Descripción del Puesto de Asistente Administrativo IV

1. DESCRIPCIÓN Y VALORACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO
SITUACIÓN DESCRITA
TIPO DE CONCURSO
Formal: X
Real:
PUBLICO
X
MERITO
Propuesta:
Deseable:
INTERNO
PCD
1.1 IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Asistente Administrativo IV
Denominación del puesto
Cantidad de
puestos/vacancias
Clasificación ocupacional
(Normalizada)
SALARIO Y BENEFICIOS ADICIONALES
1 (una)
(Apoyo Administrativo) 2.4.9
2.688.200.-
1.2 UBICACIÓN DEL PUESTO EN LA ORGANIZACIÓN
Unidad o puesto del que
depende directamente
Jefes de Sección /
Departamento
2º
Unidad
inmediat.
superior
3º
Unidad
inmediat.
superior
4º
Unidad inmediat.
superior
5º
Unidad inmediat.
superior
Unidad inmediat.
superior
6º
7º
Unidad
inmediat.
superior
Jefe de División
1.3. UBICACIÓN FÍSICA DEL PUESTO
Administración Nacional de Electricidad (ANDE) - Sede María
Auxiliadora
Domicilio
Localidad-Región
María Auxiliadora
2. MISION DEL PUESTO
2.1. MISION DEL PUESTO
Bajo orientación en actividades básicas y/o de menor complejidad, colaborar o participar en la realización de rutinas administrativas que afectan a
distintos procesos de la Institución (área administrativa, adquisiciones, presupuestos, recursos humanos, entre otros).
Mision del Puesto
2.2. PRINCIPALES TAREAS DEL PUESTO
TIPO DE TAREAS
DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES TAREAS DE CADA TIPO
PLANIFICACIÓN Es responsable de planificar su propio trabajo.
del propio
trabajo o el de otros
DIRECCIÓN No tiene dependientes.
o coordinación del trabajo de
dependientes directos o
indirectos
Colaborar y/o participar alternativamente, en tareas referidas a:
* Recepción, registro, clasificación remisión de documentos internos de la empresa.
* Encuadernación de documentos diversos (compaginación, corte, pegado, carpetado, etc.)
* Registro/ control de entrada y salida de materiales y herramientas diversas.
* Mecanografiado/ transcripción de notas, internos, memorandum, planillas y otros documentos
* Digitación de datos/ control de grabación en sistemas informáticos.
* Actualización de bases de datos en sistemas informáticos.
EJECUCIÓN
personal por parte del ocupante * Verificación / previsión de materiales, útiles de oficinas y herramientas necesarias.
del puesto * Fotocopiado de documentos diversos/ reproducción heliográfica de planos.
* Verificación / compaginación de documentos reproducidos en fotocopiadoras (pliegos, contratos, folletos, planos, Etc.)
* Archivo de documentos, folletos, planos, Etc.
* Redacción.
* Atención al cliente.
CONTROL Es responsable de controlar y evaluar su propio trabajo.
y/o evaluación del trabajo propio
o de dependientes
Otras tareas: Realizar otras taréas afines y/o equivalentes de apoyo.
2.3. VALORACIÓN DEL NIVEL ORGANIZATIVO de las TAREAS
ESCALAS
Control
Ejecución
Dirección
Planificac.
TIPO
Planificar cotidianamente las
tareas sólo sobre su propio
trabajo y en plazos cortos
0
1
El puesto no incluye supervisión
de otros puestos de trabajo.
0
1
La mayoría de las tareas y el
tiempo que insumen son de
ejecución personal y de baja
complejidad.
0
1
Las tareas de control se refieren
sólo al propio trabajo en aspectos
operativos y pautados
previamente.
0
1
APOYO OPERATIVO Y
ADMINISTRATIVO
Planificar y Decidir como realizar las
tareas de su propio puesto de trabajo en
plazos cortos
2
3
Incluye responsabilidad de planificar el trabajo
propio y de personal bajo su dependencia
directa.
4
5
Puntaje
Incluye responsabilidad sobre la planificación de
áreas de la organización bajo su dependencia.
6
7
Existe supervisión o coordinación de otros Existe supervision o es una jefatura formal sobre Es una jefatura o dirección formal sobre otros
puestos de manera informal o eventual.
otros puestos que no son, a su vez, titulares de puestos que son a su vez titulares de unidades.
unidades.
2
3
La mayoría de las tareas son de
ejecución personal, manuales o
intelectuales de mediana complejidad.
2
3
4
5
6
7
La mayoria de las tareas del puesto son de
El puesto incluye pocas tareas de ejecución pero la
ejecución personal, manuales o intelectuales de mayoria son intelectuales y complejas.
alta complejidad.
