Subido por Zorro Nortino

gpp-documento-de-alcance-del-proyecto-v1-0

Anuncio
[Nombre del proyecto]
[Ámbito del proyecto (departamento/área)]
Alcance del proyecto
Control de cambios
Cuándo
Quién
Qué
Versión
dd/mm/aaaa
Lorem ipsum
Lorem ipsum dolor sit amet
0.1
Control de revisiones
Cuándo
Quién
Rol
Revisión
dd/mm/aaaa
XXXXX
Gestor del proyecto
X.X
dd/mm/aaaa
YYYYY
Patrocinador
Y.Y
Contenido
1.
2.
3.
4.
5.
INTRODUCCIÓN............................................................................................................... 4
1.1
PROPÓSITO DEL ENTREGABLE .......................................................................... 4
1.2
RESUMEN EJECUTIVO ...................................................................................... 4
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO ................................................................. 5
2.1
FRONTERAS DEL PRODUCTO/SERVICIO ............................................................ 5
2.2
ACTORES ....................................................................................................... 5
2.3
CASOS DE USO ............................................................................................... 5
2.3.1
Escenarios de uso - Validación ......................................................................... 5
2.3.2
Casos de uso ..................................................................................................... 6
2.3.3
Descripción de los casos de uso ....................................................................... 6
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO .................................................................................... 8
3.1
PRINCIPALES ENTREGABLES DEL PROYECTO ..................................................... 8
3.2
ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO (EDT)................................... 8
3.2.1
Diagrama de la EDT .......................................................................................... 8
3.2.2
Diccionario de la EDT ...................................................................................... 10
ASUNCIONES, RESTRICCIONES, EXCLUSIONES DEL PROYECTO ....................... 11
4.1
ASUNCIONES ................................................................................................ 11
4.2
RESTRICCIONES ............................................................................................ 11
4.3
FUERA DEL ALCANCE ..................................................................................... 11
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO ........................................................ 12
1. INTRODUCCIÓN
1.1
PROPÓSITO DEL ENTREGABLE
Descripción del objetivo de este entregable en el contexto del proyecto. ¿Qué aporta
este documento al proyecto?
1.2
RESUMEN EJECUTIVO
Descripción resumida del proyecto, indicando su origen, objetivos y resultados
esperados. El propósito del resumen ejecutivo es facilitar a un interesado conocer lo
fundamental del proyecto sin necesidad de tener que leer toda su documentación. Está
orientado principalmente a directivos ya que este apartado les facilita conocer
superficialmente todos los proyectos que se ejecutan en su área, pudiendo profundizar
solamente en aquellos que sean significativos o despierten su interés.
2. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO
2.1
FRONTERAS DEL PRODUCTO/SERVICIO
En ocasiones es tan importante determinar qué alcance define al producto o servicio a
crear, sino también qué queda fuera del alcance. Por lo tanto es necesario indicar
“hasta dónde” llegará el proyecto, determinando las fronteras del producto o servicio a
generar.
Determinando las fronteras, es posible además marcar el contexto en el que
desarrollará su propósito el producto o servicio a crear, indicando conexiones y
dependencias con otros productos y/o servicios.
Por último, este apartado puede aprovecharse para indicar qué elementos que quedan
fuera del alcance del proyecto, podrán ser acometidos en proyectos futuros o se están
generando en proyectos paralelos, dando así una visión global del contexto futuro del
producto o servicio completo.
2.2
ACTORES
Deben definirse todos los actores que interactuarán con el producto o servicio a crear
en el proyecto. Estos actores pueden ser roles de personas u otros productos o
servicios que interactuarán con el resultado del proyecto.
La mejor manera de reflejar esta información es mediante un diagrama donde se
visualice la relación de los distintos actores con el resultado final del proyecto,
complementada con una descripción de cada uno de los actores que aparecen.
2.3
CASOS DE USO
La técnica de definición del alcance mediante casos de uso. Un caso de uso es un uso
funcional que tendrá el producto o servicio a crear. Por tanto, se describe el resultado
del proyecto en las distintas funcionalidades o usos que se podrá dar a los diferentes
actores que interactuarán con él.
La definición de casos de uso es una técnica muy utilizada en el mundo de la
tecnología, pero que se ha extendido a todos los sectores profesionales por su
simplicidad y claridad.
La descomposición del resultado del proyecto en casos de uso se realiza de manera
gradual, de modo que conforme se baja de nivel se van detallando cada uno de los
casos de uso de nivel superior.
2.3.1
Escenarios de uso - Validación
Descripción de los escenarios de uso del producto o servicio a crear en el proyecto. Un
escenario de uso es un ejemplo de utilización del resultado a generar. Se trata de un
ejemplo práctico de utilización de dicho resultado.
Los escenarios de uso vienen directamente derivados de las explicaciones de los
usuarios finales, donde describen “para qué” necesitan dicho producto o servicio.
Los escenarios de uso sirven fundamentalmente para:

Contextualizar el alcance.

Resolver de manera sencilla muchas dudas que puedan surgir al equipo
técnico a la hora de realizar el trabajo.

