1. DESCRIPCIÓN Y VALORACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO SITUACIÓN DESCRITA TIPO DE CONCURSO Real: X Formal: PUBLICO X MERITO Propuesta: Deseable: INTERNO PCD 1.1 IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Denominación del puesto Personal de Apoyo Administrativo Clasificación ocupacional (Normalizada) SALARIO Y BENEFICIOS ADICIONALES 2.1.6 Personal de Apoyo Administrativo Salario: 1848500, FF:10, Rubro: 111, Categorías y Denominaciónes: E17: Secretario Académico (2 vac) 1.2 UBICACIÓN DEL PUESTO EN LA ORGANIZACIÓN Unidad o puesto del que depende directamente Direcciòn de Recursos Humanos Unidad inmediat. superior Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas 2º 3º Unidad inmediat. superior 4º Unidad inmediat. superior 5º Unidad inmediat. superior Unidad inmediat. superior 6º 7º Vacancias 2 1.3. UBICACIÓN FÍSICA DEL PUESTO Domicilio UNC; Campus Universitario Localidad-Región Concepción 2. MISION Y TAREAS DEL PUESTO 2.1. MISION DEL PUESTO Realizar tareas de apoyo al sector administrativo Mision del Puesto 2.2. PRINCIPALES TAREAS DEL PUESTO TIPO DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES TAREAS DE CADA TIPO 1) Las tareas incluyen responsabilidad en proceso de apoyo a la Dirección de Aministración y Finanzas y áreas afines PLANIFICACIÓN del propio trabajo o el de otros DIRECCIÓN No Incluye la coordinación de otros puestos o coordinación del trabajo de dependientes directos o indirectos Secrertario/a Administrativo: Recepciòn de documentos.Realizar tareas encargadas por el director administrativo. Tener un manejo bàsico del EJECUCIÓN Plan Financiero Insitucional. Elaboración informes en fechas y momentos necesarios. Elaborar planillas de sueldos, gastos, viáticos y demás personal por parte del ocupante del puesto remuneraciones ejecutadas por la institución. CONTROL Labores de control referidas solo al propio trabajo en aspectos operativos pautados previamente. y/o evaluación del trabajo propio o de dependientes Otras tareas: inherentes y especificadas en el Manual de Funciones 2.3. VALORACIÓN DEL NIVEL ORGANIZATIVO de las TAREAS ESCALAS Planificac. Dirección El puesto no incluye Existe supervisión o coordinación de supervisión de otros puestos de otros puestos de manera informal o trabajo. eventual. La mayoría de las tareas y el tiempo que insumen son de ejecución personal y de baja complejidad. Control Planificar cotidianamente las tareas sólo sobre su propio trabajo y en plazos cortos Ejecución TIPO 0 0 0 1 1 1 Las tareas de control se refieren sólo al propio trabajo en aspectos operativos y pautados previamente. 0 1 APOYO OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO Planificar y Decidir como realizar las tareas de su propio puesto de trabajo en plazos cortos 2 2 3 3 Puntaje Incluye responsabilidad de planificar el trabajo propio y de personal bajo su dependencia directa. 4 Incluye responsabilidad sobre la planificación de áreas de la organización bajo su dependencia. 6 5 Existe supervision o es una jefatura formal sobre otros puestos que no son, a su vez, titulares de unidades. 4 6 5 La mayoría de las tareas son de La mayoria de las tareas del puesto son de ejecución personal, manuales o ejecución personal, manuales o intelectuales intelectuales de mediana complejidad. de alta complejidad. 2 3 El puesto incluye tareas de control y evaluación operativa sobre los resultados del propio trabajo y eventualmente de otros puestos . 2 3 4 5 4 5 7 8 9 10 2 Existe dirección o conducción sobre todos los puestos de la institución. 8 9 10 1 El puesto incluye pocas tareas de ejecución pero El puesto sólo incluye tareas de la mayoria son intelectuales y complejas. ejecución personal indelegables y de muy alta complejidad. 6 Incluye tareas de control y evaluación operativa de procesos de mediana complejidad y de otros puestos, con y sin dependencia jerarquica. TECNICOS SUPERVISORES Y PROFESIONALES II 7 Es una jefatura o dirección formal sobre otros puestos que son a su vez titulares de unidades. Incluye responsabilidad primaria sobre formulación de las políticas y estrategias institucionales. 7 8 9 10 2 Incluye tareas de control y evaluación sobre áreas Incluye tareas de control y evaluación de la organización bajo su coordinación y los sobre toda la gestión institucional. resultados obtenidos por las mismas. 