en 234567 42-8765 762493 1 2-0008 34-8672 N• l 1 3/0 1 12000 MW creneral Reparar la base dañada Agua blanca Correr nueva línea para de bomba refrigerador de agua Triturador de Reemplazar rollos escosia superiores PI Comm Hrs ents 364273 55-2274 elevadora N" Reemplazar neumáticos 17 delanteros Bomba de 8 9 2673 8 1 3 8 -3 3 1 8 Lavado 367 1 23 1 2-0004 Oficina 367 1 23 12-0004 principal Rehacer la bomba RK Cl o MW Hrs WE brs TO CA brs T brs 2 1 10 2 RK · DM 10 10 2 BI · RK 10 10 10 10 1 2/0 1 /2000 MW 1 10 0510112000 CA 1 8 05/0 1/2000 AT 1 4 JE 1 0/0 1 12000 PF 2 6 ce 1 3/ 1 2/2005 MW 1 3 RS 12/0 1 12000 MW 1 2 DM. MM 6 1 3/0 1 12000 MW 1 1 CA 1 8 RK 2 1 2/0 1 12000 1 2/0 1 12000 AT 1 8 RK 1 Carretilla 7 Assigned 10 12/0 1 /2000 Hornos en 234567 734624 Tr MW WO Title del Equipo Reparación del elevador 8 8 4 4 6 6 2 1 782294 1 9-2273 Garaje hidráulico Reparación 14/0112000 MW 2 12 10 782294 1 9-2273 Garaje del elevador hidráulico 1 4/0 1 /2000 PF 1 4 782294 1 0-8824 Puerta Reparación de impulsar 14/0 1 12000 MW 1 8 11 782294 1 0-8824 principal de puerta principal 1 4/0 1 /2000 PF 1 6 ce 1 5/01/2000 MW 2 36 DP MW 2 17 MS 1 4 RS 1 5/01/2000 PF 2 12 1 5/0 1 /2000 MW DM.BJ 1 9 GT 24 RS,SS,WW 9 DM,BJ 4 Servicio de 12 298742 42-7782 tuberías de Reemplazar glandulas agua de tuberías Manejo de 13 14 15 horno 796242 34-8892 Manejo de Rehacer reductor de 1 5/0112000 796242 34-8892 horno engraje 1 5/0112000 776234 877249 34-9981 1 6-0000 Ventilador ID Pintar la cubierta del ventilador Mantenimiento Inspeccionar todos los general cabestillos Mantenimiento 16 17 772843 56-9982 346772 1 0-0007 346772 1 0-0007 transporte General · caseta de 18 19 376224 598663 10-0006 12-0003 21 22 23 24 367284 3 84224 396735 2391 34 459354 1 6-2234 42-1600 3 8-0002 12-0 1 06 SM 34 12 MW 1 4 CA 2 60 Reparación reias rotas 1 8/0 1 /2000 AT 1 60 1 9/0 1/2000 MW 1 6 22/0 1/2000 PF 1 2 JE.TR 86 22/0 112000 PF 1 6 MM.DP 6 23/0 112000 MW 1 4 RK 2 JE 6 Reparar intermitentes de techo Reemplazar lavado en WC de hombres oficinas de jefes Taller de Instalar taladradores mecánica nueva Filtrado en Corte de bandas para el general cierre Reparación y ajuste de 24/0 1/2000 MW 2 6 Bomba de Agua cruda tubos colgantes 24/0 1/2000 PF 1 3 Oficina Cambio de alumbrado 1 principal Apoyo Mecánico 25/0 1/2000 AT 1 4 MW 2 de cables de lavadora 26 63 1 7/0 l/2000 Instalacion Instantanea 25 12 1 8/0 1 12000 Vigilancia 1 2-0007 6 Servicio de transporte Nuevos rociadores en 20 12 Reparación rejas rotas Oficinas de producción JE 376534 38-3364 Lavadero N" 6 para cierre 2pm 25/0 1/2000 376534 38-3364 Lavedero N"6 mantenimiento de taller 25/0 1/2000 EL 1 6 4 12 TR,GT,M M 8 BJ RK .DP 8 MW 167 83 3 6 12 p F 12 2 WE CA TOT 81 36 370 8 3 8 1 80 2 1 1 Página 1 7 1 1 e 7. Preparar un nuevo borrador del Programa Responsable: Programador Con la contribución del Supervisor, el Programador debe preparar un programa de trabajo detallado, donde siempre que sea posible, utilizar las asignaciones de los oficios solicitados por el Supervisor y equilibrar las horas disponibles y horarios para cada comerciante. Es probable que esto requiera que algún trabaj o sea reasignado a un comerciante; en vez de aquellos que son sugeridos por el Programador. Este programa puede esta en un formato de lista, como es mostrado en la siguiente hoja , pero un formato grafico es preferentemente pedido, porque le muestra a cada comerciante (el "cliente" del proceso de programación) su trabaj o claramente. Algunos nuevos sistemas de computadora tiene la habilidad de programar el trabaj o en un formato similar, con muchas capacidades. Estos sistemas tiene la ventaj a que toda la información programa es almacenada en un sistema central Página 1 7 2 Página 1 7 3 Equipo 1 O 1 , fabricando Mecánica general 9 - 1 3 Enero 2006 Comentarios Equipo 1 338475 34-0000 Hornos en general Listo para programar listado Prioridades Orden de Trabajo Titulo de orden de trabajo P.M Recorrido para programación 2 338475 3 8 -0000 Lavaderos en general P.M Recorrido para programación 3 338524 42-0000 Filtrado en creneral P.M Recorrido para programación 4 4 234567 42-5765 42-8765 234587 5 6 762493 7 1 1 34-6672 364278 55-2274 2673 8 1 3 8 -3 3 1 3 734624 18 9 9 10 10 11 11 367123 1 782294 Ceniza incrustada 1 Levantar carreta N" 1 7 Lavar bomba 789234 789234 4 1 3/ 12/2006 Empaquetar bomba 5 1 3/0 112006 5 1 2/0112006 9 1 4 1 8 CA 1 12 Garaje Reparar montacarga hidráulica 1 4/01/2006 AT l 5 1 4/0 1 /2006 MW 2 Reja principal Reparación maneio de reja principal 5 1 4/0 1 /2006 PF 1 agua Reemplazar la glándula en líneas de acrua 5 1 5/0 1 /2006 PF 2 6 1 5/0 1 /2006 MW 2 Manejo de horno Reconstruir reductor de velocidad 6 1 5/01 /2006 MS 1 4 Pintar caseta de ventilación 6 1 4/0 1 /2006 AT 2 12 Mm-Jo general Inspeccionar todo los cabestrillo s p Mantenimiento carreta Servicio a camión 6 1 0-0008 Proteger grilleras Reparar tejado 6 19 598663 1 2-0003 Oficina de producción Reemplazar lavatorio en lavadero de hombres 6 1 34-9 9 8 1 i Ventilador ID p 1 0-0007 6 i 4 1 8 6 36 17 � 1 9/0 1 /2006 MW 1 6 22/0 1/2006 PF 1 2 20 367284 1 2-0007 Oficina de producción Nuevos cargos repartidos en la oficína 6 22/01 /2006 PF 1 6 21 3 84224 1 6-2234 Taller mecánico Instalar nuevo taladro 6 23/01/2006 MW i 2 4 22 396735 42-1600 Filtrado en general Cortar bandas para el cierre 24/0 1 /2006 MW 1 6 2391 34 239 1 34 Bomba blanca cruda Reparar y ajustar cuelga tubos 6 23 6 24/0 l/2006 PF 1 3 Oficina principal Reemplazo al alineamiento asistencia mecánica 6 25/0 1 /2006 AT 1 4 6 25/01/2006 MW 2 6 6 25/01 /0026 EL 1 4 25 376534 376534 376534 376534 428345 42-2243 428345 42-2243 27 28 345452 1 0-0020 363543 29 25 26 26 Lavadero N" 6 Instalar caóles de elevación de la lavadora Filtro N"7 Reparar celda lado frontal 1 0-0030 Planta en general Reparar líneas de estacionamiento 365757 1 0-0202 Planta en general Instalar nuevo poste de bandera 345343 1 8-0207 Taller de Electricidad instrucciones 37 38 38 39 39 40 41 42 345356 38-0040 345356 3 8-0040 345346 345346 1i Lavados generales i � 1 MW 25/0 1/2006 WF 25/0110026 AT AT 1 MW 2 3 2/2006 CA 1 2 AT 1 2 1 8 Reemplazar hombres en puerta sur 7 212006 Instalar reja de seguridad valla N 7 7 08/02/2006 08/02/2006 AT 1 8 Pihtar lavadero de damas 7 1 0/02/2006 AT 1 6 Planta en general 353453 1 2-0040 i Oficina principal 345345 1 2-0060 CA 1 2-0060 Oficina principal Cambiar techo de oficina de archivo 7 7 1 3/02/2006 345346 1 3/02/2006 CA 1 6 375856 1 2-0040 Oficina principal Pintar fachada de oficína principal 7 1 6/02/2006 AT 2 32 AT AT AT AT 1 1 1 2 2 2 2 16-0001 16-0001 16-0001 16-0001 NA NA NA NA 1 Página 1 74 1 • :m; 2 2 1 0-0040 1 0-0040 590000 590000 590000 590000 NA 1 1 AT Instalar contenedores para ajustes de i 8 1 4/01 /2006 Servicio tubería de 2 1 5 5 10-8824 i i 1 1 376224 17 MW 1 MW 18 17 772843 JS CA 1 2/0 1 /2006 Reparar rejas rota s 16 J OmJnoo' 1 210 1 /2006 Fresado general 877249 05/0 1 /2006 5 1 0-0007 15 2 05/0 112006 Reemplazar llantas frontales 345772 776234 10 5 345772 14 2 1 4 1 0-8824 34-8892 10 MW Remplazar rodillos de arriba 1 9-2273 • 34-8892 1 1 2/0 1/2006 Correr nueva línea para enfriador de agua � 789234 i Mw 5 42-7762 206742 4 Reparar base rota 1 3/01 /2006 Pinta cuarto tablero Oficína principal 1 2 -0004 782294 1 1 9-2273 789234 p Tubería de agua • 12-0004 367123 12 13 Bomba blanca de agua p 6 i 4=1 2 4=1 2 .�_.._tQ.Q;JJ.ª.t9-�-��!�Ql-�JiYJ?J._ª-�-.PIQ.gr,�-I!!.ª.�·��ID-ª!!-ª!�� El ej emplo usado a continuación es sólo una de las varias formas de mostrar un programa de mantenimiento semanal. Las hoj as de cálculo pueden ser utilizadas para mostrar una matriz de nombres de oficios en contra de las órdenes de trabaj o con el cuerpo de la matriz utilizada para mostrar el tiempo estimado. Sin embargo, es dificil el mostrar los tiempos de iniciar y finalizar el trabajo en dichas hoj as de cálculo. Un proyecto de software de gestión, como Microsoft Proj ect, puede ser utilizado para la preparación de programas semanales. Sin embargo, estos programas tienen por objeto la programación de actividades dependientes. Sin embargo, este software puede proveer muchos de los beneficios, como: Para los usuarios expertos, la preparación de programas puede tomar un poco menos de tiempo Funciones automáticas de recursos de nivelación puede ser utilizado. Estas aplicaciones requieren un alto nivel de habilidad para usar la eficiencia, y los programas resultantes serás más largos y difíciles de seguir. �r9Jtr-ª.m!!m!º-.I�.lc!!!.i9.R�! Reuniones para obtener acuerdos acerca de las Operaciones y del Mantenimiento en el trabajo, deben ser realizarse a más tardar las 2pm de cada miércoles, para llevar un programa detallado y de alta calidad. La agenda para esta reunión debe abordar todos los problemas de la programación, y porque los asistentes deberán asistir frecuente y formalmente para revisar otros problemas, el programar la reunión, a menudo combina estas comunicaciones. 9. La asistencia a la reunión de planificación debe incluir: Supervisor del Área de Operación, o una persona del departamento de operaciones con responsabilidad de coordinar el mantenimiento Página 1 7 5 El Supervisor del Área de Mantenimiento Mecánico Área de Planificación de Mantenimiento El Programador del Mantenimiento (usualmente la misma persona que el Planificador) Supervisor y Planificadores del área Técnica (quizás solo de medio tiempo) Ingenieros y otros, si su trabaj o impactará en el mantenimiento u operaciones del trabaj o Una agenda sugerida para la programación de la reunión es: Un breve repaso del progreso en el programa semanal del trabaj o , identificando el tra baj o con el que se contará la semana próxima. Revisar todo el trabajo del borrador del programa para la siguiente semana, agregando el trabajo de la semana posterior a esa. Discusión del cierre anticipado durante el próximo mes, incluyendo el establecimiento de requerimientos de fechas y mano de obra para todos los trabajos que tendrás lugar las próximas dos semanas Una revisión de los indicadores claves del performance de la semana previa Otros problemas y acciones apropiados para los asistentes Si los asistentes eléctricos y otros, están obligados de asistir a una reunión de planificación semanal, la agenda debería ser estructurada para cubrir todos los temas que a estas personas les interesa (al comienzo de la reunión; y si quieren, después pueden retirarse) f-f-9_gr.-ªmª�-.9.�::.P..:ªl?J!.i.2JU.!!!i9_� Programas de trab<'tio diario contienen l a información de programa más detallado, y son usualmente los Supervisores quienes controlan a sus equipos. Los requerimiento del equipo de Mantenimiento, apoyan a los oficios y cualquier otra critica información para lograr que el programa diario sea mostrado. Porque el programa diario es usado por varias personas, sería útil Página 1 7 6 - el incluir alguna información referencial, como buscapersonas o número de teléfono para los comerciantes Es una práctica común el que los programas diarios sean preparados por los Supervisores, pero no hay razón por l a cual los Programadores no puedan hacerlo, con el aporte de un Supervisor. Si un programa semanal detallado es usado, la preparación del programa diario es muy fácil simplemente un pedazo del programa semanal, actualizarlo para mostrar cualquier cambio que ocurre al comienzo de semana. Si una lista de trabaj o es utilizada para identificar planes de trabajo semanales, entonces el programa de trabajo diario es el documento que muestra la asignación del trabajo a comerciantes individualmente, y debe también mostrar el tiempo de inicio y final de cada trabajo. Como los programas semanales, los diarios puede tomar muchas formas, pero un formato similar a ese es usado en el ej emplo para programas semanales. Un típico programa diario es mostrado en la página siguiente, con la lista de prioridades que debe ser desplazado para prestar la llave para que el }ndice número sea utilizado en este programa. Note que este programa muestra, al detalle, todo el trabajo programado para el siguiente día, más el trabajo para el día posterior a ese. Este programa dé 2 días proporciona un buen pronóstico de información, . . centrales de apoyo y operaciones para que las personas y ::Operadores aseguren que el equipo está listo para el mantenimiento. 1 Página 1 7 7 al :S ""' i � .. "" '"' <:¡¡ Página 1 7 8 .C:.!.W-�JQ.� .�º--�!..P.r.Qgr.I!.WJ!, Conforme las condiciones cambien, y el trabaj o urgente y de emergencia es identificado; los programas cambiarán. Si el formato de Excel es usado, es fácil de agregar nuevo trabajo, con nuevo índice numérico, fácil de agregar o borrar nombres de oficios, y cambiar el trabaj o de los cooperadores. E!i:���YS.!;t.9.�.1.1!.P.!2gr.l!m.!s.!Q.n El Programador debe siempre buscar oportunidades para maximizar el valor del trabajo, y a veces, el seguir estrictamente la lista de prioridades no es la mej or opción. El rendimiento s e puede mejorar, programando trabaj os e n secuencia o a l mismo tiempo, s i alguna d e las siguientes condiciones existen: Los trabaj os necesitan los mismo procedimientos El mismo andamio, protección del agua u otras facilidades pueden ser usadas La misma cantidad de equipo de mantenimiento es requerido La misma persona asignada al trabaj o puede asistir a otra persona. Este hecho puede ser el uso de habilidades especiales o simplemente asistir ayudando a levantar o mover objetos pesados, por nombrar dos ejemplos. A veces, condiciones especiales nos dicen que una programación personalizada única será utilizada. Un ejemplo de este programa es mostrado en la siguiente página. Este es un programa gráfico que muestra el movimiento de dos grúas de casas sobre una máquina de papel. Las secciones de las máquinas son mostradas, a escala, en la parte superior del programa. La anchura de la grúa vertical también coincide con el ancho de las grúas a escala. Esto asegura que las grúas nunca son programadas para trabajar tan cerca la una de la otra. El tiempo del día es mostrado al lado izquierdo de la página, mientras que los detalles del trabajo que están por realizarse por cada grúa, es mostrado al lado derecho. Página 179 Diario Semana de Enero 9-13-2006 Ejemplo 101 Fabricación de Mecánica General M a rtes 10 Lu nes 9 Nombre ... .. = -� � Q ·¡¡ Q 1>1> .. 2: = = = = = = 9. "" 9. "' 9. = = � "' ' = ...., ;.¡ - = ...., � = ...., ;.¡ OT Comentario = = = ' = 9. "" = 9. "' - = = = - = ...., ;.¡ ' = ...., ;.¡ - Rick Don Mitchell Jackson Pearson Mike Mullholland Paul Página 1 8 0 9 - 13 Enero 2006 Comentarios Equipo l O l , fabricando Mecánica general Equipo 1 338475 34-0000 Hornos en "eneral 2 3 38475 3 338524 ; 42-0000 4 234567 4 234587 5 6 7 lO 11 12 17 17 18 21 22 23 24 25 25 26 26 27 28 29 37 38 38 39 39 40 41 42 1 2-0004 1 2 -0004 789234 1 0-8824 1 0-8824 42-7762 34-8892 34-8892 1 877249 772843 1 345772 345772 19 1 20 38-3 3 1 3 1 9-2273 1 9-2273 206742 13 5 5-2274 782294 782294 789234 11 16 34-6672 367 1 23 10 15 762493 3671 23 9 42-8765 1 2 -0006 2673 8 1 9 42-5765 734624 364278 8 14 3 8-0000 376224 598663 367284 3 84224 396735 10-0 1 0 -0 1 0-0008 1 2 -0003 1 2-0007 1 6-2234 P.M Recorrido pare programación Filtrado en general P.M Recorrido para programación Bomba blanca de agua Tubería de agua potable Levant Reemplazar llantas frontales 365757 345343 1 0-0202 1 8-0207 345356 3 8-0040 345346 1 345346 1 0-0040 1 345356 353453 345345 38-0040 1 0-0040 1 2-0040 345346 1 2-0060 1 2-0060 590000 590000 590000 590000 16-000 1 16-000 1 16-000 1 16-0001 375856 NA 1 2-0040 PF 2 MW I 1 Pinta cuarto tablero 5 1 2/01/2006 MW Garaje Reparar mqntacarga hidráulica 5 14/01/2006 Reja principal Reparación manej o d e r '1i a principal 5 14/01/2006 CA AT ; 1 4/0 1 /2006 MW PF 2 1 5 1 5/01/2006 PF 2 Servicio tubería de agua Ventilador Pintar caseta de ventilación Mantenimiento general Inspeccionar todo los cabestrillo s Mantenimiento carreta Servicio a camión Fresado general Reparar rei as rota s Proteger grílletas Oficina de producción 6 = p p 1 5/0 1 /2006 1 4/01/2006 1 5/0 1 /2006 1 7/0 1 12006 MW MS AT MW MW 1 lO lO : 3 2 1 2 1 8 6 36 17 4 2 12 1 4 1 MW 1 6 hombres 6 ! 22/0112006 PF 1 2 2 MW 1 4 PF 1 3 AT 1 4 Instalar nuevo taladro 6 23/01/2006 Cortar bandas para el cierre 6 24/0 1/2006 Reparar y ajustar cuelga tubos 6 mecánica 6 • 24/0 1/2006 Reemplazo al alineamiento asistenci a Instalar cables de elevación de la lavadora Reparar celda lado frontal Planta en general Reparar lineas de estacionamiento Planta en general Instalar nuevo poste de bandera Instalar contenedores para ajustes de instrucciones Lavados generales Reemplazar hombres en puerta sur Planta en general Instalar reja de seguridad valla N Oficina principal Pintar lavadero de damas 1 6 25/01/2006 25/01 /2006 6 1 25/0 1/0026 7 7 7 7 7 7 7 27/0 1 12006 30/0 1/2006 0 1102/2006 02/0212006 '05/0212006 05/02/2006 08/02/2006 08/02/2006 1 0/0212006 PF MW MW WF 1 1 AT AT 1 2 2 AT 1 MW 2 60 6 4 5 AT 2 Correspondencia jueves 1 2 • Al fmal de la tarea 2 6 6 6 32 NA AT 2 NA NA AT AT 2 2 NA AT 1¡ hombre 3 8 1 Le hace el 4 AT 1 Al fmal de la obra 14 6 1 1 AT más operaciones 5 2 1 Puede utilízar 6 1 AT 1 viernes 6 CA CA Pintar fachada de oficina principal 1 2 CA Cambiar techo de oficina de archivo 1 MW EL Jueves 8 :OOam 9 1 9/01/2006 22/0 1 12006 Drott P I a l termino del trabajo 6 6 Necesidad de 1 1 8 Reparar teiado Reemplazar lavatorio en lavadero de UP Necesidades de rea' uste en nrogreso 12 4 1 60 AT 2hrs diarias 1 Semana antes del 1 1 8/0 1 /2006 2 hrs diarias 8 CA 6 1 2 hrs diarias 1 1 8/0 1 /2006 Taller mecánico Taller de Electricidad 6 1 5/0 1 /2006 ! . 6 Nuevos cargos repartidos en la oficina . 5 6 Oficina de producción 1 Bomba blanca cruda 1 2/01/2006 5 1 1 4/0 1 /2006 a;rua Reconstruir reductor de velocidad ID 5 Reemplazar la glándula en lineas de Manejo de horno 42-2243 1 0-0030 1 2/0 1 /2006 1 Oficina principal Lavadero N° 6 1 0-0020 5 1 3/ 12/2006 AT MW 376534 363543 4 MW i l 1 3/0 1 /2006 376534 345452 5 1 3/01/2006 5 Oficina principal 428345 � p Empaquetar bomba 1 Lavar bomba 459354 42-2243 1 Remplazar rodillos de arriba 459354 428345 Reparar base rota Correr nueva línea para enfriador de agua Ceniza incrustada 239 1 34 376534 Titulo de orden de trabajo P.M Recorrido para programación Lavaderos en general 2 3 9 1 34 376534 Listo para programar listado Prioridades Orden de Trabajo 4-12 Cambio 4-1 2 Cambio 2 Página 1 8 1 - - - C:mlbÍI.