instrucciones para la justificacion economica

INSTRUCCIONES SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE JUSTIFICACIÓN DEL
GASTO A SEGUIR POR LAS ENTIDADES PROMOTORAS
Se establecen dos procedimientos de justificación paralelos:
1.- Justificación para el Fondo Social Europeo
2.- Justificación para el Servicio Andaluz de Empleo.
JUSTIFICACIÓN PARA EL FONDO SOCIAL EUROPEO
1) Las justificaciones serán semestrales. El plazo presentación será de un mes
desde la finalización de cada nivel de aprendizaje.
2) Se presentarán cumplimentados todos los anexos. En el anexo 2.7 y 2.8 resumen
sólo será necesario que se cumplimenten los puntos 4 y 5 en la primera etapa de
las Escuelas Taller y Casas de Oficios, etapas en las que pueden reconocerse
saldos y la subvención es cerrada. No será necesario en el resto , ya que hacen
referencia a puntos que no inciden en la justificación de los restantes niveles o en
los talleres de empleo.
3) Las Entidades privadas deberán aportar originales o fotocopias compulsadas de
toda la documentación justificativa de los gastos.
4) Podrán solicitarse a las Entidades Promotoras los soportes documentales de los
gastos imputados, bien de modo aleatorio o bien de los conceptos dudosos.
5) Para la admisión o no de los gastos se tendrá en cuenta los criterios establecidos
en el borrador de justificación del gasto elaborado por esta Dirección Provincial
6) Para el cálculo de las cantidades máximas a admitir se tendrá en cuenta el número
máximo de alumnos participantes .
JUSTIFICACIÓN PARA EL SERVICIO ANDALUZ DE EMPLEO
1) Justificación del 75% .- Una vez se haya ejecutado la cantidad adelantada en
concepto de anticipo, la entidad deberá presentar los anexos 2 completos,
incluidos los anexos 2.7 y 2.8 ( salvo los puntos 4 y 5). A efectos del cómputo
anterior se considerará justificadas aquellos saldos que la entidad haya reconocido
en la primera fase de una escuela taller o casa de oficios. Una vez se haya
recibido y estudiado esta documentación el Director Provincial emitirá el certificado
que posibilita el pago del 25% restante.
2) Justificación de la totalidad.- Una vez finalizado el proyecto, y coincidiendo con
justificación del último nivel formativo, deberá remitirse: 1.- certificado de
finalización del proyecto ; 2.- Acta de liquidación final. ; 3.- justificación de la
totalidad del proyecto según anexo 2 .
Si al finalizar el proyecto, la Entidad Promotora no pudiera cumplimentar el acta
de liquidación sobre el 100% de la subvención, por no haber recibido el ingreso
del último pago, dispondrá de un plazo máximo de un mes desde la fecha del
ingreso de la subvención correspondiente al 25% para la remisión de los
documentos de finalización, así como para realizar el ingreso de las cantidades no
gastadas o requeridas por no estar adecuadamente justificadas.
DOCUMENTACIÓN
En relación a estos anexos, se han planteado dudas respecto a las siguientes
cuestiones, en las que para dar un tratamiento lo más homogéneo posible se van a
realizar algunas indicaciones:
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Donde debe incluirse el coordinador pedagógico .- Lo más razonable es
que se pongan en el anexo de personal directivo.
Numero de las nóminas. Se debe dar un número de orden por la propia
entidad, ya que no suelen estar numeradas.
Importe total de la nómina. Corresponde al bruto.
Importe imputado al proyecto en las nóminas. Deberá reflejar qué
cantidades del bruto son imputables, ya que existen conceptos que no lo son (
aunque la entidad los pague) o que la entidad asume sólo como pago
delegado.
Seguros Sociales. No existe un documente donde reflejarlos, si bien hay que
indicar las cantidades globales en los documentos resúmenes. A fin de facilitar
el estudio de la justificación, sería conveniente realizar un documento con el
mismo formato que el de nóminas en el que por preceptor se indique la
cantidad que se imputa en ese concepto ( que siempre será positiva ya que
siempre existe gasto de seguridad social del trabajador)
Gastos de formación y gastos de funcionamiento.- La Entidad deberá
incluir aquellos que considere como tales en los anexos oportunos y que
supuestamente abarcarán
uno o varios de los grupos en los
que
posteriormente se van a desglosar los gastos del módulo B en el anexo 2.7 y
2.8 resumen de la justificación., ya que no existen instrucciones específicas al
respecto.
Cádiz a 3 de mayo de 2006
DEPARTAMENTO ET/CO/TE/UPD