Evaluación de las estrategias

Anuncio
Unidad 6
• Evaluación de las estrategias.
REVISIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL DE LAS ESTRATEGIAS
FRASES NOTABLES
Los controles complicados no sirven. Sólo confunden. Desvían la atención
de lo que se debe controlar, llevándola hacia la mecánica y la metodología del
control. -Seymour Tilles
El pensamiento estratégico vive gracias al diálogo o muere por la estrechez
de los escritores. - David Moore
Aun cuando el Plan A se eligió por ser el más realista..., las demás
alternativas importantes no se deben olvidar. Podrían servir como planes de
contingencia. -Dale McConkey
El momento más vulnerable de las organizaciones es cuando están en la
cumbre del éxito. -R. T. Lenz
Conforme vayan aumentando los tramos de control, las computadoras
serán cada vez más necesarias. -Brian Dumaine
La evaluación de las estrategias debe facilitar lo más posible a los gerentes
revisar sus planes, así como perro tirles no tardar en tomar acuerdos sobre los
cambios. -Dale McConkey
Si bien estrategia es una palabra que se suele asociar con el futuro,
también es un vínculo primordial con el pasado. La vida se vive hacia adelante,
pero se entiende hacia atrás. Los gerentes tal vez vivan la estrategia en el futuro,
pero la entienden gracias al pasado. -Henry Mintzberg
Si la evaluación de las estrategias no es seria y sistemática y si los
estrategas no están dispuestos a actuar acorde con los resultados, agotarán su
energía defendiendo el ayer. Nadie tendrá tiempo, recursos o voluntad para
trabajar explotando el presente y mucho menos para trabajar construyendo el
mañana. -Peter Drucker
Tengo la obligación con los soldados, sus padres y el país, de destituir de
inmediato a cualquier comandante que no cumpla con las exigencias de un
desempeño superior. Es un error poner a una persona al mando si no es el mando
adecuado. Así pues, mi deber es pensar bien cuál es el lugar que le corresponde a
esa persona. -George C. Marshall
CONTENIDO
LA NATURALEZA DE UNA AUDITORÍA EXTERNA
LAS FUERZAS ECONÓMICAS
LAS FUERZAS SOCIALES, CULTURALES, DEMOGRÁFICAS Y AMBIENTALES
LAS FUERZAS POLÍTICAS, GUBERNAMENTALES Y LEGALES
LAS FUERZAS TECNOLÓGICAS
LAS FUERZAS COMPETITIVAS
LAS FUENTES DE INFORMACIÓN EXTERNA
LOS INSTRUMENTOS Y TÉCNICAS DE PRONÓSTICO
EL ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA: EL MODELO DE LAS CINCO FUERZAS
DE PORTER
EL ANÁLISIS DE LA INDUSTRIA: LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE LOS
FACTORES EXTERNOS (EFE)
LA MATRIZ DEL PERFIL COMPETITIVO (MPC)
EJERCICIO PRÁCTICO 4A
CÓMO PREPARAR UNA MATRIZ EFE DE HERSHEY FOODS
EJERCICIO PRÁCTICO 4B
LA INVESTIGACIÓN BIBLIOGRÁFICA
EJERCICIO PRÁCTICO 4C
CÓMO PREPARAR UNA MATRIZ EFE PARA MI UNIVERSIDAD
EJERCICIO PRÁCTICO 4D
CÓMO PREPARAR UNA MATRIZ DEL PERFIL COMPETITIVO DE HERSHEY
FOODS
EJERCICIO PRÁCTICO 4E
CÓMO PREPARAR UNA MATRIZ DEL PERFIL COMPETITIVO PARA MI
UNIVERSIDAD
OBJETIVOS
Después de estudiar esta unidad, usted deberá ser capaz de:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Describir cómo realizar una auditoría externa de la administración
estratégica.
Exponer diez fuerzas externas básicas que afectan a las organizaciones:
económicas, sociales, culturales, demográficas, ambientales, políticas,
gubernamentales, jurídicas, tecnológicas y competitivas.
Identificar las fuentes básicas de información externa.
Explicar los instrumentos más importantes usados en la administración
estratégica para hacer pronósticos.
Explicar la importancia de vigilar las tendencias y los acontecimientos
externos.
Explicar cómo elaborar una matriz EFE.
Explicar cómo elaborar una matriz del perfil competitivo.
Explicar la importancia de reunir información de inteligencia de la
competencia.
Describir la tendencia a que los competidores cooperen entre sí.
Este capítulo trata de los instrumentos y los conceptos que se necesitan
para realizar una auditoría externa de la administración estratégica (en ocasiones
llamada revisión del entorno o análisis de la industria). La auditoría externa
pretende detectar y evaluar las tendencias y los acontecimientos que están más
allá del control de una sola empresa, por ejemplo, el aumento de la competencia
exterior, los cambios de la población en la llamada Franja soleada (en Estados
Unidos), el envejecimiento de la sociedad, la tecnología para la información y la
revolución de las computadoras. La auditoría externa revela las oportunidades y
amenazas clave que tiene una organización, de tal manera que los gerentes
puedan formular estrategias para aprovechar las oportunidades y para eludir las
amenazas o reducir sus consecuencias. Este capítulo presenta un marco práctico
para reunir, asimilar y analizar información externa.
LA NATURALEZA DE UNA AUDITORÍA EXTERNA
El propósito de una auditoría externa es elaborar una lista finita de
oportunidades que podrían beneficiar a la empresa y de amenazas que se
deberían eludir. Como sugiere la palabra "finita", la auditoría externa no pretende
elaborar una lista exhaustiva de todos los factores que podrían influir en un
negocio. Por el contrario, su propósito es identificar las variables clave que prometen respuestas procesables. Las empresas deben tener capacidad para
responder en forma ofensiva o defensiva a los factores, formulando estrategias
que les permitan aprovechar las oportunidades externas y reducir al mínimo las
consecuencias de las amenazas potenciales. La figura 1 ilustra cómo la auditoría
externa encaja en el proceso de la administración estratégica.
Fuerzas externas clave. Las fuerzas externas se pueden dividir en cinco
categorías generales: (1) fuerzas económicas; (2) fuerzas sociales, culturales,
demográficas y ambientales; (3) fuerzas políticas, gubernamentales y legales; (4)
fuerzas tecnológicas; y (5) fuerzas de la competencia. Las relaciones entre estas
fuerzas y la organización se presentan en la figura 4-2. Las tendencias y los
acontecimientos del exterior afectan significativamente a todos los productos,
servicios, mercados y organizaciones del mundo.
Los cambios de las fuerzas externas se traducen en cambios en la
demanda de consumo, tanto de productos y servicios industriales, como de
consumo. Las fuerzas externas afectan el tipo de productos que se desarrollan, la
naturaleza de las estrategias para el posicionamiento y la segmentación de los
mercados, los tipos de servicios que se ofrecen y los negocios elegidos para su
adquisición o venta. Las fuerzas externas afectan directamente tanto a
proveedores como a distribuidores. Al detectar y evaluar las oportunidades y
amenazas externas las organizaciones pueden elaborar una misión clara, diseñar
estrategias para alcanzar objetivos a largo plazo y elaborar políticas para alcanzar
objetivos anuales.
Algunas organizaciones sobreviven exclusivamente por su capacidad para
reconocer y aprovechar las oportunidades externas. Por ejemplo, Larson
Company de Tucson, Arizona, ha capitalizado el creciente interés por el ambiente
creando "ambientes naturales- para zoológicos, acuarios, centros comerciales,
parques de diversión y hoteles de descanso. Las ventas de Larson se han
disparado a más de 20 millones de dólares al año. Larson sostiene que las
exhibiciones naturales grandes y llamativas son un gran atractivo turístico. El
nuevo hotel y casino Mirage en Las Vegas, por ejemplo, atribuye su éxito a los
muchos ambientes artificiales que tiene, desde un enorme acuario detrás del
mostrador de registro hasta un volcán de 60 pies de altura a la entrada del hotel.
La creciente complejidad de los negocios actuales queda demostrada por la
cantidad de países que están desarrollando la capacidad y la disposición a
competir agresivamente en los mercados mundiales. Los países y los negocios
extranjeros están dispuestos a aprender, adaptar, innovar e inventar a efecto de
competir con éxito en los mercados. Hoy, en Europa y el Lejano Oriente existen
más tecnologías para la competencia que nunca antes. Los negocios
estadounidenses ya no pueden ganarle a los competidores extranjeros con
facilidad. Por ejemplo, los cuatro fabricantes más grandes de maquinaria industrial
y agrícola del mundo son Mitsubishi de Japón, INI de España, Mannesmann de
Alemania y BTS de Gran Bretaña; las dos compañías del ramo de la joyería más
grandes del mundo son Citizen Watch y Seiko de Japón; las dos compañías más
grandes del ramo de los productos de hule y plástico del mundo son Bridgestone
de Japón y Michelin de Francia. En el ramo editorial y de las imprentas no hay
ninguna compañía estadounidense entre las seis más grandes; en el ramo de los
textiles no hay ninguna compañía estadounidense entre las ocho más grandes.
FIGURA 1 Modelo general de la administración estratégica
La mayor parte de las organizaciones efectúan alguna forma de análisis del
exterior como parte de su proceso de planificación. Casi un 75% de los directores
generales de las 500 compañías de Fortune informan que sus empresas realizan
análisis del exterior y que derivan infinidad de beneficios por hacerlo. Otro 16%
dice que no cuentan con análisis organizados del exterior, pero que
probablemente deberían hacerlos. Sólo un 11% de ellos dice que sus empresas
no realizan auditorías externas ni tienen intención de hacerlo.
El proceso para realizar una auditoría externa. El proceso para realizar una
auditoría externa debe contar con la participación de la mayor cantidad posible de
gerentes y empleados. Como se dijo en cápitulos anteriores, la participación en el
proceso de la administración estratégica puede hacer que los miembros de la
organización entiendan y se comprometan. Las personas aprecian contar con la
oportunidad de contribuir con ideas y de poder entender mejor la industria, los
competidores y los mercados de su empresa.
Una compañía, para realizar una auditoría externa, primero debe reunir
información de inteligencia de la competencia, así como información sobre
tendencias sociales, culturales, demográficas, ambientales, económicas, políticas,
jurídicas, gubernamentales y tecnológicas. Se puede solicitar a las personas que
busquen información en diferentes fuentes, por ejemplo, revistas importantes,
publicaciones especializadas y periódicos. Estas personas pueden presentar
informes periódicos de sus investigaciones a un comité de gerentes encargado de
realizar la auditoría externa. Este enfoque produce una corriente permanente de
información estratégica oportuna y también involucra a muchas personas en el
proceso de la auditoría externa. Las bases de datos en línea son otra fuente para
reunir información estratégica, al igual que las bibliotecas de corporaciones, las
universitarias o las públicas. Los proveedores, distribuidores, vendedores, clientes
y competidores representan otra fuente de información vital.
Fuerzas económicas
Fuerzas sociales, culturales,
demográficas y ambientales
Fuerzas políticas, legales y
gubernamentales
Fuerzas tecnológicas
Fuerzas competitivas
OPORTUNIDADES Y
AMENAZAS DE UNA
ORGANIZACIÓN
FIGURA 2
Competidores
Proveedores
Distribuidores
Acreedores
Clientes
Empleados
Comunidades
Gerentes
Accionistas
Sindicatos
Gobiernos
Asociaciones comerciales
Grupos especiales de
interés
Productos
Servicios
Mercados
Ambiente natural
Relaciones entre las fuerzas externas clave y una organización
Una vez reunida la información, debe ser asimilada y evaluada. Se requiere
una junta o una serie de juntas, con un máximo de veinte gerentes, a efecto de
que identifiquen colectivamente las oportunidades y las amenazas más
importantes que enfrenta la empresa. Los factores críticos para el éxito se deben
anotar en un rotafolios o un pizarrón. Se puede hacer una lista de estos factores,
por orden de prioridad, solicitando a todos los gerentes que clasifiquen los factores
identificados, desde (1), para la oportunidad/amenaza más importante, hasta el
(20), para la oportunidad/amenaza menos importante. Los factores críticos para el
éxito pueden variar con el tiempo y la industria. Las relaciones con los
proveedores o distribuidores suelen ser un factor crítico para el éxito. Otras
variables que se usan con frecuencia son participación en el mercado, peso de los
productos de la competencia, economías del mundo, filiales en el extranjero,
ventajas por derechos de propiedad y cuentas clave, competitividad de precios,
avances tecnológicos, cambios en la población, tasas de interés y control de la
contaminación.
Freund dice que los factores críticos para el éxito deben ser (1) importantes
para alcanzar objetivos anuales y a largo plazo, (2) mensurables, (3) relativamente
pocos, (4) aplicables a todas las empresas de la competencia y (5) jerarquizados
en el sentido de que algunos pertenecen a la compañía entera y otros se
enfocarán más concretamente a las áreas o divisiones funcionales. La lista
definitiva de los factores críticos más importantes para el éxito se debe comunicar
y distribuir a lo largo y ancho de la organización. Tanto las oportunidades como las
amenazas pueden ser factores críticos para el éxito.
Tecnología de la información. La tecnología de la información se ha
convertido en un gran instrumento para realizar una auditoría externa. La cantidad
y calidad de la información sobre la industria y la competencia a disposición de las
organizaciones ha aumentado enormemente en años pasados. La tecnología
avanzada de cómputo, las telecomunicaciones, los instrumentos para el acceso y
el almacenamiento de datos, los faxes, las bases de datos en línea, los gráficos y
el software representan vehículos eficientes y eficaces para detectar y evaluar
amenazas y oportunidades.
La tecnología de la información (TI) misma está cambiando la naturaleza de
las oportunidades y amenazas porque altera los ciclos de vida de los productos,
aumenta la velocidad de la distribución, crea productos y servicios nuevos, borra
las fronteras de los mercados geográficos tradiconales y cambia el canje histórico
entre la estandarización de la producción y la flexibilidad. La TI está alterando las
economías de escala, cambiando las barreras para la entrada y redefiniendo la
relación entre las industrias y diversos proveedores, acreedores, clientes y
competidores. Por ejemplo, analice el mercado de viajeros de negocios de la
industria de las líneas aéreas:
Dado el ritmo presente de desarrollo de la tecnología de las
telecomunicaciones y las oficinas, las conferencias por video se pueden convertir
en un sustituto importante de algunos viajes de negocios por avión. Esto afectaría
notoriamente el mercado de los viajes de negocios de la industria de las líneas
aéreas. Hoy, los estrategas deben plantear una pregunta crítica: ¿Qué
consecuencias tendrá la TI en nuestra industria en un plazo de cinco a diez años,
en términos de productos y servicios, mercados y economías de producción?