> dte im!i:rupror d� pila �ambi.u�w5 pJ<Url\!:nt pt1.."1Uiá �güu mdi�Óllt tle �r.ab<.¡j<, 12 - 2 1Cooriw•mos ron lilocl. de Pl\.1"'rn..;,�, P"""' ibió <lé lrunpanl< Página 1 8 2 - En los ejemplos de programas diarios y semanales; usados en este libro, se asume que hay una cierta cantidad de diferentes comercios, como técnicos de tuberías, soldadores, etc . ; y hay cierta flexibilidad en su trabajo. En varias organizaciones, no hay restricciones en el asignamiento de comerciantes. Y es común de encontrar en estas organizaciones solo dos comercios mecánico y eléctrico. Sin embargo, hay algunas organizaciones donde los acuerdos laborales o simplemente las prácticas tradicionales, imponen las restricciones en el mantenimiento del trabaj o asignado. Por ej emplo; a un fontanero no se le permite soldar; o a un soldador no se le permite fabricar componentes sin el apoyo de un mecánico experto. Estas restricciones incrementan la dificultad de programar el trabajo, y regularmente hace dificil el programar los trabajos de mayor prioridad. Por otro lado, si prácticas del trabaj o flexible son introducidas, los Programadores podrían asegurarse de que todas las oportunidades para evitar las viejas prácticas de restringir el trabajo sean incluidas en el programa. El proceso de identificar el trabajo que requiere habilidades de dos o más comerciantes, y asignar trabaj o de acuerdo a eso, como es usado en el ejemplo del programa semanal, se dará el progreso. Página 183 - CAPITULO 14 Para este capítulo se asume que el trabajo ha sido planeado, programado y agregado a un programa de trabaj o semanal y luego a un programa diario. Para ejecutar este trabajo, se tiene que hacer una pequeña diferente entre si el trabaj o es de cierre o no. A.�fg!!!!!!Í!:!!!2.Q�l.tr_�!t�1q Asignamiento del trabajo es, normalmente, una responsabilidad del Supervisor de Mantenimiento. Cuando un programa de trabaj o es preparado, el Supervisor debe asignar a cada comerciante un trabaj o, con asistencia o apoyo del Programador cuando sea necesario. Esto se <lfios y semanales aplica a programas di Los comerciantes quienes se han involucrado en la preparación de los trabaj os deben ser asignados a trabajos completos cuando practican. A veces tiene sentido el retrasar el trabajo cuando se espera a que algunas personas estén disponibles. Para el mantenimiento normal diario, el paquete de trabaj o debe ser dado a los comerciantes, a más tardes a la media tarde del día anterior a la realización del trabaj o; y mucho mas antes cuando los trabaj os son más largos. Los comerciantes deben, siempre, saben cuáles son sus próximas dos asignaciones. La siguiente lista es sugerida a los Supervisores cuando asignan trabajo a los comerciantes: l. Discutir acerca de aspectos de seguridad y ambientales de trabajo. Una manera efectiva de hacer esto es el preguntar a los comerciantes que harian ellos para asegurar que el trabaj o sea realizado cuidadosamente y sin causar problemas al medio ambiento. Página 184 2. Discutir los procedimientos del trabajo y condiciones que pueden tener conflicto durante la asignación del trabajo. 3. Darle a l comerciante asignado una copia del trabajo. 4. Explicar al detalle cual es el objetivo de dicho trabajo. 5. S i el Supervisor quiere inspeccionar el trabajo en cualquier punto, debe avisarle al comerciante si es que en algún momento este estará ocupado o no (conflictos con las reuniones) y hallar una mej or manera de contactar (celulares, etc.). Claro, el Supervisor necesita asegurarse que este comerciante tiene el entrenamiento requerido para realizar el trabajo con seguridad y con los estándares requeridos, y proveerle con el entrenamiento requerido. La primera responsabilidad de cualquier comerciante es el de completar el trabajo con seguridad y cuidando el medio ambiente. Cerca a eso, esta la responsabilidad de completar el trabajo tal y como lo describe el plan del trabajo. Una queja común de los Planificadores (o ingenieros) es que una vez que el trabajo es terminado, no se conoce cuál es el próximo paso a seguir. Es la responsabilidad del Supervisor que asegure que los comerciantes están en la capacidad de seguir los planes de trabajo, y la responsabilidad de los comerciantes es el trabaj ar tal y como es indicado. Hay muchos cambios pequeños que son grabados e implementados, que, a la larga, resultar ser una performance de nivel mundiaL Este plan no debe ser hecho sin consultar (o al menos avisar) al Planificador (o ingeniero) quien preparó los detalles del trabajo. El comerciante o el Supervisor que quiere cambiar el plan, puede no saber cuál es la razón por la cual fue planeado de esa manera. Por otro lado, los cambios que mejor la calidad y eficiencia del trabajo, deben ser realizados; y el P lanificador (o Página 1 8 5 ingeniero) debe aprender de esto y revisar el plan. Hay muchos cambios pequeños que son grabados e implementados, que, a la larga, resultar ser una performance de nivel mundiaL Todos los comerciantes deben avisar al Operador antes de empezar el trabajo y durante el desarrollo de este; y debe avisar a su Supervisor cuando cualquier trabaj o sea completado. Los comerciantes también son responsables del mantenimiento de estándares, como alineación, limpieza, etc., si ellos son incluidos en los planes de trabajo o no. Los comerciantes son responsables de guardar el trabajo que fue hecho. En algunas plantas existe la obligación de hacer esto; en la medida en que algunos Planificadores están sorprendidos de ver cualquier comentario en las órdenes de trabaj o . En adición a esto, los comerciantes deben guardan información importante en sus archiveros o en el sistema de la computadora. Un principio básico de la administración es que si una persona se dirige al problema, tiene que conocer el valor del trabaj o que va a realizar. Planificadores, ingenieros de mantenimiento y otros quienes analizan y usan datos históricos deben hacerse a un lado, y permitir que los comerciantes registren s propia información para que conozcan cuando será útiL Por ejemplo, si la historia de un trabaj o es incluida a una orden de trabajo, y un comerciante usa esta información para hacer un cambio de valor; entonces, la persona que realizado el historial debe ser informada . .h.ª.m.JlJº.�.Q!Lª'J.!;;l!!!�� Debe haber un proceso de negocio, el cual describa la acción de tomar si el costo o alcance de una orden de trabaj o cambia considerablemente. Si una orden de trabaj o es aprobada para reparar los equipos de larga duración, como calderos, los cuales no son fácilmente inspeccionados, a menos que sea cierre; hay una posibilidad de que el alcance de la reparación sea considerablemente mejor a la última reparación. Casi ningún trabaj o puede aumentar su alcance, una vez iniciado. El proceso del negocio para gestionar y aumentar el alcance y el costo, puede ser tan simple como informar al supervisor y continuar con el trabaj o; o puede incluir el detener el trabaj o hasta que sea re-estimado y s e vuelva a aprobar. E l proceso d e cambio d e alcance, es manej ado Página 186 - por los procedimientos de gestión y la filosofía; y debe ser claramente documentado parea que así el proceso no presente retrasos. Página 187 CAPITULO 1 5 El último paso del ciclo del mantenimiento es el de completar y cerrar l a orden del trabaj o . S i l a información obtenida a través del planeamiento, programación y ej ecución del trabajo; contribuye a las mejoras continuas del performance y mejora del mantenimiento; el proceso, por el cual la orden del trabaj o se cierra, es fundamental. Muchas plantas, permites a los comerciantes, Supervisores y otros a cerrar las ordenes de trabajo, y muchas veces esto solamente incluye el cambia el status del trabajo: de "activo" a "cerrado". Para un máximo valor, supervisores y comerciantes quienes terminan su parte del trabajo, deben ser capaces de comu11icar a través del mantenimiento de la computadora, que su parte del trab aj o está fisicamente completada, pero el proceso final del cerraje debe ser una función del Planificador. Los siguiente es una lista que cada Planificador debe usar cuando cierra una orden de trabajo. Como con l a lista de planificador detallado, muchos de los artículos de esta lista de cerraj e no se aplican a simple ordenes de trabajo; pero debe ser consideradas. La siguiente tabla debe ser publicada en las oficinas de cada Planificador (como u recordatorio), y no necesitar ser personalizada para cada planta. .Y�r�!lsª�iqJul�.!!.H�t:,l_.P.ª.t!.�.L!!:�n...ªr.Jª. m:9.!:!!_9..�-1r-ªP.-ªjQ . l . ¿Fue el trabajo descrito en la orden de trabajo terminado? Página 188 Asegúrese que el alcance del trabaj o que se completó en realidad, es el mismo que el • requerido por la orden de trabajo. Comerciantes y Supervisores deben notar cualquier cambio en los alcances de su orden de trabajo, y Planificadores deben revisar los estimados y codificación e incoar nuevas órdenes de trabajo como los requeridos si el alcance hubiese cambiado. Si el procedimiento correcto para un cambio de alcance no ha sido seguido, este debe tener un seguimiento y mej orado. 2. ¿Se realizó algún trabajo adicional? Este atento al uso incorrecto de cualquier orden de trabajo. Una abreviación común es el usar una orden de trabaj o abierta para completar el trabajo, que es visto por el Supervisor o comerciantes importantes, pero al cual no se le ha asignado prioridad. Esto simplemente puede ser el resultado de la ociosidad, pero puede ser un indicador de la falta de entendimiento del valor del proceso de programación. 3 . ¿La codificación es correcta o debe ser revisada? Sí hay códigos del trabajo que son usados para reportar y seguir el rendimiento o tiene otro uso importante, tenga por seguro que ellos siguen siendo correctos cuando la orden del trabaj o haya terminado. Por ejemplo, una orden de trabajo puede tener una prioridad normal, pero antes de que el trabajo sea iniciado, el equipo puede fracasar; entonces ahora el trabaj o puede ser de urgencia. En este caso, si las ordenes de un trabaj o de emergencia son importantes, la codificación debe ser cambiada a "emergencia". 4. ¿Es necesario un seguimiento para la orden de trabaj o? Algunas veces durante el curso del trabajo, otros problemas pueden aparecer. Por ejemplo, si el alcance de la orden de trabaj o es alinear un acoplamiento por las altas vibraciones, debe ser descubierto que los tomíllos de la b ase están perdidos y es necesaria la reparación de la base. Página 189 5 . ¿Hay algún otro orden de trabajo de este equipo que también necesita ser cerrado? Revise la acumulaclón de trabajo de los equipos cuando cualquier trabajo este completado, para asegurarse de que otro trabajo no ha sido redundante. Por ejemplo, si un equipo se cambia, y hay otro trabajo que necesita de este equipo, el trabajo será cerrado. 6. ¿Hay una necesidad de investigar la Causa Principal del Problema de la Eliminación (RCPE)? Si el Planificador encuentra un patrón de fallas, una investigación acerca de la causa principal del problema debe ser iniciada. RCPE es un proceso que asegura que cualquier problema es propiamente investigado y tiene un seguimiento, para así prevenir de que vuelva a suceder. 7. Si una investigación de RCPE ha sido iniciada, ¿hay alguna necesidad de introducir ordenes de trabajo para mejorar la confianza (o seguridad, etc.) para todos los equipos similares? El resultado de la investigación del RCPE, debe asegurar que el tipo de falla que ha ocurrido, no vuelva a suceder en equipos similares. 8. Si los equipos rotativos han sido cambiados, alineados, balanceados o modificados, ¿tienen que ser avisados los analistas de vibraciones? El éxito de un programa de vibración depende en identificar los cambios en el nivel de vibración, no solo en la magnitud de la vibración. Si cualquier trabajo es hecho en equipos rotativos que pueden afectar el nivel de vibración, es importante que se avise a los técnicos de las vibraciones. Es también importante el avisar al técnico de lubricante si es que cualquier equipo lubricante es reemplazado; para que así pueda actualizar su programa. 9. Si asambleas reparables o los componentes fueron retirados durante el trabajo, hay alguna orden de trabajo para retomarlas (reconstruirlas)? Página 1 9 0 Esto debe ser revisado durante el cerraje de la orden de trabajo, y la orden para retomarlas será programada en ese momento. l O. ¿Son las piezas necesarias para reconstruirlas en el sitio y mostradas en la reconstrucción de la orden de trabaj o? La ventaja de reconstruir una orden de trabaj o durante el proceso de planificación de cualquier equipo, es que las partes requeridas para la reconstrucción puede ser compradas. l l . Si piezas en serie fueron cambiadas, ¿han sido actualizados todas las series de seguimiento? La responsabilidad de mantener la información de las piezas es serie, es usualmente asignado a personas con u conocimiento especial. Cuando las ordenes de trabaj o son terminadas, los Planificadores deben revisar la información en serie para asegurarse que ningún cambio se realizo, y hacer un seguimiento si es necesario. 1 2 . ¿Las listas de materiales necesitan actualizarse? Los comer;ciantes, especialmente aquellos que reconstruyen los equipos, deben tener instrucciones claras para revisar que las piezas de repuesto se muestran en la lista de materiales, y ellos deben hacer cambios, incluyendo el agregar, eliminar, conforme sea necesario. 1 3 .. ¿Los comerciantes y sus Supervisores registraron algunas notas del trabaj o que se realizo, en el formulario de la orden de trabajo? S i no hay notas del comerciante o Supervisor, el Planificador debe hace un seguimiento, excepto en el caso de órdenes de trabaj o simples, donde un historial del trabaj o no es necesitado. Esto necesita perseverancia para convencer a algunos comerciantes y Página 1 9 1 Supervisores que su aporte es de valor, y el Planificador debe demostrar este valor con el tiempo. Típicamente, para el trabajo hecho con el equipo de planta, los comerciantes deben responder las siguientes preguntas: o ¿Hay una meJ or manera, y más segura, de hacerlo? (materiales, herramientas, etc) o ¿Algo puede ser hecho para evitar las fallas que surgieron en este trabajo? o ¿Las listas de materiales necesitan actualización? 1 4. ¿ Han sido introducidas la toma de notas de la historia, en el registro de equipos? Para determinar que es apropiado para estas notas de historia, el propósito de esta información debe ser definida. En la mayoria de los casos, el propósito es el de apoyar la mej ora, mediante la identificación de las debilidades de los equipos; las cuales aparecen como fallas repetitivas. Las personas que pueden usar esta información son: o Ingenieros de man.tenimiento o Supervisores de manteniniie ntQ o Planificadores o Comerciantes Las notas de historia deben ser pertinentes y breves. Por ejemplo, nunca anote la cantidad de tomillos que una puerta necesita. l S . ¿Los record de la historia muestran acciones de seguimiento que han sido tomadas o son necesitadas? Si las notas de historia implican que una acción es requerida, también se deben referir a cualquier acción que ha sido tomada. 1 6. ¿Los procedimientos de PM, incluida la lubricación, necesitan revisarse? Página 1 9 2 Si, durante el cerraj e de una orden de trabajo, el Planificador ve la oportunidad de evitar la repetición Ele un fracaso, a través del monitoreo de condiciones mejoradas o servicios esenciales de atención, el programa PM debe ser revisado para este caso. 1 7. ¿Esta orden de trabajo debe ser presentado como una orden de trabaj o estándar? Cada estándar del plan de trabajo debe estar conectado en la computadora de mantenimiento, a todos los equipos a los cuales se puedan aplicar. Es importante que la funcionalidad del software esté disponible para todas las actividades de los estándares para aplicar al equipo. 1 8. ¿Es razonable el tiempo actual de completar el trabajo? Y ¿puede ser usado para mej orar los estándares estimados para un similar futuro trabajo? ¿el tiempo necesita ser ajustado para mostrar las condiciones del trabaj o? Puede ser necesario el ajustar el tiempo actual tomado para completar el trabajo para reflej ar condiciones inusuales de trabaj o, o una experiencia inusual de un comerciante para asegurarse que lo estimado en un trabajo estándar sea exacto. Recuerde que el tiempo estantar debe retar las habilidades, experiencia y motivación de los comerciantes. 1 9. ¿Los registros perdidos de producción necesitar ser revisados? Es una práctica el grabar las responsabilidades a seguir, a veces durante el proceso de mantenimiento. 20.¿Todos los materiales fueron encargados a las cuentas correctas? Algunas plantas no se hacen cargo del mantenimiento de todos los materiales. Por ejemplo, materiales que están en contacto con el producto, realizar una acción de proceso, y esos consumen mucho tiempo por el proceso que a veces está a cargo de las cuentas operativas. 2 l .¿Al autor se le ha avisado que el trabaj o está completo? El proceso de notificar al autor, es visto como un problema sin importancia por algunas personas de mantenimiento. Sin embargo, el proveer la retroalimentación del trabaj o completo, a aquellas personas que lo asignaron mantiene una unión entre estas dos personas Página 1 9 3 .�·º·(J.tl!.Q! -º.