Large Taxpayers Compelled to Use Electronic Records for

Tax & Legal news flash
A publication for Tax & Legal Decision makers
5 DE AGOSTO DE 2014
Obligatoriedad para Grandes
Contribuyentes de Llevar por
Medios Electrónicos los Registros
Auxiliares de Compras y Ventas
AUGUST
5, 2014
No. 2014-[6]
Large Taxpayers Compelled to
Use Electronic Records for
Purchases and Sales Auxiliary
Ledgers
Todos aquellos sujetos pasivos clasificados como Grandes
All the taxpayers classified as Large Taxpayers, who either
Contribuyentes Nacionales, sean contribuyentes o declarantes
have to file and pay their tax return or solely declare their
del impuesto general sobre las ventas, deberán llevar
General Sales Tax Return, must carry out the electronic
electrónicamente, los registros de Compras y Ventas de
recording of the purchases and sales of all the Merchandises
Mercancías y Servicios, a que alude el artículo 8 de la Ley de
and Services stipulated in Article 8 of the General Sales Tax
Impuesto General sobre las Ventas, y 15 de su Reglamento.
Law and Article 15 of its Regulations.
El registro electrónico deberá contener obligatoriamente el
The electronic record must (without exception) include the
número de factura, número de nota de crédito, fecha de emisión,
invoice number, credit note number, date of issue,
número de identificación, nombre o denominación social del
identification number, name or trade name of the client,
cliente, código de mercancías vendidas o servicios prestados,
code of the sold merchandise or rendered services,
descripción de cada una de las mercancías, precio unitario,
description of the merchandise, price per unit, unit of
unidad de medida, importe gravado con ISC y autorizado sin
measure, amounts taxed with Excise Taxes, amounts
ISC, importe gravado con IVA, importe exento de IVA, fecha
exempt from Excise Tax, amounts taxed with VAT and
de vigencia de autorización, entre otros.
amounts exempt from VAT, date of authorization, among
others.
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Sergio García, Partner + (506) 2201-4292, sgarcia1@kpmg.com
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