La era de las computadoras grandes está cediendo el paso a la
proliferación de microcomputadoras asequibles que tienen casi la misma potencia.
Esta tendencia está creando otra base para la competencia en casi todas las
industrias y ha generado nuevos compradores, proveedores, productos y
servicios. La revolución de la microcomputadora representa, sobre todo, una
oportunidad para las compañías jóvenes e innovadoras. Las líderes industriales
atrincheradas enfrentan más competencia que nunca antes por parte de las
pequeñas empresas que usan la tecnología avanzada de las microcomputadoras.
Con el propósito de capitalizar debidamente la tecnología de la información, una
serie de organizaciones están constituyendo dos puestos nuevos en la empresa,
el director de información (DI) y el director de tecnología (DT). Esta tendencia
refleja la importancia que está adquiriendo la tecnología de la información para la
administración estratégica. El DI y el DT trabajan juntos para asegurarse de que la
información que se necesita para formular, poner en práctica y evaluar las
estrategias está disponible donde y cuando se necesita. Estas personas son
responsables de desarrollar, mantener y actualizar la base de datos de
información de la compañía. El DI es más bien administrador, pues maneja el
proceso general de la auditoría externa; el DT es más bien técnico porque se
concentra en aspectos técnicos, como la adquisición de datos, el procesamiento
de datos, los sistemas de apoyo para las decisiones y la adquisición de hardware
y software.
LAS FUERZAS ECONÓMICAS
La baja inflación y el elevado desempleo de los años noventa han
producido cambios arrolladores en los patrones de compra de los consumidores.
Conforme los consumidores perciben que más dinero les está comprando menos,
adoptan el lema "compre ahora, ahorre después". Los niveles de endeudamiento
de los consumidores y del gobierno se han disparado a expensas de la seguridad
en el futuro. El ahorro de los consumidores, como porcentaje del ingreso
disponible, ha caído a menos del 4%. Las tasas de interés han bajado a su nivel
más bajo en muchos decenios. Los bancos dudan si deben prestar dinero y los
negocios dudan si deben contraer más deudas; los consumidores dudan si
comprar o no. Muchos estados están elevando los impuestos. Cuatro estados ya
tienen un impuesto estatal sobre la renta superior al 10%: Massachusetts, Dakota
del Norte, Vermont y California. Nueve estados no tienen impuesto estatal sobre la
renta: Alaska, Florida, Nevada, Nueva Hapshire, Dakota del Sur, Tennessee,
Texas, Washington y Wyoming.
En Estados Unidos se ha presentado la tendencia económica del aumento
de la cantidad de hogares con dos ingresos. Conforme aumenta la opulencia, las
personas conceden gran importancia al tiempo. El buen servicio al cliente, la
disponibilidad inmediata, los productos que operan sin problema y los servicios de
reparación y mantenimiento confiables adquieren cada vez mayor importancia.
Hoy, los estadounidenses están más dispuestos que nunca a pagar por un buen
servicio si éste les evita incomodidades.
Los factores económicos tienen consecuencias directas en el posible
atractivo de diversas estrategias. Por ejemplo, si las tasas de interés suben, en tal
caso los fondos que se necesitan para la expansión del capital resultan más caros
o inasequibles. Asimismo, conforme suben las tasas de interés, el ingreso
discrecional disminuye y la demanda de bienes discrecionales cae. Conforme
suben los precios de las acciones, el atractivo de las acciones como fuente de
capital para desarrollar mercados aumenta. Asimismo, conforme el mercado sube,
la riqueza de consumidores y empresas aumenta. La tabla 4-1 contiene un
resumen de las variables económicas que suelen representar oportuniddes y
amenazas para una organización.
Las tendencias del valor del dólar tienen repercusiones importantes y
desiguales para las compañías de diferentes industrias en diferentes lugares. Por
ejemplo, las industrias farmacéutica, del turismo, del entretenimiento, de los
vehículos a motor, aeroespacial y de productos forestales se benefician
sobremanera cuando el dólar baja ante el yen, el franco y el marco. Las industrias
del petróleo y la agricultura salen perjudicadas si el dólar sube ante las monedas
de México, Brasil, Venezuela y Australia. En general, un dólar fuerte o caro hace
que los bienes estadounidenses sean más caros en los mercados exteriores. Esto
empeora el déficit comercial de Estados Unidos. Cuando el valor del dólar baja, las
empresas orientadas al turismo se benefician, pues los estadounidenses no viajan
al exterior tanto como cuando el valor del dólar es bajo; por el contrario, los
extranjeros visitan y vacacionan más en Estados Unidos. A mediados de 1993, el
valor del dólar llegó a su punto más bajo desde tiempos de la Segunda Guerra
mundial: a 103 yenes.
Un dólar bajo significa menos importaciones y más exportaciones, ayuda a
las compañías estadounidenses a competir en los mercados mundiales. Esto es lo
que ocurrió en 1992, cuando las exportaciones de Estados Unidos alcanzaron la
cifra récord de 448 mil millones de dólares, 6.2% más que en 1991. Estados
Unidos es el principal país exportador del mundo y le siguen Alemania y después
Japón.
Las ocho empresas exportadoras más grandes de Estados Unidos son
Boeing, General Motors, General Electric, IBM, Ford Motor, Chrysler, McDonnell
Douglas y Philip Morris. Los diez países que reciben más exportaciones
estadounidenses, por orden de importancia, son Canadá, Japón, México, Gran
Bretaña, Alemania, Corea del Sur, Francia, Países Bajos, Taiwán y
Bélgica/Luxemburgo.
TABLA 1 Variables económicas clave que se deben monitorear
Cambio de Estados Unidos hacia una economía de servicios
Disponibilidad de créditos
Nivel de ingreso disponible
Propensión de las personas a gastar Tasas de interés
Tasas de inflación
Economías de escala
Tasas de los mercados de dinero
Déficit presupuestal del gobierno federal
Tendencia del producto nacional bruto
Patrones de consumo
Tendencias del desempleo
Niveles de productividad de los trabajadores
Valor del dólar en los mercados mundiales
Tendencias del mercado de valores
Situación económica de otros países
Factores de importaciones/exportaciones
Cambios en la demanda de diferentes categorías de bienes y servicios
Diferencias del ingreso por zona y grupos de consumidores
Fluctuaciones de precios
Exportación de mano de obra y capital de Estados Unidos
Políticas monetarias
Políticas fiscales
Tasas impositivas o impuestos
Políticas de la Comunidad Económica Europea (CEE)
Políticas de la Organización de los Países
Exportadores de Petróleo (OPEP)
Políticas de los grupos de países menos desarrollados (PMD)
Cada día hábil, un promedio de 2,389 estadounidenses se enteran de que
van a quedar despedidos. A principios de los años noventa, las empresas
estadounidenses despidieron a más de 500,000 empleados al año, lo que produjo
que conceptos como "reducción de tamaño", "alcanzar el tamaño adecuado" y
"desreclutamiento" se volvieran de uso común. La economía de Estados Unidos y
la mundial enfrentan un periodo sostenido de expansión lenta con poca inflación,
exceso de capacidad global, desempleo elevado, guerras de precios y mucha
competencia. Miles de trabajadores despedidos se han visto obligados a
convertirse en emprendedores para ganarse la vida. Estados Unidos se está
convirtiendo en un país lleno de emprendedores.
LAS FUERZAS SOCIALES, CULTURALES, DEMOGRÁFICAS Y
AMBIENTALES
Los cambios sociales, culturales, demográficos y ambientales afectan
mucho a casi todos los productos, servicios, mercados y clientes. Las
organizaciones grandes y pequeñas, lucrativas y no lucrativas, de todas las
industrias se ven abrumadas y retadas por las oportunidades y amenazas que
surgen de los cambios en las variables sociales, culturales, demográficas y
ambientales. El Estados Unidos de 1994 es muy diferente, en todos sentidos, del
de 1984 y el año 2004 promete cambios aún mayores.
Las tendencias sociales, culturales, demográficas y ambientales están
dando forma ala manera en que viven, trabajan, producen y consumen los
estadounidenses. Ahora hay mayor cantidad de hogares en Estados Unidos con
una sola persona o con personas no emparentadas, que hogares de matrimonios
con hijos. Los datos del censo sugieren que los estadounidenses no piensan
volver a los estilos de vida tradicionales. La cantidad de feligreses de las iglesias
disminuyó sustancialmente a lo largo de los años ochenta para todas las
religiones, salvo los bautistas del sur y los mormones.
Las tendencias más notables de los años noventa incluyen a consumidores
con más estudios, una población que envejece, un narcisismo que reemplaza a la
ética protestante del trabajo, un aumento de influencia de las minorías, un pueblo
que busca soluciones locales, en lugar de federales, para sus poblemas, una
disminución de la obsesión por lo juvenil, una mayor importancia para la
conservación del ambiente y una mayor cantidad de mujeres en la población
económicamente activa. Las proyecciones de la Oficina del Censo de Estados
Unidos hablan de que la cantidad de hispanos pasará de 9% de la población en
1994 a 15% para 2021, cuando éstos representarán un grupo minoritario mayor
que el de los negros en Estados Unidos. El porcentaje de negros en Estados
Unidos aumentará de 12% a 14% entre 1994 y 2021. En la actualidad, ocho
estados tienen más de 500,000 hispanos registrados en el padrón de votantes:
California, Nuevo México, Arizona, Texas, Florida, Nueva York, Illinois y Nueva
Jersey.
En la década de los noventa la cantidad de personas con más de cincuenta
años aumentará 18.5%, a 76 millones. Por otra parte, la cantidad de
estadounidenses con menos de 50 años sólo aumentará 3.5%. La tendencia hacia
una población estadounidense con más años es una buena noticia para
restaurantes, hoteles, líneas aéreas, líneas de cruceros, de tours, hoteles de
descanso, parques de diversión, productos y servicios de lujo, vehículos
recreativos, constructores de casas, productores de muebles, fabricantes de
computadoras, servicios de viaje, empresas farmacéuticas, fabricantes de autos y
funerarias. Los estadounidenses viejos tienen especial interés en la atención de la
salud, los servicios financieros, los viajes, la prevención de los delitos y el tiempo
libre.
El envejecimiento de la población estadounidense afecta la orientación
estratégica de casi todas las organizaciones. Los complejos de apartamentos para
las personas mayores, con una comida al día, transporte y servicios públicos
incluidos en el alquiler, han incrementado a más de 200,000 unidades en el país.
Se espera que estos complejos, llamados instalaciones para la atención en vida,
lleguen a 815,000 para 1995. Algunas de las compañías muy conocidas que están
edificando este tipo de instalación serían Avon, Marriott y Hyatt. Para el año 2005,
las personas de 65 años o más en Estados Unidos aumentará al 13% del total de
la población; la proporción de la población de viejos de Japón aumentará a 17% y
la de Alemania Occidental a 19%.
Los estadounidenses están mudándose, produciendo así un cambio en la
población hacia el sur y occidente (faja del sol) y abandonando el nordeste y el
oeste medio (faja del hielo). El Servicio de Ingresos del Interior (Internal Revenue
Service) proporciona a la oficina del censo infinidad de archivos de computadora
con datos demográficos. Al comparar los cambios de las direcciones personales
de un año a otro, la oficina del censo publica ahora mucha información sobre los
cambios de población a lo largo y ancho del país. Por ejemplo, Arizona será el
estado que crezca a mayor velocidad en los años noventa, mientras su población
aumenta 23%. Nevada, Nuevo México y Florida le siguen muy de cerca con un
crecimiento proyectado de más del 20%. Wyoming seguirá siendo el estado
menos poblado del país y California el más poblado. Texas ocupará el lugar de
Nueva York como el estado más populoso. Los estados que perderán más
habitantes en los años noventa son Dakota del Norte, Wyoming, Pensilvania, lowa
y Virginia Occidental. Este tipo de información puede ser esencial para formular
buenas estrategias, incluso dónde ubicar fábricas nuevas y centros de distribución,
así como hacia dónde dirigir los esfuerzos de la comercialización.
Los estadounidenses están cada vez menos interesados en la condición
física y el ejercicio. En Estados Unidos los partidarios de la condición física
disminuyeron en un 4.8% en 1991 y de nuevo un 2.7% en 1992. Los fabricantes
de productos deportivos, como Nike, Reebok International y CML Group, que
fabrica NordicTrack, están registrando una disminución en sus ventas. American
Sports Data, de Hartsdale, Nueva York, dice que "uno de cada cinco
estadounidenses que hace ejercicio en forma regular ahora es superado por tres
sacos de papas echadas sobre un sillón".
Mark Starik, de la Universidad George Washington, dice que al derretirse la
Guerra Fría, no existe mayor amenaza para los negocios y la sociedad que la
voraz y constante afectación y degradación de nuestro ambiente. La ley de la
limpieza del aire, de Estados Unidos, entró en vigor en 1994. La ley de la limpieza
del agua, de Estados Unidos, entró en vigor en 1984. Como dice el recuadro de la
Perspectiva del ambiente, las empresas estadounidenses que piensen iniciar y
expandir sus operaciones en México enfrentarán enormes problemas de
contaminación y salud. La tabla 2 presenta un resumen de importantes variables
sociales, culturales, demográficas y ambientales que representan oportunidades y
amenazas para casi todas las organizaciones.
