Tipo de documento: Descripción de Puesto Puesto: Código: DP-CUP-01 Vigente a partir de: Jefe de Cuentas por Pagar Gerencia / área: 04-11-14 Versión Cuentas por Pagar 01 I. OBJETIVO DEL PUESTO Asegurar que las actividades de la recepción de documentos, programación y ejecución de pagos se realicen en las fechas compromiso, con la finalidad de mantener el control eficiente de los pasivos de la organización. II. REPORTA A Director General III. FUNCIONES 1. Mantener informado al Director General respecto al estatus de las cuentas por pagar, enviando los reportes de pago de proveedores y el estatus de los mismos, con la finalidad de que se cuente con información financiera actualizada de la relación con proveedores. 2. Asegurar que se cuente con la información para el registro de cuentas por pagar, gestionando la solicitud de documentación al área de compras, con la finalidad de que se pueda solicitar el pago correspondiente a proveedores. 3. Enviar al despacho contable la documentación necesaria para para el registro contable oportuno. 4. Verificar que las operaciones de pagos sean las correctas, mediante la conciliación de pagos realizados contra los pagos programados, con la finalidad de que la información de las cuentas por pagar se mantenga actualizada y confiable. 5. Realizar funciones conexas a su puesto que contribuyan al logro de los objetivos de Inspira Safe. IV. RELACIONES Relaciones internas Puesto Director General Encargado de Fábrica Jefe Compras Descripción de la relación Para solicitar y recibir autorización de pagos no comunes Para proporcionar información de gastos Para gestionar solicitudes de pago de nómina Para proporcionar información referente a pagos Para recibir solicitudes de pago para efecto de compras nacionales o internacionales Relaciones externas Puesto / organismo / institución Proveedores Despacho contable Tesorería Descripción de la relación Para proporcionar información (confirmación) sobre los pagos Para gestionar la entrega de información relativa a la cuentas por pagar y su estatus Para gestionar el registro contable de la información Para solicitar la aplicación de pagos y realizar seguimiento de los mismos Página: 1 de 3 Tipo de documento: Descripción de Puesto Puesto: Código: DP-CUP-01 Vigente a partir de: Jefe de Cuentas por Pagar Gerencia / área: 04-11-14 Versión Cuentas por Pagar 01 V. DIMENSIONES DEL PUESTO Puestos a su cargo: Auxiliar de Cuentas por Pagar VI. PERFIL DEL PUESTO Sexo: Indistinto Estado Civil: Indistinto Mínima necesaria: Deseable: 1 2 3 Características personales Edad: Zona de residencia: De 30 a 45 años Preferentemente zona de trabajo cerca de la Educación Licenciatura en Contabilidad o en Administración de Empresas (Trunca) Licenciatura en Contabilidad o en Administración de Empresas (Titulado) Formación mínima necesaria. (CURSOS) deben de tener constancia Actualización fiscal Administración de Cuentas por Pagar Facturación electrónica Experiencia 5 años como Jefe de Cuentas por Pagar Conocimiento Generales I Nivel M Contabilidad E X X Excel Conocimientos Técnicos I X Administración de recursos Planeación fiscal Competencias / Habilidades Integridad Capacidad de planificación y organización Habilidad analítica Nivel M E X Nivel 4 4 3 Página: 2 de 3 Tipo de documento: Descripción de Puesto Puesto: Código: DP-CUP-01 Vigente a partir de: Jefe de Cuentas por Pagar Gerencia / área: 04-11-14 Versión Cuentas por Pagar 01 VII. FIRMAS Concepto: Autorizó Nombre y Puesto: Firma Carlos Matute Córdova Director General Revisó Gerardo Torres Sánchez Encargado de Fábrica Elaboró Ivonne Castro Paniagua Jefe de Cuentas por Pagar I: Inicial, implica manejo de conocimientos, de capacidades y aptitudes básicas. M: Medio, implica manejo fluido de la materia y capacidad para identificar la aplicabilidad del conocimiento determinado a situaciones puntuales, o capacidad para ejecutar y desarrollar sus tareas con autonomía dentro de su área de competencia. E: Experto, implica ser experto en la materia de que se trate. Puede implicar, además, la capacidad para enseñar y transmitir conocimientos y experiencias, dirigir proyectos, evaluar, diagnosticar y proponer. Página: 3 de 3