SUBSECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRACION FINANCIERA DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD PUBLICA FEDERACION INTERNACIONAL DE CONTADORES - IFAC A través de los Consejos Emisores de Normas Contables: AMBITO PUBLICO Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público ( IPSASB) DA MINIS Conjunto IO DE HAde Normas de Contabilidad R EDe aplicación general a las Instituciones Del Sector Público, excepto las Empresas Públicas EN CI T IPSAS – NICSP AMBITO PRIVADO Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) IFRS - NIIF Conjunto de Normas de Contabilidad para Entidades con fines de lucro. FEDERACION INTERNACIONAL DE CONTADORES - IFAC El Comité del Sector Público compuesto por: DA MINIS 15 Países Miembros 3 Expertos en el Sector Público Observadores: • Banco Mundial IO DE HA R E • FMI • Banco Asiático de Desarrollo • Comunidad Europea • INTOSAI • OCDE EN CI T Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público ( IPSASB) ¿ CUAL ES EL OBJETIVO DE LOS PAISES AL IMPLEMENTAR NICSP? LENGUAJE COMUN PRACTICAS UNIFORMES COMPARABILIDAD REFORZAMIENTO MARCO NORMATIVO DA MINIS IO DE HA R E EN CI T INFORMACION CONFIABLE MEJORA RENDICION DE CUENTAS T R A N S P A R E N C I A DA MINIS • NICSP 1 Presentación de Estados Financieros. • NICSP 2 Estado de Flujos de Efectivo. • NICSP 3 Resultado Neto (Ahorro/Desahorro) del período, errores fundamentales y cambios en políticas contables • NICSP 4 Efectos en variaciones en las tasas de cambio de la moneda extranjera. • NICSP 5 Costos por intereses. • NICSP 6 Estados financieros consolidados y tratamiento contable de las entidades controladas. • NICSP 7Contabilización de inversiones en entidades asociadas. • NICSP 8 Participaciones en negocios conjuntos. • NICSP 9 Ingresos ordinarios /recursos por transacciones con E HA contraprestación. IO D R E • NICSP 10 Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias . • NICSP 11 Contratos de Construcción. • NICSP 12 Inventarios. • NICSP 13 Arrendamientos. EN CI T NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD PARA EL SECTOR PUBLICO (NICSP) NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD PARA EL SECTOR PUBLICO (NICSP) DA T MINIS EN CI • NICSP 14 Hechos ocurridos después de la fecha de los estados financieros. • NICSP 15 Instrumentos financieros: presentación e información a revelar. • NICSP 16 Propiedades de Inversión. • NICSP 17 Propiedad, Planta y Equipo. • NICSP 18 Información Financiera por Segmentos. • NICSP 19 Provisiones, pasivos y activos contingentes. • NICSP 20 Información a Revelar entre Partes Relacionadas. • NICSP 21 Deterioro del valor de activos no generadores de efectivo. • NICSP 22 Revelación de Información Financiera sobre el Sector Gobierno General. • NICSP 23 Ingresos de Transacciones sin contraprestación O DE HA I(Impuestos y R E Transferencias). • NICSP 24 Presentación de Información del Presupuesto en los Estados Financieros • NICSP 25 Beneficios a los Empleados. • NICSP 26 Deterioro del Valor de Activos Generadores de Efectivo NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD PARA EL SECTOR PUBLICO (NICSP) IO DE HA R E DA MINIS NICSP 27 Agricultura. NICSP 28 Instrumentos Financieros – Presentación. NICSP 29 Instrumentos Financieros – Reconocimiento y Medición. NICSP 30 Instrumentos Financieros – Revelaciones. NICSP 31 Bienes Intangibles. NICSP 32 Acuerdos de Concesión de Servicios: La Concedente EN CI T • • • • • • DA MINIS El 15 de abril de 1994 se organiza en Santa Cruz de la Sierra el 1er Seminario Iberoamericano de Contabilidad Pública con 18 países incluyendo España en el cual concluye entre otras cosas “ Que el sistema contable debe basarse en la aplicación de PCGA debidamente adaptados a las peculiaridades de las Administraciones Públicas, incidiéndose especialmente en la aplicación del principio del devengo o de devengado” y se constituye el “Foro Iberoamericano de Contabilidad Pública” en carácter de permanente para la reflexión y trabajo entre los O DE HA I ER países Iberoamericanos, España y Portugal con el objetivo de avanzar en el mutuo conocimiento y la puesta en común de diversas experiencias en materia de contabilidad pública (10 Foros celebrados en los últimos 15 años hasta noviembre 2010).EN CI T ANTECEDENTES NORMATIVOS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DE LA REGION ANTECEDENTES NORMATIVOS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DE LA REGION que conforme a su Ley 28.708/2006 “Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad” cuyo ámbito de aplicación es el Sector Público y PRIVADO”, se crea un Consejo Normativo (encargado de aprobar las NIIF SP) y la Dirección Nacional de Contabilidad (aprobación de las NICSP). DA MINIS IO DE HA R E PERU: EN CI T El sus inicios se exponía sobre lo que debería ser la contabilidad pública y algunos avances en la materia, a partir del año 2001, donde la mayor parte de los países expuso sus avances en sus respectivos SIAF/SIAFG/SIIF/SIAFPA/SIFGE y en los sgtes. Años ya empezando a hablar sobre las normas internacionales de Contabilidad del Sector Público, por lo cual expondremos los avances por países en materia de NICSP que han destacado en sus respectivas presentaciones: DA MINIS Entre otros temas, crea un registro de Contadores del Sector Público y sus posteriores leyes (29.537/29.401) modifica los plazos y tratamiento de la Cuenta General de la República por parte del parlamento dentro del ejercicio fiscal posterior. En materia de NICSP