ESCUELA UNIVERSITARIA LA ARAUCANA UNIVERSIDAD DE TARAPACA MBA, Magíster en Dirección y Gestión de Empresas para Ingenieros Comerciales y Civiles Industriales. Curso: Dirección Estratégica de Operaciones Sesión 2 Módulo 4 Prof. Guillermo Beuchat Shaw TRANSFORME Consultores +56 2 99 8730717 gbeuchat@transforme.cl 1 Sesión 2 Módulo 4 Métricas y Control de Gestión de las Operaciones 2 La regla de oro Si no puedes medirlo, no lo puedes administrar !!! 3 Lo primero que hay que tener claro: los objetivos de la gestión de operaciones Por ejemplo: Los 7 ceros o o o o o o o Cero stock / inventarios Cero papeles Cero esperas / demoras Cero averías Cero fallas Cero accidentes Cero contaminación ¿Qué actividades o procesos están detrás de estos objetivos? ¿Cómo medimos? ¿Cuáles son los KPI? ¿Quién es responsable? 4 ABM: Activity Based Management 5 ABM Operacional vs Estratégico: Diferencias conceptuales Informació Información del Costeo ABC ABM Operacional “Haciendo bien las cosas” Se orienta a ejecutar las actividades eficientemente, a través de: •Administración de Actividades •Establecimiento de prioridades •Justificación de inversiones o proyectos •Medición del “performance” a través de indicadores o KPI’s ABM Estratégico “Haciendo las cosas correctas” Se orienta al: •Mix de productos •Relación con proveedores •Relaciones con clientes precio tamaño de pedido distribución •Segmentación de mercado •Canales de distribución 6 ABM Operacional vs Estratégico: Indicadores de desempeño (KPI’s) ActivityActivity-Based Costing ABM Operacional “Haciendo bien las cosas” Indicadores de Desempeño derivados de las actividades para medir la eficiencia de las operaciones. ABM Estratégico “Haciendo las cosas correctas” Indicadores de Desempeño derivados de las estrategias para medir el incremento de los resultados financieros, la satisfacción de los clientes y el crecimiento y aprendizaje del personal (Balanced Scorecard). 7 Sistema de Indicadores de Desempeño Operacional Visión de Costos RECURSOS Visión de Procesos DIRECCIONADORES DE COSTO Mide la eficiencia para realizar una actividad ACTIVIDADES INDICADORES DE DESEMPEÑ DESEMPEÑO Mide la demanda de una actividad por los objetos de costo OBJETOS DE COSTO 8 ¿Cómo calculamos este costo? KPI’s de Abastecimiento Cuál es la ACTIVIDAD que está detrás de este indicador? 9 KPI’s de Transporte Cuáles son los RECURSOS utilizados por la actividad de transportar 10 Ficha de cálculo de indicadores 11 Indicadores de Operaciones de Servicio 12 Las 4 perspectivas del El Cuadro de Mando Integral … “Balanced ScoreCard” FINANZAS Como deberíamos aparecer ante nuestros accionistas para tener éxito financiero? CLIENTES Como deberíamos aparecer ante nuestros clientes para alcanzar nuestra visión? VISION Y ESTRATEGIA PROCESOS INTERNOS En qué debemos ser excelentes para satisfacer a nuestros accionistas y clientes? FORMACIÓN Y CRECMIENTO Cómo mantendremos y sustentaremos nuestra capacidad de cambiar y mejorar, para conseguir alcanzar nuestra visión? 13 Esto se proyecta en un panel de control 14 Detrás del panel hay mucha tecnología… Para implementar BSC, es un requisito: • Contar con sistemas transaccionales (ERP) sólidamente implementados • Adquirir y montar una herramienta de software BSC en una “capa” sobre las transacciones • Capacitar a todos los usuarios en el uso de la herramienta, que es por esencia customizable 15 Vinculación de multiples indicadores en el BSC FINANZAS ROCE Fidelidad del cliente CLIENTE S PROCESO S FORMACION Y CRECIMIENTO Entrega puntual de pedidos (EPP) Ciclo temporal del proceso Calidad del proceso Habilidades de los empleados 16 ¿Y existe un BSC Operacional? 17