UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TLAXCALA Facultad de Ciencias Económico Administrativas Licenciatura en Administración Plan de Estudios 2011 Actualización 2012 PROGRAMA ANALÍTICO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE I. IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE Fecha de elaboración Fecha última revisión Julio 2012 Julio 2012 Unidad de Aprendizaje: ADMINISTRACION DE COMPRAS Clave: LAd8224 Periodo Escolar: Octavo semestre Seriación: Sin seriación HORAS CLASE HORAS TOTAL DE HORAS POR CRÉDITOS INDEPENDIENTES PERIODO HORAS TEÓRICAS HORAS PRÁCTICAS 5 0 80 20 60 Esta unidad de aprendizaje se encuentra ubicada en el octavo semestre y se relaciona con las siguientes unidades de aprendizaje: Fundamentos de Derecho, Desarrollo Sustentable, Aplicación de Derecho Mercantil, Microeconomía, Macroeconomía, Administración de la Calidad Total, Comercio Ubicación de la Unidad de Exterior, Derecho Tributario, Negociación Internacional, Software Especializado en Administración, Aprendizaje: Desarrollo de Emprendedores, Gestión Empresarial, Administración de la Producción y Consultoría Administrativa. Programa Educativo: Licenciatura en Administración Academia que Elaboró: Nombre del Docente: PRODUCCION II. ESTRUCTURA DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE Unidades temáticas I. Generalidades de las compras. Organización del departamento de compras. II. Principios básicos de compras y abastecimientos. Procedimiento de compras. ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Grupo: Total horas 27 26 1/12 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TLAXCALA Facultad de Ciencias Económico Administrativas Licenciatura en Administración Plan de Estudios 2011 Actualización 2012 III. 27 Compras al extranjero, El control de existencias III. UBICACIÓN DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE Desarrollo Empresarial Campo formativo: Área: Básica Problema Eje del Campo Formativo: Propiciar el desarrollo de la empresa de manera sustentable, con calidad y mediante un enfoque económico y apegado al derecho, considerando las exigencias del comercio nacional e internacional mediante métodos activos de enseñanza para la consolidación y generación de oportunidades de negocios. Competencias Específicas del Campo Formativo: Diseñar con pensamiento estratégico sistemas de control e innovar procesos administrativos para optimizar los recursos humanos, materiales, tecnológicos, financieros y ambientales para responder a las exigencias de la organización en un entorno globalizado. Implementar y coordinar estrategias de administración y calidad en los procesos productivos para optimizar los recursos de las organizaciones y dar cumplimiento a la normatividad del entorno ecológico. Propósito general (contribución al perfil de egreso) : Analizar los conceptos, conocimientos y aplicar las técnicas para realizar las compras y abastecimientos, dentro de una organización. Breve descripción de los conocimientos y habilidades a desarrollar: Casi todos los negocios se están viendo en la necesidad de aprender a operar en un mercado mundial único. Los avances en los ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS 2/12 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TLAXCALA Facultad de Ciencias Económico Administrativas Licenciatura en Administración Plan de Estudios 2011 Actualización 2012 sistemas de transportación y de comunicación ponen a los proveedores extranjeros casi tan cerca como los domésticos y las sesiones de negociación con proveedores extranjeros se hacen cada vez más comunes para los ejecutivos de compras de las grandes industrias Los rápidos avances tecnológicos han redirigido ciertos aspectos de los negocios y de la educación técnica y han creado una demanda de nuevos especialistas en la función de compras. Por lo anterior se analizará los aspectos fundamentales de la administración de compras a fin de que los alumnos de la licenciatura en administración reconozcan y apliquen los procesos de compras, ya que los administradores de compras y sus equipos de trabajo están siendo llamados a jugar un rol activo en la administración del cambio. No es una exageración el decir que el qué tan bien ayude la función de compras a ajustar a la empresa dentro de las fuertes tendencias de la economía mundial, será determinante para la rentabilidad e incluso la sobrevivencia de la misma empresa. ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS 3/12 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TLAXCALA Facultad de Ciencias Económico Administrativas Licenciatura en Administración Plan de Estudios 2011 Actualización 2012 IV. DESARROLLO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE PRIMER BLOQUE FECHA DE: A: FECHA PRIMERA EVALUACIÓN: Unidad Temática: Contenidos: Horas Estimadas 1.1 Definición. 1.2 Importancia. 1.3 Clasificación y tipos de compras. 1.4 Los cinco principios básicos de las compras. 1.5 Compras nacionales e internacionales. 1.6 Términos de comercio internacional 1.6.1 Generalidades I. Generalidades de las compras. 