4
5
6
7
Incluye responsabilidad primaria sobre
formulación de las políticas y estrategias
institucionales.
8
9
10
1
Existe dirección o conducción sobre
todos los puestos de la institución.
8
9
10
0
El puesto sólo incluye tareas de ejecución
personal indelegables y de muy alta
complejidad.
8
9
10
1
El puesto incluye tareas de control y
Incluye tareas de control y evaluación operativa Incluye tareas de control y evaluación sobre áreas de Incluye tareas de control y evaluación
evaluación operativa sobre los resultados de procesos de mediana complejidad y de otros la organización bajo su coordinación y los resultados sobre toda la gestión institucional.
del propio trabajo y eventualmente de
puestos, con y sin dependencia jerarquica.
obtenidos por las mismas.
otros puestos .
2
3
4
TECNICOS SUPERVISORES Y
PROFESIONALES II
5
6
PROFESIONALES I Y
JEFATURAS
7
8
DIRECCION Y CONDUCCION
SUPERIOR - ASESORAMIENTO
9
10
1
CONDUCCION POLITICA
VALOR
0,8
1
3 CONDICIONES DE TRABAJO
3.1. VALORACIÓN GENERAL DE LAS CONDICIONES de TRABAJO
ESCALAS
TIPO
Presión
laboral
El entorno no genera presiones
significativas y siempre existe la
posibilidad de consultar las
decisiones que se toman con el
superior inmediato o pares
0
1
La presion del contexto (interno o externo) es
minima por lo cual siempre es posible
consultar al superior inmediato o pares ante
decisiones importantes.
2
3
4
Movilidad
La totalidad del trabajo se realiza en Sólo excepcionalmente es preciso viajar fuera
la localidad de residencia habitual del lugar de residencia habitual o utilizar más
del ocupante del puesto.
de 3 horas de transporte respecto del lugar de
trabajo habitual.
0
1
2
3
Ambiente
0
1
2
3
1
2
Esfuerzo
físico
6
5
6
5
4
7
El trabajo debe hacerse normalmente en
ambientes no confortables y/o de exposición a
riesgos personales que superan en gran medida
los que pueden esperarse en la vida cotidiana.
6
El trabajo exige normalmente el uso completo de las
capacidades físicas
3
7
Durante aproximadamente la mitad del tiempo
de trabajo es preciso pernoctar en lugares
diferentes de la residencia habitual del ocupante
del puesto y/o los viajes a más de 4 horas de
transporte del lugar de residencia habitual son
frecuentes e imprevistos.
Frecuentemente el trabajo debe hacerse en ambientes
no confortables o inadecuados y/o los riesgos
personales superan ligeramente los normales que
pueden esperarse en la vida cotidiana.
4
El trabajo no exige esfuerzo físico y El trabajo sólo exige eventualmente el uso
puede realizarse adecuadamente
completo de las capacidades físicas
sin uso de capacidades físicas
especiales.
0
5
La frecuencia de viajes es mayor a las 8 horas diarias
de trabajo y se debe pernoctar en lugares diferentes
de la residencia habitual o utilizar más de 4 horas de
transporte del lugar de trabajo habitual.
4
La totalidad del trabajo se realiza en Sólo excepcionalmente el trabajo debe
oficinas o ambientes totalmente
hacerse en ambientes no confortables o
protegidos y confortables.
inadecuados y los riesgos personales son los
normales que pueden esperarse en la vida
cotidiana.
Puntaje
La presion del contexto (interno o externo) es de nivel La presion del contexto (interno o externo) es
intermedio y es frecuente la imposibilidad de consultar superior y es frecuente la imposibilidad de
decisiones importantes.
consultar decisiones importantes.
5
7
Las situaciones de alta presión del
contexto interno y externo son
constantes y exigen
permanentemente tomar decisiones
autónomas.
8
9
1
10
Durante la mayor parte del tiempo de
trabajo es preciso pernoctar en
lugares diferentes de la residencia
habitual del ocupante del puesto y los
viajes de más de 4 horas de
transporte del lugar de residencia
habitual son frecuentes e
imprevistos.
8
9
2
10
Constantemente el trabajo debe
hacerse en ambientes no
confortables o inadecuados y/o los
riesgos personales son
permanentes.
8
9
2
10
El trabajo exige normalmente el uso completo de El trabajo exige frecuentemente el
las capacidades físicas de la población sana y uso completo de capacidades físicas
eventualmente capacidades superiores al
superiores al promedio.
promedio.
