ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2012 GESTION ACADEMICA SEGUIMIENTO A LA EVALUACIÓN Documento controlado Página 1 de 14 DOCUMENTO EN DISCUSIÓN ACUERDO Nº _____ DE ENERODE 2015 SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA CENTAUROS CONSIDERANDO Que la Institución Educativa Centauros a través del Proyecto Educativo Institucional, en el componente Pedagógico curricular, debe definir su plan de estudios y entre otros aspectos los criterios de evaluación y promoción de los educandos, según el artículo 79 de la ley 115 de 1994. Que de acuerdo en lo dispuesto en el artículo 5 en los numerales 5.5 y 5.6 de la ley 715 de 2002, le corresponde a la Nación, establecer las normas técnicas curriculares y pedagógicas para los niveles de la educación preescolar, básica y media, sin perjuicio de la autonomía escolar que tienen los establecimientos educativos. Que el decreto 1290 del 16 de abril de 2009 reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de los niveles de educación básica y media y exige a las instituciones educativas la creación del sistema institucional de evaluación de los estudiantes. ACUERDA ARTÍCULO PRIMERO: La evaluación es un proceso inherente a la educación y no un hecho adicional. Esta afirmación indica que en la Institución Educativa Colegio Centauros, la evaluación se concibe como un proceso natural de la educación y no un apéndice. Un proceso que abarca todo el contexto escolar enfocado a la gestión del conocimiento para la construcción de sujetos históricos que implica a: La Institución Los Directivos Los Docentes Los Estudiantes Los Padres ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2012 GESTION ACADEMICA SEGUIMIENTO A LA EVALUACIÓN Documento controlado Página 2 de 14 ARTÍCULO SEGUNDO: OBJETIVOS La evaluación del desempeño escolar tiene como objetivos: Valorar el desarrollo de competencias y conocimientos en los educandos. Determinar la promoción o no de los estudiantes en cada grado de educación básica y media. Diseñar e implementar estrategias de apoyo a los educandos que presenten dificultades o desempeños superiores. Suministrar información que contribuya a la autoevaluación académica de la institución educativa y a la actualización permanente de su plan de estudios. Realizar seguimiento a los procesos académicos vigentes en la institución. Formar a los niños y jóvenes en los valores que exige la construcción de un ciudadano honorable cumplidor de sus deberes y defensor de sus derechos. ARTÍCULO TERCERO: CRITERIOS GENERALES DE EVALUACIÓN PARA LOS ESTUDIANTES Los estudiantes de la institución Centauros serán evaluados teniendo en cuenta: Lo intelectual, sicosocial y ambiental: por medio de la evaluación oral o escrita, el ensayo, resumen, quiz, debate, foros, lluvia de ideas, talleres, guías, tareas, investigaciones, herramientas de pensamiento, autoevaluación, coevaluación, heteroevaluación, actitudes y valores, formulación y solución de problemas, reflexión con preguntas claves, con una ponderación final del 80%. Las pruebas saber internas las cuales se fundamentan en las competencias interpretativas, argumentativas y propositivas, con una ponderación final del 20%. En los estudiantes se determina el avance en el proceso de aprendizaje en cada área del conocimiento verificando: 1. EL SENTIDO: Implica las expresiones artísticas, deportivas, científicas o cognitivas a través de dinámicas, juegos, danzas, obras de teatro, canciones, historietas, murales u otras manifestaciones. Su finalidad es la de estimular la dimensión volitiva del estudiante, la cual mediante la sana convivencia fortalece los valores humanos, morales y ambientales. Los criterios específicos para este item son: Comunicativo: Habilidad para consultar y organizar información. Habilidad para hablar en público: exposiciones, discursos... Habilidad para elaborar instrumentos de comunicación: folletos, carteleras, plegables... ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2012 GESTION ACADEMICA SEGUIMIENTO A LA EVALUACIÓN Documento controlado Página 3 de 14 Capacidad para interpretar, argumentar y proponer. Seguir instrucciones. Axiológico: El manejo de buenas relaciones interpersonales. El respeto a la diferencia (tolerancia). El cuidado del entorno y el ambiente. La adopción de actitudes de civismo y democracia. 