aprueba las N°s 1 al 17 versión 2000/2001 con vigencia en el Ejercicio 2004 y las N°s 18 al 21 versión 2002/2004 con vigencia en el Ejercicio 2006.Fue uno los países precursores en aprobación de las NICSP a nivel regional e incluso implementación a partir del año 2004, y O DE HA I ER mientras en los Foros discutíamos en la dificultad de adopción y otros iban por la adaptación, Perú lideraba el ranking en la adopción plena de las mismas y con una defensa férrea por dicha modalidad. EN CI T ANTECEDENTES NORMATIVOS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DE LA REGION DA MINIS Perú avanza hasta mediados de los años 2003 y 2006, con 21 NICSP en vigencia pero empieza a tener inconvenientes en la aplicación de la normativa en los sistemas integrados y actualmente se encuentra en proceso del desarrollo de un nuevo SIAF que incorpore las mejoras y fundamentalmente que pueda registrar en base a estas NICSP. Además uno de los problemas de ser adelantado es que a medida que van avanzando en los estudios han aparecido nuevas que complementan o incluso modifican los anteriores, por el cual requiere una permanente O DE HA I ER revisión de las mismas o actualización. Conforme a informaciones Perú se encuentra en proceso de empezar con el desarrollo del sistema de presupuesto para la construcción in-house. EN CI T ANTECEDENTES NORMATIVOS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DE LA REGION ANTECEDENTES NORMATIVOS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DE LA REGION DA MINIS Costa Rica adopta las 18 NICSP en el ámbito Costarricense y su implementación plena en el Ejercicio Fiscal 2009. Por recomendación de la Contraloría, se emite el Decreto N° 34.460-H/2008 hasta la implementación de las NICSP se aprueba los Principios de Contabilidad aplicables al Sector Público Costarricense. El Decreto N° 34918-H/2008 donde prorroga la implementación al 2010 y el Decreto N° 36961-H/2011 prorroga al Ejercicio 2016 O DE HA I ER RAZONES EXPUESTAS: Dificultades para el registro del devengo, por: a) falta de integración entre los procesos presupuestarios y contables b) Elaboración de procedimientos en base a la nueva normativa c) Carencia de sistemas de información integrados. EN CI T COSTA RICA: Por Decreto N° 34029-H/2007 El Gobierno de ANTECEDENTES NORMATIVOS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DE LA REGION DA MINIS IO DE HA R E EN CI T Actualmente se encuentra en un proceso de capacitación permanente, formulación y Aprobación del nuevo Plan contable y su correspondiente manual de procedimientos, generación de un plan de acción, una guía para su implementación y acompañamiento a las Entidades. ANTECEDENTES NORMATIVOS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DE LA REGION DA MINIS incorpora a la Normativa del Sistema de Contabilidad General “Estados Financieros” en el cual se define el marco doctrinario para la preparación de los mismos a partir del ejercicio contable 2011 para las Entidades del Sector Público.En base a la normativa las Entidades deben presentar la información en formato NICSP y establece unas tablas de equivalencias para la presentación de las cuentas contables. Selecciona entidades pilotos y posee asesoría internacional, del O DE HA I ER propio Presidente de la IPSASB para el proyecto de convergencia.El calendario establece el año 2015 para el inicio de la aplicación de la nueva normativa y entre los años 2012 al 2014 la elaboración del Plan de Cuentas y Manual de Procedimientos Contables EN CI T CHILE: La Contraloría mediante el oficio N° 54.977/2010, ANTECEDENTES NORMATIVOS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DE LA REGION DA MINIS IO DE HA R E EN CI T En todo el proceso un fuerte capacitación a todos los sectores y una priorización de las NICSP para su estudio y análisis. ANTECEDENTES NORMATIVOS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DE LA REGION DA MINIS Normas que se trabajarán internamente en Contraloría: • Normas sobre Estados Financieros: NICSP 1, NICSP 2 • Normas que se trabajaran con las entidades piloto: • Norma sobre ingresos por transacciones con contraprestación: NICSP 9 • Norma sobre Inventarios: NICSP 12 • DENorma sobre pasivos y activos contingentes: NICSP 19 HA O I R Norma sobre concesiones: NICSP 32 E • EN CI T Normas de prioridad media: DA MINIS Normas de menor prioridad: Normas que se trabajarán internamente en Contraloría: • Norma sobre errores y cambios contables: NICSP 3 • Norma sobre hechos ocurridos después de la fecha de los EE.FF.: NICSP 14 • Norma sobre Información financiera por segmentos: NICSP 18 • Norma sobre información a revelar sobre partes relacionadas: NICSP 20 O DE HA I Normas que se trabajaran con las entidades piloto: ER • • Norma sobre efectos de las variaciones en las tasas de cambio M.E.: NICSP 4 • Norma sobre contratos de construcción: NICSP 11 • Norma sobre arrendamientos: NICSP 13 • Norma sobre activos intangibles: NICSP 31 EN CI T ANTECEDENTES NORMATIVOS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DE LA REGION DA MINIS Desafíos: De acuerdo al marco legal, la CGR es el ente normativo en materia de contabilidad pública y el sistema de Administración Financiera es administrada por el Ministerio de Hacienda, a través de la Dirección de Presupuesto DIPRES, el cual se encuentra actualmente pasando de la versión SIFGE 1.0 a SIFGE 2.0 de manera gradual 85 de los 164 Entidades que utilizan la primera versión, de las cuales 40 están en producción a setiembre 2012 (menor nivel