Documentación PANELES DE EXPERIENCIAS E-xperience on E-Government 2013 Planetario de Bogotá, Colombia Nov. 26 – 27 de 2013 FICHA TÉCNICA DEL PANEL Título: FALLAR PARA INNOVAR Noviembre 27 de 2013 (11:00 a.m. - 12:00 m.) Número de experiencias presentadas: 3 PANELISTA 1 Nombre del panelista: Fabián Zabala País: Colombia Denominación (nombre) de la experiencia: Tolima Democrático en Línea La experiencia: El ejercicio surgió de la formulación del plan de desarrollo de la Gobernación del Tolima a través de consulta abierta ciudadana. Para esto fue necesario generar una plataforma de apoyo para consignar todas las propuestas recibidas; que además debió evolucionar a una plataforma de formulación de política pública. Este ejercicio no se planificó adecuadamente desde el inicio, sino que se tuvo que ir reestructurando de acuerdo a las necesidades. Lecciones aprendidas: • Debe haber facilidad de navegación en la plataforma para la formulación de política pública, adoptando los lineamientos de usabilidad y accesibilidad web • Se debe contar con un diseñador web a la hora de realizar una plataforma con enfoque ciudadano • Es necesario disponer de administración de la plataforma y un desarrollo acorde a su funcionalidad • Es fundamental mantener actualizada la Información que se publica • Los formularios creados deben ser intuitivos, fáciles de interpretar PANELISTA 2 Nombre del panelista: Andrés Bustamante País: Chile La experiencia: Errores frecuentes durante el proceso de contratación e implementación de proyectos TIC Lecciones aprendidas: • La interfaz de la página web debe ser entendible • El Director de proyectos debe escuchar • Los proyectos gigantescos no implican invertir mucho dinero, desconociendo las necesidades ciudadanas y el estado actual de los sistemas • Se deben conocer las preferencias de los ciudadanos antes de realizar proyectos 1 • • • • • • • • • Debe haber conocimiento de la Ley antes de realizar un proyecto de impacto Un proyecto TIC no debe tardar más de 3 meses para obtener resultados Se sugiere aplicar “Lean startup”, metodologías para desarrollar conceptos como los MVP (Proyectos Mínimos Viables) en los que se identifican características mínimas, que un producto debe tener para que las personas lo consideren utilizable (cliente-problema-solución) Tomar decisiones arriesgadas, no hay que tenerle miedo a utilizar tecnologías baratas No se debe generar tantas expectativas Las personas malas hay que despedirlas, puesto que las personas pueden destruir un proyecto (gente envidiosa, con malas intenciones, que no dice la verdad) A las personas buenas hay que darles desafíos y herramientas para trabajar, así como poder de decisión Las personas son el mayor activo La peor falla que se puede tener es demorarse siglos en reconocer que se ha fallado, no está mal fallar pero hay que fallar lo antes posible PANELISTA 3 Nombre del panelista: Alibay MalikAbas (Electronic Government Sector Manager - Ministry of Communication and Information Technologies) País: Azerbaiyán Denominación (nombre) de la experiencia: Electronic Government Portal La experiencia: Las experiencias encontradas en el Ministerio de Comunicaciones de Azerbaiyán el momento de generar proyectos TIC Lecciones aprendidas: • Lo más complicado es definir la estrategia de Gobierno Electrónico, en la que una solución no debe ser asumida por grandes compañías como HP, Microsoft • Las grandes empresas no identifican problemas puntuales de la ciudadanía y ofrecen grandes paquetes de productos, los pequeños cambios (adaptaciones) no son asumidos • Es mejor buscar soluciones de software abierto Diligenció: Juan Felipe Devia Rodríguez (juan.devia@gobiernoenlinea.gov.co) 2