1. DESCRIPCIÓN Y VALORACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO SITUACIÓN DESCRITA TIPO DE CONCURSO Real: PUBLICO X Formal: Propuesta: MERITO x Deseable: INTERNO PCD 1.1 IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Denominación del puesto Vacancias Clasificación ocupacional (Normalizada) 1 1.1.6 Apoyo Operativo SALARIO Y BENEFICIOS ADICIONALES AUXILIAR ADMINISTRATIVO Unidad o puesto del que depende directamente 2º DIRECTORES GENERALES. DIRECTORES Y/O JEFES DE AREA Unidad inmediat. superior 3º Unidad inmediat. superior 4º Unidad inmediat. superior 5º Unidad inmediat. superior SALARIO Gs. 1.658.232 144 F.F.10 Unidad inmediat. superior 6º 7º RUBRO Unidad inmediat. superior ESCRIBANA MAYOR DE GOBIERNO 1.3. UBICACIÓN FÍSICA DEL PUESTO Domicilio Localidad-Región Colón, 1163 e/ Jejui e Ygatimi Asunción 2. MISION DEL PUESTO 2.1. MISION DEL PUESTO Mision del Puesto Realización de actividades administrativas de apoyo dentro de la Institución. 2.2. PRINCIPALES TAREAS DEL PUESTO TIPO DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES TAREAS DE CADA TIPO PLANIFICACIÓN del propio trabajo o el de otros DIRECCIÓN o coordinación del trabajo de dependientes directos o indirectos EJECUCIÓN personal por parte del ocupante del puesto Incluye responsabilidad de planificar el trabajo propio bajo la supervisión del superior inmediato. No tiene la coordinación de otros funcionarios a su cargo. 1- Efectúa tareas de apoyo en el área asignada. 2- Realiza tareas de gestión de documentos ante Instituciones Públicas. 3- Cumple con los objetivos y procedimientos de la Institució CONTROL Las tareas de control se refieren sólo al propio trabajo en aspectos operativos y pautados previamente. y/o evaluación del trabajo propio o de dependientes Otras tareas: Asignadas por el superior. 2.3. VALORACIÓN DEL NIVEL ORGANIZATIVO de las TAREAS ESCALAS Control Ejecución Dirección Planificac. TIPO Planificar cotidianamente las tareas sólo sobre su propio trabajo y en plazos cortos 0 1 Planificar y Decidir como realizar las tareas de su propio puesto de trabajo en plazos cortos 2 3 El puesto no incluye supervisión Existe supervisión o coordinación de de otros puestos de trabajo. otros puestos de manera informal o eventual. 0 1 La mayoría de las tareas y el tiempo que insumen son de ejecución personal y de baja complejidad. 0 1 Las tareas de control se refieren sólo al propio trabajo en aspectos operativos y pautados previamente. 0 1 APOYO OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO 2 3 La mayoría de las tareas son de ejecución personal, manuales o intelectuales de mediana complejidad. 2 3 El puesto incluye tareas de control y evaluación operativa sobre los resultados del propio trabajo y eventualmente de otros puestos . 2 3 Puntaje Incluye responsabilidad de planificar el trabajo Incluye responsabilidad sobre la planificación de Incluye responsabilidad primaria propio y de personal bajo su dependencia áreas de la organización bajo su dependencia. sobre formulación de las políticas y directa. estrategias institucionales. 4 5 6 Existe supervision o es una jefatura formal sobre otros puestos que no son, a su vez, titulares de unidades. 4 5 6 La mayoria de las tareas del puesto son de ejecución personal, manuales o intelectuales de alta complejidad. 4 5 4 5 7 El puesto incluye pocas tareas de ejecución pero la mayoria son intelectuales y complejas. 6 Incluye tareas de control y evaluación operativa de procesos de mediana complejidad y de otros puestos, con y sin dependencia jerarquica. TECNICOS SUPERVISORES Y PROFESIONALES II 7 Es una jefatura o dirección formal sobre otros puestos que son a su vez titulares de unidades. 7 Incluye tareas de control y evaluación sobre áreas de la organización bajo su coordinación y los resultados obtenidos por las mismas. 