de complejidad= menos nro. De usuarios y volumen de transacción) y esperando completar en el O DE HA I ER último trimestre o comienzo del año 2013. Existe una observación que existen entidades como ser: IPS Instituto de Previsión Social y el Ministerio de Obras Públicas que operan con sus propios sistemas, previendo su incorporación por migración de sus sistemas y ya operando en el 2013 (Informe de Finanzas Públicas 2013-DIPRES).EN CI T ANTECEDENTES NORMATIVOS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DE LA REGION ANTECEDENTES NORMATIVOS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DE LA REGION DA MINIS • Mejorar el monitoreo fiscal y el desarrollo de estándares comunes para el registro a aplicarse a todos los niveles de gobierno. • Mejorar el proceso presupuestario y fortalecimiento del monitoreo y evaluación. • Mejorar el monitoreo fiscal a nivel Municipal mediante un sistema de información financiera municipal. O DE HA I ER • Fortalecer la administración financiera a todos los niveles del Estado. EN CI T Entre los objetivos previstos en el SIFGE 2.0 son: ANTECEDENTES NORMATIVOS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DE LA REGION DA MINIS Ley N° 97/1998 se fusionan los Ministerios de Planificación y Política Económica y de Hacienda y Tesoro, así el Ministerio de Economía y Finanzas. Conforme al Decreto N° 28/2000, se adopta el SIAFPA, como el Sistema Oficial de Registro de la Información Financiera y Presupuestaria del Estado Panameño y se designa a la Dirección Nacional del Sistema Integrado de Administración Financiera del Ministerio de Economía y Finanzas como Dirección Administradora del mencionado sistema”. Cinco meses después se firma un convenio O DE HA I ER sobre la Administración del SIAFPA, entre la CGR y el Ministerio de Economía y Finanzas, por el cual aprueba la transferencia ordenada y sistematizada por parte de la Contraloría, entidad poseedora del registro de autor del sistema SIAFPA, hacia el Ministerio. EN CI T PANAMA: DA MINIS Ley N° 32/94 “La Contraloría General de la República es un organismo estatal independiente, de carácter técnico, cuya misión es fiscalizar, regular y controlar los movimientos de los fondos y bienes públicos, y examinar, intervenir, fenecer y juzgar las cuentas relativas a los mismos. La Contraloría llevará, además, la contabilidad pública nacional; prescribirá los métodos y sistemas de contabilidad de las dependencias públicas; dirigirá y formará la estadística nacional". Establecerá los métodos y sistemas de contabilidad de las O DE HA I ER dependencias públicas nacionales, municipales, autónomas o semiautónomas, de las empresas estatales y Juntas Comunales. EN CI T ANTECEDENTES NORMATIVOS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DE LA REGION DA MINIS Estos métodos y sistemas se elaborarán procurando que los registros contables sirvan para generar la información financiera y presupuestaria necesaria para el análisis de la situación respectiva, a fin de realizar una adecuada evaluación de la administración de los patrimonios públicos y constituyen un auxiliar eficaz para la labor de fiscalización y control que realiza la Contraloría. Tal como puede observar el Ministerio de Economía y Finanzas seDEencarga del SIAFPA y las normas contables lo emiten al HA O I R E Contraloría. Actualmente se encuentra en proceso la contratación para el desarrollo del nuevo SIAFPA, adjudicado en el ejercicio 2013.EN CI T ANTECEDENTES NORMATIVOS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y SIAF DE LA REGION DA MINIS OTROS PAISES DE LA REGION Guatemala y Honduras se encuentra en proceso con el apoyo de la Oficina del Tesoro de los Estados Unidos OTA.Brasil se encuentra en proceso de nueva versión del SIAF pero no hay información en línea sobre las NICSP.Uruguay está en pleno diseño, desarrollo e implementación futura de un nuevo SIAF, acorde a los estándares internacionales. En Octubre de este año se han reunido en Guatemala, los países de Centroamérica para tratar el tema específico de NICSP y en E HA O DSeminario Iel de CReCER los días 30 y 31 de octubre, en R E eventos cerrados Grupo C se ha conversado sobre los retos y factores de éxito en la implementación de NICSP pero totalmente insuficiente, por lo cual se ha solicitado apoyo al BID para financiar un evento cerrado en el ejercicio 2013 para debatir de manera detallada por una semana. EN CI T ANTECEDENTES NORMATIVOS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y SIAF DE LA REGION ANTECEDENTES NORMATIVOS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y SIAF DE LA REGION DA MINIS 1. Tomar la decisión estratégica de adoptar las NICSP (órgano rector).2. Fuerte capacitación a todos los sectores. 3. Solicitar apoyo a los Organismos Internacionales 4. Realizar diagnóstico y elaborar un plan de acción REALIZABLE 5. Contar con un SIAF integrado, fortalecido y adaptable a los requerimientos. HA O DEContar I6. con un equipo contable multisectorial (Administración R E Central, Entes de Seguridad Social, Entes reguladores, Municipios, Universidades, Gobernaciones) para análisis de las normas. 