6 PROFESIONALES I Y JEFATURAS 7 8 DIRECCION Y CONDUCCION SUPERIOR ASESORAMIENTO 9 10 1 CONDUCCION POLITICA VALOR 1,5 1 3 CONDICIONES DE TRABAJO 3.1. VALORACIÓN GENERAL DE LAS CONDICIONES de TRABAJO ESCALAS Presión laboral TIPO El entorno no genera presiones significativas y siempre existe la posibilidad de consultar las decisiones que se toman con el superior inmediato o pares Movilidad 0 Ambiente 2 La totalidad del trabajo se realiza en la localidad de residencia habitual del ocupante del puesto. 0 1 3 2 2 1 3 1 2 5 4 Durante aproximadamente la mitad del tiempo de trabajo es preciso pernoctar en lugares diferentes de la residencia habitual del ocupante del puesto y/o los viajes a más de 4 horas de transporte del lugar de residencia habitual son frecuentes e imprevistos. 7 6 Frecuentemente el trabajo debe hacerse en ambientes no confortables o inadecuados y/o los riesgos personales superan ligeramente los normales que pueden esperarse en la vida cotidiana. 4 3 7 6 La frecuencia de viajes es mayor a las 8 horas diarias de trabajo y se debe pernoctar en lugares diferentes de la residencia habitual o utilizar más de 4 horas de transporte del lugar de trabajo habitual. El trabajo no exige esfuerzo físico y El trabajo sólo exige eventualmente el uso puede realizarse adecuadamente completo de las capacidades físicas sin uso de capacidades físicas especiales. 0 5 4 Sólo excepcionalmente es preciso viajar fuera del lugar de residencia habitual o utilizar más de 3 horas de transporte respecto del lugar de trabajo habitual. La totalidad del trabajo se realiza Sólo excepcionalmente el trabajo debe en oficinas o ambientes totalmente hacerse en ambientes no confortables o protegidos y confortables. inadecuados y los riesgos personales son los normales que pueden esperarse en la vida cotidiana. 0 Esfuerzo físico 1 Puntaje La presion del contexto (interno o externo) es La presion del contexto (interno o externo) es de nivel La presion del contexto (interno o externo) es minima por lo cual siempre es posible intermedio y es frecuente la imposibilidad de superior y es frecuente la imposibilidad de consultar al superior inmediato o pares ante consultar decisiones importantes. consultar decisiones importantes. decisiones importantes. El trabajo debe hacerse normalmente en ambientes no confortables y/o de exposición a riesgos personales que superan en gran medida los que pueden esperarse en la vida cotidiana. 6 5 7 Las situaciones de alta presión del contexto interno y externo son constantes y exigen permanentemente tomar decisiones autónomas. 8 9 2 10 Durante la mayor parte del tiempo de trabajo es preciso pernoctar en lugares diferentes de la residencia habitual del ocupante del puesto y los viajes de más de 4 horas de transporte del lugar de residencia habitual son frecuentes e imprevistos. 8 9 10 0 Constantemente el trabajo debe hacerse en ambientes no confortables o inadecuados y/o los riesgos personales son permanentes. 8 9 10 1 El trabajo exige normalmente el uso completo de las El trabajo exige normalmente el uso completo El trabajo exige frecuentemente el uso capacidades físicas de las capacidades físicas de la población sana completo de capacidades físicas y eventualmente capacidades superiores al superiores al promedio. promedio. 3 4 5 6 7 8 9 10 0 VALOR 0,8 3.2.2 EVALUACIÓN DE CONDICIONES DE SEGURIDAD CONDICIONES TIPO Descripción ESCALA Totalmente seguro y dentro de parámetros normales Puede presentar riesgos menores Puede presentar riesgos importantes Justificación de la calificación Ajustes posibles en el puesto Puntaje 1 Uso de maquinaria o instrumentos 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2 Trabajo en altura 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 3 Movilidad y transporte interno y externo 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 4 Manipulación de objetos y sustancias 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 5 Uso de vehículos 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 6 Exposición a ruido y vibraciones 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 7 Exposición a temperatura 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3 Para utilizar equipos informàticos A temperatura ambiente o acondicionada 1 PROMEDIO 0,6 