TABLA 2 Variables sociales, culturales, demográficas y ambientales clave
Tasas de fecundidad
Cantidad de grupos de intereses especiales
Cantidad de matrimonios
Cantidad de divorcios
Tasa de natalidad
Tasa de mortalidad
Tasas de inmigración y emigración
Programas de seguridad social
Tasas de esperanza de vida Ingreso per cápita
Ubicación de negocios detallistas, fabriles y de servicios
Actitudes ante los negocios
Estilos de vida Congestión de tránsito
Entorno del centro de la ciudad Ingreso promedio disponible
Valor otorgado al tiempo libre
Confianza en el gobierno
Actitudes ante el trabajo
Hábitos de compra Intereses éticos
Actitud ante el ahorro
Roles de los sexos
Actitud ante la inversión
Igualdad racial
Uso de métodos anticonceptivos
Nivel promedio de escolaridad
Regulación del gobierno
Actitud ante la jubilación
Actitud ante el tiempo libre
Actitud ante la calidad del producto
Actitud ante el servicio al cliente
Control de la contaminación
Actitud ante extranjeros
Conservación de energéticos
Programas sociales
Cantidad de iglesias
Cantidad de miembros de las iglesias
Responsabilidad social
Actitud ante la autoridad
Actitud ante las carreras
Cambios de la población por raza, edad, sexo y grado de riqueza
Cambios de la población por ciudad, condado, estado, región y país
Cambios regionales en gustos y preferencias
Cantidad de mujeres y trabajadores de minorías
Cantidad de egresados de educación media superior y superior por zona
geográfica
Reciclaje
Manejo de desechos
Contaminación del aire
Contaminación del agua
Disminución de la capa de ozono
Especies en peligro de extinción
LAS FUERZAS POLÍTICAS, GUBERNAMENTALES Y JURÍDICAS
Los gobiernos federales, estatales, locales y extranjeros son importantes
reguladores, desreguladores, subsidiadores, empleadores y clientes de las
organizaciones. Los factores políticos, gubernamentales y legales, por
consiguiente, pueden representar oportunidades o amenazas clave para
organizaciones grandes y pequeñas. En el caso de industrias y empresas que
dependen notablemente de contratos y subsidios del gobierno, los pronósticos
políticos pueden ser la parte más importante de la auditoría externa. Los cambios
de las leyes de patentes, leyes sobre monopolios, tarifas fiscales y actividades de
cabildeo pueden afectar muchísimo a las empresas.
Hace poco, el gobierno de Estados Unidos levantó las sanciones
comerciales contra la importación de computadoras portátiles japonesas, como
concesión a Japón por aceptar un nuevo convenio bilateral sobre
semiconductores. Esta medida produjo una oleada de competidores japoneses
nuevos que entraron en el mercado estadounidense de las computadoras
portátiles, incluso Fujitsu, Kyocera y Hitachi. IBM, Compaq Computer y Tandy
están bajando sus precios y sumando características nuevas a sus computadoras
portátiles como respuesta a que se levantaron las sanciones. Aunque el mercado
estadounidense de las computadoras personales sólo ha crecido un 3%
anualmente, el mercado de las computadoras portátiles está creciendo alrededor
de 32% al año.
Irvine Companies, Baldwin Company y Santa Margarita Company de
California se vieron obligadas, hace poco, a abandonar sus estrategias para
desarrollar más la costa del sur de California porque el gobierno federal añadió el
atrapazancudos de la costa de California a la lista de especies en peligro de
extinción. Esta pequeña ave canora de California enfrenta la posibilidad de
extinción porque su hábitat, los matorrales bajos y artemisas que salpican la costa
sur de California, estaban siendo destruidos por las empresas citadas.
Empresas como Chambers Development, Waste Management y BrowningFerris, que construyen y administran basureros privados, han recibido aviso de la
Oficina de protección ambiental (EPA, por sus siglas en inglés) para cerrar
alrededor de 6,000 rellenos sanitarios de desechos sólidos, municipales y
públicos, que operan por debajo de las normas establecidas en Estados Unidos.
Las nuevas reglas de la EPA para los rellenos sanitarios establecen normas para
la ubicación, diseño, operación y cierre de los rellenos públicos, así como para los
procedimientos de monitoreo de los mantos freáticos.
La creciente interdependencia global de economías, mercados, gobiernos y
organizaciones hace imperativo que las empresas consideren las posibles
consecuencias que las variables políticas tendrán para formular y poner en
práctica estrategias competitivas. Una serie de conocidas empresas de Estados
Unidos pronostican variables políticas, gubernamentales y legales, entre ellas
Frost & Sullivan, Probe International y Arthur D. Little (ADL). ADL pronostica el
clima político de otros países analizando cinco criterios: (1) desarrollo social, (2)
avance tecnológico, (3) abundancia de recursos naturales, (4) grado de
tranquilidad en el país y (5) tipo de sistema político. ADL ha encontrado que la
inquietud política se presenta siempre que el desarrollo de un país, en
cualesquiera de estos puntos, avanza mucho más que los otros. Ford, Du Pont,
Singer y PepsiCo se cuentan entre las muchas compañías que usan pronósticos
realizados por empresas del exterior para identificar las oportunidades y
amenazas políticas y gubernamentales clave.
UNA PERSPECTIVA DEL MEDIO AMBIENTE
EL MEDIO AMBIENTE DE MÉXICO
México es uno de los países más contaminados del mundo, situación que
fue un obstáculo para la firma del Tratado de Libre Comercio de Norteamérica
(TLC), vigente a partir de fecha reciente. El medio ambiente presenta tanto
oportunidades como amenazas para las empresas estadounidenses que vayan a
ejercer actividades en México.
Muchas ciudades mexicanas no cuentan con sistema de tratamiento de
aguas negras y arrojan millones de litros de desechos argánicos, todos los días a
ríos y vertederos. Ciudad Juárez, por ejemplo, es una ciudad muy grande cerca de
la frontera con Estados Unidos que no tiene sistema de tratamiento de aguas
negras y que arroja 22 millones de litros de desechos al día. La contaminación del
aire es otro problema enorme de México. Los niveles de ozono de la ciudad de
México, hace poco, llegaron al venenoso nivel de 342 puntos, nivel muy por arriba
del satisfactorio, que es de menos de 100 puntos. Las escuelas de la ciudad de
México cerraron sus puertas y los niños se quedaron en sus casas, cientos de
personas salieron a la calle con mascarillas, veintenas de negocios cerraron y
todos los incineradores de hospitales dejaron de trabajar. Las industrias de
chimenea de la ciudad de México, una metrópoli con casi veinte millones de
habitantes, emiten al aire todos los días toneladas de azufre y metales pesados.
Salinas, el presidente de México, está empeñado en cambiar los
antecedentes de México en cuanto al ambiente natural, pero muchos analistas
dicen que sus programas para la reforma ambiental llegan demasiado tarde.
Cientos de especies de la fauna y flora mexicanas han desaparecido en los
últimos veinte años; 80% de la enorme selva lacandona de México ha sido
destruida. La incidencia de cáncer de pulmón, males coronarios, fiebres tifoideas,
polio, hepatitis, cólera y muchas otras enfermedades es 10 veces mayor en
México que en Estados Unidos. La fontera de más de 3,300 kilómetros que separa
a México de Estados Unidos es un corredor industrial contaminado, lleno de
fábricas de montaje llamadas maquiladoras.
¿Servirá el TLC para mejorar o empeorarlos monumentales problemas del
medio ambiente que están asolando a México? La reducción de tarifas significará
que una mayor cantidad de compañías estadounidenses establecerán
instalaciones en México. Las empresas estadounidenses exportarán más
productos a México, por ejemplo equipo para controlar la contaminación, y México
exportará más productos a Estados Unidos, por ejemplo lechuga y jitomate.
¿Beneficiará la aplicación del TLC a los dos países?
Fuente: Adaptado de Stephen Mumme, "Clearing the Air: Environmental Reform in Mexico",
Environment 33, Núm. 10 (diciembre de 1991): 7-30.
Los pronósticos políticos pueden ser muy críticos y complejos en el caso de
empresas multinacionales que dependen de otros países para obtener recursos
naturales, instalaciones, distribución de productos, ayuda especial o clientes.
Planning Review publica anualmente un amplio pronóstico de riesgos políticos
para ochenta y cinco países del mundo; la tabla 3 contiene un extracto de un
pronóstico político reciente.
Hoy, los estrategas deben contar con la habilidad para manejarse en forma
más le uta y política que los estrategas de antes, cuya atención se dirigía más a
los aspectos económicos y técnicos de la empresa. Hoy también, los estrategas
dedican más tiempo a reunirse con funcionarios de gobierno, asisten a las
audiencias importantes y a conferencias patrocinadas por el gobierno, pronuncian
discursos públicos y se reúnen con grupos del gremio, asociaciones industriales y
directores de oficinas de gobierno. Antes de entrar en operaciones internacionales
o expandirse hacia ellas, los estrategas deben tener un buen conocimiento de los
procesos políticos y la toma de decisiones en los países donde su empresa podría
tener operaciones. Por ejemplo, las repúblicas que constituyen la nueva
Comunidad de Estados Independientes difieren mucho en cuanto a riqueza,
recursos, idioma y estilo de vida.
El aumento de la competencia global a las puertas del año 2000 acentúa la
necesidad de pronósticos políticos, gubernamentales y legales exactos. Muchos
estrategas tendrán que familiarizarse con los sistemas políticos de Europa y Asia,
así como con manejar futuros de divisas. Los países del Oriente de Asia ya se han
convertido en líderes mundiales de industrias de mano de obra intensiva.
Frederick Gluck, director de McKinsey & Company, llega a la conclusión de que
está naciendo un mercado mundial a partir de lo que, hasta ahora, constituía un
conjunto enorme de claros mercados nacionales y que el clima para los negocios
internacionales en los años noventa será mucho más favorable que en los
ochenta. La comunicación de masas y la tecnología avanzada están produciendo
patrones de consumo similares en diversas culturas del mundo. Esto significa que
muchas compañías podrían tener dificultades para subsistir si sólo dependiesen
de los mercados nacionales.
No es exagerado decir que en una industria que es global, o que se está haciendo
global a gran velocidad, la postura más arriesgada de todas es seguir siendo un
competidor nacional. El competidor nacional mirará cómo compañías más
agresivas usan este crecimiento para conseguir economías de escala y aprender.
El competidor nacional entonces tendrá que enfrentar un ataque de los mercados
nacionales usando diferente tecnología (probablemente superior), diseño del
producto, producción, enfoques para la comercialización y economías de escala.
Unos cuantos ejemplos sugieren qué tan extendido se encuentra el fenómeno de
los mercados mundiales. La cadena de producción de Hewlett Packard llega a la
mitad del mundo, con ingenieros muy competentes y bien remunerados en
California hasta obreros de montaje con salarios bajos en Malasia.
General Electric ha sobrevivido como fabricante de productos auditivos
baratos centralizando su producción mundial en Singapur.
TABLA 3 Pronóstico de riesgos para 85 países hasta 1998
Fuente: William Coplin y Michael O´Leary, “ 1993 – 1998 World Political Risk Forecast”, Planning
Review (mayo / junio de 1992): 34 – 41.
(Nota: sólo se incluyen 8 de los 85 países).
TABLA 4 Variables políticas, gubernamentales y jurídicas importantes
Regulación y desregulación gubernamentales
Cambios de leyes fiscales
Tarifas especiales
Comités de acción política
Tasas de participación de votantes
Cantidad, gravedad y ubicación de protestas contra el gobierno
Cantidad de patentes
Cambios en las leyes de propiedad intelectual y patentes
Leyes para la protección del ambiente
Grado de presupuesto para defensa
Leyes sobre la igualdad en el empleo
Grado de subsidios gubernamentales
Legislación antimonopolio
Relaciones chino-estadounidenses
Relaciones ruso-estadounidenses
Relaciones europeo-estadounidenses
Relaciones afro-estadounidenses
Reglamentos importaciones/exportaciones
Cambios en la política fiscal y monetaria gubernamental
Condiciones políticas de otros países
Leyes locales, estatales y federales especiales
Actividades de cabildeo
Monto de presupuestos gubernamentales
Mercados laborales, monetarios y petroleros mundiales
Ubicación y gravedad de actividades terroristas
Elecciones nacionales, estatales y locales
Las leyes locales, estatales y federales, los organismos regulatorios y los
grupos de interés pueden afectar mucho las estrategias de organizaciones
grandes y pequeñas, lucrativas y no lucrativas. Muchas compañías han alterado o
abandonado las estrategias en el pasado debido a medidas políticas o
gubernamentales. Por ejemplo, muchos proyectos de energía nuclear han sido
detenidos y muchas plantas siderúrgicas han cerrado debido a presiones de la
Oficina para la Protección del Ambiente (EPA, por sus siglas en inglés). Otros
organismos federales regulatorios de Estados Unidos incluyen la Oficina de
Alimentos y Medicinas (FDA), la Oficina de Seguridad y Tránsito de Carreteras
Nacionales (NHTSA), la Oficina de Salubridad y Seguridad Laborales (OSHA), la
Comisión de Seguridad de los Productos de Consumo (CPSC), la Comisión
Federal para el Comercio (FTC), la Comisión de Valores (SEC), la Comisión para
la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC), la Comisión Federal de
Comunicaciones (FCC), la Comisión Marítima Federal (FMC), la Comisión de
Comercio Interestatal (ICC), la Comisión Federal Regulatoria de la Energía
(FERC), la junta Nacional de Relaciones Laborales (NLRB) y la junta de
Aeronáutica Civil (CAB). La tabla 4 contiene un resumen de las variables políticas,
gubernamentales y jurídicas que pueden representar oportunidades y amenazas
clave para las organizaciones.
LAS FUERZAS TECNOLÓGICAS
Los cambios y descubrimientos tecnológicos revolucionarios, por ejemplo la
superconductividad, la ingeniería en computación, las computadoras "pensantes",
la robótica, las fábricas automáticas, las drogas milagrosas, las comunicaciones
espaciales, los productos espaciales, los láser, los clones, las redes de satélite, las
fibras ópticas, la biométrica y la transferencia de fondos electrónicos están
teniendo muchas repercusiones en las organizaciones. Tan sólo los avances en la
superconductividad, que aumentan la energía de los productos eléctricos
disminuyendo la resistencia a la corriente, habrán de revolucionar las operaciones
de los negocios en los años noventa, sobre todo en las industrias de los
transportes, los servicios públicos, la atención médica, la eléctrica y las
computadoras.
Las nuevas máquinas y tecnologías de proceso con base en
microprocesadores, por ejemplo el diseño y la producción con ayuda de
computadoras (CAD/CAM), el control numérico directo (DNC), el control numérico
centralizado en computadora (CNC), los centros de producción flexible (FPC), el
equipo y la tecnología de procesos (EPT) y la producción computarizada (CIM)
están floreciendo.