�t�r.r9! Muchas plantas usan "los códigos de erro" para grabar los tipos de eventos que resultan de un mantenimiento correctivo. Códigos de error pueden ser introducidos cuando una orden de trabajo es introducido o cuando es cerrado. Esto puede ser el mejor enfoque para registrar los códigos de error cuando el trabajo es requerido y confirma o lo corrige cuando la orden de trabajo es cerrada. Como con otros códigos de la orden de trabajo, antes de que los códigos de error sean introducidos debe haber un proceso de negocio en un lugar en donde sea de valor. Hay muchas razones para que el análisis sea una pérdida de tiempo: Falta de instrucciones claras en los códigos de error que deben ser seleccionados. Las opciones para la selecciones de los códigos de error son usualmente muy ambiguas y son registradas inconscientemente. Los códigos de error son introducidos por las personas que no tiene entrenamiento en su uso y no saben la razón de su existencia Los códigos de erro en el sistema de mantenimiento difieren de los códigos de error en los sistemas d� producción. La mayoría de los sistemas de computadora aceptan un código de error, y la mayoría de estos códigos se excluyen mutuamente. Por ejemplo, no es poco común para un código de error, el incluir las opciones como "pegar'', fallos", "lubricación", etc., todo esto en una misma lista. En el siguiente � emplo, ninguna de las tres opciones es mostrada como la causa primordial, la cual es la más probable de que no sea adecuada para el mantenimiento. Donde la responsabilidad para la asignación de la información, la persona responsable debe revisar la información diaria y en donde sea necesario, revisar las palabras clave Página 1 9 4 CAPITULO 1 6 Todos los esfuerzos para realizar un programa de trabajo pueden ser en vano si los materiales necesarios (y herramientas) no son entregados al comerciante indicado en el momento preciso. Esto requiere de un buen trab aj o en equipo entre el de Mantenimiento, el de Almacén y el encargado de Compras ; y es también necesario que todos los materiales estén seguros hasta que necesiten ser utilizados. Lo siguiente es un proceso de planificación de los materiales para una orden de trabaj o típica Los equipos del trabaj o necesitan un control especial. Ellos deben estar apoyados por un proceso eficiente para retomar y saber que materiales no están aptos para usarse . Un sistema de computadora funcional, apoyará este tipo de control. Página 1 9 5 1 Identificar toda l a existencia ,catalogarlo " no- existe y compra directa de materiales necesarios para una ordhl de trabajo Planificador Entrar. a requisiciones de compra para la compra directa de materiales Planificador Ingresar las existencias del almacén ,materiales requeridos para existencia y catalogar materiales en no - existencia de materiales (ver la nota debajo con respecto al uso del sistema computarizado de mantenimiento y sistemas de reservas de existencia ) La lista de los artículos para ser publicados al mismo tiempo de la orden de trabajo a veces se llama "lista opcional" Planificador 11 : 3 4 Facilitar órdenes de compra para compra directa y para catalogarlos materiales no - existentes : Comprador 5 6 Recibir compra directa y materiales catalogados no - existente. Receptor Ubicar compra directa y catalogada de material no - existente en una orden de trabaj o " equipo" identificado por un numero de orden de trabaj o en una ubicación correcta ( Ver fotos) Receptor 7 8 Publicar los reportes recibidos al planeador Receptor ( o automáticamente ingresa a la computadora en Mantenimiento ) Dibujar Materiales de asistencia de existencia desde contenedores y ubicarlos en el equipo de la orden de trabajo Almacén Cambiar el es�do de la o:den �e trabajo a listo - para programación cuando se rec1be el matenal ulumo " Planificador (o automáticamente Ulgresara la computadora en mantenimiento 9 • 11 l 11 Programar el trabajo en una programación semar�al Programador Acumular todos los materiales para el trabajo tota de la programación semanal en una zona de seguridad Almacén Programar el trabajo en una programacion diaria Supervisor 12 13 Repartir los materiales de orden de trabajao en el lugar de la obra o un lugar adyacente seguro 11 punto de bajada " la noche anterior a que se . Almacén realice la obra . Página 1 9 6 §.t9.!!.�-º-�-.I.:!'t�!!f.Y.l!§ Varios sistemas de computaaoras permiten que los materiales sean "reservados" y proveen diferentes niveles de control. Normalmente, si una cierta cantidad de materiales son reservados en el almacén para un uso en general, la calidad debe ser igual para todos. Planificadores y otros Supervisores no creen en la Reservación. Ellos piensan que es más cómodo si los elementos están, manualmente, baj o su cuidado. Mover los instrumentos fisicamente desde el almacén hacia los lugares de trabaj o puede aumentar el costo. Claro que algunos aumentos de los costos suceden si las reservaciones son usadas y desencadenan la reposición de los instrumentos. b!:!.§.�g�_njg!\g_Q.�Ü9_�_ID!\!!'!.L�ª��§._c;l_�-ª!mª�-�-�-ªID.l�?P.J.Q El robo de cualquier material, por parte de un empleado, puede desencadenarse en el despido de éste. Sin embargo, robo interno, donde un comerciante o Supervisor toma material que es almacenado para otro trabaj o , lo usa para su propio trabaj o . Es la responsabilidad del Administrador, de asegurarse que haya un consistente y apropiado seguimiento de estas acciones; cuando amenazan la ejecución del plan de programación. Página 1 9 7 CAPITULO 1 7 Esto, junto con los apéndices en este volumen, completa e l repazo d e las funciones de planeamiento y programación. Leyendo este libro, le dará a los Planificadores/Programadores unas nuevas ideas y herramientas para usar e incrementar el valor de la organización. Sin embargo, este conocimiento por si solo no funcionaría, y necesita el apoyo de un esfuerzo de coordinación para man�ar el proceso de cambios. Este esfuerzo debe involucrar al Gerente de la Planta de Mantenimiento y a aquellos con puestos clave para las operaciones, mantenimiento y control de los materiales. Con éxito, cambios de larga duración han sido controlados usando los procedimientos generales, como cualquier otro proyecto. Debe haber un plan, el cual tenga un objetivo en generaL Debe tener una línea de tiempo con hitos, para que el proceso sea puesto en el programa. Y debe haber un plan de recursos, para que las personas correctas, con las habilidades correctas, estén disponibles en el tiempo requerido para realizar los cambios requeridos. Algunas herramientas descritas en este libro pueden ser aplicadas a la implementación de un nuevo e mejorado mantenimiento de planificación y programación de proceso. Normalmente, esto debe ser integrado con materiales mejorados como un proyecto. Estas herramientas incluyen el establecimiento de de alcances detallados, estimando el tiempo y coste y uso de herramientas como Microsoft Proj ect para c onstruir y contralar un plan de implementación detallado. En muchas plantas, los recursos del staff son limitados para aquellos que necesariamente apoyan a la operación. Una de las razones más comunes citadas por los Planificadores, es que ellos no tienen tiempo para planear y programar. Como fue mencionado al principio del libro, esto es siempre el resultado de un planificador siendo usado como un asistente de supervisor, y siendo asignado para ayudar con frecuencia emergencias percibidas. E sto puede ser prevenido, y procesos de negocios que identifican recursos en vez de que planeadores asistan las reales emergencias debe ser establecido. Página 198 El establecimiento de una rutina regular, como la establecida a continuación, es un buen primer paso en cualquier mejora del mantenimiento en un proyecto. Es común para la planeación y programación del mantenimiento, ser responsable de una solo posición, usualmente con el titulo de P laneador de Mantenimiento, y se refiere aquí como Planeador/Programador. Las actividades requeridas para planear y programar un trabajo, toma tiempo, habilidades, esfuerzo y tiempo. Como un principio general, el planeador/programador debe siempre enfocarse en el futuro; preparar el cambio para que un trabaj o efectivo y eficiente sea ejecutado. Supervisores del mantenimiento deben tomar la responsabilidad plena de los trabaj os de emergencia y los pequeños trabajo, incluyendo el obtener materiales y otros recursos, y coordinando con otros compañeros. Claro, silla ej ecución de algún trabaj o de plan de programa es retrasado, el planeador/programador debe encargarse de esto; y así, evitar futuros problemas. Es simplemente una sugerencia, y no debe ser usada sin discusión y acuerdo entre todas las personas que intervienen en las operaciones y mantenimiento; y debe ser modificado para que el ambiente de operación del mantenimiento sea el apropiado. IDCON frece asistencia para la mej ora del planeamiento y programación, con un proceso formal y detallado, centrado en lograr un valor real tan pronto sea posible. Página 1 9 9 - MARTES LUNES Revisar las Revisar el trabajo urgente y ordenes de ordenes de trabaj o que solicitudes de trabajo trabajo que hayan 0800-0830 , cambiado su estado hayan cambiado su estado Planear una ruta de Planear una ruta de nuevo trabajo que se haya necesidad de constatar nuevas necesidades y necesario trabaj o actual según visita al lugar donde realiza como fuera 0830 . 0930 nuevo urgente y visita al lugar para cumplimiento del sea necesario MIERCOLES i Revisar solicitudes de ' trabajo urgente y ordenes de trabajo ¡ que hayan cambiado . requision de trabajos requisiciones trabajo que hayan urgentes y ordenes cambiado su estado Planear una ruta para Repasar con el solicitudes de trabajo nuevo y para trabajo de programación semanal según fuera necesario Planear una ruta para el lugar de las Revisar nuevas de trabajos urgentes y ordenes de su estado visitar VIERNES JUEVES Revisar para de trabajo que , hayan cambiado su i estado Cuando sea necesario supervisor el proyecto confirmar los requerimientos del área de reserva de rutina planificad para la s iguiente semana y enviar al visitar el lugar para jefe de las nuevas mantenimiento requisiciones y para trabaj o de rutina planificado según i fuera necesario 0900.0930 i Aprobar la 0930·1000 Otras Obligaciones 1000 ·1030 Revisar nuevas requisiciones agregar Otras obligaciones operaciones y supervisiones de códigos y estimaciones 1030· 1 1000 programación con mantenimiento y aproximadas y agregar distribución. a trabajo en reserva Planea una ruta de visita al lugar 1 ! 1 00 . 1 130 Revisar nuevas solicitudes de trabajo ,agregar códigos y Revisar y poner al día retrasos estimaciones 1 1 30·1200 aproximadas y agregar cartera pedidos Revisar nuevas Revisar nuevas códigos y estimado bruto y agregar a códigos y estimado requisiciones agregar reserva de solicitudes agregar bruto y agregar a reserva donde requiere al nuevo trabajo y para planificar trabajo de rutina si fuera necesario Revisar nuevas requisiciones agregar códigos y estimados en bruto i y agregar reserva 1200·1230 Cerrar todas las ordenes de trabajo Revisar y poner al dla retrasos programación 1230·1300 i Detallar e! Detallar el trabajo trabajo planeamiento de planeamiento de Registrar la 1300.1330 programación Reunión de Programación • 1 3 30-1400 1 Reparación fin¡¡.! para la reunión de semanal Preparar l!1l proyecto 1400 . 1430 de programación Detalles planeamiento de trabajo 1430-1 500 semanal con los Otras obligaciones nombres Preparar la lista de trabajo prioritario para la próxima semana 1500·1530 basados en la previsión de valiosos recursos y 1530·1600 enviar a Ops y servicios de 1600-1630 1 mantenimiento y servicios servicios de soporte y Completar todas las ordenes de trabajo Cerrar todas las ordenes de trabajo completado Cerrar todas las ordenes de trabajo completas Página 2 0 0 Como última palabra, en realidad, la mayoría de planificadores tiene funciones además de él planear y programar. Estas son usualmente responsabilidades importantes que ayudan a la producción del fluj o y debe ser tomado en cuenta para cualquier mej ora. Estas responsabilidades deben incluir: l. El rol del administrador de información: este rol vital incluye el asegurar que toda la información requerida para la efectividad y eficiencia del mantenimiento de la administración este lista en el tiempo necesario. Puede incluir información relacionada a la capacidad del equipo y performance, o puede ser la responsabilidad de un ingeniero. 2. El mantenimiento de las facturas de los materiales para los equipos. Esto puede ser asignado para los ingenieros de mantenimiento, pero en pequeñas operaciones, esto usualmente se convierte en responsabilidad de los planeadores. 3. Reportar la performance del mantenimiento, o al menos la información que es usada en estos reportes 4. Esta función incluye la actualización de los programas de proyectos, los cuales usan cierre de gestión 5. E l control del mantenimiento de las inspecciones, incluida la generación de las ordenes del trabajo. 6. El imprimir y distribuir los reportes, como los atrasos, p lanes de cierre, minutos de prioridad y programación de las reuniones, etc. 7. Las reuniones de compartimiento, incluyendo las prioridades de programación y las reuniones. Esto incluye la preparación de agendas de todas las actividades requeridas para un control efectivo de la reunión. 8. Y hay muchas otras actividades, como e l mantenimiento de l a administración, que puede ser asi gnado a los planificadores, dependiendo del tamaño de la planta y de la disponibilidad de los recursos. Página 2 0 1 Note como cada tarea, no relacionado al planeamiento puede diluir la habilidad del planeador de enfocarse en el planeamiento. Cualquier tarea o responsabilidad agregada debe ser cuidadosamente considerada. APÉNDICES: Los siguientes apéndices proveen información adicional y detallada para suplemento del planeamiento y programación de los procesos. El apéndice 3, cubre lo que es manejo del equipo , repuestos y otros materiales de mantenimiento, es de especial importancia desde el proceso de organización de materiales parte central de la función del Planeador. Información adicional en los temas cubiertos en estos apéndices se proveen en gran detalle en otros libros IDCON ' S y cursos de entrenamiento, incluyendo: l. "Fiabilidad centrada en la gestión de mantenimiento trastero" - en seminario de 1 1125 día de entrenamiento para Senior y guentes de almacén/compras. 2. "Mantenimiento Preventivo" - cuidados esenciales y condiciones de monitoreo "Entrenamiento y textos para alargar la vida de los equipos y pronta detección de fallas. 3. "Eliminación d e l a raíz que causa e l problema" Entrenamiento y textos para determinar l a raíz que causa las fallas, tomando el siguiente paso d e prevenir - re-ocurrencias. 4. "Los resultados orientados al manej o de Rehabilitación y mantenimiento" Entrenamiento y textos para mejorar el mantenimiento de la asociación trastero. Página 2 02 - APÉNDICE 1.- Deímiciones y abreviaturas Las siguientes definiciones y abreviaturas han sido extraídas de la lista y son usadas en este volumen de "Planeando el trabaj o de mantenimiento". 1 • Término de Abreviatura Descripción Un cierre programado o no programado de un área de funcionamiento de planta. Esto no incluye el cierre de un único elemento del Área de cierre equipo en el proceso de rendimiento y que la producción se pueda mantener. La cantidad de tiempo expresado en días o semanas, que es requerido para obreros disponibles para completar todas las órdenes de trabajo que hayan Atrasos o, pla:heamiento sido aprobadas, prioridades, y contra lo cual se ha realizado un compromiso. La cantidad de tiempo, expresado en días o semanas, que es requerido para disponibilidad de obreros para Atraso, listo para programar . completar las órdenes de trabajo para lo cual todos los materiales, herramientas, información y equipamiento esté disponible y a la mano. El número de horas Atraso, cierre esfuerzo requerido para completar todo el trabaj o en una lista de aprobación de cierre. P ágina 2 0 3 - La cantidad de tiempo, expresado -en días o semanas, en el cual se requiere obreros para completar todas Atraso, total las órdenes de trabajo aprobadas. Trabaj o de emergencia más trabajo urgente (ver Descanso - en el trabaj o definiciones) Un acontecimiento imprevisto que impide que un elemento del equipo desempeñe su función. Esto puede ser una falla catastrófica, o puede ser el resultado de un desgaste excesivo. Por ejemplo, si Cierre una bomba hidráulica es requerida para producción un flujo de 20 gpm a una presión de 1 000 psig. Entonces si puede producir solamente 19 gpm esta ha sufrido una avería. Una forma de trabajo que está descrita en un documento, o documentos, el cual explica en detalle todos los pasos requeridos para guiar y controlar la Procesos de negocio preparación alguna para actividad, y seguimiento para ej ecución lo cual agrega valor a una organización. Una orden de trabajo que describe una parte de una tarea grande, y que está sujeta a una orden de trabaj o Orden de trabaj o infantil "padre". 1 CMMS mputarizado en el sistema de Página 2 04 mantenimiento'' a) Un componente mayor del tema del equipamiento ( e.g. si el equipamiento es una bomba, motor, ensamblaje, acoplamiento la y valorila, base motor de y acoplamiento son cada uno "componentes"). b) Una parte de un ensamblaje grande (e.g. si el ensamblaje es una bomba, entonces el ensamblaje rotativo y el impulsor cada uno, son componentes. Componente Para el ensamblaje rotativo, los rodamientos, eñe, cubierta y elementos de fijación son cada uno, componentes. Un componente tiene un número de catálogo y su nombre describe lo que es, no lo que hace. (Ver "equipamienb:;l"). También se refiere como "partes" o "piezas de repuesto" y excluye "sustituto". El sistema computarizado, incluyendo el hardware y Mantenimiento computarizado Sistema administrativo 1 software, es usado para el manejo del mantenimiento y actividades administrativas de materiales. Todo trabajo formal lleva a cabo la detección Monitoreando la condición temprana de fallas para que sea "formal". Página 205 .