6
7
8
9
1
10
VALOR
1,5
3.2. VALORACIÓN ESPECÍFICA DE LAS CONDICIONES de TRABAJO
VALORACIÓN DEL PUESTO RESPECTO DE LAS COMPETENCIAS ESPECÍFICAS REQUERIDAS Y AJUSTES POSIBLES
REQUERIMIENTOS DE COMPETENCIAS
TIPO
Descripción
ESCALA
El puesto sólo exige
El trabajo exige normalmente el
ocasionalNo relevante para el puesto
uso intenso de estas
mente el uso de estas
capacidades
capacidades
Justificación de la
calificación
Ajustes posibles en el
puesto
Puntaje
1
Movilidad
Destreza manual
Desplaza
miento:
2
3
Acceso a
transporte
4
Capacidad para el acceso
físico a transporte público o
hacer uso de vehículo
particular.
Capacidad para adoptar y
mantener INDISTINTAS
posturas.
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
5
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2
5
Capacidad para adoptar y
mantener la postura SENTADA.
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
6
6
Capacidad para adoptar y
mantener la postura DE PIE.
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
5
7
Capacidad para adoptar y
mantener otras posturas (de
RODILLAS, AGACHADA,
ARRODILLADA, otras).
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
5
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
6
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
5
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
6
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
6
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
6
Indistinta
Posición
Capacidad para realizar
actividades que requieran
acciones coordinadas, con
precisión y rapidez manual.
Capacidad para caminar y/o
desplazarse, utilizando o no
algún tipo de equipamiento.
Sentada
De pie
Otras
8
Fuerza:
Tolerancia:
Relaciones
interpersonales
Autocuidado
personal:
Orientación en el
entorno:
Capacidad para realizar
esfuerzos físicos (carga,
manipulación de pesos y/u
objetos de gran volumen)
9 Capacidad para soportar
situaciones generadoras de
estrés, tensión y/o fatiga
mental.
10 Capacidad para iniciar y
mantener relaciones con otras
personas.
11 Capacidad para el autocuidado
y la percepción de riesgos.
12 Capacidad para orientarse y
utilizar transporte público.
13 Capacidad para participar en
Manejo de dinero:
transacciones económicas
básicas.
14 Capacidad de adquirir
Aprendizaje:
conocimientos para realizar
nuevas tareas.
15 Capacidad para reconocer y/o
Visión:
distinguir objetos y colores.
16 Capacidad para oír, reconocer
Audición:
Comprensión
verbal:
Expresión Oral:
y/o discriminar sonidos.
17 Capacidad para entender
mensajes orales.
18 Capacidad para expresar
mensajes orales.
VALOR
3,6
3
3.2.2 EVALUACIÓN DE CONDICIONES DE SEGURIDAD
CONDICIONES
TIPO
Descripción
ESCALA
Totalmente seguro y dentro
de parámetros normales
Puede presentar
riesgos menores
Puede presentar riesgos
importantes
Justificación de la
calificación
Ajustes posibles en el
puesto
Puntaje
1
Uso de maquinaria o instrumentos
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
3
2
Trabajo en altura
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0
3
Movilidad y transporte interno y externo
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
3
4
Manipulación de objetos y sustancias
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2
5
Uso de vehículos
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2
6
Exposición a ruido y vibraciones
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0
7
Exposición a temperatura
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2
PROMEDIO
1,7
3
4. REQUISITOS DEL PUESTO
4.1 DESCRIPCIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS Y OPCIONALES
COMPONENTE
MÍNIMOS REQUERIDOS
OPCIONALES CONVENIENTES
Sin Experiencia Laboral.
EXPERIENCIA LABORAL
Bachillerato concluido (Humanístico, ó Ciencias y Letras, ó Técnico en Contabilidad, ó
EDUCACIÓN FORMAL Técnico en Administración de Negocios, ó Técnico en Informática, ó Ciencias Sociales)
o ACREDITADA (Excluyente).
PRINCIPALES Manejo de Herramientas informáticas: Microsoft Office Word, Excel.
CONOCIMIENTOS Manejo de Técnicas de Archivo.
ACREDITADOS
Capacidad de trabajar en equipo.
Comunicación efectiva.
PRINCIPALES Flexibilidad y adaptación al cambio.
COMPETENCIAS Orientación a resultados.
Organización y Planificación.
Disponibilidad para trabajar en jornadas
extraordinarias.
Ser residente en la zona del Departamento de Itapúa (Excluyente).
Disponibilidad para trabajar en jornadas extraordinarias.