2. El SIGNIFICADO: Son todas aquellas actividades que tienen como finalidad el desarrollo del componente intelectual o cognoscitivo del ser humano; se evalúa “el saber” y “el saber hacer”. El componente intelectual se refiere al SABER y el componente sicomotriz se refiere al SABER HACER. En este item se contemplan los siguientes criterios: Cognoscitivo: Habilidad lectora Expresión oral Habilidad para producir texto escrito Apropiación del lenguaje y discurso específico de cada área. Habilidad para el razonamiento lógico: Matemático, geométrico, verbal… Tecnocientífico: Manipulación correcta de equipos de tecnología actual. Uso de software de diferentes tareas. Adopción de procedimientos sistemáticos para resolver interrogantes o dudas. Capacidad de asombro. Actitud innovadora Habilidades: Orden, pulcritud. Puntualidad en la presentación de evidencias. Buena caligrafía. Buena ortografía en las evidencias. 3. LA EXPRESIÓN: Su objetivo es permitir al educando argumentar su punto de vista. Aprender a convencer y dejarse convencer cuando sus argumentos no son contundentes. Estimular la interrelación del estudiante con el medio ambiente, el ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2012 GESTION ACADEMICA SEGUIMIENTO A LA EVALUACIÓN Documento controlado Página 4 de 14 respeto de los recursos naturales y permitir el conocimiento del ser humano en su realidad espiritual y material en sus diversas dimensiones, estos procesos son permanentes desde el preescolar hasta la educación media. Estas virtudes se evidencian en las actividades artísticas, culturales, psicomotrices, psicoambientales y en toda acción donde los estudiantes ponen a prueba su capacidad de argumentar. Los criterios que forman parte, además de los elementos comunicativos y axiológicos inherentes, son: el aprendizaje experiencial mediante proyectos con uso de procedimientos sistemáticos y del método científico. Igualmente se tienen en cuenta los hábitos de investigación y cuestionamiento permanente de la cotidianidad. 4. LA REFLEXIÓN: Tiene como finalidad promover en el estudiante la producción de ideas, proposición de soluciones con argumentos pertinentes desde su punto de vista; es decir, desde su cosmovisión o interpretación del mundo. A este componente pertenece lo sicoambiental donde el estudiante de acuerdo a su contexto (Ambiente natural y sociocultural) desarrolla la competencia reflexiva, se cuestiona y cuestiona otros elementos del proceso educativo, social y cultural. También implica lo psicosocial que evidencia el desarrollo autónomo alcanzado por el estudiante, mediante el cual logra expresar sus valores, sentimientos, principios religiosos y emociones. Los criterios específicos son: Importancia de las reflexiones. Pertinencia de los argumentos. Viabilidad de las propuestas. Coherencia entre el decir y el hacer. Civismo y sentido democrático. ARTÍCULO CUARTO: CARACTERÍSTICAS DE EVALUACIÓN De acuerdo al enfoque metodológico institucional “Expresión reflexiva con sentido socio – ambiental”, nuestra evaluación debe ser: INTEGRAL: Tiene en cuenta todos los aspectos y dimensiones del desarrollo humano. FORMATIVA: Permite reorientar los procesos educativos de manera oportuna, a fin de lograr su mejoramiento a través de la retroalimentación en sus diferentes aspectos. CONTINUA: Se realiza de manera “permanente” con base en un seguimiento que permita apreciar el progreso y las dificultades que puedan presentarse en el proceso de formación de cada estudiante. ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2012 GESTION ACADEMICA SEGUIMIENTO A LA EVALUACIÓN Documento controlado Página 5 de 14 SISTEMÁTICA: Se organiza con base en los principios y momentos de nuestro enfoque metodológico para el desarrollo de las diferentes dimensiones del ser humano: SENTIDO, SIGNIFICADO, EXPRESIÓN Y REFLEXIÓN, así como teniendo relación con los fines y objetivos de la educación. AXIOLOGICA: El estudiante vivencia en su vida cotidiana, los valores humanos, morales y ambientales; demostrando comportamientos como sujeto social con derechos, deberes y compromisos. COGNOSCITIVA: El educando expresa significativamente su pensamiento y sus sentimientos de acuerdo a su contexto y nivel de desarrollo. PERTINENTE: La evaluación debe contener el ser, el saber y el saber hacer en contexto. TECNOCIENTÍFICA: El educando comprende la ciencia y la tecnología y la aplica convenientemente en su vida. INTERPRETATIVA: Infiere el significado de los procesos y su relación con los resultados de su formación. PARTICIPATIVA: Propicia los espacios pertinentes para la “Autoevaluación y Coevaluación.” ARTÍCULO QUINTO: PROMOCIÓN Y REPROBACIÓN A. CRITERIOS DE PROMOCIÓN Para que un estudiante pueda ser promovido al grado siguiente deberá cumplir los siguientes requisitos: Alcanzar el desempeño básico en cada una de las asignaturas que componen las áreas obligatorias y fundamentales. Es posible promover a un estudiante con una asignatura en desempeño bajo. Asistir al 80% de las clases de cada una de las asignaturas. No tener desempeño bajo en matemáticas o lengua castellana en los grados primero y segundo. Parágrafo: cuando se justifica la inasistencia del estudiante, el docente programará la realización de las actividades y evaluaciones ocurridas en la ausencia. B. CRITERIOS DE REPROBACION DEL AÑO ESCOLAR. ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2012 GESTION ACADEMICA SEGUIMIENTO A LA EVALUACIÓN Documento controlado Página 6 de 14 El estudiante centaurino NO SERÁ PROMOVIDO si ocurre alguna de las siguientes situaciones: El estudiante que presenta desempeño final bajo en dos (2) o más asignaturas. Existe inasistencia injustificada durante el año escolar del 20% o más del total de clases en cada una de las asignaturas. (la justificación es válida si presenta incapacidades médicas, fórmula médica, exámenes médicos o calamidad doméstica demostrada por el acudiente o padre de familia). Se presenta desempeño bajo en lengua castellana o matemáticas en los grados primero y segundo. Cuando hay desempeño bajo persistente en dos años consecutivos en una misma asignatura. C. CRITERIOS DE GRADUACIÓN DE BACHILLERES Para que los estudiantes centaurinos puedan optar el título de bachiller académico deben reunir los siguientes requisitos: Alcanzar el desempeño básico en todas las asignaturas de las áreas obligatorias y fundamentales. Para los estudiantes de grado once no hay actividades ni evaluaciones suplementarias en el año siguiente pues se consideran exalumnos tan pronto se termina el año lectivo. Cumplir con las ochentas horas de servicio social que estipula el MEN y cuarenta más que exige la institución, para un total de ciento veinte horas. Estar a paz y salvo académicamente (certificados completos de 5º a 10º, fotocopia del documento de identidad actual). Estar a paz y salvo económicamente con todos los compromisos adquiridos dentro de la institución por actividades inherentes al proceso formativo y educativo. Estar relacionados en el acta de promoción y graduación con sus nombres y apellidos completos y documento de identidad. El acta será refrendada por el señor rector y la secretaria de la institución. PARÁFRAFO: Los estudiantes que logran los desempeños básicos y no cumplen los demás requisitos treinta días antes de la ceremonia de graduación postergarán su graduación hasta el año siguiente y este evento se realizará sin ninguna celebración institucional. Debe extenderse acta individual de graduación en el respectivo libro. D. CRITERIOS DE NO CONTINUIDAD EN LA INSTITUCIÓN Reprobación de dos años consecutivos en la institución. Reprobación de un año agravado con faltas disciplinarias persistentes. ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2012 GESTION ACADEMICA SEGUIMIENTO A LA EVALUACIÓN Documento controlado Página 7 de 14 ARTÍCULO SEXTO: ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL RESPECTIVA EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL CRITERIO VALORATIVO Y SU CORRESPONDENCIA NUMÉRICA SUPERIOR S 4.6. a 5.0 ALTO A 4.0 a 4.5 BÁSICO BS 3.0 a 3.9 BAJO B 1.0 a 2.9 La equivalencia en las evaluaciones de los desempeños de los estudiantes en las diferentes áreas se aplicará bajo los criterios de continuidad y permanencia dentro del período de la siguiente manera: DESEMPEÑO SUPERIOR (S): el estudiante obtiene entre 4.6. a valorativa cuando existe el nivel propositivo, para lo cual: 5.0 en la escala Domina conceptos, habilidades y competencias del área. Propone soluciones usando los conocimientos adquiridos. Valora con autonomía y promueve su desarrollo en el proceso de aprendizaje. Promueve el trabajo en equipo e individualmente y fortalece la interacción social Demuestra un alto grado de pertenencia institucional. Muestra actitud asertiva en las actividades dentro y fuera de la institución. Se evidencia el acompañamiento familiar en el proceso académico del estudiante. DESEMPEÑO ALTO (A): el estudiante obtiene entre 4.0. a 4.5 en la escala valorativa cuando tiene desempeño satisfactorio en un área y aplica con habilidad su conocimiento en situaciones concretas, para lo cual: Desarrolla actividades académicas con organización y puntualidad. La interacción social permite el trabajo individual y en equipo. Demuestra sentido de pertenencia institucional. Hay acompañamiento de los padres y/o acudiente en el proceso académico del estudiante. Justifica sus ausencias escolares y cumple con sus obligaciones académicas. ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2012 GESTION ACADEMICA SEGUIMIENTO A LA EVALUACIÓN Documento controlado Página 8 de 14 DESEMPEÑO BASICO (BS): El estudiante obtiene entre 3.0. a 3.9 en la escala valorativa cuando con dificultad logra la mayoría de los desempeños. Desarrolla un mínimo de actividades académicas curriculares requeridas. Demuestra falta de compromiso frente a actividades curriculares y extracurriculares. Se requiere mayor acompañamiento y apoyo de la familia y/o acudiente. Presenta inasistencias injustificadas y si las justifica cumple medianamente con las actividades académicas planteadas en el plan de trabajo asignado. DESEMPEÑO BAJO (B): el estudiante obtiene entre 1.0. a 2.9 en la escala valorativa cuando sus desempeños son escasos o erráticos. No cumple satisfactoriamente con las actividades académicas planteadas en el plan de trabajo asignado. Genera dificultades en el ambiente de la clase y no muestra sentido de pertenencia institucional. Se evidencia falta de apoyo y acompañamiento por parte de los padres y/o acudientes. Acumula el 20% de ausencias no justificadas de la intensidad horaria de una asignatura. ARTÍCULO SÉPTIMO: ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LAS COMPETENCIAS: La valoración integral de las competencias se realizará teniendo en cuenta: El total de desempeños de las competencias de cada una de las áreas. El sentido de pertenencia escolar. La participación en las actividades por iniciativa propia o por convocatoria institucional. Las actitudes de civismo y respeto durante el desarrollo de eventos y actos públicos. Respeto y cuidado de los lugares y bienes públicos. La convivencia pacífica y tolerante con los miembros de la comunidad educativa. Diseño y ejecución de actividades académicas, deportivas, culturales y sociales. Uso adecuado de los medios de comunicación para informarse o para informar a otros. Diseño, ejecución y/o participación en proyectos. Presentación de pruebas técnicas internas y externas (Saber, olimpiadas y otros) ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2012 GESTION ACADEMICA SEGUIMIENTO A LA EVALUACIÓN Documento controlado Página 9 de 14 Cooperación en los procesos de aprendizaje, monitorias y liderazgo de diferentes actividades. Habilidad para profundizar e investigar sobre temas de interés personal o grupal. ARTÍCULO OCTAVO: ACCIONES Y ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR. Cuando los estudiantes tienen desempeño bajo las acciones y estrategias de seguimiento de los desempeños serán: Fortalecer los espacios de acompañamiento permanente entre docente, estudiante, padre de familia y coordinación académica. Acompañamiento y apoyo permanente por parte de padres y/o acudientes en los procesos académicos. Convocar a reunión a los padres de familia en la sexta semana de cada periodo para informar del bajo rendimiento académico y entregar los planes de mejoramiento. Realizar actividades de refuerzo y superación permanentes y pertinentes. Estas actividades se ejecutan en el transcurso del periodo respectivo. Remitir a la comisión de evaluación y promoción a los estudiantes que persisten con bajo rendimiento académico para que esta realice las acciones pertinentes. Control de asistencia y puntualidad. Diligenciar y hacer seguimiento al acta de compromiso académico (estudiantes y padres) finalizando cada periodo. Parágrafo: Para los niños que presenten dificultades cognitivas o sicomotrices (previamente certificadas) se ajustarán las competencias y los ritmos de aprendizaje para que cumplan con los requerimientos académicos mínimos, teniendo acompañamiento permanente del padre de familia. Cuando los estudiantes tienen desempeño superior las acciones y estrategias de seguimiento de los desempeños serán: Acuerdos y compromisos entre el estudiante, el padre de familia y el docente para programar y ejecutar actividades de profundización. Si el desempeño es superior en las todas las áreas fundamentales se presentará un informe por el director del curso al Coordinador dando cuenta de las actividades de profundización desarrolladas con el fin de que la comisión de evaluación y promoción analice el caso y decida si es pertinente la promoción ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2012 GESTION ACADEMICA SEGUIMIENTO A LA EVALUACIÓN Documento controlado Página 10 de 14 anticipada. En todo caso, sólo procederá esta acción en el primer periodo académico del año lectivo. El Consejo Académico debe aprobar la promoción del estudiante y facilitar los documentos necesarios para el archivo que dejen