Las fuerzas tecnológicas representan importantes oportunidades y
amenazas que se deben tomar en cuenta al formular estrategias. Los avances
tecnológicos pueden afectar enormemente los productos, servicios, mercados,
proveedores, distribuidores, competidores, clientes, procesos de producción,
prácticas de comercialización y posición competitiva de las organizaciones. Los
avances tecnológicos pueden crear mercados nuevos, producir una proliferación
de productos nuevos y mejorados, cambiar la posición competitiva relativa de los
costos en una industria y hacer que los productos y servicios existentes se vuelvan
obsoletos. Los cambios tecnológicos pueden disminuir o acabar con las barreras
de los costos entre negocios, crear series más cortas de producción, crear
escasez de capacidades técnicas y dar por resultado un cambio en los valores y
expectativas de empleados, gerentes y clientes. Los avances tecnológicos pueden
producir ventajas competitivas nuevas más potentes que las ventajas existentes.
Hoy, ninguna compañía ni industria queda aislada de los avances tecnológicos
que se producen. En las industrias de tecnología de punta, detectar y evaluar las
oportunidades y amenazas tecnológicas clave puede representar la parte más
importante de la auditoria externa de la administración estratégica.
Las organizaciones que tradicionalmente han limitado el gasto para
tecnología a la cantidad que pueden financiar después de los requisitos de
comercialización y finanzas deben cambiar de forma de pensar sin tardanza. El
ritmo del cambio tecnológico va en aumento y está acabando, literalmente, con
más y más negocios cada día. Un consenso naciente sostiene que la administración de la tecnología es una de las responsabilidades clave de los estrategas.
Las empresas deben seguir estrategias que aprovechen las oportunidades
tecnológicas a efecto de conseguir ventajas competitivas sostenibles en los
mercados.
Los temas tecnológicos serán fundamentales para casi todas las decisiones
importantes que tomen los estrategas. Para estas decisiones, será crucial la
capacidad para abordar la planificación tecnológica en forma analítica y
estratégica... la tecnología se puede planificar y administrar usando técnicas
formales parecidas a las usadas para la planificación de negocios e inversiones de
capital. Una estrategia tecnológica eficaz se fundamenta en un análisis a fondo de
las oportunidades y amenazas de la tecnología y una evaluación de la importancia
relativa de estos factores para la estrategia de la corporación entera.
En la práctica, las decisiones delicadas respecto a la tecnología con mucha
frecuencia se delegan a niveles más bajos de la organización o se toman sin
entender bien sus implicaciones estratégicas. Muchos estrategas pasan infinidad
de horas determinando la participación en el mercado, el posicionamiento de los
productos en términos de características y precio, pronosticando las ventas y el
tamaño del mercado y vigilando a los distribuidores; sin embargo, con mucha
frecuencia, la tecnología no merece el mismo respeto:
Las consecuencias de esta idea son devastadoras. Las empresas que no
administren la tecnología para asegurar su futuro, con el transcurso del tiempo,
quizá lleguen a encontrar que su futuro está administrado por la tecnología. Las
consecuencias de la tecnología llegan mucho más allá de las compañías de
"tecnología avanzada". Aunque puede parecer que algunas industrias requieren,
relativamente, tecnología intensiva, en términos de los requisitos de los productos
y el mercado, no son inmunes al impacto de la tecnología; las compañías de las
industrias de chimenea, así como las de servicios deben estar atentas a las
oportunidades y amenazas tecnológicas que surgen.
UNA PERSPECTIVA GLOBAL
RUSIA: PARAÍSO PARA EL EMPRESARIO
Muchos empresarios estadounidenses
han obtenido ideas para iniciar
negocios en Rusia viviendo ahí y
viendo de primera mano qué calidad
tienen los servicios. Son muchísimas
las historias que se cuentan sobre la
deficiencia de éstos, como sábanas
que vuelven de la lavandería con
hoyos, camisas que vuelven de la tintorería sin botones, copias rayadas de
cintas de video y la descortesía
generalizada de los empleados de las
tiendas. Incluso encontrar una comida
buena resulta difícil. Lisa Dobbs,
francesa con estudios de chef y esposa
de un corresponsal extranjero, convirtió
la buena cocina en una empresa que
da mucho dinero. Llamó a una
organización informativa de occidente y
se ofreció a preparar la comida y la
cena todos los días para sus
empleados de Moscú. Esta aceptó. Al
poco tiempo constituyó Moscow Catering Co./Kalitnikovski Produkti. Hoy,
la empresa de servicios de comida
cuenta con 18 empleados y le llueven
los pedidos. Hace poco empezó a
vender alimentos preparados.
Los empresarios estadounidenses en
Rusia enfrentan infinidad de obstáculos
en el camino. Sólo las gestiones para
inscribir la compañía ante el gobierno
ruso pueden tardar hasta seis meses.
La mayor parte de los bienes raíces
comerciales renovados en Moscú son
demasiado caros para las pequeñas
empresas, obligándolas a establecerse
en edificios de oficinas pequeños y abigarrados.
Sin embargo, Rusia ofrece infinidad de
oportunidades a los empresarios
extranjeros. Las utilidades después de
impuestos se pueden repatriarsin
restricción alguna. Muchos empresarios
que empezaron sus negocios para
satisfacer las necesidades de los
extranjeros están encontrando que la
demanda de los rusos alienta el
crecimiento.
Hoy, los empresarios en Rusia están
ofreciendo de todo, desde servicios a
domicilio, pasando por alquiler de
videos,
hasta
centros
de
acondicionamiento físico. "Se puede
ganar muchísimo dinero", dice Michael
L. Oster, director administrativo de
Oster & Co., una empresa dedicada a
bienes raíces y a fraccionamientos en
Moscú.
"Básicamente,
se
sigue
necesitando casi de todo."
La revolución de octubre de 1993 en
Moscú preocupó a cientos de
empresarios rusos, pero el gobierno
democrático encabezado por Yeltsin
salió de ella más fuerte que nunca. La
posibilidad
para
solucionar
los
problemas políticos en Rusia inquieta a
los empresarios, hombres y mujeres,
de ese país, pero las oportunidades
que tienen los empresarios son
innumerables. Los presos políticos de
esta revuelta fueron liberados por el
presidente Yeltsin en marzo de 1994.
Algunos analistas advierten que estos
disidentes están proyectando otra
revolución para dentro de poco.
Fuente: Adaptado de Neela Banerjee, "Russia Is Short of Many Things, But Not Opportunities",
Wall Street Journal, 9 de septiembre de 1993, p. 32.
No todos los sectores de la economía se ven afectados en igual medida por
los avances tecnológicos. Las industrias de la comunicación, la electrónica, la
aeronaútica y la farmacéutica son mucho más volátiles que las industrias textil,
forestal y metálica. En el caso de los estrategas en industrias afectadas por la
velocidad de los cambios tecnológicos, detectar y evaluar las oportunidades y
amenazas tecnológicas puede representar la parte más importante de una
auditoría externa. La tabla 5 contiene algunas de las preguntas clave sobre la
tecnología que se deben formular durante una auditoría externa.
Algunos de los avances tecnológicos que se esperan antes del año 2000 en
la industria médica y en la de las computadoras serían las computadoras que
reconocen la letra manuscrita, las computadoras controladas por voz, las
computadoras controladas por gestos, los faxes a color, los teléfonos con imagen
y la conquista de los males cardiacos, el SIDA, la artritis reumatoide, la esclerosis
múltiple, la leucemia y el cáncer de pulmón. Los nuevos avances tecnológicos de
Japón incluyen grabadoras de cinta del tamaño de una caja de cerillos, televisores
con pantallas planas que se pueden colgar del muro, teléfonos traductores,
computadoras personales microminiatura, robots que lavan ventanas y carros
deportivos que rivalizan con el Lamborghini, pero que cuestan la mitad.
El intercambio electrónico de datos (EDI, por sus siglas en inglés) es una
tecnología de la información que está cambiando la forma en que Estados Unidos
hace negocios. El EDI permite que las compañías reduzcan los niveles de
inventarios, mejoren el servicio al cliente y reduzcan los gastos de nómina
enviando documentos especialmente formateados, como facturas y órdenes de
compra, de la computadora de una compañía a la de otra. El EDI está permitiendo
que las organizaciones realicen auditorías externas con más eficacia y que
obtengan ventajas competitivas en los mercados mundiales. Business Week
presenta el siguiente ejemplo del EDI en la práctica:
TABLA 5 Preguntas clave para evaluar el ambiente tecnológico
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
¿Cuáles son las tecnologías en el interior de la empresa?
¿Qué tecnologías se usan en las actividades de la empresa, en sus
productos, en sus componentes y partes?
¿Qué importancia tiene cada una de las tecnologías en cada uno de estos
productos o actividades?
¿Qué tecnologías contienen las partes y los materiales comprados?
¿Cuáles de estas tecnologías externas podría causar problemas y por qué?
¿Seguirán estando disponibles fuera de la empresa?
¿Cuál ha sido la evolución de estas tecnologías con el transcurso del
tiempo? ¿En qué compañías se iniciaron estos cambios tecnológicos?
¿Cuál es la probable evolución de estas tecnologías en el futuro?
¿Cuáles han sido las inversiones de la empresa en tecnologías importantes
con el transcurso del tiempo?
¿Cuáles fueron las inversiones y los patrones de inversión de sus
principales competidores tecnológicos? ¿Históricos? ¿Planificados?
¿Cuál ha sido la inversión en cuanto al producto y en aspectos del proceso
de estas tecnologías? ¿En relación con la empresa y con sus
competidores? ¿En el diseño? ¿En la producción? ¿En la puesta en
práctica y en los servicios?
¿Cuál es la clasificación subjetiva de diferentes empresas en relación con
cada una de estas tecnologías?
¿Cuáles son las actividades y los productos de la empresa?
¿Cuáles son las partes y las piezas de estos productos?
¿Cuál es la estructura de costos y de valor agregado de estas partes,
piezas, productos y actividades?
¿Cuáles han sido los resultados financieros y estratégicos históricos del
negocio y qué implicaciones tienen dichas tendencias? ¿En términos de las
características de la generación de efectivo y de utilidades? ¿De requisitos
de inversiones? ¿De crecimiento? ¿De posición en el mercado y
participación en el mismo?
• ¿Cuáles son las aplicaciones de las tecnologías de la empresa?
• ¿En qué participa actualmente la empresa y por qué? ¿En qué no participa
la empresa y por qué?
• ¿Qué resultados tendrán cada una de estas aplicaciones como oportunidad
de invertir en términos de crecimiento de mercado, posibilidad de elevar las
utilidades y aumentar el liderazgo tecnológico?
o ¿Características básicas de crecimiento?
o ¿Evolución de necesidades y requisitos de los clientes?
o ¿Posicionamiento competitivo y estrategias probables de
competidores clave?
• ¿Qué importancia tienen estas tecnologías de la empresa para cada una de
estas aplicaciones?
• ¿Qué otras tecnologías resultan críticas para las aplicaciones externas?
• ¿Cómo se diferencian las tecnologías en cada una de estas aplicaciones?
• ¿Cuáles son las tecnologías de la competencia para cada una de estas
aplicaciones? ¿Cuáles son las determinantes de la dinámica de la
sustitución?
• ¿Cuál es y cuál será el grado de cambio tecnológico para cada una de
estas tecnologías?
• ¿Qué aplicaciones considera la empresa que deberían introducirse?
• ¿Cuáles deben ser las prioridades de inversión en recursos tecnológicos?
• ¿Qué recursos tecnológicos se requieren para que la empresa alcance sus
actuales objetivos comerciales?
• ¿Cuál debe ser el grado y el ritmo de la inversión de la corporación en
tecnología?
• ¿Qué inversiones tecnológicas se deben limitar o eliminar?
• ¿Qué otras tecnologías se requerirán para alcanzar los objetivos
comerciales actuales de la corporación?
• ¿Cuáles son las implicaciones que la cartera de negocios y la tecnología
tienen para la estrategia corporativa?
Fuente: Boris Petrov, "The Advent of the Technology Portfolio", Reproducido con autorización de
Journal of Business Strategy, otoño de 1982. Publicado por Warren, Gorham & Lamont, Inc.
Boston, Mass. Derechos© 1982. Todos los derechos reservados.
En negocios como la industria textil, con un valor de 55 mil millones de
dólares, que sufrieron mucho cuando los detallistas duplicaron sus compras de
prendas asiáticas baratas a lo largo de los pasados cinco años, adoptar el EDI se
ha convertido en una manera de ganar ventaja sobre sus rivales extranjeros.
Encabezados por Roger Milliken, el magnate textil, 220 ejecutivos de primera
linea, del ramo detallista y de la ropa convinieron este año apoyar los formatos
generales en la industria, para las órdenes de compra, documentos de embarque
y otras formas más. Su propósito es ganarle a los rivales asiáticos, facilitando a los
detallistas tener tratos con los proveedores estadounidenses. "Este es el principio
de una revolución en nuestra industria", dice Milliken.
LAS FUERZAS COMPETITIVAS
La tabla 6 contiene los cinco primeros competidores de cuatro industrias.
Una parte importante de una auditoria externa consiste en identificar a las
empresas rivales y determinar sus fuerzas, debilidades, capacidades,
oportunidades, amenazas, objetivos y estrategias.
Reunir y evaluar información sobre los competidores es esencial para formular
buenas estrategias. Identificar a los competidores principales no siempre resulta
fácil porque muchas empresas cuentan con divisiones que compiten en diferentes
industrias. La mayor parte de las empresas que tienen muchas divisiones no
suelen proporcionar información sobre las ventas y utilidades por divisiones,
debido a razones de competencia. Además, las empresas de dominio privado no
publican nada de información financiera ni mercadotécnica.