1.6.2 Incoterms. Organización del departamento 27 1.7 Importancia. de compras. 1.8 Objetivo 1.9 Organización 1.10 La función del departamento de compras 1.11 Procedimiento de compras 1.12 ¿Cómo planear las compras 1.13 Sistemas de compras 1.14 El personal de compras Indicadores de desempeño Habilidades de pensamiento Destrezas Actitudes Explicar, Comprender la Analizar, Explicar y Explicar cómo se lleva a cabo el Participativa, analítica, importancia del departamento de Comprender los diferentes buen funcionamiento del explicativa, deductiva compras en una organización así conceptos del procedimiento departamento de compras en una como los tipos de compras que se de compras organización llevan a cabo Estrategias de enseñanza 1. El docente indica a los alumnos los temas para realizar investigación documental. 2. En forma individual el alumno investiga conceptualmente los temas de la unidad temática. 3. El docente coordina la formación de equipos de trabajo para propiciar una lectura comentada del ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS 4/12 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TLAXCALA Facultad de Ciencias Económico Administrativas Licenciatura en Administración Plan de Estudios 2011 Actualización 2012 Estrategias de Aprendizaje Recursos didácticos Estrategias de evaluación Productos de aprendizaje Conflicto cognitivo: Secuencia didáctica: ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS material investigado. 4. Se cierra la unidad con una síntesis entregada por los alumnos de manera individual de los temas de la unidad temática 1. El docente indica a los alumnos los temas a investigar y el alumno entrega un mapa conceptual. 2. De acuerdo a la investigación realizada, se propicia una sesión de lectura comentada. 3. Se debate grupalmente la información recabada y se entrega al docente un informe impreso y electrónico de la unidad temática, que incluya fuente, formato de la presentación (ortografía, creatividad, limpieza) en la fecha indicada por el docente. 4. Reporte de actividad integradora Laptop, cañón, papelería, libros, internet. Para evaluar la competencia se revisarán: - -La participación de cada alumno en la lectura comentada, apoyando de una lista de cotejo para evaluar la participación individual. Y la investigación por equipo sobre los temas de esta primera unidad, se entregará en formato impreso y electrónico, en la fecha indicada por el docente. (20%). - Mapa conceptual de los temas de la 1ª unidad. (ortografía, creatividad, limpieza) en la fecha indicada por el docente. (20%) - Avances de la actividad complementaria (ortografía, creatividad, limpieza) en la fecha indicada por el docente. (20%). - Ejercicio de reafirmación de la 1ª. Unidad (40%). - Reporte de actividad integradora Mapa conceptual 20% Debate e Informe impreso y electrónico 20% Ejercicio de Reafirmación 40% Actividad Integradora 20% ¿Cuál es la importancia del estudio del departamento de compras? 1. El docente indica a los alumnos los temas a investigar y el alumno entrega un mapa conceptual. 5/12 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TLAXCALA Facultad de Ciencias Económico Administrativas Licenciatura en Administración Plan de Estudios 2011 Actualización 2012 2. De acuerdo a la investigación realizada, se propicia una sesión de lectura comentada. 3. Se debate grupalmente la información recabada y se entrega al docente un informe impreso y electrónico de la unidad temática, que incluya fuente, formato de la presentación (ortografía, creatividad, limpieza) en la fecha indicada por el docente. Reporte de Actividad integradora SEGUNDO BLOQUE FECHA DE: A: FECHA SEGUNDA EVALUACIÓN: Unidad Temática: Contenidos: Horas Estimadas 3.1 Precio 3.2 Calidad 3.3 Cantidad 3.4 Condiciones de entrega 3.5 Condiciones de pago 3.6 Garantía 3.7 Servicio Post-Venta 4.1 La requisición. 4.2 Los proveedores. II. Principios básicos de compras y 4.3 Selección de los proveedores abastecimientos. 26 4.4 El registro de los proveedores Procedimiento de compras. 4.5 Clasificación de proveedores 4.6 Solicitud de cotización 4.7 La cotización. 4.8 Cuadro comparativo de cotizaciones. 4.9 La orden de compra o pedido 4.10 Clausulas para la formulación pedido 4.11 Recepción y verificación de entregas 4,12 La revisión de documentos y pago de factura 4.11 Registros y formas de control Indicadores de desempeño Habilidades de pensamiento Destrezas Actitudes ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS 6/12 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TLAXCALA Facultad de Ciencias Económico Administrativas Licenciatura en Administración Plan de Estudios 2011 Actualización 2012 Entender diferenciar los principios básicos de compras y abastecimientos así como la adecuada aplicación del procedimiento de compras Estrategias de enseñanza Estrategias de Aprendizaje Recursos didácticos Estrategias de evaluación ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Determinar la adecuada selección de proveedores así como las diferentes formas de pago y control de documentos Realizar ejercicios de aplicación de compras, pedidos y condiciones de pago y entrega Analítica, participativa, Comprometida y entusiasta. 