7. Cada país debe elaborar su propia hoja de ruta. EN CI T PUNTOS CLAVES A CONSIDERAR EN MATERIA DE NICSP DA MINIS IO DE HA R E EN CI T PARAGUAY El Rio Paraguay Divide en Dos Regiones al País: La Región Oriental y la Región Occidental o Chaco Paraguayo DA MINIS IO DE HA R E EN CI T PARAGUAY El Lapacho (en Guaraní: Tajy), árbol nacional del Paraguay PARAGUAY Idioma : • Guaraní • Español Moneda : • Guaraní DA MINIS ER EN CI T La producción Paraguaya es en gran parte: • Agrícola • E HGanadería IO D A PARAGUAY – DIVISIÓN POLITICA – POBLACIÓN Población (2011).Supeficie (km²) * 542.023 117 214.378 18.051 382.789 20.002 254.085 4.948 186.938 3.846 Departamento Asunción Concepción San Pedro Caacupé Villarrica 538.983 11.474 47 Caazapáá Itapúa 163.241 563.410 9.496 16.525 17,2 34,1 Caazapá Encarnación Misiones 110.638 9.556 11,5 San Juan Bautista Paraguarí 286.514 8.705 32,9 Paraguarí Alto Paraná 736.042 14.895 49,4 Ciudad del Este Central Ñeembucú 1.948.546 105.738 2.465 12.147 790,5 8,7 Amambay RI 156.876 12.933 12,1 Areguá Pilar Pedro Juan Caballero 169.578 14.667 11,6 Salto del Guairá Presidente Hayes 103.876 72.907 1,4 Villa Hayes Alto Paraguay Boquerón 23.145 67.514 82.349 91.669 0,3 0,7 Fuerte Olimpo Filadelfia 6.718.159 406.752 16,5 E O DE HA Canindeyú DA MINIS 4632,7 11,9 19,1 51,4 48,6 Capital Caaguazú EN CI T Asunción Concepción San Pedro Cordillera Guairá Densidad Paraguay Coronel Oviedo Asunción PARAGUAY – PIB AÑO AÑO AÑO AÑO 2010 = 14,5% 2011 = 12,8% 2012 = 3,6% 2013 = 14,9% (PROYECCIÓN) (PROYECCIÓN) DA MINIS IO DE HA R E EN CI T CIFRAS DEL PGN EN U$S AÑO 2012 10,981,192,765 AÑO 2013 11,753,791,387 MARCO LEGAL EN EL PARAGUAY LEY N° 1250/67 QUE ESTABLECE LAS NORMAS DE CONTABILIDAD Y DE CONTROL FISCAL EN LA ADMINISTRACION CENTRAL Art. 3°. Defínase la contabilidad oficial como la ciencia fiscal y económica que enseña las normas que permiten valuar, registrar y controlar las diversas operaciones derivadas de las actividades de la administración del Estado, de modo a revelar, en cualquier momento, en forma parcial o total, la situación económico-financiera de la Nación; determinar los recursos que pesan sobre el Tesoro Público, el superávit o déficit del ejercicio fiscal, cuál es el monto de los ingresos fiscales y en qué se los ha invertido, en cumplimiento de los planes del Gobierno. DA MINIS Art. 23. Corresponderá al Ministerio de Hacienda por conducto de la Contraloría Financiera, la responsabilidad de llevar la contabilidad de la hacienda pública; preparar los balances e informes financieros periódicos y prescribir las normas contables en los ministerios, empresas públicas y entes descentralizados. Un decreto reglamentario del Poder Ejecutivo establecerá los sistemas de registración en los libros habilitados al efecto de las operaciones realizadas por las diversas dependencias del Estado en base a sus necesidades y particularidades organizativas. Los manuales de procedimientos contendrán, no limitativamente capítulos especiales a los siguientes aspectos: 1. Nomenclatura de las cuentas a utilizarse e instrucciones para el uso de las mismas. DE HdeA registros, formularios e instrucciones para su correcto uso. OLibros I 2. R E 3. Instrucciones sobre procedimientos de auditoría como instrumento de control interno. 4. Instalación del sistema contable en las diversas divisiones administrativas: Administración Central, Entes Descentralizados y empresas Públicas. 5. Rendición de cuentas e informes. 6. Manejo y control de los bienes del Estado en general. 7. Orden jerárquico adoptado para el cumplimiento de los fines de esta Ley, en la Administración Pública. EN CI T CAPITULO IV - DE LA DIRECCIÓN DE LA CONTABILIDAD FISCAL LA CONSTITUCION NACIONAL – JUNIO /1992 Artículo 282.- DEL INFORME Y DEL DICTAMEN. El Presidente de la República, en su carácter de titular de la administración del Estado, enviará a la Contraloría la liquidación del presupuesto del año anterior, dentro de los cuatro meses del siguiente. En los cuatro meses posteriores, la Contraloría deberá elevar informe y dictamen al Congreso, para que lo consideren cada una de las Cámaras. DA MINIS Artículo 23 La Dirección General de Contabilidad tendrá a su cargo la contabilidad de la Hacienda Pública; la preparación de balances e informes financieros periódicos; el examen de las rendiciones de cuentas; el archivo y la custodia de los títulos y demás documentaciones que acrediten el dominio de los bienes de Patrimonio del Estado, el inventario y control de los mismos". Por otra parte, deberá prescribir normas uniformes sobre contabilidad integrada del Estado, para los Organismos, Reparticiones y Entidades del Sector Público, así como intervenir en la organización y creación de oficinas de contabilidad, O DE HaAlas disposiciones legales vigentes sobre la materia. I conforme R E También será de su competencia la elaboración del informe anual a ser presentado al Congreso Nacional sobre la gestión financiera de la Administración Central y Descentralizada, con el dictamen de la Contraloría General de la Nación". EN CI T Ley 109/91 QUE APRUEBA CON MODIFICACIONES EL DECRETO-LEY NRO. 15 DE FECHA 8 DE MARZO DE 1990, "QUE ESTABLECE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGANICA DEL MINISTERIO DE HACIENDA". LEY N° 1535/99 DE ADMINISTRACION FINANCIERA DEL ESTADO DA MINIS IO DE HA R E EN CI T Artículo 78.