TABLA 6 Los cinco competidores más importantes de Estados Unidos en cuatro
industrias en 1993
PORCENTAJE
DE CAMBIO,
BASE 1992
UTILIDAD DE
1993 EN
MILLONES DE
DÓLARES
PORCENTAJE
DE CAMBIO,
BASE 1992
25,438
-16
1,244
-20
21,081
14,474
13,071
3,249
-4
-17
+29
-7
487
359
422
66
-49
+21
-45
13,685
12,330
9,544
6,972
+1
+4
+3
-2
289
-34
+579
+510
+104
+73
+56
+278
5,068
+3
-65
-
62,716
20,317
14,601
7,742
-3
+24
-1
-8
-8,101
+1,177
-126
+565
-63
+114
+88
+57
VENTAS DE
1993 EN
MILLONES
AERONAÚTICA
Boeing
United
Technologies
McDonell Douglas
Lockheed
Grumman
PRODUCTOS
FORESTALES
International Paper
Georgia Pacific
Weyerhaeuser
Kimberly Clark
Champion
International
COMPUTADORAS
IBM
Xerox
Digital Computer
Unisys
EDITORIALES
Time Warner
Dun & Bradstreet
Times Mirror
Gannett
Reader´s Digest
6,581
4,710
3,714
3,641
2,822
+4
-1
+3
+5
0
-164
+428
+165
398
272
-23
+365
+15
+7
A pesar de los problemas mencionados, la información financiera sobre los
competidores más importantes de industrias concretas se puede encontrar en
publicaciones como Moody's Manuals, Standard Corporation Descriptions, Value
Line Investment Surveys, Ward's Business Directory, Dun's Business Rankings,
Standard and Poor's Industry Surveys, Industry Week, Forbes, Fortune, Business
Week, e Inc. Además, el Million Dollar Directory contiene una lista de personal
clave, productos, divisiones y claves de registro de la SIC que cubre más de
160,000 compañías públicas y privadas de Estados Unidos con ingresos
superiores a los 500,000 dólares. Standard and Poor's Register of Corporate
Directora and Executives y el Directory of Corporate Ailiations son otras fuentes
excelentes de información sobre la competencia. Las preguntas sobre la competencia, como las que se presentan en la tabla 7, son importantes cuando se
realiza una auditoría externa.
En casi todas las industrias, la competencia se puede calificar de intensa y,
en ocasiones, despiadada. Por ejemplo, cuando RJR Nabisco estaba gravemente
herida con los cambios administrativos y una compra apalancada sin precedente
por 25 mil millones de dólares, su principal competidor, Philip Morris hizo todo lo
posible por aprovechar la situación. Philip Morris usó tácticas de precios y
expandió su equipo de vendedores en un esfuerzo directo por sacar a RJR del
mercado. "Le puedo asegurar que pensamos aprovechar cualquier oportunidad
que nos pueda brindar el cambio de situación de RJR", dijo William Murray, de
Philip Morris. Un analista comentó: "Son juegos de guerra."
En un artículo reciente, se presentaron siete características que describen a las
compañías más competitivas de Estados Unidos: (1) la participación en el
mercado sí cuenta; el punto de participación 90° es menos importante que el 91°,
y nada es más peligroso que bajar al 89°; (2) entienda y recuerde con exactitud
cuál es su negocio; (3) roto o no, arréglelo, hágalo mejor, no sólo hablando de
productos, sino de la compañía entera si fuera necesario, (4) renovarse o morir;
particularmente, en negocios a base de tecnología, nada atrasa tanto como el
éxito; (5) las adquisiciones son esenciales para el crecimiento; las mejores
compras están en los nichos que aumentan una tecnología o un mercado
relacionado; (6) las personas sí marcan una diferencia, ¿Aburrido de oírlo? ¡Qué
lástima!; (7) no existe sustituto de la calidad ni una amenaza mayor que no poder
ser competitivo en costos a nivel global; éstos son conceptos que se
complementan, no son excluyentes.
TABLA 7 Preguntas clave sobre los competidores
1.
2.
3.
4.
¿Cuáles son las principales fuerzas de los competidores?
¿Cuáles son las principales debilidades de los competidores?
¿Cuáles son los principales objetivos y estrategias de los competidores?
¿Cómo es probable que respondan los principales competidores a las
actuales tendencias económicas, sociales, culturales, demográficas,
geográficas, políticas, gubernamentales, tecnológicas y competitivas que
afectan a nuestra industria?
5. ¿Hasta qué punto son vulnerables los principales competidores ante las
estrategias alternativas de nuestra compañía?
6. ¿Hasta qué punto son vulnerables nuestras estrategias alternativas ante los
contraataques de nuestros principales competidores que han tenido éxito?
7. ¿Qué posición ocupan nuestros productos o servicios con relación a
nuestros principales competidores?
8. ¿En qué medida están entrando en la industria empresas nuevas y saliendo
empresas antiguas?
9. ¿Qué factores clave han dado por resultado nuestra posición competitiva
presente en esta industria?
10. ¿Cómo han cambiado en años recientes las clasificaciones de ventas y
utilidades de nuestros principales competidores en la industria? ¿A qué se
debe el cambio en las clasificaciones?
11. ¿Cuál es la naturaleza de la relación entre proveedores y distribuidores en
esta industria?
12. ¿En qué medida podrían los productos o servicios sustitutos representar
una amenaza para los competidores de esta industria?
Los programas de inteligencia sobre la competencia. La buena
información de inteligencia sobre los competidores en los negocios, al igual que en
las milicias, es una de las llaves del éxito. Cuanta más información y
conocimientos pueda obtener una empresa sobre sus competidores, tanto mayor
será la probabilidad de que tenga capacidad para formular y poner en práctica
estrategias eficaces. Las debilidades de los competidores más importantes
pueden representar oportunidades externas; las fuerzas de los competidores más
importantes pueden significar amenazas clave.
Las empresas necesitan tener un programa de inteligencia sobre la
competencia (IC). Las tres misiones básicas de un programa de IC son (1)
porporcionar un entendimiento general de una industria y sus competidores, (2)
identificar áreas en las cuales los competidores son vulnerables y determinar el
impacto que las acciones estratégicas tendrían en los competidores y (3) detectar
las posibles medidas que podría tomar un competidor y que pondría en peligro la
posición que tiene una empresa en el mercado. La información de la competencia
también se puede aplicar a las decisiones para formular, poner en práctica y
evaluar estrategias. Un buen programa de IC permite que todas las áreas de una
empresa tengan acceso a información consistente y verificable para tomar
decisiones. Todos los miembros de una organización, desde el director general
hasta los guardias, son agentes de inteligencia valiosos y deben sentirse parte del
proceso de IC. Las características especiales de un buen programa de IC incluyen
flexibilidad, utilidad, oportunidad y cooperación interfuncional.
La creciente importancia que se está dando al análisis de la competencia
en Estados Unidos queda demostrada por la cantidad de corporaciones que están
incluyendo esta función en sus organigramas, con nombramientos como director
de análisis de la competencia, gerente de estrategia competitiva, director de
servicios de información o subdirector de evaluación de la competencia. Las
funciones de un director de análisis de la competencia incluyen planificar, reunir
datos, analizar datos, facilitar el proceso de reunir y analizar información,
diseminar la información de inteligencia en forma oportuna, investigar temas
especiales y reconocer qué información es importante y quién la debe conocer. La
información de inteligencia sobre la competencia no es espionaje corporativo
porque 95% de la información que necesita una compañía para tomar decisiones
estratégicas está a disposición y al acceso del público. Por ejemplo, Dialog es una
enorme base de datos que ofrece un menú exclusivo de información de
inteligencia sobre la competencia. Otras fuentes magníficas de información sobre
la competencia incluyen publicaciones especializadas, anuncios solicitando
personal, artículos de periódicos y registros del gobierno, así como los propios
clientes, proveedores, distribuidores y competidores.
Muchas veces los sistemas de registro computarizados se usan para
guardar recortes de periódico, informes anuales e información similar sobre la
competencia. El Thomas Register y Directory of American Firms Operating in
Foreign Countries son útiles para detectar proveedores, distribuidores y
competidores en potencia. Las entrevistas telefónicas también pueden ser un
medio eficiente y eficaz de reunir información de inteligencia sobre la competencia.
Por ejemplo, para conocer los detalles de la expansión de las instalaciones de un
competidor, los estrategas podrían llamar al asesor de cuestiones fiscales de la
localidad. Podrían llamar a la Oficina de Salubridad y Seguridad en el Trabajo a
efecto de obtener información sobre la capacidad de producción y el
aprovechamiento en una industria cualquiera. Cuando se prepara un caso de
análisis de política empresarial, es importante estudiar con detenimiento quiénes
son los competidores de la organización.
Marriott es una empresa estadounidense que destaca en su forma de reunir
y usar la información de inteligencia sobre la competencia. Antes de construir los
Fairfield Inns, un equipo de empleados de Marriott estuvo viajando durante seis
meses por todo el país alojándose en hoteles y moteles rivales y reuniendo
información sobre el servicio, la calidad, los muros, las camas, los alimentos y el
servicio. Este equipo detectó las fuerzas y debilidades de las empresas rivales en
casi todos los aspectos de las actividades de los hoteles y moteles, desde el jabón
hasta las habitaciones a prueba de ruido. Los directores de inteligencia aceptan
que jamás se deben usar tácticas poco éticas para obtener información. Sin
embargo, las empresas que tienen malos resultados, en ocasiones, recurren a
esta práctica. La tabla 8 revela algunas de las formas que permiten combatir las
tácticas poco éticas para reunir información.
Algunas actividades de IC son ilícitas o carecen de ética, pero, con
frecuencia, se necesita que un jurado decida si lo son o no. Mindy Kotler,
presidente de Search Associates, dice, "Si uno habla con un ejecutivo japonés
éste dice: `claro que reunir información forma parte de mi trabajo'. Si uno le
pregunta lo mismo a un típico maestro egresado de Harvard, éste dirá: 'es trabajo
del bibliotecario de la compañía'." Reunir información de inteligencia sobre la
competencia debería ser parte del trabajo de todos los miembros de la
organización. Marriott y Motorola, otra compañía estadounidense que hace una
tarea magnífica reuniendo información de inteligencia sobre la competencia, están
de acuerdo en que toda la información que uno podría querer se puede reunir sin
recurrir a tácticas que carezcan de ética. Sus equipos de inteligencia son siempre
pequeños, normalmente de menos de cinco personas, y gastan menos de 200,000
dólares al año para reunir información de inteligencia sobre la competencia.
La cooperación entre competidores. Es cada vez más frecuente que se
usen estrategias que fomentan la cooperación entre competidores. Tres de las
empresas de computadoras más grandes de Europa, en fecha reciente, dejaron
de ser enemigas para convertirse en amigas, cuando convinieron trabajar juntas
con una estrategia para vincular los distintos sistemas de Cómputo de Europa. Las
tres compañías, Siemens-Nixdord Information Systems AG de Alemania, Cie des
Machines Bull de Francia e Ing. C. Olivetti & Co. de Italia, dejaron fuera a la
empresa ICL Ltd. del Reino Unido, de la que Fujitsu tiene un 80%.
Corning ha constituido, con gran éxito, quince joint ventures con empresas
extranjeras rivales; entre ellas ha establecido contratos con BICC de Gran
Bretaña, Ciba-Geigy de Suiza, Cie Financiére des Fibres Optiques de Francia,
Siemens de Alemania Occidental, Finimi de Bélgica, Asahi Glass de Japón, Beijing
Electronic Glass Engineering Technology de China, NGK Insulators de Japón,
Samsung Group de Corea del Sur y Australian Consolidated Industries de
Australia. La necesidad de cooperación entre los competidores que se ha
percibido, ha hecho que acérrimos enemigos se hagan amigos. Por ejemplo,
Warner-Lambert Inc. de Estados Unidos, en fecha reciente, aceptó combinar sus
operaciones de medicinas que no requieren receta, con los laboratorios Wellcome
PLC y Glaxo Holdings PLC del Reino Unido.
Grossack y Heenan afirman que la idea de unir fuerzas con un competidor
no es muy bien aceptada por los estadounidenses, quienes con frecuencia ven la
cooperación y las sociedades con bastante escepticismo y suspicacia. R De
hecho, las joint ventura, y los contratos de cooperación entre competidores exigen
cierta cantidad de confianza para luchar con la paranoia de saber si una empresa
perjudicará a la otra. No obstante, las empresas multinacionales están cooperando
más en todo el mundo y es cada vez mayor la cantidad de empresas domésticas
que están uniendo fuerzas con empresas extranjeras competidoras para cosechar
juntas muchos beneficios.
Hace poco, Intel y Texas Instruments firmaron un contrato de cooperación para
una estrategia que les producirá beneficios a ambas, mediante el cual las dos
empresas intercambiarán diseños de semiconductores y tecnologías de
producción para desarrollar chips de computadoras y para que una pueda actuar
como proveedora alternativa de la otra. Este intercambio de tecnología les
permitirá a las dos compañías ganar participación en el floreciente mercado de los
circuitos integrados para aplicaciones específicas (ASIC), el segmento de la
industria de los semiconductores que está creciendo a mayor velocidad. Kathryn
Harrigan, de la Universidad de Columbia, dice: "En cuestión de diez años, la
mayor parte de las compañías pertenecerán a equipos que competirán entre sí".
TABLA 8 Nuevas maneras de combatir a los fantasmas de las corporaciones
Aun cuando la gran mayoría de las compañías no recurren a tácticas tipo
James Bond para reunir información sobre sus competidores, unas cuantas no
han podido resistir la tentación. Hitachi trató de pagar 525,000 dólares a los
empleados de IBM para conocer algunos secretos comerciales de esta empresa
también llamada Big Blue, a principios de los años ochenta, pero fue descubierta
en una refinada operación de ataque. Previamente, un competidor había volado
sobre una planta de Du Pont y obtenido fotografías para tratar de averiguar la
capacidad de la fábrica. En fecha más reciente Procter & Gamble ha denunciado
que una serie de compañías usaron espías para obtener su receta secreta de
galletas blandas.
¿Cómo se puede evitar ser víctima? Educar a los empleados en la gran
responsabilidad que implica filtrar información sensible es un buen punto de
partida. Advierta a sus trabajadores del peligro de compañías que contratan a
empresas de "cazadores de cabezas": con el pretexto de ofrecerle un empleo
embaucan a los incautos candidatos para que revelen planes de negocios y de
secretos de 1 y D. Suponga que cualquier empresa de asesoría u organización
que llama y dice que está realizando un estudio de la industria en realidad está
buscando pepitas de oro para la competencia. Ben Zour, analista en jefe de
investigaciones empresariales de Eastman Kodak dice: "Los empleados tienen
que estar conscientes del hecho de que si filtran información perderán su empleo."
Peor aún, en el caso de una infracción más grave el empleado puede ser objeto
de un juicio penal.
