ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2013 COMITÉ DE CALIDAD Documento controlado Página 1 de 6 CONSEJO ACADÉMICO Órgano del gobierno escolar que sirve como asesor de las políticas en materia de currículo, evaluación escolar e institucional, además establece directrices claras para el mejoramiento de los procesos académicos y pedagógicos. INTEGRADO Y PRESIDIDO Convocado y presidido por el rector o su delegado quien es el coordinador académico, estará integrado por un docente representante de cada área o grado que ofrezca la respectiva institución. ASIGNACIÓN DE REPRESENTANTES Los representantes al consejo académico serán asignados teniendo en cuenta: - Su perfil profesional - El área de desempeño - Intensidad del área que desempeña cada docente REUNIONES Las reuniones del consejo académico se realizaran el primer jueves de cada mes, en caso de que surja un imprevisto se convocará para el siguiente jueves. - Uno de los docentes hará las veces de secretario y realizará el acta de la reunión, esta función se rotará por orden alfabético dando participación a todos sus miembros. - Estas reuniones se realizarán en la sede La Rosita de 11:30 a 1:30 pm. - El orden del día se dará a conocer mediante correo electrónico a los miembros, como mínimo una semana antes de la reunión. - Es necesario que todos los docentes asistan puntualmente para dar inicio a la hora señalada con el fin de optimizar el tiempo y dar cumplimiento al orden del día. - Cada integrante del consejo académico debe cumplir con responsabilidad los compromisos adquiridos previamente para cada reunión. - La agenda del día debe ser puntual y no debe desviarse del tema principal, cada docente tiene la posibilidad de agendar los puntos a tratar en la siguiente reunión. - El consejo académico también podrá solicitar la presencia de cualquier miembro de la comunidad educativa que crea conveniente para ampliar informaciones o aclarar dudas presentadas en los procesos pedagógicos o evaluativos. - ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2013 COMITÉ DE CALIDAD Documento controlado Página 2 de 6 Las reuniones del consejo académico serán de dos tipos; ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias son las reuniones planeadas mensualmente y las extraordinarias son las que se convocan fuera de las fechas previstas para dar solución a eventos que requieren de pronta atención. VERIFICACIÓN DEL QUORUM Para que se realice cada reunión del consejo académico es necesario que esté presente el 60% del total de los integrantes. En caso de que un docente representante al consejo académico no pueda asistir a una reunión por caso de fuerza mayor debe informar anticipadamente al coordinador académico y presentar el soporte de la justificación de acuerdo a la ley. Quorum deliberatorio: para que se apruebe cualquier propuesta en el consejo académico deben estar de acuerdo la mitad más uno de los asistentes a la reunión. FUNCIONES GENERALES Según la ley 115 de 1994 (art. 145) y el Decreto 1860 de 1994 (art. 24), El Consejo Académico tendrá las siguientes funciones: a) Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del proyecto educativo institucional; b) Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y ajustes, de acuerdo con el procedimiento previsto en el presente Decreto; c) Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución; d) Participar en la evaluación institucional anual; e) Integrar los consejos de docentes para la evaluación periódica del rendimiento de los educandos y para la promoción, asignarles sus funciones y supervisar el proceso general de evaluación; f) Recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre la evaluación educativa, y Y además - Aprobar el sistema de evaluación institucional - - - - - ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2013 COMITÉ DE CALIDAD Documento controlado Página 3 de 6 Realizar reuniones de docentes y directivos docentes para analizar, diseñar e implementar estrategias permanentes de evaluación y de apoyo para la superación de debilidades de los estudiantes y dar recomendaciones a estudiantes, padres de familia y docentes. A través de consejo directivo servir de instancia para decidir sobre reclamaciones que presenten los estudiantes o sus padres de familia en relación con la evaluación o promoción. Analizar periódicamente los informes de evaluación con el fin de identificar prácticas escolares que puedan estar afectando el desempeño de los estudiantes, e introducir las modificaciones que sean necesarias para mejorar. Crear comisiones u otras instancias para realizar el seguimiento de los procesos de evaluación y promoción de los estudiantes si lo considera pertinente. Analizar la información de las comisiones de evaluación y promoción para establecer planes de mejoramiento académico. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO ACADÉMICO Son funciones del Rector o de su representante (Coordinador académico): a) b) c) d) e) Preparar la agenda del día. Citar a las reuniones ordinarias y extraordinarias del consejo académico. Presidir la reunión. Verificar el quórum. Someter a consideración y aprobación de los miembros del consejo académico, el orden del día y las actas de cada reunión. f) Informar a la comunidad educativa en general las decisiones tomadas en el consejo académico. g) Nombrar los responsables de las comisiones de apoyo a las actividades del consejo académico. h) Delegar en uno de los miembros del consejo académicos su representante en cualquier evento académico o comité. Son funciones del secretario (a): a) Dar lectura del orden del día y de las actas de cada sesión b) Elaborar el acta de cada reunión c) Dar lectura a la correspondencia enviada y recibida ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2013 COMITÉ DE CALIDAD Documento controlado Página 4 de 6 Son funciones del representante del área: a) b) c) d) Llevar la vocería de los compañeros del área ante el consejo académico. Coordinar y orientar el proceso de planeación del área. Evaluar las actividades pedagógicas del área y establecer correctivos. Definir estrategias metodológicas y recursos propios para el buen funcionamiento del área. e) Informar a los compañeros sobre las decisiones tomadas en el consejo académico. f) Firmar el libro de actas de reuniones. g) Hacer seguimiento al proceso de evaluación en su área específica. DERECHOS DE LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO ACADÉMICO Son derechos de los integrantes del consejo académico: a) Que se le escuchen sus propuestas y si son de interés general someterlas a consideración y aprobación. b) Presentar propuestas para mejorar los procesos pedagógicos. c) Recibir un trato cortés de todos los miembros del consejo académico. d) Participar en igualdad de condiciones con los demás miembros del consejo académico. e) Ausentarse de una reunión con causa plenamente justificada. f) Solicitar al coordinador académico la programación reuniones extraordinarias. g) Derecho al voto en el momento de deliberación. DEBERES DE LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO ACADÉMICO Son derechos de los integrantes del consejo académico a) b) c) d) e) Desempeñar con eficiencia las funciones del cargo. Dar un trato respetuoso a los integrantes del consejo académico. Participar en las comisiones que se designe o en las que sea requerido. Asistir puntualmente a las reuniones programadas por el consejo académico. Velar por el mejoramiento académico institucional y del área que representa. f) Informar a los demás integrantes las decisiones tomadas. ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2013 COMITÉ DE CALIDAD Documento controlado Página 5 de 6 g) Acatar las decisiones tomas por la mayoría de los miembros. PROHIBICIONES Para los integrantes del consejo académico se tendrán en cuenta las siguientes prohibiciones. a) Distorsionar las decisiones adoptadas por el consejo académico. b) Hacer comentario de mal gusto o que afecten de manera negativa la imagen de algún miembro del consejo académico con el propósito de causar malestar dentro de la comunidad educativa. c) Revelar información de los temas tratados, sin la autorización del consejo académico. CONDUCTO REGULAR En el caso de presentarse una situación de carácter académico se seguirá el siguiente conducto regular, en caso contrario se exigirá que se siga este. a) b) c) d) e) Profesor de área o asignatura Director de grupo Coordinador académico Consejo académico Consejo directivo Nota: En todas las situaciones de tipo académico que se presenten se deberá informar al representante del área ante el consejo académico. En el caso en el que representante del área ante el consejo académico sea el directamente implicado se declarara impedido para participar en la reunión. VIGENCIA ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2013 COMITÉ DE CALIDAD Documento controlado Página 6 de 6 La vigencia del consejo académico será de un año y se conformara en la primera semana institucional del año lectivo de la cual se dejara constancia en un acta de constitución.