3 3.2. VALORACIÓN ESPECÍFICA DE LAS CONDICIONES de TRABAJO VALORACIÓN DEL PUESTO RESPECTO DE LAS COMPETENCIAS ESPECÍFICAS REQUERIDAS Y AJUSTES POSIBLES REQUERIMIENTOS DE COMPETENCIAS TIPO Descripción ESCALA No relevante para el puesto El puesto sólo exige ocasionalmente el uso de estas capacidades El trabajo exige normalmente el uso intenso de estas capacidades Justificación de la calificación Ajustes posibles en el puesto Puntaje 1 Movilidad Destreza manual Desplaza miento: 2 3 Acceso a transporte 4 Indistinta Posición 5 Sentada De pie 6 Capacidad para realizar actividades que requieran acciones coordinadas, con precisión y rapidez manual. Capacidad para caminar y/o desplazarse, utilizando o no algún tipo de equipamiento. Capacidad para el acceso físico a transporte público o hacer uso de vehículo particular. Capacidad para adoptar y mantener INDISTINTAS posturas. Capacidad para adoptar y mantener la postura SENTADA. Capacidad para adoptar y mantener la postura DE PIE. Capacidad para adoptar y mantener otras posturas (de RODILLAS, AGACHADA, ARRODILLADA, otras). 8 Capacidad para realizar esfuerzos físicos (carga, manipulación de pesos y/u objetos de gran volumen) 9 Capacidad para soportar situaciones generadoras de estrés, tensión y/o fatiga mental. 10 Capacidad para iniciar y mantener relaciones con otras personas. 11 Capacidad para el autocuidado y la percepción de riesgos. Por funciones de recepción, envios, elaboración de informes y otros 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 6 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Por realizar las tareas sin necesidad de adoptar varias posturas Para desplazarse de una oficina a otra 3 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Por realizar su trabajo de esa manera el mayor tiempo 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Por necesidades especìficas en algunos casos 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Por tratar en algunas ocasiones con elevado número de documentaciones 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Por atender relacionarse con los demàs compañeros de trabajo 3 3 7 Otras Fuerza: Tolerancia: Relaciones interpersonales Autocuidado personal: Orientación en el entorno: 12 Capacidad para orientarse y utilizar transporte público. 3 3 Por el manejo de documentaciones 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 13 Capacidad para participar en Manejo de dinero: Aprendizaje: Visión: transacciones económicas básicas. 14 Capacidad de adquirir conocimientos para realizar nuevas tareas. 15 Capacidad para reconocer y/o distinguir objetos y colores. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 16 Capacidad para oír, reconocer Audición: Comprensión verbal: Expresión Oral: y/o discriminar sonidos. 17 Capacidad para entender mensajes orales. 18 Capacidad para expresar mensajes orales. 0 Para elaborar eventuales informes 5 Por tratar con documentaciones importantes 5 Para ejecutar órdes de los superiores 5 Para ejecutar órdes de los superiores 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 5 10 Para lograr una buena comunicación 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 5 10 VALOR 3,0 3 4. REQUISITOS DEL PUESTO 4.1 DESCRIPCIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS Y OPCIONALES COMPONENTE MÍNIMOS REQUERIDOS OPCIONALES CONVENIENTES 1 año de experiencia general laboral, 6 meses de experiencia específica. Alguna experiencia o pasantía en trabajos de oficina Bachillerato concluido Estudiante universitario EXPERIENCIA LABORAL EDUCACIÓN FORMAL o ACREDITADA PRINCIPALES Conocimientos básico de equipos informáticos CONOCIMIENTOS ACREDITADOS Liderazgo; trabajo en equipo; proactividad PRINCIPALES COMPETENCIAS a) El postulante debe ser ciudadano/a paraguayo/a (presentación de cédula de identidad). b) Edad mínima de 18 años c) No estar ocupando un cargo permanente en la Administración Pública. d) No haber sido separado de la Administración Pública OBSERVACIONES mediante expediente disciplinario, ni hallarse en inhabilitación para ocupar cargos públicos. PUNTAJE 4.2 VALORACIÓN DE LOS REQUISITOS DEL PUESTO ESCALAS Competencias Conocimientos Educación Experiencia TIPO No se requiere experiencia previa aunque se pudiese solicitar hasta 1 año de experiencia general Se requiere de una experiencia laboral , en general entre 2 y 4 años en total. Se requiere de una experiencia Se requiere de un nivel de Se requiere de la máxima laboral en general en el orden de experiencia laboral en el orden de experiencia laboral entre 8 y entre 4 y 6 años en total. entre 6 y 8 años en total. 