DESCRIPCION DEL CARGO Fecha de Elaboración: 11-sep-2013. Versión: 2.

PROCESO DE TALENTO HUMANO.
FORMATO DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Fecha de Elaboración: 11-sep-2013.
Versión: 2.
Código: FPP07-9.
DESCRIPCION DEL CARGO
IDENTIFICACION
NOMBRE DEL CARGO: Jefe de talento Humano.
PROCESO: Talento Humano.
CARGO SUPERIOR INMEDIATO:
Gerente general.
Planear, dirigir y controlar las actividades relacionadas con las
competencias, el bienestar y seguridad en el trabajo de los funcionarios,
promoviendo y apuntando a la mejora en el desempeño y la excelencia en el
clima laboral.
ORGANIGRAMA
PROCESO DE TALENTO HUMANO.
FORMATO DESCRIPCIÓN DEL CARGO
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Fecha de Elaboración: 11-sep-2013.
Versión: 2.
Código: FPP07-9.
RESPONSABILIDADES FRENTE AL PROCESO
Realizar actividades para el reclutamiento de las hojas de vida de los aspirantes a los cargos en Pharmaser.
Realizar entrevistas y coordinar con jefes y directores de área las entrevistas a los aspirantes a los cargos de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
Verificar cumplimiento de requisitos de aspirantes y funcionarios de acuerdo a los requisitos y competencias del cargo.
Seleccionar y contratar funcionarios de acuerdo al procedimiento establecido.
Mantener en archivo y custodia las hojas de vida del personal y todos los registros que son resultado del proceso de talento humano.
Elaborar y legalizar contratos de los funcionarios de Pharmaser, custodiando su archivo y actualización de los mismos siempre que se presenten
novedades.
Realizar las afiliaciones reglamentarias a los funcionarios.
Gestionar la contratación de estudiantes en práctica y supervisar que se sigan los procesos de aprendizaje correspondientes.
Realizar programas de inducción, entrenamiento y capacitación del personal, Liderando su desarrollo y cumplimiento, de acuerdo a los
procedimientos, reglamentos y programas establecidos.
Verificar la eficacia de las capacitaciones realizadas a los funcionarios de acuerdo a los procedimientos establecidos.
Verificar las competencias del personal y desarrollar actividades que apunten a la mejora.
Mantener comunicación con todos los funcionarios de la organización.
Reportar a todos los funcionarios las novedades presentadas, de acuerdo a las directrices establecidas por la gerencia.
Realizar reportes a la ARL siempre que se presenten incidentes o accidentes laborales.
Liderar los procesos de evaluación de desempeño, actividades de bienestar y clima laboral.
Liderar comités institucionales asociados al bienestar y seguridad en el trabajo de los funcionarios.
Liquidar la nomina de los funcionarios de Pharmaser.
Realizar procesos de desvinculación del personal de acuerdo a las directrices establecidas por la gerencia.
Realizar llamados de atención a los funcionarios cuando la situación así lo requiera siguiendo los procedimientos establecidos.
Gestionar la consecución y entrega de la dotación a los funcionarios.
PROCESO DE TALENTO HUMANO.
FORMATO DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Fecha de Elaboración: 11-sep-2013.
Versión: 2.
Código: FPP07-9.
NATURALEZA DE LA TOMA DE DECISIONES
A TOMAR: Llamados de atención, gestionar consecución de refrigerios o almuerzos para capacitaciones, reuniones o jornadas extraordinarias, Asignación
de permisos de su personal a cargo, programación y desarrollo de actividades de bienestar.
A PROPONER: Llamados de atención de personal con apoyo de jefe inmediato, Capacitaciones a funcionarios con aprobación de la gerencia.
RELACIONES INTERNAS
¿CON QUIEN?(AREAS)
Todas las áreas.
PROPOSITO
Coordinar actividades para mantener el clima Frecuencia Alta.
organizacional, actividades de inducción y todas
las asociadas al proceso de talento humano.
FRECUENCIA
RELACIONES EXTERNAS
¿CON QUIEN?(AREAS)
PROPOSITO
Aseguradoras, Representantes de EPS, Fondo de Coordinar las actividades necesarias asociadas a la Frecuencia Alta.
Pensiones y demás entidades asociadas a la seguridad social de los empleados de Pharmaser y
seguridad social de los empleados.
de acuerdo a la normatividad vigente sobre la
material.
CONTROL DE CAMBIOS
FRECUENCIA
FECHA
NUMERAL
DESCRIPCION
RESPONSABLE
Enero/2011
1.4 cargos bajo
dependencia directa.
Debido a los cambios realizados por la junta de socios de la empresa para la
estructura organizacional se reasignaron los cargos bajo dependencia directa,
al jefe de talento humano: recepcionista, mensajero, auxiliar de servicios
Cambio realizado por Ivoneth
Pulido. Asesor de calidad por
solicitud de la gerencia,
evidenciado en acta de
PROCESO DE TALENTO HUMANO.
FORMATO DESCRIPCIÓN DEL CARGO
generales.
Junio 2015
Responsabilidades
frente al proceso
Fecha de Elaboración: 11-sep-2013.
Versión: 2.
Código: FPP07-9.
revisión gerencial año 2011.
Se excluyen las actividades de supervisión y todas las asociadas a manejo de Cambio realizado por Ivoneth
Pulido. Asesor de calidad –
mensajería, servicios generales y recepción.
Modificación del logo por cambios de la imagen corporativa.
ELABORADO POR
IVONETH PULIDO – TAYRA TORO
ASESOR – COORDINADOR DE CALIDAD
REVISADO POR
LERCY RODELO
JEFE DE TALENTO HUMANO.
Tayra Toro Coordinador de
calidad – Acta 210615
APROBADO POR
ANA LUCIA POLO
GERENTE GENERAL