Podrán participar del concurso las personas
que sean de nacionalidad paraguaya,
mayores de edad, que no sean funcionarios
públicos y que no hayan sido separados de
un cargo en la función pública, por falta
disciplinaria o se hallasen inhabilitados para
ocupar cargos públicos.
OBSERVACIONES
PUNTAJE
4.2 VALORACIÓN DE LOS REQUISITOS DEL PUESTO
ESCALAS
Competencias
Conocimientos
Educación
Experiencia
TIPO
No se requiere
experiencia previa
aunque se pudiese
solicitar hasta 1 año de
experiencia general
Se requiere de una experiencia
laboral , en general entre 2 y 4
años en total.
Se requiere de una experiencia Se requiere de un nivel de
Se requiere de la máxima
laboral en general en el orden de experiencia laboral en el orden de experiencia laboral entre 8 y
entre 4 y 6 años en total.
entre 6 y 8 años en total.
10 años
0
1
Educación primaria
cursando o equivalente
para el adecuado
desempeño en el puesto.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Educación secundaria (Grado 2) Educacion de nivel universitario Se requiere de nivel educativo de Se requiere de nivel
o equivalente. Educacion
en las disciplinas requeridas por posgrados para en la o las
educativo de doctorado o
Terciaria (Grado 3) para el
el puesto. (nivel 4 Junior y Nivel 5 disciplinas requeridas por el
posdoctorado en la o las
adecuado desempeño en el
Senior)
puesto.
disciplinas requeridos por el
puesto.
puesto.
0
0
1
No se requiere de
conocimientos técnicos
específicos ya que
pueden adquirirse en
plazos breves.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Se requiere de un nivel básico de Se requiere de un nivel medio de Se requiere de un nivel superior de Conocimientos de niveles
conocimientos teóricos, técnicos conocimientos teóricos, técnicos conocimientos teóricos, técnicos superiores que tengan
y/o prácticos con relacion al
y/o prácticos con relacion al
y/o prácticos en relacion al puesto relacion a la políticas y
puesto
puesto
estrategias institucionales.
2
0
1
2
3
Se requiere de capacidad Se requiere de capacidad para
para la programación y
planificar y controlar el trabajo
control de las propias
propio y de otros eventualmente
tareas y ejecución.
dependientes, ejecutar tareas
técnicas
0
1
APOYO OPERATIVO Y
ADMINISTRATIVO
2
3
TECNICOS SUPERVISORES Y
PROFESIONALES II
4
5
6
7
Se requiere de capacidad para Se requiere de capacidad para
planificar, controlar y evaluar el planificar, controlar y evaluar el
trabajo de grupos o unidades
trabajo de grupos o unidades
pequeñas, coordinar, dirigir y
grandes, coordinar y dirigir a los
capacitar los miembros y
miembros y ejercer la
representarlas ante terceros
representación ante terceros
internos o externos.
internos o externos.
8
9
10
Competencias de Alta
Gerencia Pública, tales como
liderazgo, etica,
gerenciamiento publico,
habilidades mediaticas,
compromiso, integridad,
conciencia organizacional.
4
8
5
PROFESIONALES I Y JEFATURAS
6
7
DIRECCION Y CONDUCCION SUPERIOR ASESORAMIENTO
9
10
2
1
CONDUCCION POLITICA
PROMEDIO
1,3
OBSERVACIONES
4
4. EVALUACIÓN DEL PUESTO
4.1 INDICADORES DE EVALUACIÓN DEL PUESTO
EXIGENCIA PROFESIONAL DEL
PUESTO
NIVEL ORGANIZATIVO
0,8
Puestos de mayor
exigencia
laboral
Tareas de alto
nivel en condiciones
favorables
0,8
Tareas de
menor nivel pero
en condiciones
muy desfavorables
Puestos
de menor
exigencia laboral
CONDICIONES DE TRABAJO
NIVEL ORGANIZATIVO
EXIGENCIA LABORAL del PUESTO
Tareas de mayor nivel
organizativo pero
menor
exigencia profesional
Puestos de mayor
valoración
organizacional
Puestos
de menor
valoración
organizacional
Tareas de menor
nivel organizativo
pero alta
exigencia
EXIGENCIA PROFESIONAL
1,5
1,3
Requisitos mínimos
0,8
NIVEL ORGANIZATIVO
PUNTAJE EXIGENCIA:
1,1
CAPACIDADES ESPECÍFICAS
NECESARIAS PARA EL PUESTO
Tareas de mayor
nivel que pueden
realizarse con
menos capacidades
físicas y mentales
Puestos de mayor
nivel que requieren
más capacidades
físicas y mentales
Puestos
operativos que
requieren menos
capacidades
físicas y
Tareas más
operativas pero que
requieren más
capacidades físicas y
mentales
CAPACIDADES ESPECÍFICAS
3,6
PUNTAJE CAPACIDADES
2,2
4.2 OBSERVACIONES SOBRE LA EVALUACIÓN DEL PUESTO
PUNTAJE EVALUACIÓN: 1,0
EVALUACION DOCUMENTAL
DOCUMENTOS EXCLUYENTES PARA POSTULACION
POSTULANTES
Solicitud de
Inscipción a
Concurso
Curriculum Vitae
Copia del Titulo de
Bachiller o Certificado
Copia autenticada DDJJ de no
de Estudios
de Cédula de
estar incurso en DDJJ de 1626
autenticado y
Identidad
parentesco
Certificado de Vida y
Residencia original
DOCUMENTOS
NO
EXCLUYENTES
Constancia de
cursos
Nombre 1
Nombre 2
Nombre 3
EVALUACION DOCUMENTAL
La no presentacion de alguno de los documentos excluyentes sera de descalificacion automatica.