constancia del caso y los registros de calificaciones para expedición de futuros certificados. ARTÍCULO NOVENO: PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES. Los estudiantes autoevalúan sus desempeños en el sentido, significación, expresión y reflexión teniendo en cuenta: Los desempeños personales en cada una de las competencias del área evaluada. El proceso enseñanza–aprendizaje se desarrolla con formación en valores que fortalecen la autonomía en el estudiante. Los criterios de evaluación de la asignatura o área. El sistema de evaluación institucional. Las actividades académicas, lúdicas o artísticas del área durante el periodo. Que el desarrollo de la autoevaluación es académico, disciplinario y personal. ARTÍCULO DÉCIMO: ACCIONES PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL POR PARTE DE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES: La Institución, a través de sus directivos, entregará a los docentes al iniciar el año escolar, el acuerdo de evaluación y el cronograma de actividades académicas estableciendo las fechas de entrega de los informes periódicos sobre los estudiantes. Divulgar el cronograma académico a padres de familia o acudientes y a los estudiantes. Al iniciar cada periodo se le dará a conocer al estudiante, las competencias de cada una de las asignaturas y las fechas de evaluación. Los estudiantes deben conocer los resultados de las evaluaciones practicadas a más tardar a los ocho días calendario siguientes al día de la evaluación. Los docentes entregaran a coordinación, por periodo, en las fechas establecidas, el registro valorativo académico de los estudiantes. El rector o su delegado citará la comisión de evaluación y promoción en la sexta semana de cada periodo para realizar el análisis correspondiente y construir las estrategias institucionales de superación para estudiantes con bajo rendimiento persistente y en casos especiales determinar acuerdos. Las conclusiones o acuerdos de la comisión de evaluación y promoción se consignarán en actas. ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2012 GESTION ACADEMICA SEGUIMIENTO A LA EVALUACIÓN Documento controlado Página 11 de 14 El coordinador académico o de convivencia y el director de grado harán la citación a los padres o acudientes para diligenciar el acta sobre el informe del desempeño académico bajo y/o disciplinario del estudiante. El Consejo Académico hará seguimiento periódico y entregará sugerencia y/o permitirá la retroalimentación de cada uno de los procesos desarrollados. ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO: PERIODICIDAD DE LOS INFORMES ACADÉMICOS. Los informes académicos se harán por periodo, haciendo referencia a cuatro (4) periodos de igual duración (diez semanas cada uno) en los que se dividirá el año escolar. ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO: ESTRUCTURA DE LOS INFORMES EN LOS NIVELES DE EDUCACIÓN PREESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA CENTAUROS: Para efectos del presente acuerdo, se interpreta la evaluación escolar como el conjunto de juicios sobre el avance en la adquisición de los conocimientos mediante el desarrollo y /o fortalecimiento de las competencias y habilidades cognitivas, volitivas, motrices y/o socioculturales atribuibles al proceso pedagógico. La evaluación será continua, integral y permanente y se expresará en los informes periódicos que corresponderán a las siguientes características: Boletín de preescolar: Nombre de la Institución Sede Nombres y apellidos del estudiante Grado Jornada Código del estudiante Convenciones de valoración Periodo Dimensiones: Cognitiva Comunicativa Corporal Ética: actitudes y valores Estética Espiritual Expresión del niño y de la niña Observaciones del docente Firma del docente ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2012 GESTION ACADEMICA SEGUIMIENTO A LA EVALUACIÓN Documento controlado Página 12 de 14 Boletín de educación básica y media Nombre de la Institución Sede Nombres y apellidos del estudiante Grado Jornada Código del estudiante Periodo Áreas y valoración: Intensidad horaria Desempeños del periodo Fortalezas Dificultades Recomendaciones Inasistencias Observaciones Firma del director del curso ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO: INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN. El conducto regular para las reclamaciones es el siguiente: 1. Docente del área. El acudiente o estudiante debe acercarse al docente de área de forma respetuosa a presentar la reclamación, por escrito, de la evaluación en los tres (3) días siguientes a la entrega de los resultados. Las acciones y determinaciones serán inmediatas. El texto debe contener: fecha y lugar de presentación, fecha de la evaluación, descripción de la reclamación, asignatura y pruebas del hecho. 