Validar que el resultado es correcto, comprobando que realmente es útil para
los escenarios descritos.
2.3.2
Casos de uso
Descripción de los casos de uso comenzando en un primer nivel de descomposición y
bajando progresivamente hasta llegar a la definición de casos de uso de mayor nivel
de detalle.
Generalmente este apartado contiene un diagrama de casos de uso de alto nivel
seguido de una descripción del mismo, centrándose en las relaciones entre los actores
y los distintos casos de uso.
Existe una notación normalizada de diagramación de casos de uso:
https://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_casos_de_uso
2.3.3
Descripción de los casos de uso
Para cada caso de uso identificado:
Nivel de detalle del CU:
Alto nivel
Nombre del caso de uso
Nivel medio
Nivel detallado
CU de alto nivel
Caso de uso de alto nivel en el que se incluye este.
Actores
Un actor es una persona u otra entidad externa al sistema contemplado
que interactúa con el mismo y ejecuta casos de uso que conllevan
tareas.
Disparador
Identifica el evento que inicia el caso de uso.
Descripción
Proporciona una descripción del propósito del caso de uso y los
requisitos para completarlo.
Pre-condiciones
Lista las actividades o condiciones que deben suceder para que el caso
de uso sea iniciado.
Post-condiciones
Describe el estado o situación una vez haya finalizado la ejecución del
caso de uso.
Flujo normal
Proporciona una descripción detallada de las acciones a realizar durante
la ejecución del caso de uso en condiciones normales.
Flujos
alternativos
Proporciona una descripción de los pasos diferentes que se darán en el
caso de uso en condiciones particulares o excepcionales.
Prioridad
Indica la prioridad relativa respecto al alcance global del proyecto, de la
aplicación del caso de uso
Los valores propuestos de prioridad son Alta, Media y Baja.
3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
3.1
PRINCIPALES ENTREGABLES DEL PROYECTO
Listado y descripción de los principales entregables del proyecto. Suelen incluirse
generalmente entregables finales.
Estos y el resto de entregables del proyecto serán descritos con mayor detalle dentro
del diccionario de la Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT) .
3.2
ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO (EDT)
3.2.1
Diagrama de la EDT
Estructura jerárquica del trabajo a realizar en el proyecto en formato gráfico que
permita, de un solo vistazo, hacerse una composición de lugar del trabajo a realizar en
el proyecto así como la estructuración y organización del mismo.
Ejemplo:
3.2.2
Diccionario de la EDT
Para cada trabajo de la EDT:
Id
Identificador (jerárquico) del trabajo.
Nombre del trabajo
Nombre identificativo del trabajo.
Descripción
Descripción detallada del trabajo.
Responsable
Persona que se responsabilizará de que el trabajo se realice
correctamente en plazo y coste.
Dependencias
Dependencias con otros trabajos
Tarea
Responsable
Duración
Entregables
Entregables generados como resultado de la ejecución del trabajo.
Información adicional
Requisitos de calidad, estimación de costes, recursos necesarios,
hitos, duración aproximada,…
Criterios de aceptación
Criterios de aceptación del trabajo
4. ASUNCIONES, RESTRICCIONES, EXCLUSIONES DEL PROYECTO
4.1
ASUNCIONES
Suposiciones que se realizan en el proyecto y que, aun no siéndolo al 100%, se dan
por ciertas.
Las asunciones deben tomarse con mucha cautela, puesto que suelen esconder
riesgos, y deberían ser siempre aprobadas por el patrocinador del proyecto.
Deberán incluirse en este apartado todas las asunciones tomadas en el proyecto.
4.2
RESTRICCIONES
Limitaciones conocidas que afecten al desempeño del proyecto. Se trata de barreras
no franqueables del proyecto.
Deberán incluirse en este apartado todas las restricciones existentes en el proyecto.
4.3
FUERA DEL ALCANCE
Aunque los elementos que están dentro del alcance y los que quedan fuera del mismo
han sido descritos en el apartado de descripción de Fronteras del producto o servicio,
puede utilizarse de manera opcional este apartado para remarcar aquellos elementos
que quedan fuera del alcance del proyecto.
El apartado es especialmente útil en proyectos que crean y evolucionan un producto o
servicio por partes, siendo complementado y perfeccionado el resultado en cada
proyecto. En este caso, es muy recomendable determinar en un apartado
independiente qué elementos quedan fuera del proyecto actual y serán acometidos en
proyectos futuros (o paralelos). De este modo se evitarán confusiones y malos
entendidos que pudieran perjudicar el proyecto.
5. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO
Directamente derivado de los objetivos del proyecto, que deben ser medibles, se
marcarán unos criterios de aceptación de alcance, que serán aquellos que permitirán a
posteriori (en el momento de cierre del proyecto) el grado de cumplimiento de los
objetivos del mismo. En la medida en que estos criterios sean concretos y medibles,
será más fácil determinar el éxito o fracaso del proyecto una vez que haya finalizado el
mismo.
La descripción de los criterios de aceptación del proyecto se realiza inicialmente en el
acta de constitución, debiéndose ajustar, concretar y detallar en el proceso de
definición del alcance del proyecto puesto que es este el momento en el que se
conoce con mayor grado de detalle el trabajo a realizar y el propósito del mismo.
Descargar