Todas las compañías tratan de evitar que sus competidores les pirateen a
sus mejores empleados. Y procure no caer usted en esta misma falta. En un caso
ocurrido hace poco en Escocia, una empresa estadounidense del ramo de la
electrónica contrató a un calificado gerente de mercadotecnia que provenía de una
multinacional de la competencia. Un mes más tarde, éste mismo empleado volvió
a su antigua compañía, con parte de los planes comerciales de la empresa en
Europa.
Después de las filtraciones, las escuchas electrónicas plantean la mayor
amenaza contra su tesoro de secretos. A no ser que acabe de revisar las
instalaciones de sus aparatos electrónicos recientemente, tenga en cuenta que se
pueden apropiar indebidamente de todo lo que usted comunique por telex, correo
electrónico, fax o teléfono. Alrededor de setenta gobiernos de otros países tienen
capacidad para leerlo que las multinacionales les transmiten a ellos. Jan Herring,
asesor de Futures Group de Glastonbury, Connecticut, advierte que con
frecuencia un ejecutivo estadounidense asiste a una reunión importante en Japón,
por poner un ejemplo, y pide que la sala de juntas sea revisada para que no haya
espías electrónicos; después vuelve a su hotel y le cuenta a sus colegas
estadounidenses los resultados de la junta, por una línea telefónica intervenida por
un competidor. Herring dice, "Hay compañías que pierden una cotización de 6
millones de dólares por una diferencia de 600 dólares y uno se pregunta cómo
pudo suceder semejante cosa?
Los aparatos para el espionaje electrónico son cada vez más refinados. En
Spy Shops International de Miami un aparato muy popular es una pistola láser que
puede escuchar conversaciones hasta a media milla de distancia midiendo las
vibraciones de una ventana de la oficina. Otro aparato puede leer la pantalla de
una computadora a unas dos cuadras de distancia captando las señales de radio
que emite la máquina. Evidentemente, la tienda también vende contramedidas: un
aparato que parece una cajetilla de cigarros y que vibra en el bolsillo cuando entra
alguien que lleva cables, por ejemplo, o una computadora que estropea los espías
alámbricos revolviendo los mensajes.
Si usted descubre uno de estos aparatos, no se desespere. Las compañías
que recurren al espionaje ilícito o carente de ética seguramente están en una
situación desesperada. Si usted puede detectar lo que están tratando de averiguar
al espiar a su compañía, es probable que haya detectado una debilidad y puede
devolver el golpe.
Fuente: Brian Dumaine, "Corporate Spies Snoop to Conquer", usado con autorización de Fortune
(7 de noviembre de 1988): 72.
Con frecuencia, las compañías estadounidenses establecen alianzas con el
propósito básico de no tener que hacer inversiones, pues les interesa más reducir
los costos y riesgos que implica entrar en negocios o mercados nuevos que
adquirir capacidades nuevas. Por el contrario, las empresas asiáticas y europeas
que firman contratos de cooperación tienen como motivo primordial "aprender de
un socio". Las empresas estadounidenses deberían colocar el "aprendizaje" en
uno de los primeros lugares de la lista de motivos para cooperar con la
competencia. Muchas veces, las compañías estadounidenses constituyen alianzas
con empresas asiáticas para entender mejor su excelente producción, pero la
competencia de los asiáticos en este campo no se puede transferir con facilidad.
La excelencia en la producción representa un complejo sistema que incluye la
capacitación y la participación de los empleados, la integración con los
proveedores, el control de procesos estadísticos, la ingeniería del valor y el
diseño. Por otra parte, los conocimientos en el campo de la tecnología y otros
relacionados que tiene Estados Unidos se pueden imitar con más facilidad. Por
consiguiente, las empresas estadounidenses deben poner mucho cuidado en no
revelar más "inteligencia" de la que reciben por medio de los contratos de
cooperación con empresas asiáticas rivales.
LAS FUENTES EXTERNAS DE INFORMACIÓN
Las organizaciones tienen a su alcance muchísima información estratégica,
tanto publicada como inédita. Las fuentes de información inédita incluyen
encuestas de clientes, investigaciones de mercados, discursos en juntas de
accionistas y profesionales, programas de televisión, entrevistas y conversaciones
con diversas partes interesadas. Las fuentes de información estratégica publicada
incluyen periódicos, revistas, informes, documentos de gobierno, resúmenes,
libros, directorios, diarios y manuales. La computarización ha facilitado que las
empresas puedan reunir, archivar y evaluar la información. Recuerde que la
tecnología de la información es una dimensión clave para realizar una auditoría
externa.
Los índices. Hay toda una serie de índices excelentes que revelan la
ubicación de la información estratégica por tema general, tema concreto, fuente,
autor, compañía e industria. Los índices les pueden ahorrar a los gerentes mucho
del tiempo y esfuerzo que se requiere para identificar y evaluar las oportunidades
y amenazas. La tabla 9 contiene una descripción de los principales índices para
encontrar información.
Las bases de datos en línea. Para encontrar información estratégica,
además de los índices, ahora se están usando mucho las bases de datos en línea.
Las bases de datos en línea permiten que las personas que saben manejar
computadoras encuentren información en cientos de publicaciones por tema,
industria, nombre de la organización, número de clasificación industrial (NCI), tipo
de producto, zona geográfica o tipo de publicación. Existen alrededor de 2,000
organizaciones que ofrecen bases de datos. El Directory of Online Databases es
una magnífica publicación de referencia para bases de datos. Se trata de una
publicación trimestral que describe mas de 4,000 bases de datos en línea.
Una excelente base de datos en línea para obtener información económica
es Economics Abstracts International. Tratándose de información social, cultural,
demográfica y ambiental, Socíological Abstracts es una buena base de datos en
línea. Una base de datos muy usada para información política, gubernamental y
jurídica es Public Affairs Information Service (PAIS) International. El National
Technical Information Service (NTIS) es una magnífica base de datos en línea
para información sobre tecnología. Un excelente índice para encontrar información
sobre la competencia es PIS Indexes que incorpora el F & S Index of Corporations
& Industries.
Hay otras bases de datos que se usan mucho, entre ellas ABI/Inform, la
base de datos con información sobre empresas más extensa de todas. ABI/Inform
contiene 650 publicaciones de administración y empresas en su línea y
proporciona acceso a información en muchos campos, entre ellos finanzas,
economía, producción, tecnología, recursos humanos y procesamiento de datos.
La mayor parte de los datos accesibles por medio de ABI/Inform se actualizan
semana con semana.
Compact Disclosure es otra base de datos en línea que incluye información
financiera y estadística sobre 12,000 empresas públicas y también se actualiza
todas las semanas. Además, CD/International ofrece datos y razones de las
operaciones de 2,000 empresas estadounidenses y 1,400 extranjeras, así como
los comentarios evaluativos que se presentan con los datos. Worldscope es una
versión impresa de estos datos. Compustat es otra excelente base de datos en
línea que ofrece datos financieros y resultados de 6,250 empresas de más de 200
industrias.
TABLA 9 Índices importantes de referencia para información económica, social,
política, tecnológica y competitiva
NOMBRE DEL TIPO DE
ÍNDICE
INFORMACIÓN
Tecnológica
Applied
Science &
Technology
Index
DESCRIPCIÓN
Índice temático que cubre más de 200 publicaciones
seleccionadas de los campos de la aeronáutica y las ciencias
espaciales, automatización, química, construcción, ciencias
naturales, electricidad y electrónica, ingeniería,m artes
industriales
y
mecánicas,
materiales,
matemáticas,
metalurgica, física, telecomunicaciones, transportes y temas
relacionados. ASTI se publica una vez al mes.
Business
Periodicals
Indez
Económica
Social
Política
Tecnológica
Competitiva
Es probable que éste sea el índice más conocido por la
cantidad de temas que cubre, en publicaciones seleccionadas
en los siguientes campos empresariales: contabilidad,
publicidad y relaciones públicas, automatización, banca,
comunicaciones, economía, finanzas e inversiones, seguros,
mano de obra, administración, marketing, impuestos, así como
negocios, industrias y gremios específicos. El índice también
incluye un resumen de los libros que aparecen en las
publicaciones de su índice, que aparecen bajo el título
“Resumen de libros”. BPI se publica todos los meses.
Funk & Scott
Index of
Corporation &
Industries
Competitiva
Éste es el mejor índice para información actualizada sobre
empresas e industrias. Cubre una amplia gama de
publicaciones empresariales, industriales y financieras, así
como unos cuantos informes de casas de bolsa. Las páginas
amarillas de los semanarios y las páginas verdes de los
números acumulados contienen una lista de artículos ( o datos
en artículos) sobre todas las industrias de acuerdo con su SIC
(Número de Clasificación Industrial); las páginas blancas
contienen artículos sobre compañías. Como muchas de las
entradas se refieren a citas muy breves, cabe destacar que los
artículos principales están señalados con un punto negro, el
cual precede al título abreviado de la publicación. F & S se
publica una vez por semana.
F & S Index
International
Competitiva
Política
Compañero del índice anterior, cubre artículos sobre
compañías e industrias extranjeras que han aparecido en unas
mil publicaciones nacionales y extranjeras, así como en otros
documentos. Está dividido en tres parte: (1) por número de
SIC o producto; (2) por región y país; (3) por compañía. F & SI
se publica una vez al mes.
PTS U. S. Time Series y PTS International Time Series son bases de datos
que controlan más de 150,000 series de tiempo. Las series de tiempo miden
variables como tasas de productividad, patrones de consumo, precios, comercio
exterior, estadísticas de la población, niveles del ingreso y factores agrícolas para
un periodo. La PTS US. Time Series es actualizada tres veces al año y la PTS
International Time Series lo es mensualmente; además, existen gráficos que
incluyen la información de estas fuentes.
Otra base de datos bastante usada es Harvard Business Review/Online, también
llamada HBR/Online, que cubre una amplia variedad de temas, entre otros
contabilidad, comportamiento organizacional, comercialización, análisis de
industrias, comercio internacional, ética empresarial, computación, administración
de tiempos y administración estratégica. El suscriptor puede recibir una copia
impresa del texto entero de cada artículo, una cita o un resumen publicado en
Harvard Business Review de 1976 a la fecha. Otras tres bases excelentes,
preparadas para usuarios caseros, son Compuserve, The Source y Dow Jones On
Line. Estos tres servicios han crecido más del 100% al año, a partir de 1980.
TABLA 9
Continuación
Public Affairs
Information
Service Bulletin
“Social”
Política
Se trata de una lista selectiva que cubre los campos de la
situación económica y social, administración pública y
relaciones internacionales y se publica en inglés en todo el
mundo. Las diferencias importantes de este ínidce son: (1)
sólo relaicona selectivamente publicaciones que cubren
artículos pertienetes para los temas que cubre; (2) no sólo
cubre artículos períodisticos sino también libros seleccionados,
folletos, publicaciones gubernamentales e informes de
organizmos públicos y privados.
Tiene un índice complementario llamado Public Affairs
Information Service: Foreign Language Index. El PAIS se
publica una vez por semana.
Readers´Guide
to Periodical
Literature
Económica
Social
Política
Tecnológica
Competitiva
Ïndice de temas y autores de publicaciones periódicas de
Estados Unidos que goza de gran popularidad. El RGLP es
una publicación bimestral.
Social Sciences
Index
Social
Económica
Política
Índice de temas y autores en artículos de más de 260
publicaciones que cubren los campos de la antropología,
estudios de área, economía ciencias ambientales, geografía,
leyes y criminología, ciencias médicas, ciencias políticas,
psicología, administración pública, sociología, y temas
relacionados. En la parte posterior de cada número cada
número aparece una lista de los autores de las reseñas de
libros que aparecen en las publicaciones del índice. El SSI es
una publicación trimestral.
New York
Times Index
Económica
Social
Política
Tecnológica
Competitiva
Se trata de un magnífico índice, muy detallado, de artículos
publicados en el periódico New York Times. El índice está
presentando por orden alfabético y contiene muchas
referecnias útiles. El NYTI es una publicación bimestral.
Económica
Valioso índice de artículos de Wall Street Journal y Barrons.
Social
Cada número está dividido en dos partes, noticias
Política
empresariales y noticias generales. El índice incluy una lista
Tecnológica
de reseñas de libros. El WSJI es una publicación mensual.
Competitiva
"Social» incluye información cultural, demográfica y ambiental. "Polítical" incluye información
gubernamental y jurídica.
Wall
Street
Journal/Barrons
Index
Fuente: Adaptado de Lorna M. Daniells, Business Information Sources (Los Ángeles: University of
California Press, 1976), 14-17.
Publicaciones editoriales. En las tabla 10 a la 14 se presentan algunas
fuentes importantes de publicaciones sobre información estratégica. La tabla 15
describe algunas de las fuentes más usadas.
TABLA 10 Fuentes de información económica
Economic Outlook
American Register of Exporters and Importers
Worldcasts
Rate of Change in Economic Data for Ten Industrial
Countries, Banco de la Reserva Federal de St. Louis
Handbook of Basic Economic Statistics
Publicaciones de la Oficina Nacional de
Investigaciones Económicas
Marketing Economic Guide
Economic Indicators, Consejo de Asesores
Económicos de E.U.A.
Publicaciones de Chase Econometric Associates
Monthly Labor Review, Oficina de Estadísticas
Laborales de E.U.A.
Handbook of Labor Statistics, Oficina de Estadísticas
Laborales de E.U.A.
Statistical Abstract of the United States, Oficina del
Censo de E.U.A.
Survey of Business
Business Conditions Digest
Survey of Manufacturers
Survey of Current Business, Departamento de
Comercio de E.U.A.
Business Statistics, Departamento de Comercio de
E.U.A.
Long-Term Economic Growth, Departamento de
Comercio de E.U.A.
Foreign Economic Trends and Their Implications for
the United States, Departamento de Comercio de
E.U.A.
U.S. Industrial Outlook
Survey ofBuying Power, Comisión de Valores y
Cambios
Yearbook of International Trade Statistics, Naciones
Unidas
Federal Reserve Bulletin, Junta de Gobernadores del
Sistema de la Reserva Federal de E.U.A.
