MENTEFACTOS PROCEDIMENTALES Son representaciones gráficas de la secuencia de pasos a seguir para obtener un producto, las ideas se organizan de forma lógica y rigurosamente secuencial; es decir por orden de prioridad, mostrando con exactitud el orden de ejecución de las acciones que deben realizarse para la obtención de un producto determinado. • Documentos como los instructivos, manuales, protocolos, recetarios y códigos son una muestra de la estructura correcta se debe tener para la realización de los mismos. • La Estructura Semántica Procedimental se caracteriza porque sigue instrucciones, expresa el ¿cómo se hace?, ofrece aclaraciones y se representa a través de flujogramas. • La Estructura Semántica Procedimental es el resultado de determinar, a partir de unos insumos, el procedimiento para obtener un producto. • La Estructura Semántica Procedimental se caracteriza por poseer instrucciones (verbos) y aclaraciones (adverbios). • A diferencia de la Estructura Semántica Conceptual, que busca definir un concepto a partir de relaciones proposicionales, la Estructura Semántica Procedimental pretende determinar el procedimiento para la obtención de un producto. REGLAS PARA REALIZAR UN FLUJOGRAMA 1. El procedimiento debe corresponder a las instrucciones de manera fiel. 2. El propósito del procedimiento debe ser claro para quien lo lee; para esto se escribe como título, o dentro del óvalo de inicio. 3. Con respecto a los símbolos, se debe verificar lo siguiente: a. Dentro de los símbolos de proceso, operación y verificación deben estar escritas las acciones correspondientes. b. Dentro del rombo debe estar escrita la pregunta que determina una decisión. c. Dentro del hexágono debe estar escrito el proceso predefinido, es decir, el procedimiento que se debe saber para continuar con el flujo. d. Dentro del símbolo de documento sólo debe estar escrito el título del mismo; pero si es necesario, puede escribirse la referencia de dónde se encuentra. e. Dentro del pentágono se debe escribir el nombre del procedimiento al cual se remite. f. El nombre de los insumos debe indicarse a un lado del flujo. 4. Debe haber flechas que indiquen el flujo del procedimiento. 5. Se pueden utilizar los conectores ( círculos ) de tres maneras diferentes: a. Como llegada o salida de flechas. b. Como conector de hoja dentro de un mismo procedimiento; pero, si la hoja ha terminado, escribe internamente una letra, y la misma para el punto de llegada. c. Como referencia de la entrada de un producto, proceso u operación en un proceso posterior. Para esto, traza dentro del círculo el número que indique la entrada o la salida del mismo. RECOMENDACIÓN • Cuando se elaboran flujogramas es necesario que los símbolos se distribuyan de manera organizada, para que el lector lea fácilmente la secuencia que se debe llevar a cabo. Una forma de mantener esta organización es escribir a la derecha de cada proceso sus respectivas operaciones, y los productos en la misma dirección.