-. El proceso de inspección debe estar documentado, ejecutado y medido; y ser parte de inspecciones dentro de u programa estructurado. La condición de monitoreo incluye inspección visual para ambas: operaciones y mantenimiento, análisis y vibración y otras formas de pruebas de no destrucción La posición asignada, la responsabilidad del manejo de todos los aspectos alrededor del trabaj o que es Coordinador de Contratos ej ecutado, que gira alrededor del contrato . • Todo mantenimiento que se Mantenimiento correctivo lleva a cabo para corregir una falla o avería. Una parte del repuesto que, si no está disponible cuando lo necesitamos, resultará una gran pérdida de Repuesto crucial producción. El tiempo de demora que una orden de trabajo y que debe ser añadido a la programación de un trabajo. Para programaciones de trabajo semanal, donde la semana empieza el lunes en la mañana, la interrupción debe solucionarse martes en la mañana. Tiempo interrumpido Para un día de cierre, la interrupción debe realizarse con adelanto al cierre. Para mej ores cierres, el tiempo de interrupción debe estar de 2 a 8 semanas delante del comienzo del cierre, dependiendo de la carga de trabajo anticipado y su duración. El trabaj o genuinamente urgente puede ser agregado Página 2 0 6 después del tiempo de interrupción, usualmente con controles y aprobacién adicional. Instrucciones eléctricos EII Horas hombre mas horas - mujer Horas - esfuerzo Un evento no planeado que debe ser corregido inmediatamente, a cualquier hora del día o noche. Por esta definición, eventualidades que ocurran a la Emergencia medianoche y puedan esperar hasta que lleguen las fuerzas de mantenimiento la mañana siguiente, no son emergencias. Un ensamblaj e de componentes que constituyen un asunto de equipamiento que se identifica por un número para ubicación ( e.g. bomba, acoplamiento, ,.-..., motor.y ensamblaj e básico es un artículo del equipo) Equipo Al equipo se le asigna un número de ubicación y describe lo que hace, no lo . que se es(Ver "componente"). El número usado para identificar la locación de un equipo, usado para orientar eostos y usado como Número de locación referencia para toda la actividad de mantenimiento (Ver "equipo''). Todas las actividades que alarguen la vida de la Cuidado esencial operatividad del equipo, e incluye limpieza, Página 2 0 7 lubricación, alineamiento, balances, filtración, ajustes, calibrado, reconstrucción y prácticas • de instalación, almacenamiento y manipulación. Cualquier cambio identificable e imprevisto en un artículo del equipo que advierta una potencial avería. Falla : Una falla puede ser un aumento en vibración, un aumento de temperatura o disminución en filtración. Periodo de Evolución de falla El lapso entre una falla y una avería. Reemplazo de componentes o reparaciones que ser Tiempo fijado de mantenimiento FTM) H.R. realizan en base a horas operativas, y no están en condiciones. Recursos Humanos Un indicador medible de funciones (resultados) o funciones indirectas (actividades que nos lleven a Llave indicadora de función resultados) Ver "Llave indicadora de funciones" K.PI El más alto nivel de la línea gerencial del mantenimiento, reporta al GERENTE DE Planta o Gerente de fábrica. Usualmente el siguiente nivel de Gerente de mantenimiento mantenimiento en línea está sobre un Superintendente de Mantenimiento. Página 2 0 8 Superintendente de Mantenimiento El siguiente nivel en la línea de mantenimiento sobre un Supervisor de Mantenimiento. Una persona quien el Supervisor de Mantenimiento Comandante del Cierre Supervisor inmediato del personal u otras personas quienes realizan el trabajo de mantenimiento. Ver ''Cambios" Pruebas no destructivas. Alguna inspección que no produce daños físicos al equipo que es probado. Incluye NDT análisis de ultrasónica e infraroja, vibración, , inspecciones penetración de tintes e inspecciones fluoroscopia, etc. El más alto nivel en la línea de gerencia de operaciones, reporta al Gerente de Planta o gerente p Gerente de O eraciones de fábrica. Usualmente el siguiente nivel en la línea de gerencia de oper¡:1ciones o Superintendente de Operaciones. Una persona quien es responsable en la coordinación Coordinador de Operaciones de operaciones y actividades de mantenimiento. El Superintendente de Operaciones Supervisor de Operaciones siguiente nivel en la línea de gerencia de Operaciones sobre el Supervisor de Operaciones. Una persona quien es el inmediato Supervisor de Operadores. Página 2 0 9 ""' "'"'\ ""' "- � � ""' � """ Una posición operativa que asigna la responsabilidad Coordinador de Operaeiones de cambios para todos los aspectos que se hayan preparado y la ejecución de cambio en planta. .... ., """ """' " · """ """ ' ... � Una orden de trabajo que describe una obra completa Orden de trabaj o padre en términos generales, suplementado y subsidiado o """" """' ""' """ con órdenes de trabajo "pequeñitas" ' """ """" ' Ver "componente" """ Parte """"' � Un requerimiento para adquirir algunos artículos en stock e inventariarlos dentro de la misma orden de Lista elegida '"""'\ � """ """" ' '"' """' Una orden de trabajo por la cual todos los materiales, Orden de trabajo. planeada """" � inform.ación, herramientas y equipo es valioso, las """\ tareas han sido descritas, y un estimado preparado. El """\ trabajo puede ser comunicado en detalle a los -· ........, """\ negociantes y ellos pueden completar este trabajo � comó descrito para el requerimiento standard sin 1 � + atraso y sin el costo estimado. : �. �..-.: ••,·_;;J·}c,r::,� ...: "' """\ "' ' �� - \_ ....... ..-..., 1 ' """" -"\ 1 Página 2 1 0 -"\ 1 -"\ """ � 1 - 1 El proceso de determinar, en avance, el panorama y costo de una orden de trabaj o y el tiempo y recursos requeridos para completarlo, y acumulando todos los materiales, información, equipamiento, herramientas Planeando y otros recursos requeridos de manera que éste pueda ser hecho eficientemente y para la calidad requerida estándar sin ningún atraso. La máxima autoridad en el lugar, responsable del Gerente de Planta o gerente de Fábrica total de planta. Todo lo que se lleva a cabo en mantenimiento para prevenir averías suficientemente o detectar temprano una para falla lo planificar y programar las reparaciones que deben hacerse antes Mantenimiento Preventivo (PM) de que ocurra la avería. Incluye "cuidado mortitoreo" y especial" "establecimiento "condición del tiempo del de mantenimiento" La importancia y urgencia asignada a una orden de trabaj o basada en consecuencias de una avería y la posibilidad de que una gran avería pueda ocurrir en Prioridad un tiempo específico si no se realiza el trabaj o correctivo. Operaciones más mantenimiento (también incluye Producción ingeniería y manej o de materiales, sostenimiento a otros grupos de trabajo, como IT, HR, Contabilidad, Página 2 1 1 - 1 etc.) Eliminación de la raíz que causa el problema. RCPE El cargo que asigna la responsabilidad para un Ingenieria de Rehabilitación ¡ programa de mejoras y rehabilitación. - División de Radio-frecuencia e identificación. Una RFID - • alternativa para codificar en barras. - La causa de una averia, incidente o situación, la cual, si es correcta o direccionada con efectividad, puede Causa Raíz o Raíz de la Causa provenir algo mayor de más duración. Una orden de trabaj o que haya sido incluida una semana, diario, cierre u otra programación formal sujeta al "límite de tiempo" y tiene un comienzo y término · definido. Los recursos requeridos incluyen mano de obra, equipo, herramientas, servicios Programación de la orden de trabaj o básicos asignados y actividades para varios recursos que coordinadamente minimicen el costo total. Si el trabajo ha sido planeado, será completado como se defmió en el plan de trabajo. El proceso de asignación de personal o habilidades y otros Programación recursos determinación, para en una avance, orden tiempo de de trabaj o y inicio y término. Página 2 1 2 1 Cualquier evento de mantenimiento planificado, necesita la operación de cierre en el área- o áreas operativas, o en la planta completa. Esto no incluye Cierre el cierre de un solo elemento del proceso de equipamiento si la producción puede mantenerse. Stock en la unidad de mantenimiento. Una c antidad de elementos almacenados j untos en un depósito y SKU con números comunes catalogados. Obras de mantenimiento que no justifican el costo administrativo Obras pequeñas planeamiento y y atrasos en programación, los y proceso presenta de una definición establecida como "obra pequeña". Un evento que a veces nos lleva a una falla, pero no debe tener un efecto medible o identificable. Esto puede suceder antes que el equipo sea puesto en servicio. Por ej emplo, la causa de una falla puede ser un error microscópico para una conexión, resultante de un procedimiento incorrecto en el montaj e de una Suministro o Causa conexión; o puede ser el resultado de corrosión si las piezas correcta. no estuvieron almacenadas de manera Mas comúnmente, la causa es un evento que ocurre durante l a operación, tal como un exceso de contaminación. i 1 Ver "componente" Repuestos i Página 2 1 3 - - - - Materiales usados en mantenimiento que no son repuestos para el suplentes de equipo, seguridad, por ej emplo, pequeñas incluye - herramientas, Suplentes materiales de limpieza y otros materiales disponibles, - usados en el trabajo de mantenimiento. Un cterre mayor, típicamente involucra la planta completa o procesos múltiples en áreas y dura Cambio - algunos días. La posición que es completamente responsable del Gerente de Cambio manejo de planta en cierres mayores. Trabajo que no es una emergencia, pero lo suficientemente importante que interferirá con un trabaj o complejo que existe en la programación (e.g. trabajo "correr" (rápido) que debe estar terminado en · la misma semana que es identificado, o trabajo que Trabajo urgente es añadido a la lista de cierre de trabajo después de la fecha de cierre. Nota.- Las obras pequeñas no son "urgente" s1 encontramos la definición establecida de "obra pequeña" WO Or W.O. Orden de trabajo Página 2 1 4 APÉNDICE 2- Planeando y Programando descripciones de obra Las descripciones de obra deben desenvolverse siguiendo un proceso lógico y con una meta específica en mente. Es importante que cada función esencial para el éxito de la organización sea claramente asignada a un cargo específico, y que se elimine funciones innecesarias o sin valor. Asignando responsabilidad para una función para una posición, lo que no significa que nadie más pueda realizar la función. Qué es lo que significa que hay un cargo específico con responsabilidad para incursionar y llevarlo bien, éste de acuerdo con los procesos adecuados. En una organización de peso, la gente y departamentos apoyarán uno al otro y compartirán la carga de trabajo dependiendo de las circunstancias. Pero, como actividades de trabajo moverse individualmente y en grupos, responsabilizándose en l a seguridad que esas actividades se lleven a cabo manteniendo la misma posición. Una obra, o posición, descripción es simplemente una lista de funciones asignadas a cada posición. Un pre-requisito para edificar una buena descripción de la obra es un conjunto de procesos en el negocio, que contiene detalles de todas las funciones requeridas para sostener la organización. Ejemplos de aquello están incluidos en la sección de "Proceso empresariales" en el Capítulo 3 y algo más en este libro. La siguiente es una lista de las funciones identificadas como pertenecientes a la posición de "Planeador/programador" en este proceso empresarial. Mantenimiento Planeador/Programador • Revisión y, donde sea necesario, revise todo trabajo nuevo requerido después de la aprobación de inicio y trabajo agrupado, códigos de orden y estimados preliminares. • Planear todo lo "urgente", órdenes de trabaj o sin atraso. • Agregar órdenes de trabajo y sacar órdenes de trabaj o de las acumuladas basados en niveles de prioridades. Página 2 1 5 • Generar y distribuir inspección de las órdenes de trabajo PM. • Planear las órdenes de trabajo en detalle, siguiendo el chequeo de "lista de planeamiento de orden de trabaj o". • Someter las órdenes de trabaj o para su re-aprobación si necesariamente después hay detalles estimados., • Sentar prioridades establecidas y reuniones programadas para trabajo sin cierre. • Mantener el estado correcto de códigos en órdenes de trabaj o confonne al progreso. • Cerrar todas las órdenes de trabajo, consignando el "concluida orden de trabajo "en lista de chequeo. • Preparar semanalmente programación del trabaj o para asignación de personal del mantenimiento basados en lo infonnado por el Supervisor. Esto incluye coordinación de todo el trabaj o con otro trabaj o en la misma área o con la cual se comparte la misma fuente de recursos. • Asistir con la preparación de mantenimiento diariamente con programaciones del trabaj o. • Asegurar que las programaciones de trabajo permitan que los trab ajos más valiosos sean ej ecutados primero. • Mantener el histor,ial del equipo. • Conservar todos los archivos de planearniento y programación e infonnación en orden. Posibles obligaciones adicionales • Presenciar las reuniones de cierre. • Preparar horarios de cierre. • Monitorear y reportar los progresos del trabaj o en cierre durante el periodo de cierre. • Mantener los comprobantes de materiales al día. • Preparar los reportes de acciones en el cierre. • Preparar y distribuir reportes de amontonamiento. • Presenciar reuniones de revisión de acumulación del trabajo. • Preparar infonnación para varios reportes KPI. • Proveer entrenamiento y soporte para el sistema computarizado de mantenimiento. Página 2 1 6 -· • Proveer entrenamiento y soporte para mantenimiento en los procesos empresariales. APÉ�'DICE 3 Una gran parte del trabajo de una Planificador es el de identificar los materiales para completar un trabajo de mantenimiento, y asegurarse que los materiales correctos lleguen al lugar indicado en el momento preciso. Este apéndice cubrirá la gestión de todos los materiales de planta, desde el componente más pequeño hasta el nivel más alto. Hay dos tipos de materiales: unos que son estacionarios y aquellos que se pueden mover. De hecho, los elementos "estacionarios" pueden moverse frecuentemente, y los nombres y números de identificados dados, designan el espacio que ellos cubrirán, llamados "locación". Un número típico de ubicación del proceso de maquinaria será aplicado a un completo elemento del equipo, el cual desempeña alguna operación funcional, como el montaj e de una bomba, el motor, acoplamiento y la base. A las ubicaciones ocupadas por estas asambleas, se les puede asignar una variedad de nombres de identificación, como ''locación funcional", "activos funcionales", locación de los activos" o simplemente un elemento del "equipo". Todos estos describen la ubicación del equipo que realiza una operación funcional, como bombeado o filtrado. El término" locación de equipo" es usado aquí para describir estos conj untos funcionales. Un elemento con un número de locación del equipo es identificado por lo que HACE en la operación (ej emplo: bombear agua cruda). El otro tipo de material es del tipo que se mueve, y puede ser utilizado en más de una ubicación. Ejemplos son bombas, acoplamientos y motor. Si los repuestos de estos elementos son guardados en el almacén, estos tiene stock o un número de catálogo. El término "número de Página 2 1 7 catálogo" es usado aquí. De hecho, muchos componentes , para los cuales sus repuestos no están vencidos, deben también tener un número de catálogo para su identificación. También, algunos elementos con el mismo número de catálogo pueden tener su propio "número de serie" interno para permitir el seguimiento de cada componente individual. Un elemento con un número de catálogo, es identificado por lo que ES. Cada ubicación del equipo en l a planta entera debe tener un - y sólo un número de ubicación del equipo. Unidades funcionales que operan equipos deben tener un único número, mientras que os equipos no procesados pueden tener más números genéricos, como lo descrito en l a página 1 6 1 . Números de ubicación de los equipos pueden ser agrupados para formar áreas operativas que pueden formar "departamentos" o "plantas". El número de niveles requeridos dependen de la naturaleza de la operación y de su equipo. En la contabilidad del sistema, a los números de locación de los equipos se les debe asignar un número de cuenta, para que cuando una orden de trabaj o esté lista, sólo el número de ubicación del equipo sea introducido. Tablas en el sistema del mantenimiento de la computadora, debe identificar estos costos como pertenencia al correctos número de cuenta, área o departamento, negocio o planta. N.1l.m.�.r!!�..9-_t?_��J!il9_g_Q Cuando un componente, como una bomba o un enganche, está en servicio, forma parte de un elemento del equipo, y asume este número de locación del equipo para los propósitos del control de la orden del trabaj o y el costo del reporte. Este debe también tener un catálogo, o número de stock, el cual será el número que se utilizará para su reemplazo del almacén, si es que vence. Debe ser, también, asignado un número de catálogo aun cuando no esté vencido, así será fácilmente identificado. Página 2 1 8 Las facturas de materiales son simplemente una referencia de los números de catálogo para los números de locación de los equipos. J..Ef.n�r.q�!ª-.��!.