CERTIFICACIÓN, GESTIÓN DE CAMBIOS Y NOTIFICACIÓN DE ORGANIZACIONES DE FORMACIÓN ATS FATS‐15‐GUI‐102 Edición 1.0 DSANA NO RESTRINGIDO GUÍA CERTIFICACIÓN, GESTIÓN DE CAMBIOS Y NOTIFICACIÓN DE ORGANIZACIONES DE FORMACIÓN ATS © AESA Cualquier copia impresa o en soporte electrónico, total o parcial de este documento se considera copia no controlada y siempre deberá ser contrastada con su versión vigente en la Intranet 1/14 CERTIFICACIÓN, GESTIÓN DE CAMBIOS Y NOTIFICACIÓN DE ORGANIZACIONES DE FORMACIÓN ATS FATS‐15‐GUI‐102 Edición 1.0 DSANA FORMATOS CÓDIGO del FORMATO CÓDIGO TÍTULO Edición TITULO DEL FORMATO * FATS‐15‐PES‐108‐F01 SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ORGANIZACIÓN DE FORMACIÓN 1.0* FATS‐15‐PES‐108‐F02 TABLAS DE AUTOCHEQUEO 1.0* FATS‐15‐PES‐108‐F03 DOCUMENTO MAESTRO DE LA CERTIFICACIÓN 1.0* FATS‐15‐PES‐108‐F09 FORMATO DE SOLICITUD DE APROBACIÓN DE CURSO 1.0* FATS‐15‐PES‐108‐F29 FORMATO RECOMENDADO PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE CAMBIOS 1.0* * Se aplica la Última Edición en vigor © AESA Cualquier copia impresa o en soporte electrónico, total o parcial de este documento se considera copia no controlada y siempre deberá ser contrastada con su versión vigente en la Intranet 3/14 CERTIFICACIÓN, GESTIÓN DE CAMBIOS Y NOTIFICACIÓN DE ORGANIZACIONES DE FORMACIÓN ATS FATS‐15‐GUI‐102 Edición 1.0 DSANA Índice de Contenidos 0. DOCUMENTOS DE REFERENCIA. .......................................................................................... 5 1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 6 2. OBJETO Y ALCANCE.............................................................................................................. 6 3. AÉREO CERTIFICACIÓN DE ORGANIZACIONES DE FORMACIÓN DE CONTROLADORES DE TRÁNSITO 6 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 4. 4.1 5. 5.1 5.2 6. SOLICITUD ................................................................................................................................................................6 TABLAS DE EVIDENCIAS DOCUMENTALES ................................................................................................................7 MEDIOS ACEPTABLES DE CUMPLIMIENTO. ..............................................................................................................8 DOCUMENTO MAESTRO DE LA CERTIFICACIÓN .......................................................................................................8 DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR EN LOS PROCESOS DE CERTIFICACIÓN ...............................................................9 DOCUMENTOS QUE REQUIEREN APROBACIÓN DE AESA ANTES DE SU IMPLANTACIÓN. .......................................9 CAMBIOS Y MODIFICACIONES EN LAS CONDICIONES DE CONCESIÓN DE LOS CERTIFICADOS. ............................ 10 GESTIÓN DE CAMBIOS ....................................................................................................... 10 DEFINICIÓN DEL TIPO DE CAMBIO ........................................................................................................................ 11 NOTIFICACIÓN DE CAMBIOS Y DE INICIO DE CURSOS ........................................................ 12 PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN DE CAMBIOS ............................................................................................... 12 PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN DE CURSOS .................................................................................................. 13 LISTA DE ACRÓNIMOS ....................................................................................................... 