ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2013 GESTION DIRECTIVA INFORME DE GESTIÓN Documento controlado Página 1 de 7 INFORME DE GESTION 2012 DE LA INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO CENTAUROS. La gestión en la Institución Centauros se ha caracterizado por abrir espacios a la comunidad educativa con el propósito de fortalecer el liderazgo, la socialización e implementar las políticas educativas de calidad, construyendo un PEI más cercano a las necesidades del entorno y con fundamento en las cuatro áreas de gestión. AREA DE GESTIÓN DIRECTIVA El desempeño de las funciones administrativas se realizó con eficiencia y celeridad. En este aspecto se enuncian las siguientes acciones: Administración, control y reporte oportuno de informes a la secretaria de educación y demás instituciones donde hay que reportar información. Se ejecutó la asignación de funciones y metas claras de cumplimiento al personal de la institución. Se facilitó la articulación de los proyectos pedagógicos en la realización de actividades y celebraciones de la institución educativa: Celebración del día del niño y del estudiante Celebración día de la familia Celebración de días culturales Llaneridad Se realizaron los ajustes pertinentes al PEI y al PMI para la alimentación del SIGCE. Se realizaron los ajustes de Construcción curricular tanto en las planeaciones como las programaciones debido al levantamiento de información para alimentar el SIGCE. Se generó un clima organizacional agradable tanto en lo físico como en lo humano. Hubo continuación a la apropiación del código de Ética y Manual de convivencia en el ámbito institucional. El Gobierno Escolar se consolidó para el fortalecimiento de las propuestas educativas. Se dio apertura a la educación media académica iniciando con el grado décimo. ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2013 GESTION DIRECTIVA INFORME DE GESTIÓN Documento controlado Página 2 de 7 La cobertura a la población con vulnerabilidad social fue prioritaria y oportuna. La asesoría, orientación, liderazgo y participación pedagógicos e institucionales fue permanente. en cada uno de los proyectos Hubo asesoría, orientación y liderazgo en el diligenciamiento de los libros reglamentarios (historial pedagógico, registro de actividades académicas, registro de actividades complementarias, registro de asistencia, plan curricular de área, plan curricular de aula, acta de reunión de padres de familia, talleres de refuerzo, preparadores de clase, planes de acción procesos, procedimientos y proyectos pedagógicos). El reporte de las novedades del personal Directivo, Docente y Administrativo, a la Secretaria de Educación Municipal fue oportuno; se administraron y controlaron las evidencias respectivas. Se promovió el liderazgo, administración y distribución técnica del personal docente, acorde con el número de estudiantes, de acuerdo a los grupos y áreas. Teniendo presente los perfiles de los docentes. Se consolidó la actitud y sentido de identidad y pertenencia con respecto a los principios institucionales y a la organización de la zona educativa. Hubo cumplimiento en el 100% de la jornada laboral, de todos los funcionarios de la Institución Educativa. Existió organización y control del cumplimiento de las actividades curriculares complementarias de los docentes. Hubo organización y control en el cumplimiento de la asignación académica de los docentes: Organización y control del cumplimiento de la jornada laboral. Control en el cumplimiento de los horarios de clases. Participación en las programaciones y actividades de la Secretaria de Educación Municipal. Las brigadas de Salud apoyadas por la secretaria de salud municipal y departamental, universidad Antonio Nariño, Universidad Cooperativa fueron acogidas y promovidas por la institución entre los miembros de la comunidad educativa. ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2013 GESTION DIRECTIVA INFORME DE GESTIÓN Documento controlado Página 3 de 7 Se mantuvieron y fortalecieron los siguientes convenios interinstitucionales: Universidad de los llanos: alquiler de los laboratorios de física y química. Universidad cooperativa quiénes nos apoyan con practicantes de psicología y además nos prestan los auditorios para los eventos de fin de año. Escuela Normal Superior de Villavicencio Además se mantuvo el apoyo de: Universidad Antonio Nariño con asistencia odontológica. COFREM con actividades complementarias para la ocupación del tiempo libre. Y otras empresas que nos apoyan para que el periódico EL QUIRÓN sea posible cada año (ver periódico ON-LINE y periódicos físicos). ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2013 GESTION DIRECTIVA INFORME DE GESTIÓN Documento controlado Página 4 de 7 AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA En esta área se resaltan las siguientes acciones: Hubo acción oportuna y eficiente en presentación del presupuesto con la debida anticipación para la aprobación del consejo directivo. El control fiscal fue periódico y se ejerció por los órganos de control secretaria de Educación Municipal y la Contraloría Municipal. Se mantuvo el control y ejecución de recursos conforme a criterios legales, presupuestales y contables. Hubo actualización del sistema contable ADECOL. Se ejecutó el gasto acorde con los trámites de ley y presupuesto que fueron informados oportunamente a los entes de control correspondientes. La Institución Educativa mantuvo el sitio web actualizado constantemente por el Licenciado ALFREDO BAQUERO HERRERA. (www.centauros.edu.co) con el objetivo de ser un canal de comunicación