Versión: 02 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006GFPI GUÍA DE APRENDIZAJE GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 06 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Programa de Formación: Código: 122121 Técnico en Asistencia Versión: 1 Administrativa Nombre del Proyecto: Asistencia Administrativa para los procesos Código: organizacionales Fase del proyecto: (1) Diagnostico Actividad (es) de Aprendizaje: Conformar equipos de trabajo (4) no mayor a cuatro y realicen una lluvia de ideas sobre el concepto de contabilidad En grupos de estudio realicen una dramatización de la Identificar el rol asistencial historia de la en el contexto contabilidad en sus organizacional a partir del diferentes etapas direccionamiento estratégico de la Elaboración de un organización mapa conceptual Actividad (es) del Proyecto: sobre los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. MATERIALES DE FORMACIÓN DEVOLUTIVO CONSUMIBLE Ambiente de formación con conectividad (Equipos de cómputo) ESCENARIO Ambiente de informática con conectividad (Aula de informática con conectividad.) Materiales reciclables realice una Elabore erial reciclable (Equipo de cómputo) Página 1 de 13 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Resultados de Aprendizaje: Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI Competencia: 210601013 Interpretar las normas legales y principios contabilidad generalmente aceptados en Colombia, teniendo en cuenta la política institucional. Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales Resultados de Aprendizaje: Competencia: Identificar los conceptos y procedimientos matemáticos asociados a la resolución de problemas inherentes a las competencias que integran el programa de formación. 240201530 Aplicar conocimientos y procedimientos matemáticos en la solución de problemas según perfil de egreso. Duración de la guía ( en horas): 8 horas 2. INTRODUCCIÓN Respetado Aprendiz Esta propuesta es para que usted como aprendiz fortalezca los conocimientos básicos en contabilidad, necesarios para el desarrollo de ejercicios prácticos; la profundización de cada uno de los conceptos aquí planteados se realizará en la presente guía de trabajo; mediante este instrumento se pretende abarcar y aclarar las dudas relacionadas con el modelo contable Colombiano y como la Contabilidad es el alma de las empresas. Lo invitamos a que participe activamente en cada una de las actividades propuestas y le deseamos éxitos en el desarrollo de su formación. 3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE Página 2 de 13 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI 3.1 Actividades de Reflexión inicial. Duración (30 minutos) En el desarrollo constante de la humidad, es preciso que usted realice una retrospección de los conceptos, sus inicios e importancia de la contabilidad en la humanidad, su evolución a través del tiempo. La Evolución de la Contabilidad través de lo tiempos Es así que debemos conocer el concepto de contabilidad, sus principios básicos, objetivos y cualidades de la información contable y su código de ética y así familiarizarnos las normas y códigos que se le exige la empresa. Por otra parte, debemos identificar que a partir de las cuatro operaciones básicas las aplicaremos a fórmulas matemáticas como son regla de tres simple, manejo de tasa interés simple y compuesto, porcentajes y realizar cálculos en el manejo de calculadora financiera. En este proceso de reflexión lo invito a razonar sobre las siguientes Situaciones cotidianas. 1 ¿Alguien administra sus recursos? Si/no. ¿Por qué? 2 -¿Cuáles son los procedimientos que usted utiliza para registrar sus operaciones mensuales de compra y venta? 3 - ¿Usted guarda sus facturas? Si/no ¿Por qué? Página 3 de 13 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI 5 -¿Para realizar operaciones matemáticas ,utiliza calculadora, papel y lápiz o mentalmente Excel, Describa como diligencia (ría) su información contable en estas herramientas. 6- Al final del mes cuando ya tiene un pequeño saldo en su cuenta o en su bolsillo ¿cómo hace para comprobar en qué invirtió su dinero? 7-¿Sabe usted a cuantos ascienden sus deudas y que haría por disminuirlas 8- Realicen una retroalimentación y conclusiones por grupos de trabajo del cuestionario anterior y debatan con el equipo de trabajo la importancia de la Contabilidad en nuestra vida cotidiana y de las empresas. Esta actividad deberá ser realizada en Word, en letra Arial 12 a espacio 1.5 interlineas, según normas Icontec que no exceda de dos hojas y con conclusiones 3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.) Actividad Individual Duración Estimada: 1 Hora La Sistematización de la Contabilidad simplifica los procesos en las organizaciones Realicen una retroalimentación y conclusiones por grupos de trabajo del cuestionario anterior y debatan con el equipo de trabajo la importancia de la Contabilidad en nuestra vida cotidiana y de las empresas. Con un salario mínimo legal vigente realice: Página 4 de 13 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI -De manera didáctica organice una lista de gastos personales que desee adquirir. -Una lista de la canasta familiar básica - Examine la diferencia entre lo Devengado, lo adquirido o por adquirir y analice si hay margen de ahorro, si debe de abstener de algún elemento o el dinero que se le proporciono es poco y proponga soluciones. Esta