14 © AESA Cualquier copia impresa o en soporte electrónico, total o parcial de este documento se considera copia no controlada y siempre deberá ser contrastada con su versión vigente en la Intranet 4/14 CERTIFICACIÓN, GESTIÓN DE CAMBIOS Y NOTIFICACIÓN DE ORGANIZACIONES DE FORMACIÓN ATS FATS‐15‐GUI‐102 Edición 1.0 DSANA 0. DOCUMENTOS DE REFERENCIA. REFERENCIAS GENERALES TIPO DOCUMENTO TÍTULO Edición REGLAMENTO (CE) Nº 216/2008 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 20 de febrero de 2008 sobre normas comunes en el ámbito de la aviación civil y por el que se crea una Agencia Europea de Seguridad Aérea, y se deroga la Directiva 91/670/CEE del Consejo, el Reglamento (CE) no 1592/2002 y la Directiva 2004/36/CE. N/A Reglamento (UE) 2015/340 de la Comisión, de 20 de febrero de 2015, por el que se establecen requisitos técnicos y procedimientos administrativos relativos a las licencias y los certificados de los controladores de tránsito aéreo en virtud del Reglamento (CE) 216/2008 del Parlamento Europeo y del Consejo, se modifica el Reglamento de Ejecución (UE) 923/2012 de la Comisión y se deroga el Reglamento (UE) no 805/2011 de la Comisión. N/A Real Decreto 1516/2009, de 2 de octubre, por el que se regula la licencia comunitaria de controlador de tránsito aéreo. N/A Orden FOM/1841/2010, de 5 de julio, por la que se desarrollan los requisitos para la certificación de los proveedores civiles de formación de controladores de tránsito aéreo. N/A Real Decreto 1133/2010, de 10 de septiembre, por el que se regula la provisión del servicio de información de vuelo de aeródromos (AFIS). N/A Resolución de 26 de junio de 2015, de la Dirección de la Agencia Estatal de Seguridad Aérea, por la que se acuerda la demora en la aplicación de los anexos I al IV del Reglamento (UE) n.º 2015/340 de la Comisión, de 20 de febrero, por el que se establecen requisitos técnicos y procedimientos administrativos relativos a las licencias y los certificados de los controladores de tránsito aéreo en virtud del Reglamento (CE) n.º 216/2008 del Parlamento Europeo y del Consejo, se modifica el Reglamento de ejecución (UE) n.º 923/2012 de la Comisión y se deroga el Reglamento (UE) n.º 805/2011 de la Comisión. N/A CÓDIGO * Se aplica la Última Edición en vigor © AESA Cualquier copia impresa o en soporte electrónico, total o parcial de este documento se considera copia no controlada y siempre deberá ser contrastada con su versión vigente en la Intranet 5/14 CERTIFICACIÓN, GESTIÓN DE CAMBIOS Y NOTIFICACIÓN DE ORGANIZACIONES DE FORMACIÓN ATS FATS‐15‐GUI‐102 Edición 1.0 DSANA 1. INTRODUCCIÓN La normativa vigente establece requisitos para que las Autoridades Competentes supervisen la formación del personal que presta Servicios de Control de Tránsito Aéreo y Servicios de Información de Vuelo de Aeródromo (AFIS). Para realizar esta supervisión de manera efectiva el Reglamento 2015/340 establece una serie de requisitos que requieren expedir los certificados de las organizaciones de formación, y para ello certificarlas, establecer los mecanismos de notificación adecuados y la aprobación de un procedimiento para la gestión de cambios. 2. OBJETO Y ALCANCE El objeto del presente documento es proporcionar a las organizaciones de formación material guía para: La certificación de organizaciones de formación. La gestión de cambios de acuerdo al ATCO.OR.B.015 y ATCO.AR.E.010 del Reglamento (UE) 2015/340. La notificación de cambios, y en particular la notificación de inicio de cursos. Este procedimiento aplica a todas las Organizaciones de Formación que vayan a ser certificadas, o estén certificadas por AESA. 3. CERTIFICACIÓN DE ORGANIZACIONES DE FORMACIÓN DE CONTROLADORES DE TRÁNSITO AÉREO Las organizaciones de formación deberán estar certificadas por la Agencia Estatal de Seguridad Aérea. Para ello deberán dirigir a esta última una solicitud dentro de los cauces que marca la aplicación de la Ley 30/1992 de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común (LRJPAC), y garantizar el cumplimiento de los requisitos aplicables del Reglamento (UE) 2015/340. 