más efectivo entre los miembros de la comunidad educativa. Se actualizó el SISTEMA DE GESTIÓN ACADEMICA (SIGA), para los informes académicos de los estudiantes, según decreto 1290 de 2009 (sistema de evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes). Se logró la adquisición de un software de gestión académica más moderno disponible en la red para estudiantes, padres de familia y docentes. Se administró y controló el movimiento contable del Fondo de Servicios Educativos con el apoyo permanente del Consejo Directivo. La gestión de transporte para los estudiantes que vienen de sitios lejanos, a pesar de las dificultades, se realizó, aumentando las rutas y el número de estudiantes favorecidos. La gestión de refrigerios estudiantiles ante la alcaldía y el ICBF fue oportuna y eficiente. Hubo optimización de los recursos existentes (mejoramiento de baterías sanitarias, redes eléctricas y mantenimiento eléctrico, mantenimiento a equipos de cómputo, reparación de chapas, mejoramiento del mobiliario). ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2013 GESTION DIRECTIVA INFORME DE GESTIÓN Documento controlado Página 5 de 7 Se logró la pintura de las cuatro sedes mejorando ostensiblemente su presentación. Se gestionó la consecución de recursos para beneficios estudiantiles (dotación aula de preescolar sede la Cecilia, zapatos para los estudiantes de preescolar por parte de la ALCALDIA). En cuanto a las Obras Civiles, se logró la construcción de dos aulas en la sede La Rosita gracias a los dineros gestionados con COONGENTE. Se concretó la construcción de la cubierta del polideportivo en la sede La Rosita; obra realizada por la alcaldía de Villavicencio. Se gestionó ante el ministerio de tecnologías y comunicación la dotación de 50 equipos de cómputo portátiles para la sede el Amor y La Rosita Se adquirieron con recursos propios: DOS VIDEO BEAM, UN EQUIPO DE SONIDO para la sede el Amor con el objetivo de mejorar el quehacer educativo. ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2013 GESTION DIRECTIVA INFORME DE GESTIÓN Documento controlado Página 6 de 7 AREA DE GESTIÓN A LA COMUNIDAD Las acciones más importantes realizadas en esta gestión fueron: Se realizó el censo para reconocer la población vulnerable y se realizaron diferentes acciones con instituciones que tienen convenio para identificar las necesidades respecto a los problemas de aprendizaje que presentan los niños, niñas y jóvenes de nuestra comunidad educativa. Se promovió el desarrollo del Proyecto PRAES reconocido tanto por la Comunidad Educativa como por otras Instituciones externas. Logrando publicaciones en el periódico ambiental TIERRA MÁGICA. Es de exaltar el apoyo de los padres de familia vinculados al consejo de padres, quienes estuvieron presentes en las diversas actividades trazadas en el plan de acción, de la misma manera la participación de los estudiantes en la elaboración de sus proyectos de vida desde pre-escolar hasta el grado décimo. Se mantuvo vigente el principio de FORMACIÓN INTEGRAL con el trabajo ejecutado desde los proyectos de Democracia y Sexualidad fortaleciendo valores, competencias ciudadanas y democráticas contempladas en la planeación estratégica institucional. El mejoramiento de la planta física se fortaleció y es ya una cultura institucional que viene siendo liderada por el rector, coordinadores, personero estudiantil, directores de grupo, docentes, estudiantes y padres de familia; no sólo se tiene en cuenta el embellecimiento de las aulas, también se promueve la conservación del mobiliario como una tarea conjunta que debe perdurar en el tiempo, para el beneficio de futuras generaciones. Los mecanismos de comunicación se hacen fortalecieron de diferentes maneras: Reuniones permanentes con Equipo de Gestión de la Calidad, reunión con responsables de áreas de gestión, Consejo Directivo, Consejo Académico, Comisión de Evaluación y Promoción, reuniones de padres de familia, Consejo de Padres de Familia, Consejo Estudiantil, reunión de representantes de proyectos y áreas del conocimiento. Correo electrónico institucional, carteleras, periódico institucional EL QUIRON, físico y on-line, sitio web www.centauros.edu.co y las circulares internas. ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2013 GESTION DIRECTIVA INFORME DE GESTIÓN Documento controlado Página 7 de 7 AREA DE GESTIÓN ACADÉMICA Las acciones más preponderantes de esta gestión fueron: Se implementó el modelo CIDEP. Se continuó articulando durante la vigencia del año 2012, el modelo pedagógico en la planeación curricular, las prácticas didácticas, pedagógicas y la evaluación en cada uno de los planes de acción (área, clase, aula, proyectos, procesos y procedimientos). Durante la vigencia del año 2012, se perfeccionaron los planes de área articulados con el modelo pedagógico, las pruebas ICFES, las pruebas saber, los estándares, los lineamientos curriculares. Se continuó con la implementación las prácticas didácticas y pedagógicas acordes al modelo pedagógico y la estrategia pedagógica ERSSA. Se presentaron como evaluaciones externas las pruebas OLIMPIADAS DE MATEMÁTICAS DE LA UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO, las cuales son referentes para mejorar los desempeños académicos de los estudiantes. Se persistió con el estímulo institucional para exaltar al estudiante con mejor desempeño académico por cada curso existente. En diciembre los 37 mejores estudiantes fueron llevados al parque Duque con cero pesos de costo para el padre de familia. El colegio asume el valor total del viaje de estímulo. LUIS TIRSO MAESTRE HERNÁNDEZ Rector