- Dirección General de Contabilidad Pública. La Dirección General de Contabilidad Pública tendrá a su cargo el estudio y la aplicación de sistemas y procedimientos relativos a la contabilidad pública, la preparación y presentación de balances e informes financieros consolidados, la asistencia técnica y la supervisión del funcionamiento de las unidades institucionales de contabilidad, así como la elaboración del proyecto de informe anual que debe ser presentado a la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 282 de la Constitución Nacional. ASPECTOS COMUNES DE LA NORMATIVA NACIONAL CON LAS NICSP PROMOVER LA ADOPCION DEL CRITERIO “DEL DEVENGADO” DA MINIS IO DE HA R E EN CI T “...la base contable sobre la cual se reconocen las transacciones y otros eventos es el momento en que suceden. Por lo tanto se ingresan los registros contables en los períodos en los que se relacionan...” NORMAS NACIONALES QUE HACEN REFERENCIA AL DEVENGADO La Ley N° 1535/99 de Administración Financiera en el art. 55 que indica sobre las características principales del Sistema de Contabilidad Pública: “ El Sistema de Contabilidad se basará en valores devengados o causados…. Complementariamente se regirá por la aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados. Art. 22 Etapas de la ejecución del Presupuesto: a) Ingresos: Liquidación: identificación de la fuente y cuantificación económico-financiera del monto del recurso a percibir. DA T MINIS EN CI Recaudación: Percepción efectiva del recurso originado en un ingreso devengado y liquidado. E D H IO A ER b) Gastos: Previsión: asignación específica del crédito presupuestario. Obligación: Compromiso de pago originado en un vínculo jurídico financiero entre un organismo o entidad del Estado y un persona física o jurídica. Pago: cumplimiento parcial o total de las obligaciones. El art. 88 Estructura del Sistema de Contabilidad Pública incisos: DA MINIS c) Cuentas de Gastos Presupuestarios: se contabilizarán por partida doble los aspectos de la ejecución de gastos y la forma como las partidas presupuestarias se van transformando en obligaciones financieras a medida que se cumple el proceso de ejecución. Al ejecutar un gasto presupuestario, en sus instancias de obligación y pago, se reconoce como una cuenta por pagar. Cuentas de resultado van acumulando los gastos O DE HA I ER causados u obligados mediante la información generada por el registro contable. EN CI T b) Cuentas de Ingresos Presupuestarios: la contabilidad registra las recaudaciones acreditadas a los respectivos rubros de ingresos presupuestarios y el conocimiento real de las operaciones cuando se establecen el devengamiento de un recurso a cobrar. En la medida en que se ejecuta el ingreso presupuestario, en sus instancias de devengado y cobro, se reconoce contablemente como una cuenta por cobrar. FINALIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS NICSP DA T MINIS EN CI Los Estados financieros con fines de información general tienen como objetivo proporcionar información acerca de la situación financiera, el desempeño y los flujos de efectivo de una entidad que sea de utilidad para una amplia gama de usuarios en la evaluación y toma de decisiones acerca de la asignación de recursos. Concretamente, los objetivos que han de perseguirse en la presentación de informes financieros con fines de información general en el sector público deben consistir IO DE HA información útil para la en proporcionar R E toma de decisiones y en demostrar la forma en que la entidad rinde cuenta de los recursos que le han sido encomendados Ley N° 1535/99 Art. 54 del Sistema de Contabilidad Pública indica que la información de la contabilidad sobre la gestión financiera, económica y patrimonial tendrá por objeto: a) b) c) Apoyar la toma de las autoridades responsables de la gestión financiera y las acciones de control y auditoria. Facilitar la preparación de estadísticas de las Finanzas Públicas, de las Cuentas Nacionales y demás informaciones inherentes, y Cumplir con los requisitos constitucionales de rendición de cuentas RESPONSABILIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS NICSP DA T MINIS EN CI La responsabilidad por la preparación y la presentación de los estados financieros cambia en cada jurisdicción y de una jurisdicción a otra. Además, puede darse el caso que en una jurisdicción se distinga entre el responsable de preparar los estados financieros y el responsable de aprobarlos o presentarlos. Como ejemplos de personas o cargos que pueden ser responsables de la preparación de los estados financieros de entidades individuales (tales como departamentos de gobierno o su equivalente) cabe mencionar a DE HAla entidad (el director o jefe quien IOdirige R E permanente) y al jefe del organismo financiero central (o el funcionario financiero principal, como el contralor o el contador general). Ley N° 1535/99 Art. 90 Competencias de la Contabilidad Institucional indica que la misma estará a cargo de las UAF’s y SUAF’s de cada Organismo y Entidades del Estado. Asimismo el art. 93 indica quienes deben firmar por los informes anuales: a) b) c) d) La máxima autoridad institucional El Director Administrativo y Financiero El responsable del área Contable y El responsable del área patrimonial COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS El art. 93 habla de los informes a ser presentados: a) un balance de la situación financiera (Balance General) b) un estado de Rendimiento financiero (Estado de Ingresos y Egresos/Estado de Resultados) c) un estado de los cambios en el activo neto/patrimonio. d) un Eestado de flujos de efectivo D HA IO R e) Su presupuesto aprobado, con una E comparación con los importes reales (ejecutado). f) Notas, en las cuales se incluye un resumen de las políticas contables. a) Balance General b) Estado de Resultados c) Balance de Sumas y Saldos d) Ejecución Presupuestaria de Recursos y Gastos e) Inventario de Bienes de Uso f) Otras Informaciones (Se ha incluido la obligatoriedad de presentar Notas a los