INVITACIÓN PÚBLICA N. 040 MODALIDAD MINIMA CUANTÍA 1. EL OBJETO: SE INVITA A LAS PERSONA NATURALES Y/O JURÍDICAS A PRESENTAR PROPUESTA PARA EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE MEDIANTE CHIF, PARA EL PARQUE AUTOMOTOR, QUE POSEE LA EPS´S CONVIDA Y QUE SE ENCUENTRAN UBICADOS EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C. VEHICULO PLACAS TIPO DE COMBUSTIBLE MODELO GERENCIA TOYOTA OCK 768 ACPM 2013 SUB FINANCIERA TOYOTA OFK 457 GASOLINA 2005 OFICINA JURIDICA VITARA OSD 418 GASOLINA 2010 SUBGE VITARA OSD 417 GASOLINA 2010 VITARA OSD 414 GASOLINA 2010 FURGON OJF 773 GASOLINA 1994 DEPENDENCIA TECNICA SUBGE COMERCIAL SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 2. PLAZO DE EJECUCIÓN: El término de ejecución del presente contrato será de cuatro (4) meses, contados a partir del perfeccionamiento del contrato. 3. FORMA DE PAGO: 3.1. Los pagos serán de acuerdo al consumo que se efectúe durante cada mes, previa presentación de la factura por Carrera 58 No. 9-97 (Antigua Carrera 58 No. 12-83) Puente Aranda PBX No. 4269500 – FAX ext. 1165 Bogotá, D.C. – Colombia www.convida.com.co - Email: Convida@convida.com.co cada uno de los vehículos, y la certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato. 3.2. Disponibilidad Presupuestal N. 220.04.3283 POR VALOR DE DIECISIETE MILLONES DE PESOS M/CTE ($17.000.000.oo). 4. LAS CAUSALES QUE GENERARÍAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO. La propuesta será rechazada en los siguientes casos: 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8. 4.9. Cuando el interesado se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la Ley. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de la presente invitación. Cuando el valor de la propuesta exceda el presupuesto oficial estimado, indicado en esta invitación. Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos exigidos en la invitación o cuando contengan defectos insubsanables. Cuando no se presente o no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona o por el Representante Legal de la Sociedad o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de integración Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente Convocatoria, es decir, se presente en forma parcial u omita uno o más ítems. Cuando no subsane correctamente y dentro del término fijado, la información o Documentación solicitada por la EPS´S. Cuando la EPS´S verifique la información y encuentre inexactitudes en la propuesta. La EPS´S a su juicio, podrá descartar propuestas, si durante el periodo de la invitación se presentan circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del interesado. Carrera 58 No. 9-97 (Antigua Carrera 58 No. 12-83) Puente Aranda PBX No. 4269500 – FAX ext. 1165 Bogotá, D.C. – Colombia www.convida.com.co - Email: Convida@convida.com.co 4.10. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos falsos, tergiversados, alterados, inexactos o tendientes a inducir a error a la EPS´S. 4.11. Cuando no se anexen los documentos objeto de verificación y evaluación o no se presenten las aclaraciones solicitadas por la EPS´S dentro del término establecido para tal efecto. 4.12. Cuando los documentos necesarios para la comparación de propuestas tengan tachones, enmendaduras o correcciones que no estén salvadas con la firma del interesado. 4.13. Cuando existan dos o más ofertas hechas por el mismo interesado bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. 5. EL CRONOGRAMA DEL PROCESO ESPECIFICANDO LA VALIDEZ MÍNIMA DE LAS OFERTAS QUE SE SOLICITAN, ASÍ COMO LAS DIFERENTES ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR, INCLUYENDO LAS REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS A LA INVITACIÓN Y PARA EXTENDER LAS ETAPAS PREVISTAS. 5.1. EL CRONOGRAMA DEL PROCESO ES: 5.1.1. Publicación de la invitación 21 de agosto de 2013 5.1.2. Preparación de la Oferta por parte de los proponentes 22 de agosto de 2013. 5.1.3. Entrega de propuestas 23 de agosto de 2013 hora 9:00 a.m. En la Oficina Asesora Jurídica. 5.1.4. Evaluación de las propuestas 23 de agosto de 2013 5.1.5. Traslado de la evaluación (publicación de calificación) 26 de agosto de 2013. 5.1.6. Suscripción del Contrato dentro de los 3 de agosto de 2013. 