Taller sobre Reporte de Datos/Uso de Extranet

Adiós Bacteriemias:
Aumentando el impacto
Taller
Reporte de Datos / Uso de Extranet
UN RECORRIDO EN LA EXRANET
El presente Taller tiene como objetivo el servir como una guía para
facilitar el reporte de datos en la Extranet.
El enfoque de este taller será en el reporte de datos y demás
información relevante.
Recordemos que las 3 medidas que estamos reportando son:
1.
2.
3.
Cumplimiento de listado de verificación de inserción de CVC
Cumplimiento de listado de verificación en el mantenimiento del CVC
Tasa de BACVC
El reporte se realizará por cada tipo de unidad que esté registrada.
Nos guiaremos a través de impresión de pantallas.
1. Registro en la página web de IHI (www.ihi.org)
Recordemos que para poder
reportar datos en Extranet, es
necesario estar registrado en la
página web del Institute for
Healthcare Improvement (IHI). El
registro es totalmente GRATIS.
Una vez que se haya registrado,
ingrese a Extranet y seleccione el
Proyecto Adiós Bacteriemias.
IMPORTANTE: Sólo la persona
de contacto registrada en “Adiós
Bacteriemias”
(“key
contact”)
podrá asignar roles en Extranet.
Taller:
Reporte de Datos / Uso de Extranet
Campaña Adiós Bacteriemias:
Aumentando el Impacto
En el apartado de “Teams” encontrará el nombre de su hospital. Selecciónelo y a continuación
podrá realizar diferentes tareas.
El “Key Contact” administra varias tareas en Extranet, como asignar roles, registrar diferentes
unidades de cuidados intensivos, subir documentos, realizar el ingreso y edición de los datos. Sólo
quien tenga este rol tiene permiso para dar acceso a otros miembros del equipo, asignarles rol y agregar
a otros miembros.
A continuación se enlistan los otros roles posibles:
•
Entrada de datos: este participante puede introducir y editar los datos de medición, reportes,
resultados y tiene acceso a los otros recursos disponibles.
•
Miembro: este participante puede ver los resultados de mejora del equipo y tiene acceso a otros
recursos disponibles
Para el reporte de datos, encontraremos las 3 medidas que estamos utilizando:
•
•
•
% Cumplimiento Listado de Verificación de Inserción de CVC
% Cumplimiento Listado de Verificación de Mantenimiento de CVC
Tasa de Bacteriemias Asociadas a Catéter Venoso Central (por 1000 días de CVC)
2
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Reporte de Datos / Uso de Extranet
Campaña Adiós Bacteriemias:
Aumentando el Impacto
¿Cómo comienzo el ingreso de
datos?
Podemos ingresar los datos para cada una de las UCIs registradas. En
caso de tener registradas varias UCIs, haremos el reporte por cada
unidad.
Iniciaremos dando clic en la flecha de “Agregar datos”, donde
aparecen las medidas antes mencionadas. De esta forma podemos
encontrar como ejemplo que para el reporte de la ‘Tasa de
Bacteriemias Asociadas a Cateter Venoso Central’ aparecerán varias
columans, la primera corresponde al período de tiempo; la segunda al
numerador o número de episodios de infección; la tercera al
denominador o días factor de riesgo y, por último una columna en
caso de que requiramos hacer alguna anotación que consideremos de
importacia. Finalmente se debe hacer clic en el botón ‘Save’ (o
guardar).
3
Algunos datos que
podemos considerar
de importancia para
la columna de las
anotaciones pueden
ser los cambios que
se hicieron en los
diferentes
procedimientos y que
consideramos están
teniendo impacto en
los resultados.
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Reporte de Datos / Uso de Extranet
Campaña Adiós Bacteriemias:
Aumentando el Impacto
Vemos más adelante que una vez ingresados los datos, Extranet automáticamente
general una tabla y una gráfica. Estas pueden ser esportadas a Excel y descargadas
para ser compartidas con su equipo o los líderes de su institución.
La representación gráfica de los resultados nos ayuda a evaluar la evolución de la
implementación de la campaña así como la variabilidad.
El análisis en retrospectiva nos permite identificar qué ocurrió ese mes, que pudo
contribuir a aumentar o disminuir la tasa. Estos datos se exportan a Excel e incluso
se pueden imprimir para motivar al equipo y ver mes con mes cómo hemos
evolucionado.
¿Y para las otras medidas?
Una vez que hemos completado uno de los indicadores podemos ir a
otra medida donde encontraremos las mismas columnas, cuando se
guarda, automáticamente se despliega la gráfica y la tabla para esa
medida.
4
Aquellos
hospitales que
quieran agregar
más series, es
decir más UCIs o
unidades, pueden
ir al Menú
principal y dar clic
en ‘Add new
series’ (agregar
nuevas series).
Una vez que
hacen clic, se
despliega un
campo en blanco
en donde se
deberá incluir el
nombre de la
serie.
Posteriormente se
deberá hacer clic
en ‘Save’
(Guardar).
Campaña Adiós Bacteriemias:
Aumentando el impacto
Taller:
Reporte de Datos / Uso de EXTRANET
Preguntas
¿Como registrarnos en Extranet si somos un hospital nuevo?
El registro inicial lo tenemos que hacer los integrantes del grupo operativo. El grupo operativo registrará
como ‘Key contact’ a aquella persona que se haya registrado como responsable y haya proporcionado su
correo electrónico. Enviar el nombre al correo electrónico adiosbacteriemias@clicss.org
Contamos con una UCI de adultos, ¿la incluimos en el programa?
Si en esta unidad se colocan CVC, sí. Toda UCI donde se coloquen CVCs puede participar en la campaña.
¿Dónde podemos encontrar algunos formatos para el reporte diario?
Los formatos los podrán encontrar en la página web de CLICSS. En la guía de medición vienen como
anexos al final del texto. Estos están diseñados por miembros del grupo operativo para que se apoyen en el
registro de su numerador y denominador.
Recientemente nos hemos adherido a la campaña, ¿con qué datos podemos iniciar nuestro
reporte?
Estamos considerando como basales las tasas registradas de febrero a abril de 2014.
¿Cómo puedo reportar los datos?
Si el “key contact” ya dio de alta a todos los miembros de su equipo estos podrán ingresar los datos. Si una
vez que han ingresado a Extranet en la pantalla principal no les aparece el proyecto de Adiós Bacteriemias
nos puede enviar un correo para darlo de alta.
RECUERDA QUE EN LA PRIMERA SEMANA DE CADA MES DETERMINAREMOS
NUESTRO NUMERADOR Y DENOMINADOR DEL MES PREVIO
¡TE INVITAMOS A CONTINUAR REPORTANDO!
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