Estados Financieros. g) En el Informe Financiero se elabora un Flujo de Efectivo Consolidado. DA MINIS Ley N° 1535/99 Un juego completo de estados financieros comprende: EN CI T NICSP MARCO NORMATIVO NACIONAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD (SICO) ELEMENTOS DOCTRINARIOS : • • • • Principios Normas Plan de Cuentas Manual de Procedimientos Contables, basados en los principios de Contabilidad Generalmente aceptados: Principio del Devengado • AFormularios de Registros • Medios de Procesamiento DA MINIS IO ER EN CI T ELEMENTOS FORMALES DE H SISTEMA DE TESORERIA SITE SISTEMA DE CREDITO Y DEUDA PÚBLICA SISTEMA DE INVERSIÓN PÚBLICA IO DE HA R E SISTEMA NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS (SINARH) DA MINIS SIAF SIARE SISTEMA DE CONTROL EN CI T SISTEMA DE PROGRAMACION PRESUPUESTARIA (SIPP) SISTEMA DE CONTABILIDAD SICO SISTEMA DE CONTRATACIONES PÚBLICAS (SICP) SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES DEL ESTADO (SIABE) SISTEMA DE PROGRAMACION DE OPERACIONES (SPO) Organismos y Entidades del Estado integradas al SIAF Unidades de Administración y Finanzas (UAF´s): 86 DA T MINIS EN CI •Tesoro Público: 1 •Poderes del Estado: Legislativo 3, Ejecutivo 12 ,Judicial 5 •Defensoría del Pueblo: 1 •Contraloría de la República: 1 •Banco Central: 1 •Gobiernos departamentales: 17 Art. 8 – Dto. •Entes autónomos y autárquicos: 22 8127/00 •Entidades de seguridad social: 5 •Empresas Públicas: 5 •Entidades Financieras Oficiales: 5 O DE HA I ER •Universidades Nacionales: 8 •TOTAL GENERAL: 162 Sub-Unidades de Administración y Finanzas (SUAF´s): 78 DESCENTRALIZACIÓN OPERATIVA DA MINIS OTROS PROYECTOS QUE CONTRIBUYEN EN LA INTEGRACION: • Se cuenta con el diseño del SIGEM (Sistema de Gestión Municipal) • Se ha contratado a una consultoría y actualmente se encuentra en etapa de diagnóstico para el diseño, desarrollo e implementación del SIABE (Sistema Integrado de Bienes del Estado) enlazado e integrado al SIAF. • Se ha desarrollado con el apoyo de UMBRAL II – USAID fortalecimiento del SIAF: elaboración de informes Gerenciales, mejora de automatización a través de interfaces O DE HA I con los entes recaudadores (Aduana y Tributación), pistas de ER auditoría. • Se ha elaborado un manual de consolidación en base a la NICSP N° 6, cuya primera etapa se ha presentado un formato conforme a la clasificación institucional propuesto.EN CI T CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL EN PARAGUAY: FORTALEZAS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CONSOLIDACION METODOLOGÍA La responsabilidad primaria de la preparación de los EEFFC. La responsabilidad secundaria de la preparación de información financiera consolidada corresponde a: EG EPF /NF ESTRUCTURA DE LA CONSOLIDACIÓN PROPUESTO Sectores (1) SGG (2) CPF (3) CPNF DA MINIS IO DE HA R E EN CI T SPP Estados Financieros ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS (EEFFC) DEL SECTOR PÚBLICO PARAGUAYO (SPP) •SPP: Sector Público Paraguayo •SGG: Sector Gobierno General •CPF: Sector Corporaciones Públicas Financieras, y •CPNF: Sector Corporaciones Públicas No Financieras. CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL EN PARAGUAY: FORTALEZAS DA MINIS • Se ha capacitado en octubre/2012 a 23 técnicos (Dirección, de Dptos. Y funcionarios de la Dirección de Contabilidad sobre las NICSP.- IO DE HA R Jefes E EN CI T OTROS PROYECTOS QUE CONTRIBUYEN EN LA INTEGRACION: • A través de la Comunidad Europea y con dos diagnósticos PEFA realizados en el país, se ha incluido en el plan de acción: Normas Contables: contratar a una consultoría internacional para evaluar las normas nacionales y su impacto en materia de aplicación de las NICSP, con un plan de acción para su efectiva aplicación (normativo y SIAF).- DA MINIS • Se han elaborado los términos de referencia y llamado para la contratación para el diseño, desarrollo e implementación de un nuevo SIAF, bajo la filosofía de la construcción, con las mejoras, interfaces y bajo estándares internacionales (NICSP).• La contratación de una consultoría para un diagnóstico y propuesta de plan de acción para la implementación efectiva de las NICSP en el Paraguay. • A través del convenio firmado entre el Ministerio de Hacienda y el Colegio de Contadores, se empezará a capacitar sobre E HA IO DNormas Internacionales de Contabilidad para el Sector R E Público, en el Ejercicio Fiscal 2013.EN CI T CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL EN PARAGUAY: DESAFIOS Y OPORTUNIDADES DA MINIS • Es una pérdida en los futuros beneficios económicos o potencial de servicio de un activo reconocido, adicional a la depreciación.• Son los activos que se mantienen para generar un beneficio económico.CRITERIOS PARA DEFINIR SI LOS ACTIVOS SON O NO GENERADORES DE EFECTIVO: • Deberá tener en cuenta la significatividad en la prestación de los servicios • Se deben establecer las políticas en dicha materia y deberá E HA IO Dser expuesto en las notas explicativas. R E • Ante la duda, dichos activos serán considerados no generadores de efectivo. EN CI T TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS NICSP 21 “ DETERIORO DEL VALOR DE ACTIVOS NO GENERADORES DE EFECTIVO” DA MINIS OBJETIVOS: • Establecer los procedimientos aplicables al Sector Público para determinar si un activo que no genera efectivo está deteriorado.