1. El docente indica a los alumnos los temas para realizar investigación documental. 2. En forma individual el alumno investiga conceptualmente los temas de la unidad temática. 3. El docente coordina la formación de equipos de trabajo para propiciar una lectura comentada del material investigado. 4. Se cierra la unidad con una síntesis entregada por los alumnos de manera individual de los temas de la unidad temática 1. El docente indica a los alumnos los temas a investigar y el alumno entrega un mapa conceptual. 2. De acuerdo a la investigación realizada, se propicia una sesión de lectura comentada. 3. Se debate grupalmente la información recabada y se entrega al docente un informe impreso y electrónico de la unidad temática, que incluya fuente, formato de la presentación (ortografía, creatividad, limpieza) en la fecha indicada por el docente. 4. Reporte de actividad integradora Laptop, cañón, papelería, libros, internet. Para evaluar la competencia se revisarán: - -La participación de cada alumno en la lectura comentada, apoyando de una lista de cotejo para evaluar la participación individual. Y la investigación por equipo sobre los temas de esta primera unidad, se entregará en formato impreso y electrónico, en la fecha indicada por el docente. (20%). - Mapa conceptual de los temas de la 1ª unidad. (ortografía, creatividad, limpieza) en la fecha indicada por el docente. (20%) - Avances de la actividad complementaria (ortografía, creatividad, limpieza) en la fecha indicada por el docente. (20%). - Ejercicio de reafirmación de la 1ª. Unidad (40%). 7/12 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TLAXCALA Facultad de Ciencias Económico Administrativas Licenciatura en Administración Plan de Estudios 2011 Actualización 2012 - Reporte de actividad integradora Mapa conceptual 20% Debate e Informe impreso y electrónico 20% Ejercicio de Reafirmación 40% Actividad Integradora 20% Conflicto cognitivo: ¿Por qué es importante conocer los principios básicos de compras y abastecimientos así como el procedimiento de compras? Secuencia didáctica: 1. El docente indica a los alumnos los temas a investigar y el alumno entrega un mapa conceptual. 2. De acuerdo a la investigación realizada, se propicia una sesión de lectura comentada. 3. Se debate grupalmente la información recabada y se entrega al docente un informe impreso y electrónico de la unidad temática, que incluya fuente, formato de la presentación (ortografía, creatividad, limpieza) en la fecha indicada por el docente. Reporte de Actividad integradora TERCER BLOQUE FECHA DE: A: FECHA TERCERA EVALUACIÓN: Unidad Temática: Contenidos: Horas Estimadas 5.1 Procedimientos y requisitos 5.2 El papel de gobierno y la regulación 5.3 Las tarifas arancelarias y las agencias aduanales 5.4 documentos que originan una transacción internacional 5.5 Análisis financiero de la compra 5.6 Asesoramiento en comercio exterior III. Compras al extranjero. El 5.7 Acuerdos internacionales de comercio 27 control de existencias 6.1Control estadístico de consumo 6.2 Programas de resurtidos del proveedor 6.3 Demandas cíclicas de la producción 6.4 Análisis de normas de rechazos por 6.5 control de calidad 6.6 Exactitud y oportunidad en la información al departamento de compras, para la toma de decisiones Productos de aprendizaje ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS 8/12 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TLAXCALA Facultad de Ciencias Económico Administrativas Licenciatura en Administración Plan de Estudios 2011 Actualización 2012 Indicadores de desempeño Interpretar adecuadamente el procedimiento de compras en el extranjero así como el control de existencias Estrategias de enseñanza Estrategias de aprendizaje Recursos didácticos Estrategias de evaluación ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Habilidades de pensamiento Entender los procedimientos y requisitos que se necesitan para la realización de compras al extranjero Destrezas Actitudes Entender el papel del gobierno y Analítica, participativa, su regulación en la realización de Comprometida y compras al extranjero entusiasta así como Realizar el control de existencias y Deductiva. el control estadístico de consumo 1. El docente indica a los alumnos los temas para realizar investigación documental. 2. En forma individual el alumno investiga conceptualmente los temas de la unidad temática. 3. El docente coordina la formación de equipos de trabajo para propiciar una lectura comentada del material investigado. 4. Se cierra la unidad con una síntesis entregada por los alumnos de manera individual de los temas de la unidad temática 1. El docente indica a los alumnos los temas a investigar y el alumno entrega un mapa conceptual. 2. De acuerdo a la investigación realizada, se propicia una sesión de lectura comentada. 3. Se debate grupalmente la información recabada y se entrega al docente un informe impreso y electrónico de la unidad temática, que incluya fuente, formato de la presentación (ortografía, creatividad, limpieza) en la fecha indicada por el docente. 