5.2. LA VALIDEZ MÍNIMA DE LAS OFERTAS QUE SE SOLICITAN: La propuesta deberá tener una validez mínima de noventa (90) días. 5.3. REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS A LA INVITACIÓN Y PARA EXTENDER LAS ETAPAS PREVISTAS: Las adendas podrán ser expedidas en cualquier momento del proceso, las cuales se darán a conocer a los proponentes mediante envió al correo electrónico registrado y publicación en el portal de la entidad siendo este ultimo el obligatorio. Carrera 58 No. 9-97 (Antigua Carrera 58 No. 12-83) Puente Aranda PBX No. 4269500 – FAX ext. 1165 Bogotá, D.C. – Colombia www.convida.com.co - Email: Convida@convida.com.co 6. EL LUGAR FÍSICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LAS OFERTAS: Las propuestas deberán ser presentadas en sobre cerrado debidamente rotulado indicando: nombre y número del proceso, proponente, en la oficina Asesora Jurídica de Convida EPS-S, ubicada en la Carrera 58 No 12 – 83. Primer Piso. 7. REQUISITOS HABILITANTES, SE INDICA LA MANERA EN QUE SE ACREDITARÁ LA CAPACIDAD JURÍDICA Y DE EXPERIENCIA DE LOS PROPONENTES: 7.1. CAPACIDAD JURIDICA: Se acreditara mediante el Certificado De Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio o Entidad responsable de este requisito según la naturaleza del proponente, no mayor a treinta días. 7.2. EXPERIENCIA DE LOS INTERESADOS: La experiencia se acreditara mediante cualquiera de los siguientes documentos: 7.2.1. Certificaciones o constancias expedidas por el contratante o por quien éste o la ley hubieren facultado para ello, cuando el contrato se encuentre en ejecución o ya haya finalizado su ejecución. 7.2.2. En caso de que el contrato este en ejecución, se requiere certificación por parte de la Entidad contratante de que el contrato se encuentra en ejecución y el porcentaje de ejecución del mismo. 7.2.3. En caso de que el interesado actúe dentro de consorcio o unión temporal la certificación deberá contener el porcentaje de participación del mismo. 7.2.4. Las certificaciones de experiencia deberán contener como mínimo: 7.2.4.1. 7.2.4.2. 7.2.4.3. 7.2.4.4. 7.2.4.5. Entidad Contratante. Objeto del Contrato. Tiempo de Ejecución. Valor del Contrato. Suscripción por el contratante o por quien éste o la ley hubiere facultado para ello. Carrera 58 No. 9-97 (Antigua Carrera 58 No. 12-83) Puente Aranda PBX No. 4269500 – FAX ext. 1165 Bogotá, D.C. – Colombia www.convida.com.co - Email: Convida@convida.com.co El proponente deberá aportar hasta dos (2) certificaciones y/o fotocopias de los contratos donde demuestre experiencia con el objeto de la presente invitación. 8. FACTORES IMPORTANTES ECONÓMICA: PARA TENER ENCUENTA EN LA PROPUESTA Para efectos de presentar la propuesta económica se deben tener en cuenta los impuestos, tasas y/o contribuciones de carácter Departamental. DESCRIPCION TRIBUTO PRODESARROLLO PROCULTURA PROELECTRIFICACION PROHOSPITALES UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA Porcentajes % 2.2% +3900 1% $ 2.100 2% 1.5% +4000 RETE FUENTE .10% CREE 0.30 9. ADJUDICACION: De acuerdo con el Manual de Contratación de la EPS-S CONVIDA, la adjudicación recaerá para este proceso en la oferta más económica. Teniendo en cuenta que en ningún caso, ésta puede superar el presupuesto oficial estimado para el Contrato. 10. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA SELECCIONADO: 1. Suministrar 2. 3. 4. 5. el combustible con las especificaciones y procedimientos técnicos requeridos.así como las condiciones óptimas de seguridad para el suministro del mismo. Prestar la atención las 24 horas del día, los 7 días de la semana, de manera que garantice el suministro permanente del combustible. Ofrecer y cumplir con las medidas exactas establecidas por cada galón de gasolina. Presentar oportunamente las cuentas de cobro Garantizar el suministro del combustible por el tiempo de ejecución del contrato. Carrera 58 No. 9-97 (Antigua Carrera 58 No. 12-83) Puente Aranda PBX No. 4269500 – FAX ext. 1165 Bogotá, D.C. – Colombia www.convida.com.co - Email: Convida@convida.com.co 6. Garantizar el cumplimiento de las características técnicas de operación y seguridad de los equipos de suministro de gasolina motor instalados en cada una de las estaciones de servicio ofrecidas, los cuales se deben ajustar a los requerimientos y disposiciones legales vigentes. 7. Contar con empleados que suministren el combustible con responsabilidad, seguridad y precisión, los cuales deben verificar la placa y el kilometraje de cada vehículo antes del abastecimiento, con el fin de registrarlos en el medio magnético de control que se establezca. 8. Las demás actividades que por naturaleza del objeto del contrato sean requerida por parte de los interventores de la misma JAVIER FERNANDO MANCERA GARCIA Gerente General Vto. Bno. Jefe Oficina Asesora Jurídica FRANCY DAMARIS ROCHA BERNAL Carrera 58 No. 9-97 (Antigua Carrera 58 No. 12-83) Puente Aranda PBX No. 4269500 – FAX ext. 1165 Bogotá, D.C. – Colombia www.convida.com.co - Email: Convida@convida.com.co