10 años 0 1 Educación primaria cursando o equivalente para el adecuado desempeño en el puesto. 3 2 Educación secundaria (Grado 2) o equivalente. Educacion Terciaria (Grado 3) para el adecuado desempeño en el puesto. 5 4 Educacion de nivel universitario en las disciplinas requeridas por el puesto. (nivel 4 Junior y Nivel 5 Senior) 9 8 10 Se requiere de nivel educativo de doctorado o posdoctorado en la o las disciplinas requeridos por el puesto. 1 0 1 No se requiere de conocimientos técnicos específicos ya que pueden adquirirse en plazos breves. 3 2 Se requiere de un nivel básico de conocimientos teóricos, técnicos y/o prácticos con relacion al puesto 5 7 9 4 8 10 6 Se requiere de un nivel medio de Se requiere de un nivel superior Conocimientos de niveles conocimientos teóricos, técnicos de conocimientos teóricos, superiores que tengan y/o prácticos con relacion al técnicos y/o prácticos en relacion relacion a la políticas y puesto al puesto estrategias institucionales. 2 0 1 3 2 Se requiere de capacidad Se requiere de capacidad para para la programación y planificar y controlar el trabajo control de las propias propio y de otros eventualmente tareas y ejecución. dependientes, ejecutar tareas técnicas 0 1 APOYO OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO 2 3 TECNICOS SUPERVISORES Y PROFESIONALES II 7 6 Se requiere de nivel educativo de posgrados para en la o las disciplinas requeridas por el puesto. 5 7 4 6 Se requiere de capacidad para Se requiere de capacidad para planificar, controlar y evaluar el planificar, controlar y evaluar el trabajo de grupos o unidades trabajo de grupos o unidades pequeñas, coordinar, dirigir y grandes, coordinar y dirigir a los capacitar los miembros y miembros y ejercer la representarlas ante terceros representación ante terceros internos o externos. internos o externos. 4 5 PROFESIONALES I Y JEFATURAS 6 7 DIRECCION Y CONDUCCION SUPERIOR ASESORAMIENTO 8 9 10 Competencias de Alta Gerencia Pública, tales como liderazgo, etica, gerenciamiento publico, habilidades mediaticas, compromiso, integridad, conciencia organizacional. 8 9 10 1 1 CONDUCCION POLITICA PROMEDIO 1,3 4 MATRIZ DE EVALUACION Código del Postulante EVALUACION DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS EVALUACIÓN CURRICULAR Formacion Academica Cursos TOTAL Experiencia TEST PSICOMETRICO EVALUACION POR ENTREVISTA Idioma Evaluacion de Conocimientos, habildades y destrezas TEST PSICOMETRICO ENTREVISTA CON LA COMISION DE SELECCIÓN 5 35 5 10 Código Est. Universitario Bachillerato concluido relacionados al puesto Experiencia Especifica Experiencia General 20 10 10 10 5 Hasta 45 Ptos. TOTAL PUNTAJE TOTAL 100 Ptos. 55 1 0,00 2 0,00 3 0,00 TOTALES -> 0,00 EVALUACION CURRICULAR: hasta 45 pts. Formacion Academica: Hasta 20 puntos. Se puntuara al postulante que en los siguientes niveles academicos: Estudiante Universitario (20 pts), Bachillerato Concluido (10 pts.) Eventos de capacitacion: Hasta 10 puntos. Se considerará solo aquellos eventos realizados en los ultimos 5 años. Cursos: duracion minima de 40 horas: Se otorgara 2 puntos por aquellos cursos relacionados directamente al perfil y 1 puntos por aquellos cursos transversales. Hasta x puntos Charlas o conferencias: duracion minima de 45 minutos, Se otorgara 1 puntos por aquellos relacionados directamente al perfil y 0.5 puntos por aquellos transversales. Ciclos de charla: Duracion entre 4 y 12 horas:Se otorgara 1 puntos por aquellos relacionados directamente al perfil y 0.5 puntos por aquellos transversales. Jornada y Taller: Duracion entre 12 y 16 horas:Se otorgara 1 puntos por aquellos relacionados directamente al perfil y 0.5 puntos por aquellos transversales. Congresos: Duracion minima es de 21 horas. Se otorgara 1 puntos por aquellos relacionados directamente al perfil y 0.5 puntos por aquellos transversales. Experiencia Específica y General: hasta 15 puntos Hasta15 Ptos. Se otorgara las siguientes ponderaciones: Para la Experiencia especifica se otorgara hasta 10 puntos por el total de años requerido en el perfil. Para aquellos que cuenten con menores años de experiencia se aplicara criterio de proporcionalidad. Para la Experiencia General: Se otorgara hasta 5 puntos por el total de años requerido en el perfil. Para aquellos que cuenten con menores años de experiencia se aplicara criterio de proporcionalidad. 