actividad deberá ser realizada en Word, en letra Arial 12 a espacio 1.5 interlineas, según normas Icontec que no exceda de una página, para ser socializada al instructor y con el grupo 3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización). Actividad Individual Duración estimada: 2 horas Para el desarrollo de la siguiente guía es necesario que como aprendiz, apropie los siguientes conceptos y clasificaciones Historia de Contabilidad: De acuerdo a los investigadores de la Historia, la contabilidad existe desde las primitivas sociedades humanos, al ser humano ha sentido la necesidad de proteger sus propios recursos, salvaguardándolos de las posibles contingencias causadas por la naturaleza y de sus propios semejantes. Esta conceptualización es conservada y aplicada en los tiempos actuales, aunque atendiendo a las consecuencias actuales,. para realizar un enfoque más acabado tratados la contabilidad, clasificada en sus diferentes etapas históricas, Edad Antigua, Edad Media, Edad Moderna y Edad Contemporánea. Objetivos fundamentales de la contabilidad La recolección de los datos financieros a través de los registros contables, constituye un instrumento indispensable en la administración efectiva de todas las empresas, independientemente de su tamaño o naturaleza, ya que a través de ellos se logran objetivos útiles, tales como: - Promover la eficiencia administrativa.- Evaluación de políticas internas.- Desarrollar planes de acción y proyección de sus resultados.- Evaluar la aplicación de los controles administrativas previamente establecidos.- Determinación de precios de bienes y servicios, para establecer precios de ventas adecuados.- Evaluar el control interno con miras a salvaguardar y proteger sus recursos.- Evaluar la situación económica y los resultados operacionales. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD En toda entidad económica, para lograr de manera eficiente y concisa, los fines que se persiguen Página 5 de 13 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI debe imperar un buen sistema de organización. En la rama de la contabilidad esa organización se logra con el diseño de un buen sistema de contabilidad, acompañado de sus respectivos procedimientos de control y fundamentalmente, con la aplicación uniforme y consistente de los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). De la anterior lectura debe realizar la siguiente actividad que a continuación se describirá, utilizando el siguiente enlace Cibergrafia que se encuentra al final de esta guía. 1. Consulte los siguientes conceptos: Contabilidad: Definición y campo de acción. Normas vigentes: Articulo 1 Decreto 2649 de 1993, Por el Cual se reglamenta La Contabilidad en General y se expiden los Principios o Normas de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia Título I Marco Conceptual de la Contabilidad Capítulo I: De los Principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, Articulo 1. Definición: Se ubica en el Artículo 6 de la Ley 43 1990 Artículo 2. Ámbito de Aplicación Articulo 3 Objetivos básicos Articulo 4 Cualidades e la información contable 2- Realice una representación de los momentos trascendentales de la Contabilidad a través de la historia, en materiales reciclables 3- De acuerdo principios de la Contabilidad, elabore un análisis de la caso 1 que se describe a continuación y plantee soluciones para que se cumplan estos principios a cabalidad: CASO 1 Una empresa dedicada a la comercialización de juguetes, realiza 200 operaciones comerciales en un día de trabajo y la contabilidad tiene un atraso de una semana, por esta razón y se encuentra gran volumen de operaciones sin registrar. Articulo 5 Normas básicas definición: Las anteriores actividades deben ser entregadas en un documento Word, con letra Arial 12 con espacios entre líneas de 1.5, como mínimo dos hojas, y en el siguiente enlace practique lo aprendido de forma didáctica y anexe resultados de al menos una actividad. http://www.educaplay.com/es/recursosEducativos.php Página 6 de 13 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02 GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha: 30/09/2013 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral 3.4 Código: F004-P006-GFPI Actividades de transferencia del conocimiento. Actividad Grupal Duración estimada: 2 horas La presente actividad se desarrollará a partir de evidencias de producto relacionadas con la actividad 3.3. Donde los grupos de trabajo conformados, deberán visitar a los pequeños comerciantes de su sector, tomando como evidencias entrevistas, videos, fotos y encuesta, para ser debatidas en los ambientes de formación y sacar las conclusiones pertinentes. Las pautas para realizar la encuesta deben estar dirigidas a: -Como el comerciante registra sus operaciones contables o comerciales. -Como determinan la ganancia de cada producto que comercializa -Le gustaría llevar contabilidad de acuerdo a las normas establecidas. -Estaría dispuesto a recibir asesoría para la implementación de la contabilidad Los grupos de trabajo deben entregar la encuesta y no debe superar las diez (10) preguntas, encaminada a sacar las conclusiones y ser debatida en clase en el ambiente de formación. 3.5 Actividades de evaluación. Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Evidencias de Conocimiento : Interpreta el propósito y las Técnicas e Instrumentos de Evaluación Cuestionario, características comerciales y actos mercantiles y los documentos soportes teniendo en cuenta las normas legales aplicadas al sector público y privado Página 7 de 13 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02 GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Evidencias de Desempeño: Evidencias de Producto: Aplica con objetividad normatividad legal vigente, política de la empresa en contexto de la cultura y ambiente de trabajo de organización. la la el el la Aplica con objetividad normatividad legal vigente, política de la empresa en contexto de la cultura y ambiente de trabajo de organización la la el el la Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI Lista de chequeo Lista de chequeo: Evidencias Pantallazo Juego interactivo de conocimientos (Educaplay) Página 8 de 13 Versión: 02 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006GFPI GUÍA DE APRENDIZAJE 4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas) ACTIVIDADES DEL PROYECTO AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS Talento Humano (Instructores) DURACIÓN (Horas) Descripción Identificar el rol asistencial en el contexto organizacional a partir del direccionamien to estratégico de la organización . Materiales de formación (consumibles) 8 Proyector Ambiente de informática Cantidad Descripción Material Reciclable Encuestas Material de lectura Guía de Aprendizaje Pagina Web Cantidad 5 Especialidad Alternativa 1: Formación profesional en áreas propias o afines a las tecnologías del programa de formación. Alternativa 2: Formación en áreas propias o afines a las tecnologías del programa de formación, en el nivel de título de Cantidad 1 ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva)y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente Ambientes de formación o área de sistemas Página 9 de 13 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI tecnólogo como Mínimo. Contador Público Página 10 de 13 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006GFPI 5. GLOSARIO DE TERMINOS ACTIVO: Representa los bienes y derechos de la empresa. Dentro del concepto de bienes están el efectivo, los inventarios, los activos fijos, etc. Dentro del concepto de derechos se pueden clasificar las cuentas por cobrar, las inversiones en papel del mercado, las valorizaciones, etc: ACCIÓN: Título de propiedad de carácter negociable representativo de una parte alícuota del patrimonio de una sociedad o empresa. Patrimonio ACTIVO DIFERIDO: Corresponde a los gastos pagados por anticipado, como el pago por seguro de incendio, los gastos de organización, cuentas de clubes pagadas por anticipado, contratos pagados por anticipado u otros, según la erogación que se realice. AMORTIZACION: Reducciones graduales de la deuda a través de pagos periódicos sobre el capital prestado. Recuperación de los fondos invertidos en un activo de una empresa. APALANCAMIENTO FINANCIERO: Endeudamiento de una empresa con el ánimo de incrementar su capacidad productiva y por ende sus ventas. ASAMBLEA DE ACCIONISTAS: Reunión de accionistas o acreedores de una compañía. Balance general. Indicador que muestra la situación financiera, económica y social de un ente público, expresada en unidades monetarias, a una fecha determinada y revela la totalidad de sus bienes, derechos, obligaciones y situación del patrimonio público. Bienes depreciables: Son todos aquellos bienes que al producir renta, se desgastan. Tal desgaste o agotamiento es susceptible de valorar en términos monetarios y por tiempo determinado. Bien inmueble: Son los bienes corporales que no pueden trasladarse de un lugar a otro; por ejemplo: una mina y los bienes que se adhieren permanentemente a ella, como los edificios, los árboles, etcétera. Bien mueble: Son las cosas muebles que pueden trasladarse de un lugar a otro ya sea por sí mismas como los animales-, ya sea por una fuerza extraña, como una silla, una mesa, etcétera Caja menor: Fondo fijo establecido en efectivo a cargo de un empleado con el fin de realizar pagos de menor cuantía. Página 11 de 13 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI 6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS Bibliografía http://www.monografias.com/trabajos60/manual-auditoria-tributaria-ii/manual-auditoria-tributariaii2.shtml Historia de la Contabilidad - Monografias.com www.monografias.com/.../hist-contabilidad/hist-contabilidad.shtml HISTORIA DE LA CONTABILIDAD - Compilaciones.com www.compilaciones.com/contabilidad/historia-contabilidad.html Historia de la contabilidad html.rincondelvago.com/historia-de-la-contabilidad_1.html EL ORIGEN DE LA CONTABILIDAD. EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE ... www.econ.uba.ar/.../MONAGAS_VELIZ_el%20origen_TRABAJO.p... Resumen Sobre La Historia De La Contabilidad - Sitio Buenas tareas Sitio Buenas tareas › Inicio › Negocios NIC (Normas Internacionales de Contabilidad) - Monografias.com www.monografias.com › Administracion y Finanzas › Contabilidad Ensayo sobre Contabilidad - Monografias.com www.monografias.com › Administracion y Finanzas › Contabilidad www.actualicese.com www.contabilidadyfinanzas.com http://www.gerencie.com/glosario-contable.html Página 12 de 13 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006-GFPI 7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR) INIRIDA TOVAR Instructor Articulación con la Media Técnica LEONARDO CAÑON Instructor Articulación con la Media Técnica Página 13 de 13