Presentación de PowerPoint

Primer Taller de Transferencia de Información a través del SICAP
gsf
SEDAPAR S.A.
30 de enero de 2013
Arequipa
Christian Yache Estrella
Especialista Informático
1
Contenido
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Objetivos
Recordatorio de envío de información
periódica
Reportes a emitir con la información
periódica
Calendario electrónico
Procedimiento de envío de información - FTP
Carga Inicial
Errores Tipo
2
1. Objetivos
Recordar información periódica a remitir
Comunicar reportes periódicos sobre
indicadores
Entregar calendario electrónico
Procedimiento del envío de información vía
FTP.
Presentar la información de la
infraestructura de la EPS – Carga Inicial
 Mostrar Errores tipo que se presentan en el ingreso de
información
3
2. Recordatorio de envío de
información periódica (1/3)
Archivos mensuales
• Variables de gestión mensual
• Calidad del agua
• Continuidad, presión, volumen producido, volumen tratado de aguas
residuales
Archivos trimestrales
• Variables de gestión trimestral (com, ope, financieras)
• Ejecución del programa de inversiones, financiamiento
Archivos semestrales
• Ejecución del programa de limpieza y desinfección de reservorios
• Ejecución del programa de mantenimiento del sistema de
alcantarillado
• Ejecución del programa de mantenimiento de grifos contra incendios
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2. Recordatorio de envío de
información periódica (2/3)
Archivos anuales
• Programa de mantenimiento del sistema de alcantarillado
• Programa de mantenimiento de grifos contra incendio
• Programa de inversiones
• Programa de financiamiento
Archivos de envío a solicitud de GSF
• Bases de facturación
• Medidores retirados y repuestos
• Atención de reclamos comerciales
Otros datos según fechas de solicitud
• Encuesta de clima laboral
• Encuesta de satisfacción del cliente
• Información de gestión del riesgo de desastres
• Información de atención de nuevas conexiones
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2. Recordatorio de envío de
información periódica (3/3)
Información adicional para indicadores y
benchmarking
• Transparencia en la página web (según anexo 5 del Reglamento de
Supervisión, Fiscalización y Sanción de las EPS.
• GSF verifica página web de EPS.
Información para indicadores a cargo de GSF
• Sanciones impuestas en el año
• Medidas correctivas y observaciones implementadas y superadas
• Recursos de apelación recibidos en el TRASS
• ICG de las metas de gestión evaluadas en el año
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3. Reportes de indicadores (1/2)
Informe “Las EPS y su desarrollo”
(indicadores) – 1 vez al año
Benchmarking regulatorio – 1 vez al año
Reporte mensual de variables
Reporte mensual de calidad de las EPS
7
3. Reportes de indicadores (2/2)
Reporte mensual indicadores de
SEDAPAL
Reporte mensual de indicadores de
otras EPS (según envío de
información)
La información generada debe ser
útil y oportuna.
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4. Calendario regulatorio(1/4)
Enero 2013
• VAI mensual diciembre 2012
• VAI cuarto trimestre 2012
• CAL cuarto trimestre 2012
• OPE mensual diciembre 2012
• OPE segundo semestre 2012
(Limpieza reservorios,
Mantenimiento alcantarillado y
Mantenimiento grifos contra
incendio)
• INV cuarto trimestre 2012
Anual 2013
• Programa
mantenimiento
alcantarillado anual.
• Programa
mantenimiento grifos
contra incendio anual.
• Programa inversiones y
financiamiento anual.