• Garantizar que se reconozcan las pérdidas por deterioro. • Especificar cuando se realizan ajustes por pérdida de deterioro DETERIORO DEL VALOR • El valor del activo se deteriora cuando su importe en libros excede a su importe recuperable. IDENTIFICACION DEL MOMENTO DEL DETERIORO O DE HA I ER • La Entidad evaluará al cierre del ejercicio si existe algún indicio de deterioro del valor de sus activos, en cuanto a: a. Cesación de la demanda o necesidad del servicio b. Cambios significativos a largo plazo que implican un efecto adverso (tecnológico, legal/político).EN CI T TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS NICSP 21 “ DETERIORO DEL VALOR DE ACTIVOS NO GENERADORES DE EFECTIVO” DA MINIS c) Daño físico d) Cambios significativos a largo plazo que implican un efecto adverso (planes de discontinuar, reestructuración de operación, activos ociosos y la reconsideración de la vida útil. e) Decisión de detener la construcción de un activo. RECONOCIMIENTO Y DETERMINACION DE LA PERDIDA/REVERSION • La perdida por deterioro es la reducción del importe de un activo hasta que alcance su importe de servicio recuperable, siempre y cuando sea menor que el importe en libros. • DDicha pérdida se deberá reconocer como un gasto/pérdida en O E HA I el Estado Financiero ER • Tras el reconocimiento de una pérdida por deterioro, los cargos por depreciación (amortización) del activo deben ser objeto del ajuste correspondiente. EN CI T TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS NICSP 21 “ DETERIORO DEL VALOR DE ACTIVOS NO GENERADORES DE EFECTIVO” DA MINIS • Si existe algún indicio de que la pérdida por deterioro reconocida en períodos anteriores ya no existe o ha disminuido, la entidad debería volver a estimar el importe de servicio recuperable del activo en cuestión y proceder a la reversión de la pérdida reconocida en períodos anteriores. • INFORMACION A REVELAR a. Monto de las pérdidas b. Monto de las reversiones c. Los eventos o circunstancias que llevaron al reconocimiento d. Importes de pérdidas o reversiones reconocidas e. HAnaturaleza del activo O DELa I ER f. Si se ajusta a valor razonable menos costos o valor de venta g. Aplicación de los distintos efectos al valor de uso h. Otras informaciones adicionales EN CI T TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS NICSP 21 “ DETERIORO DEL VALOR DE ACTIVOS NO GENERADORES DE EFECTIVO” DA MINIS Aquella en la que la Entidad recibe activos o servicios, o cancela obligaciones, no dando un valor aproximadamente igual a la otra parte del intercambio o bien da valor a otra entidad sin recibir un valor aproximadamente igual a cambio. IMPUESTOS Y TRANSFERENCIAS Ingresos que se incluyen: • Impuestos • Transferencia (monetarias o no): a. Subvenciones b. Condonaciones de deudas HA O DEBienes Ic. y Servicios a precios subvencionados R E d. Multas, legados, regalos y donaciones y; e. Bienes y servicios en especies EN CI T TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS NICSP 23 “ INGRESOS POR TRANSACCIONES SIN CONTRAPRESTACION” DA MINIS RECONOCIMIENTO DE ACTIVOS a) Cuando cumpla con la definición de activos dadas en la NICSP 1, b) Es probable que entren a la entidad futuros beneficios económicos o potencial de servicios asociados con el activo c) El justo valor del activo puede medirse en forma confiable MEDICION Un activo adquirido mediante una transacción sin contraprestación se medirá inicialmente a su valor razonable en la fecha de adquisición. IMPUESTOS O DE HA I R E Beneficios económicos futuros o potencial de servicio pagados o por pagar compulsivamente a las entidades del Sector Público, de acuerdo con leyes o regulaciones, establecidas para proporcionar ingresos al gobierno. EN CI T TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS NICSP 23 “ INGRESOS POR TRANSACCIONES SIN CONTRAPRESTACION” DA MINIS ESTIPULACIONES: Son términos de leyes o regulaciones o acuerdos o convenios vinculantes que se imponen al uso de los activos transferidos. CONDICIONES SOBRE ACTIVOS TRANSFERIDOS: Son estipulaciones por las que se requiere que una entidad consuma los beneficios económicos futuros o potencial de servicio del activo tal lo especificado en las condiciones o por lo contrario devuelva el activo al cedente. RESTRICCIONES SOBRE ACTIVOS TRANSFERIDOS: Son estipulaciones por las que no se requiere que se devuelva al cedente O DE HA los activos o beneficios económicos futuros o potencial I ER de servicio si el activo no se usa como se especifica. Se tiene el control del activo y el incumplimiento puede estar sujeto a una penalización (multa).EN CI T TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS NICSP 23 “ INGRESOS POR TRANSACCIONES SIN CONTRAPRESTACION” Reconocimiento de Ingresos de Transacciones Sin Contraprestación Una entrada de recursos de una transacción sin contraprestación reconocida como un activo, se reconocerá como un ingreso excepto en la medida que se “reconozca el pasivo”. Cuando la entidad satisface la obligación reconocida como activo, reducirá dicho pasivo y reconocerá un monto de ingresos igual a dicha reducción. Debe cumplir con las características del Pasivo: 1 Es probable que la cancelación de la obligación requiera una disminución de recursos; 2. Puede hacerse una estimación fiable del valor a cancelar. DE Los recursos de transacciones sin contraprestación deberán medirse al monto del incremento de los activos neto reconocidos por la entidad. DA T MINIS EN CI HA IO R E Medición Transferencias Una Entidad reconocerá un activo reciba una transferencia, si los recursos cumplen con la definición de Activo Son Transferencias: Subvenciones, condonación de deudas, multas, regalos, Donaciones, y