Secretaria de Cultura Clave: FO-11-01-02 Emisión: 28/04/14 Versión: 4 Página 1 de 2 Coordinación Administrativa CRITERIOS DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y REVALUACIÓN DE PROVEEDORES 1. OBJETIVO Proporcionar los criterios necesarios para llevar a cabo la selección, evaluación y revaluación a proveedores. 2. ALCANCE A los proveedores que otorgan productos y/o servicios con un monto de hasta 100 salarios mínimos. 3. CUERPO DEL DOCUMENTO A continuación se presentan los criterios de selección, evaluación y revaluación de proveedores. 4. CRITERIOS DE COMPRA De acuerdo a la normatividad aplicable al Gobierno del Estado de Colima, la Secretaría de Cultura debe gestionar, a través de la coordinación o área administrativa, la adquisición de bienes y servicios ante la Secretaría de Finanzas y Administración, quedando facultada únicamente para la realización de compras menores a los 100 salarios mínimos. Para compras mayores al monto anteriormente mencionado, se gestionarán a través del sistema web de Adquisiciones del Gobierno del Estado. Las adquisiciones se cargan al presupuesto de gasto corriente. 5. CRITERIOS DE SELECCIÓN Los proveedores son seleccionados por la Secretaría de Finanzas y Administración, para las compras en general y son escogidos por las dependencias, a través de un listado que se muestra en la página de adquisiciones del Gobierno del Estado de Colima. En las compras mayores a los 100 salarios mínimos la selección de proveedores se lleva a cabo por la Secretaría de Finanzas y Administración a través de la Dirección General de Adquisiciones y Abastecimientos 6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Asignar a cada proveedor en el formato FO-11-01-07, Cédula de Evaluación y Revaluación a Proveedores Seleccionados, la ponderación correspondiente de acuerdo al desempeño observado, donde “2” se considera la puntuación más alta y “0” la mínima, conforme se detalla a continuación: Criterios de evaluación y revaluación Servicio Descripción del criterio El proveedor demuestra: a) disponibilidad, b) flexibilidad y c) atención. Precio El proveedor ofrece los precios más bajos sin sacrificar otros elementos. Condiciones de pago Los periodos de crédito ofrecidos por el proveedor son de: Calidad del producto El proveedor entrega el producto o servicio de acuerdo a los requerimientos solicitados: Tiempo de entrega El proveedor cumple con los tiempos de entrega acordados. Capacidad para Suministrar Productos Que la cantidad del producto, los tengo cuando los requiera Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Ponderaciones 2) Reúne los tres requisitos. 1) Cuenta con dos de ellos 0) Reúne uno o menos. 2) Siempre 1) Algunas veces 0) Nunca 2) Más de 90 días 1) 30 a 90 días 0) Menos de 30 días 2) Siempre 1) Algunas veces 0) Nunca 2) Siempre 1) Algunas veces 0) Nunca 2) Siempre 1) Algunas veces 0) Nunca Secretaria de Cultura Coordinación Administrativa CRITERIOS DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y REVALUACIÓN DE PROVEEDORES Clave: FO-11-01-02 Emisión: 28/04/14 Versión: 4 Página 2 de 2 La evaluación, se aplicará a nuestros 5 principales proveedores de productos o servicios, a los cuales se les realizan compras mayores a $10,000.00 trimestralmente. La puntuación obtenida por la aplicación del FO-11-0107, Cédula de Evaluación y Revaluación a Proveedores Seleccionados; para los proveedores considerados a evaluación, se interpretará de la siguiente manera: Resultado del promedio de la evaluación De 8 a 10 puntos Menos de 8 puntos Proveedor Aprobado No Aprobado 7. CRITERIOS DE REVALUACIÓN La segunda evaluación, y consecutivas que se realicen a un mismo proveedor, serán consideradas como revaluaciones, y se aplicarán los mismos criterios y ponderaciones establecidas anteriormente, solo que, el resultado de la revaluación será interpretado de la siguiente manera: Los proveedores serán revaluados de manera anual, y el resultado se interpretará de la siguiente forma: Resultado del promedio de la revaluación Proveedor Decisión Igual o Mayor al 7.5 Menor al 7.5 Aprobado No Aprobado Mantiene Proveedor Cambio de Proveedor 8. RESULTADOS DE LA REVALUACIÓN Con los resultados de la revaluación, obtenidos a través del formato FO-11-01-07, Cédula de Evaluación y Revaluación a Proveedores Seleccionados, se elaborará un informe anual, mismo que se turnará al Secretario de Cultura para su conocimiento; y en su caso, para la toma de decisiones. Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”