0,00 0,00 0,00 0,00 #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! Evaluacion de Conocimientos, habilidades y destrezas hasta 35 puntos Se otorgara hasta 30 puntos por la Evaluacion de Conocimientos, habilIdades y destrezas La entrevista en Guarani sera valorada con hasta 5 puntos. Test Psicometricos: hasta 5 puntos Se aplicara test psicometricos con un maximo de 5 puntos. EVALUACION POR ENTREVISTA 10 pts. Entrevista con la Comision de Seleccion: hasta 10 Ptos. en la evaluación a ser realizada durante la entrevista, basadas en las competencias solicitadas en el perfil. Régimen de Aprobación de las Evaluaciones:Sera hasta el final de las Evaluaciones , según articulo 17 inc b) de la Resolucion SFP Nro. 1221/14. El puntaje total mínimo de calificación por todas las áreas no podrá ser menor de 60 puntos sobre una escala de 100 puntos. La selección se realizara por orden de mejores puntajes, los postulantes iran accediendo a las vacancias según el puntaje obtenida de la aplicación de las diversas evaluaciones Criterio de Desempate En caso de igual puntajes entre candidatos, el criterio de desempate será comparando en orden sucesivo los siguientes factores: 1. Experiencia especifica: quien posea mayor puntaje en experiencia específica, 2. Formación Académica: quien posea mayor puntaje en formación académica. 3. Eventos de capacitación: quien posea mayor puntaje en eventos de capacitación que estén relacionados al puesto. En caso que persista el empate se tomaran lo según los siguientes criterios, según la documentación requerida. 1. Experiencia especifica: quien posea mayor cantidad de años acumulados de experiencia específica, 2. Formación Académica: quien posea mayor nivel de formación académica. 3. Eventos de capacitación: quien posea mayor carga horaria acumuladas de eventos de capacitación que estén relacionados al puesto. El régimen de aprobación de las evaluaciones será al concluir todas las etapas de evaluación, donde el postulante deberá obtener por lo menos el 60% del puntaje total establecido en la matriz para conformar la lista final o de preseleccionados.NÓMINA DE PERSONAS ELEGIBLES: La Comisión de Selección podrá habilitar una nómina de personas elegibles (suplentes) en caso de que los/as titulares (seleccionados/as) renuncien a sus puestos de trabajos. Dichos reemplazos podrán realizarse hasta por un año contado desde la fecha del acto administrativo de adjudicación.NÓMINA DE PERSONAS ELEGIBLES. Según lo reglamentado en la Resolucion SFP Nº 1221/14. EVALUACION DOCUMENTAL DOCUMENTOS OBLIGATORIOS QUE DEBEN OBRAR EN LA CARPETA DE POSTULACION Código de Postulante Fotocopia Fotocopia autenticada de Carta de autenticada por por escribanía del Título de presentación escribanía de Bachiller. - Constancia del postulante Cedula de Original de estar Cursando (Formulario A) Identidad Carrera Universitaria Formato CV Formulario "B" DDJJ Ley N° 1626/00 Formulario "C" DDJJ de no estar inserto/a en relación de parentesco en la función pública (Formulario D) Copias Simples de Contratos, Facturas y/o Certificados Laborales que acrediten la experiencia laboral DOCUMENTOS PARA ADJUDICACION DEL PUESTO Certificado de antecedentes policiales Certificado de antecedentes judiciales EVALUACION DOCUMENTAL Se deberá de presentar correctamente los documentos requeridos, en especial los antecedentes laborales (con membretes, números telefónicos para la reverificación y firmas del anterior empleador) y los antecedentes academicos (copias autenticadas de Títulos y/o Certificados de Estudios). La no presentacion de alguno de los documentos excluyentes sera de descalificacion automatica. Cada hoja del contenido de la carpeta deberá estar foliada (enumerada) y firmada por el postulante y colocarse en un sobre para su presentación, so pena de descalificación por defecto de forma. Los documentos de adjudicacion seran requeridos al postulante seleccionado al cargo luego de todo el proceso de evaluacion.