Bienes y Servicios en Especial. Para que la Transferencia sea reconocida como un Activo debe generar un recurso que pueda ser medido con fiabilidad. DA T MINIS EN CI Medición : Por su Valor Razonable a la fecha de transferencia Condonación de Deudas: Valor Razonable de la deuda condonada Multas: Por la mejor estimación de la entrada de recursos a la entidad. Regalos, Bienes y Servicios: Valor Razonable a la IO DE HDonaciones, A R E fecha de adquisición y se reconocerá un Pasivo si existen “Estipulaciones”. Transferencias Condonaciones de Deudas y Asunciones de Deudas Menor Pasivo//Ingreso Gasto // Menor Activo Entidad “X” Condona Deuda a Asume Deuda de … Menor Pasivo//Ingreso Gasto // Menor Activo DA T MINIS EN CI ER Gasto // Mayor Pasivo “Y” Menor Pasivo//Ingreso Gasto // Mayor Pasivo Entidad Controladora IO DE HA Entidad Condona Deuda a Entidad Controlada Asume Deuda de … Menor Pasivo//Ingreso TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS NICSP 32 “ ACUERDOS DE CONCESIÓN DE SERVICIOS: LA CONCEDENTE ” OBJETIVOS: • El objetivo de esta Norma es establecer la contabilización de acuerdos de concesión de servicios por la concedente, una entidad del sector público. DA T MINIS EN CI ALCANCE : • Una entidad que prepare y presente sus estados financieros sobre la base contable de acumulación (o devengo) aplicará esta Norma en la contabilización de los acuerdos de concesión de servicios. HA • RIO LaDEpresente Norma es de aplicación para todas las entidades del E sector público excepto para las Empresas Públicas. • Los acuerdos dentro del alcance de esta Norma implican que el operador proporcione los servicios públicos relacionados con el activo de concesión de servicios en nombre de la concedente. DA MINIS ALCANCE : • Los acuerdos fuera del alcance de esta Norma son aquellos que no implican la prestación de servicios públicos y acuerdos que implican componentes de servicio y gestión en los que el activo no es controlado por la concedente (por ejemplo, externalización, contratos de servicio o privatización). DEFINICIONES : • Un acuerdo vinculante, a efectos de la presente Norma, describe contratos y otros acuerdos que confieren a las partes derechos y obligaciones similares a los que tendrían si la forma fuera la de un DE HA IO R contrato. E • Una concedente, a efectos de esta Norma, es la entidad que concede el derecho de uso del activo de concesión de servicios al operador. EN CI T TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS NICSP 32 “ ACUERDOS DE CONCESIÓN DE SERVICIOS: LA CONCEDENTE ” TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS NICSP 32 “ ACUERDOS DE CONCESIÓN DE SERVICIOS: LA CONCEDENTE ” DA T MINIS EN CI DEFINICIONES : • Un acuerdo vinculante, a efectos de la presente Norma, describe contratos y otros acuerdos que confieren a las partes derechos y obligaciones similares a los que tendrían si la forma fuera la de un contrato. • Una concedente, a efectos de esta Norma, es la entidad que concede el derecho de uso del activo de concesión de servicios al operador. • Un operador, a efectos de esta Norma, es la entidad que utiliza el activo de concesión de servicios para proporcionar servicios públicos, sujeto al control del activo por la concedente. • Un acuerdo de concesión de servicios en un acuerdo vinculante entre unaDconcedente y un operador en el que: O E HA I ER• (a) el operador utiliza el activo de concesión de servicios para proporcionar un servicio público en nombre de la concedente durante un periodo determinado; y • (b) el operador es compensado por sus servicios durante el periodo del acuerdo de concesión del servicio. TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS NICSP 32 “ ACUERDOS DE CONCESIÓN DE SERVICIOS: LA CONCEDENTE ” DEFINICIONES : • Un activo de concesión de servicios es un activo utilizado para proporcionar servicios públicos en un acuerdo de concesión de servicios que: proporcionado por la concedente, de forma que: • (i) es un activo ya existente de la concedente; o • (ii) es una mejora de un activo ya existente de la concedente. DA MINIS E Hes •IO D(b) A R E EN CI T • (a) es proporcionado por el operador, de forma que: • (i) el operador construye, desarrolla o adquiere de un tercero; o • (ii) es un activo ya existente del operador; o TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS NICSP 32 “ ACUERDOS DE CONCESIÓN DE SERVICIOS: LA CONCEDENTE ” Controla o regula la concedente qué servicios debe proporcionar el operador con el activo de concesión de servicios, a quién debe proporcionarlo, y a qué precio? No Sí ¿Controla la concedente a través de la propiedad, del derecho de uso o de otra manera cualquier participación residual significativa en el activo de concesión de servicios al final del plazo del acuerdo de concesión del servicio? O se utiliza el activo de concesión del servicio en No FUERA DEL ALCANCE DE LA NORMA Sí Es el activo de concesión de servicio un activo existente de la concedente al que se concede acceso al operador con la intención de destinarlo al acuerdo de servicios? DA MINIS Es el activo de concesión del servicio construido, desarrollado, o adquirido por el IO DEdeHAun tercero con intención de operador R E destinarlo al acuerdo de concesión de servicios, o es el activo un activo existente del operador que pasa a ser el activo de concesión del servicio como parte del acuerdo de concesión del servicio? EN CI T Sí DENTRO DEL ALCANCE DE LA NORMA DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD PÚBLICA