PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISION DESCRIPCION DE PUESTO Código P CAP 03 Puesto: COORDINADOR TECNICO de CAPACITACION Area: Personal Reporte a: Director (P 01 o P 02) Numero de Colaboradores (directos e indirectos) Identificación del puesto Jurisdicción Subsecretaria Nivel: B (o C1) Remuneración: Lugar de trabajo Objetivo del puesto Secretaria u organismo descentralizado Dirección nacional o general Función Ejecutiva Nivel de Criticidad: Adicionales: Horario de trabajo Cargo Simple Para que existe el puesto en el Organismo Administrar el sistema de capacitación y carrera profesional en el Organismo, dando apoyatura a la Dirección para el diseño, desarrollo y seguimiento de los planes de capacitación e integración de los agentes con el objetivo de optimizar las competencias y habilidades requeridas para cumplir con los objetivos estratégicos del Organismo. Principales actividades: 1. Elaborar los distintos planes de capacitación respondiendo a las necesidades de capacitación de las distintas dependencias e involucrando a todas las áreas de la Organización. Asegurar la satisfacción de estándares en cuanto al diseño, calidad y pertinencia. 2. Prever y administrar el presupuesto y financiamiento de las actividades de capacitación, en coordinación con el Servicio de Administración Financiera. 3. Coordinar y administrar programas específicos de acuerdo a objetivos establecidos en los planes PIC y POC del organismos. Realizar las acciones de seguimiento de los mismos. 4. Diseñar, gestionar y evaluar estrategias de relaciones interinstitucionales con el objetivo de responder a los objetivos y necesidades de los distintos planes de capacitación. 5. Comunicar y difundir las actividades de capacitación disponibles y analizar la pertinencia de los perfiles de los puestos y agentes para acceder a las mismas. 6. Coordinar el desarrollo de los procesos administrativos vinculados con la acreditación de los Planes de Capacitación de la jurisdicción por parte de la Subsecretaria de la Gestión Pública. 7. Desarrollar instrumentos para evaluar en forma periódica la calidad y el impacto de la capacitación, a fin de mejorar los resultados de los planes y actividades, así como su correspondencia con las metas, objetivos y necesidades del organismo. 8. Promover, desarrollar y coordinar las relaciones entre los diferentes equipos de los programas de capacitación. 9. Gestionar los procesos de acreditación de todas las actividades de capacitación - institucionales o realizadas a iniciativa de los agentes - en sus modalidades formal y no formal, prevista por la normativa vigente. 10. Participar en las actividades de capacitación y en las reuniones convocadas por la Subsecretaría de la Gestión Pública, en los temas de su competencia. 1 En cuyo caso deberán adecuarse los requisitos específicos de acuerdo al régimen estatutario correspondiente. Subsecretaria de la Gestión Pública - Oficina Nacional de Empleo Público Marzo 2005 - VERSION PRELIMINAR PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISION Resumen del Perfil de puesto Requisitos formales: Edad1: No inferior a 25 años. Nacionalidad: argentino nativo, naturalizado o por opción (Ley N° 25.164, excepción: art. 4, inc. a) Formación (mínima excluyente): Titulo Universitario o terciario3 en carreras de duración no inferior a 3 años correspondiente a carreras sociales o equivalentes a la gestión de Personal4. Experiencia: La experiencia mínima requerida es de 3 años en materia de capacitación de adultos en servicio y gestión de servicios educativos. Deseable: experiencia docente en la materia Idiomas y Utilitarios informáticos: Deseable: Manejo de utilitarios informáticos básicos (procesador de textos, planillas de calculo, representadores gráficos, correo electrónico e Internet) y tecnología educativa. Lectura técnico comprensiva de idioma inglés o francés. Competencias técnicas • Demuestra buen dominio de conocimientos sobre materia de legislación de empleo publico (detallada a continuación) y puede