3.1 SOLICITUD Al recibir una solicitud para la expedición de un certificado de organización de formación, AESA verificará el cumplimiento por parte de la organización de formación de los requisitos establecidos en el anexo III del Reglamento (UE) 2015/340. La solicitud de un certificado de organización de formación deberá incluir la siguiente información: 1) el nombre y dirección del solicitante. 2) las direcciones de los lugares de actividad (incluida, cuando proceda, la lista de las unidades ATC). 3) el nombre y los datos de contacto de: i) el director responsable. ii) el director de la organización de formación, si es diferente del anterior. © AESA Cualquier copia impresa o en soporte electrónico, total o parcial de este documento se considera copia no controlada y siempre deberá ser contrastada con su versión vigente en la Intranet 6/14 CERTIFICACIÓN, GESTIÓN DE CAMBIOS Y NOTIFICACIÓN DE ORGANIZACIONES DE FORMACIÓN ATS iii) FATS‐15‐GUI‐102 Edición 1.0 DSANA las personas nombradas por la organización de formación como puntos focales para la comunicación con AESA. 4) la fecha prevista del comienzo de la actividad o del cambio. 5) una lista con los tipos de formación que se van a impartir y al menos un curso de formación de cada tipo que se vaya a impartir. 6) la declaración de cumplimiento de los requisitos aplicables deberá ir firmada por el director responsable y mencionar que la organización de formación cumplirá los requisitos en todo momento. 7) los procesos del sistema de gestión. 8) la fecha de solicitud. La solicitud de certificado se hará por parte del interesado de acuerdo al formato FATS‐15‐PES‐108‐F01 SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ORGANIZACIÓN DE FORMACIÓN. 3.2 TABLAS DE EVIDENCIAS DOCUMENTALES La documentación a elaborar por parte de una organización de formación de controladores de tránsito aéreo se puede clasificar una tabla que trace la documentación elaborada con el requisito normativo al que se trata de dar cumplimiento. La organización de formación podrá elegir presentar una tabla de documentación genérica y otra específica para cada dependencia. De esta manera se presentaría los siguientes documentos: “TABLA‐DOCUMENTACIÓN GENÉRICA”. Es la documentación elaborada como medio de cumplimiento durante el proceso de emisión o modificación del certificado, y es por tanto la base general del certificado aplicable a todas las dependencias ATS en las que se imparte formación de unidad y continua, o a todos los centros de enseñanza en los que se impartirá la formación inicial. Debe estar completamente rellenada para todos los requisitos normativos. “TABLAS‐DOCUMENTACIÓN FORMACIÓN UNIDAD Y CONTINUA EN [dependencia]” Es la documentación que complementando a la genérica, se elabora específicamente para una dependencia de control de tránsito aéreo en la que se va a desarrollar la formación de unidad y continúa. El formato del tipo de tablas expuesto tiene el formato FATS‐15‐PES‐108‐F02 mostrado a continuación: 1 2 3 4 5 TITULO DEL DOCUMENTO, CÓDIGO, VERSIÓN, FECHA Y APARTADO OBSERVACIONES ANEXO X, PARTE XX SUBPARTE X ATCO.XXX Texto requisito x) Texto subapartado Los campos, ordenados por columnas, son los siguientes: © AESA Cualquier copia impresa o en soporte electrónico, total o parcial de este documento se considera copia no controlada y siempre deberá ser contrastada con su versión vigente en la Intranet 7/14 CERTIFICACIÓN, GESTIÓN DE CAMBIOS Y NOTIFICACIÓN DE ORGANIZACIONES DE FORMACIÓN ATS FATS‐15‐GUI‐102 Edición 1.0 DSANA 1. Requisitos del Reglamento (UE) 2015/340. 2. Apartado del requisito. Letras a) b)…, número 1) 2)… y número romanos i) ii)… 3. Anexo del I al III y SUBPARTE del Reglamento (UE) 2015/340. 4. Título, código, versión, fecha y apartado del documento que da cumplimiento al requisito. 5. Comentarios adicionales que ayuden al equipo revisor a entender la base documental de la Organización de Formación. 