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4. Calendario regulatorio(2/4)
Archivos
mensuales
• VAI
• CAL
• OPE
ENERO
FEBRERO
• Febrero
• Marzo
…
MARZO
• Abril
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
• Diciembre
• Enero 2014
10
I TRIMESTRE
Archivos trimestrales y
semestral
• VAI trimestral
• INV trimestral
• OPE primer semestre
(limpieza y desinfección
de reservorios,
mantenimiento sistema
alcantarillado, grifos
contra incendio)
• Abril
II TRIMESTRE
III TRIMESTRE
• Julio
• Octubre
VI TRIMESTRE
• Enero 2014
11
4. Calendario regulatorio(4/4)
Mozilla SunbirdSoftware libre para
descarga“Calendario regulatorio”
elaborado en mozilla sunbird
Compatible con Outlook. Se abre el
archivo “calendario regulatorio” y se
incorpora automáticamente al
Outlook.
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5. Procedimiento de envío de información - FTP
El acrónimo de FTP significa protocolo de transferencia de ficheros
(File Transfer Protocol) y es un software cliente/servidor que
permite a usuarios transferir ficheros (archivos) entre ordenadores
en una red; esto significa la subida y descarga de archivos hacia y
desde el servidor de la SUNASS.
El Circular 001-2007-SUNASS-030 de fecha 20 de marzo del 2007,
Anexo G inciso b, indica las instrucciones de acceso al ambiente
FTP para el envío de Información.
Dicho circular y anexos se encuentran publicados en la página web
de la SUNASS (http://www.sunass.gob.pe/gsf_transferencia.php)
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TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN
EPS
SUNASS
ftp://ftp.sunass.gob.pe
Procesa datos de tipo
comercial,
operacional y
financiera.
Almacena y exporta
información
Pega información en
FTP
Ingresa archivos a
base de datos.
Consulta
información en
base de datos.
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Proceso Transferencia de
Información - FTP
ftp://ftp.sunass.gob.pe
Pegar
archivos
27
6. Carga Inicial
La carga inicial es el proceso por el cual las empresas actualizan la
información de su ámbito de abastecimiento e infraestructura;
considerándose:







Localidades
Sectores
Fuentes
Almacenamiento
PTAP (Planta de tratamiento de agua potable)
PTAR (Planta de tratamiento de aguas residuales)
Captación
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CASOS (1/2)
1er Caso.- Actualización Anual - SUNASS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Fecha aproximada de actualización de la Carga Inicial, febrero de cada año.
SUNASS envía por correo electrónico (fiscaliza@sunass.gob.pe) un archivo en
formato Excel (carga_inicial.xls) conteniendo la información que se tiene de
cada EPS concerniente a sus localidades, sectores e infraestructura.
Cada EPS debe revisar el archivo y si tuviese alguna actualización de dicha
información debe agregar, eliminar y/o modificar la misma; para nuevamente
remitirlo al correo de SUNASS.
Recepcionada la información se procederá a actualizar las tablas de la base de
datos con las modificaciones realizadas.
Se copiara las tablas ya actualizadas en un archivo comprimido y se enviara a
cada EPS vía correo electrónico con un manual para proceder a actualizar el
sistema SICAP.
De este modo se tendrá actualizada y de manera simétrica la información para
la EPS y para la SUNASS.
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CASOS (2/2)
2do Caso.- Actualización por requerimiento - EPS
1.
2.
3.
Fecha aproximada de actualización de la Carga Inicial, a requerimiento de cada EPS, cualquier
fecha del año.
La EPS debe informar a la SUNASS al correo electrónico (fiscaliza@sunass.gob.pe), si se
presenta alguna actualización concerniente a sus localidades, sectores e infraestructura.
Se repiten los puntos 3 al 6 del 1er Caso (diapositiva anterior).
30
Formato Excel
(carga_inicial.xls)
31
Actualización de Carga Inicial
SICAP
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7. Errores tipo
Los errores que se presentan en el envío de Información vía FTP, no son procesados
y no es actualizado en la base de datos; se les indicara algunos de estos errores tipo
para su análisis.
a. Ingreso del apóstrofe.
b. No actualizar la Codificación Propia para la carga inicial.
c. No ingresar información en campos obligatorios de un
formulario.
d. Mal ingreso del indicador de la Hora.
e. Ingreso de Información Duplicada.
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Muchas gracias
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