Código: FO-GES-004 Versión: 002 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MONTENEGRO QUINDIO NIT. 890000400-2 Fecha: 04-02-2011 Página 1 de 5 PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 12 de 2014 MAYO DE 2014 INVITACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTAS GENERALIDADES La Gerente del HOSPITAL SAN VICENTE E.S.E DE MONTENEGRO, en uso de las facultades establecidas en la Ley 100 de 1993, los Acuerdos número 032 y 033 de 1995, del Decreto de nombramiento No. 332 del 12 de abril de 2012 y especialmente en las establecidas en el Acuerdo número 007 de 2012 aprobado por la Junta Directiva se permite efectuar el presente proceso de Selección Abreviada con el fin de invitar a las personas naturales o jurídicas que se encuentren en capacidad de ofrecer los bienes que se requieren en el área administrativa de la entidad, conforme a las siguientes características. OBJETO: El objeto del presente proceso pre-contractual es el seleccionar de acuerdo al manual de contratación de la entidad y a ésta invitación a la persona natural, que en las mejores condiciones ofrezca lo siguiente: EL CONTRATISTA se compromete para con el HOSPITAL SAN VICENTE ESE a prestar sus servicios profesionales coordinando el macroproceso Cliente Asistencial y apoyo a la gestión gerencial de la Entidad. PROCESO QUE REQUIERE EL SERVICIO La necesidad de contratar los Servicios profesionales fue solicitada por la Gerencia de la entidad. Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO RESPONSABLE DEL PROCESO Gerente. CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS El Hospital San Vicente E.S.E. de Montenegro Quindío requiere contratar una persona natural que se comprometa a prestar sus servicios profesionales coordinando el macroproceso cliente asistencial y apoyo a la gestión Gerencial de la entidad por lo cual ha efectuado los correspondientes estudios previos en los cuales se ha analizado con detalle la conveniencia y la oportunidad de efectuar la contratación a través del presente proceso precontractual, con el fin de satisfacer la necesidad de generar su adquisición, servicios que deben ser prestados en términos de oportunidad, economía y calidad. REQUISITOS TÉCNICOS: Se requiere que la persona natural que desee presentar oferta tenga capacidad para hacerlo y así se encuentre registrada su actividad comercial. DOCUMENTOS DE ORDEN JURIDICO: Se trata del estudio que debe realizar el Hospital, para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de la ley, y a los requerimientos de la invitación pública. Esta verificación no tiene valor o puntaje, pero habilita o no la propuesta para su calificación posterior. REQUISITOS HABILITANTES 1. Carta de presentación de la propuesta firmada por el proponente 2. Formato único de Hoja de Vida DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-GES-004 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MONTENEGRO QUINDIO NIT. 890000400-2 Versión: 002 Fecha: 04-02-2011 Página 2 de 5 3. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía con holograma. 4. Antecedentes Judiciales (página WEB de la Policía Nacional) 5. Libreta Militar (si es del sexo masculino y menor de 50 años) 6. RUT (Registro Único Tributario). 7. Antecedentes disciplinarios 8. Antecedentes fiscales 9. Certificaciones de afiliación al sistema de seguridad social integral. 10. El oferente debe manifestar por escrito y con la expresión “bajo la gravedad del juramento” que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley 80 de 1993. 11. Por tratarse de coordinar un macro proceso asistencial, este deberá ser desarrollado por un profesional en el Área de la Salud; por lo cual el oferente deberá presentar los documentos tales como diplomas y Actas de grado que acrediten su idoneidad. 12. Presentar carnet o Resolución expedida por la autoridad competente para el ejercicio de la profesión en el Departamento del Quindío. 13. Acreditar experiencia de mínimo 2 años en áreas relacionadas con la Salud. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por la persona que la presenta. DURACIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL De acuerdo con los análisis efectuados salvo factores imprevistos, El plazo inicial de ejecución del contrato se contara desde el día de suscripción del acta de inicio y hasta el 30 de Junio de 2014. Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato para efectos presupuestales asciende a una suma proporcional la cual será estimada una vez se tenga con certeza la fecha de inicio del mismo; partiendo de la base que los honorarios mensuales ascienden a la suma de DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MONEDA LEGAL ($2.500.000). Finalmente los valores a pagar serán cancelados mes vencido de manera proporcional a la prestación del servicio cuando el contratista presente el informe de actividades acompañado de la cuenta de cobro y el recibo de pago por concepto de aportes al Sistema General de Seguridad Social. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Los interesados contarán con un día hábil para presentar sus ofertas, vencido el plazo, la entidad realizará la respectiva revisión de las mismas, para lo cual seguirá lo establecido en el manual de contratación y en el cronograma anexo. La propuesta debe contener todos los documentos aquí exigidos, debe estar escrita en medio electrónico, debe estar firmada por el proponente, de acuerdo con todos los requisitos exigidos, debe contener todos los anexos, debe estar foliada hoja por hoja en estricto orden consecutivo. DOCUMENTOS HABILITANTES: En la propuesta deben anexarse los documentos que respalden los requisitos habilitantes. OFERTA ECONOMICA: Contiene el valor de la propuesta económica, esta deberá contener la sumatoria de los valores que demande el desarrollo del objeto contractual. CONTENIDO DE LA PROPUESTA La propuesta deberá contener los requisitos habilitantes y la propuesta económica. El valor total de cada una de las propuestas presentadas por los proponentes y el contrato que suscriba el oferente seleccionado, debe tener incluido: el valor total del desarrollo del DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-GES-004 Versión: 002 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MONTENEGRO QUINDIO NIT. 890000400-2 Fecha: 04-02-2011 Página 3 de 5 contrato, el I.V.A, el transporte y demás gastos en que pueda incurrir el contratista seleccionado. FECHA, HORA LIMITE Y LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA El día 15 de Mayo 2014, a las 5:00 p.m. será la fecha y hora límite para la recepción de propuestas, las cuales deberán ser radicadas ante la secretaria de la gerencia de la ESE la cual se ubica en el segundo piso de sus instalaciones. FECHA DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO El día 16 de Mayo de 2014 a las 10:00 a.m. se reunirá el comité evaluador de la entidad y calificará las propuestas, su adjudicación se realizará este mismo día en horas de la tarde. El oferente habilitado, será calificado conforme los siguientes criterios: CRITERIOS DE ESCONGENCIA DEL CONTRATISTA Y DE CALIFICACIÓN DEL PROCESO CRITERIOS DE ESCONGENCIA DEL CONTRATISTA Y DE CALIFICACIÓN DEL PROCESO El oferente habilitado, será calificado conforme los siguientes criterios: EVALUACIÓN ECONÓMICA. (50) PUNTOS La entidad efectuará un análisis comparativo de precios presentados por cada uno de los oferentes con el fin de establecer de manera global quién presenta los precios más bajos y que por tanto convienen más a la entidad. La persona que presente la mejor oferta en éstos términos recibirá un puntaje de 50 puntos, la siguiente de 40 puntos y así sucesivamente. EVALUACIÓN TÉCNICA Y DE EXPERIENCIA (50) PUNTOS Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO Experiencia: Se definirá teniendo en cuenta las certificaciones del tiempo en meses de experiencia del proponente en actividad (servicios de salud) - De 36 meses en adelante Entre 24 e inferior de 36 meses EVALUACIÓN TOTAL: a) Aspectos económicos b) Aspectos técnicos y experiencia Total puntaje asignado 50 puntos 30 puntos 50 puntos 50 puntos 100 puntos La evaluación total final será la sumatoria de los puntajes obtenidos en las evaluaciones. En caso de existir un empate el primer punto de desempate será que tenga mayor experiencia específica en la prestación de este tipo de servicios. DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-GES-004 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MONTENEGRO QUINDIO NIT. 890000400-2 Versión: 002 Fecha: 04-02-2011 Página 4 de 5 Una vez se establezca lo anterior y siempre que el oferente se encuentre habilitado procederá a recomendar a la gerente la suscripción del contrato. CRITERIO DE DESEMPATE: En caso de presentarse una situación de empate entre varias propuestas, el objeto del presente proceso de selección objetiva se adjudicará teniendo en cuenta lo siguiente: 1. Mayor experiencia especifica en la Prestación de Servicios de Salud. (De persistir el empate se atenderá el segundo criterio) 2. Se realizará un sorteo por el método de las balotas. DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN: 1. Cuando no se haya presentado ninguna propuesta. 2. Cuando ninguna de las propuestas cumplan con los requisitos de habilidad solicitados y los mismos no sean subsanados. La declaratoria de desierta se formulará mediante un acto administrativo que señalará claramente la razón de la decisión. CESION DEL CONTRATO Los contratos estatales son intuito persona y en consecuencia una vez celebrado no podrán ser cedidos sin previa autorización escrita del CONTRATANTE. ____________________________ MARIA ANDREA RENGIFO VELEZ GERENTE Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO Proyecto: Juan Duque Rendón Responsable proceso jurídico Contratista DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-GES-004 Versión: 002 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MONTENEGRO QUINDIO NIT. 890000400-2 Fecha: 04-02-2011 Página 5 de 5 CRONOGRAMA GENERAL DEL PROCESO ACTIVIDAD DEL PROCESO PRECONTRACTUAL FECHA PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN PÚBLICA 12 DE MAYO DE 2014 PUBLICACIÓN DE ADENDAS HASTA LAS 5:00 P.M. DEL DÍA 14 DE MAYO DE 2014 TÉRMINO DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS EL DÍA 15 DE MAYO DE 2014 LUGAR: PRESENCIAL, EN LA SECRETARIA DE LA GERENCIA DE LA ENTIDAD HORARIO 7:00 A.M. A 12:00 M. 2:00 P.M. A 5:00 P.M. VERIFICACIÓN OFERTA ECONÓMICA Y VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES MAYO 16 DE 2014, 10:00 a.m. PUBLICACIÓN DEL RESULTADO DE LA EVALUACIÓN MAYO 16 DE 2014 2:00 p.m. POSIBLE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO MAYO 16 DE 2014 * PRESENTACIÓN DE REQUISITOS Y DOCUMENTOS SUBSANABLES (SÓLO EN CASO QUE EL OFERENTE NO SEA HABILITADO) MAYO 16 DE 2014 LUGAR: PRESENCIAL, EN LA SECRETARIA DE LA GERENCIA DE LA ENTIDAD HORARIO 7:00 A.M. A 12:00 M. Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO 2:00 P.M. A 5:00 P.M. * SEGUNDA REVISIÓN A LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LOS OFERENTES QUE SUBSANARON MAYO 20 DE 2014 * PUBLICACIÓN DEL RESULTADO DE LA VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES MAYO 20 DE 2014 * POSIBLE ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA MAYO 21 DE 2014 En cumplimiento de las reglas de subsanabilidad y en caso de que los oferentes no presenten la documentación requerida, se otorgará un día hábil para presentar los requisitos habilitantes que hicieren falta, la entidad posteriormente realizará una nueva revisión, en caso de que no cumpla, se excluirá ésta propuesta. DOCUMENTO CONTROLADO