�qnmP.. El agrupar al equipo en varios niveles es llamado "la jerarquía del equipos", y se ve como un cuadro de organización o un "árbol". Cada nivel debe ser claramente defmido, para que cada área, departamento y planta a la cual este equipo pertenece, sepan del número de locación de este equipo. Una estructura típica es mostrada a continuación. Cada nivel de jerarquía debe ser completamente descrito, por ejemplo: La estructura de la j erarquía del equipo y su numeración de sistema, requiere una planificación muy cuidadosa. Estos números son usados por operadores, para identificar su equipo, en dibujos de ingenieria, para cables de electricidad números y bucles instrumentales, para identificar un cierre seguro y un punto de aislamiento. También son utilizados por el seguimiento del tiempo de inactividad, el historial de mantenimiento y proporciona la base para el análisis de identificar la mej ora de las oportunidades. Una vez en uso, los números de ubicación de los equipos son difíciles de cambiar. Ejemplos de "números de departamentos" en los niveles más altos en la jerarquía en una gran plata, pueden incluir: Sitios en general (incluyendo oficias administrativas) Manipulación de materia prima Utilidades (calderos, suministro de electricidad y agua y distribución, etc.) Área de fabricación 1 Área de fabricación 2 Acabado y envío Tiendas de mantenimiento Almacén Página 2 1 9 Niveles más baj os en la j erarquía son muy específicos, y deben ser desarrollados por cada departamento, luego cada área y fmalmente cada sub-área. Números de locación de los equipos deben bajar hasta donde la actividad del mantenimiento pueda ser efectivamente seguida, y depende en la naturaleza y complejidad de la operación. Para equipos simples como, bombas, acoplamientos, motores con un solo motor, el número de locación del equipo debe estar hasta el nivel de esta unidad. Para equipos más complej os, la numeración de la locación de los equipos debe ser cuidadosamente designada. Por ejemplo, una entidad grande de plantas complejas, como el sector de máquinas de papel o laminación del acero, puede solo tener una unidad de motor más otros rollos u otros componentes que cambian según sea necesario y que deben ser seguidos. Para máquinas de esta naturaleza, cada "locación" que es ocupada por un componente reemplazable importante, como un rollo, debe tener su único número de locación del equipo. Estos significan que la máquina, o quizás secciones de la máquina, puede tener una "sub-área" o número de "departamento". Dos opciones son mostragas a continuación, la primera usando número de "locación de un sub­ equipo" y la otra usando bloques de número s . Claro, usando secuencias o números aleatorios también funcionará, porque la j erarquía es construida en la base de datos del eqmpo, en el sistema de mantenimiento de la computadora. Números de locación de equipos puede tener valor relativo o no. Lo que es más importante es que cada locación del equipo tenga un único número que puede ser una simple secuencia de números . Sin embargo, hay una ventaj a del uso de prefijos para indicar el área de la planta donde el equipo está ubicado, como en el ejemplo (A). Esto facilita la búsqueda, y también permite el uso de número de locación de equipos genéricos para servicios y edificios. Un número típico de locación del equipo tiene una estructura como en el ejemplo (B). Puede también ser de valor el usar otro carácter en el número de locación para identificar las responsabilidades primarias ( 1 2-L l 245, donde la "L" identifica la locación del equipo como un Página 2 2 0 instrumento de bucle). Esto no es esencial, pero puede ayudar con la administración de la orden de trabaj o . Otra decisión, la cual debe ser hecha antes d e enumerar locación de los equipos, e s e l determinar si la orden de la numeración del equipo es importante o no. Esto no le compete a l a computadora, donde todo lo que s e necesita e s u n único número. Si l a secuencia d e numeración asistirá en la locación de los equipos para asignamiento de trabaj os para construir rutas de inspección; ahí puede ser de valor el dej ar espacios entre los números de l ocación de los equipos, agregando un cero NN-NNNN El número de área o sub-área Un número de secuencm Un número opcional de la locación de un sub-equipo para equipos complejos Al flnal del número. Esto permite a la futura adición de hasta 9 nuevas locación de equipos entre dos números existentes. Pero debe ser agregado la longitud del número, el cual usa espacio en los reportes y en el campo de la computadora. El número de niveles en la j erarquía y el número de dígitos en un número de locación de equipos debe ser reducido, por ej emplo, no usar un número de dos dígitos para un departamento de si solo hay 5 departamentos. Sin embargo, es importante el anticipar el número máximo que puede ser necesitado. SI hay una futura opción de expansión, puede aumentar el número de departamentos a más de 9, después de eso, empezar a usar los números de dos dígitos para estos departamentos. Si se decide el usar el mismo sistema de numeración para una compañía con Página 2 2 1 varias plantas; entonces, la necesidad de todas los niveles en todas las plantas debe ser considerado. Usar la mayor parte complej a de toda la operación para determinar el número de niveles de jerarquía. Usar el área con la mayor cantidad de sub-áreas para asignar el número de dígitos en cada parte de la sub-área, y así en toda la j erarquía. Use la sub-área que tenga la mayor cantidad de números de locación de los equipos para asignar los dígitos de resto. La estructura de los números de locación de equipos debe diferir de los números de una orden de trabaj o y de los números de catalogo; preferentemente con una diferente numeración de los equipos, como guiones. Esto significa que todos los números de locaciones de los equipos, catálogos y ordenes de trabaj o deben incluir ceros (05 - 1 23 , not 5 - 1 23) Algunas plantas usan sufij os para identificar los mayores componentes entre los números de locación de los equipos (un motor puede tener un número como "27-1 245MOT"). Esto es innecesario y confuso ya que el motor es un simple componente de un equipo. Debe tener un número de catálogo y debe ser incluido en el nivel más alto de las facturas de los materiales, donde las partes podrán ser identificadas y filtradas como mecánicas, eléctricas, etc. el uso de un sufijo requiere también una consistente definición de un "motor" (ejemplo: incluye turbinas, motor reductores y m()tores de aire?) lo cual no es requerido si el motor; u otro componente del equipo, son tratados como elementos de catálOgos o partes No-proceso de la numeración de la locación de los equipos Probablemente la manera más efectiva de asegurarse que todos los activos tengan un único numero de locación de equipos, es usar un número genérico de toda la planta para los activos en vez de discreteas unidades de operaciones. Estos números deben ser el prefijo por el departamento y (donde sea aplicable) los números de sub-área. Bloques de números dejar de lado para los últimos dígitos en el número de locación del equipo. Ejemplos son mostrados en el Página 2 2 2 cuadro siguiente, el cual usa el primer dígito después del guión para identificar la categoría de activos (7 es "tubería de servicio" y 8 es "edificios y estructuras"): NO D escripción 7 10 1 7 1 02 puertas edificios en general En este ejemplo, un típico número de locación de equipos para una puerta seria 27-8 1 05, donde "27" identifica el área de planta. De nuevo, debe ser decidido el dejar espacios entre los números para permitir futuras adiciones que tengan valor. Una lista de departamentos, con sus área y, si es aplicable, sub áreas y una lista separada de números de activos genéricos (los últimos 4 dígitos en los ej emplos anteriores), deben ser publicados en el contador del almacén y en las tiendas de mantenimiento. Estos números serán usados frecuentemente en pequeños trabaj os . De hecho, en un estudio bimensual en una gran planta, más del 80% del no cierre de trabaj o fu para equipos no procesados ( .. los tipos de equipos los cuales usan números genéricos y son poco probables de tener facturas de materiales en el archivo). Proceso de tuberías y válvulas son difíciles de enumerar, pero puede ser muy critica a la operación. Tuberías y válvulas no necesitan normalmente partes, y las válvulas son usualmente reemplazadas por unidad cuando fallan. Con una buena administración de la información, debe ser fácil de encontrar válvulas reemplazables en el catálogo de stock. Al proceso de tuberías se les puede dar el mismo número como el equipo de aguas, o se le puede dar números genéricos similares al servicio de tuberías. A las válvulas críticas se les puede y debe dar números de locación de equipos y ellos pueden, claro, también tener su propia factura de materiales. Los activos afuera del área operacional de la planta pueden ser incluidos en el departamento llamado "planta general". Estos activos incluyendo patios, j ardines, materiales para cercas, etc. activos, los cuales están fuera de las aéreas operacionales pero con manej adas y controladas por Página 2 2 3 un departamento específico, deben ser enumeradas como un parte de este departamento. Un ejemplo es el carril de la pista, el cual puede ser una parte de transporte o manipulación de materias primas de los departamentos. Hay un valor pequeño en tener numeración consistente a través de múltiples plantas ; sm embargo, si una nueva planta es adquirida y tiene un buen sistema de numeración del trabaj o del equipo, no debe ser cambiado. Cualquier buena base de datos será capaz de coleccionar y comparar información que pueda ser de valor (ejemplo: los costos de mantenimiento para maquinas similares en varias plantas); aun cuando diferentes sistemas numéricos sean usados. En la mayoría de organizaciones, el mantenimiento es extremadamente específico en cada planta. Hay pocas veces mucho movimiento de equipos entre las operaciones, usualmente no las suficientes como para j ustificar el costo, trastornos y peligros asociados con el cambiar los números de locación de los equipos. y hay un riesgo, porque los números de locación de los equipos son usualmente usados para identificar el cierre, insolación eléctrica, y otros puntos críticos de seguridad y solamente un error puede tener serias consecuencias. Como una regla general, ordenes de trabaj o deben ser encargados a los niveles más bajos del número de locación de los equipos. Este es un estándar importante de establecer y seguir consistentemente para asegurar una búsqueda confiable para las órdenes de trabajo en el sistema de mantenimiento de la computadora. Si hay valor en los costos de grabación para componentes (con números de catálogo) que pueden ser movidos entre l ocaciones, a estos componentes se les debe asignar números de serie, y un proceso de seguimiento de serie en el mantenimiento de la computadora, que pueda hacer un seguimiento de los costos. Ejemplos incluidos en grandes motores eléctricos, rollos con piezas reemplazables, etc. Mirar página 1 67 para más información acerca de la serialización de los artículos reparables del catálogo. Página 2 2 4 Una excepción de carga a la locación del mínimo equipo es para órdenes de trabajo que cubren múltiples locaciones de equipos. Ej emplos son rutas preventivas del mantenimiento de la inspección o rutas de lubricación donde varios elementos de un equipo están envueltos. Las órdenes de trabaj o para este tipo de trabajo deben ser encargadas a los niveles más baj os en la j erarquía que es común para todos los equipos cubiertos, usualmente el nivel del "departamento" o "sub-departamento". Algunos sistemas de mantenimiento de computadoras permitirán ciertas acciones, como inspecciones y lubricaciones, para ser grabadas en la locación de los equipos e incluso en los niveles del componente. Es recomendable de cargar diversos de conservación y suministros de operación, como materiales de limpieza, pequeñas herramientas y materiales seguros para el nivel del "departamento" de la j erarquía. Cuentas especiales pueden ser creadas para este propósito, contra el cual las órdenes de trabaj o permanente pueden ser creadas. Componentes y partes numéricas son un poco diferentes de las locaciones numéricas de los equipos. Y mientras n,ingún número secuencial satisfaga, puede haber algún valor en usar algún lugar de valor ("números inteligentes"), por ejemplo, todo soporte puede empezar con " 1 1 ", acoplamientos con " 1 2", etc. esto es similar a un cheque, digitar en otro sistema numérico y cuando las personas, especialmente en el almacén, se familiarizan con la estructura de los números que ellos pueden ver rápidamente, si hay algún error obvio al momento de identificar. Es de gran valor el tener un campo de catálogos de valores que identifican el tipo de componentes para aquellos componentes que deben tener una hoj a de especificación, como motores, bombas, reductores, relés, etc. esto permite el uso de una apropiada plantilla de identificación que incluya solo la información relevante para cada tipo de componentes. Por ejemplo, la hoja de especificación para los reductores puede incluir campos para la relación de la velocidad, velocidad máxima, máxima potencia del motor, peso, montaj e de la geometría, etc. Página 2 2 5 Esta plantilla no puede incluir ninguna información que pertenece a las facturas de materiales como rodamientos, acoplamientos , etc. información de lubricación, la cual es grabada en un sistema de control de la lubricación, no debe ser duplicado en las plantillas de especificación. Información critica del equipo puede ser presentado en un lugar, solo para evitar datos contradictorios. El único momento en que esta información puede ser mostrada en más de un lugar, es si el sistema de mantenimiento de la computadora tiene la funcionalidad de aceptar una entrada en una locación y proyectar en dos o más locaciones o reportes. En el ejemplo anterior, la información de soporte de un equipo específico puede ser expuesta en las especificaciones del equipo si solo se introduce las facturas de materiales. Descripciones de un elemento del catalogo debe describir la parte o elemento, y no describir donde está siendo usado. Por ejemplo, un sello debe tener una descripción como "junta de labios, neopreno, 1 .875 en OD x 1 .5 en ID x 0.25 en" (más partes numéricas de las manufacturas, etc.) y no "sello para presionar el eje de entrada". Detalles de donde cualquier elemento es usado son funciones de las facturas de los materiales. Esta regla permite que las partes se adjunten a varios elementos del equipo, incluyendo nuevo equipo, el cual puede ser instalado después de que el catálogo se ha creado, y debe ser seguido por todos los elementos del catálogo, incluyendo los repuestos que son usados en un solo elemento del equipo. Una de las quejas más comunes acerca del mantenimiento del sistema de la computadora, es que hacen dificil para las personas el encontrar elementos del catálogo, almacenados y no almacenados. Hay algunas razones para esta queja: Las descripciones usadas para el catálogo son pobremente construidas y no contienen las palabras que las personas en la planta utilizan para describir el elemento. A veces, esto es el resultado de usar abreviaciones. El sistema de mantenimiento de la computadora no tiene un buen "motor de búsqueda". A veces una búsqueda efectiva requiere un conocimiento especial de técnicas de base de Página 2 2 6 datos, como el uso de comodines y filtrados. Varios comerciantes no tienen estas habilidades. La falta de entrenamiento en técnicas de búsqueda. Todos los usuarios del sistema de mantenimiento de computadora debe entender como buscar. Estas técnicas incluyen: o Introducir los números en vez de palabras en búsqueda "cadenas". Por ej emplo, buscar un cojinete de bola puede resultar una larga lista, mientras que buscar "soporte 63 1 1 " reducirá la lista a un número pequeño de elementos. o Introducir partes de las palabras en vez de palabras completas y seleccionar aquellas partes de palabras, en que su deletreo ha sido introducido constantemente en la base de datos. Por ej emplo "impelleor" e "impeller'' son deletreos correctos. Buscando "impell" encontraremos las dos. o Introducir partes de números que probablemente han sido consistentemente introducidos en la base de datos. Muchos sistemas de computadoras permiten que se realicen búsquedas con comodines, los cuales requirieren que la búsqueda introducida este en el mismo orden en que aparecen en la base de datos. Por ej emplo, si un elemento es descrito como "bearing ball", entrando una búsqueda como %ball%bearing% /donde % es el comodín), esta búsqueda será exitosa. La mej or búsqueda es aquella que puede ser usada con la mejor herramienta de intemet, como Google. Entrar una solicitud de búsqueda como "bearing ball 63 1 1" encontrará todos los elementos del catálogo que contenga estas cadenas de búsqueda en cualquier orden en cualquier campo. Muchas computadoras de mantenimiento no tienen esta funcionalidad. En este caso, exportación información de catálogo a una aplicación fuera de línea, como Microsoft Access con actualizaciones regulares, será muy útil para aquellos quienes necesitan buscar números de catálogo. Incluso con los datos "sucios" como una herramienta que puede proveer aceptablemente funcionalidad de búsqueda fiable, y debe ser tratada antes de comprometerse con una "gran limpieza de datos" del proyecto. Página 2 2 7 Las listas de materiales son simplemente una lista de partes que son usadas en un elemento específico de un equipo, y son la fuente de información más valiosa del departamento de mantenimiento. Ellos pueden ser de más valor con la adición de información específica de equipos e incluyendo elementos no vencidos. Página 2 2 8 N° de S (si está en Descripción catálogo stock o no) 1 3 54 1 2 14 9874523 765432 1 4665823 7654776 7653 3 1 1 5674321 5679876 678 1 234 • i 1 0965544 0928272 091 2345 08 1 3245 + 1 2 34567 Bomba Completa Goulds 3 1 96 STX 4X6X 1 6 3 1 6 S S Voluta Bomba Goulds 3 1 96 ST X 3 1 6 S S G) E Impulsor Goulds 3 1 96 STX 4X6 1 6 día open 3 1 6 S S No Balancin mandril de Goulds 3 1 96 impulsor No Relleno de tapa de Goulds MPN 3 7643 3 1 6 S S Si Anillo de embalaje preformado 1 12x 2- 1 / 1 6 PP 500 Si Embal�je S g Garlock 3 1 7 No Anillo de linterna teflón 2- l / 1 6x3- 1 / 1 6x l /2 Si Anillo de linterna MPN 5689 Si Prensa Estopas mitad goulds PN 3456 Si Perno bx hd 3/4 NC X 1 - 1 14 Gr 5 Si Tuerca Nylac 3 1 6 S S 1 14 1/4 NC Si Tomillos de· cabeza 3/4 NC x 1 - 1 14Gr 5 Si Enchufe 1 /2 NPT 3 1 6 S S Si Página 2 2 9 N° de S (si está en Descripción stock o no) catálogo 9873461 Casilla culata Goulds 3 1 96 bomba MPN 4578 5670987 Cojines bola dbl lineal SKF 3 2 1 1 567432 1 Cojines bola SKF 63 1 1 No Si Si Si 8761 243 Eje Goulds 3 1 96 STX 1 7-4 PH MPN 1 23546 Si 98 1 3545 Vidria transparente de aceite Goulds MPN 987 1 44 Si 65798 23 Anillo buna N l /8 x 4 Si 876 1 546 Anillo de gema - aceite Goulds MPN 5 687 0 8 8 0847 Pintura rociada linea autocebante verde Si No 987364 1 Cubierta soporte goulds MPN 67954 Si + 678 1 234 Aislador ,cojines inpro 2- l / 1 6 MPN 786-23 Las listas de materiales proveen el acceso fácil a la información de los materiales del equipo. Típicamente, una lista de material contendrá un máximo de pocas docenas de elementos, comparados a las muchas decenas de miles de elementos de catálogo en una gran planta. Las listas de materiales proveen la unión entre los números de equipo y las partes del catálogo. Ellos pueden ser simples y mostrar sólo el número de catálogo y la descripción para cada parte como se mostró anteriormente. En este ejemplo, las asambleas son indicadas con un "+" en la columna de la izquierda, mostrando que este elemento puede expandir para mostrar las piezas de repuesto. La sección del cuadro que está desplazada es la parte de la lista expandida para la rotación de montaje de la Página 2 3 0 bomba. Hay varios niveles de de las piezas de repuesto. También, la columna de la mano izquierda muestra si cada elemento del catálogo está en stock en el almacén de la planta o no, lo cual es información importante para los Panificadores, Supervisores y comerciantes. El valor de las listas de materiales pueden aumentar por la adición de otra información, como links de fotografias, dibuj os e instrucciones de manufactura. En el ej emplo mostrado en la siguiente página, muchas columnas adicionales han sido agregadas, y cada una es descrita en la proxima página. Página 2 3 1 Página 2 3 2 Las columnas en la Lista de Materiales de la siguiente página, son de izquierda a derecha: l. Una columna para indicar otro nivel en la j erarquía 2. "Para leer este trabajo" - seleccionar el cuadro para empezar a construir la "cesta de Página 1 65 compras", si el sistema de mantenimiento de la computadora tiene su funcionalidad. también requerida para una lista de selección 3. "Cantidad" 4. "Stock" 5. "en e l molino" - una "A" e n la columna indica que el elemento, así esté abastecido o no, indica si elemento están abastecidos o no está disponible en otros montaj es. 6. "Ass ' y" 7. " Ser" - una "Y" indica que el elemento está "serializado" (ejemplo: elementos individuales el elemento es un conjunto de otras partes catalogadas. con el mismo número de catálogo es seguido). una "Y" es introducida si hay un link de fotografias o dibuj os en él. 8. "Imagen" 9. "Mfr's drawing ref' - si hay alguna vista de un elemento, con algunos números de referencia, estos números pueden ser introducidos en esta columna. 