3.3 MEDIOS ACEPTABLES DE CUMPLIMIENTO. El solicitante podrá remitirse para cumplimentar las evidencias de cumplimiento, y en consecuencia las tablas anteriormente descritas, a los medios aceptables de cumplimiento publicados por EASA y los medios aceptables de cumplimiento alternativos y material guía publicados por AESA que estarán disponibles estos últimos en el sitio web: en www.seguridadaerea.es. 3.4 DOCUMENTO MAESTRO DE LA CERTIFICACIÓN Toda la documentación asociada a la certificación se recogerá en un documento maestro denominado, por ejemplo, “DOCUMENTO MAESTRO DE LA CERTIFICACIÓN” (Véase FATS‐15‐PES‐108‐F03) que deberá presentarse siempre formalizado (firmado), codificado y con hoja de control de cambios, todo ello de acuerdo al sistema de gestión documental establecido por la organización de navegación en el marco de su Sistema de Gestión, de forma que se pueda realizar una trazabilidad entre las distintas versiones del documento maestro, y en especial, que permita identificar los cambios en los medios de cumplimiento indicados en las tablas, todo ello con independencia del propio control de cambios que cada documento incluido en las tablas lleve incorporado. El documento maestro deberá contener las tablas anexadas, Tabla de Documentación Genérica de cumplimiento con el Reglamento (UE) 2015/340, y en su caso, Tabla de Documentación Específica de cumplimiento con el Reglamento (UE) 2015/340. Los documentos que requieren aprobación explícita según lo indicado en el Reglamento 2015/340, que se enumeran en el apartado 3.6, deberán identificarse en el documento maestro de alguna forma sencilla. Para ello deberá contener al menos los siguientes campos: 1 2 3 4 5 TITULO DEL DOCUMENTO, CÓDIGO, VERSIÓN, FECHA Y APARTADO OBSERVACIONES ANEXO X, PARTE XX SUBPARTE X ATCO.XXX Texto requisito x) Texto subapartado Los campos, ordenados por columnas, son los siguientes: 1. Requisitos del Reglamento (UE) 2015/340. © AESA Cualquier copia impresa o en soporte electrónico, total o parcial de este documento se considera copia no controlada y siempre deberá ser contrastada con su versión vigente en la Intranet 8/14 CERTIFICACIÓN, GESTIÓN DE CAMBIOS Y NOTIFICACIÓN DE ORGANIZACIONES DE FORMACIÓN ATS FATS‐15‐GUI‐102 Edición 1.0 DSANA 2. Apartado del requisito. Letras a) b)…, número 1) 2)… y número romanos i) ii)… 3. Anexo del I al III y SUBPARTE del Reglamento (UE) 2015/340. 4. Título, código, versión, fecha y apartado del documento que da cumplimiento al requisito. 5. Comentarios adicionales que ayuden al equipo revisor a entender la base documental de la Organización de Formación. 3.5 DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR EN LOS PROCESOS DE CERTIFICACIÓN Sin perjuicio de la documentación a presentar según lo reglamentariamente establecido, en los siguientes casos: ‐ junto a la solicitud de certificación/modificación ‐ en todo caso al finalizar dichos procesos administrativos con las versiones finales, el proveedor certificado deberá remitir a la Dirección de Seguridad de Aeropuertos y Navegación Aérea de AESA en formato electrónico la siguiente información: 1) Última versión del documento denominado “DOCUMENTO MAESTRO DE LA CERTIFICACIÓN” que deberá presentarse formalizado (firmado), codificado y con hoja de control de cambios, todo ello de acuerdo al sistema de gestión documental establecido por el proveedor en el marco de su Sistema de Gestión de la Calidad. 2) Última versión de la Documentación indicada en las correspondientes Tablas, formalizada (firmada), de forma que cada documento contenga una hoja de control de cambios y esté codificado adecuadamente de acuerdo con el sistema de gestión documental del proveedor. 