Kiplinger Washington Letter
Guide to Foreign Trade Statistics
Census of Retail Trade
Census of Wholesale of Economic Articles
TABLA 11 Fuentes de información social, cultural, demográfica y ambiental
American Statistics índex
Demographic Yearbook
Social Indicators and Social Reporting
Brookings Institute Report
Ford Foundation Report
World Bank Atlas
Annals of the American Academy of Political and Social Sciences
Business Outlook, Consejo de la Confederación
Yearbook of International Organizations
Publicaciones de la Cámara de Comercio
Oficina Central de Estadísticas de la Gran Bretaña,
Social Trends
County Business Patterns
Censo de Población
Censo de Vivienda
Censo de Agricultura
Censo de Fabricantes
Guide to Consumer Markets
County and City Data Book
Organización Educativa, Científica y Cultural de las
Naciones Unidas, Anuario estadístico
Principal Internacional Business, Dun & Bradstreet
Directorios telefónicos
Directorios de ciudades
Encuestas de opinión pública
TABLA12 Fuentes de información política, gubernamental y jurídica
Catálogo mensual de publicaciones del gobierno de Estados Unidos
Federal Register
Directory of American Firms Operating
in Foreign Countries
Code of Federal Regulations
Publicaciones del servicio de información del Congreso
Publicaciones de la Oficina de Asuntos Nacionales
Publicaciones de las cámaras de comercio
Kiplinger Washington Letter
Cabilderos
Official Congressional Directory,
Congreso de Estados Unidos
Censo de gobiernos
American Statistics Index
Congressional Information Service
Annual
TABLA 13 Fuentes de información tecnológica
Scientific and Technical Information Source
Periódicos especializados e informes
industriales
Informes anuales del Departamento de
Defensa
Directorio de Investigaciones y
Desarrollo
Actas de juntas profesionales
Informe Anual de la National Science
Foundation
World Guide to TradeAssociations
Informes universitarios
Informes del Congreso
Registros de patentes
INSTRUMENTOS Y TÉCNICAS PARA PRONÓSTICOS
Los pronósticos son supuestos informados sobre tendencias y
circunstancias futuras. Hacer pronósticos resulta una actividad bastante
complicada debido a factores como las innovaciones tecnológicas, los cambios
culturales, los productos nuevos, los servicios mejorados, los competidores
fortalecidos, los cambios de las prioridades del gobierno, los cambios de los
valores sociales, las condiciones económicas inestables y los acontecimientos
inesperados. Con frecuencia, los gerentes tienen que depender de pronósticos
publicados para poder identificar debidamente las oportunidades y amenazas
externas más importantes.
Muchas de las publicaciones citadas de la tabla 4-10 a la 4-14 pronostican
variables externas.
Algunos ejemplos serían "Trends and Forecasts" de Industry Week,
"Investment Outlook" de Business Week, Earnings Forecaster de Standard & Poor
y U.S. Industrial Outlook. De -,igu,,a manera, la reputación y el éxito sostenido de
estas publicaciones dependen de que formulen pronósticos exactos, con el fin de
que las fuentes de información publicada puedan ofrecer las mejores proyecciones
posibles para algunas variables.
TABLA 14 Fuentes de información sobre competidores
Informes anuales de compañías
Directory of Corporate Affiliations
Securities and Exchange Commissions 10K Reports
U.S. Industrial Oulook
Value Line Investment Survey
Moody's Industrial Manual
Moody's Investors Service
Moody's Handbook of Common Stocks
Moody's Bank and Finance Mannual
Moody's Municipal and Government Manual
Moody's Public Utilities
Moody's Transportation Manual
Million Dollar Directory, Dun & Bradstreet
Referente Book, Dun & Bradctreet
Key Business Ratios, Duri & Bradstreet
Industry Surveys, Standard & Poor's Corp.
Standard Corporation Records, Standard & Poor's
Corp.
Analyst's Handbook, Standard & Poor's Corp.
Earnings Forecast, Standard & Poor's Corp.
Bond Guide, Standard & Poor's Corp.
Security Owners Stock Guide, Standard & Poor's
Corp.
The Outlook, Standard & Poor's Corp.
Register of Corporations, Directory and Executives,
Standard & Poor's Corp.
Barometer of Small Busines
Dow Jones Investor's Handbook, Dow Jones & Co.
Statistics of Income: Corporation Income Tax Returns,
Servicio de ingresos del interior de Estados
Unidos
Annual Statement Studies, Robert Morris Associates
Almanac of Business and Industrial Financial ratios,
Troy Leo
International Economic Indicators and Competitive
Trends, Departamento de Comercio de Estados Unidos
Publicaciones de asociaciones comerciales
County Business Patterns
County and City Data Book
Fortune
Dun's Business Month
Industry Week, "Tendencias y pronósticos"
Industry Week, "Análisis financieros de la industria"
Business Week, "Encuesta de requisitos de capital de corporaciones no
financieras"
Business Week, Encuesta anual de resultados de corporaciones internacionales"
Business Week, "Encuesta anual de resultados de corporaciones"
Business Week, "Perspectiva de inversiones" Business Week, "Encuesta anual de
resultados de la banca"
Barron's
Forbes, "Informe anual de la industria
estadounidense"
Nation's Business, "Lección de liderazgo"
Census of Manufacturers
Encyclopedia of Associations
Facts on File
Overseas Business Reports, Departamento de Comercio de Estados Unidos
Business Outlook, junta de confederaciones
Starch Marketing
US. Industrial Directory
Directorio de las 500 de Fortune
Wall Street Transcript
F & S Index of Corporate Change
Investment Dealers' Digest
Conference Board Record
Periódicos locales
Cuando no existen pronósticos publicados de variables externas o internas
importantes, las organizaciones deben realizar sus propias proyecciones. La
mayor parte de las organizaciones pronostican (hacen proyecciones de) sus
propios ingresos y utilidades anuales. En ocasiones, las organizaciones
pronostican su participación en el mercado o la lealtad de los clientes en zonas
locales. Como los pronósticos son tan importantes para la administración estratégica y como la capacidad para hacer pronósticos (a diferencia de la capacidad
para usar un pronóstico) es esencial, a continuación se analizan más ampliamente
algunos instrumentos para pronosticar.
Estos instrumentos se pueden clasificar en dos grupos generales: las
técnicas cuantitativas y las técnicas cualitativas. Los pronósticos cuantitativos son
pertinentes cuando existen datos históricos disponibles y cuando se espera que
las relaciones entre variables clave permanezcan sin cambios en el futuro. Los
tres tipos básicos de técnicas cuantitativas para hacer pronósticos son los
modelos econométricos, la regresión y la extrapolación de tendencias. Los
modelos econométricos se basan en ecuaciones simultáneas de sistemas de
regresión que pronostican variables como las tasas de interés y la oferta
monetaria. Con la llegada de las computadoras, los modelos econométricos se
han convertido en el instrumento que se usa con mayor frecuencia para
pronosticar variables económicas.
Todos los pronósticos cuantitativos, sin importar lo sofisticados y complejos
que sean, se basan en las relaciones históricas de variables clave. Por ejemplo, la
regresión lineal se basa en los supuestos de que el futuro será justo igual al
pasado; cosa que, evidentemente, jamás ocurre. Conforme las relaciones
históricas van siendo menos estables, los pronósticos cuantitativos van resultando
menos exactos.
Los seis métodos cualitativos básicos para pronosticar son (1) estimaciones
de los vendedores, (2) grupos de opinión de ejecutivos, (3) encuestas
anticipatorias o investigaciones de mercado, (4) pronósticos con escenarios, (5)
pronósticos delphi y (6) lluvia de ideas. Los pronósticos cualitativos o de opinión
son particularmente útiles cuando no existen datos históricos disponibles o cuando
se espera que las variables que los constituyen vayan a registrar cambios significativos en el futuro.
Dados los avances de la tecnología de cómputo, las técnicas para hacer
pronósticos cuantitativos suelen ser más baratas y rápidas que los métodos
cualitativos. Las técnicas cuantitativas, por ejemplo la regresión múltiple, pueden
generar "márgenes de error" que permiten a los gerentes estimar el grado de
confianza que se puede depositar en un pronóstico dado. Los instrumentos para
pronosticar se deben usar con cautela o sus resultados pueden producir más
equívocos que ayuda, pero las técnicas cualitativas requieren más juicios intuitivos
que las cuantitativas. En ocasiones, los gerentes se equivocan al "pronosticar" lo
que les gustaría que ocurriera. La tabla que se presenta a continuación compara
los costos, la popularidad y la complejidad de diferentes técnicas para pronosticar.
TABLA 15 Fuentes clave de información externa
FUENTE
Statistical Abstract of the U.S. (anual)
United States Industrial Outlook (anual)
Survey of Business (trimestral)
Business Conditions Digest (mensual)
Survey of Manufactures (anual)
Predicasts (trimestral)
Survey of Buying Power (anual)
BREVE DESCRIPCIÓN
Ofrece información social, demográfica, ambiental,
política y económica de los Estados Unidos
Ofrece pronósticos, perfiles, datos, tendencias y
proyecciones de la industria. Las industrias están
clasificadas por tipo de negocio y clave SIC.
Ofrece información sobre las perspectivas económicas
de industrias específicas. Se presentan muchas gráficas.
Ofrece cuadros y gráficas de tasas pasadas, presentes y
pronosticadas de desempleo, datos de ingreso y
productividad, patrones de consumo y precios de
productos y servicios.
Ofrece datos de producción para muchas industrias,
incluyendo valor de inventarios, gastos para planta y
maquinaria, valor de activos en libros, pagos de renta,
etc.
Guía de cambios en la organización de corporaciones,
incluyendo liquidaciones, cambios de nombres,
compañías nuevas, de riesgo compartido, quiebras y
remates.
Ofrece información sobre alojamientos, cambios de
población, ingreso disponible y ventas detallistas por
Federal Reserve Bulletin (mensual)
Forbes (semanal)
Business Week (semanal)
Fortune (dos veces por semana)
zona geográfica
Incluye informes del Congreso, estudios del equipo de
investigadores, anuncios, cambios jurídicos en el
sistema bancario y monetario.
Una revista que se centra en temas de la actualidad que
interesan a los negocios.
Una revista que contiene noticias actuales sobrelos
negocios, que incluye artículos sobre estrategia
corporativa.
Revista muy popular que habla de noticias y hechos del
mundo de los negocios.
Ningún pronóstico es perfecto y algunos son incluso bárbaramente
inexactos. Esta realidad señala que los estrategas deben dedicar tiempo y
esfuerzo suficientes a estudiar los fundamentos básicos de los pronósticos
publicados y desarrollar pronósticos internos propios. Las oportunidades y
amenazas externas clave sólo se pueden identificar debidamente mediante
pronósticos buenos. Los pronósticos exactos pueden ofrecer a la organización
importantes ventajas competitivas; en general son vitales para el proceso de la
administración estratégica y para el éxito de las organizaciones.
Los supuestos. Sería imposible planificar sin partir de supuestos. McConkey
define los supuestos como "la mejor estimación presente de las consecuencias de
los principales factores externos, sobre los que el gerente tiene poco o ningún
control, pero que ejercen una influencia significativa en el desempeño o la
capacidad para alcanzar los resultados deseados". Los estrategas enfrentan
infinidad de variables e imponderables que no se pueden controlar ni pronosticar
con un 100% de precisión.
TABLA 15
Continúa
Ofrece todos los reglamentos públicos y avisos jurídicos
aprobados por organismos federales
Publicaciones especializada
Ofrece noticas, pronósticos, cambios y desarrollos de
determinadas industrias. Por ejemplo, Hardware Ace y
The Underwriter.
10K Reportes de la comisión de Valores Ofrece información descriptiva y financiera detallada
y Cambios (anual)
sobre compañías específicas.
Informes anuales (anual)
Publicados por las sociedades para los accionistas y
partes interesadas. Revelan planes de la compañía,
organización y situación financiera.
Proporciona información sobre la estructura de capital,
Moody´s Industrial Manual (anual)
historia, situación financiera y calificación de acciones de
empresas.
The Dun & Bradstreet Corporation
Publica muchos índices de referencia, entre ellos Market
Profile Analysis, Dun´s Business Rankings, The Billion
Dollar Directory, Who Owns Whom y Principal
International Businesses.
United States Census of Manufactures Presenta datos de producción por estado y zona dentro
de los estados. Incluye datos sobre empleo, nóminas,
(anual)
número de trabajadores, horas, sueldos y salarios,
gastos de capital y otros similares.
Federal Register (diario)
Value Line (semanal)
Guide to Consumer Markets (anual)
Cámaras de comercio
Facts on File (semanal)
Ofrece información de inversiones de compañías e
industrias.
Evalúa a las compañías y las industrias sobre la base de
criterios financieros.
Ofrece información de inversiones de compañías e
industrias. Evalúa a las compañías y las industrias sobre
la base de criterios financieros.
Ofrece información valiosa sobre negocios locales como
patrones de movimiento, ubicaciones de negocios
particulares, nivel de ingreso de las familias, etcétera.
Resúmenes semanales de noticas empresariales
mundiales.
Al identificar situaciones futuras que podrían tener grandes repercusiones
para la empresa y al formular supuestos razonables sobre dichos factores, los
estrategas pueden proseguir con el proceso de la administración estratégica. Lo
único que deben hacer es formular supuestos en cuanto a las tendencias y las
circunstancias del futuro que tienen mayor probabilidad de producir consecuencias
significativas en las actividades de la compañía. Los supuestos, que se basan en
la mejor información existente a la sazón, sirven de puntos de control para la
validez de las estrategias. Si las circunstancias futuras se desvían
significativamente de los supuestos, los estrategas saben que quizá deban aplicar
medidas correctivas. El proceso para formular estrategias, si no existieran
supuestos razonables, no podría avanzar debidamente. Las empresas que
cuentan con la mejor información suelen formular los supuestos más "exactos" y
esto puede producirles importantes ventajas competitivas.
EL ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA: EL MODELO DE LAS CINCO
FUERZAS DE PORTER
La figura 3 ilustra el modelo del análisis de la competencia de las cinco
fuerzas de Porter, el cual usan muchas industrias como un instrumento para
elaborar estrategias. La intensidad de la competencia entre empresas varía mucho
de una industria a otra. Según Porter, se puede decir que la naturaleza de la
competencia de una industria dada está compuesta por cinco fuerzas.
1.
2.
3.
4.
5.
La rivalidad entre las empresas que compiten.
La entrada potencial de competidores nuevos.
El desarrollo potencial de productos sustitutos.