1 O. "Req' d" el número total de este elemento es usado en este equipo. 1 1 . "Unidades'' - el números de problemas en cada elemento 1 2 . "Descripción" - una breve descripción del elemento. 1 3. "QoH" - la cantidad disponible en el almacén 1 4 . "Para este equipo" - información específica del equipo que describe donde o como cada elemento es usado en este equipo. 1 5 . "Locación" - esto es normalmente en la fila del almacén. Página 2 3 3 1 6. "Última actualización" mostrar fechas de revisiones que darán guía para usuarios en l a exactitud probable d e la información. 1 7. "Por" - esto identifica la última persona que revisó cada lista de material del equipo . Comentarios d e los equipos específicos Casi todos los sistemas de mantenimiento de la computadora incluyen un campo de listas de materiales, permitiendo a los componentes en el uso de elementos de catálogo por las listas de materiales. Este campo puede contener información de mantenimiento muy valiosa, y es frecuentemente malentendida y mal-usada. Buenos ejemplos del uso correcto de este campo es mostrada a continuación. En este ej emplo, donde dos alternativas reducidas pueden ser utilizadas en una locación del equipo, es importante incluir ambos en la lista de materiales con los componentes apropiados. Cada opción es "ensamblada" y tiene su propia lista. Esto permite a las personas de mantener l a máquina para fácilmente encontrar las partes correctas, sin importar que reductor sea usado. Para mane.io de una maquina Descripción Cantidad Na Comentarios específicos del equipo 23657634 Reductor modelo eurodrive 3x45PG ratio 3 .67 Estándar 2 3 8 62643 Reductor Modelo Dodge 456 DFF4 ratio 3 .7 1 : 1 Uso solo en emergencia Cantidad N° 65742628 Co'inete de bolas SKF 60 1 9 65742639 Co' inete rodillo cilindro SKF • 65742765 Coj inete bolas SKF 602 1 i 65742856 66742432 1 Coj inete rodillo cilindro SKF 65742309 65742503 ¡ 65742648 l era etapa extremo del engranaje • lera etapa fmal del piñón Coj inete bola SKF 6224 · Cojinete rodillo cilindro SKF i 2da etapa fmal del engranaje 2da etapa final del piñón Cojinete bola SKF 6238 Eje de salida NDE Cojinete rodillo cilindro SKF Eje de salida DE Para una Bomba Cantidad N° • 7654322 • 5679876 1 5879564 Descripción Impulsor Goulds 3 1 96 abierto 3 1 655 Comentarios específicos del equipo Ajuste a 1 3 -7/8" equilibrio 62.5 Anillo de cierre Goulds MPN 5689 Preferible Anillo de cierre división teflón 2 - 1 1 1 6 x3 Alternativo Página 2 3 4 Comentarios en las listas de m ateriales Algunos sistemas de mantenimiento de la computadora tienen una lista de materiales "automática" que agregaran cualquier parte reemplazada para las partes de los equipos. Sin el cuidado de los controles, esto puede causar problemas. Esto puede resultar en suministros diversos, como cascos, trapos de limpieza, siendo incluidos, o peor, partes incorrectas que pueden ser agregadas. Cuando se crean archivos de catálogo, es de valor el incluir un campo que identifique el elemento como "partes" o "suministros". Si edificios automáticos de las listas de materiales son utilizados, entonces, el sistema de mantenimiento de la computadora deberían bloquear el aumento de elementos marcados como "suministro ". Incluso con esta función, ningún cambio de las listas de materiales debe ser hecho sin ser revisado por una persona quien entienda los requerimientos técnicos del equipo y el proceso de los materiales del negocio. Un proceso para simplificar este control, es para que el sistema de mantenimiento de la computadora produzca un reporte frecuente en todos los nuevos elementos que han sido agregados automáticamente a la lista de materiales, y para una persona quien tiene conocimiento del equipo para chequear si la información es correcta. Como con el catálog¡:> de información del almacén, las listas de materiales deben estar siempre listas, y debe haber una clara responsabilídad para mantenerlas actualizadas. Un pequeño margen de error en esta información puede resultar en no lista de materiales siendo confiadas, lo cual seria muy caro de corregir. Es también parte de la responsabilidad de un Planificador, el mantener las listas de materiales. Y mientras esto toma un tiempo y reduce el tiempo disponible para preparar el trabaj o, tiene una ventaja importante. Son los Planificadores quienes tienen mayor beneficio en la lista de materiales, entonces ellos tienen un incentivo para asegurarse de que a esta función se le de los incentivos correctos. El sistema de mantenimiento de la computadora, debe tener la funcionalidad para permitir a los usuarios el ver los detalles de cada elemento lineal (compra de las descripciones, información del vendedor, donde fueron usados, fotografías adjuntas, etc.). Página 2 3 5 Para maximizar el valor de las listas de materiales, a todos los repuestos se les debe asignar números de catálogo y deberían estar bajo el control del almacén. No es usual el encontrar repuestos como motores y válvulas de control estén baj o el control del departamento eléctrico, el cual a veces no tiene el espacio ni el proceso para manejar efectivamente estos elementos <. críticos. R�ll!r..l!rJ-ª!..PJ� �l!t9� !�ll.Y��J!? . . . . . . Usualmente, los repuestos más caros y críticos, como motores y válvulas de control, son reparables y se mueven en un ciclo que incluye una locación operativa de los equipos. El llevar estas partes puede ser un poco complej o , y un sistema de mantenimiento de computadora puede manejar una larga p arte de este proceso. Las piezas de repuesto reparables pueden sér "serializadas" o no. Serialización es un proceso de asignar un número serial interno único para todos los repuestos con el mismo número de catálogo. Un proceso comprensible de control de los elementos reparables, ambos serialízados y no serializados, se muestran en las hoj as siguientes. Este proceso está basado en el uso de un sistema de mantenimiento de computadora con un alto nivel de funcionalidad, sustentado por un código de repuesto, yminimiza la administración manual, mientras se asegura que los repuestos reparables son bien controlados. Porque este proceso requiere disciplina en la parte del comerciante y otros quienes no son expertos en administrar el material, esto incluye un reporte del proceso para asegurar repuestos reparables no se "pierdan" en cualquier punto del ciclo. Nótese que este proceso hace distincióp entre "normal" y "critico". Página 2 3 6 Procesos de negocio - reparación v devolución Título Propietario administrativo Contactar en Ámbito de aplicación Reparación y cambio del proceso de negocio Joe Smith Mill X, j. smith(wmillix .com Para gestionar los elementos los cuales son normalmente reparados y devueltos al almacén después del servicio en un equipo operativo Excluidos del ámbito de aplicación en un campo en el almacén Objetivo del proceso Cualquier elemento en stock que no está identificado Este proceso previene que los repuestos reparables sean reordenados después del problema, y provee control de los elementos reparables hasta que estos hayan sido devueltos al almacén F Controles Porque el proceso de reparación y devolución toma partes de repuestos del almacén, este proceso previene el asegurar que los repuestos reparables no se retrasen en ningún paso r del proceso ( e Revisado Cambios realizados Por 05-Mar-06 Primer problema JS Página 2 3 7 C�u�t&:e)l. f�rn:im�t�i!ilá f ¡¡\Ji�Í((¡ Il-l4$ dfitq\llf)() 4 �»•WP·#1 tC�¡»WO) t;lll �' . tdlUf!·(Í � ! ! Wo�� Dl�ar r+ fOOII!]llal�S d� � ��Ji! tlllííli oopi!i-a'd ' H lll1!lil , E�.�IHÍU!Ií courornt¡¡,se ... ' WO<ltnétrJdo �,.. i;l!IJ1�Dnlf, y !Jl!Willr,.-� la flll• l i•a en el lalkr e¡�c'f'i�oo . .. ri'.Ciba flll. el ld�r �oo ml!llha � r r d9!idl4.h �:Jm.r,�IP�l rt SllJ:it"ISI}fdf Tíill� !f ' · :.. : i �· } lnsml�r t-1 tlllnl>iiJ � � �Q j¡.J.:B 1 H M!Jv¡!rzatr Unípiiír las��a�¡}¡j�� OO!l�k!ldll Ék1!1Ífkp,ciÓn'f rtpMÍÍJ:palú4 1alltf �ro f(¡j;¡í)�la Entw -!ü.i!tns JlÜ�gdrHrse de ( eo la h!:iui (Ullillt! rwarfirel ta�r de almaremmieQf fuern a¡ll\:ille y miar la ordelt de uábajo llel tahpara g¡¡mlo 1 1 1 2 obtiia la tojr.�llll'll L.......--..,...¡ . • •. ;,;¡� , ' · • ) · ) ( ) (j " '\ '. ) ( ) ' ) :j () r ) í ( ) 1 ) .· ) ) .. ) ·: ) { ) 1') ) , ) ' ) ' ) ! ) ) r ) r ) 1 ) . ) f) r) r ) ' ) ·) () ( J () ·J 1.) (,J ( ) �� !.) r,J (J (.) � (_,j Q ] � � .c. ª 1<5" ·� ..g � ;;.;.:' §- Página 2 3 9 Notas -Reparación v devolución en el proceso del Negocio Cartel Grafico l. Esta es una orden de trabaj o correctiva normal con una descripción tal como cambiar el elemento de rotación en la bomba de fango " esta puede ser también una orden de trabaj o de emergencia 2. El mantenimiento del sistema computarizado debe tener l a funcionalidad para imprimir un etiquetado identificación para que sea aplicado a la materia que pueda ser enviado al taller para reparación (mirar identificación y etiquetar ) 3. E l mantenimiento del sistema computarizado debe generar automáticamente una orden de trabaj o y enviarla al taller de reparación. El taller correcto de reparación debe estar en el campo apropiado y en el archivo ordenado. (Ver sistema computarizado en el campo del mantenimiento) .Esto es una orden en el trabaj o de reparación y debe mostrar el numero de stock, el numero de equipamiento y donde sea aplicable el número de serie. 4. El negociante debe asegurar que la identificación permanezca con el artículo hasta que este sea instalado. 5. El negociante debe completar la identificación transferir esta al artículo que está en reparación mostrando su etiqueta. 6. La identificación debe ser escaneada y el sistema de mantenimiento computarizado debe registrar la locación del articulo para cada estación de competencia .Todo equipamiento debe ser inspeccionado en el sitio aunque si para reparación tenga que ser sacado para talleres exteriores .Reparación o cambio son decisiones acerca del supervisor de talleres con el grupo de otros como participantes. '·· 7. Si s e descarta el número d e serie n o debe volverse a usar s e deben hacer l o s ajustes apropiados en contabilidad. 8. Los trabaj ados juntados pueden ser trasladados fuera del taller d e reparación e n especial en aquellos procesos que son requeridos según necesidades de la planta. 9. Las reparaciones deben ajustarse a l o s niveles de l a planta. Página 2 4 0 l O. Un nivel práctico ayuda al supervisor a determinar si las cotizaciones requeridas están dentro de lo establecido por presupuesto. 1 1 . Este presupuesto de la requisición puede ser automático como toda información requerida debe estar en el archivo de mantenimiento en la computadora. 1 2. Si se permite esta requisición no debe necesitar ser aprobada. 1 3 . El Taller de pintura debe ser una locación en el sistema computarizado de mantenimiento. 1 4. Igualmente el supervisor del taller de reparación o supervisor del taller de pintura ( si se pinta en el taller de pintura ) es responsable de preparar la información para archivar en el stands o patrón y devolver los antecedentes completar para recepción . 1 5. El vendedor de reparación debe ocupar un campo en el archivo de mantenimiento en el sistema de cómputo . 1 6. Navegando debemos explorar la identificación de todos los asuntos que salgan de la planta. 1 7. Donde sea apropiado otros vendedores pueden conocer el asunto y agregar sugerencias competitivas para reparaciones. 1 8. El supervis9r de taller debe aprobar toda cotización para reparaciones. 1 9. Si la cotización no es aprobada el supervisor de taller debe tomar acciones tal como decidir discutir el tema o averiguar en otros talleres para solicitar la reparación. 20. Muchos campos en la requisición de reparación pueden ser automatizadas y el supervisor puede especificar claramente el panorama en el trabajo y ajustar el presupuesto a la requisición. 2 1 . Las normales aprobaciones deben aplicarse. 22. El vendedor de reparaciones debe seguir los standares de la planta para reparaciones. 23. La etiqueta aplicada al tema de prioridad para recepción debe identificarse en el ítem como reparado no nuevo para que sea apropiadamente en la re- entrega. La etiqueta de reparación debe ser retirada y desechada cuando la etiqueta de recepción es aplicada. La cantidad que se manipula debe estar al día . 24. Es completada la reparación y el ciclo de reconstrucción. Página 2 4 1 . Procesos de negocio - administrar el reparar v devolver partes Requerimientos para el mantenimiento del sistema de computadora l. Un campo para identificar as partes del repuesto catalogadas como "reparable", y la funcionalidad para bloquear o re-ordenar partes cuando haya problemas. 2. Campos para toda la información requerida para que automáticamente se genere una orden para reparar y enviar la información al Supervisor correspondiente. 3. Funcionalidad para imprimir etiquetas de código de barras, para el seguimiento e identificación de partes de repuesto reparables 4. Funcionalidad para realizar un seguimiento a los repuestos reparables con el mismo número de catálogo, incluyendo la impresión de la serie de números en etiquetas. 5. Funcionalidad para generar y distribuir reportes del estado de las partes reparables. 6. Funcionalidad para diferenciar entre repuestos críticos y no-críticos en etiquetas e informes. 7. Un campo en la fila del catálogo para grabar el "reparo" para las partes que necesitar ser reparadas 8. Apoyo del código d e barras -Campos enviados a típicos valores archivos para la navegación -Taller Mecanico -Taller de electricidad general -Taller de motores - Taller de instrumentos en general - Taller de control de válvulas Página 242 Repuesto Critico al repuesto Repuesto Critico operativo y entregarlo : Aplique esta tarjeta cambiado por servicio operativo y Taller de control de Reparación de entregarlo a: Taller de Control de Control de Válvula válvulas válvulas reparadas Serie N" 558 Campo v/o N" Campo w/o Colocar esta etiqueta al componente fuera de servicio 0/T de taller N" Taller w/o Existencia N" Control de válvula cambio Control de válvula 6" fisher V­ Serie N" para cambio ball P N 344-5 534 Serio N para taller S erie Del equipo Loch W W 34-55768 Serie N" para taller Asignado: Control de proceso de contenido Asignado a : de fluido azul Mecánico : Emitido para mecáni co Contenido de fluido azul Contención para fluido Razón para ponerlo fuera de Motivo para retirarlo del servicio servicio válvula no asentada Existencia N" Recipiente N" La parte adhesiva de l a etiqueta para una nueva serializada parte crítica de una pieza reparable Repuestos reparables Etiquetado y rotulo cuando se cerro Etiquetar en cada lugar de taller informando de la reparación y si no forma parte de un repuesto critico .El especialista quien reemplaza la parte en el equipo operativo debe adjuntar esta etiqueta a l a pieza cambiada en este servicio y entregarla al Etiquetar en cada lugar de taller informando de una reparación de repuestos críticos El especialista quien reemplaza una parte en el equipo operativo debe adjuntar esta tarjeta a la pieza cambiada en este servicio y entregarla al destino apropiado destino apropiado Página 2 43 - - - Retraso Reparables no entrega a la tienda dentro de 2 días Repuesto Critico Stock N° Descripción Fecha 3 0 Abril 2006 Serie No Fecha de retiro de la operación Taller Mecánico Salida en Orden de trabajo Orden de Trabaj o Terminada Rotación y 2 3 5 534 montaj e de la bomba Goulds NA 0 1 104/2006 06-23452 04/0 1 12006 17 3 1 /03/2006 06-23486 0410 1 12006 3 1 90 y 2 5 6890 Cuchilla corte transversal de la lámpara Descripción Propósito Este informe es para asesorar al área de supervisores de Mantenimiento de repuestos reparables que han sido sustituidos según orden de trabaj o que han sido encerradas por normas de 2 días y el repuesto reparable aun no ha sido escaneado en el taller de reparaciones Reporte Distribución Todos los días para los supervisores de tienda y supervisores de área de mantenimiento de todos los repuestos reparables Responsabilidades.Supervisor de área de Mantenimiento segunmento y garantía que los productos son entregados en el lugar correcto con el trabaj o que sustituye el articulo Página 244 - 1 l . Retrasado Reparable Pteza de repuestos 1 / Rep.u�sto 1 Stock No Cnttco Fecha : 30 de Abril 2006 Descripción 1 Tienda de Mecánica Fecha de retiro N" en de la Serie No Stock operación 1 ! • Uso anual 1 • ¡ Comentario Eje en PO 06Ensamblaj e 235534 y y rotativo bomba ! 