3.6 DOCUMENTOS QUE REQUIEREN APROBACIÓN DE AESA ANTES DE SU IMPLANTACIÓN. Paralelamente a lo anteriormente indicado, existen una serie de documentos que la normativa aplicable exige aprobación explícita, como por ejemplo: Plan de Formación Inicial / Curso1 de Formación Inicial. Plan de Formación de Unidad/ Curso de Formación de Unidad. Plan de Capacitación de Unidad/ Curso de Capacitación de Unidad. Curso de Instructores Prácticos (OJTI/STDI). Curso de Evaluadores. Procedimiento de Gestión de Cambios. En estos casos, la solicitud de aprobación de dichos documentos deberá cursarse ante AESA con la debida antelación a su implantación (art. 10 de la Orden FOM 1841/2010), de forma que no se podrá implantar el cambio hasta tener la nueva versión del documento aprobada por AESA. Una vez 1 La aprobación de los cursos de formación inicial se desglosa en la aprobación del curso, y aprobación del inicio del curso o promoción. © AESA Cualquier copia impresa o en soporte electrónico, total o parcial de este documento se considera copia no controlada y siempre deberá ser contrastada con su versión vigente en la Intranet 9/14 CERTIFICACIÓN, GESTIÓN DE CAMBIOS Y NOTIFICACIÓN DE ORGANIZACIONES DE FORMACIÓN ATS FATS‐15‐GUI‐102 Edición 1.0 DSANA aprobados explícitamente estos documentos, se incorporarán a la base documental y se notificarán a AESA periódicamente según lo indicado en los párrafos anteriores. La organización de formación debe tener especial cuidado en controlar que los documentos que requieren aprobación explícita no son difundidos internamente hasta que AESA emita la correspondiente aprobación. Para ello, deberá disponer de procedimientos adecuados de acuerdo a su sistema de gestión documental establecido en el marco de su Sistema de Gestión. No obstante, la organización de formación podrá aplicar cambios sin la aprobación previa de AESA, si ésta aprueba un procedimiento presentado por la organización de formación en el que se defina el alcance de tales cambios y se describa cómo se gestionarán y notificarán dichos cambios, según se describe en el apartado 5 del presente documento. 3.7 CAMBIOS Y MODIFICACIONES EN LAS CONDICIONES DE CONCESIÓN DE LOS CERTIFICADOS. De acuerdo con lo establecido en las normas aplicables, la organización de formación certificada deberá notificar los cambios en la documentación finalmente validada durante el proceso de certificación/modificación, lo cual se hará periódicamente al menos una vez al año, siguiendo el esquema indicado en el apartado anterior a través del documento “DOCUMENTO MAESTRO DE LA CERTIFICACIÓN”. 4. GESTIÓN DE CAMBIOS Todo cambio en la organización que afecte al certificado o a las condiciones de aprobación de la organización de formación o a cualquier elemento importante de los sistemas de gestión de la organización requerirá la aprobación previa de la autoridad competente. Para que una organización pueda aplicar cambios sin la aprobación previa de AESA, ésta deberá aprobar un procedimiento presentado por la organización de formación en el que se defina el alcance de tales cambios y se describa cómo se gestionarán y notificarán dichos cambios. Las organizaciones de formación concertarán con AESA los cambios que exigen aprobación previa. Todos los cambios que no requieran aprobación previa deberán gestionarse y notificarse a AESA según se defina en el procedimiento aprobado. En el proceso de supervisión continua, la autoridad competente evaluará la información proporcionada en la notificación para verificar la conformidad de las acciones adoptadas con los procedimientos aprobados y los requisitos aplicables. El procedimiento que la organización de formación puede elaborar para la aprobación de AESA, del que se presenta el formato FATS‐15‐PES‐108‐F29 FORMATO RECOMENDADO PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE CAMBIOS, deberá contemplar lo expuesto en los siguientes apartados: © AESA Cualquier copia impresa o en soporte electrónico, total o parcial de este documento se considera copia no controlada y siempre deberá ser contrastada con su versión vigente en la Intranet 10/14 CERTIFICACIÓN, GESTIÓN DE CAMBIOS Y NOTIFICACIÓN DE ORGANIZACIONES DE FORMACIÓN ATS 4.1 FATS‐15‐GUI‐102 Edición 1.0 DSANA DEFINICIÓN DEL TIPO DE CAMBIO Los cambios que pueden presentar las Organizaciones de Formación se clasifican en los tres tipos siguientes: 1. Cambios que requieren aprobación. 