Los documentos de adjudicacion seran requeridos al postulante seleccionado al cargo luego de todo el proceso de evaluacion
DOCUMENTOS PARA
ADJUDICACION DEL PUESTO
Certificado Policial
Original
Certificado
Judicial Original
MATRIZ DE EVALUACION
EVALUACION CURRICULAR
HABILIDADES Y
DESTREZAS
CONOCIMIENTOS
ESPECÍFICOS
EVALUACION DE
PERSONALIDAD
EVALUACION POR
ENTREVISTAS
Formacion Academica
Cursos
TOTAL
Evaluacion de
Competencias
Generales
Evaluacion de
Competencias
Específicas
TOTAL
CARACTERISTICAS
DE PERSONALIDAD
ENTREVISTA CON
EL COMITÉ Y
ENTREVISTA FINAL
TOTAL
Bachiller 15 Ptos.
10 Ptos.
25 Ptos.
Evaluacion de las
competencias generales
(25)
Evaluacion de
competencias específicas
(30)
55 Ptos.
Cualitativo
Entrevista con el Comité
(10) y Entrevista Final
(10)
20 Ptos.
Nombre del
Postulante
Nombre 1
Nombre 2
Nombre 3
TOTALES ->
EVALUACION CURRICULAR:
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
PUNTAJE
TOTAL
100 Ptos.
0,00
0,00
0,00
0,00
Formacion Academica: 15 Ptos. Se puntuara al postulante en los siguientes niveles academicos: Bachiller (15 Ptos).
Cursos de Especialización 10 Ptos. : Se asignará 4 puntos por curso de secretariado ejecutivo, 3 puntos por curso de atención al cliente, 2 puntos por curso de computación y 1 puntos por
curso de técnicas de archivo.
EVALUACION DE HABILIDADES Y DESTREZAS; Y CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS 55 pts. :
Prueba de habilidades y destrezas: Se aplicarán pruebas estandarizadas destinadas a medir el grado de desarrollo de las competencias generales de los postulantes, el maximo puntaje
para las mismas es de 25 puntos.
Prueba de conocimientos específicos: Se aplicarán pruebas destinadas a medir el grado de desarrollo de las competencias especificas de las personas (conocimientos, habilidades y
actitudes) determinadas para el desempeño satisfactorio en el cargo, el maximo puntaje para las mismas es de 30 puntos.
EVALUACION DE PERSONALIDAD
Aplicacion de test de personalidad: Cualitativo. Se aplicarán test de personalidad o de carácter del postulante conforme a los requisitos del puesto.
EVALUACION POR ENTREVISTAS 20 pts.
Entrevista con el Comité: Realizada por los mimbros del Comité, cuyo puntaje maximo es de 10 puntos.
Entrevista Final: Realizada por el Jefe de la Unidad Administrativa solicitante, a los postulantes con resultado global igual o superior a 70% del total de las evaluaciones, acompañado por
el Coordinador del Concurso, cuyo puntaje maximo es de 10 puntos.
PUNTAJE Y SELECCIÓN
Los postulantes que hayan logrado obtener los tres mejores puntajes pasarán a conformar una terna que será puesta por el Comité de Selección a consideración de la maxima autoridad
para la selección del ganador del concurso.
NÓMINA DE PERSONAS ELEGIBLES:
La Comisión de Selección podrá habilitar una nomina de personas elegibles (suplentes) en caso de que los/as titulares (seleccionados/as) renuncien a sus puestos de trabajo. Dicha nómina podrá utilizarse hasta
por un año contado desde la fecha del acto administrativo.