1 gaulds 3 346265 NA • modulo 256890 N 558 o O l /04/2006 1 1 Reductor 23AD4587 1 1 02/04/2006 Cuchillos , cortadores de 1 1 1 23 2 8/4 i cargas de arena • 1 6 Esperando las piezas 1 256, 1 1 2 17 3 1/03/2006 1 5/4 Enviar . cuchillos king pantalla PN 3 34P45NI mfr 2 6 • PM 06-0235 Descripción Propósito Este informe es para asesorar a los supervisores de talleres de reparaciones pendientes a implementos reparables bajo su responsabilidad que incluye todo los repuestos reparables que se utilizaron en ordenes de trabaj o de cambio que han sido cerradas por más de 1 4 dias(7dias para los repuestos críticos )o procedentes de acciones de más de 2 1 días ( l O días parados los repuesto críticos ) y que no han sido devueltos al almacén . Reporte Distribución 2 veces por semana para que los supervisores de tienda hagan la crítica de lo repuestos reparables semanalmente para para que los supervisores de tienda informen de otras piezas reparables . Copias para la superintendencia de Mantenimiento y el área de Supervisores de Mantenimiento Responsabilidades: Seguir lento y asegurar que las reparaciones pendientes se de la debida prioridad Superintendente: Asegurar que los supervisores hagan su seguimiento adecuado y mantengan un nivel de bajo riesgo de repuestos reparables. Página 245 Piezas intercambiables A los repuestos intercambiables se les puede dar el mismo número de catálogo, si los siguientes requerimientos son encontrados, de otro modo, se les asignará un único número. l. Con completamente intercambiables, y brindan el mismo nivel de fiabilidad 2. Si son ensamblados, compartes listas de repuestos idénticas Para ilustrar el segundo punto, elementos intercambiables del catálogo que son ensamblados y tienen diferentes partes de repuesto, deben tener diferente números de catálogo. Un ejemplo son los motores de diferentes manufacturas que tienen diferente rodamiento. Todos los elementos intercambiables deben ser incluidos en las listas de materiales, con un apropiado componente que explique cómo deberían ser usados (ej emplo: "de preferencia" o "use en caso de emergencia".). Catálogos de entrada para repuestos intercambiables deben contener un campo para identificar el otro elemento del catálogo por el cual pueden ser intercambiados, con comentarios que explicar las modificaciones o restricciones que se pueden aplicar. Un ej emplo es mostrado a continuación: Note que en el ejemplo anterior, los dos · motores Baldor son idénticos excepto por los rodamientos - común para plantar donde rodamientos son usados para altas cargas radiales, como cinturones. Si un cojinete de rodillos es cambiado a un cojinete de bolas, o viceversa, el número de catálogo debe cambiar, pero el número de serie no cambiaría. Por esta razón, es buena práctica de dar números seriales, intercambiables y diferentes. Serialización es un proceso de mantenimiento en los repuestos reparables con el mismo número de catálogo, donde se guarda el historial de cada elemento. S erialización brinda los siguientes beneficios: Permite que los cortos y otros historiales sean grabados Página 2 4 6 Permite que los componentes sean identificados Permite que los componentes que reqmeren servtcto especial se muevan a diferentes locaciones. Los seguimientos de sene añade al costo administrativo de los seguimientos de repuestos reparables y solo sean usados cuando tengan un valor real. J.P..!�2r..!.J;"_.�l!�!!9J:.9_�_Q�.:.�.:�r_q.:.�tqs.!<: Hay un gran valor en incluir todas las partes de repuestos, incluyendo aquellas que no están en stock en la lista de materiales, lista de partes y suministros que no son económicas de acciones, pero ocasionalmente requieren un catálogo de almacén. Esas partes son usualmente llamadas "ordenes a repetición" o elementos de "sólo b aj o petición". En el estudio de una planta, se encontró que cerca del 90% de las partes de repuestos y suministros que fueron comprados usando requisiciones de compra directa por Planificadores sobre un período de 3 meses, fueron elemento que fueron comprados previamente o quieren ser comprados de nuevo. Incluyendo estos ejemplos en el catálogo del almacén, toda l a búsqueda y otro trabaj o pueden ser salvados; este esfuerzo pudo haber sido dirigido para la mejorar "real" de la planificación y programación. En la mayoría de plantas que requieren requisiciones de compra directa para ser aprobadas, para un catálogo integrado para trabajar bien el mantenimiento de computadora, debe tener la funcionalidad de convertir requerimiento para "materiales que no están en stock en solicitudes de compra, que puede estar correctamente encaminado a la aprobación. Muchos sistemas de mantenimiento de computadora tiene,n esta funcionalidad. Sí el requerimiento se carga a una orden de trabajo, que a su vez se carga a una locación del equipo, toda la información requerida a ruta correcta para la aprobación de la solicitud, está disponible en el sistema de computadora. Para aprobar los requisitos hay 3 categorías de catálogos: Página 247 Elementos catalogados que están aprobados para que abastezcan todos los elementos, y nonnalmente no requieren aprobación para la expedición de acciones contra las órdenes de trabaj o aprobadas. Elementos de catálogo que no están aprobados para abastecer en ningún momento, y para los cuales una solicitud e compra directa debe ser generada y aprobada cuando un elemento de este tipo se necesite. Elemento de catálogo que están aprobados para abastecer, pero nonnalmente no están en stock. Para estos elementos, un nivel "máximo" de stock puede ser desarrollado, y elementos solicitados para este máximo y cargado orden de trabajo, puede ser comprado sin ninguna aprobación. El uso de catálogos integrados, listas de materiales con infonnación específica del equipo, y la unión de los procedimientos estándares los equipos o los del catálogo del almacén, ponen toda la infonnación técnica común en el sistema de mantenimiento de la computadora donde es fácilmente accesible para cualquiera con un tenninal de computador. Un "equipo de trabajo" es una colección de todos los materiales y herramientas requeridas para hacer el trab aj o descrito en una orden de trabajo. Muchas planta con un buen sistema de orden de trabajo no usan equipos; sin embargo, son necesarios para lograr el máximo mantenimiento efectivo y pueda tener un gran valor si es propiamente controlado. La gestión inadecuada de equipos de trabaj o puede reducir el valor y, antes . de que sean introducidos, un proceso de negocio de sonido para su control con claras responsabilidades para todas las funciones es esencial. De lo contrario, esto será una derroche de dinero, desperdicio de materiales, y causa frustración. Los siguientes componentes del negocio del proceso de un equipo de trabaj o es esencial: Página 248 l . Un requisito, el cual el Supervisor le da una copia de la orden de trabaj o al comerciante, cuando el trabajo es asignado. 2. Un requisito que Planificadores muestren claramente las ordenes de trabaj o si un equipo de trabajo existe, que es lo que contiene y donde está localizado. 3. Una clara responsabilidad para la construir de los equipos de trabajo. Se recomienda que está función sea una parte de la responsabilidad del almacén, porque el almacén tiene el proceso del negocio y el control de todos los materiales. El almacén debe adecuar los recirrsos y espacio para su fin. 4. Un gran nivel de compromiso en los horarios de trabajo. Si un trabaj o planificado y programado es frecuentemente retrasado por un descanso en el trabaj o, los equipos de trabaj o se pueden convertir inmanej ables. 5. Un proceso de seguimiento para reportar los materiales en los equipos de trabajo no ha sido usado cuando la orden de trabajo está terminada, o en un tiempo pre determinado después de que el trabajo está programado para ser realizado. El reporte debe ser enviado a Supervisores y Superintendentes de Mantenimiento para su acción. 6. Un proceso simple para retomar los materiales de los equipos de trabajo que no se usan, al almacén. Algunos sistemas de mantenimiento de computadoras proveen para materiales reservados que mantienen a los materiales en stock de ser asignados a órdenes de trabajo sin ser removidos hasta que el trabajo sea programado. Estor requiere un alto nivel de disciplina, y en la práctica, sistemas de reservación no son usados excepto para un trabajo de cierre. Usualmente, la única razón de esto es la comodidad de la ganancia de Planificadores y Programadores. Para la "corrida" de trabajo, los costos adicionales envuelven elementos del stock desde 1 o 2 semanas de anticipación para que el trabaj o sea hecho. Si, como en algunos sistemas de Página 249 computadoras, existencias de reabastecimiento se disparan por los elementos disponibles, entonces no hay costo adicional. Materiales, que son movidos a los eqmpos de trabajo, pueden aun ser encontrados en una emergencm. Si un elemento es necesitado, y no se encuentra en el contenedor, buscar en los últimos números contra las órdenes de trabaj o, los cuales aun no han sido cerrados, mostrará en que equipo de trabajo buscar. Si estos elementos son removidos del equipo de trabajo, debe haber un proceso disciplinado y controlado para avisar al "líder" del equipo de trabajo, usualmente el Planificador, y éste dispondrá la solución. Equipos de trabajo son un signo visible de lo bien manej ado que está el departamento de mantenimiento. En la fotografia se muestra los resultados de una buena programación y planificación del trabajo. Las cajas contienen partes, herramientas especiales y suministros para cada orden de trabajo. Herramientas son casos especiales de la administración de materiales, y usualmente no se les da la importante que se merecen. La "cadena de valor" del mantenimiento termina cuando un comerciante realiza reparos fisicos o cambios a los equipos operativos y esto es casi siempre mediante el uso de herramientas. Hasta que este paso sea completado, todas las planificaciones anteriores, programación y administración de materiales e información, no es de valor. Debe haber un requerimiento que todos los comerciantes se adueñen y cuiden el estándar de las herramientas de su comercio, pero e� todas las plantas hay una necesidad de herramientas especiales. Estas herramientas deben ser cuidadosamente controladas, para que así su locación siempre se muestra y así se mantengan en buena condición. El proceso para la entrega y devolución de herramientas especiales debería ser muy simple. Algunas plantas usan el sistema de computadora, pero un sistema simple de herramientas de etiquetas es dificil de mej orar. Herramientas de etiquetas son etiquetas personales que pueden ser colgadas en un gancho al lado de la ubicación del almacenamiento para cada herramienta Página 2 5 0 especial, así la persona que usa la herramienta puede identificarla fácilmente. Usando el mismo número de identificación en las herramientas de etiquetas, y cerraduras de seguridad personales, permite que el mismo proceso de identificación sea usado para controlar ambos, herramientas y cerraduras. Con una organización de mantenimiento pequeña, se puede ver dificil el justificar el trabaj o del "auxiliar de herramienta", pero el costo de este rol debe ser comparado con el costo real de herramientas no controladas. Este costo incluye tiempo desperdiciado en buscar herramientas, y usar las herramientas incorrectas, lo cual la confiabilidad de los resultados. El trabaj o del auxiliar de herramienta puede ser combinado con otras tareas de mantenimiento que pueden ser movidas a la habitación de herramientas. Ej emplos incluyen revisiones de pequeños equipos, reparaciones de valor y afilar cuchillos u otras hoj as usadas en la operación. APÉNDICE 4 .1:�º-ri!...f..�_Qª Este apéndice cubre lo fundamental en rehabilitación del equipo, y puede ser importante para un planeador si él es responsable por la administración del programa de mantenimiento preventivo. Esta es una introducción muy breve sobre las formas de falla y avance en periodos de falla que puede ser aplicado para todos los componentes de plantas, incluyendo mecánica y electricidad. Algunas definiciones son importantes: Una "avería" es un evento no planeado que adviene un asunto del equipo sobre la realización de su función requerida. Este puede ser una falla catastrófica o el resultado de excesivo desgaste o algo que sucede en extremo. Por ejemplo, si una bomba hidráulica es necesario que produzca un flujo de 20 gpm a una presión de 1 000 psig. Y produce solamente 1 9 gpm, entonces es que ha sufrido una avería. Una "Falla" es algún identificable e indeseable cambio en un elemento del equipo que da lugar a una potencial avería. Una falla puede estar al aumentar en vibración, un aumento en temperatura o menor filtración, etc. Página 2 5 1 Un "suministro" es un evento que eventualmente conduce a una falla. Esto puede suceder antes de que el equipo sea puesto en servicio. Por ejemplo, una falla en la fuente de suministro puede ser el resultado del uso incorrecto del proceso para poner en marcha un eje, o puede ser el resultado de corrosión sí los componentes no fueron almacenados en la forma correcta. Más comúnmente, el suministro es un evento que ocurre durante la operación, tal como sobrecarga o contaminación. El tiempo entre una falla y una avería se llama el "Periodo de desarrollo de falla" (FDP). Por una típica situación global, el FDP es mucho más duradero cuando se usa el análisis de vibración para detectar fallas que cuando se usa un destornillador o estetoscopio. Observemos cómo son las fallas de equipo. O más correctamente cómo fallan los componentes, porque las averías del equipo son normalmente el resultado de la falla de uno o más componentes. La forma en que falla el componente se llama "modo de falla". Los componentes pueden tener muchos modos diferentes de falla, cada uno de los cuales puede tener una falla muy diferente y desarro llarse en un tiempo. Una llanta de auto, por ej emplo, puede fallar por su cubierta normal o puede sufrir un pinchazo. El tiempo en que se desarrolle l a falla para una normal cobertura es igual a la vida de la llanta, lo cual nos permite reemplazo seguro y planeado. El pinchazo, la forma de haber fallado no nos dio una advertencia, así es que es necesario llevar un repuesto. ubierta normal" modo de falla, es la que aplica a muchos componentes tal como cadena y carreta con dientes de engranaje, transportadores y algo mas, pueden ser mostrados como sigue: Cadena con Dientes de Engranaje tiempo -----t�o- Página 2 5 2 Al otro extremo de la escala están los componentes que fallan sin advertencia. Alfileres de tij era, fusibles, focos de luz incandescente, y algunos componentes electrónicos son ejemplos de componentes con este tipo de falla, y se puede mostrar como esto: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - r - - - - - - - 1 1 1 Fusible o Alfiler Tijera tiempo ___.....,. En el equipo industrial muchas fallas envuelven las conexiones antifricción, y un método común de detectar fallas es por la medición del nivel de vibración. El nivel de vibración es frecuentemente constante por algún tiempo, entonces típicamente va en aumento hasta averiarse, como se muestra a continuación: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - - - - - - - - - - - - - - - - - .!" _ .;' _ .;' .;' _ .;' .;' _ .;' , Conexión Antifricción .;' _ _ _ tiempo ___.....,. La frecuencia de inspección no debe basarse en la frecuencia de fallas o lo critico del equipo. La manera de evitar averias está en establecer una frecuencia de inspecciones que permitirá que las fallas sean detectadas con suficiente advertencia para habilitar la programación a las reparaciones que se hagan. Esto significa que la frecuencia de inspección debe ser Página 2 5 3 considerablemente más corta que FDP, y la práctica recomendada es establecer la frecuencia de inspección a Yí del FDP o menos. Así conociendo o estimando razonablemente el FDP, tenemos un paso crítico en el establecimiento de mantenimiento preventivo (PM) en el programa de inspección. En realidad, las inspecciones PM son usualmente conducidas en una base de "ruta" (i.e. muchos elementos del equipo son revisados en un recorrido estructurado de la planta). La frecuencia con la cual esas inspecciones base de ruta son hechas deben estar basadas en el FDP de aquellos elementos en la ruta con los FDP' S más 'cortos. Muchos de los elementos inspeccionados tendrán más largo FDP' S, pero para inspección regular. .��J.�.���Q.º-ª·ª·ª-Q.Jª...!�f."!!�f.!LI;9.!T���ª-IÍ.�-;1Jtl:l.P-.!!:.'!.im.t�E.!Q.-:: Hay cinco "Técnicas" básicas de mantenimiento: • Operar para la avería • Fijar el tiempo para reparar o reemplazar • Monitoreo visual • Estado del seguimiento • Rediseño • Los factores primarios que determinan la técnica correcta son las fallas del periodo de desarrollo y la facilidad de inspección del equipo. Usando esos factores, la decisión del árbol en la siguiente página nos ayudará en la selección de la técnica del mantenimiento correcto. Para más en la teoría de confiabilidad, considere revisar IDCON' S Web Site para entrenamiento y literatura en mantenimiento preventivo, cuidado esencial y monitoreo de condiciones. Página 2 5 4 Sí Es práctica una inspección visual Sí señas para Establecer el monitoreo con frecuencia apropiada para advertir a tiempo algo critico advertir una Rediseñar para evitar problemas o instalar un equipo de reserva Huir a la falla Reparar o reemplazar con una frecuencia para evitar fallas Monitorear visualmente frecuencia para comentario critico Página 2 5 5 y con una apropiada APENDICE 5 Mantenimiento preventivo (PMIECCM) Este es un reparo muy breve de mantenimiento preventivo/ cuidado esencial y condiciones del seguimiento (PMIECCM). El enfoque de esta sección es de aquellos aspectos de PMIECCM que son una parte de la responsabilidad del Planeador. Así como "planeamiento" el término "mantenimiento preventivo" tienen significado diferente para gente diferente. Las definiciones de los diversos tipos de mantenimiento están ilustrados en los diagramas siguientes. Porque un programa de mantenimiento preventivo es fundamental para operación alguna, esto / debe estar considerado. Esto significa que cada uno de los que toma parte en la producción debe entender igualmente con exactitud lo que es mantenimiento preventivo. Cada planta suele desarrollar su propia defmición. La tabla de abaj o presenta listas de varias actividades previas del equipo o componente de averias y muestra aquellas que están típicamente incluidas en la defmición de "mantenimiento preventivo" Página 2 5 6 - MANTENIMIENTO �,lantenimiento Preventivo Co rrectivo tr3bap req-�-ar}OO ps:ra. a;,-renóer dt;JSC��n o para �-pstst}Jr¡e,s p�rmtid-as en ·an pla:neamiíanío y b� ae �dra1n�jj'li l:x!