2. Cambios que no requieren aprobación previa. 3. Cambios que requieren un análisis para identificar la necesidad de aprobación o no. Para poder determinar los cambios que requieren aprobación previa, hay que tomar de partida los documentos expuestos en el apartado 3.6. En general se refiere a los Planes y cursos de formación: Plan de Formación Inicial / Curso2 de Formación Inicial. Plan de Formación de Unidad/ Curso de Formación de Unidad. Plan de Capacitación de Unidad/ Curso de Capacitación de Unidad. Curso de Instructores Prácticos (OJTI/STDI). Curso de Evaluadores. Procedimiento de Gestión de Cambios. 4.1.1 CAMBIOS QUE REQUIEREN APROBACIÓN PREVIA Para cualquier cambio que requiera aprobación previa, la organización de formación deberá solicitar y obtener una aprobación expedida por AESA. La solicitud se presentará antes de que tenga lugar cualquiera de esos cambios. La notificación de cambios se realizará de acuerdo a lo especificado en el apartado 5.1. Las organizaciones de formación proporcionarán a la autoridad competente toda la documentación pertinente. El cambio únicamente se aplicará tras la recepción de la aprobación oficial de AESA. Las organizaciones de formación ejercerán su actividad en las condiciones prescritas por AESA durante la ejecución de dichos cambios. Los cambios en los elementos a que se requieren aprobación previa que se deban a circunstancias imprevistas deberán notificarse a AESA sin demora con el fin de obtener la aprobación necesaria. Al recibir una solicitud de cambio que requiera aprobación previa, AESA verificará el cumplimiento por parte de la organización de formación de los requisitos establecidos en el anexo III antes de expedir la aprobación. Para ello: La solicitud, acompañada de la documentación justificativa preceptiva, deberá presentarse con una antelación mínima de seis meses a la fecha prevista para la aplicación del cambio proyectado. El plazo máximo para resolver sobre la solicitud de cambio es de seis meses desde la fecha de solicitud. Transcurrido el plazo máximo anterior sin que se haya emitido resolución expresa, la solicitud se entenderá desestimada por silencio administrativo. 2 La aprobación de los cursos de formación inicial se desglosa en la aprobación del curso, y aprobación del inicio del curso o promoción. © AESA Cualquier copia impresa o en soporte electrónico, total o parcial de este documento se considera copia no controlada y siempre deberá ser contrastada con su versión vigente en la Intranet 11/14 CERTIFICACIÓN, GESTIÓN DE CAMBIOS Y NOTIFICACIÓN DE ORGANIZACIONES DE FORMACIÓN ATS FATS‐15‐GUI‐102 Edición 1.0 DSANA AESA aprobará las condiciones en que la organización podrá operar durante el cambio, si es necesaria la aplicación de un periodo transitorio, a menos que la autoridad competente determine que el cambio no se puede aplicar. Sin perjuicio de cualquier otra medida coercitiva adicional con arreglo a ATCO.AR.E.015 Incidencias y acciones correctoras, cuando la organización introduzca cambios que requieran aprobación previa sin haber recibido la aprobación de la autoridad competente, AESA tomará las medidas oportunas. Si el cambio requiere aprobación previa, la organización de formación debe tener especial cuidado en controlar que los documentos que requieren aprobación explícita no son difundidos internamente hasta que AESA emita la correspondiente aprobación. Para ello, deberá disponer de procedimientos adecuados de acuerdo a su sistema de gestión documental establecido en el marco de su Sistema de Gestión de la Calidad. 4.1.2 CAMBIOS QUE NO REQUIEREN APROBACIÓN PREVIA Para los cambios que no requieran aprobación previa, AESA aprobará un procedimiento desarrollado por la organización de formación de conformidad con ATCO.OR.B.015 en el que se defina el alcance de dichos cambios y sus mecanismos de gestión y notificación. En el proceso de supervisión continua, la autoridad competente evaluará la información proporcionada en la notificación para verificar la conformidad de las acciones adoptadas con los procedimientos aprobados y los requisitos aplicables. 