4. Reporte de actividad integradora Laptop, cañón, papelería, libros, internet. Para evaluar la competencia se revisarán: - -La participación de cada alumno en la lectura comentada, apoyando de una lista de cotejo para evaluar la participación individual. Y la investigación por equipo sobre los temas de esta primera unidad, se entregará en formato impreso y electrónico, en la fecha indicada por el docente. (20%). - Mapa conceptual de los temas de la 1ª unidad. (ortografía, creatividad, limpieza) en la fecha indicada por el docente. (20%) - Avances de la actividad complementaria (ortografía, creatividad, limpieza) en la fecha indicada por el docente. (20%). 9/12 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TLAXCALA Facultad de Ciencias Económico Administrativas Licenciatura en Administración Plan de Estudios 2011 Actualización 2012 Productos de aprendizaje Conflicto cognitivo: Secuencia didáctica: V. - Ejercicio de reafirmación de la 1ª. Unidad (40%). - Reporte de actividad integradora Mapa conceptual 20% Debate e Informe impreso y electrónico 20% Ejercicio de Reafirmación 40% Actividad Integradora 20% ¿Por qué es importante conocer las disposiciones legales para poder realizar compras al extranjero? ¿Cómo se lleva a cabo un adecuado control de existencias? 1. El docente indica a los alumnos los temas a investigar y el alumno entrega un mapa conceptual. 2. De acuerdo a la investigación realizada, se propicia una sesión de lectura comentada. 3. Se debate grupalmente la información recabada y se entrega al docente un informe impreso y electrónico de la unidad temática, que incluya fuente, formato de la presentación (ortografía, creatividad, limpieza) en la fecha indicada por el docente. Reporte de Actividad integradora LINEAMIENTOS DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE Docente Asistir puntualmente a su clase. Dar a conocer al alumno el programa de estudios. Despertar en los estudiantes el interés y la reflexión por la unidad de aprendizaje. Orientar a los alumnos para asumir una actitud de responsabilidad de sus estudios. Asesorar y revisar los trabajos de investigación solicitados, haciendo las observaciones pertinentes. Cubrir al 100% el programa. Mantenerse en una preparación continua. ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Alumno Asistir puntualmente a la clase Asistencia mínima del 80% al curso Presentarse con el material solicitado por el docente Guardar el debido respeto al profesor y a sus compañeros Mantener en perfecto estado las instalaciones que ocupe Tener en todo momento una actitud de responsabilidad por su aprendizaje Realizar los exámenes, exposiciones y trabajos solicitados en tiempo y forma. Todos los trabajos de investigación serán elaborados en 10/12 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TLAXCALA Facultad de Ciencias Económico Administrativas Licenciatura en Administración Plan de Estudios 2011 Actualización 2012 software. (Word, Excel, Power Point u otro que designe el académico que imparte la asignatura). VI. PERFIL PROFESIONAL DEL DOCENTE Formación profesional: Formación de Doctor, Maestro o Licenciado en áreas afines a las Ciencias Económico Administrativas, con dominio en el tema. Experiencia y/o formación Docente: Contar con dos años de experiencia docente como mínimo, en Institución Educativa o como instructor o capacitador en organizaciones, o haber laborado en áreas administrativas. Experiencia laboral: Un año como mínimo de experiencia en las áreas Económico Administrativas VII. CALIFICACION DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE La evaluación final comprende los siguientes aspectos: Promedio de tres Evaluaciones Parciales Evaluación ordinaria VIII. ACREDITACIÓN DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE Ordinaria: 1. El alumno deberá cumplir con al menos el 80% de las asistencias para que pueda tener derecho a evaluarse en la fecha del examen ordinario. De no obtener este porcentaje automáticamente se evaluará en la fecha del examen extraordinario. 2. Obtener 6 (seis) de calificación mínima. 3. Demostrar que el alumno ha alcanzado la competencia de esta unidad de aprendizaje. ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS 11/12 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TLAXCALA Facultad de Ciencias Económico Administrativas Licenciatura en Administración Plan de Estudios 2011 Actualización 2012 IX. BIBLIOGRAFÍA Y OTROS RECURSOS DIDÁCTICOS Básica: AUTOR AÑO Leenders, Michiel 1992 RIO González Cristóbal 2002ª TITULO Administración de compras materiales Adquisiciones y Abastecimientos EDICION y EDITORIAL PAIS 2ª CECSA México 4ª Thomson México Referencias Complementarias y otras fuentes de información: Software: Word, Excel, Power Point X. VALIDACIÓN DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE Director de la FCEA M.A. ENRIQUE VÁZQUEZ FERNÁNDEZ ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Coordinador de Licenciatura Responsable de Academia M.A. ROSALINDA ARMAS GÓMEZ M.A.T. MÓNICA CORRAL MIER 12/12