aplicarla en una variedad de escenarios con autonomía propia: Código de Etica de la Función Publica. Decreto N° 41/99 Ley Marco de Regulación de Empleo Publico Nacional N° 25.164, y su Decreto reglamentario N° 1421/2002. Decreto N° 1184/2001 Decreto N° 66/99 (Convenio Colectivo del Sector Publico Nacional) Ley de Procedimientos Administrativos N° 19.549 Sistema Nacional de la Profesión Administrativa Decreto N° 993/91y régimen estatutario aplicable al propio Organismo, en caso que correspondiere. Resolución Subsecretaria de la Gestión Publica N°2/2002. Resolución Subsecretaria de la Gestión Publica N° 51/03 Resolución Subsecretaria de la Gestión Publica N° 40/94 • Transfiere sus conocimientos y experiencia en su entorno laboral. Deseable: Conoce en profundidad los sistemas de capacitación de adultos y de servicios de capacitación (en modalidades formal y no formal) y utiliza la metodología y herramientas técnicas actuales. 2 Edad límite de ingreso: remitirse a Ley Marco de Regulación de Empleo Público Nacional, Nº 25.164, art.5, Inc.f., que dice: “el que tenga la edad prevista en la ley provisional para acceder al beneficio de la jubilación”. Resolución Subsecretaria de la Gestión Pública N° 2/2002, art.6°."Nivel escalafonario no inferir a C que acredite título de nivel superior universitario o no universitario afín a la gestión de servicios educativos..." 3 En caso de no ser especificas a la gestión de personal, deberá haber adquirido formación complementaria relacionada a la especificidad del puesto. 4 Subsecretaria de la Gestión Pública - Oficina Nacional de Empleo Público Marzo 2005 - VERSION PRELIMINAR PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISION Competencias generales y de gestión4 Comprensión del • Conoce en profundidad los elementos de una negociación, evalúa el impacto de entorno las palabras y acciones y llega a soluciones tendientes a lograr beneficios. Organizacional • Incorpora un rango de informaciones externas (tendencias, investigaciones, etc.) para lograr el compromiso. • Logra el compromiso de las personas y tiene una presencia genuina que genera entusiasmo y la adhesión y acuerdo de acciones. Compromiso con el aprendizaje • • • Construcción de relaciones • • • Uso de tecnología • • • Planificación y gestión • • • Desarrollo de personal • • • • 4 Prepara y ejecuta su plan de desarrollo individual y viabiliza la ejecución del de sus colaboradores. Utiliza eficazmente los recursos disponibles y la red para el aprendizaje continuo, Transfiere el conocimiento adquirido actuando como instructor o facilitador del “aprendizaje en el puesto de trabajo. Actúa en forma multidisciplinaria e interdepartamental. Contribuye al “trabajo en red” de la Organización. Tiene una visión integral del Organismo y de la APN y utiliza la “red” en la atención de las diversas necesidades de los ciudadanos Reconoce oportunidades para uso efectivo de la tecnología. Promueve el uso de tecnología por parte del personal. Es capaz de usar todo el software de soporte disponible en la organización Planifica la distribución de los recursos humanos y técnicos. Prevé mecanismos de coordinación entre unidades y grupos de trabajo. Define sistemas y esquemas de trabajo estableciendo recursos, prioridades y tiempos. Diseña mecanismos de control y seguimiento del rendimiento y productividad del equipo de trabajo Alienta a otras personas para alcanzar metas de equipo / individuales. Identifica las maneras de motivar a las personas. Delega actividades en función de las competencias de las personas con quienes trabaja. Identifica las necesidades de desarrollo. Colabora en el desarrollo de otras personas a través de una variedad de técnicas. Para la definición de las distintas competencias ver: Directorio de Competencias para la Administración Pública Nacional. Subsecretaria de la Gestión Pública. Oficina Nacional de Empleo Público. Marzo 2005. Versión preliminar. Subsecretaria de la Gestión Pública - Oficina Nacional de Empleo Público Marzo 2005 - VERSION PRELIMINAR