El poder de negociación de los proveedores.
El poder de negociación de los consumidores.
La rivalidad entre las empresas que compiten. La rivalidad entre las
empresas que compiten suele ser la más poderosa de las cinco fuerzas. Las
estrategias que sigue una empresa sólo tendrán éxito en la medida en que le
ofrezcan una ventaja competitiva en comparación con las estrategias que siguen
empresas rivales. Cuando una empresa cambia de estrategia se puede topar con
contraataques por represalia, por ejemplo bajar los precios, mejorar la calidad,
aumentar las características, ofrecer más servicios, ofrecer garantías y aumentar
la publicidad.
El grado de rivalidad entre las empresas que compiten suele aumentar
conforme aumenta la cantidad de competidores, conforme los competidores se
van igualando en tamaño y capacidad, conforme la demanda de los productos de
la industria disminuye y conforme la reducción de precios resulta común y
corriente. La rivalidad también aumenta cuando los consumidores pueden cambiar
de una marca a otra con facilidad, cuando hay muchas barreras para salir del
mercado, cuando los costos fijos son altos, cuando el producto es perecedero,
cuando las em presas rivales difieren en cuanto a estrategias, origen y cultura, y
cuando las fusiones y las adquisiciones son cosa común en la industria. Conforme
la rivalidad entre las empresas que compiten se intensifica, las utilidades de la
industria van disminuyendo, en ocasiones al grado de que una industria pierda su
atractivo inherente.
FIGURA 3 Modelo de las cinco fuerzas de la competencia
La entrada potencial de competidores nuevos. Siempre que exista la
posibilidad de que empresas nuevas entren en una industria particular sin gran
dificultad, aumentará la intensidad de la competencia entre las empresas. Así
pues, las barreras contra la entrada pueden incluir la necesidad de obtener
economías de escala rápidamente, la necesidad de obtener tecnología y
conocimientos especializados, la falta de experiencia, la sólida lealtad del cliente,
la clara preferencia por la marca, el cuantioso capital requerido, la falta de canales
de distribución adecuados, las políticas reguladoras del gobierno, las tarifas, la
falta de acceso a materias primas, la posesión de patentes, las ubicaciones
indeseables, los contraataques de empresas atrincheradas y la posible saturación
del mercado.
A pesar de que existan infinidad de barreras de entrada, en ocasiones las
empresas nuevas pueden entrar en las industrias mediante productos de calidad
superior, precios más bajos y recursos sustanciales para la comercialización. La
entrada de Compaq al mercado de las computadoras personales y la entrada de
Wal-Mart al mercado de las tiendas de descuento serían dos ejemplos. Por
consiguiente, el estratega tiene que identificar las empresas nuevas que podrían
entrar en el mercado, vigilar las estrategias de las nuevas empresas rivales,
contraatacar conforme se requiera, y capitalizar las fuerzas y oportunidades
existentes.
El desarrollo potencial de productos sustitutos. En muchas industrias, las
empresas compiten ferozmente con los fabricantes de productos sustitutos de
otras industrias. Algunos ejemplos serían los productores de empaques de plástico
que compiten con los productores de vidrio, cartón y latas de aluminio, o los
fabricantes de acetaminofeno que compiten con otros fabricantes de remedios
para el dolor y la jaqueca. La presencia de productos sustitutos pone un tope al
precio que se puede cobrar antes de que los consumidores opten por un producto
sustituto.
Las presiones competitivas que surgen de los productos sustitutos
aumentan conforme el precio relativo de los productos sustitutos diminuye y los
costos de los consumidores por cambiar a otro producto bajan. La fuerza
competitiva de los productos sustitutos se puede medir con base en los avances
que logran esos productos en su participación en el mercado, así como en los
planes de esas empresas para aumentar su capacidad y su penetración en el
mercado.
El poder de negociación de los proveedores. El poder de negociación de los
proveedores afecta la intensidad de la competencia en una industria,
especialmente cuando existe una gran cantidad de proveedores, cuando sólo
existen unas cuantas materias primas sustitutas buenas o cuando el costo por
cambiar de materias primas es especialmente caro. Con frecuencia, los
proveedores y los productores hacen bien en ayudarse mutuamente con precios
razonables, mejor calidad, desarrollo de servicios nuevos, entregas justo a tiempo
y costos bajos de inventarios, reforzando así la rentabilidad a largo plazo para
todas las partes interesadas.
Las empresas pueden seguir una estrategia de integración hacia atrás para
adquirir el control o el dominio de los proveedores. Esta estrategia es
especialmente eficaz cuando los proveedores no son confiables, son demasiado
caros o no son capaces de satisfacer las necesidades de la empresa en forma
consistente. Por regla general, las empresas pueden negociar términos más
favorables con los proveedores cuando la integración hacia atrás es una estrategia
bastante usada por las empresas rivales de una industria.
El poder de negociación de los consumidores. Cuando los clientes están
muy concentrados, son muchos o compran grandes volúmenes, su poder de
negociación representa una fuerza importante que afecta la intensidad de la
competencia de una industria. Las empresas rivales pueden ofrecer amplias
garantías o servicios especiales para ganarse la lealtad del cliente en aquellos
casos en que el poder de negociación de los consumidores es considerable. El
poder de negociación de los consumidores también es mayor cuando los
productos que compran son estándar o no tienen diferencias. En tal caso, es
frecuente que los consumidores tengan mayor poder de negociación para los
precios de venta, la cobertura de garantías y los paquetes de accesorios.
EL ANÁLISIS DE LA INDUSTRIA: LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE
LOS FACTORES EXTERNOS (EFE)
La matriz de evaluación de los factores externos (EFE) permite a los
estrategas resumir y evaluar información económica, social, cultural, demográfica,
ambiental, política, gubernamental, jurídica, tecnológica y competitiva. La
elaboración de una Matriz EFE consta de cinco pasos:
1. Haga una lista de los factores críticos o determinantes para el éxito
identificados en el proceso de la auditoría externa. Abarque un total de
entre diez y veinte factores, incluyendo tanto oportunidades como
amenazas que afectan a la empresa y su industria. En esta lista, primero
anote las oportunidades y después las amenazas. Sea lo más específico
posible, usando porcentajes, razones y cifras comparativas en la medida de
lo posible.
2. Asigne un peso relativo a cada factor, de 0.0 (no es importante) a 1.0 (muy
importante). El peso indica la importancia relativa que tiene ese factor para
alcanzar el éxito en la industria de la empresa. Las oportunidades suelen
tener pesos más altos que las amenazas, pero éstas, a su vez, pueden
tener pesos altos si son especialmente graves o amenazadoras. Los pesos
adecuados se pueden determinar comparando a los competidores que
tienen éxito con los que no lo tienen o analizando el factor en grupo y
llegando a un consenso. La suma de todos los pesos asignados a los
factores debe sumar 1.0.
3. Asigne una calificación de 1 a 4 a cada uno de los factores determinantes
para el éxito con el objeto de indicar si las estrategias presentes de la
empresa están respondiendo con eficacia al factor, donde 4 = una
respuesta superior, 3 = una respuesta superior a la media, 2 = una
respuesta media y 1 = una respuesta mala. Las calificaciones se basan en
la eficacia de las estrategias de la empresa. Así pues, las calificaciones se
basan en la empresa, mientras que los pesos del paso 2 se basan en la
industria.
4. Multiplique el peso de cada factor por su calificación para obtener una
calificación ponderada.
5. Sume las calificaciones ponderadas de cada una de las variables para
determinar el total ponderado de la organización.
Independientemente de la cantidad de oportunidades y amenazas clave
incluidas en la matriz EFE, el total ponderado más alto que puede obtener la
organización es 4.0 y el total ponderado más bajo posible es 1.0. El valor del
promedio ponderado es 2.5. Un promedio ponderado de 4.0 indica que la
organización está respondiendo de manera excelente a las oportunidades y
amenazas existentes en su industria. En otras palabras, las estrategias de la
empresa están aprovechando con eficacia las oportunidades existentes y
minimizando los posibles efectos negativos de las amenazas externas. Un
promedio ponderado de 1.0 indica que las estrategias de la empresa no están
capitalizando las oportunidades ni evitando las amenazas externas.
La tabla 16 presenta un ejemplo de una matriz EFE. Nótese que el factor más
importante que afecta a esta industria es el siguiente: "los consumidores están
más dispuestos a comprar empaques biodegradables", como lo señala el peso de
0.14. La empresa de este ejemplo está siguiendo estrategias que capitalizan muy
bien esta oportunidad, como lo señala la calificación de 4. El total ponderado de
2.64 indica que esta empresa está justo por encima de la media en su esfuerzo
por seguir estrategias que capitalicen las oportunidades externas y eviten las amenazas. Cabe señalar que entender a fondo los factores que se usan en la matriz
EFE es, de hecho, más importante que asignarles los pesos y las calificaciones.
TABLA 16 Muestra de una matriz de evalución de factores externos
Nota: (1) Las calificaciones indican el grado de eficacia con que las estrategias de la empresa responden a
cada factor, donde 4 - la respuesta es superior, 3 - la respuesta está por arriba de la media, 2 - la respuesta es
la media y 1- la respuesta es mala. (2) El total ponderado de 2.64 está por arriba de la media de 2.50
LA MATRIZ DEL PERFIL COMPETITIVO (MPC)
La matriz del perfil competitivo identifica a los principales competidores de la
empresa, así como sus fuerzas y debilidades particulares, en relación con una
muestra de la posición estratégica de la empresa. Los pesos y los totales
ponderados de una MPC o una EFE tienen el mismo significado. Sin embargo, los
factores de una MPC incluyen cuestiones internas y externas; las calificaciones se
refieren a las fuerzas y a las debilidades. Existen algunas diferencias importantes
entre una EFE y una MPC. En primer término, los factores críticos o determinantes
para el éxito en una MPC son más amplios, no incluyen datos específicos o
concretos, e incluso se pueden concentrar en cuestiones internas. Los factores
críticos para el éxito en una MPC tampoco se agrupan en oportunidades y
amenazas como en el caso de una EFE. En una MPC las calificaciones y los
totales ponderados de las empresas rivales se pueden comparar con la empresa
de la muestra. Este análisis comparado ofrece importante información estratégica
interna.
TABLA 17
Matriz del perfil competitivo
Nota: (1) Los valores de las calificaciones son los siguientes: 1 - mayor debilidad, 2- menor debilidad, 3 menor fuerza, 4 - mayor fuerza. (2) Como señala el total ponderado de 2.8, el competidor 2 es el más fuerte.
(3) En aras de la sencillez sólo se incluyen cinco factores críticos para el éxito; pero, tratándose de la realidad,
serían muy pocos.
La tabla 17 contiene una muestra de una matriz del perfil competitivo. En
este ejemplo, la "posición financiera" es el factor crítico de mayor importancia para
el éxito, como lo señala el peso de 0.40. La "calidad del producto" de la compañía
de la muestra es superior, como lo destaca la calificación de 4; la "posición
financiera" del competidor 1 es mala, como lo señala la calificación de 1; el
competidor 2 es la empresa más fuerte en general, como lo indica el total
ponderado de 2.8.
Una aclaración en cuanto a la interpretación: sólo porque una empresa
obtenga una calificación de 3.2 y otra de 2.8 en una matriz del perfil competitivo,
no quiere decir que la primera empresa sea 20% mejor que la segunda. Las cifras
revelan la fuerza relativa de las empresas, pero la precisión implícita es sólo una
ilusión. Las cifras no son mágicas. El propósito no es obtener una única cifra
mágica, sino más bien asimilar y evaluar la información de manera sensata que
sirva para tomar decisiones.
CONCLUSIÓN
Debido a una mayor turbulencia en los mercados y las industrias de todo el
mundo, la auditoría externa se ha convertido en una parte vital y explícita del
proceso de la administración estratégica. Este capítulo ofrece un marco para
reunir y evaluar información económica, social, cultural, demográfica, ambiental,
política, gubernamental, jurídica, tecnológica y competitiva. Las empresas que no
movilicen ni faculten a gerentes y empleados para que éstos puedan identificar,
vigilar, pronosticar y evaluar las fuerzas externas clave podrían no anticipar las
oportunidades y amenazas nacientes y, en consecuencia, podrían seguir
estrategias ineficaces, dejar pasar oportunidades y propiciar el ocaso de la
organización.
Una responsabilidad fundamental de los estrategas consiste en encargarse
de que se desarrolle un sistema eficaz de auditoria externa. Esto incluye utilizar la
tecnología de la información para elaborar un sistema de inteligencia sobre la
competencia que funcione bien. Este sistema de la auditoría externa que se
describe en este capítulo puede ser usado por una organización de cualquier
tamaño o tipo. Normalmente, el proceso de la auditoría externa es más informal en
las empresas pequeñas, pero la necesidad de entender las tendencias y los
acontecimientos clave también es de suma importancia para estas empresas. La
matriz EFE y el modelo de las cinco fuerzas pueden servirle a los estrategas para
evaluar el mercado y la industria, pero estos instrumentos deben ir de la mano de
buenos juicios intuitivos. Las empresas multinacionales, en especial, necesitan un
sistema de auditoría externa, sistemático y efectivo, porque las fuerzas externas
varían inmensamente de un país a otro.
CONCEPTOS Y TÉRMINOS CLAVE
Business Periodícal Index
Director de información (DI)
Director de tecnología (DT)
Ventaja competitiva
Análisis competitivo
Sistema de información de la competencia
Información de inteligencia de la competencia (IC)
Matriz del perfil competitivo (MPC)
Diseño y producción ayudados por computadora (CAD/CAM)
Estrategias de cooperación para provecho recíproco
Factores críticos para el éxito
Director de análisis de la competencia
Directory of Online Databases
Modelos econométricos
Intercambio electrónico de datos (EDI)
Exploración del ambiente Auditoría externa
Matriz de evaluación de los factores externos (EFE)
F & S Index of Corporations & Industries
Modelo de las cinco fuerzas
Análisis de la industria
Tecnología de la información (TI)
Regresión lineal
Corporaciones multinacionales (CMN)
Bases de datos en línea
Espionaje a los competidores
Industry Surveys de Standard & Poor
Statistical Abstract of the United States
Total ponderado
Extrapolación de tendencias
U.S. Industrial Outlook
Value Line Investment Survey
Wall Street Journal/Baron's Index
Descargar