2. Director de curso. En caso de no obtener solución con el docente del área, el estudiante se dirige al director de curso para solicitar su mediación en el caso. 3. Coordinador de la Institución. En caso de no encontrar solución o de insatisfacción en el proceso anterior el acudiente o el estudiante presentará por escrito la reclamación ante el coordinador académico, quién de acuerdo a la ley general de educación, el plan de estudios institucional y el decreto 1290 de 2009, confrontará la reclamación con los descargos del docente y las acciones tomadas en la primera y segunda instancia. Con base en los descargos de las partes, se procederá a conciliar de acuerdo a las exigencias del sistema de evaluación institucional. ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2012 GESTION ACADEMICA SEGUIMIENTO A LA EVALUACIÓN Documento controlado Página 13 de 14 4. Consejo académico. Si en la reclamación, las acciones tomadas no satisfacen al estudiante o acudiente, este podrá dirigirse por escrito al Consejo Académico, quien dentro de su organización y reglamentación asignará un segundo evaluador. Éste debe ser un par académico idóneo del colegio o de otro, cuando no exista en la institución, quien dispondrá de tres (3) días hábiles para emitir su concepto. 5. Consejo directivo. Si una vez más se presenta de parte del padre o estudiante descontento podrán hacer una última reclamación ante el Consejo Directivo, quien analizará el caso, emitiendo un último y definitivo concepto. Este contará con quince (15) días hábiles para emitir su respuesta. ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO: EVALUACIÓN ESTUDIANTES QUE REPROBARON EL GRADO. SUPLEMENTARIA PARA Con el fin de facilitar la promoción a los estudiantes que reprobaron en el año inmediatamente anterior y que manifiestan el interés fehaciente de enmendar el rendimiento bajo se tienen en cuenta los siguientes criterios: 1. Esta opción se otorga a los estudiantes que hayan tenido máximo dos asignaturas en rendimiento bajo. 2. El estudiante que aspira a este derecho debe haberlo ganado con su buen comportamiento durante el año reprobado. No se concederá la opción a estudiantes con comportamiento inferior a cuatro cero (4.0) tampoco a estudiantes que tengan más de cinco llamados de atención registrados en el observador del estudiante. 3. Para acceder al derecho el estudiante debe presentar carta dirigida al coordinador académico de la institución a más tardar siete días calendario antes de la clausura del año lectivo para que los docentes tengan tiempo de formular las actividades que realizará como preparación a la evaluación solicitada. 4. La evaluación se aplicará antes de finalizar la segunda semana de clases del año siguiente y contemplará las competencias de la asignatura, haciendo énfasis en las cuales el estudiante presentó falencias. 5. Para ser promovido debe obtener calificación mínima de cuatro (4.0) en cada una de las asignaturas de rendimiento bajo. Sin opción de repetir la evaluación que no superó. 6. El docente presentará evidencia de las actividades y evaluaciones realizadas a coordinación, quien hará registro de los resultados finales en el sistema de notas. ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO: COMUNIDAD EDUCATIVA. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2012 GESTION ACADEMICA SEGUIMIENTO A LA EVALUACIÓN Documento controlado Página 14 de 14 La elaboración del sistema de evaluación se hará con la participación de la comunidad educativa atendiendo al siguiente procedimiento: 1. Estructuración de una propuesta por parte de la institución. 2. Debate y socialización de la propuesta entre los padres de familia, docentes y estudiantes. 3. Socialización de las normas que rigen el nuevo sistema de evaluación. 4. Participación en talleres sobre evaluación. 5. Revisión y aval del Consejo Académico. 6. Adopción y aprobación de la propuesta por parte del Consejo Directivo. 7. Presentación de sugerencias de reforma por escrito ante el Consejo Directivo. Las sugerencias pueden realizarse a título personal o colectivo pero en todo caso deberán tener el respaldo de, al menos, el 10% de personas del estamento que los presenta. El presente acuerdo rige a partir del día de aprobación por parte del Consejo Académico y ratificación del Consejo Directivo de la Institución Educativa Colegio Centauros de Villavicencio.