¡J tratap re3,iiz&OO CuK!adet es�ncai leictal'ls46� de . ·W:tal C:l.r:d�ó-Jn �ntroiad5 1 PM/ECCM 1 1 Cuidado esencial . .. . Controlando condición 1 1 Subjetivo - Observar - Escuchar - Sentir - Olfatear - Limpieza detallada - Lubricación - Ajustes - Operación - Mantenimiento en tiempo fijado L l l 1 - Procesos de Reconstrucción - Almacenamiento manipulación 1 1 1 '. l Objetivo medir la condición o tendencia Herramientas básicas 1 1 Herramientas especiales Componentes del "mantenimiento preventivo" Nota.- "tiempo básico" significa que es la única razón por la que el trabajo está siendo realizado y comprende el tiempo transcurrido de horas operativas desde el último trabajo similar. ¡ Descripción i Tiempo básico formal (documentado) paseos de inspección por operadores. Incluido en Excluido en la definición definición / / Inspecciones informadas por operadores Tiempo básico formal (documentado) paseos de inspección por gente de mantenimiento. • informales Inspecciones por gente / de / mantenimiento. Tiempo básico en mediciones de vibración. / Tiempo básico en lubricación / Tiempo básico en pruebas no destructivas / 1 Tiempo básico en inspecciones requeridas para • regulaciones (e.g. / elevador e inspecciones de calentamiento) Tiempo básico para reemplazo de componentes. / Reparación de componentes fallados o equipo ./ donde se identificó la falla en un tiempo básico o inspección informal. Tiempo básico de revisiones ./ Tiempo básico de ajustes y calibraciones / �' i Es comúnmente aceptado un sondeo preventivo al programa de mantenimiento es fundamental para una confiable operación de planta; sin embargo, los factores que nos conducen a un buen mantenimiento preventivo, frecuentemente no se les presta la importancia necesaria. Aquellos factores son: l. La existencia de planeamiento bien dirigido y procesos en programación que permitan la asignación efectiva y eficiente de los recursos correctos para mantenimiento preventivo. 2. Un fuerte compromiso en unidad para el mantenimiento preventivo de parte de operaciones, mantenimiento, ingeniería y los departamentos de administración y materiales . Página 2 5 8 3. La disciplina para conducir inspecciones PM, aunque haya un historial de algunas fallas y haya otras prioridades para realizar un trabajo. 4 . Los recursos para administrar y continuamente mej orar el programa de inspección. 5. Los recursos y oportunidades para corregir las fallas que son detectadas durante inspecciones en una manera oportuna. 6. La integración de los conocimientos de las actividades PM, mejoras y proyectos. Todas las actividades PM deben estar completamente integradas con el proceso de planeamiento y programación. El trabajo PM de todo tipo de trabaj o de mantenimiento y debe estar sujeto a los mismos controles. Las siguientes funciones son requeridas por un manejo PM. l . Todas las tareas PM deben ser completamente planeadas con una descripción detallada, una lista de materiales y herramientas de inspección, un tiempo real estimado y guianza específica para conducir la inspección. Por ejemplo, si una tarea de inspección es revisar una empaquetadura de bomba por filtración, las instrucciones deben especificar si deba tomarse una acción correctiva dado que la filtración es excesiva. La mej or descripción para esta tarea, puede ser: "Inspeccionar la caj a de materiales para filtración y si está filtrando más de 1 0 gotas por minuto, ajustar la siguiente glándula. Si la filtración no puede ser fácilmente reducida o si el remanente que se toma es menor de 1/8 de pulgada, anotar una orden de trabajo para "re-empaquetar". En lo máximo posible, usar texto estándar e instrucciones de inspección para componentes similares y equipo. El IDCON ' S condiciones standard de monitoreo tiene ejemplos de procesos de inspección para equipos industriales más comunes. Debemos prestar cuidadosa atención a las ocurrencias de tiempo estimado para inspecciones por mantenimiento preventivo por su natural repetitividad. Esta es una instancia muy valiosa para que en un record de tiempo se realice una típica inspección incrementando la calidad estimada. Puede ser muy valioso establecer un standard para ajustes y reparaciones menores que se hagan durante las visitas de inspección. Por ejemplo, la orden de trabajo puede establecer "Emitir una nueva requisición para algunos ajustes o reparaciones identificados durante esta visita de inspección lo cual no puede hacerse inmediatamente o tomará más de 1 O minutos cada una. Página 2 5 9 2. Las rutas de inspección deben ser establecidas para minimizar las caminatas distantes y estructuradas para el tipo de inspección y las herramientas de inspección requeridas. 3 . Las tareas de Inspección con diferentes frecuencias para el mismo elemento del equipo deben estar combinadas en la misma hoj a de ruta, especialmente si la inspección requiere que el equipo esté cerrado. 4. Las inspecciones por diferentes grupos de inspección (e.g. operadores, mecánicos de lubricación, empresarios, analistas de vibración, etc.) deben estar integrados para evitar la duplicidad de inspecciones. 5 . El proceso para reporte de fallas o potenciales fallas y para ingresar en órdenes de trabaj o de mantenimiento correctivo deben estar formalizados y designados para minimizar el trabaj o administrativo. Computadoras d e apoyo, código d e barras o RFID ' S y otras herramientas pueden automatizar mucho de este esfuerzo. 6. Órdenes de trabaj o de Inspección PM, que se generan automáti camente por mantenimiento computarizado (e.g. para vibración y otras rutas de inspección y para tareas específicas PM), deben ser distribuidas a los supervisores apropiados para la acción. 7. La ruta PM y los reportes de tareas asumidas deberán ser comunicadas con propiedad para Operadores y Supervisores de Mantenimiento. Los Superintendentes y otros quienes tienen la responsabilidad por el programa PM. Las inspecciones generadas por el computador de mantenimiento sobre las bases del tiempo transcurrido debe tener una fecha para completar su objetivo. Típicamente, este dato debe ser calculado como :4 a 1/3 de frecuencia de inspección. Como un ejemplo, esto significa que una inspección con frecuencia mensual debe tener como objetivo final una fecha de 7 a 1 0 días después de la fecha en que ésta es generada. La carga total del trabaj o de todo mantenimiento preventivo sin cierre debe estar frecuentemente calculada y orientada para cada negocio. El computador de mantenimiento usado para manejo de rutas e inspecciones PM debe estar contenido en el tiempo estimado, negocios y frecuencia Página 2 6 0 de tareas, y deben ser capaces de extraer esta información para calcular el promedio de personas requeridas a tiempo completo para hacer este trabajo. Si este número es demasiado alto, hay una probabilidad que el trabaj o PM no sea completado. Alguna de las funciones anteriores, pueden ser la responsabilidad de Planeadores, especialmente en operaciones más pequeñas. Los planeadores típicamente son responsables por la marcha de la Administración del programa PM y deben ver por oportunidades de mej oramiento como parte del trabaj o para un planeamiento ordenado y procesamientos completados. Sin embargo, es normal para el inicio del establecimiento de un nuevo programa PM para ser manejado como algún otro proyecto, con un equipo de proyecto, especialistas de equipamiento y un Jefe de Proyecto. La implementación de un nuevo programa PM es un esfuerzo significante y requiere buen planeamiento, es su propio derecho. orientados IDCON provee entrenamiento y capacitación para la implementación de resultados al mantenimiento preventivo (PM/ECCM). Visite nuestra página Web para detalles. APÉNDICE 6 La selección de un sistema computarizado de mantenimiento es una de las decisiones más importantes que puedan efectuarse en cualquier departamento de mantenimiento. Es una decisión que impactará en la forma de trabaj o del mantenimiento por muchos años y esto normalmente requiere una gran responsabilidad financiera. Desafortunadamente, algunos sistemas de mantenimiento computarizado son adquiridos e instalados sin suficiente atención a la funcionalidad y son mas visualizados como instrumentos gerenciales de reporte que como una herramienta para asistencia en gerencia de mantenimiento. Alguno de esos sistemas tienen, en efecto, su valor destruido dando vida para el mantenimiento y gente administradora de materiales en todos los niveles mucho más complicados. Hay muchos sistemas valiosos, y algunos de ellos son muy poderosas herramientas para ayuda en el mantenimiento y personal operativo de todos los niveles para mejorar el funcionamiento de la planta. El siguiente diagrama ilustra los factores que son requeridos para una efectiva implementación de un sistema computarizado de mantenimiento. Página 2 6 1 Procesos <::··�.- ----.--':> _ _ _ _ - Entrenamiento y disciplina IT (hardware y softwal:e) Información Administración La "Tecnología de Información" (i.e. el disco duro de la computadora y el software del gerente de mantenimiento) es solamente una parte del proyecto, y es discutible la facilidad para el manej o . Sin las otras dos esquinas del triángulo, el sistema del computador probablemente haga la vida más dificil con algunos beneficios. Una computadora requiere instrucciones muy claras para llevar a cabo las tareas requeridas. Por ejemplo, si las transacciones requieren aprobaciones directas de la persona correcta o personas, la computadora debe darte las reglas a seguir. Aquello debe definir las cantidades de dólar que cada persona pueda autorizar, el tipo de transacción (e.g. responsabilidades de proyecto vs. responsabilidades de mantenimiento) área de responsabilidad, etc. esto debe ser documentado en el proceso empresarial antes que el proyecto empiece en la computadora. El proceso empresarial está basado en procedimientos administrativos , que están edificados en la fundación de una poderosa filosofia corporativa, así es que si ese fundamentalismo de gerencia no está bien documentado o comunicado, el sistema de mantenimiento computarizado puede ser un catalizador para el establecimiento formal en los procedimientos y orientación de la compañía. Una de las mzones más comunes para que falle el sistema computarizado de mantenimiento, no es la computadora o su software, pero es la calidad y manej o de la información que almacena la computadora. El ingreso de grandes tablas de datos, tal como los archivos para todos los elementos en stock del almacén, pueden tomar algunos años-personas de esfuerzo, y debe ser planeado en extremo detalle antes de empezar. Página 2 62 Un error común es asignar un equipo de personas dándoles una tarea sin entrenarlos en la estructura de los datos requeridos en cada campo, las nominaciones convencionales que serán usadas (y por qué), el impacto de la in'formación ingresada en cada campo sobre le funcionamiento del sistema, etc. Las reglas claras del manej o de datos, tal como las descritas para codificación de orden de trabajo en el Capítulo 8, son esenciales. Debe también ser clara la responsabilidad APRA el mantenimiento de todo dato, y ésto debe ser asignado a personas que darán a esto una alta prioridad y qu9ien tenga la oportunidad y recursos para mantener todos los datos correctos y al día. So algún pequeño porcentaje de la información en el sistema es incorrecta, puede resultar en nada de la información siendo verdadera, una situación que puede costar muy caro corregir. Si un gran proyecto en manej o de datos es planeado, tal como "limpieza" de todas las descripciones en el catálogo del almacén, un pre-requisito esencial es el desarrollo de un proceso empresarial APRA mantener las descripciones correctas y consistentes · durante y después del proyecto, con clara definición de responsabilidades. / La persona en el cargo con esta responsabilidad debe ser un miembro clave en el equipo del proyecto. APÉl'o"D ICE 7 Programación grafica usando Excel este apéndice describe el procedimiento usando para elaborar el mantenimiento, programación semanal del trabaj o de mantenimiento usando el ejemplo del capítulo 1 3 . Para elaborar aquellas programaciones en Excel las paginas siguientes. Los modelos (plantillas para estas programaciones en Excel, proceder como mostramos en estas y las paginas siguientes. Los modelos (plantillas para estas programaciones pueden encontrarse en la página web de IDCON www.idcon.com Página 263 :r: .. · Numero de .Equipo tecni�o y Descrlpdon "' � Nombre ] ..S '"' e> ·o Q l � 1 1.... ....� o. = � t: o l $! aó 1,... �- � ¡.. -. u Estableeer columna , anch.u ra y fila de altura ,como sigue : Columna A se =t=1 Mlercoles Martes Lunes 0-BK llL fila l 2 3 � 1 i,... o. = � ... Viernes Jueve$ .� 1::: u o. � 1 1- e ¡.':¡ ..... � ¡,... v t� 1 � QQ - e � ,.... � S Anchura 12.8 3.8 l.O 9.8 Altura 27 :11 SS 11.25 Todoo los otros l .Toda fuente: Arial lO 2.Insertarbordes con ml!eíJira{fonnutos /celdas. . ../margen ) 3. Inserte. los.títulos como se muestre 4.F�onarceldtts en lilas de em;ah:zados como se muestra tbnnato celdas fusionadas 5.Entonces escond<.'f lineas num�radas(hcrrrunieutasopciou� /mirar 1 ampliar ) 6. Establ� area de lnlptesíon fuera del aren de progri\macioíl (area de archivo impresiou ) ) ) ) . ) Numero de Equipo teertico y Descripciou l.ln¡resarlos nombres d e l� miembros permanentes del equipo con iniciales y negocio . 2,Abr• el exctl Drawlng de la barra l;tt herramlenU�s (Mirar harramientas 1 bana• /oll:iujos t la barra de herramientas de dibujas hacer cHck en d!bvjo , en complemeoto lnsta ntarwas y en la "n�d" . Esto h¡¡ra que las esquinas de los formuliuios entre hu celdas d!versn de !as hoías de cakuto . 4Seleo;lone v copla las columnas para el Interior de la programado o (com o columnu P v Q ) v pegue al borde del exterioLia programaclon {Como la columna 80 v BP én esta pla!ttll1a. S.Ciick en ef cuadro.del texto .Cllck al borde exterior del cuadw cie texto para que ml.lestra el patfoo punt�ado , entonces dh:k en " formato f cu<Jdro de texto " en la barra de httrra mientas !.En superior .El formatQ .. fuente " fu•mtt color ,color fondo ,allneadon �te como o mqu!ara usando 'as hertaml.entas de la barra . 6.CIIc:hn eontol'no de cuadro de cuadro ele texto y copiar el <:uadro de tl!!ilt<l \CTRl iu¡¡go . CTRV,formatear esta casilla para e! comerc;IQ {ne¡odo )de al iado .Uti!«:e &1 sfmbolo relleno d& c.a lor én la barra de hErramientas de dibUJo v selécclone los colores de fondo , Arrastuuob.re el numero para tambiar de numero .Si el color de fondo es Qscuro selec�.lonar un color que contraste con el rnJIY!IUO .SI el color es d& fo!'ldo oscuro seiet'donar tm color que �;ontr¡¡rte con el numero de la caja "A en la barra de herramientas de dtbujó. 7.Repita hasta que haya un cuadro de diferente color para cada negocío V soporte á $�'rv1clc> " requerido. N 0"1 (J1 S? ¡¡¡¡ � S. � (�O•lltJ!�'f..,..-< ...a "" """'.OO.or.- -- - APENDICE 8 - Senda critica en Programación Esta es una simple visión de la senda critica en el proceso de programación .Las instrucciones prácticas están mas allá del alcance de este libro, si un programador pretende usar esta técnica - que puede ser algo complicada se recomienda tomar un curso como "Microsoft Project " para el uso gerencial del proyecto. La administración de la senda critica (CPM) es usada para manej ar virtualmente la elaboración de proyectos, y el propósito es minimizar la duración del proyecto y/ o el costo y maximizar el uso de recursos valiosos. Hay cinco pasos básicos l . Hacer una lista de las actividades requerida para completar el proyecto, en detalle. 2. Colocar todo en una secuencia lógica. 3. Identificar actividades "paralelas" ( por ejemplo aquellas actividades que pueden avanzarse al mismo tiempo) 4. Identificar aquellas actividades que son criticas (por ejemplo aquellas actividades donde cada retraso redundara en un retraso de tiempo total en el proyecto completo) 5. Estudiar y revisar la programación para maximizar el número de actividades paralelas y minimizar la extensión de la senda critica- La mayoría de software para facilitar este proceso normalmente tendrá muchas otras funciones, tal como balanceando o nivelando la demanda en cada recurso, manej ando costos y reportando el progreso. La programación de sendas criticas son elaboradas en forma grafica, generalmente una cartilla Gantt (barra) o una network (red interconectada). Una típica cartilla Gantt para un proyecto moderadamente complejo de mantenimiento el reemplazo de una base de. concreto de una válvula se muestra en las siguientes paginas . Las actividades criticas se muestran en rojo. 266 - \ ) N� '�'"""'Jo Ord•n <�• OS-37SiiJ l'tllgnlm•<l® d• S<:ndo Crlllta AtiMtl¡ul I>rcm\Í< ll<l !"'))'¡U.. QP uw Cí<m>. · b OP Desoo..,<tor llllble dero<>t<>t El, f.>r-J< ')' d<l!<Oll"""lón 1m ¡>fi)()CSO de tubc:rio. PF D�il«::�r �Orul<lll<> ;; Renwve tl líl bllse orn;laj" y J)l(lV<r la plata de f<ont<><-or el motor <k.;do 9 antigus �e w Rev;,;.., ¡,. bonwa ll Gntpo�!IOlJ!dum de l• bomb• M\V M\V i'1.5 2 �ic NW\'<> ru:oplluni<r¡t<¡, Q., mi Jnstalat bomba y ""''"" "" la base Renrovtr l><>m.ba l7 tienda ·� O..lntll' l• �· climimr <n tiimda y motor de MW MW M\_. lu pU.WOllll¡; � ..,· tl..!i MW de �r•� 19 b'hicar la han• """Vil i•l 05 C!llml i:ll)f \(i lin«l �i<nl<> N 0\ -...1 O:P l\.iW 14 liu.wl� dos: mil!idet. del ocoplami<n!<> en bombll 15 {L'\ mP!<ll' cloá la "- ll > d. (:m.r ros f'lllt> u 0.5 MW 01: la bo!nba a la ll!!i\da j ,l; Slll�o <k ím ¡.;• r...,lk �<>U�Wó úe ill>iAJs.;l<,>t>. 2 1 lnstíílúl' y jifli'Wtlf tamn•va base de ll11Gaj< CON Ran CA 1 CA. ;¡ G...S. 2 2 ) ' ) .., � � � ·� � � '"' '"' � � � ""' � ·"""" ¡ ·"""' """ ,......., �. ., :� "' .�· ( " l, ,,.....,., \ � 268 -