6 PROFESIONALES I Y JEFATURAS 7 8 9 10 2 Existe dirección o conducción sobre todos los puestos de la institución. 8 9 10 1 El puesto sólo incluye tareas de ejecución personal indelegables y de muy alta complejidad. 8 9 10 2 Incluye tareas de control y evaluación sobre toda la gestión institucional. 8 DIRECCION Y CONDUCCION SUPERIOR ASESORAMIENTO 9 10 1 CONDUCCION POLITICA VALOR 1,5 1 4. REQUISITOS DEL PUESTO 4.1 DESCRIPCIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS Y OPCIONALES COMPONENTE MÍNIMOS REQUERIDOS OPCIONALES CONVENIENTES EXPERIENCIA GENERAL : DE UN AÑO EN INSTITUCIONES PUBLICAS Y/O PRIVADAS. EXPERIENCIA LABORAL BACHILLER CONCLUIDO ó MINIMAMENTE ESTUDIANTE DEL 3ER AÑO DE LA EDUCACIÓN FORMAL MEDIA o ACREDITADA 1. CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE LAS DISPOSICIONES LEGALES QUE RIGEN LA CARRERA DE LA FUNCIÓN PUBLICA. PRINCIPALES 2, CONOCIMIENTOS BÁSICOS SOBRE LA FUNCIÓN QUE CUMPLE LA CONOCIMIENTOS ESCRIBANIA MAYOR DE GOBIERNO. ACREDITADOS 4. MANEJO DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS Cursos Talleres realizados referentes a las funciones del cargo. Honestidad (proteger el bien público) Responsabilidad (aceptar las consecuencias de las acciones) Integridad (trato de equidad a todos) Eficacia Sociabilidad PRINCIPALES Compromiso por el logro de resultados COMPETENCIAS Planeamiento y administración de tiempo Proactividad Trabajo en equipo Capacidad de Trabajo bajo presión Comunicación (capacidad de usar un lenguaje claro) Vocación de Servicio Es obligatorio lo Sgte: a) Ser ciudadano/a paraguayo/a (presentación de cédula de identidad). b) Edad mínima de 18 años c) No estar ocupando un cargo permanente en la Administración Pública. d) No haber sido separado de la Administración OBSERVACIONES Pública mediante expediente disciplinario, ni hallarse en inhabilitación para ocupar cargos públicos. e) Disponibilidad de tiempo para cumplir con el Horario de trabajo que será de 07:00 hs hasta las 15:00 hs. f) Presentar los Formatos A.B.C.D. establecidos para el concurso. PUNTAJE 4.2 VALORACIÓN DE LOS REQUISITOS DEL PUESTO ESCALAS Experiencia TIPO No se requiere experiencia previa aunque se pudiese solicitar hasta 1 año de experiencia general Educación 0 Conocimientos 0 1 No se requiere de conocimientos técnicos específicos ya que pueden adquirirse en plazos breves. 0 Competencias 1 Educación primaria cursando o equivalente para el adecuado desempeño en el puesto. 1 Se requiere de capacidad para la programación y control de las propias tareas y ejecución. 0 1 APOYO OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO Se requiere de una experiencia Se requiere de una experiencia Se requiere de un nivel de laboral , en general entre 2 y 4 laboral en general en el orden experiencia laboral en el orden años en total. de entre 4 y 6 años en total. de entre 6 y 8 años en total. 3 2 Educación secundaria (Grado 2) o equivalente. Educacion Terciaria (Grado 3) para el adecuado desempeño en el puesto. 2 3 Se requiere de un nivel básico de conocimientos teóricos, técnicos y/o prácticos con relacion al puesto 2 3 Se requiere de capacidad para planificar y controlar el trabajo propio y de otros eventualmente dependientes, ejecutar tareas técnicas 2 3 TECNICOS SUPERVISORES Y PROFESIONALES II 4 5 Educacion de nivel universitario en las disciplinas requeridas por el puesto. (nivel 4 Junior y Nivel 5 Senior) 4 5 Se requiere de un nivel medio de conocimientos teóricos, técnicos y/o prácticos con relacion al puesto 4 5 Se requiere de capacidad para planificar, controlar y evaluar el trabajo de grupos o unidades pequeñas, coordinar, dirigir y capacitar los miembros y representarlas ante terceros internos o externos. 