Oficio 220-093682-12 (Disolucion y liquidacion de sociedades )

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Oficio 220-093682 de 2012
(Octubre 23)
Ref: Disolución y liquidación de sociedades
Aviso recibo de su comunicación vía Internet mediante la cual expone la
situación que se presenta en el caso de una sociedad de responsabilidad
limitada en la que es socio y en torno a la cual formula una serie de preguntas
tendientes a conocer los documentos que se requieren y el procedimiento a
seguir para cancelar la misma, dadas las irregularidades en que viene incurriendo
el otro socio con quien se constituyó la misma y, la imposibilidad de ubicarlo.
Al respecto procede advertir que este Despacho con fundamento en el artículo
28 del C.C.A. emite los conceptos generales a que haya lugar sobre las materias
de su competencia, mas no se pronuncia en esta instancia sobre situaciones de
carácter particular y menos, tratándose de sociedades cuyos antecedentes
desconoce.
Bajo ese presupuesto es procedente a titulo meramente ilustrativo efectuar las
siguientes consideraciones jurídicas que en el marco de la legislación mercantil se
impone atender:
1. Para comenzar se tiene que la facultad de determinar y declarar la disolución
de las sociedades comerciales, le está deferida en primera instancia a la junta de
socios o a la asamblea general de accionistas según el caso, bien por la simple
decisión de los asociados (artículo 218 Num. 6º C.Co), o bien por la declaratoria
que éstos hagan del acaecimiento de alguna de las causales de disolución
consagradas en los numerales 2, 3, 5 y 8 del artículo 218 del Código de Comercio,
dentro de las cuales se ubica la compañía cuando existan motivos de cualquier
índole, que impidan la integración y funcionamiento del máximo órgano social y
por ende la adopción de las determinaciones que son de su competencia, al
punto que se imposibilite el normal desarrollo de su actividad.
A ese respecto el artículo 220 del código citado, modificado por el artículo 24 de
la Ley 1429 de 2010, dispone que cuando la disolución provenga de casuales
distintas de las indicadas en el artículo anterior, los asociados deberán declarar
disuelta la sociedad por ocurrencia de la casual respectiva e inscribirán el acta
en el registro mercantil, advertencia expresa de que los mismos podrán evitar la
disolución adoptando las modificaciones que sean del caso, siempre que el acta
en que conste el acuerdo sea inscrito dentro de los 18 meses siguientes a la
ocurrencia de la causal.
2. Cuando existan circunstancias que no le permiten a los asociados adoptar la
decisión correspondiente, cualquiera de ellos podrá solicitar al juez que una vez
verificada la procedencia de la disolución de la sociedad por las causales
previstas en la ley o el contrato social, declare la disolución y decrete su
liquidación según el tramite previsto en los artículos 627 y s.s. del Código de
Procedimiento Civil. Puede acudir a la Superintendencia de sociedades para que,
por intermedio de apoderado judicial, y a instancias del proceso verbal sumario
reconozca las causales de disolución, para lo cual deberá presentar la demanda
respectiva y someterse a los trámites judiciales que rigen la materia.
3. Por último tratándose de sociedades sometidas a la vigilancia de esta
Superintendencia, la entidad conforme a lo dispuesto en el artículo 84, numeral 5º
de la Ley 222 de 1995,modificado por el artículo 60 del Decreto 4350 de de 2006,
podrá ejercer la facultad de decretar la disolución y ordenar su liquidación
cuando quiera que ante ésta se acredite que se dan los presupuestos para ese fin
exigidos, esto es que se encuentre en una de las causales contempladas en el
artículo 218 del mencionado Código o en cualquiera de las especiales previstas
para el tipo societario de que se trate.
En tal caso la actuación a que haya lugar se adelantará con sujeción a las reglas
que para el efecto consagra el Código Contencioso Administrativo.
En los anteriores términos su solicitud ha sido atendida con los alcances que al
efecto señala el artículo 28 del Código Contencioso Administrativo, no sin antes
señalar que en la P.WEB de la Entidad podrá acceder entre otros a la
normatividad, a las Circulares Externas que regulan los diferentes procedimientos
como el de la liquidación y, a los conceptos jurídicos que la misma profiere, los
que le proporcionaran información de utilidad para los fines de sus inquietudes.