4.1.3 CAMBIOS QUE REQUIEREN UN ANÁLISIS PARA IDENTIFICAR LA NECESIDAD DE APROBACIÓN O NO Para los cambios que no queden claramente definidos entre los que requieren aprobación previa y los que no, las organizaciones de formación notificarán a AESA dicho cambio 30 días naturales antes de su implantación. Si no hubiesen tenido respuesta por parte de AESA durante ese plazo se entenderá que puede introducirlo en su documentación y aplicarlo. En caso de que AESA considere lo considere oportuno se tramitará como si se tratase de un cambio objeto de aprobación, y así lo notificará a la organización de formación formalmente. 5. NOTIFICACIÓN DE CAMBIOS Y DE INICIO DE CURSOS 5.1 PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN DE CAMBIOS Todos los cambios deben ser notificados, con independencia de que requieran aprobación previa o no. Para ello la notificación se hará formalmente indicando el tipo de cambio en función del ámbito: Sistema de gestión (ATCO.OR.C.001) Actividades contratadas (ATCO.OR.C.005) Personal (ATCO.OR.C.010) Instalaciones y equipos (ATCO.OR.C.015) Cursos y planes de formación (ATCO.OR.D.001) Evaluaciones, exámenes y certificados (ATCO.OR.D.005) © AESA Cualquier copia impresa o en soporte electrónico, total o parcial de este documento se considera copia no controlada y siempre deberá ser contrastada con su versión vigente en la Intranet 12/14 CERTIFICACIÓN, GESTIÓN DE CAMBIOS Y NOTIFICACIÓN DE ORGANIZACIONES DE FORMACIÓN ATS FATS‐15‐GUI‐102 Edición 1.0 DSANA Esta notificación se hará de acuerdo al procedimiento de gestión de cambios. Debiéndose presentar solicitud de aprobación formal en el caso que proceda. Junto con la notificación, ya sea para aprobación o no, deberá adjuntarse una tabla extraída del documento maestro, cumplimentando sólo las filas afectadas por el cambio en cuestión. Además indicará el ámbito y una breve descripción del cambio notificado/solicitado. El resto de campos son los mismos que los indicados para el documento maestro: 1 2 3 4 5 TITULO DEL DOCUMENTO, CÓDIGO, VERSIÓN, FECHA Y APARTADO OBSERVACIONES ANEXO X, PARTE XX SUBPARTE X ATCO.XXX Texto requisito x) Texto subapartado Los campos, ordenados por columnas, son los siguientes: 1. Requisitos del Reglamento (UE) 2015/340. 2. Apartado del requisito. Letras a) b)…, número 1) 2)… y número romanos i) ii)… 3. Anexo del I al III y SUBPARTE del Reglamento (UE) 2015/340. 4. Título, código, versión, fecha y apartado del documento que da cumplimiento al requisito. 5. Comentarios adicionales que ayuden al equipo revisor a entender la base documental de la Organización de Formación. Además de las tablas deberá presentarse: 5.2 La documentación con los cambios propuestos La justificación de los cambios propuestos. PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN DE CURSOS Para la notificación de cursos será de aplicación el “PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIÓN A AESA DE LOS CURSOS DE FORMACIÓN DE CONTROLADORES DE TRÁNSITO Y OPERADORES AFIS DIRECCIÓN DE SEGURIDAD DE AEROPUERTOS. Y NAVEGACIÓN AÉREA” (IATS‐14‐PES‐044) © AESA Cualquier copia impresa o en soporte electrónico, total o parcial de este documento se considera copia no controlada y siempre deberá ser contrastada con su versión vigente en la Intranet 13/14 CERTIFICACIÓN, GESTIÓN DE CAMBIOS Y NOTIFICACIÓN DE ORGANIZACIONES DE FORMACIÓN ATS FATS‐15‐GUI‐102 Edición 1.0 DSANA 6. LISTA DE ACRÓNIMOS ACRÓNIMO DESCRIPCIÓN EASA Agencia Europea de Seguridad Aérea AESA Agencia Estatal de Seguridad Aérea AFIS Servicio de Información de Vuelo de Aeródromo ATC Control de tránsito Aéreo AltMoC Alternative Means of Compliance © AESA Cualquier copia impresa o en soporte electrónico, total o parcial de este documento se considera copia no controlada y siempre deberá ser contrastada con su versión vigente en la Intranet 14/14