4 5 PROFESIONALES I Y JEFATURAS 6 7 Se requiere de la máxima experiencia laboral entre 8 y 10 años 8 Se requiere de nivel educativo de posgrados para en la o las disciplinas requeridas por el puesto. 6 7 8 Se requiere de un nivel superior de conocimientos teóricos, técnicos y/o prácticos en relacion al puesto 6 7 7 10 1 9 10 2 Conocimientos de niveles superiores que tengan relacion a la políticas y estrategias institucionales. 8 Se requiere de capacidad para planificar, controlar y evaluar el trabajo de grupos o unidades grandes, coordinar y dirigir a los miembros y ejercer la representación ante terceros internos o externos. 6 9 Se requiere de nivel educativo de doctorado o posdoctorado en la o las disciplinas requeridos por el puesto. 9 10 3 Competencias de Alta Gerencia Pública, tales como liderazgo, etica, gerenciamiento publico, habilidades mediaticas, compromiso, integridad, conciencia organizacional. 8 DIRECCION Y CONDUCCION SUPERIOR ASESORAMIENTO 9 10 2 CONDUCCION POLITICA PROMEDIO 2 OBSERVACIONES Duración de Contrato: de 6 meses Lugar de Trabajo: Colón 1163 e/ Jejui e Ygatimi 4 MATRIZ DE EVALUACION EVALUACION DE CONOCIMIENTOS EVALUACION CURRICULAR Formación Académica Nombre del Postulante Bachillerato Concluido Estudiante del 3º año 30Pts. 20 Pts. Cursos 10 pts. Nombre 1 Nombre 2 Nombre 3 Experiencia General Exp 3 - Exp. General TOTAL CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS Hasta 65 Ptos. 25 Ptos. 0,00 0,00 0,00 TOTALES -> EVALUACION CURRICULAR: hasta 65 pts. Guaraní Informatica Prueba Especifica acorde al perfil del puesto 5 Ptos. 5 Ptos. 25 Ptos. TOTAL Hasta 35 Ptos. 0,00 0,00 0,00 0,00 Formacion Academica: Hasta 30 Ptos. Se puntuará con 30 pts. al postulante que acredite la conclusión del Bachiller y 20 pts. al estudiante del 3er año de la media. La Comisión de Selección podrá puntuar la formación académica en base a lo declarado en el Curriculum Vitae, siempre y cuando cumpla con el Requisito de Declaración Jurada (Firmado y Foliado). Cursos de Especialización o de Formación Profesional: Hasta 10 puntos. Se asignará 5 puntos por cada curso realizado que tenga relación directa con el perfil del cargo al cual se postula y/o actividad a ser desarrollada. Experiencia General: 25 Puntos: Por el tiempo de trabajo en instituciones públicas o privadas en actividad similar o fuera del ámbito de los TOR´s. Se otorgará 25 puntos por el total de 12 meses de experiencia, para tiempo inferiores se aplicará el criterio de proporción EVALUACION DE CONOCIMIENTOS 35 pts. Conocimientos, habilidades y destrezas Guaraní; Se aplicará una prueba de conocimiento gramatical del idioma de 5 pts. Informática: se puntuará el manejo de Microsoft Office en prueba escrita de 5 pts. Prueba de Conocimiento: se aplicará una prueba de 25 puntos, sobre temas relacionados a la legislacion actual vigente, y funciones relacionadas al cargo Puntaje 100 Total: El puntaje total mínimo de calificación por todas las áreas no podrá ser menor de 60 puntos sobre una escala de 100 puntos. La Comisión de Selección adoptará como criterio de selección final el orden de méritos. EVALUACION DOCUMENTAL DOCUMENTOS NO DOCUMENTOS PARA EXCLUYENTES ADJUDICACION DEL PUESTO DOCUMENTOS EXCLUYENTES PARA POSTULACION Fotocopia autenticada de Cedula de Identidad Nota de Postulacion Fotocopia DDJJ de no estar autenticada de DDJJ de 1626 incurso en titulo o constancia parentesco de estudios Formato CV Constancia de trabajo Constancia de cursos Certificado policial Nombre 1 Nombre 2 Nombre 3 EVALUACION DOCUMENTAL La no presentacion de alguno de los documentos excluyentes sera de descalificacion automatica. El CV deberá estar debidamente firmada y foliada. Los documentos de adjudicacion seran requeridos al postulante seleccionado al cargo luego de todo el proceso de evaluacion Certificado judicial